Usługi kompleksowego utrzymania czystości w obiektach i na terenie Akademii Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie

Akademia Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie

CZĘŚĆ NR 1 - PRZEDMIOTEM ZAMÓWIENIA JEST KOMPLEKSOWE UTRZYMANIE CZYSTOŚCI W OBIEKTACH I NA TERENIE AKADEMII SZTUK PIĘKNYCH IM. JANA MATEJKI W KRAKOWIE, dotyczy: 1) Kompleksu budynków położonych przy ul. Paderewskiego 1, ul. Basztowej 18 - wraz z aulą, pl. Jana Matejki 13 w Krakowie, oraz terenem zewnętrznym, przyległym, tj. dojście do budynków; 2) Lokali przy pl. Matejki 4 (bez terenu zewnętrznego); 3) Lokalu przy ul. Radziwiłłowskiej 29/1 (bez terenu zewnętrznego); 4) Obsługa wydarzeń kulturalnych. CZĘŚĆ NR 2 - PRZEDMIOTEM ZAMÓWIENIA JEST KOMPLEKSOWE UTRZYMANIE CZYSTOŚCI W OBIEKTACH I NA TERENIE AKADEMII SZTUK PIĘKNYCH IM. JANA MATEJKI W KRAKOWIE, dotyczy: 1) Budynku położonego przy ul. Smoleńsk 9 w Krakowie, włącznie z budynkami pomocniczymi oraz terenem przyległym - dojście do budynków, teren podworca wewnętrznego oraz ogród; 2) Budynku przy ul. Marszałka J. Piłsudskiego 21 (budynek frontowy i budynek w oficynie) w Krakowie - bez terenu zewnętrznego. CZĘŚĆ NR 3 - PRZEDMIOTEM ZAMÓWIENIA JEST KOMPLEKSOWE UTRZYMANIE CZYSTOŚCI W OBIEKTACH I NA TERENIE AKADEMII SZTUK PIĘKNYCH IM. JANA MATEJKI W KRAKOWIE, dotyczy: 1) Terenu zewnętrznego przy ul. Szczepana Humberta 3 w Krakowie przyległego dojście do budynku - chodnik włącznie z pielęgnacją zieleni; 2) Lokal w budynku przy ul. Masarskiej 14 w Krakowie; 3) Budynku położonego przy ul. Juliusza Lea 27-29 w Krakowie oraz terenu zewnętrznego, przyległego - dojście do budynku i teren podworca wewnętrznego; 4) Budynku położonego przy ul. Władysława Syrokomli 21 w Krakowie oraz terenu zewnętrznego, przyległego dojście do budynku - chodnik, oficyny i terenu podworca wewnętrznego . CZĘŚĆ NR 4 - PRZEDMIOTEM ZAMÓWIENIA JEST KOMPLEKSOWE UTRZYMANIE CZYSTOŚCI W OBIEKTACH I NA TERENIE AKADEMII SZTUK PIĘKNYCH IM. JANA MATEJKI W KRAKOWIE, dotyczy: 1) Budynku położonego przy ul. Karmelickiej 16 w Krakowie oraz terenu przyległego - dojście do budynku i teren podworca wewnętrznego; 2) Lokali w budynku przy ul. Berka Joselewicza 23A w Krakowie oraz przyległego terenu zewnętrznego.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2024-11-29. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2024-10-29.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Akademia Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie

Co?

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Małopolskie › Krakowski
• Małopolskie › Miasto Kraków
• Warszawski stołeczny › Warszawski wschodni

Historia zamówień

Data	Dokument
2024-10-29	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-02-05	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2024-10-29)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi kompleksowego utrzymania czystości w obiektach i na terenie Akademii Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie
Numer referencyjny: BZP-2630-17/2024
Krótki opis:

Krótki opis

CZĘŚĆ NR 1 - PRZEDMIOTEM ZAMÓWIENIA JEST KOMPLEKSOWE UTRZYMANIE CZYSTOŚCI W OBIEKTACH I NA TERENIE AKADEMII SZTUK PIĘKNYCH IM. JANA MATEJKI W KRAKOWIE, dotyczy:
1) Kompleksu budynków położonych przy ul. Paderewskiego 1, ul. Basztowej 18 - wraz z aulą, pl. Jana Matejki 13 w Krakowie, oraz terenem zewnętrznym, przyległym, tj. dojście do budynków;
2) Lokali przy pl. Matejki 4 (bez terenu zewnętrznego);
3) Lokalu przy ul. Radziwiłłowskiej 29/1 (bez terenu zewnętrznego);
4) Obsługa wydarzeń kulturalnych.
CZĘŚĆ NR 2 - PRZEDMIOTEM ZAMÓWIENIA JEST KOMPLEKSOWE UTRZYMANIE CZYSTOŚCI W OBIEKTACH I NA TERENIE AKADEMII SZTUK PIĘKNYCH IM. JANA MATEJKI W KRAKOWIE, dotyczy:
1) Budynku położonego przy ul. Smoleńsk 9 w Krakowie, włącznie z budynkami pomocniczymi oraz terenem przyległym - dojście do budynków, teren podworca wewnętrznego oraz ogród;
2) Budynku przy ul. Marszałka J. Piłsudskiego 21 (budynek frontowy i budynek w oficynie) w Krakowie - bez terenu zewnętrznego.
CZĘŚĆ NR 3 - PRZEDMIOTEM ZAMÓWIENIA JEST KOMPLEKSOWE UTRZYMANIE CZYSTOŚCI W OBIEKTACH I NA TERENIE AKADEMII SZTUK PIĘKNYCH IM. JANA MATEJKI W KRAKOWIE, dotyczy:
1) Terenu zewnętrznego przy ul. Szczepana Humberta 3 w Krakowie przyległego dojście do budynku - chodnik włącznie z pielęgnacją zieleni;
2) Lokal w budynku przy ul. Masarskiej 14 w Krakowie;
3) Budynku położonego przy ul. Juliusza Lea 27-29 w Krakowie oraz terenu zewnętrznego, przyległego - dojście do budynku i teren podworca wewnętrznego;
4) Budynku położonego przy ul. Władysława Syrokomli 21 w Krakowie oraz terenu zewnętrznego, przyległego dojście do budynku - chodnik, oficyny i terenu podworca wewnętrznego .
CZĘŚĆ NR 4 - PRZEDMIOTEM ZAMÓWIENIA JEST KOMPLEKSOWE UTRZYMANIE CZYSTOŚCI W OBIEKTACH I NA TERENIE AKADEMII SZTUK PIĘKNYCH IM. JANA MATEJKI W KRAKOWIE, dotyczy:
1) Budynku położonego przy ul. Karmelickiej 16 w Krakowie oraz terenu przyległego - dojście do budynku i teren podworca wewnętrznego;
2) Lokali w budynku przy ul. Berka Joselewicza 23A w Krakowie oraz przyległego terenu zewnętrznego.

Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi sprzątania 📦
Wartość szacunkowa bez VAT: 3727447.14 PLN 💰
Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielania zamówień łączących następujące części lub grupy części ✅
Grupa części zamówienia: GLO-0001
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części ✅
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 4
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 4

1️⃣
Wewnętrzny identyfikator: BZP=2630-17/2024
Tytuł: CZĘŚĆ NR 1 - PRZEDMIOTEM ZAMÓWIENIA JEST KOMPLEKSOWE UTRZYMANIE CZYSTOŚCI W OBIEKTACH I NA TERENIE AKADEMII SZTUK PIĘKNYCH IM. JANA MATEJKI W KRAKOWIE
Wartość szacunkowa bez VAT: 1152078.77 PLN 💰
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) ✅
Opis zamówienia:

Podejście do ograniczania wpływu na środowisko: Inne
Promowany cel społeczny: Inne
Adres pocztowy: plac Jana Matejki 13, ul. Basztowa 18, ul. Paderewskiego 1, plac Jana Matejki 4, ul. Radziwiłłowska 29/1
Kod pocztowy: 31-157
Miejscowość: Kraków
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Krakowski 🏙️
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2025-01-01 📅
Data końcowa: 2026-12-31 📅
Informacje o opcjach
Opcje ✅
Opis opcji:

Przedmiot zamówienia będzie realizowany z uwzględnieniem następującego prawa opcji (zgodnie w art. 441 ust. 1 ustawy Pzp) leżącego po stronie Zamawiającego, odrębnie dla każdej części zdefiniowanej w niniejszej SWZ, w następującym zakresie: 1) W ramach opcji Zamawiający zastrzega sobie możliwości zlecenia Wykonawcy dodatkowo ponad zamówienie podstawowe świadczenie usług wchodzących w zakres przedmiotu zamówienia, które okażą się niezbędne w związku z nadzwyczajnymi potrzebami, a których sumaryczna wartość nie może przekroczyć 5% wartości umowy brutto. 2) Okoliczności skorzystania z opcji - zwiększenie wartości umowy: -wernisaże, -wystawy, -konferencje, -doraźnie potrzeby Zamawiającego, -inne czynności z zakresu sprzątania. 3) Okoliczności skorzystania z opcji - zmniejszenie wartości umowy: -zmniejszenia częstotliwości lub zakresu świadczenia usług, -wystąpienia prac remontowych, -zmian inwestycyjnych, organizacyjnych -zmian organizacji roku akademickiego, -wyłączenia pomieszczeń/ budynków z eksploatacji, -przejścia na pracę zdalną, itp. 4) Świadczenie usług, o których mowa w pkt 1) odbywać się będzie w oparciu o doraźne zlecenia Zamawiającego przekazywane Wykonawcy e-mailem przez przedstawiciela Zamawiającego - Kierownika Działu Administracyjno-Gospodarczego lub jego Zastępcę, z wyprzedzeniem 48-ch godzin. 5) Podstawę rozliczenia zleceń dodatkowych stanowić będzie ryczałtowa stawka godzinowa za świadczenie usługi stanowiącej przedmiot umowy przez jednego pracownika Wykonawcy, zgodnie z ofertą Wykonawcy. 6) Rozliczenie dodatkowych usług, o których mowa następować będzie na podstawie odrębnych faktur oraz na podstawie podpisanego protokołu odbioru usługi, w terminie 30 dni od dnia przekazania Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT za te dodatkowe usługi.

