Usługi sprzątania i utrzymania czystości w Muzeum Śląskim w Katowicach

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Muzeum Śląskiego w Katowicach usług sprzątania i utrzymania czystości:
a) wewnątrz obiektów należących do Muzeum w następujących lokalizacjach:
- na terenie głównej siedziby Muzeum przy ul. Tadeusza Dobrowolskiego 1, 40-205 Katowice,
- w budynku należącym do Muzeum przy al. Wojciecha Korfantego 3, 40-005 Katowice,
b) na terenach zewnętrznych przyległych do obiektów w ww. lokalizacjach.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Muzeum Śląskiego w Katowicach usług sprzątania i utrzymania czystości:
a) wewnątrz obiektów należących do Muzeum w następujących lokalizacjach:
- na terenie głównej siedziby Muzeum przy ul. Tadeusza Dobrowolskiego 1, 40-205 Katowice,
- w budynku należącym do Muzeum przy al. Wojciecha Korfantego 3, 40-005 Katowice,
b) na terenach zewnętrznych przyległych do obiektów w ww. lokalizacjach.
Wykonawca zamówienia będzie zobowiązany do wykonywania:
A. usług sprzątania podstawowego (usługi głównej) – Część A opisu przedmiotu zamówienia – realizowanej sukcesywnie z częstotliwością (dla poszczególnych czynności) nie mniejszą niż wskazana w opisie przedmiotu zamówienia (Złącznik nr 1 do SWZ), w okresie zgodnie z umową, za które Wykonawca będzie otrzymywał miesięczne wynagrodzenie ryczałtowe (pozycje 1-5 Arkusza kalkulacyjnego ceny oferty).
W zakres usługi głównej wchodzi bieżące utrzymanie czystości wewnątrz budynków Muzeum znajdujących się w ww. lokalizacjach wraz z przyległym do nich terenem zewnętrznym, bieżące odśnieżanie terenu oraz czyszczenie wybranych powierzchni szklanych;
B. usług dodatkowych – Część B opisu przedmiotu zamówienia – realizowanych wyłącznie na wezwanie Zamawiającego, za które Wykonawca otrzyma wynagrodzenie na podstawie cen jednostkowych wskazanych w ofercie. Usługi dodatkowe obejmują w szczególności mycie alpinistyczne powierzchni szklanych, doraźne usługi sprzątania, a także odśnieżanie dachów oraz wywóz i utylizację śniegu. Usługi dodatkowe dotyczą obydwu ww. lokalizacji.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (zwany dalej „OPZ”) zawiera Załącznik nr 1 do SWZ. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest do wykonania przedmiotu zamówienia, zgodnie z istotnymi postanowieniami umowy - Załącznik nr 2 do SWZ.

Informacje dodatkowe

Zamawiający przewiduje możliwość udzielania zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7) ustawy Pzp (zwanych dalej „zamówieniami podobnymi”), polegających na powtórzeniu podobnych usług.
1) Przedmiot oraz zakres zamówień podobnych: zamówienia podobne będą polegały na powtórzeniu tych samych usług co szczegółowo wskazane w OPZ dla usługi głównej (rozliczanej ryczałtowo) oraz usług dodatkowych w zakresie odśnieżania dachów oraz wywozu i utylizacji śniegu (zgodnie z bieżącym zapotrzebowaniem Zamawiającego). Łączna wartość zamówień podobnych nie będzie wyższa niż 1 113 486,69 PLN netto.
2) Warunki, na jakich zostaną udzielone zamówienia podobne:
a) na warunkach określonych w istotnych postanowieniach umowy (Załączniki nr 2 do SWZ), w tym dotyczących warunków płatności,
b) Zamawiający zastrzega żądania od Wykonawcy potwierdzenia spełnianie warunków udziału w postępowaniu dotyczących dysponowania personelem, określonego jak w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia w rozdziale V ust. 1 pkt 4) lit. b) SWZ,
c) pod warunkiem, że Zamawiający będzie posiadał niezbędne środki finansowe oraz Wykonawca zaakceptuje istotne warunki dotychczasowej umowy, a strony w wyniku negocjacji uzgodnią wysokość wynagrodzenia oraz termin wykonania takiego zamówienia.

