Usługi serwisowe - prace w branży AKPiA

Krótki opis

1. Przedmiotem Zamówienia są usługi serwisowe – prace w branży AKPiA.
2. Szczegółowy opis przedmiotu Zamówienia zawiera Załączniki nr 1 do SWZ - Opis przedmiotu Zamówienia oraz Załączniki nr 2 do SWZ – wzór umowy.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem Zamówienia są usługi serwisowe – prace w branży AKPiA.
2. Szczegółowy opis przedmiotu Zamówienia zawiera Załączniki nr 1 do SWZ - Opis przedmiotu Zamówienia oraz Załączniki nr 2 do SWZ – wzór umowy.

Informacje dodatkowe

I.
1. Dotyczy Data początkowa (sekcja 5.1.3) - Wskazano oczekiwaną datę
zawarcia umowy. Przedmiot zamówienia zostanie wykonany w terminie 36 miesięcy od dnia zawarcia umowy. Termin realizacji Zamówienia: został wskazany w art. 3 ust. 2 wzoru Umowy, stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ.
Umowa zostanie zawarta na czas określony 36 miesięcy licząc od dnia wejścia w życie lub do wyczerpania kwoty wynagrodzenia określonej w Art. 2 ust. 1 wzoru Umowy, w zależności od tego, które z powyższych zdarzeń nastąpi pierwsze przy zastrzeżeniu Art. 2 ust. 4. wzoru Umowy
2. Dotyczy sekcji 5.1.12 Wykonawca jest związany ofertą przez okres 90 dni, tj. do dnia 14.09.2024 r.
II.
1.Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania wizji lokalnej przez Wykonawców, najpóźniej na 10 dni przed upływem terminu składania ofert. W takiej sytuacji Wykonawca zobowiązany jest, na co najmniej 2 dni przed zaproponowaną przez siebie datą przeprowadzenia wizji lokalnej, wystąpić przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 344 ze zm.; dalej jako „ustawa o świadczeniu usług drogą elektroniczną”) do Zamawiającego z wnioskiem o ustalenie terminu (dnia i godziny) dokonania wizji lokalnej z zastrzeżeniem, że wizja lokalna może odbywać się od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy, w godz. 9:00-14:00.
III.
1. Z uwagi na specyfikę przedmiotu Zamówienia, część dokumentacji Postępowania zawiera informacje niejawne podlegające ochronie w rozumieniu „Wytycznych w sprawie ochrony informacji w postępowaniach o udzielanie zamówień w Spółce Operatora Gazociągów Przesyłowych GAZ-SYSTEM S.A.”, w związku z czym zastosowanie mają ust. 10 - 15 Rozdziału III SWZ.
2. Udostępnienie dokumentacji Postępowania zawierającej informacje podlegające ochronie nastąpi wyłącznie tym Wykonawcom, którzy złożyli oświadczenie o zachowaniu poufności dla niniejszego Postępowania (zgodnie z Załącznikiem nr 9 do SWZ).
3. W celu złożenia oświadczenia, o którym mowa w ust. 10 Rozdziału III SWZ, należy przesłać kompletne oświadczenie na zasadach określonych w Rozdziale VIII SWZ.
4. Na kompletne oświadczenie o zachowaniu poufności składa się:
a. wypełnione i podpisane oświadczenie o zachowaniu poufności (w szczególności wypełnienie komparycji), wraz z zaparafowanymi wszystkimi załącznikami,
b. wypełniona lista osób, o których mowa w § 2 ust. 1 oświadczenia o zachowaniu poufności, stanowiąca odpowiednio załącznik nr 1 do oświadczenia o zachowaniu poufności dla niniejszego Postępowania,
c. dokument potwierdzający, że osoba lub osoby podpisujące oświadczenie w imieniu Wykonawcy były uprawnione do tej czynności (np. odpis z KRS, pełnomocnictwo).
5. Oświadczenie o zachowaniu poufności może być:
a. podpisane elektronicznie (w oryginale w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 910/2014 z dnia 23 lipca 2014 r. w sprawie identyfikacji elektronicznej i usług zaufania w odniesieniu do transakcji elektronicznych na rynku wewnętrznym oraz uchylające dyrektywę 1999/93/WE (Dz. U. UE L 257 z dnia 28.08.2014 r., dalej „kwalifikowany podpis elektroniczny”) i odesłane na zasadach określonych w Rozdziale VIII SWZ,
b. podpisane w formie pisemnej. W przypadku formy pisemnej Wykonawca przesyła skan oświadczenia wraz z potwierdzeniem wysłania oryginału na zasadach określonych w Rozdziale VIII SWZ. Oryginał oświadczenia o zachowaniu poufności należy wysłać na adres wskazany w Rozdziale I SWZ z dopiskiem na kopercie: „Oświadczenie o zachowaniu poufności w sprawie postępowania pn. Usługi serwisowe - prace w branży AKPiA nr ZP/2024/04/0035/PR”.
6. Zamawiający po otrzymaniu od Wykonawcy jednostronnie podpisanego oświadczenia, o którym mowa w ust. 10 Rozdziału III SWZ (skan przesłany mailem lub dokument podpisany elektronicznie), przekaże wyłącznie osobom wskazanym w § 7 ust. 1 pkt 2 oświadczenia, z tym zastrzeżeniem, że nie może być ich więcej niż dwie (na adresy e-mail) hasła do chronionej (zaszyfrowanej) części dokumentacji Postępowania opublikowanej na stronie Zamawiającego. W związku z powyższym zaleca się, aby Wykonawca niezwłocznie po wszczęciu przedmiotowego Postępowania przystąpił do procesu uzyskania dostępu do dokumentacji Postępowania zawierającej informacje podlegające ochronie. Zamawiający rekomenduje opisaną w ust. 13 pkt 1 Rozdziału III SWZ formę wymiany dokumentów.
7. Wyjaśnienie treści SWZ: Wykonawca zadając pytania do części chronionej SWZ, jak i Zamawiający odpowiadając na te pytania, zamieszcza je w formie spakowanych plików, zabezpieczonych hasłem ustalonym dla Postępowania.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Zdolność techniczna i zawodowa: 1.W okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zrealizowali lub realizują minimum jedno zamówienie obejmujące swoim zakresem co najmniej wykonywanie prac w branży AKPiA w utrzymaniu ruchu lub remontach urządzeń na pracujących instalacjach w przemyśle o wartości łącznej co najmniej 60 000,00 zl brutto.
W przypadku zamówień, które są w trakcie realizacji, Wykonawca musi wykazać, że na