Opis opcji

Przedmiot zamówienia będzie realizowany z uwzględnieniem następującego prawa opcji (zgodnie w art. 441 ust. 1 ustawy Pzp) leżącego po stronie Zamawiającego, odrębnie dla każdej części zdefiniowanej w niniejszej SWZ, w następującym zakresie:
1) W ramach opcji Zamawiający zastrzega sobie możliwości zlecenia Wykonawcy dodatkowo ponad zamówienie podstawowe świadczenie usług wchodzących w zakres przedmiotu zamówienia, które okażą się niezbędne w związku z nadzwyczajnymi potrzebami, a których sumaryczna wartość nie może przekroczyć 5% wartości umowy brutto.
2) Okoliczności skorzystania z opcji - zwiększenie wartości umowy:
-wernisaże,
-wystawy,
-konferencje,
-doraźnie potrzeby Zamawiającego,
-inne czynności z zakresu sprzątania.
3) Okoliczności skorzystania z opcji - zmniejszenie wartości umowy:
-zmniejszenia częstotliwości lub zakresu świadczenia usług,
-wystąpienia prac remontowych,
-zmian inwestycyjnych, organizacyjnych
-zmian organizacji roku akademickiego,
-wyłączenia pomieszczeń/ budynków z eksploatacji,
-przejścia na pracę zdalną, itp.
4) Świadczenie usług, o których mowa w pkt 1) odbywać się będzie w oparciu o doraźne zlecenia Zamawiającego przekazywane Wykonawcy e-mailem przez przedstawiciela Zamawiającego - Kierownika Działu Administracyjno-Gospodarczego lub jego Zastępcę, z wyprzedzeniem 48-ch godzin.
5) Podstawę rozliczenia zleceń dodatkowych stanowić będzie ryczałtowa stawka godzinowa za świadczenie usługi stanowiącej przedmiot umowy przez jednego pracownika Wykonawcy, zgodnie z ofertą Wykonawcy.
6) Rozliczenie dodatkowych usług, o których mowa następować będzie na podstawie odrębnych faktur oraz na podstawie podpisanego protokołu odbioru usługi, w terminie 30 dni od dnia przekazania Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT za te dodatkowe usługi.

Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): 2) Ryczałtowa stawka roboczogodziny dla potrzeb zleceń dodatkowych - waga kryterium 20%
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): 3) Kontrola jakości świadczonej usługi przez Wykonawcę - waga kryterium 20%
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Wewnętrzny identyfikator: BZP-2630-17/2024
Tytuł: CZĘŚĆ NR 2 - PRZEDMIOTEM ZAMÓWIENIA JEST KOMPLEKSOWE UTRZYMANIE CZYSTOŚCI W OBIEKTACH I NA TERENIE AKADEMII SZTUK PIĘKNYCH IM. JANA MATEJKI W KRAKOWIE
Wartość szacunkowa bez VAT: 710985.68 PLN 💰
Opis zamówienia:

CZĘŚĆ NR 2 - PRZEDMIOTEM ZAMÓWIENIA JEST KOMPLEKSOWE UTRZYMANIE CZYSTOŚCI W OBIEKTACH I NA TERENIE AKADEMII SZTUK PIĘKNYCH IM. JANA MATEJKI W KRAKOWIE, dotyczy: 1) Budynku położonego przy ul. Smoleńsk 9 w Krakowie, włącznie z budynkami pomocniczymi oraz terenem przyległym - dojście do budynków, teren podworca wewnętrznego oraz ogród; 2) Budynku przy ul. Marszałka J. Piłsudskiego 21 (budynek frontowy i budynek w oficynie) w Krakowie - bez terenu zewnętrznego.

Dodatkowe produkty/usługi:

Usługi czyszczenia okien 📦

Usługi sprzątania budynków 📦

Adres pocztowy: pl. Jana Matejki 13
Miejsce wykonania: Miasto Kraków 🏙️
Informacje o opcjach
Opis opcji:

Przedmiot zamówienia będzie realizowany z uwzględnieniem następującego prawa opcji (zgodnie w art. 441 ust. 1 ustawy Pzp) leżącego po stronie Zamawiającego, odrębnie dla każdej części zdefiniowanej w niniejszej SWZ, w następującym zakresie: 1) W ramach opcji Zamawiający zastrzega sobie możliwości zlecenia Wykonawcy dodatkowo ponad zamówienie podstawowe świadczenie usług wchodzących w zakres przedmiotu zamówienia, które okażą się niezbędne w związku z nadzwyczajnymi potrzebami, a których sumaryczna wartość nie może przekroczyć 5% wartości umowy brutto. 2) Okoliczności skorzystania z opcji - zwiększenie wartości umowy: - wernisaże, - wystawy, - konferencje, - doraźnie potrzeby Zamawiającego, - inne czynności z zakresu sprzątania. 3) Okoliczności skorzystania z opcji - zmniejszenie wartości umowy: - zmniejszenia częstotliwości lub zakresu świadczenia usług, - wystąpienia prac remontowych, - zmian inwestycyjnych, organizacyjnych - zmian organizacji roku akademickiego, - wyłączenia pomieszczeń/ budynków z eksploatacji, - przejścia na pracę zdalną, itp. 4) Świadczenie usług, o których mowa w pkt 1) odbywać się będzie w oparciu o doraźne zlecenia Zamawiającego przekazywane Wykonawcy e-mailem przez przedstawiciela Zamawiającego - Kierownika Działu Administracyjno-Gospodarczego lub jego Zastępcę, z wyprzedzeniem 48-ch godzin. 5) Podstawę rozliczenia zleceń dodatkowych stanowić będzie ryczałtowa stawka godzinowa za świadczenie usługi stanowiącej przedmiot umowy przez jednego pracownika Wykonawcy, zgodnie z ofertą Wykonawcy. 6) Rozliczenie dodatkowych usług, o których mowa następować będzie na podstawie odrębnych faktur oraz na podstawie podpisanego protokołu odbioru usługi, w terminie 30 dni od dnia przekazania Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT za te dodatkowe usługi.

Opis opcji

Przedmiot zamówienia będzie realizowany z uwzględnieniem następującego prawa opcji (zgodnie w art. 441 ust. 1 ustawy Pzp) leżącego po stronie Zamawiającego, odrębnie dla każdej części zdefiniowanej w niniejszej SWZ, w następującym zakresie:
1) W ramach opcji Zamawiający zastrzega sobie możliwości zlecenia Wykonawcy dodatkowo ponad zamówienie podstawowe świadczenie usług wchodzących w zakres przedmiotu zamówienia, które okażą się niezbędne w związku z nadzwyczajnymi potrzebami, a których sumaryczna wartość nie może przekroczyć 5% wartości umowy brutto.
2) Okoliczności skorzystania z opcji - zwiększenie wartości umowy:
- wernisaże,
- wystawy,
- konferencje,
- doraźnie potrzeby Zamawiającego,
- inne czynności z zakresu sprzątania.
3) Okoliczności skorzystania z opcji - zmniejszenie wartości umowy:
- zmniejszenia częstotliwości lub zakresu świadczenia usług,
- wystąpienia prac remontowych,
- zmian inwestycyjnych, organizacyjnych
- zmian organizacji roku akademickiego,
- wyłączenia pomieszczeń/ budynków z eksploatacji,
- przejścia na pracę zdalną, itp.
4) Świadczenie usług, o których mowa w pkt 1) odbywać się będzie w oparciu o doraźne zlecenia Zamawiającego przekazywane Wykonawcy e-mailem przez przedstawiciela Zamawiającego - Kierownika Działu Administracyjno-Gospodarczego lub jego Zastępcę, z wyprzedzeniem 48-ch godzin.
5) Podstawę rozliczenia zleceń dodatkowych stanowić będzie ryczałtowa stawka godzinowa za świadczenie usługi stanowiącej przedmiot umowy przez jednego pracownika Wykonawcy, zgodnie z ofertą Wykonawcy.
6) Rozliczenie dodatkowych usług, o których mowa następować będzie na podstawie odrębnych faktur oraz na podstawie podpisanego protokołu odbioru usługi, w terminie 30 dni od dnia przekazania Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT za te dodatkowe usługi.

Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): 2) Ryczałtowa stawka roboczogodziny dla potrzeb zleceń dodatkowych - waga kryterium 20%
3) Kontrola jakości świadczonej usługi przez Wykonawcę - waga kryterium 20%
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002

3️⃣
Tytuł: CZĘŚĆ NR 3 - PRZEDMIOTEM ZAMÓWIENIA JEST KOMPLEKSOWE UTRZYMANIE CZYSTOŚCI W OBIEKTACH I NA TERENIE AKADEMII SZTUK PIĘKNYCH IM. JANA MATEJKI W KRAKOWIE
Wartość szacunkowa bez VAT: 1295565.06 PLN 💰
Opis zamówienia:

CZĘŚĆ NR 3 - PRZEDMIOTEM ZAMÓWIENIA JEST KOMPLEKSOWE UTRZYMANIE CZYSTOŚCI W OBIEKTACH I NA TERENIE AKADEMII SZTUK PIĘKNYCH IM. JANA MATEJKI W KRAKOWIE, dotyczy: 1) Terenu zewnętrznego przy ul. Szczepana Humberta 3 w Krakowie przyległego dojście do budynku - chodnik włącznie z pielęgnacją zieleni; 2) Lokal w budynku przy ul. Masarskiej 14 w Krakowie; 3) Budynku położonego przy ul. Juliusza Lea 27-29 w Krakowie oraz terenu zewnętrznego, przyległego - dojście do budynku i teren podworca wewnętrznego; 4) Budynku położonego przy ul. Władysława Syrokomli 21 w Krakowie oraz terenu zewnętrznego, przyległego dojście do budynku - chodnik, oficyny i terenu podworca wewnętrznego.

