Usługi ubezpieczenia Uniwersytetu Medycznego w Lublinie (DZP.25.17.2024)

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia są Usługi ubezpieczenia Uniwersytetu Medycznego w Lublinie (zwanego dalej: „przedmiotem zamówienia”). Zakres zamówienia obejmuje 7 zadań (ofert częściowych):
Zadanie nr 1 – Usługa ubezpieczenia mienia od wszystkich ryzyk, sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk oraz odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności i posiadanego mienia;
Zadanie nr 2 – Usługa ubezpieczenia floty pojazdów;
Zadanie nr 3 – Usługa ubezpieczenia uczestników szkoleń organizowanych przez Centrum Kształcenia Podyplomowego;
Zadanie nr 4 – Usługa ubezpieczenia w podróży zagranicznej osób kierowanych/delegowanych przez Uniwersytet Medyczny w Lublinie;
Zadanie nr 5 – Usługa ubezpieczenia uczestników realizowanych projektów;
Zadanie nr 6 – Usługa obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej podmiotu przeprowadzającego eksperyment;
Zadanie nr 7 – Usługa ubezpieczenia NNW studentów, doktorantów Szkoły Doktorskiej oraz uczestników studiów doktoranckich;
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla poszczególnych zadań zawarty jest następująco:
w zakresie zadania nr 1 – według załączników nr jak poniżej:
Załącznik nr 1 - OPZ zadanie 1
Załącznik nr 2 - Wykaz budynków Uniwersytetu Medycznego w Lublinie
Załącznik nr 3 - Wykaz budowli Uniwersytetu Medycznego w Lublinie
Załączniki nr 4A - Wykaz urządzeń i innego wyposażenia Uniwersytetu Medycznego w Lublinie według lokalizacji
Załączniki nr 4B - Zestawienie środków trwałych: urządzenia oraz pozostały sprzęt elektroniczny powyżej 8 lat objęty ubezpieczeniem
Załączniki nr 4C - Wykaz sprzętu medycznego – 20 najbardziej wartościowych pozycji
Załączniki nr 4D - Sprzęt elektroniczny stacjonarny i przenośny pozostały w wieku do 8 lat według lokalizacji
Załącznik nr 5A - Pozostałe składniki majątku Uniwersytetu Medycznego w Lublinie
Załącznik nr 5B - Mienie osób trzecich Uniwersytetu Medycznego w Lublinie
Załącznik nr 6 - Wykaz zabezpieczeń przeciwpożarowych
Załącznik nr 7A - Wykaz zabezpieczeń przeciw kradzieżowych
Załącznik nr 7B - Wykaz lokalizacji i zabezpieczeń dla przechowywanej gotówki Uniwersytetu Medycznego w Lublinie
Załącznik nr 8 - Informacja dotycząca planowanych kierunków kształcenia Uniwersytetu Medycznego w Lublinie w roku akademickim 2024/2025
Załącznik nr 9 - Przykładowy wykaz działalności o charakterze pomocniczym do działalności naukowej
Załącznik nr 10 - Wykaz przykładowych projektów naukowych, grantów wewnętrznych
Przykładowy wykaz projektów naukowych finansowanych ze źródeł zewnętrznych
Załącznik nr 11 - Przedmiot i zakres ubezpieczenia, sumy ubezpieczenia i suma gwarancyjna – dla zadania nr 1
Załącznik nr 12 - Formularz cenowy dla zadania nr 1
w zakresie zadania nr 2 – według załączników nr jak poniżej:
Załącznik nr 13 - OPZ zadanie 2 – usługa ubezpieczenia floty pojazdów
Załącznik nr 14 - Wykaz pojazdów
Załącznik nr 15 - Formularz cenowy dla zadania nr 2
w zakresie zadania nr 3 – według załączników nr jak poniżej:
Załącznik nr 16 - OPZ zadanie 3 – Usługa ubezpieczenia uczestników szkoleń organizowanych przez Centrum Kształcenia Podyplomowego Uniwersytetu Medycznego w Lublinie
w zakresie zadania nr 4 – według załączników nr jak poniżej:
Załącznik nr 17 - OPZ zadanie 4 – Usługa ubezpieczenia w podróży zagranicznej osób kierowanych/delegowanych przez Uniwersytet Medyczny w Lublinie
w zakresie zadania nr 5 – według załączników nr jak poniżej:
Załącznik nr 18 - OPZ zadanie nr 5 – Usługa ubezpieczenia uczestników projektów realizowanych przez Uniwersytet Medyczny w Lublinie
Załącznik nr18A - Przykładowe projekty realizowane przez Zamawiającego
w zakresie zadania nr 6 – według załączników nr jak poniżej:
Załącznik nr 19 - OPZ zadanie 6 – Usługa obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej podmiotu przeprowadzającego eksperyment medyczny
Załącznik nr 19A - Wykaz aktualnie realizowanych eksperymentów medycznych w ramach projektów naukowych
w zakresie zadania nr 7 – według załączników nr jak poniżej:
Załącznik nr 20 - OPZ zadanie 7 – usługa grupowego ubezpieczenia studentów, uczestników studiów doktoranckich/doktorantów szkoły doktorskiej od następstw nieszczęśliwych wypadków
3. Zamawiający nie wymaga od Wykonawcy złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych.
4. Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ) wg załącznika nr 30 do SWZ
5. RODO (obowiązek informacyjny i obowiązek stosowania): Informacje dotyczące ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych określa rozdział XXIII SWZ
6. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych
w projektowanych postanowieniach umowy stanowiących:
-dla zadania nr 1 Załącznik nr 21 do SWZ;
-dla zadania nr 2 Załącznik nr 22 do SWZ;
-dla zadania nr 3 Załącznik nr 23 do SWZ;
-dla zadania nr 4 Załącznik nr 24 do SWZ;
-dla zadania nr 5 Załącznik nr 25 do SWZ;
-dla zadania nr 6 Załącznik nr 26 do SWZ;
-dla zadania nr 7 Załącznik nr 27 do SWZ;