Inne informacje o wznowieniu

Termin realizacji zamówienia, wznowienie zamówienia:
1) Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania zamówienia: od dnia zawarcia umowy przez okres kolejnych 12 miesięcy, jednak nie wcześniej niż od dnia 01.01.2025 r., dalej „zamówienie podstawowe”.
2) Zamawiający zastrzega sobie prawo dwukrotnego wznowienia niniejszego zamówienia, zobowiązując Wykonawcę do ponownego wykonywania przedmiotu zamówienia w następujących terminach:
a) „pierwsze wznowienie” - od dnia następnego po zakończeniu realizacji zamówienia podstawowego przez okres kolejnych 12 miesięcy,
b) „drugie wznowienie” - od dnia następnego po zakończeniu realizacji pierwszego wznowienia przez okres kolejnych 12 miesięcy.
3) Przedmiot zamówienia w ramach wznowień jest tożsamy z przedmiotem zamówienia wykonywanym w zamówieniu podstawowym, tj. będzie polegał na wykonywaniu tych samych prac i czynności jak w zamówieniu podstawowym w zakresie wskazanym w OPZ oraz formularzu oferty.
4) Wykonawca będzie zobowiązany do wykonywania wznowień zamówienia wyłącznie po przekazaniu przez Zamawiającego każdorazowo oświadczeń w tym zakresie, w następujących terminach:
a) w odniesieniu do pierwszego wznowienia – najpóźniej do dnia 15.12.2025 r.,
b) w odniesieniu do drugiego wznowienia - najpóźniej do dnia 14.12.2026 r.
Oświadczenie każdorazowo zostanie złożone w formie pisemnej zgodnie z zasadami reprezentacji Zamawiającego.
5) W przypadku nieprzekazania przez Zamawiającego oświadczeń o wznowieniach zgodnie z zasadami określonymi w rozdziale III ust. 4 pkt 4) SWZ, Wykonawca nie będzie zobowiązany do wykonywania wznowienia zamówienia. Brak przekazania przez Zamawiającego oświadczenia o wznowieniu do dnia 15.12.2025 r. będzie równoznaczny z rezygnacją z prawa do zarówno pierwszego, jak i drugiego wznowienia.
6) Zamawiający zastrzega, że Wykonawcy nie będzie przysługiwało wynagrodzenie ani żadna rekompensata w przypadku rezygnacji przez Zamawiającego z jednego lub obu wznowień zamówienia.

