Usługi sprzątania pomieszczeń w budynkach oraz terenów zewnętrznych przed budynkami sądów administrowanych przez Sąd Okręgowy w Tarnowie wraz z utrzymaniem terenów zielonych przy tych obiektach.

Krótki opis

1) Część I - usługi sprzątania pomieszczeń biurowych, ciągów komunikacyjnych i toalet oraz serwis dzienny w terminie od 11.01.2025 do 31.12.2026:
a) w obiektach Sądu Okręgowego w Tarnowie, o łącznej powierzchni 6 468,58m2, w lokalizacjach,:
- ul. Jarosława Dąbrowskiego 27, 33-100 Tarnów,
- ul. Szujskiego 66, 33-100 Tarnów (bez serwisu dziennego),
- ul. Spadzista 7/59, 33-100 Tarnów (bez serwisu dziennego),
b) w obiektach Sądu Rejonowego w Tarnowie, o łącznej powierzchni 5 909,13 m2, w lokalizacjach :
- ul. Jarosława Dąbrowskiego 27, 33-100 Tarnów,
- ul. Fryderyka Chopina 5, 33-170 Tuchów (bez serwisu dziennego),
- ul. Szujskiego 66, 33-100 Tarnów (bez serwisu dziennego)
c) w obiektach Sądu Rejonowego w Dąbrowie Tarnowskiej, o łącznej powierzchni 2 607,22m2, w lokalizacjach:
- ul. Jakuba Bojki 2, 33-200 Dąbrowa Tarnowska,
d) w obiektach Sądu Rejonowego w Bochni, o łącznej powierzchni 2 639,11m2 w lokalizacjach:
- ul. Tadeusza Kościuszki 4, 32-700 Bochnia.
2) CZĘŚĆ II - usługi sprzątania terenów zewnętrznych oraz utrzymanie terenów zielonych w terminie od 01.01.2025 do 31.12.2026:
a) sprzątanie terenów zewnętrznych i utrzymanie terenów zielonych Sądu Okręgowego w Tarnowie, o łącznej powierzchni 8 367,30m2, w lokalizacjach:
- ul. Jarosława Dąbrowskiego 27, 33-100 Tarnów (7 997,30m2),
- ul. Wspólna, 33-100 Tarnów (370m2),
b) sprzątanie terenów zewnętrznych Sądu Rejonowego w Tarnowie, o łącznej powierzchni 60,00 m2, w lokalizacjach:
- ul. Fryderyka Chopina 5, 33-170 Tuchów,
c) sprzątanie terenów zewnętrznych i utrzymanie terenów zielonych Sądu Rejonowego w Dąbrowie Tarnowskiej, o łącznej powierzchni 788,32m2, w lokalizacjach:
- ul. Jakuba Bojki 2, 33-200 Dąbrowa Tarnowska,
d) sprzątanie terenów zewnętrznych i utrzymanie terenów zielonych Sądu Rejonowego w Bochni o łącznej powierzchni 789,71m2 w lokalizacjach:
- ul. Tadeusza Kościuszki 4, 32-700 Bochnia.

Opis zamówienia

Sprzątanie pomieszczeń biurowych, ciągów komunikacyjnych i toalet oraz serwis dzienny:
a) w obiektach Sądu Okręgowego w Tarnowie, o łącznej powierzchni 6 468,58m2, w lokalizacjach,:
- ul. Jarosława Dąbrowskiego 27, 33-100 Tarnów,
- ul. Szujskiego 66, 33-100 Tarnów (bez serwisu dziennego),
- ul. Spadzista 7/59, 33-100 Tarnów (bez serwisu dziennego),
b) w obiektach Sądu Rejonowego w Tarnowie, o łącznej powierzchni 5 909,13 m2, w lokalizacjach :
- ul. Jarosława Dąbrowskiego 27, 33-100 Tarnów,
- ul. Fryderyka Chopina 5, 33-170 Tuchów (bez serwisu dziennego),
- ul. Szujskiego 66, 33-100 Tarnów (bez serwisu dziennego)
c) w obiektach Sądu Rejonowego w Dąbrowie Tarnowskiej, o łącznej powierzchni 2 607,22m2, w lokalizacjach:
- ul. Jakuba Bojki 2, 33-200 Dąbrowa Tarnowska,
d) w obiektach Sądu Rejonowego w Bochni, o łącznej powierzchni 2 639,11m2 w lokalizacjach:
- ul. Tadeusza Kościuszki 4, 32-700 Bochnia.

