Usługi sprzątania przestrzeni EC1 Łódź: Centrum Nauki i Techniki, Narodowego Centrum Kultury Filmowej oraz Centrum Komiksu i Narracji Interaktywnej

EC1 Łódź – Miasto Kultury w Łodzi

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowych usług sprzątania i utrzymania czystości pomieszczeń, eksponatów i ekspozycji oraz innych powierzchni w budynkach kompleksu „EC1 Łódź - Miasto Kultury” w Łodzi, w skład którego wchodzą: 1) Centrum Nauki i Techniki (budynek EC1 Zachód); 2) Centrum Komiksu i Narracji Interaktywnej (budynek EC1 Południowy-Wschód); 3) Narodowe Centrum Kultury Filmowej (budynek EC1 Wschód). Szczegółowy opis przedmiotu oraz wymagań w zakresie realizacji zamówienia określają: 1) opis przedmiotu zamówienia (OPZ) – załącznik nr 1 do SWZ, 2) projektowane postanowienia umowy (PPU) – załącznik nr 2 do SWZ. Wszystkie wymagania, określone w dokumentach wskazanych powyżej, stanowią wymagania minimalne, a ich spełnienie jest obligatoryjne. Niespełnienie ww. wymagań minimalnych będzie skutkować odrzuceniem oferty jako niezgodnej z warunkami zamówienia na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2024-04-03. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2024-02-26.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Impel Facility Services Sp. z o.o.

Kto?

• EC1 Łódź – Miasto Kultury w Łodzi

Co?

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa
• Łódzkie › Miasto Łódź

Historia zamówień

Data	Dokument
2024-02-26	Ogłoszenie o zamówieniu
2024-03-25	Ogłoszenie o zamówieniu
2024-05-09	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2024-02-26)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi sprzątania przestrzeni EC1 Łódź: Centrum Nauki i Techniki, Narodowego Centrum Kultury Filmowej oraz Centrum Komiksu i Narracji Interaktywnej
Numer referencyjny: 0077/WA/PN/2024
Krótki opis:

Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi sprzątania 📦
Opis
Wewnętrzny identyfikator: 0077/WA/PN/2024
Dodatkowe produkty/usługi:

Usługi czyszczenia okien 📦

Usługi sprzątania biur 📦

Czas trwania: 12 miesięcy
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Niniejsza umowa podlega odnowieniu ✅
Opis
Opis odnowień: I/II kwartał 2025 r. Zamówienie o tożsamym zakresie i charakterze.
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Opis
Miejsce wykonania: Miasto Łódź 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

1. ZAMÓWIENIA, O KTÓRYCH MOWA W ART. 214 UST. 1 PKT 7 USTAWY PZP Zamawiający przewiduje możliwości udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp. Zamawiający określa zakres usług dodatkowych oraz warunki, na jakich zostanie udzielone zamówienie dodatkowe, zgodnie z art. 214 ust. 1 pkt 7) oraz ust. 2 Pzp: 1) zamówienie dodatkowe będzie polegało na wykonaniu usługi sprzątania w przestrzeniach EC1 Łódź: Centrum Nauki i Techniki, Narodowego Centrum Kultury Filmowej oraz Centrum Komiksu i Narracji Interaktywnej i zostanie udzielone na okres maksymalnie 6 miesięcy; 2) umowa z wykonawcą zostanie zawarta po przeprowadzeniu negocjacji. Wraz z zaproszeniem do negocjacji, Zamawiający przekaże Wykonawcy informacje niezbędne do przeprowadzenia postępowania, w tym projektowane postanowienia umowy, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego. Zamawiający przewiduje również możliwość przeprowadzenia wizji lokalnej podczas negocjacji. 2. ZAMÓWIENIE NIE ZOSTAŁO PODZIELONE NA CZĘŚCI. W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający nie zdecydował się do podziału zamówienia na części z powodów: 1) pragmatycznych – usługa świadczona jest w jednej grupie obiektów połączonych ze sobą funkcjonalnie; Ponadto Zamawiający może w elastyczny sposób zarządzać usługą kierując większa liczbę pracowników do przestrzeni, które akurat w tym momencie wymagają większej atencji. Powyższe dotyczy również maszyn i urządzeń służących do sprzątania. Wykonawca może nimi rotować pomiędzy Centrami; 2) ekonomicznych – jeden wykonawca realizujący usługę we wszystkich sąsiadujących ze sobą budynkach nie musi tworzyć dodatkowych stanowisk pracy m.in. dla koordynatorów poszczególnych Centrów; Wykonawca może zatrudnić mniejszą liczbę pracowników i racjonalnie zarządzać personelem w szczególności świadczących usługi po zamknięciu Centrów ; 3) technicznych – w nowo otwartych centrach (CKINI i NCKF) nie ma jeszcze przestrzeni, które Zamawiający może udostępnić w celu zorganizowania szatni i zaplecza socjalnego dla pracowników Wykonawcy. Powyższe okoliczności powodują, że podział zamówienia nie jest możliwy ani uzasadniony. 3. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia dogrywki w formie aukcji elektronicznej. 4. Zamówienie nie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA).