Główne aspekty procedury

1. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, o którym mowa w art. 132 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (ustawa Pzp), z zachowaniem zasad w niej określonych oraz wydanych na jej podstawie aktów wykonawczych.
2. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
3. Zgodnie z art. 257 pkt 1) ustawy Pzp, Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia niniejszego postępowania o udzielnie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia podstawowego (bez wznowień), nie zostaną mu przyznane.
4. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę, w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych:
1) w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp;
2) w art. 109 ust. 1 pkt 4) i 7)–10) ustawy Pzp.
5. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się także:
1) Wykonawcę o którym mowa w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (tekst jednolity: Dz. U. z 2024 r. poz. 507). Przepisy art. 7 niniejszej ustawy stosuje się;
2) Wykonawcę o którym mowa w art. 5k ust. 1 rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), zmienionego rozporządzeniami Rady (UE), dalej: „rozporządzenie 833/2014 ze zm.”;
3) podwykonawców, dostawców lub podmioty, na których zdolnościach polega Wykonawca, w przypadku gdy przypada na nich ponad 10% wartości zamówienia i należą oni do którejkolwiek z kategorii podmiotów wymienionych w art. 5k ust. 1 lit. a)-c) rozporządzenia 833/2014 ze zm.
6. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych powyżej (rozdziale IV SWZ), oraz spełniają warunki dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej określone w rozdziale V ust. 1 pkt 4 SWZ. Szczegółowy opis warunków udziału w postępowaniu, w tym w odniesieniu do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz polegania na zasobów innych podmiotów, zawiera rozdział V SWZ.
7. Ofertę stanowi:
1) wypełniony Formularz ofertowy sporządzony z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Zał. nr 3 do SWZ, zawierający cenę oferty oraz warunki realizacji zamówienia;
2) Arkusz kalkulacyjny ceny oferty stanowiący integralną część oferty, sporządzony zgodnie ze wzorem w Zał. nr 3A do SWZ.
8. Wraz z ofertą Wykonawca zobowiązany jest złożyć za pośrednictwem Platformy:
1) oświadczenie o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, które Wykonawca składa się na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia "JEDZ". Szczegóły dot. JEDZ: SWZ rozdz. VI ust.1, 3-5.
2) oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu w zakresie wskazanym w rozdziale IV ust. 4 SWZ - zgodnie z Załącznikiem nr 5 do SWZ. W oświadczeniu tym Wykonawca potwierdza, że żaden z jego podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności Wykonawca polega (tam gdzie dotyczy), w przypadku gdy przypada na nich ponad 10% wartości zamówienia, nie należy do żadnej z kategorii podmiotów wymienionych w art. 5k ust. 1 lit. a)-c) rozporządzenia 833/2014 ze zm.;
3) pełnomocnictwo lub inny(-e) dokument(-y) potwierdzający(-e) umocowanie do reprezentowania Wykonawcy - jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z właściwego rejestru – zgodnie z postanowieniami rozdziału VI ust. 9 SWZ;
4) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
a) pełnomocnictwo dla pełnomocnika Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, o którym mowa w rozdziale VI ust. 10 SWZ (art. 58 ust. 2 ustawy Pzp),
b) JEDZ, o którym mowa w rozdziale VI ust. 11 (art. 125 ust. 1 ustawy Pzp),
c) oświadczenie wymagane postanowieniami w rozdziału VI ust. 2 i 11 SWZ,
d) oświadczenie o którym mowa w rozdziale VI ust. 12 SWZ (art. 117 ust. 4 ustawy Pzp);
5) w przypadku, gdy Wykonawca polega na zdolnościach podmiotu(ów) udostępniającego(-ych) zasoby w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu:
a) zobowiązania wymagane postanowieniami rozdziału VI ust. 14 SWZ (art. 118 ust. 3 ustawy Pzp),
b) JEDZ wymagany postanowieniami rozdziału VI ust. 15 SWZ pkt 1) (art. 125 ust. 1 ustawy Pzp),
c) oświadczenie wymagane postanowieniami w rozdziału VI ust. 15 pkt 2) SWZ,
d) pełnomocnictwo lub inny(-e) dokument(-y) potwierdzający(-e) umocowanie do reprezentowania podmiotu udostępniającego swoje zasoby Wykonawcy – jeżeli umocowanie to nie wynika z właściwego rejestru – zgodnie z postanowieniami rozdziału VI ust. 9 SWZ;
6) oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej, jeśli wadium wnoszone jest w innej formie niż pieniądz, z uwzględnieniem postanowień rozdziału VII ust. 15 SWZ.
9. Opis sposobu przygotowania oferty oraz wykaz dokumentów i oświadczeń składanych wraz z ofertą, w tym w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz poleganiu na zdolnościach podmiotu(ów) udostępniającego(-ych) zasoby w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu: SWZ rozdz. X i rozdz. VI.
10. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu określonych w rozdziale VI ust. 6 SWZ.

Miejsce

Niezwłocznie po otwarciu ofert, Zamawiający udostępni na stronie internetowej (Platformie, w sekcji „Komunikaty”) prowadzonego postępowania, tj.: https://platformazakupowa.pl/transakcja/981849, informacje o:
1) nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania Wykonawców, których oferty zostały otwarte;
2) cenach zawartych w ofertach.