Informacje o opcjach
Opis opcji:

Przedmiot zamówienia będzie realizowany z uwzględnieniem następującego prawa opcji (zgodnie w art. 441 ust. 1 ustawy Pzp) leżącego po stronie Zamawiającego, odrębnie dla każdej części zdefiniowanej w niniejszej SWZ, w następującym zakresie: 1) W ramach opcji Zamawiający zastrzega sobie możliwości zlecenia Wykonawcy dodatkowo ponad zamówienie podstawowe świadczenie usług wchodzących w zakres przedmiotu zamówienia, które okażą się niezbędne w związku z nadzwyczajnymi potrzebami, a których sumaryczna wartość nie może przekroczyć 5% wartości umowy brutto. 2) Okoliczności skorzystania z opcji - zwiększenie wartości umowy: - wernisaże, - wystawy, - konferencje, - doraźnie potrzeby Zamawiającego, - inne czynności z zakresu sprzątania. 3) Okoliczności skorzystania z opcji - zmniejszenie wartości umowy: - zmniejszenia częstotliwości lub zakresu świadczenia usług, - wystąpienia prac remontowych, - zmian inwestycyjnych, organizacyjnych - zmian organizacji roku akademickiego, - wyłączenia pomieszczeń/ budynków z eksploatacji, - przejścia na pracę zdalną, itp. 4) Świadczenie usług, o których mowa w pkt 1) odbywać się będzie w oparciu o doraźne zlecenia Zamawiającego przekazywane Wykonawcy e-mailem przez przedstawiciela Zamawiającego - Kierownika Działu Administracyjno-Gospodarczego lub jego Zastępcę, z wyprzedzeniem 48-ch godzin. 5) Podstawę rozliczenia zleceń dodatkowych stanowić będzie ryczałtowa stawka godzinowa za świadczenie usługi stanowiącej przedmiot umowy przez jednego pracownika Wykonawcy, zgodnie z ofertą Wykonawcy. 6) Rozliczenie dodatkowych usług, o których mowa następować będzie na podstawie odrębnych faktur oraz na podstawie podpisanego protokołu odbioru usługi, w terminie 30 dni od dnia przekazania Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT za te dodatkowe usługi.

Opis opcji

Przedmiot zamówienia będzie realizowany z uwzględnieniem następującego prawa opcji (zgodnie w art. 441 ust. 1 ustawy Pzp) leżącego po stronie Zamawiającego, odrębnie dla każdej części zdefiniowanej w niniejszej SWZ, w następującym zakresie:
1) W ramach opcji Zamawiający zastrzega sobie możliwości zlecenia Wykonawcy dodatkowo ponad zamówienie podstawowe świadczenie usług wchodzących w zakres przedmiotu zamówienia, które okażą się niezbędne w związku z nadzwyczajnymi potrzebami, a których sumaryczna wartość nie może przekroczyć 5% wartości umowy brutto.
2) Okoliczności skorzystania z opcji - zwiększenie wartości umowy:
- wernisaże,
- wystawy,
- konferencje,
- doraźnie potrzeby Zamawiającego,
- inne czynności z zakresu sprzątania.
3) Okoliczności skorzystania z opcji - zmniejszenie wartości umowy:
- zmniejszenia częstotliwości lub zakresu świadczenia usług,
- wystąpienia prac remontowych,
- zmian inwestycyjnych, organizacyjnych
- zmian organizacji roku akademickiego,
- wyłączenia pomieszczeń/ budynków z eksploatacji,
- przejścia na pracę zdalną, itp.
4) Świadczenie usług, o których mowa w pkt 1) odbywać się będzie w oparciu o doraźne zlecenia Zamawiającego przekazywane Wykonawcy e-mailem przez przedstawiciela Zamawiającego - Kierownika Działu Administracyjno-Gospodarczego lub jego Zastępcę, z wyprzedzeniem 48-ch godzin.
5) Podstawę rozliczenia zleceń dodatkowych stanowić będzie ryczałtowa stawka godzinowa za świadczenie usługi stanowiącej przedmiot umowy przez jednego pracownika Wykonawcy, zgodnie z ofertą Wykonawcy.
6) Rozliczenie dodatkowych usług, o których mowa następować będzie na podstawie odrębnych faktur oraz na podstawie podpisanego protokołu odbioru usługi, w terminie 30 dni od dnia przekazania Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT za te dodatkowe usługi.

Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): 2) Ryczałtowa stawka roboczogodziny dla potrzeb zleceń dodatkowych - waga znaczenia 60%
3) Kontrola jakości świadczonej usługi przez Wykonawcę - waga znaczenia 60%
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003

4️⃣
Tytuł: CZĘŚĆ NR 4 - PRZEDMIOTEM ZAMÓWIENIA JEST KOMPLEKSOWE UTRZYMANIE CZYSTOŚCI W OBIEKTACH I NA TERENIE AKADEMII SZTUK PIĘKNYCH IM. JANA MATEJKI W KRAKOWIE
Wartość szacunkowa bez VAT: 391320.16 PLN 💰
Opis zamówienia:

CZĘŚĆ NR 4 - PRZEDMIOTEM ZAMÓWIENIA JEST KOMPLEKSOWE UTRZYMANIE CZYSTOŚCI W OBIEKTACH I NA TERENIE AKADEMII SZTUK PIĘKNYCH IM. JANA MATEJKI W KRAKOWIE, dotyczy: 1) Budynku położonego przy ul. Karmelickiej 16 w Krakowie oraz terenu przyległego - dojście do budynku i teren podworca wewnętrznego; 2) Lokali w budynku przy ul. Berka Joselewicza 23A w Krakowie oraz przyległego terenu zewnętrznego.

Informacje o opcjach
Opis opcji:

Przedmiot zamówienia będzie realizowany z uwzględnieniem następującego prawa opcji (zgodnie w art. 441 ust. 1 ustawy Pzp) leżącego po stronie Zamawiającego, odrębnie dla każdej części zdefiniowanej w niniejszej SWZ, w następującym zakresie: 1) W ramach opcji Zamawiający zastrzega sobie możliwości zlecenia Wykonawcy dodatkowo ponad zamówienie podstawowe świadczenie usług wchodzących w zakres przedmiotu zamówienia, które okażą się niezbędne w związku z nadzwyczajnymi potrzebami, a których sumaryczna wartość nie może przekroczyć 5% wartości umowy brutto. 2) Okoliczności skorzystania z opcji - zwiększenie wartości umowy: - wernisaże, - wystawy, - konferencje, - doraźnie potrzeby Zamawiającego, - inne czynności z zakresu sprzątania. 3) Okoliczności skorzystania z opcji - zmniejszenie wartości umowy: - zmniejszenia częstotliwości lub zakresu świadczenia usług, - wystąpienia prac remontowych, - zmian inwestycyjnych, organizacyjnych - zmian organizacji roku akademickiego, - wyłączenia pomieszczeń/ budynków z eksploatacji, - przejścia na pracę zdalną, itp. 4) Świadczenie usług, o których mowa w pkt 1) odbywać się będzie w oparciu o doraźne zlecenia Zamawiającego przekazywane Wykonawcy e-mailem przez przedstawiciela Zamawiającego - Kierownika Działu Administracyjno-Gospodarczego lub jego Zastępcę, z wyprzedzeniem 48-ch godzin. 5) Podstawę rozliczenia zleceń dodatkowych stanowić będzie ryczałtowa stawka godzinowa za świadczenie usługi stanowiącej przedmiot umowy przez jednego pracownika Wykonawcy, zgodnie z ofertą Wykonawcy. 6) Rozliczenie dodatkowych usług, o których mowa następować będzie na podstawie odrębnych faktur oraz na podstawie podpisanego protokołu odbioru usługi, w terminie 30 dni od dnia przekazania Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT za te dodatkowe usługi.

Opis opcji

Przedmiot zamówienia będzie realizowany z uwzględnieniem następującego prawa opcji (zgodnie w art. 441 ust. 1 ustawy Pzp) leżącego po stronie Zamawiającego, odrębnie dla każdej części zdefiniowanej w niniejszej SWZ, w następującym zakresie:
1) W ramach opcji Zamawiający zastrzega sobie możliwości zlecenia Wykonawcy dodatkowo ponad zamówienie podstawowe świadczenie usług wchodzących w zakres przedmiotu zamówienia, które okażą się niezbędne w związku z nadzwyczajnymi potrzebami, a których sumaryczna wartość nie może przekroczyć 5% wartości umowy brutto.
2) Okoliczności skorzystania z opcji - zwiększenie wartości umowy:
- wernisaże,
- wystawy,
- konferencje,
- doraźnie potrzeby Zamawiającego,
- inne czynności z zakresu sprzątania.
3) Okoliczności skorzystania z opcji - zmniejszenie wartości umowy:
- zmniejszenia częstotliwości lub zakresu świadczenia usług,
- wystąpienia prac remontowych,
- zmian inwestycyjnych, organizacyjnych
- zmian organizacji roku akademickiego,
- wyłączenia pomieszczeń/ budynków z eksploatacji,
- przejścia na pracę zdalną, itp.
4) Świadczenie usług, o których mowa w pkt 1) odbywać się będzie w oparciu o doraźne zlecenia Zamawiającego przekazywane Wykonawcy e-mailem przez przedstawiciela Zamawiającego - Kierownika Działu Administracyjno-Gospodarczego lub jego Zastępcę, z wyprzedzeniem 48-ch godzin.
5) Podstawę rozliczenia zleceń dodatkowych stanowić będzie ryczałtowa stawka godzinowa za świadczenie usługi stanowiącej przedmiot umowy przez jednego pracownika Wykonawcy, zgodnie z ofertą Wykonawcy.
6) Rozliczenie dodatkowych usług, o których mowa następować będzie na podstawie odrębnych faktur oraz na podstawie podpisanego protokołu odbioru usługi, w terminie 30 dni od dnia przekazania Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT za te dodatkowe usługi.

Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0004
Opis
Adres pocztowy: Plac Jana Matejki 13

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Uwzględnione części zamówienia:

LOT-0001

LOT-0002

LOT-0003

LOT-0004

Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-11-29 09:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-11-29 09:15:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Oferenci mogą złożyć więcej niż jedną ofertę
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Wymagane jest zabezpieczenie ✅
Data otwarcia: 2024-11-29 09:15:00 📅
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość procentowa, dokładna)

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:

Każda oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości ustalonej dla poszczególnej części zamówienia: część nr 1 - 17 000, 00 zł (słownie: siedemnaście tysięcy złotych),

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Zasady płatności zostały opisane w projektowanych postanowieniach umowy, które stanowią załącznik nr 3 do SWZ.

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Akademia Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie
Krajowy numer rejestracyjny: 6750007570
Departament: Biuro Zamówień Publicznych ASP
Adres pocztowy: Plac Jana Matejki 13
Kod pocztowy: 31-157
Miasto pocztowe: Kraków
Region: Krakowski 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Biuro Zamówień Publicznych ASP
E-mail: zp@asp.krakow.pl 📧
Telefon: +48690651037 📞
URL: https://bip.asp.krakow.pl/ 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://platformazakupowa.pl/pn/asp_krakow 🌏
Adres profilu nabywcy: https://platformazakupowa.pl/pn/asp_krakow 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Edukacja
Komunikacja
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/create/proceeding/step1/1006675/0/0/0/1 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://platformazakupowa.pl/pn/asp_krakow/proceedings 🌏
ID dokumentu z przepisami podatkowymi: _DEFAULT_VALUE_CHANGE_ME_
ID dokumentu z przepisami środowiskowymi: _DEFAULT_VALUE_CHANGE_ME_
ID dokumentu z przepisami pracy: _DEFAULT_VALUE_CHANGE_ME_
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Departament: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Warszawski wschodni 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Sekretariat Biura Odwołań
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 22 458 78 01 📞
Fax: +48 22 458 78 00 📠
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/kontakt2 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://www.gov.pl/web/uzp/wokanda 🌏
Organ kontrolny
Tak samo jak: Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

Art. 515 ust. 1 ustawy Pzp: Odwołanie wnosi się: 1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie: a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a;

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2024/S 213-664315 (2024-10-29)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-02-05)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi kompleksowego utrzymania czystości w obiektach i na terenie Akademii Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie
Krótki opis:

Produkty/usługi: Usługi sprzątania i zamiatania ulic 📦
Wartość szacunkowa bez VAT: 3727447.14 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 4436935.03 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 1734351.57 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 1488640.76 💰
Opis
Tytuł: LOT-0001: CZĘŚĆ NR 1 - PRZEDMIOTEM ZAMÓWIENIA JEST KOMPLEKSOWE UTRZYMANIE CZYSTOŚCI W OBIEKTACH I NA TERENIE AKADEMII SZTUK PIĘKNYCH IM. JANA MATEJKI W KRAKOWIE
Wartość szacunkowa bez VAT: 1152078.77 PLN 💰
Opis zamówienia:

Adres pocztowy: Plac Jana Matejki 13, ul. Basztowa 18, ul. Paderewskiego 1, plac Jana Matejki 4, ul. Radziwiłłowska 29/1
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2025-02-01 📅
Informacje o opcjach
Opis opcji:

Przedmiot zamówienia będzie realizowany z uwzględnieniem następującego prawa opcji (zgodnie w art. 441 ust. 1 ustawy Pzp) leżącego po stronie Zamawiającego, odrębnie dla każdej części zdefiniowanej w niniejszej SWZ, w następującym zakresie: 1) W ramach opcji Zamawiający zastrzega sobie możliwości zlecenia Wykonawcy dodatkowo ponad zamówienie podstawowe świadczenie usług wchodzących w zakres przedmiotu zamówienia, które okażą się niezbędne w związku z nadzwyczajnymi potrzebami, a których sumaryczna wartość nie może przekroczyć 5% wartości umowy brutto. 2) Okoliczności skorzystania z opcji - zwiększenie wartości umowy: -wernisaże, -wystawy, -konferencje, - doraźnie potrzeby Zamawiającego, -inne czynności z zakresu sprzątania. 3) Okoliczności skorzystania z opcji - zmniejszenie wartości umowy: -zmniejszenia częstotliwości lub zakresu świadczenia usług, -wystąpienia prac remontowych, -zmian inwestycyjnych, organizacyjnych -zmian organizacji roku akademickiego, -wyłączenia pomieszczeń/ budynków z eksploatacji, -przejścia na pracę zdalną, itp. 4) Świadczenie usług, o których mowa w pkt 1) odbywać się będzie w oparciu o doraźne zlecenia Zamawiającego przekazywane Wykonawcy e-mailem przez przedstawiciela Zamawiającego - Kierownika Działu Administracyjno-Gospodarczego lub jego Zastępcę, z wyprzedzeniem 48-ch godzin. 5) Podstawę rozliczenia zleceń dodatkowych stanowić będzie ryczałtowa stawka godzinowa za świadczenie usługi stanowiącej przedmiot umowy przez jednego pracownika Wykonawcy, zgodnie z ofertą Wykonawcy. 6) Rozliczenie dodatkowych usług, o których mowa następować będzie na podstawie odrębnych faktur oraz na podstawie podpisanego protokołu odbioru usługi, w terminie 30 dni od dnia przekazania Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT za te dodatkowe usługi.

Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): 2) Ryczałtowa stawka roboczogodziny dla potrzeb zleceń dodatkowych - waga kryterium 20%
Opis
Wewnętrzny identyfikator: BZP-2630-17/2024 część nr 2
Tytuł: LOT-0002: CZĘŚĆ NR 2 - PRZEDMIOTEM ZAMÓWIENIA JEST KOMPLEKSOWE UTRZYMANIE CZYSTOŚCI W OBIEKTACH I NA TERENIE AKADEMII SZTUK PIĘKNYCH IM. JANA MATEJKI W KRAKOWIE
Wartość szacunkowa bez VAT: 710985.68 PLN 💰
Opis zamówienia:

Adres pocztowy: ul. Smoleńsk 9
Kod pocztowy: 31-108
Wewnętrzny identyfikator: BZP-2630-17/2024 część nr 3
Tytuł: LOT-0003: CZĘŚĆ NR 3 - PRZEDMIOTEM ZAMÓWIENIA JEST KOMPLEKSOWE UTRZYMANIE CZYSTOŚCI W OBIEKTACH I NA TERENIE AKADEMII SZTUK PIĘKNYCH IM. JANA MATEJKI W KRAKOWIE
Wartość szacunkowa bez VAT: 1295565.06 PLN 💰
Opis zamówienia:

Adres pocztowy: ul. Władysława Syrokomli 21, ul. Juliusza Lea 27-29
Kod pocztowy: 30-102
Wewnętrzny identyfikator: BZP-2630-17/2024 część nr 4
Tytuł: LOT-0004: CZĘŚĆ NR 4 - PRZEDMIOTEM ZAMÓWIENIA JEST KOMPLEKSOWE UTRZYMANIE CZYSTOŚCI W OBIEKTACH I NA TERENIE AKADEMII SZTUK PIĘKNYCH IM. JANA MATEJKI W KRAKOWIE
Wartość szacunkowa bez VAT: 391320.16 PLN 💰
Opis zamówienia:

Adres pocztowy: ul. Karmelicka 16
Kod pocztowy: 31-128

Procedura
Rodzaj procedury
Podstawa prawna: ustawa Prawo Zamówień Publicznych

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003
Numer umowy: umowa część 1
Data zawarcia umowy: 2024-12-30 📅
Tytuł: CZĘŚĆ NR 1 - PRZEDMIOTEM ZAMÓWIENIA JEST KOMPLEKSOWE UTRZYMANIE CZYSTOŚCI W OBIEKTACH I NA TERENIE AKADEMII SZTUK PIĘKNYCH IM. JANA MATEJKI W KRAKOWIE.
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 4
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 1734351.57 💰
Najniższa oferta: 1488640.76 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 1561091.85 PLN 💰
Oferta została sklasyfikowana
Miejsce na liście zwycięzców: 1
Identyfikator oferty: oferta do części 3
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0003
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: oferta do części 3
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: PROMOS Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 6780037972
Adres pocztowy: ul. Kocmyrzowska 13a
Kod pocztowy: 31-750
Miasto pocztowe: Kraków
Region: Krakowski 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: promos@promos.pl 📧
Telefon: +48 126837243 📞
URL: www.promos.pl 🌏
Wielkość podmiotu gospodarczego: Małe

2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0004
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 619841.3 💰
Najniższa oferta: 502776.29 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 502776.29 PLN 💰
Identyfikator oferty: oferta do części 4
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0004
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: oferta do części 4
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: VERDEHO SERWIS Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 9452216430
Adres pocztowy: ul. Chełmońskiego 206
Kod pocztowy: 31-348
E-mail: biuro@verdeho.pl 📧
Telefon: +48 885993199 📞
URL: https://verdeho.pl 🌏

3️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 2421824.31 💰
Najniższa oferta: 1469005.71 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 1469005.71 PLN 💰
Identyfikator oferty: oferta do części 1
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: oferta do części 1
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: PADSERWIS Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 6343027562
Adres pocztowy: ul. Sarmacka 7
Kod pocztowy: 40-607
Miasto pocztowe: Katowice
Region: Katowicki 🏙️
E-mail: padserwis.katowice@wp.pl 📧
Telefon: +48 32 2551810 📞
URL: https://padserwis.com 🌏

4️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 3
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 1071400.2 💰
Najniższa oferta: 864421.99 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 904061.18 PLN 💰
Identyfikator oferty: oferta do części 2
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0002
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: oferta do części 2

Instytucja zamawiająca
Informacja o wspólnych zamówieniach
Zamówienie jest udzielane przez centralną jednostkę zakupującą ✅
Komunikacja
Identyfikator poprzedniego ogłoszenia: 664315-2024

Informacje uzupełniające
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

Źródło: OJS 2025/S 026-082108 (2025-02-05)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie sprzątania i odkażania (>20)

Usługi sprzątania (>20)