dzień składania ofert, wykonanie zakresu ww. usług zostało spełnione.
Szczegółowe informacje w przedmiotowym zakresie określono w SWZ.
Podmiotowy środek dowodowy:
Wykaz zamówień wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, spełniających warunek określony w Rozdziale X ust. 2 SWZ (zgodnie z treścią Załącznika nr 6 do SWZ).
Do każdego zamówienia wymienionego w wykazie należy podać: wartość, przedmiot, daty i miejsce wykonania (dd/mm/rrrr) i podmioty, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączyć dowody określające czy te /usługi zostały wykonane należycie lub są wykonywane należycie.
Jednocześnie Zamawiający wskazuje, iż dowodami, o których mowa powyżej są:
a) referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonywane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane,
b) jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy
W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.
Jeżeli Wykonawca powołuje sią na doświadczenie w realizacji usług, wykonanych wspólnie z innymi Wykonawcami, wykaz dotyczy usług w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Zdolność techniczna i zawodowa: 1. Dysponują lub będą dysponować osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia, w tym:
1) co najmniej 2 osobami posiadającymi świadectwo kwalifikacji uprawniające do wykonywania pracy na stanowisku eksploatacji w zakresie co najmniej obsługi dla urządzeń, instalacji i sieci Grupy 1, pkt 2, 6, 7, 11, 13 (dla punktu 2, 6, 7,11) wydane na podstawie Rozporządzenia Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 1 lipca 2022 roku w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz. U. z 2022 r., poz. 1392 ze zm.)
oraz
2) co najmniej 2 osobami posiadającymi świadectwo kwalifikacji uprawniające do wykonywania pracy na stanowisku dozoru w zakresie co najmniej obsługi dla urządzeń, instalacji i sieci Grupy 1, pkt 2, 6, 7, 11, 13 (dla punktu 2, 6, 7,11) wydane na podstawie Rozporządzenia Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 1 lipca 2022 roku w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz. U. z 2022 r. , poz. 1392 ze zm.)
oraz
3) co najmniej 2 osobami posiadającymi świadectwo kwalifikacji uprawniające do wykonywania pracy na stanowisku eksploatacji w zakresie co najmniej obsługi dla urządzeń, instalacji i sieci Grupy 2, pkt 21 (dla punktu 1, 2, 3, 4, 5, 10, 12, 14, 15, 16, 17) wydane na podstawie Rozporządzenia Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 1 lipca 2022 roku w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz. U. z 2022 r., poz. 1392 ze zm.)
oraz
4) co najmniej 2 osobami posiadającymi świadectwo kwalifikacji uprawniające do wykonywania pracy na stanowisku dozoru w zakresie co najmniej obsługi dla urządzeń, instalacji i sieci Grupy 2, pkt 21 (dla punktu 1, 2, 3, 4, 5, 10, 12, 14, 15, 16, 17) wydane na podstawie Rozporządzenia Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 1 lipca 2022 roku w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz. U. z 2022 r. , poz. 1392 ze zm.).
oraz
5) co najmniej 2 osobami posiadającymi świadectwo kwalifikacji uprawniające do wykonywania pracy na stanowisku eksploatacji w zakresie co najmniej obsługi dla urządzeń, instalacji i sieci Grupy 3, pkt 10 (dla punktu 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8) wydane na podstawie Rozporządzenia Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 1 lipca 2022 roku w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz. U. z 2022 r., poz. 1392 ze zm.)
oraz
6) co najmniej 2 osobami posiadającymi świadectwo kwalifikacji uprawniające do wykonywania pracy na stanowisku dozoru w zakresie co najmniej obsługi dla urządzeń, instalacji i sieci Grupy 3, pkt 10 (dla punktu 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8) wydane na podstawie Rozporządzenia Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 1 lipca 2022 roku w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz. U. z 2022 r. , poz. 1392 ze zm.).
Zamawiający dopuszcza łączenie funkcji osób wymienionych w pkt 1)-6) powyżej.
Zgodnie z art. 54 ust 2a ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. - Prawo energetyczne (t.j. Dz. U. z 2022 r., poz. 1385 ze zm.) Zamawiający dopuszcza wykazanie się odpowiednimi kwalifikacjami w zakresie dozoru lub eksploatacji przez osoby będące obywatelami państwa członkowskiego Unii Europejskiej, Konfederacji Szwajcarskiej lub państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) - strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym, które nabyły w tych państwach wymagane kwalifikacje w zakresie eksploatacji urządzeń, instalacji i sieci i uzyskały ich potwierdzenie zgodnie z przepisami o zasadach uznawania nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej kwalifikacji do wykonywania zawodów regulowanych.
Jednocześnie Zamawiający wskazuje iż w pkt. 2-4 Opisu przedmiotu zamówienia (załącznik nr
1 do SWZ) zostały wskazane pozostałe wymagania Zamawiającego w zakresie dysponowania
na etapie realizacji umowy osobami posiadającymi określone uprawnienia, które będą uczestniczyć w realizacji Przedmiotu Zamówienia.
Szczegółowe informacje w przedmiotowym zakresie określono w SWZ.
Podmiotowy środek dowodowy:
Wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji Zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania Zamówienia, a także zakres wykonywanych przez nie czynności, zgodnie z warunkiem opisanym w Rozdziale X ust. 3 SWZ wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (zgodnie z treścią Załącznika nr 7 do SWZ).

