Usługi utrzymania i rozwoju systemów BackOffice, Soprano, Phoenix z aplikacją Madras oraz Modułu Publikacji w okresie 24 miesięcy.

Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego Usług zapewniających utrzymanie i rozwój Systemów BackOffice, Soprano, Phoenix, Moduł Publikacji w zakresie: 1. Usługi Utrzymania, 2. Usługi Rozwoju w wymiarze roboczogodzin (3000 roboczogodzin + zaoferowane dodatkowe roboczogodziny).

Termin
Termin składania ofert wynosił 2024-09-13. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2024-08-08.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2024-08-08 Ogłoszenie o zamówieniu
2024-09-06 Ogłoszenie o zamówieniu
2024-09-11 Ogłoszenie o zamówieniu
2024-12-13 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-08-08)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi utrzymania i rozwoju systemów BackOffice, Soprano, Phoenix z aplikacją Madras oraz Modułu Publikacji w okresie 24 miesięcy.
Numer referencyjny: BG-PZ.26.19.2024
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego Usług zapewniających utrzymanie i rozwój Systemów BackOffice, Soprano,...”    Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów 📦
Wartość szacunkowa bez VAT: 942761.3 PLN 💰
Opis
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego Usług zapewniających utrzymanie i rozwój Systemów BackOffice, Soprano,...”    Pokaż więcej
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Czas trwania: 24 (MONTH)
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): Dodatkowa liczba roboczogodzin WAGA 35% opis oceny w rozdz. 16 SWZ Maksymalna liczba punktów do uzyskania w tym kryterium wynosi 35 pkt. Jeśli wykonawca w ofercie nie zaznaczy oferowanej dodatkowej liczby Roboczogodzin otrzyma 0 (zero) punktów w kryterium „Dodatkowa liczba Roboczogodzin”.Dodatkowa liczba Roboczogodzin musi być świadczona zgodnie z zasadami opisanymi w SWZ dotyczącymi Usługi Rozwoju. Za 20 Dodatkowych roboczogodzin Wykonawca otrzyma 10 pkt, za 50 Dodatkowych roboczogodzin Wykonawca otrzyma 20 pkt, za 80 Dodatkowych roboczogodzin Wykonawca otrzyma 35 pkt.
Kryterium jakości (waga): 35
Kryterium jakości (nazwa): Aspekty społeczne - skierowanie osoby niepełnosprawnej do realizacji zamówienia. WAGA 5%. Opis opis oceny w rozdz. 16 SWZ. W kryterium „Aspekty społeczne - skierowanie osoby niepełnosprawnej do realizacji zamówienia” Zamawiający przyzna 5 pkt jeśli Wykonawca zadeklaruje, że skieruje do realizacji zamówienia osobę niepełnosprawną. Zamawiający dokona oceny w tym kryterium w następujący sposób:Oferta Wykonawcy, który złoży oświadczenie o skierowaniu co najmniej jednej osoby niepełnosprawnej do realizacji zamówienia przez cały okres jego trwania w zakresie czynności wykonywanych przez osoby, o których mowa w pkt. 19.2.2. SWZ otrzyma 5 pkt, w przeciwnym przypadku 0 pkt.
Kryterium jakości (waga): 5
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-09-13 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-09-13 10:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Na platformie pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Wiedza i doświadczenie: Za spełniających warunki udziału w postępowaniu Zamawiający uzna Wykonawcę, który wykaże, że świadczył min. 2 usługi utrzymania...”    Pokaż więcej
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Wiedza i doświadczenie 2: Wykonawca musi dysponować osobami posiadającymi udokumentowane kwalifikacje zawodowe, doświadczenie i wykształcenie niezbędne do...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“Braku podstaw do wykluczenia: Wykonawca - na wezwanie Zamawiającego przedłoży:Informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie art. 108 ust. 1 pkt. 1 i 2...”    Pokaż więcej
Wymagane depozyty i gwarancje:
“Od Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, wymagane będzie wniesienie, przed zawarciem umowy, zabezpieczenia należytego wykonania...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Od Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, wymagane będzie wniesienie, przed zawarciem umowy, zabezpieczenia należytego wykonania...”    Pokaż więcej

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej
Krajowy numer rejestracyjny: 000332251
Adres pocztowy: al. Niepodległości 188/192
Kod pocztowy: 00-950
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: bgpz1924@uprp.gov.pl 📧
Telefon: 225790637 📞
URL: https://uprp.gov.pl/pl 🌏
Adres profilu nabywcy: https://uprp.gov.pl/pl/bip/zamowienia-publiczne 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Sprawy gospodarcze i finansowe
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-b7bd1648-bbe9-4cc2-a21a-65cd9f8a5e47 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-b7bd1648-bbe9-4cc2-a21a-65cd9f8a5e47 🌏

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a odwolania@uzp.gov.pl
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: bgpz1924@uprp.gov.pl 📧
Telefon: 225790637 📞
URL: https://www.gov.pl/web/uzp 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a odwolania@uzp.gov.pl
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: bgpz1924@uprp.gov.pl 📧
Telefon: 225790637 📞
URL: https://www.gov.pl/web/uzp 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Odwołanie (w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne) wnosi się: w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o...”    Pokaż więcej
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2024/S 156-484316 (2024-08-08)
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-09-06)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 942761.3 PLN 💰

Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-09-23 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-09-23 10:30:00 📅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“Za spełniających warunki udziału w postępowaniu Zamawiający uzna Wykonawcę, który wykaże, że w ciągu ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia...”    Pokaż więcej
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“Wykonawca musi dysponować osobami posiadającymi udokumentowane kwalifikacje zawodowe, doświadczenie i wykształcenie niezbędne do realizacji zamówienia oraz...”    Pokaż więcej
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“Wykonawca - na wezwanie Zamawiającego przedłoży:Informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie art. 108 ust. 1 pkt. 1 i 2 ustawy Pzp - sporządzona nie...”    Pokaż więcej

Zmiany
Inne informacje dodatkowe

“Opis: Zmiana terminu składania ofert na 23/09/2024 10:00:00 (UTC+2) i terminu otwarcia ofertna 23/09/2024 10:30:00. Zmiana "Referencji dotyczących...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2024/S 175-539532 (2024-09-06)
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-09-11)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 942761.3 PLN 💰

Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-09-25 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-09-25 10:30:00 📅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“Za spełniających warunki udziału w postępowaniu Zamawiający uzna Wykonawcę, który wykaże, że: a) w ciągu ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia...”    Pokaż więcej

Zmiany
Inne informacje dodatkowe

“Zmiana terminu składania ofert na 25/09/2024 10:00:00 (UTC+2) i terminu otwarcia ofertna 25/09/2024 10:30:00. Zmiana "Kryteria Kwalifikacji": "Referencji...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2024/S 178-549143 (2024-09-11)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2024-12-13)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 942761.3 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 937102.56 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 2 096 166 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 776 392 💰

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: 84/2024
Data zawarcia umowy: 2024-12-10 📅
Tytuł: Usługi utrzymania i rozwoju systemów BackOffice, Soprano, Phoenix z aplikacją Madras oraz Modułu Publikacji w okresie 24 miesięcy
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 2 096 166 💰
Najniższa oferta: 776 392 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 937102.56 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Pentacomp Systemy Informatyczne S.A.
Krajowy numer rejestracyjny: 012872179
Adres pocztowy: Al. Jerozolimskie 179
Kod pocztowy: 02-222
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: sprzedaz@pentacomp.pl 📧
URL: https://www.gov.pl/web/uzp 🌏
Źródło: OJS 2024/S 244-766465 (2024-12-13)