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia są Usługi ubezpieczenia Uniwersytetu Medycznego w Lublinie (zwanego dalej: „przedmiotem zamówienia”). Zakres zamówienia obejmuje 7 zadań (ofert częściowych):
Zadanie nr 1 – Usługa ubezpieczenia mienia od wszystkich ryzyk, sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk oraz odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności i posiadanego mienia;
Zadanie nr 2 – Usługa ubezpieczenia floty pojazdów;
Zadanie nr 3 – Usługa ubezpieczenia uczestników szkoleń organizowanych przez Centrum Kształcenia Podyplomowego;
Zadanie nr 4 – Usługa ubezpieczenia w podróży zagranicznej osób kierowanych/delegowanych przez Uniwersytet Medyczny w Lublinie;
Zadanie nr 5 – Usługa ubezpieczenia uczestników realizowanych projektów;
Zadanie nr 6 – Usługa obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej podmiotu przeprowadzającego eksperyment;
Zadanie nr 7 – Usługa ubezpieczenia NNW studentów, doktorantów Szkoły Doktorskiej oraz uczestników studiów doktoranckich;
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla poszczególnych zadań zawarty jest następująco:
w zakresie zadania nr 1 – według załączników nr jak poniżej:
Załącznik nr 1 - OPZ zadanie 1
Załącznik nr 2 - Wykaz budynków Uniwersytetu Medycznego w Lublinie
Załącznik nr 3 - Wykaz budowli Uniwersytetu Medycznego w Lublinie
Załączniki nr 4A - Wykaz urządzeń i innego wyposażenia Uniwersytetu Medycznego w Lublinie według lokalizacji
Załączniki nr 4B - Zestawienie środków trwałych: urządzenia oraz pozostały sprzęt elektroniczny powyżej 8 lat objęty ubezpieczeniem
Załączniki nr 4C - Wykaz sprzętu medycznego – 20 najbardziej wartościowych pozycji
Załączniki nr 4D - Sprzęt elektroniczny stacjonarny i przenośny pozostały w wieku do 8 lat według lokalizacji
Załącznik nr 5A - Pozostałe składniki majątku Uniwersytetu Medycznego w Lublinie
Załącznik nr 5B - Mienie osób trzecich Uniwersytetu Medycznego w Lublinie
Załącznik nr 6 - Wykaz zabezpieczeń przeciwpożarowych
Załącznik nr 7A - Wykaz zabezpieczeń przeciw kradzieżowych
Załącznik nr 7B - Wykaz lokalizacji i zabezpieczeń dla przechowywanej gotówki Uniwersytetu Medycznego w Lublinie
Załącznik nr 8 - Informacja dotycząca planowanych kierunków kształcenia Uniwersytetu Medycznego w Lublinie w roku akademickim 2024/2025
Załącznik nr 9 - Przykładowy wykaz działalności o charakterze pomocniczym do działalności naukowej
Załącznik nr 10 - Wykaz przykładowych projektów naukowych, grantów wewnętrznych
Przykładowy wykaz projektów naukowych finansowanych ze źródeł zewnętrznych
Załącznik nr 11 - Przedmiot i zakres ubezpieczenia, sumy ubezpieczenia i suma gwarancyjna – dla zadania nr 1
Załącznik nr 12 - Formularz cenowy dla zadania nr 1
w zakresie zadania nr 2 – według załączników nr jak poniżej:
Załącznik nr 13 - OPZ zadanie 2 – usługa ubezpieczenia floty pojazdów
Załącznik nr 14 - Wykaz pojazdów
Załącznik nr 15 - Formularz cenowy dla zadania nr 2
w zakresie zadania nr 3 – według załączników nr jak poniżej:
Załącznik nr 16 - OPZ zadanie 3 – Usługa ubezpieczenia uczestników szkoleń organizowanych przez Centrum Kształcenia Podyplomowego Uniwersytetu Medycznego w Lublinie
w zakresie zadania nr 4 – według załączników nr jak poniżej:
Załącznik nr 17 - OPZ zadanie 4 – Usługa ubezpieczenia w podróży zagranicznej osób kierowanych/delegowanych przez Uniwersytet Medyczny w Lublinie
w zakresie zadania nr 5 – według załączników nr jak poniżej:
Załącznik nr 18 - OPZ zadanie nr 5 – Usługa ubezpieczenia uczestników projektów realizowanych przez Uniwersytet Medyczny w Lublinie
Załącznik nr18A - Przykładowe projekty realizowane przez Zamawiającego
w zakresie zadania nr 6 – według załączników nr jak poniżej:
Załącznik nr 19 - OPZ zadanie 6 – Usługa obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej podmiotu przeprowadzającego eksperyment medyczny
Załącznik nr 19A - Wykaz aktualnie realizowanych eksperymentów medycznych w ramach projektów naukowych
w zakresie zadania nr 7 – według załączników nr jak poniżej:
Załącznik nr 20 - OPZ zadanie 7 – usługa grupowego ubezpieczenia studentów, uczestników studiów doktoranckich/doktorantów szkoły doktorskiej od następstw nieszczęśliwych wypadków
3. Zamawiający nie wymaga od Wykonawcy złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych.
4. Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ) wg załącznika nr 30 do SWZ
5. RODO (obowiązek informacyjny i obowiązek stosowania): Informacje dotyczące ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych określa rozdział XXIII SWZ
6. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych
w projektowanych postanowieniach umowy stanowiących:
-dla zadania nr 1 Załącznik nr 21 do SWZ;
-dla zadania nr 2 Załącznik nr 22 do SWZ;
-dla zadania nr 3 Załącznik nr 23 do SWZ;
-dla zadania nr 4 Załącznik nr 24 do SWZ;
-dla zadania nr 5 Załącznik nr 25 do SWZ;
-dla zadania nr 6 Załącznik nr 26 do SWZ;
-dla zadania nr 7 Załącznik nr 27 do SWZ;