Wymagane depozyty i gwarancje

1) Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości: 150 000,00 PLN (słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100);
2) Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2) i 3) oraz ust. 2 ustawy Pzp;
3) Wadium może być wniesione w jednej lub kilku formach wskazanych w art. 97 ust. 7 ustawy Pzp, w zależności od wyboru Wykonawcy;
4) Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego nr 39 1050 1214 1000 0090 8342 4920 w ING Bank Śląski Spółka Akcyjna z dopiskiem „Wadium – znak sprawy ZP.2610.14.2024” lub wpisując inne dane, które umożliwią jednoznaczną identyfikację niniejszego postępowania. Zamawiający zaleca dołączyć do oferty potwierdzenie dokonania przelewu;
5) Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert. Przez wniesienie wadium wnoszonego w pieniądzu rozumie się wpływ środków na konto Zamawiającego przed upływem tego terminu (nie decyduje moment zlecenia przelewu). Przez wniesienie wadium wnoszonego w formie niepieniężnej, rozumie się przekazanie niepieniężnej formy wadium w oryginale Zamawiającemu przed terminem składania ofert – poprzez dołączenie dokumentu do oferty;
6) Wadium wnoszone w formie poręczeń lub gwarancji musi być złożone jako oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej. Poręczenia lub gwarancje winny zapewniać Zamawiającemu taki sam poziom zabezpieczenia jego interesów oraz być tak samo ściągalne jak wadium wnoszone w pieniądzu oraz zawierać w szczególności i spełniać co najmniej poniższe wymagania:
a) musi obejmować odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę określone w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp, z wyjątkiem odnoszących się do niezłożenia przedmiotowych środków dowodowych oraz niewniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, których Zamawiający nie wymaga w niniejszym postępowaniu,
b) z treści gwarancji lub poręczenia powinno jednoznacznej wynikać zobowiązanie gwaranta lub poręczyciela do zapłaty całej kwoty wadium,
c) powinno być nieodwołalne i bezwarunkowe oraz płatne na pierwsze żądanie,
d) termin obowiązywania poręczenia lub gwarancji nie może być krótszy niż termin związania ofertą,
e) w treści poręczenia lub gwarancji powinna znaleźć się nazwa przedmiotowego postępowania lub znak sprawy,
f) beneficjentem poręczenia lub gwarancji jest: Muzeum Śląskie w Katowicach,
g) nazwa wnoszącego wadium – Wykonawcy,
h) wadium w formie niepieniężnej wnoszone przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie musi zawierać w swojej treści wskazanie wszystkich Wykonawców składających wspólną ofertę lub musi zostać wniesione przez Wykonawcę posiadającego odpowiednie upoważnienie udzielone przez pozostałych Wykonawców do wniesienia wadium, przy czym w ostatnim przypadku w treści gwarancji lub poręczenia, musi zostać wskazane, że Wykonawca działa w imieniu i na rzecz Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. W przypadku gdy w treści gwarancji lub poręczenia będzie wskazany pojedynczy Wykonawca, a z treści wadium nie będzie wynikało, że zabezpiecza ono ofertę złożoną wspólnie przez Wykonawców – Zamawiający odrzuci ofertę na podstawie przepisu art. 226 ust. 1 pkt 14) ustawy Pzp;
7) Oferta Wykonawcy, który nie wniesie wadium, wniesie wadium w sposób nieprawidłowy lub nie utrzyma wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złoży wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3) ustawy Pzp zostanie odrzucona;
8) Zaleca się, aby poręczenie lub gwarancja wskazywały adres mailowy na jaki Zamawiający winien składać oświadczenie o zwolnieniu wadium, o którym mowa w art. 98 ust. 5 ustawy Pzp;
9) Zasady zwrotu i okoliczności zatrzymania wadium określa art. 98 ustawy Pzp.

Informacje dodatkowe

1. Oferta, na którą składają się: Formularz ofertowy (Załącznik nr 3 do SWZ) oraz Arkusz kalkulacyjny ceny oferty (Załącznik nr 3A do SWZ), a także oświadczenie JEDZ i oświadczenie o którym mowa w rozdziale VI ust. 2 SWZ, muszą być sporządzone w języku polskim, w formie elektronicznej tj. opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę/y umocowaną/e do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z zasadą reprezentacji wynikającą z przepisów prawnych i rejestrów właściwych dla Wykonawcy bądź innych dokumentów lub prawidłowo udzielonego pełnomocnictwa oraz złożona za pośrednictwem Platformy, pod rygorem nieważności.
2. W niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się w języku polskim, przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
3. Środkiem komunikacji w niniejszym postępowaniu jest platforma zakupowa, której operatorem jest Open Nexus Sp. z o.o., zwana dalej „Platformą”, adres: platformazakupowa.pl. Korzystanie przez Wykonawcę z Platformy jest bezpłatne.
4. Zamawiający i Wykonawca mogą komunikować się za pomocą poczty elektronicznej, w sytuacjach awaryjnych, np. nie działa Platforma, przy czym nie dopuszcza się składania oferty ani dokumentów stanowiących załączniki do oferty za pośrednictwem poczty e-mail pod rygorem odrzucenia oferty takiego Wykonawcy. W treści korespondencji należy przywołać co najmniej znak sprawy ZP.2610.14.2024.
5. Przed datą otwarcia ofert dopuszczalne jest przekazywanie drogą elektroniczną wszelkich oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji, zarówno przez Zamawiającego, jak i Wykonawcę. Wiadomość Wykonawca przekazuje w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy i formularza „Wyślij wiadomość do Zamawiającego” znajdującego się na stronie niniejszego postępowania. Uwaga. Formularz „Wyślij wiadomość do Zamawiającego” nie służy do składania oferty. Ofertę należy złożyć zgodnie z postanowieniami w rozdziale XII SWZ.
6. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa adresatem jest konkretny Wykonawca, będzie przekazywana w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy do konkretnego Wykonawcy. Wykonawca ma obowiązek sprawdzania komunikatów i wiadomości bezpośrednio na Platformie przesłanych przez Zamawiającego, gdyż system powiadomień może ulec awarii lub powiadomienie może trafić do folderu SPAM.
7. Niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie, tj.:
1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;
2) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB RAM, procesor Intel IV 2 GHz lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os X 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje;
3) zainstalowana przeglądarka internetowa EDGE, Chrome lub Firefox w najnowszej dostępnej wersji, z włączoną obsługą języka JavaScript, akceptująca pliki typu „cookies”;
4) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf.
8. Zamawiający informuje, że:
1) szyfrowanie na Platformie odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3.;
2) za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień, pism, wyjaśnień oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem Platformy poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do Zamawiającego” po których pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do Zamawiającego;
3) oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.
9. Instrukcje korzystania z Platformy dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania oraz wycofania ofert, a także innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu Platformy znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje.
10. Ogólne warunki, zasady oraz sposób świadczenia przez Open Nexus Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu usług nieodpłatnych dla konta użytkownika drogą elektroniczną, za pośrednictwem domeny platformazakupowa.pl opisane zostały w Regulaminie platformazakupowa.pl dla użytkowników (Wykonawców), dostępnym na stronie internetowej https://platformazakupowa.pl/strona/1-regulamin.
11. Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:
1) akceptuje warunki korzystania z Platformy określone w Regulaminie, o którym mowa w rozdziale IX ust. 14 SWZ;
2) zapoznał się i stosuje się do instrukcji o której mowa w rozdziale IX ust. 13 SWZ.
12. Szczegółowe informacje o środkach komunikacji elektronicznej - SWZ rozdział IX.
13. Informację o przetwarzaniu danych osobowych (RODO) zawiera rozdział XVII SWZ.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15) ustawy Pzp, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
3. Odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy Pzp czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na istotne postanowienia umowy;
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy Pzp.
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej opatrzone podpisem zaufanym.
5. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postepowania odwoławczego przysługuje skarga do sadu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.
6. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy Pzp.

