Usługi polegające na rezerwacji, sprzedaży i dostarczaniu biletów lotniczych w połączeniach krajowych i międzynarodowych oraz polis ubezpieczeniowych dla Uniwersytetu Gdańskiego.

Uniwersytet Gdański

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług polegających na rezerwacji, sprzedaży i dostarczaniu biletów lotniczych w połączeniach krajowych i międzynarodowych oraz polis ubezpieczeniowych dla Uniwersytetu Gdańskiego, zwanych dalej „usługą”. 2. Kod Klasyfikacji Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 60400000-2 (usługi transportu lotniczego), 63512000-1 (usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych), 66512000-2 (usługi ubezpieczeń od następstw nieszczęśliwych wypadków i ubezpieczeń zdrowotnych). 3. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje: 1) rezerwację, sprzedaż oraz dostarczanie biletów lotniczych w połączeniach krajowych i międzynarodowych, 2) rezerwację, sprzedaż oraz dostarczanie polis ubezpieczeniowych. 4. Przedmiot zamówienia będzie realizowany sukcesywnie. Każdorazowa dostawa biletów lotniczych i/lub polis ubezpieczeniowych odbywać się będzie na podstawie zamówień częściowych składanych przez Zamawiającego, wynikających z jego bieżących potrzeb. 5. Szczegółowy opis i zakres przedmiotu zamówienia określa opis przedmiotu zamówienia – załącznik nr 4 do SWZ. 6. Umowa z wybranym Wykonawcą zostanie zawarta na wartość brutto jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia. Zamawiający poda tę wartość na stronie prowadzonego postępowania. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewyczerpania w całości wartości umowy brutto odpowiadającej maksymalnie 20% wartości wynagrodzenia brutto Wykonawcy określonego w § 3 ust. 2 załącznika nr 5 do SWZ – projektu umowy, a tym samym niewyczerpania w całości wartości brutto umowy. W tym przypadku Wykonawcy nie będzie przysługiwać z tego tytułu jakiekolwiek roszczenie w stosunku do Zamawiającego, w tym żądanie wykonania umowy do wysokości kwoty określonej w § 3 ust. 2 załącznika nr 5 do SWZ – projektu umowy. Przewidziana rezygnacja spowoduje odpowiednią zmianę ostatecznej maksymalnej wartości wynagrodzenia należnego Wykonawcy i nie stanowi zmiany umowy, wymagającej zawarcia aneksu. 8. Wymagania dotyczące zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób na podstawie stosunku pracy, w rozumieniu ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (tekst jednolity Dz.U. z 2024 r. poz. 17 z późn. zm.), zawarte są w § 6 załącznika nr 5 do SWZ – projektu umowy. 9. Zamawiający informacyjnie podaje, że w trakcie realizacji umowy mogą wystąpić zamówienia, które będą opłacane z projektów unijnych, zagranicznych i krajowych, wymienionych w załączniku nr 7 do SWZ – wykazie projektów. 10. W przypadku zamówień, opłacanych z projektów unijnych i zagranicznych oraz krajowych lub innych projektów pozyskanych przez Zamawiającego po dacie podpisania niniejszej umowy, wymóg obowiązków promocyjnych spoczywa na jednostce organizacyjnej Uniwersytetu Gdańskiego dokonującej zamówienia.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2024-11-12. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2024-10-24.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2024-10-24 Ogłoszenie o zamówieniu
2024-12-12 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-10-24)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi polegające na rezerwacji, sprzedaży i dostarczaniu biletów lotniczych w połączeniach krajowych i międzynarodowych oraz polis ubezpieczeniowych dla Uniwersytetu Gdańskiego.
Numer referencyjny: 5B10.291.1.145.2024.KD
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług polegających na rezerwacji, sprzedaży i dostarczaniu biletów lotniczych w połączeniach krajowych i...”    Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi transportu lotniczego 📦
Opis
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług polegających na rezerwacji, sprzedaży i dostarczaniu biletów lotniczych w połączeniach krajowych i...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“1. Termin wykonania zamówienia: Wykonawca zobowiązany jest do realizacji usługi przez okres 24 miesięcy od dnia zawarcia umowy lub do wyczerpania wartości...”    Pokaż więcej
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi ubezpieczeń od następstw nieszczęśliwych wypadków i ubezpieczeń zdrowotnych 📦
Miejsce wykonania: Gdański 🏙️
Czas trwania: 24 (MONTH)
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Cena (waga): 15
Cena (waga): 20
Cena (waga): 30
Kryterium jakości (nazwa): Czas reakcji Wykonawcy w zamówieniach częściowych
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium jakości (nazwa): Aspekt społeczny – zatrudnienie osoby niepełnosprawnej na umowę o pracę
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Procedura przyspieszona:
“art. 138 ust. 2 pkt 1 Pzp”
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-11-12 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-11-12 10:05:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Zamawiający nie przewiduje przeprowadzania jawnej sesji otwarcia ofert w sposób jawny z udziałem Wykonawców lub transmitowania sesji otwarcia za pośrednictwem elektronicznych narzędzi do przekazu wideo on-line.
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Kwota, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia: 6 500 000,00 PLN brutto.”
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Uniwersytet Gdański
Krajowy numer rejestracyjny: NIP:5840203239
Adres pocztowy: ul. Jana Bażyńskiego 8
Kod pocztowy: 80-309
Miasto pocztowe: Gdańsk
Region: Gdański 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: sekretariatdzp@ug.edu.pl 📧
Telefon: +48 58 523 23 20 📞
URL: https://ug.edu.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: https://platformazakupowa.pl/pn/ug 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Edukacja
Komunikacja
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/pn/ug 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://platformazakupowa.pl/pn/ug 🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: https://platformazakupowa.pl/pn/ug 🌏

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“**************************************************************************************************************************************************** Zamawiaj...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: (22) 458 78 01 📞
Fax: (22) 458 78 00 📠
URL: https://www.uzp.gov.pl/web/uzp 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Środki ochrony prawnej przysługują̨ Wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia...”    Pokaż więcej
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2024/S 209-648592 (2024-10-24)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2024-12-12)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 6 500 000 PLN 💰

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: 5B10.291.1.145.2024.KD
Data zawarcia umowy: 2024-12-11 📅
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 2
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 6 500 000 PLN 💰
Informacje o podwykonawstwie
Zamówienie zostanie prawdopodobnie zlecone podwykonawcom
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Whynottravel załoga nasternak spółka komandytowa
Krajowy numer rejestracyjny: 8133380514
Kod pocztowy: 36-020
Miasto pocztowe: Kielnarowa 108A
Region: Rzeszowski 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: zamowienia.publiczne@whynottravel.pl 📧
Telefon: 739 287 716 📞
Źródło: OJS 2024/S 243-764687 (2024-12-12)