Informacje dodatkowe

I. Zamawiający wykluczy wykonawcę z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie:
1) art. 7 ustawa z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego;
2) art. 5k rozporządzenia 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576 dotyczącym środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1)
W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu Wykonawca zobowiązany jest złożyć oświadczenie Wykonawcy dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576 dotyczącym środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1) oraz art. 7 ust 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego - Załącznik nr 34 do SWZ.
II. Zamawiający, w zakresie zadania 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp, polegających na powtórzeniu podobnych usług, na warunkach podobnych do zamówienia podstawowego, w zakresie nie przekraczającym 20% wartości zamówienia podstawowego.

Wykaz i krótki opis warunków

Uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający uzna, iż Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że posiada uprawnienia do prowadzenia działalności ubezpieczeniowej na terenie Polski we wszystkich grupach ryzyk, których dotyczy przedmiot zamówienia.
W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca zobowiązany jest złożyć odpowiednio zezwolenie, licencję, koncesję lub potwierdzenie wpisu do rejestru działalności regulowanej, jeżeli ich posiadanie jest niezbędne do świadczenia określonych usług w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Zdolność techniczna: Zamawiający uzna, iż Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże się należytym wykonaniem lub wykonywaniem, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie minimum jednej usługi ubezpieczenia mienia o wartości sum ubezpieczenia brutto minimum 300 000 000 zł (słownie: trzysta milionów złotych) i jednej usługi odpowiedzialności cywilnej o wartości sumy gwarancyjnej minimum 3 000 000 zł (słownie: trzy miliony złotych), każda realizowana w okresie 12 miesięcy.
W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca zobowiązany jest złożyć wykaz usług, wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy - Załącznik nr 31 do SWZ

4 Podmiotowe środki dowodowe oraz inne dokumenty i oświadczenia, o których mowa w rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz w rozporządzeniu Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 3 sierpnia 2023 r. zmieniającym ww. rozporządzenie, składane przez Wykonawcę i inne podmioty, na których zdolnościach lub sytuacjach polega Wykonawca, na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp oraz przez podwykonawców, Wykonawca składa w formie elektronicznej, w zakresie i w sposobie określonym w przepisach wydanych na podstawie art. 70 ustawy, tj. rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie.
5 Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 3 pkt 2 lit. a, b, c, d składa:
- informację z Krajowego Rejestru Karnego, o której mowa w ust. 3 pkt 2 lit. a – składa informację
z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie, o którym mowa w ust. 3 pkt 2 lit. a, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;
- zaświadczenie, o którym mowa w ust. 3 pkt 2 lit. b, zaświadczenie albo inny dokumentu potwierdzający, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, o których mowa w ust. 3 pkt 2 lit. c, lub odpisu albo informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, o których mowa w ust. 3 pkt 2 lit. d – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie naruszył obowiązków dotyczących płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne,
b) nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej
w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury,
wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem.
6 Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 5, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4, art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć. Terminy wystawienia dokumentów odpowiednio jak w punkcie 5.