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

1. ZAMÓWIENIA, O KTÓRYCH MOWA W ART. 214 UST. 1 PKT 7 USTAWY PZP
Zamawiający przewiduje możliwości udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp.
Zamawiający określa zakres usług dodatkowych oraz warunki, na jakich zostanie udzielone zamówienie dodatkowe, zgodnie z art. 214 ust. 1 pkt 7) oraz ust. 2 Pzp:
1) zamówienie dodatkowe będzie polegało na wykonaniu usługi sprzątania w przestrzeniach EC1 Łódź: Centrum Nauki i Techniki, Narodowego Centrum Kultury Filmowej oraz Centrum Komiksu i Narracji Interaktywnej i zostanie udzielone na okres maksymalnie 6 miesięcy;
2) umowa z wykonawcą zostanie zawarta po przeprowadzeniu negocjacji. Wraz z zaproszeniem do negocjacji, Zamawiający przekaże Wykonawcy informacje niezbędne do przeprowadzenia postępowania, w tym projektowane postanowienia umowy, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego. Zamawiający przewiduje również możliwość przeprowadzenia wizji lokalnej podczas negocjacji.
2. ZAMÓWIENIE NIE ZOSTAŁO PODZIELONE NA CZĘŚCI.
W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający nie zdecydował się do podziału zamówienia na części z powodów:
1) pragmatycznych – usługa świadczona jest w jednej grupie obiektów połączonych ze sobą funkcjonalnie; Ponadto Zamawiający może w elastyczny sposób zarządzać usługą kierując większa liczbę pracowników do przestrzeni, które akurat w tym momencie wymagają większej atencji. Powyższe dotyczy również maszyn i urządzeń służących do sprzątania. Wykonawca może nimi rotować pomiędzy Centrami;
2) ekonomicznych – jeden wykonawca realizujący usługę we wszystkich sąsiadujących ze sobą budynkach nie musi tworzyć dodatkowych stanowisk pracy m.in. dla koordynatorów poszczególnych Centrów; Wykonawca może zatrudnić mniejszą liczbę pracowników i racjonalnie zarządzać personelem
w szczególności świadczących usługi po zamknięciu Centrów ;
3) technicznych – w nowo otwartych centrach (CKINI i NCKF) nie ma jeszcze przestrzeni, które Zamawiający może udostępnić w celu zorganizowania szatni i zaplecza socjalnego dla pracowników Wykonawcy.
Powyższe okoliczności powodują, że podział zamówienia nie jest możliwy ani uzasadniony.
3. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia dogrywki w formie aukcji elektronicznej.
4. Zamówienie nie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA).