Opis zamówienia

Sprzątanie terenów zewnętrznych oraz utrzymanie terenów zielonych:
a) sprzątanie terenów zewnętrznych i utrzymanie terenów zielonych Sądu Okręgowego w Tarnowie, o łącznej powierzchni 8 367,30m2, w lokalizacjach:
- ul. Jarosława Dąbrowskiego 27, 33-100 Tarnów (7 997,30m2),
- ul. Wspólna, 33-100 Tarnów (370m2),
b) sprzątanie terenów zewnętrznych Sądu Rejonowego w Tarnowie, o łącznej powierzchni 60,00 m2, w lokalizacjach:
- ul. Fryderyka Chopina 5, 33-170 Tuchów,
c) sprzątanie terenów zewnętrznych i utrzymanie terenów zielonych Sądu Rejonowego w Dąbrowie Tarnowskiej, o łącznej powierzchni 788,32m2, w lokalizacjach:
- ul. Jakuba Bojki 2, 33-200 Dąbrowa Tarnowska,
d) sprzątanie terenów zewnętrznych i utrzymanie terenów zielonych Sądu Rejonowego w Bochni o łącznej powierzchni 789,71m2 w lokalizacjach:
- ul. Tadeusza Kościuszki 4, 32-700 Bochnia.

Podstawa prawna

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 132 i nast. ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych oraz na podstawie przepisów wykonawczych wydanych na jej podstawie.
Postępowanie jest prowadzone zgodnie z zasadami przewidzianymi dla tzw. procedury odwróconej, o której mowa w art. 139 ustawy Pzp.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Doświadczenie w wykonywaniu usług utrzymania czystości.: Wykonawca winien wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał lub wykonuje należycie co najmniej 2 usługi utrzymania czystości w budynku, w rozumieniu art. 3 pkt 2 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. – Prawo budowlane, zwanej dalej „PB”, w tym jedną o wartości nie mniejszej niż 650 000,00 zł brutto;

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej: Zamawiający uzna warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na sumę ubezpieczenia (sumę gwarancyjną) nie mniejszą niż 1 000 000 zł.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie:
1) oferta spółek cywilnych traktowana jest jak oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,
2) wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub do reprezentowania ich w postepowaniu o udzielenie zamówienia publicznego i zawarcia umowy,
3) przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie,
4) wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy,
5) nie dopuszcza się uczestniczenia któregokolwiek z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia w więcej niż jednej grupie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,
6) niedopuszczalnym jest złożenie przez któregokolwiek z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia, równocześnie oferty indywidualnej oraz w ramach grupy Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,
7) oświadczenia w postaci JEDZ oraz oświadczenie o aktualności danych zawartych w JEDZ (Załącznik nr 8 do SWZ) składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Oświadczenie to ma potwierdzać brak podstaw wykluczenia każdego z Wykonawców oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału.
8) Podmiotowe środki dowodowe składane w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia we własnym imieniu.
9) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy.
10) Zamawiający przed zawarciem umowy może żądać od Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je

Zamawiający nie przewiduje wypłacania zaliczek. Rozliczenie z Wykonawcą odbywać się będzie z dołu, w okresach miesięcznych, po upływie danego miesiąca, w drodze przelewu należności, w terminie 21 dni od daty prawidłowego wystawienia i doręczenia faktury.

Warunki realizacji zamówienia

1. Umowa z Wykonawcą zostanie zawarta w ramach danej części zamówienia zgodnie z przepisami art. 577 ustawy Pzp oraz zapisami SWZ, załączonym do SWZ wzorem umowy oraz treścią złożonej oferty w miejscu i terminie podanym przez Zamawiającego.
2. Umowa może zostać podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy, wymienione w aktualnym odpisie z właściwego rejestru albo w aktualnym zaświadczeniu o wpisie do ewidencji gospodarczej lub innym dokumencie, albo przez osobę, która przedstawi stosowne pełnomocnictwo w oryginalne lub kopii poświadczonej notarialnie.
3. Zamawiający przed zawarciem umowy może żądać od Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
4. Wzór umowy stanowi Załącznik Nr 2 do Specyfikacji Warunków Zamówienia.
5. Zmiany umowy następować będą na zasadach podanych w art. 455 ustawy Pzp oraz we wzorze umowy.