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie przedmiotowego zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. W przypadku wspólnego ubiegania się Wykonawców o udzielenie zamówienia do oferty należy dołączyć dokument ustanawiający pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie wybrana, Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia przedłożenia umowy regulującej współpracę tych podmiotów.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je

1. Termin płatności wynosi 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT. 2. Zaliczki - nie określono.
Szczegółowe zapisy w przedmiotowym zakresie określa Wzór Umowy.

1. O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z Postępowania o udzielenie Zamówienia na podstawie art. 5k ust. 1 Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014. W celu potwierdzenia braku podstawy wykluczenia, o której mowa powyżej, Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w terminie nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych: 1) oświadczenia Wykonawcy o braku podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w art. 5k ust. 1 Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014. Szczegółowe informacje w przedmiotowym zakresie określono w SWZ.
2. Dotyczy Sektor działalności instytucji zamawiającej (sekcja 1.1): Produkcja, transport lub dystrybucja gazu lub energii cieplnej.
3. Dotyczy e-podpis (Sekcja 5.1.12): a) Oferta winna być złożona, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej, tj. w postaci elektronicznej podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym z zastrzeżeniem treści Rozdziału VIII SWZ, w języku polskim, w formie zapewniającej pełną czytelność jej treści. Zamawiający nie dopuszcza przekazania elektronicznego odwzorowania oferty podpisanej w formie pisemnej, chyba że odwzorowanie to zostanie opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę umocowaną do złożenia tego oświadczenia. b) Jednolity dokument składany przez Wykonawcę, a także przez każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie Zamówienia, musi zostać złożony, pod rygorem nieważności, w formie
elektronicznej, tj. w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, przez osoby uprawnione do reprezentacji podmiotu, którego dotyczy Jednolity dokument. Szczegółowe informacje w przedmiotowym zakresie określono w SWZ.
4. Zamawiający wskazuje, iż stosownie do treści art. 139 Ustawy, najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w Postępowaniu (procedura "odwrócona").