Adres pocztowy: EC1 Łódź – Miasto Kultury w Łodzi
ul. Targowa 1/3
Kod pocztowy: 90-022
Miejscowość: Łódź
Kraj: Polska 🇵🇱

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Główne aspekty procedury: nie dotyczy
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-04-03 12:00:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Wymagane jest zabezpieczenie ✅
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Umowa zawiera warunki realizacji ✅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:

Zdolności techniczne i zawodowe

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki udziału w postępowaniu, określone przez Zamawiającego w ogłoszeniu o zamówieniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej (doświadczenie).: Opis warunku: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech (3) lat (liczonych od dnia, w którym upływa termin składania ofert), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub wykonuje należycie, co najmniej jedną (1) usługę(*1), trwającą nieprzerwanie minimum sześć (6) miesięcy, polegającą na utrzymaniu czystości w obiekcie użyteczności publicznej(*2), o powierzchni sprzątania nie mniejszej niż 10 000 (dziesięć tysięcy) m2. Wyjaśnienie pojęć: (*1) Zamawiający zastrzega, iż przez jedną usługę rozumie usługę wykonaną w ramach jednego kontraktu, zlecenia, umowy świadczoną ciągle przez okres minimum 6 miesięcy; (*2) Na potrzeby niniejszego postępowania pojęcie obiekt użyteczności publicznej należy rozumieć jako budynek lub zespół budynków przeznaczony na potrzeby administracji publicznej, wymiaru sprawiedliwości, kultury, kultu religijnego, oświaty, szkolnictwa wyższego, nauki, wychowania, opieki zdrowotnej, społecznej lub socjalnej, obsługi bankowej, handlu. Szczególne warunki dotyczące Wykonawców występujących wspólnie (konsorcjum firm): W ramach warunku określonego w pkt. VI.1.4), Zamawiający wymaga, aby w przypadku Wykonawców występujących wspólnie, co najmniej jeden z członków konsorcjum spełniał warunek w całości. Wymagane dokumenty składane w celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej: 5.1. WYKAZ USŁUG potwierdzających spełnienie warunku, określonego w pkt. VI.1.4) SWZ, wraz z załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie. Dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy. Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług, wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, ww. wykaz powinien dotyczyć usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki udziału w postępowaniu, określone przez Zamawiającego w ogłoszeniu o zamówieniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej (doświadczenie).: Opis warunku:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech (3) lat (liczonych od dnia, w którym upływa termin składania ofert), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub wykonuje należycie, co najmniej jedną (1) usługę(*1), trwającą nieprzerwanie minimum sześć (6) miesięcy, polegającą na utrzymaniu czystości w obiekcie użyteczności publicznej(*2), o powierzchni sprzątania nie mniejszej niż 10 000 (dziesięć tysięcy) m2.
Wyjaśnienie pojęć:
(*1) Zamawiający zastrzega, iż przez jedną usługę rozumie usługę wykonaną w ramach jednego kontraktu, zlecenia, umowy świadczoną ciągle przez okres minimum 6 miesięcy;
(*2) Na potrzeby niniejszego postępowania pojęcie obiekt użyteczności publicznej należy rozumieć jako budynek lub zespół budynków przeznaczony na potrzeby administracji publicznej, wymiaru sprawiedliwości, kultury, kultu religijnego, oświaty, szkolnictwa wyższego, nauki, wychowania, opieki zdrowotnej, społecznej lub socjalnej, obsługi bankowej, handlu.
Szczególne warunki dotyczące Wykonawców występujących wspólnie (konsorcjum firm):
W ramach warunku określonego w pkt. VI.1.4), Zamawiający wymaga, aby w przypadku Wykonawców występujących wspólnie, co najmniej jeden z członków konsorcjum spełniał warunek w całości.
Wymagane dokumenty składane w celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej:
5.1. WYKAZ USŁUG potwierdzających spełnienie warunku, określonego w pkt. VI.1.4) SWZ, wraz
z załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie.
Dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy.
Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług, wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, ww. wykaz powinien dotyczyć usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy.

Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:

Każdy Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swoją ofertę wadium w wysokości: 54.000,00 zł (pięćdziesiąt cztery tysiące złotych). Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy Pzp. Wadium może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu; 2) gwarancjach bankowych; 3) gwarancjach ubezpieczeniowych; 4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. Wadium powinno być oznaczone w następujący sposób: „WADIUM postępowanie nr 0077/WA/PN/2024”.

Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:

1. Szczegółowe warunki realizacji zamówienia oraz zakres zmian postanowień umowy określają projektowane postanowienia umowy (Zał.2 do SWZ); zmiany postanowień umowy §12 PPU); 2. Wykonawca zobowiązany jest posiadać, przez cały okres wykonywania umowy, ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej deliktowej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej obejmujące swoim zakresem szkody poniesione przez Zamawiającego, w trakcie i w związku z wykonywaniem czynności wynikających z umowy, na kwotę nie mniejszą niż 1 000 000,00 zł (jeden milion), z franszyzą redukcyjną poniżej 1000,00 zł (jeden tysiąc) oraz regularnie opłacać składki z tego tytułu; 3. Zamawiający wymaga, aby osoby, wykonujące czynności wskazane w „Harmonogramie sprzątania” (zał.1a do OPZ) były zatrudnione przez Wykonawcę na podstawie stosunku pracy przez okres realizacji zamówienia. Sposób weryfikacji zatrudnienia oraz uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania wymagań określa §2 PPU.

Warunki uczestnictwa
Podstawa wykluczenia: Podstawy wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym
Opis przesłanek wykluczenia:

PODSTAWY WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA: Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę, o którym mowa: 1) w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp; 2) w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13.04.2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego; 3) w art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp. W okolicznościach określonych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 5 oraz art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, Wykonawca nie podlega wykluczeniu jeżeli udowodni Zamawiającemu, że spełnił łącznie przesłanki określone w art. 110 ust. 2 ustawy Pzp. Szczegółowe informacje dotyczące postaw wykluczenia określają dokumenty zamówienia, w tym Specyfikacja Warunków Zamówienia (SWZ). WYKAZ PODMIOTOWYCH ŚRODKÓW DOWODOWYCH w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu: 1. INFORMACJA Z KRAJOWEGO REJESTRU KARNEGO w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2, 4 ustawy Pzp, sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed dniem złożenia; 2. OŚWIADCZENIE o braku przynależności lub przynależności DO TEJ SAMEJ GRUPY KAPITAŁOWEJ; 3. ODPIS LUB INFORMACJA z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (o ile nie można go uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych); 4. OŚWIADCZENIE WYKONAWCY O AKTUALNOŚCI INFORMACJI zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp.

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: EC1 Łódź – Miasto Kultury w Łodzi
Krajowy numer rejestracyjny: 7251972744
Adres pocztowy: ul. Targowa 1/3
Kod pocztowy: 90-022
Miasto pocztowe: Łódź
Region: Miasto Łódź 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Wydział Zamówień Publicznych
E-mail: zamowienia@ec1lodz.pl 📧
Telefon: +48 42 600 61 36 📞
URL: http://www.ec1lodz.pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://platformazakupowa.pl/transakcja/892325 🌏
Adres profilu nabywcy: https://platformazakupowa.pl/pn/ec1lodz 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Główna działalność
Organizacja wypoczynku, kultura i religia
Komunikacja
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/transakcja/892325 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://platformazakupowa.pl/transakcja/892325 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