Informacje dodatkowe

1. W zakresie potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania Wykonawca składa wraz z ofertą (odpowiednio dla części 1 i/lub części 2 zamówienia):
a) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie wykonawcy i podmiotu udostępniającego wykonawcy niezbędne zasoby na potrzeby realizacji zamówienia (jeżeli dotyczy) o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ), sporządzone według wzoru standardowego formularza określonego rozporządzeniem wykonawczym Komisji Europejskiej, w zakresie wskazanym w SWZ. Informacje zawarte w oświadczeniu, będą stanowić wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Wzór JEDZ stanowi Załącznik Nr 3 do SWZ. Wykonawca zobowiązany jest wypełnić JEDZ w następującym zakresie: część: II, III, IV (Wykonawca wypełnia jedynie Sekcję &, a nie wypełnia Sekcji A-D części IV), VI.
Wykonawca wypełnia JEDZ tworząc dokument elektroniczny. W tym celu może korzystać z narzędzia ESDP lub innych dostępnych narządzi lub oprogramowania, które umożliwiają wypełnienie JEDZ i utworzenie dokumentu elektronicznego, a następnie dokument podpisuje kwalifikowanym podpisem elektronicznym,
Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełnienia warunków udziału w postępowaniu, w zakresie w jakim powołuje się na ich zasoby, składa oświadczenie JEDZ dotyczące tych podmiotów,
b) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w zakresie przesłanek wykluczenia wskazanych w Rozdziale V pkt 9 SWZ. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 4 do SWZ. Oświadczenie należy złożyć w oryginale, w formie elektronicznej. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia oświadczenie składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, potwierdzając brak podstaw wykluczenia. W sytuacji, gdy Wykonawca w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu polegać będzie na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa wraz z ofertą oświadczenia tych podmiotów potwierdzające brak podstawy wykluczenia w zakresie określonym w Rozdziale V pkt 9 podpunkt 1-3, a w przypadku, gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zamówienia składa także wraz z ofertą oświadczenia tych podmiotów, potwierdzające brak podstaw do ich wykluczenia w zakresie określonym w Rozdziale V pkt 9 lit. podpunkt 4.
2. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w terminie nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia:
1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie:
a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp
b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego,
- sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;
2) oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t. j. Dz. U. z 2024 r. poz. 594 ze zm.), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - wzór oświadczenia stanowi Załącznik Nr 7 do SWZ,
3) informacji z Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych, w zakresie art. 108 ust. 2 ustawy Pzp, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do tego rejestru, sporządzonej nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem;
4) oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu JEDZ, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego, o których mowa w:
a) art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp,
b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,
c) art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,
d) art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp,
e) art. 109 ust. 1 pkt 5, 7 i 8 ustawy Pzp - wzór oświadczenia stanowi Załącznik Nr 8 do SWZ;
5) dokumentów potwierdzających, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia;
6) wykazu usług wykonanych i wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były lub są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane w ciągu ostatnich 3 miesięcy – wzór wykazu usług stanowi Załącznik Nr 9 do SWZ.
7) podmiotowych środków dowodowych dotyczących podmiotu udostępniającego zasoby, określonych w podpunkcie 1), 3) i 4), w celu wykazania braku istnienia wobec niego podstaw do wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu w zakresie w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby (jeżeli Wykonawca polega na zasobach podmiotu trzeciego).
3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej zamiast:
1) Informacji z Krajowego Rejestru Karnego, o której mowa w pkt 2 podpunkt 1 składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja lub dokument, w zakresie o którym mowa w pkt 2 podpunkt 1; dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem;
2) Informacji z Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych, o której mowa w pkt 2 podpunkt 3 - składa informację z odpowiedniego rejestru zawierającego informacje o jego beneficjentach rzeczywistych albo w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, określający jego beneficjentów rzeczywistych; dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem.
4. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 3 powyżej, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1,2 i 4 ustaw Pzp, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentami zawierającymi odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby lub osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o świadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy. Terminy wskazane w pkt 3) stosuje się odpowiednio.
5. Podmiotowe środki dowodowe potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia powinny być zgodne z wymaganiami wynikającymi z Rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 roku w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń jakich może żądać zamawiający od wykonawcy.
6. Podmiotowe środki dowodowe składa się w formie elektronicznej, w zakresie i w sposób określony w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie.
7. Dokumenty sporządzone w języku obcym, Wykonawca składa wraz z tłumaczeniem na język polski.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.
2. Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
3. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia.
4. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
5. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 3 i 4 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
6. Odwołanie powinno zawierać elementy wymienione w Art. 516 ustawy Pzp.