Inne informacje o wznowieniu

Termin realizacji zamówienia, wznowienie zamówienia:
1) Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania zamówienia: od dnia zawarcia umowy przez okres kolejnych 12 miesięcy, dalej „zamówienie podstawowe”.
2) Zamawiający zastrzega sobie prawo dwukrotnego wznowienia niniejszego zamówienia, zobowiązując Wykonawcę do ponownego wykonywania przedmiotu zamówienia w następujących terminach:
a) „pierwsze wznowienie” - od dnia następnego po zakończeniu realizacji zamówienia podstawowego przez okres kolejnych 12 miesięcy,
b) „drugie wznowienie” - od dnia następnego po zakończeniu realizacji pierwszego wznowienia przez okres kolejnych 12 miesięcy.
3) Przedmiot zamówienia w ramach wznowień jest tożsamy z przedmiotem zamówienia wykonywanym w zamówieniu podstawowym, tj. będzie polegał na wykonywaniu tych samych prac i czynności jak w zamówieniu podstawowym w zakresie wskazanym w OPZ oraz formularzu oferty.
4) Wykonawca będzie zobowiązany do wykonywania wznowień zamówienia wyłącznie po przekazaniu przez Zamawiającego każdorazowo oświadczeń w tym zakresie, w następujących terminach:
a) w odniesieniu do pierwszego wznowienia – najpóźniej do dnia 15.12.2025 r.,
b) w odniesieniu do drugiego wznowienia - najpóźniej do dnia 14.12.2026 r.
Oświadczenie każdorazowo zostanie złożone w formie pisemnej zgodnie z zasadami reprezentacji Zamawiającego.
5) W przypadku nieprzekazania przez Zamawiającego oświadczeń o wznowieniach zgodnie z zasadami określonymi w rozdziale III ust. 4 pkt 4) SWZ, Wykonawca nie będzie zobowiązany do wykonywania wznowienia zamówienia. Brak przekazania przez Zamawiającego oświadczenia o wznowieniu do dnia 15.12.2025 r. będzie równoznaczny z rezygnacją z prawa do zarówno pierwszego, jak i drugiego wznowienia.
6) Zamawiający zastrzega, że Wykonawcy nie będzie przysługiwało wynagrodzenie ani żadna rekompensata w przypadku rezygnacji przez Zamawiającego z jednego lub obu wznowień zamówienia.

Główne aspekty procedury

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, o którym mowa w art. 132 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (ustawa Pzp), z zachowaniem zasad w niej określonych oraz wydanych na jej podstawie aktów wykonawczych.