Usługi planowania i zakupu mediów na potrzeby reklamy Telewizji Polskiej s.A. w likwidacji

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług planowania i zakupu mediów na potrzeby reklamy Telewizji Polskiej S.A. w likwidacji. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i sposobu jego wykonania zawarty jest w projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 3 do SWZ

Kryterium

1 Ocenie będą podlegały oferty ważne, tj. oferty niepodlegające odrzuceniu.
2 Oferty oceniane będą na podstawie następujących kryteriów:
2.1 koszt wykonania zamówienia waga – 2%,
2.2 średnia ważona rabatów skumulowanych (łącznie prasa, kino, radio, outdoor, digital display, video online) waga – 48%,
2.3 średnia ważona cena jednostkowych (łącznie YouTube video, programmatic, social media) waga – 20%,
2.4 strategia komunikacji mediowej waga – 30%.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonali lub wykonują, przy użyciu internetowych form reklamowych oraz co najmniej jednej innej klasy mediów spośród następujących klas mediów: prasa, kino, radio, outdoor; z wyłączeniem telewizji, co najmniej 5 kampanii reklamowych, rozliczonych w formie gotówkowej, o wartości każdej z tych kampanii nie mniejszej niż 2 000 000,00 zł netto (słownie: dwa miliony złotych i 00/100) – po odjęciu opustów oraz wydatków w telewizji i należnego podatku VAT. Przynajmniej jedna z ww kampanii reklamowych musi być zrealizowana w okresie nie dłuższym niż dwa miesiące. W przypadku kampanii, której (których) wykonywania jeszcze nie zakończono, Zamawiający uzna spełnienie warunku (w zakresie odnoszącym się do minimalnej wartości kampanii), gdy wartość już wykonanych usług będzie nie mniejsza niż 2 000 000,00 zł netto (słownie: dwa miliony złotych i 00/100) – po odjęciu opustów oraz wydatków w telewizji i należnego podatku VAT.Kampania reklamowa realizuje taktyczne cele szeroko zaplanowanej strategii marketingowej marki, na którą to strategię składa się wiele elementów, w tym może to być wiele kampanii reklamowych realizujących poszczególne cele wchodzące w długoterminowe plany rozwoju marki.
Pod pojęciem „kampania reklamowa” Zamawiający rozumie ogół działań (w tym planowanie i zakup mediów), których celem jest promowanie marki będącej przedmiotem danej kampanii reklamowej (konkretnego produktu lub usługi lub organizacji lub akcji społecznej lub miasta/regionu itp.), realizowanych w ramach budżetu przeznaczonego przez klienta Wykonawcy dla tej konkretnej kampanii.
Oceniając spełnienie ww. warunku Zamawiający uwzględni jako odrębne, te kampanie reklamowe zrealizowane w ramach jednej umowy, które spełnią kryteria i wymogi wskazane powyżej.
Oceniając spełnienie ww. warunku Zamawiający nie uwzględni jako pojedynczej kampanii reklamowej działań zrealizowanych w ramach odrębnych umów.
Przez wartość kampanii rozumie się faktyczną kwotę wydatków poniesionych na jej zrealizowanie przez klienta Wykonawcy.
W celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu, Wykonawca może polegać na zdolnościach technicznych podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych.
Uwaga: wypełniając JEDZ w zakresie Część IV: Kryteria kwalifikacji, Wykonawca może ograniczyć się do wypełnienia sekcji alfa w części IV i nie musi wypełniać żadnej z pozostałych sekcji w części IV.
Podmiotowe środki dowodowe potwierdzające spełnianie przez Wykonawcę warunku udziału w postępowaniu:
- wykaz usług, o których mowa w pkt. 7.3 SWZ, wykonanych lub wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu (marek będących przedmiotem kampanii reklamowej, tj. konkretnych produktów lub usług lub organizacji lub akcji społecznych lub miast/regionów itp.), wartości kampanii reklamowych, wartości umów, w oparciu o które kampanie te zostały przeprowadzone, formy rozliczenia tych kampanii, użytych klas mediów, informacji czy kampanie reklamowe obejmowały zarówno planowanie, jak i zakup mediów, dat wykonania (okresów realizacji kampanii reklamowych: od-do) i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, wraz z dowodami określającymi, czy usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane lub są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy.
Uwaga: w odniesieniu do usług nadal wykonywanych, referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie muszą być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.

Opis przesłanek wykluczenia

W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy:
którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust.1 ustawy Pzp.
(oświadczenie Wykonawcy oraz informacja z Krajowego Rejestru Karnego).
którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust.2 ustawy Pzp.
(oświadczenie Wykonawcy oraz informacja z Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych w zakresie określonym w art. 108 ust. 2 ustawy Pzp).

