Usługi sprzątania przestrzeni EC1 Łódź: Centrum Nauki i Techniki, Narodowego Centrum Kultury Filmowej oraz Centrum Komiksu i Narracji Interaktywnej

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowych usług sprzątania i utrzymania czystości pomieszczeń, eksponatów i ekspozycji oraz innych powierzchni w budynkach kompleksu „EC1 Łódź - Miasto Kultury” w Łodzi, w skład którego wchodzą:
1) Centrum Nauki i Techniki (budynek EC1 Zachód);
2) Centrum Komiksu i Narracji Interaktywnej (budynek EC1 Południowy-Wschód);
3) Narodowe Centrum Kultury Filmowej (budynek EC1 Wschód).
Szczegółowy opis przedmiotu oraz wymagań w zakresie realizacji zamówienia określają:
1) opis przedmiotu zamówienia (OPZ) – załącznik nr 1 do SWZ,
2) projektowane postanowienia umowy (PPU) – załącznik nr 2 do SWZ.
Wszystkie wymagania, określone w dokumentach wskazanych powyżej, stanowią wymagania minimalne, a ich spełnienie jest obligatoryjne. Niespełnienie ww. wymagań minimalnych będzie skutkować odrzuceniem oferty jako niezgodnej z warunkami zamówienia na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowych usług sprzątania i utrzymania czystości pomieszczeń, eksponatów i ekspozycji oraz innych powierzchni w budynkach kompleksu „EC1 Łódź - Miasto Kultury” w Łodzi, w skład którego wchodzą:
1) Centrum Nauki i Techniki (budynek EC1 Zachód);
2) Centrum Komiksu i Narracji Interaktywnej (budynek EC1 Południowy-Wschód);
3) Narodowe Centrum Kultury Filmowej (budynek EC1 Wschód).
Szczegółowy opis przedmiotu oraz wymagań w zakresie realizacji zamówienia określają:
1) opis przedmiotu zamówienia (OPZ) – załącznik nr 1 do SWZ,
2) projektowane postanowienia umowy (PPU) – załącznik nr 2 do SWZ.
Wszystkie wymagania, określone w dokumentach wskazanych powyżej, stanowią wymagania minimalne, a ich spełnienie jest obligatoryjne. Niespełnienie ww. wymagań minimalnych będzie skutkować odrzuceniem oferty jako niezgodnej z warunkami zamówienia na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki udziału w postępowaniu, określone przez Zamawiającego w ogłoszeniu o zamówieniu w zakresie sytuacji ekonomicznej lub finansowej.: Opis warunku:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości minimum 140 000,00 złotych (sto czterdzieści tysięcy złotych).
Szczególne warunki dotyczące Wykonawców występujących wspólnie (konsorcjum firm):
W ramach warunku określonego w pkt. VI.1.3), Zamawiający wymaga, aby w przypadku Wykonawców występujących wspólnie, co najmniej jeden z członków konsorcjum spełniał warunek w całości.
Wymagane dokumenty składane w celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
INFORMACJA BANKU lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzająca wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, określoną w pkt VI.1.3) SWZ, w okresie nie wcześniejszym niż 3 miesiące przed jej złożeniem.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki udziału w postępowaniu, określone przez Zamawiającego w ogłoszeniu o zamówieniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej (doświadczenie).: Opis warunku:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech (3) lat (liczonych od dnia, w którym upływa termin składania ofert), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub wykonuje należycie, co najmniej jedną (1) usługę(*1), trwającą nieprzerwanie minimum sześć (6) miesięcy, polegającą na utrzymaniu czystości w obiekcie użyteczności publicznej(*2), o powierzchni sprzątania nie mniejszej niż 10 000 (dziesięć tysięcy) m2.
Wyjaśnienie pojęć:
(*1) Zamawiający zastrzega, iż przez jedną usługę rozumie usługę wykonaną w ramach jednego kontraktu, zlecenia, umowy świadczoną ciągle przez okres minimum 6 miesięcy;
(*2) Na potrzeby niniejszego postępowania pojęcie obiekt użyteczności publicznej należy rozumieć jako budynek lub zespół budynków przeznaczony na potrzeby administracji publicznej, wymiaru sprawiedliwości, kultury, kultu religijnego, oświaty, szkolnictwa wyższego, nauki, wychowania, opieki zdrowotnej, społecznej lub socjalnej, obsługi bankowej, handlu.
Szczególne warunki dotyczące Wykonawców występujących wspólnie (konsorcjum firm):
W ramach warunku określonego w pkt. VI.1.4), Zamawiający wymaga, aby w przypadku Wykonawców występujących wspólnie, co najmniej jeden z członków konsorcjum spełniał warunek w całości.
Wymagane dokumenty składane w celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej:
5.1. WYKAZ USŁUG potwierdzających spełnienie warunku, określonego w pkt. VI.1.4) SWZ, wraz
z załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie.
Dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy.
Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług, wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, ww. wykaz powinien dotyczyć usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy.

Wymagane depozyty i gwarancje

Każdy Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swoją ofertę wadium w wysokości: 54.000,00 zł (pięćdziesiąt cztery tysiące złotych).
Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy Pzp.
Wadium może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu;
2) gwarancjach bankowych;
3) gwarancjach ubezpieczeniowych;
4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
Wadium powinno być oznaczone w następujący sposób: „WADIUM postępowanie nr 0077/WA/PN/2024”.