1. Zamawiający zastosuje tzw. procedurę odwróconej kolejności oceny ofert (art. 139 ust. 1 Pzp). 2. Szczegółowe info o środkach komunikacji elektronicznej przy użyciu których Zamawiający będzie się komunikował z Wykonawcami oraz info o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej zostały określone w punkcie II SWZ. 3. RODO - obowiązek informacyjny oraz ograniczenia stosowania określono w dziale XIX.2 SWZ. 4. Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe. 5. WIZJA LOKALNA (obowiązkowa): 1) Z uwagi na charakter zamówienia, Zamawiający wymaga przeprowadzenia przez Wykonawcę wizji lokalnej, aby Wykonawca przed złożeniem oferty zapoznał się z miejscem realizacji przedmiotu zamówienia. Wizja lokalna jest obowiązkowa. Złożenie oferty bez odbycia wizji lokalnej spowoduje jej odrzucenie na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 18) ustawy Pzp. 2) Zamawiający określa następujące terminy przeprowadzenia wizji lokalnej: dzień 6 oraz 20 marca 2024 r. od godz. 9.00. 6. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w niniejszym postępowaniu. 7. Zgodnie z art. 58 ust. 1 ustawy Pzp, Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. Szczegółowe informacje zostały określone w dokumentach zamówienia. 8. OTWARCIE OFERT: Otwarcie ofert nastąpi w dniu 3 kwietnia 2024 r. o godz. 12:10 poprzez ich odszyfrowanie na Platformie zakupowej Zamawiającego (https://platformazakupowa.pl/transakcja/892325). 9. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ: Wykonawca jest związany ofertą 90 dni od dnia upływu terminu składania ofert, tj. do dnia 1 lipca 2024 r. (przy czym pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert). 10. WYKAZ DOKUMENTÓW: 1) Treść oferty stanowi: 1.1) FORMULARZ OFERTY – wypełniony i podpisany przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z dokumentem określającym status prawny Wykonawcy lub dołączonym do oferty pełnomocnictwem. Wzór Formularza oferty stanowi Załącznik nr 3 do SWZ. Instrukcja wypełniania Formularza oferty została zawarta w pkt. VII oraz XI SWZ. 2) Wraz z ofertą Wykonawca zobowiązany jest złożyć następujące oświadczenia/dokumenty: 2.1) PEŁNOMOCNICTWO (dokument elektroniczny) w oryginale w formie elektronicznej lub jako cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez mocodawcę lub przez notariusza, jeżeli osobą podpisującą ofertę nie będzie osoba upoważniona na podstawie dokumentu określającego status prawny Wykonawcy do tej czynności; 2.2) JEDNOLITY EUROPEJSKI DOKUMENT ZAMÓWIENIA (JEDZ); 2.3) ZOBOWIĄZANIE PODMIOTU UDOSTĘPNIAJĄCEGO ZASOBY do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów (jeżeli dotyczy); 2.4) DOKUMENT POTWIERDZAJĄCY WNIESIENIE WADIUM, w formie innej niż pieniężna; 2.5) OŚWIADCZENIE Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zgodne z art. 117 ust. 4 ustawy Pzp (dotyczące udostępniania zasobów w ramach konsorcjum); 2.6) OŚWIADCZENIE WYKONAWCY w zakresie podstaw wykluczenia przewidzianych w art. 7 ust. 1 ustawy PrzeciwAgresjiUkraina.

Informacje dodatkowe

1. Zamawiający zastosuje tzw. procedurę odwróconej kolejności oceny ofert (art. 139 ust. 1 Pzp).
2. Szczegółowe info o środkach komunikacji elektronicznej przy użyciu których Zamawiający będzie się komunikował z Wykonawcami oraz info o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej zostały określone w punkcie II SWZ.
3. RODO - obowiązek informacyjny oraz ograniczenia stosowania określono w dziale XIX.2 SWZ.
4. Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe.
5. WIZJA LOKALNA (obowiązkowa):
1) Z uwagi na charakter zamówienia, Zamawiający wymaga przeprowadzenia przez Wykonawcę wizji lokalnej, aby Wykonawca przed złożeniem oferty zapoznał się
z miejscem realizacji przedmiotu zamówienia.
Wizja lokalna jest obowiązkowa.
Złożenie oferty bez odbycia wizji lokalnej spowoduje jej odrzucenie na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 18) ustawy Pzp.
2) Zamawiający określa następujące terminy przeprowadzenia wizji lokalnej: dzień 6 oraz 20 marca 2024 r. od godz. 9.00.
6. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w niniejszym postępowaniu.
7. Zgodnie z art. 58 ust. 1 ustawy Pzp, Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. Szczegółowe informacje zostały określone w dokumentach zamówienia.
8. OTWARCIE OFERT: Otwarcie ofert nastąpi w dniu 3 kwietnia 2024 r. o godz. 12:10 poprzez ich odszyfrowanie na Platformie zakupowej Zamawiającego (https://platformazakupowa.pl/transakcja/892325).
9. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ: Wykonawca jest związany ofertą 90 dni od dnia upływu terminu składania ofert, tj. do dnia 1 lipca 2024 r. (przy czym pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert).
10. WYKAZ DOKUMENTÓW:
1) Treść oferty stanowi:
1.1) FORMULARZ OFERTY – wypełniony i podpisany przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z dokumentem określającym status prawny Wykonawcy lub dołączonym do oferty pełnomocnictwem.
Wzór Formularza oferty stanowi Załącznik nr 3 do SWZ.
Instrukcja wypełniania Formularza oferty została zawarta w pkt. VII oraz XI SWZ.
2) Wraz z ofertą Wykonawca zobowiązany jest złożyć następujące oświadczenia/dokumenty:
2.1) PEŁNOMOCNICTWO (dokument elektroniczny) w oryginale w formie elektronicznej lub jako cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez mocodawcę lub przez notariusza, jeżeli osobą podpisującą ofertę nie będzie osoba upoważniona na podstawie dokumentu określającego status prawny Wykonawcy do tej czynności;
2.2) JEDNOLITY EUROPEJSKI DOKUMENT ZAMÓWIENIA (JEDZ);
2.3) ZOBOWIĄZANIE PODMIOTU UDOSTĘPNIAJĄCEGO ZASOBY do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów (jeżeli dotyczy);
2.4) DOKUMENT POTWIERDZAJĄCY WNIESIENIE WADIUM, w formie innej niż pieniężna;
2.5) OŚWIADCZENIE Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zgodne z art. 117 ust. 4 ustawy Pzp (dotyczące udostępniania zasobów w ramach konsorcjum);
2.6) OŚWIADCZENIE WYKONAWCY w zakresie podstaw wykluczenia przewidzianych w art. 7 ust. 1 ustawy PrzeciwAgresjiUkraina.

Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Sekretariat Biura Odwołań
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 22 458 78 01 📞
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

1. Środki ochrony prawnej, zasady wnoszenia oraz zakres podmiotowy oraz przedmiotowy zostały określone w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy Pzp. 2. Zgodnie z treścią art. 513 ustawy Pzp, odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie za-mówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, w tym na projektowane postanowienie umowy; 2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy; 3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że zamawiający był do tego obowiązany. 3. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni: 1) od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, 2) od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej - wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia, 3) od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia - w przypadkach innych niż określone w pkt. 1 i 2.

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2024/S 041-118493 (2024-02-26)

Ogłoszenie o zamówieniu (2024-03-25)

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: PROCEDURE
Nowa wartość
Tekst:

Zamawiający, działając na podstawie art. 137 ust. 1 ustawy Pzp, informuje, że: 1) przedłuża termin składania ofert do dnia 8 kwietnia 2024 r. do godz. 12:00. Wobec powyższego otwarcie ofert nastąpi w dniu 8 kwietnia 2024 r. o godz. 12:10; 2) zmienia termin związania ofertą – Wykonawca pozostanie związany ofertą do dnia 6 lipca 2024 r. Powyższe zmiany dot. pkt. 2.1.4., 5.1.12. Ogłoszenia o zamówieniu

Inne informacje dodatkowe

Zmiana terminu składania i otwarcia ofert, a także terminu (daty) związania ofertą

Główny powód zmiany: Korekta nabywcy
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 118493-2024
Źródło: OJS 2024/S 061-178846 (2024-03-25)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2024-05-09)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 1612092.96 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 2778986.04 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 1612092.96 💰
Opis
Informacje dodatkowe:

Liczba ofert otrzymanych od wykonawców należących do kategorii małych i średnich przedsiębiorstw: 2; Liczba ofert otrzymanych z innego państwa członkowskiego lub państwa trzeciego: 0.

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: 0077/WA/PN/2024
Data zawarcia umowy: 2024-04-26 📅
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 4
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 2778986.04 💰
Najniższa oferta: 1612092.96 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 1612092.96 PLN 💰
Oferta została sklasyfikowana
Identyfikator oferty: 1.Impel Facility Services Sp. z o.o.
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Impel Facility Services Sp. z o.o.
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Impel Facility Services Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 9542250979
Adres pocztowy: ul. A. Słonimskiego 1
Kod pocztowy: 50-304
Miasto pocztowe: Wrocław
Region: Miasto Wrocław 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: cc.info@impel.pl 📧
Telefon: +48 800 190 911 📞
Wielkość podmiotu gospodarczego: Duże

Informacje uzupełniające
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

Środki ochrony prawnej, zasady wnoszenia oraz zakres podmiotowy oraz przedmiotowy zostały określone w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy Pzp. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę do jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne.

Źródło: OJS 2024/S 092-279087 (2024-05-09)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie sprzątania i odkażania (>20)

Usługi sprzątania (>20)