Informacje dodatkowe

1. Zamawiający informuje, iż wartość przedmiotowego zamówienia oszacował na kwotę 45 000 000,00 zł netto (słownie: czterdzieści pięć milionów złotych i 00/100), na którą to kwotę składają się koszty zewnętrznego wykonania usług, w wysokości nie wyższej niż 44 117 647,06 zł netto (słownie: czterdzieści cztery miliony sto siedemnaście tysięcy sześćset czterdzieści siedem złotych i 06/100) oraz wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu świadczenia usług (suma prowizji oraz dodatkowej premii pieniężnej), w wysokości nie wyższej niż 882 352,94 zł netto (słownie: osiemset osiemdziesiąt dwa tysiące trzysta pięćdziesiąt dwa złote i 94/100).
2. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp – zwanych dalej „zamówieniami podobnymi” – do wysokości 100% wartości zamówienia podstawowego. Zakres rzeczowy zamówień podobnych będzie dotyczył świadczeń podobnych do zamówienia podstawowego i zgodnych z jego przedmiotem. Zamówienia podobne mogą być udzielone w celu przedłużenia okresu świadczenia lub zwiększenia zakresu ilościowego świadczenia, np. w przypadku konieczności przeprowadzenia nowych kampanii reklamowych. Warunki udzielenia zamówień podobnych będą kształtowane w oparciu o postanowienia Umowy dla zamówienia podstawowego, odpowiednio do różnic wynikających z zakresu, czasu realizacji i innych istotnych okoliczności mających miejsce w chwili udzielania zamówienia podobnego, z uwzględnieniem ustaleń poczynionych w toku negocjacji.
3. Sposób porozumiewania się Stron
3.1 Z zastrzeżeniem wyjątków, o których mowa w niniejszej specyfikacji warunków zamówienia – zwanej dalej „SWZ” – komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem Platformy Zakupowej – zwanej dalej „Platformą” – pod adresem: https://tvp.eb2b.com.pl/
3.2 Korzystanie z Platformy jest nieodpłatne.
3.3 Korzystanie z Platformy wymaga zarejestrowania konta na Platformie. Instrukcja rejestracji konta znajduje się pod adresem: https://tvp.eb2b.com.pl/files/manuals/instrukcja%20rejestracja%20TVP.pdf
3.4 Wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie znajdują się pod adresem: https://przetargi.tvp.pl/
3.5 Dokumenty związane z postępowaniem Zamawiający zamieszcza w zakładce „Załączniki”.
3.6 Zakładka „Załączniki” służy również Wykonawcom do złożenia oferty oraz dokumentów lub oświadczeń składanych razem z ofertą.
3.7 Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu – po zalogowaniu się na Platformie – musi uruchomić polecenie „Zgłoś się do udziału w postępowaniu”.
3.8 Celem skomunikowania się z Zamawiającym (z wyłączeniem złożenia oferty oraz dokumentów lub oświadczeń składanych razem z ofertą, których sposób złożenia został opisany w pkt 14.1–14.5 SWZ), Wykonawca korzysta z zakładki „Komunikacja/Korespondencja”. Zakładka ta służy również Zamawiającemu do komunikacji z Wykonawcami.
3.9 Za datę wpływu wszelkiej korespondencji do Zamawiającego, w tym złożenia oferty oraz dokumentów lub oświadczeń składanych razem z ofertą, uważa się datę wczytania korespondencji na Platformie.
4. Zamawiający dopuszcza możliwość składania oferty przez dwóch lub więcej Wykonawców (w ramach oferty wspólnej w rozumieniu art. 58 ustawy Pzp) pod warunkiem, że taka oferta spełniać będzie następujące wymagania:
4.1 Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu, albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego.
4.2 Pełnomocnictwo albo inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego należy złożyć razem z ofertą w formie określonej w pkt 9.4 SWZ.
4.3 Każdy z Wykonawców występujących wspólnie obowiązany jest do złożenia oświadczenia, o którym mowa w pkt 10.3.1 SWZ, celem potwierdzenia, że na dzień składania ofert każdy z Wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie nie podlega wykluczeniu z postępowania w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w pkt 7.1 SWZ oraz spełnia warunek udziału w postępowaniu określony w SWZ w zakresie, w jakim każdy z nich wykazuje spełnianie warunku udziału w postępowaniu.
4.4 Każdy z Wykonawców występujących wspólnie obowiązany jest do wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia oświadczenie, o którym mowa w pkt 10.4.6 SWZ oraz podmiotowe środki dowodowe wymienione w pkt 10.4.1-10.4.5 SWZ składa każdy z Wykonawców występujących wspólnie.
4.5 W odniesieniu do warunku określonego w pkt 7.3 SWZ, wymagania te muszą być spełnione wspólnie przez Wykonawców składających ofertę wspólną, z uwzględnieniem zasad określonych w art. 117 ust. 3 i 4 ustawy Pzp.
5.1 W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 i 2 oraz art. 109 ust. 1 pkt 8-10 ustawy Pzp.
5.2 W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie:
5.2.1 art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1) oraz
5.2.2 art. 7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (tekst jedn.: Dz. U. z 2024 r. poz. 507)