Warunki realizacji zamówienia

1. Szczegółowe warunki realizacji zamówienia oraz zakres zmian postanowień umowy określają projektowane postanowienia umowy (Zał.2 do SWZ); zmiany postanowień umowy §12 PPU);
2. Wykonawca zobowiązany jest posiadać, przez cały okres wykonywania umowy, ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej deliktowej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej obejmujące swoim zakresem szkody poniesione przez Zamawiającego, w trakcie i w związku z wykonywaniem czynności wynikających z umowy, na kwotę nie mniejszą niż 1 000 000,00 zł (jeden milion), z franszyzą redukcyjną poniżej 1000,00 zł (jeden tysiąc) oraz regularnie opłacać składki z tego tytułu;
3. Zamawiający wymaga, aby osoby, wykonujące czynności wskazane w „Harmonogramie sprzątania” (zał.1a do OPZ) były zatrudnione przez Wykonawcę na podstawie stosunku pracy przez okres realizacji zamówienia. Sposób weryfikacji zatrudnienia oraz uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania wymagań określa §2 PPU.

1. Zamawiający zastosuje tzw. procedurę odwróconej kolejności oceny ofert (art. 139 ust. 1 Pzp).
2. Szczegółowe info o środkach komunikacji elektronicznej przy użyciu których Zamawiający będzie się komunikował z Wykonawcami oraz info o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej zostały określone w punkcie II SWZ.
3. RODO - obowiązek informacyjny oraz ograniczenia stosowania określono w dziale XIX.2 SWZ.
4. Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe.
5. WIZJA LOKALNA (obowiązkowa):
1) Z uwagi na charakter zamówienia, Zamawiający wymaga przeprowadzenia przez Wykonawcę wizji lokalnej, aby Wykonawca przed złożeniem oferty zapoznał się
z miejscem realizacji przedmiotu zamówienia.
Wizja lokalna jest obowiązkowa.
Złożenie oferty bez odbycia wizji lokalnej spowoduje jej odrzucenie na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 18) ustawy Pzp.
2) Zamawiający określa następujące terminy przeprowadzenia wizji lokalnej: dzień 6 oraz 20 marca 2024 r. od godz. 9.00.
6. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w niniejszym postępowaniu.
7. Zgodnie z art. 58 ust. 1 ustawy Pzp, Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. Szczegółowe informacje zostały określone w dokumentach zamówienia.
8. OTWARCIE OFERT: Otwarcie ofert nastąpi w dniu 3 kwietnia 2024 r. o godz. 12:10 poprzez ich odszyfrowanie na Platformie zakupowej Zamawiającego (https://platformazakupowa.pl/transakcja/892325).
9. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ: Wykonawca jest związany ofertą 90 dni od dnia upływu terminu składania ofert, tj. do dnia 1 lipca 2024 r. (przy czym pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert).
10. WYKAZ DOKUMENTÓW:
1) Treść oferty stanowi:
1.1) FORMULARZ OFERTY – wypełniony i podpisany przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z dokumentem określającym status prawny Wykonawcy lub dołączonym do oferty pełnomocnictwem.
Wzór Formularza oferty stanowi Załącznik nr 3 do SWZ.
Instrukcja wypełniania Formularza oferty została zawarta w pkt. VII oraz XI SWZ.
2) Wraz z ofertą Wykonawca zobowiązany jest złożyć następujące oświadczenia/dokumenty:
2.1) PEŁNOMOCNICTWO (dokument elektroniczny) w oryginale w formie elektronicznej lub jako cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez mocodawcę lub przez notariusza, jeżeli osobą podpisującą ofertę nie będzie osoba upoważniona na podstawie dokumentu określającego status prawny Wykonawcy do tej czynności;
2.2) JEDNOLITY EUROPEJSKI DOKUMENT ZAMÓWIENIA (JEDZ);
2.3) ZOBOWIĄZANIE PODMIOTU UDOSTĘPNIAJĄCEGO ZASOBY do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów (jeżeli dotyczy);
2.4) DOKUMENT POTWIERDZAJĄCY WNIESIENIE WADIUM, w formie innej niż pieniężna;
2.5) OŚWIADCZENIE Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zgodne z art. 117 ust. 4 ustawy Pzp (dotyczące udostępniania zasobów w ramach konsorcjum);
2.6) OŚWIADCZENIE WYKONAWCY w zakresie podstaw wykluczenia przewidzianych w art. 7 ust. 1 ustawy PrzeciwAgresjiUkraina.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Środki ochrony prawnej, zasady wnoszenia oraz zakres podmiotowy oraz przedmiotowy zostały określone w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy Pzp.
2. Zgodnie z treścią art. 513 ustawy Pzp, odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu
o udzielenie za-mówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;
3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że zamawiający był do tego obowiązany.
3. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni:
1) od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
2) od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej - wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia,
3) od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia - w przypadkach innych niż określone w pkt. 1 i 2.

Informacje dodatkowe

Liczba ofert otrzymanych od wykonawców należących do kategorii małych i średnich przedsiębiorstw: 2;
Liczba ofert otrzymanych z innego państwa członkowskiego lub państwa trzeciego: 0.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Środki ochrony prawnej, zasady wnoszenia oraz zakres podmiotowy oraz przedmiotowy zostały określone w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy Pzp.
Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę do jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne.