Usługi utrzymania i rozwoju systemów BackOffice, Soprano, Phoenix z aplikacją Madras oraz Modułu Publikacji w okresie 24 miesięcy.

Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego Usług zapewniających utrzymanie i rozwój Systemów BackOffice, Soprano, Phoenix, Moduł Publikacji w zakresie: 1. Usługi Utrzymania, 2. Usługi Rozwoju w wymiarze roboczogodzin (3000 roboczogodzin + zaoferowane dodatkowe roboczogodziny).

Termin

Termin składania ofert wynosił 2024-09-13. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2024-08-08.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Pentacomp Systemy Informatyczne S.A.

Kto?

• Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej

Co?

• Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania › Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2024-08-08	Ogłoszenie o zamówieniu
2024-09-06	Ogłoszenie o zamówieniu
2024-09-11	Ogłoszenie o zamówieniu
2024-12-13	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2024-08-08)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi utrzymania i rozwoju systemów BackOffice, Soprano, Phoenix z aplikacją Madras oraz Modułu Publikacji w okresie 24 miesięcy.
Numer referencyjny: BG-PZ.26.19.2024
Krótki opis:

Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów 📦
Wartość szacunkowa bez VAT: 942761.3 PLN 💰
Opis
Wewnętrzny identyfikator: BG-PZ.26.19.2024
Tytuł: Usługi utrzymania i rozwoju systemów BackOffice, Soprano, Phoenix z aplikacją Madras oraz Modułu Publikacji w okresie 24 miesięcy
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) ✅
Adres pocztowy: al. Niepodległości 188/192
Kod pocztowy: 00-950
Miejscowość: Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Czas trwania: 24 miesięcy
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): Dodatkowa liczba roboczogodzin WAGA 35% opis oceny w rozdz. 16 SWZ Maksymalna liczba punktów do uzyskania w tym kryterium wynosi 35 pkt. Jeśli wykonawca w ofercie nie zaznaczy oferowanej dodatkowej liczby Roboczogodzin otrzyma 0 (zero) punktów w kryterium „Dodatkowa liczba Roboczogodzin”.Dodatkowa liczba Roboczogodzin musi być świadczona zgodnie z zasadami opisanymi w SWZ dotyczącymi Usługi Rozwoju. Za 20 Dodatkowych roboczogodzin Wykonawca otrzyma 10 pkt, za 50 Dodatkowych roboczogodzin Wykonawca otrzyma 20 pkt, za 80 Dodatkowych roboczogodzin Wykonawca otrzyma 35 pkt.
Kryterium jakości (waga): 35
Kryterium jakości (nazwa): Aspekty społeczne - skierowanie osoby niepełnosprawnej do realizacji zamówienia. WAGA 5%. Opis opis oceny w rozdz. 16 SWZ. W kryterium „Aspekty społeczne - skierowanie osoby niepełnosprawnej do realizacji zamówienia” Zamawiający przyzna 5 pkt jeśli Wykonawca zadeklaruje, że skieruje do realizacji zamówienia osobę niepełnosprawną. Zamawiający dokona oceny w tym kryterium w następujący sposób:Oferta Wykonawcy, który złoży oświadczenie o skierowaniu co najmniej jednej osoby niepełnosprawnej do realizacji zamówienia przez cały okres jego trwania w zakresie czynności wykonywanych przez osoby, o których mowa w pkt. 19.2.2. SWZ otrzyma 5 pkt, w przeciwnym przypadku 0 pkt.
Kryterium jakości (waga): 5
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-09-13 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-09-13 10:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Na platformie pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Wymagane jest zabezpieczenie ✅
Data otwarcia: 2024-09-13 10:30:00 📅
Miejsce: Na platformie pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość procentowa, dokładna)
Warunki przetargu
Umowa zawiera warunki realizacji ✅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:

Wiedza i doświadczenie: Za spełniających warunki udziału w postępowaniu Zamawiający uzna Wykonawcę, który wykaże, że świadczył min. 2 usługi utrzymania systemów informatycznych realizowanych nieustanie przez okres min. 24 miesięcy, każda o łącznej wartości nie mniejszej niż 2 000 000 zł brutto. Na potwierdzenie spełnienia tego warunku udziału w postępowaniu Wykonawca na wezwanie zamawiającego dostarczy „Wykaz dostaw i usług wykonanych” a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie 24 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy i usługi zostały wykonane lub są wykonywane wraz z dowodami, określającymi czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy (Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 6 do SWZ)

Wiedza i doświadczenie 2: Wykonawca musi dysponować osobami posiadającymi udokumentowane kwalifikacje zawodowe, doświadczenie i wykształcenie niezbędne do realizacji zamówienia oraz zapewni zespół osób zdolnych do realizacji zamówienia o kwalifikacjach nie gorszych niż: Kierownik projektu (1 osoba – nie może pełnić innej roli w projekcie) posiadający następujące kwalifikacje: a) posiada certyfikat Prince2 Foundation lub równoważny, b) posiada co najmniej 2 letnie doświadczenie w zakresie zarządzania projektami potwierdzone udziałem w realizacji dwóch projektów o wartości co najmniej 2 000 000,00 zł brutto każdy; c) posiada zdolność komunikowania się w języku polskim. Dwóch programistów posiadających następujące kwalifikacje: a) udział w zespole do spraw utrzymania systemu w minimum 2 projektach, b) udział w projektach wykorzystujących poniższe technologie: Drools, Activity, Java, Integracja oparta na szynie danych, Mysql, Alfresco, c) minimum 2-letnie doświadczenie w projektach informatycznych potwierdzone udziałem w realizacji co najmniej 2 projektu o wartości co najmniej 500.000,00 zł brutto, d) posiada zdolność komunikowania się w języku polskim; Dwóch programistów posiadających następujące kwalifikacje: a) udział w zespole do spraw utrzymania/rozwoju systemu w minimum 2 projektach, b) udział w projektach wykorzystujących poniższe technologie: Java, JavaScript, Webservices, Apache Cocoon, Spring, SpringMVC, Spring WebFlow, Hibernate, JPA, JSP, XML, Maven, Ant, Hudson, JBoss Jakarta, Apache Tomcat, c) minimum 2-letnie doświadczenie w projektach informatycznych potwierdzone udziałem w realizacji co najmniej 2 projektów o wartości co najmniej 500.000,00 zł brutto, d) posiada zdolność komunikowania się w języku polskim; Jeden specjalista ds. utrzymania posiadający odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie zawodowe potwierdzone certyfikatem ITIL v3 Intermediate Level lub równoważnym oraz posiada zdolność komunikowania się w języku polskim. Wykonawca powinien dysponować zasobami ludzkimi pozwalającymi na realizację zamówienia przez okres 24 miesięcy. Na potwierdzenie spełnienia tego warunku udziału w postępowaniu Wykonawca na wezwanie zamawiającego dostarczy„Wykaz osób” skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 7 do SWZ)

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Wiedza i doświadczenie 2: Wykonawca musi dysponować osobami posiadającymi udokumentowane kwalifikacje zawodowe, doświadczenie i wykształcenie niezbędne do realizacji zamówienia oraz zapewni zespół osób zdolnych do realizacji zamówienia o kwalifikacjach nie gorszych niż:
Kierownik projektu (1 osoba – nie może pełnić innej roli w projekcie) posiadający następujące kwalifikacje:
a) posiada certyfikat Prince2 Foundation lub równoważny,
b) posiada co najmniej 2 letnie doświadczenie w zakresie zarządzania projektami potwierdzone udziałem w realizacji dwóch projektów o wartości co najmniej 2 000 000,00 zł brutto każdy;
c) posiada zdolność komunikowania się w języku polskim.
Dwóch programistów posiadających następujące kwalifikacje:
a) udział w zespole do spraw utrzymania systemu w minimum 2 projektach,
b) udział w projektach wykorzystujących poniższe technologie: Drools, Activity, Java, Integracja oparta na szynie danych, Mysql, Alfresco,
c) minimum 2-letnie doświadczenie w projektach informatycznych potwierdzone udziałem w realizacji co najmniej 2 projektu o wartości co najmniej 500.000,00 zł brutto,
d) posiada zdolność komunikowania się w języku polskim;
Dwóch programistów posiadających następujące kwalifikacje:
a) udział w zespole do spraw utrzymania/rozwoju systemu w minimum 2 projektach,
b) udział w projektach wykorzystujących poniższe technologie: Java, JavaScript, Webservices, Apache Cocoon, Spring, SpringMVC, Spring WebFlow, Hibernate, JPA, JSP, XML, Maven, Ant, Hudson, JBoss Jakarta, Apache Tomcat,
c) minimum 2-letnie doświadczenie w projektach informatycznych potwierdzone udziałem w realizacji co najmniej 2 projektów o wartości co najmniej 500.000,00 zł brutto,
d) posiada zdolność komunikowania się w języku polskim;
Jeden specjalista ds. utrzymania posiadający odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie zawodowe potwierdzone certyfikatem ITIL v3 Intermediate Level lub równoważnym oraz posiada zdolność komunikowania się w języku polskim.
Wykonawca powinien dysponować zasobami ludzkimi pozwalającymi na realizację zamówienia przez okres 24 miesięcy. Na potwierdzenie spełnienia tego warunku udziału w postępowaniu Wykonawca na wezwanie zamawiającego dostarczy„Wykaz osób” skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 7 do SWZ)

Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

Braku podstaw do wykluczenia: Wykonawca - na wezwanie Zamawiającego przedłoży:Informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie art. 108 ust. 1 pkt. 1 i 2 ustawy Pzp - sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem; Informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie art. 108 ust. 1 pkt. 4 ustawy Pzp, dotycząca orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego - sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem; Oświadczenie Wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej (wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 5 do SWZ); Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w Jednolitym Europejskim Dokumencie Zamówienia w zakresie: art. 108 ust. 1 pkt.3, art. 108 ust. 1 pkt. 4 dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego, art. 108 ust. 1 pkt. 5 dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji, art. 108 ust. 1 pkt. 6, art. 109 ust. 1 pkt. 8, art. 109 ust. 1 pkt. 10, art. 7 ust 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. 2022 poz. 835) art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na UkrainieWzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3a do SWZ.

Wymagane depozyty i gwarancje:

Od Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, wymagane będzie wniesienie, przed zawarciem umowy, zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5 % ceny całkowitej (brutto), podanej w ofercie za wykonanie przedmiotu zamówienia podstawowego. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.

Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:

Warunki uczestnictwa
Podstawa wykluczenia:

Opłacanie składek na ubezpieczenie społeczne

Podstawy wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym

Praca dzieci i inne formy handlu ludźmi

+ jeszcze 3

Płatność podatków

Udział w organizacji przestępczej

Winni wprowadzenia w błąd, zatajenia informacji, niemożności dostarczenia wymaganych dokumentów i uzyskania informacji poufnych w ramach tej procedury

Opis przesłanek wykluczenia:

Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców, wobec których zachodzą podstawy wykluczenia, o…

… których mowa w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp w tym Wykonawcę wobec którego prawomocnie orzeczono zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne oraz art. 109 ust. 1 pkt 8 i pkt 10 ustawy Pzp a także Zamawiający wykluczy Wykonawcę (art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. poz. 835)):wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 a także na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz.Urz. UE.L Nr 229, str. 1). Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia: Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie art. 108 ust. 1 pkt. 1 i 2 ustawy Pzp - sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem; Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie art. 108 ust. 1 pkt. 4 ustawy Pzp, dotycząca orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego - sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem; Oświadczenie Wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej (wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 5 do SWZ); Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w Jednolitym Europejskim Dokumencie Zamówienia w zakresie: art. 108 ust. 1 pkt.3, art. 108 ust. 1 pkt. 4 dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego, art. 108 ust. 1 pkt. 5 dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji, art. 108 ust. 1 pkt. 6, art. 109 ust. 1 pkt. 8, art. 109 ust. 1 pkt. 10, oraz na podstawie art. 7 ust 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. oszczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. 2022 poz. 835) art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie.

… których mowa w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo: udziału w zorganizowanej grupie przestępczej albo związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, o którym mowa w art. 258 Kodeksu karnego, handlu ludźmi, o którym mowa w art.189a Kodeksu karnego, o którym mowa w art. 228–230a, art. 250a Kodeksu karnego lub w art. 46 lub art. 48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie, także jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa powyżej Przestępstwa terrorystyczne lub przestępstwa związane z działalnością terrorystyczną: Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców, wobec których zachodzą podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo: finansowania przestępstwa o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 165a Kodeksu karnego, lub przestępstwo udaremniania lub utrudniania stwierdzenia przestępnego po-chodzenia pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia, o którym mowa w art. 299 Kodeksu karnego, o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115§20 Kodeksu karnego, lub mające na celu popełnienie tego przestępstwa, także jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa powyżej.

… których mowa w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp. tj. wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, chyba że wykonawca odpowiednio przed upływem terminu do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności; Porozumienia z innymi wykonawcami mające na celu zakłócenie konkurencji: Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców, wobec których zachodzą podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp. tj. jeżeli Zamawiający może stwierdzić, na podstawie wiarygodnych przesłanek, że Wykonawca zawarł z innymi wykonawcami porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji, w szczególności jeżeli należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, złożyli odrębne oferty, oferty częściowe lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, chyba że wykażą, że przygotowali te oferty lub wnioski niezależnie od siebie; jeżeli, w przypadkach, o których mowa w art. 85 ust. 1, doszło do zakłócenia konkurencji wynikającego z wcześniejszego zaangażowania tego Wykonawcy lub podmiotu, który należy z Wykonawcą do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane winny sposób niż przez wykluczenie Wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

… których mowa w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo:przeciwko obrotowi gospodarczemu, o których mowa w art. 296–307 Kodeksu karnego, przestępstwo oszustwa, o którym mowa w art. 286 Kodeksu karnego, przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów, o których mowa w art. 270–277d Kodeksu karnego, lub przestępstwo skarbowe,

… których mowa w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo: pracy małoletnich cudzoziemców powierzenia wykonywania pracy małoletniemu cudzoziemcowi, o którym mowa w art. 9 ust.2 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz.U. poz.769), o którym mowa w art. 9 ust.1 i 3 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisomna terytorium Rzeczypospolitej Polskiej lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego;

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej
Krajowy numer rejestracyjny: 000332251
Departament: Wydział Organizacyjno - Prawny i Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: al. Niepodległości 188/192
Kod pocztowy: 00-950
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Wydział Organizacyjno - Prawny i Zamówień Publicznych
E-mail: bgpz1924@uprp.gov.pl 📧
Telefon: 225790637 📞
URL: https://uprp.gov.pl/pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://ezamowienia.gov.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: https://uprp.gov.pl/pl/bip/zamowienia-publiczne 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Sprawy gospodarcze i finansowe
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-b7bd1648-bbe9-4cc2-a21a-65cd9f8a5e47 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-b7bd1648-bbe9-4cc2-a21a-65cd9f8a5e47 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a odwolania@uzp.gov.pl
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Wydział Organizacyjno - Prawny i Zamówień Publicznych
E-mail: bgpz1924@uprp.gov.pl 📧
Telefon: 225790637 📞
URL: https://www.gov.pl/web/uzp 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

Odwołanie (w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne) wnosi się: w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej; w terminie 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkursu lub wobec treści dokumentów zamówienia w przypadku zamówień, których wartość jest równa lub przekracza progi unijne wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. W przypadkach innych niż określone powyżej odwołanie wnosi się (w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne) w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2024/S 156-484316 (2024-08-08)

Ogłoszenie o zamówieniu (2024-09-06)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 942761.3 PLN 💰

Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-09-23 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-09-23 10:30:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2024-09-23 10:30:00 📅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Kryterium kwalifikacji: Referencje dotyczące określonych usług
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

Za spełniających warunki udziału w postępowaniu Zamawiający uzna Wykonawcę, który wykaże, że w ciągu ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie - zrealizował min. 2 usługi utrzymania systemów informatycznych realizowanych nieustanie przez okres min. 24 miesięcy, każda o łącznej wartości nie mniejszej niż 2 000 000 zł brutto. Na potwierdzenie spełnienia tego warunku udziału w postępowaniu Wykonawca na wezwanie zamawiającego dostarczy „Wykaz dostaw i usług wykonanych” a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie 24 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy i usługi zostały wykonane lub są wykonywane wraz z dowodami, określającymi czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy (Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 6 do SWZ)

Kryterium kwalifikacji: Odpowiednie kwalifikacje edukacyjne i zawodowe
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

Wykonawca musi dysponować osobami posiadającymi udokumentowane kwalifikacje zawodowe, doświadczenie i wykształcenie niezbędne do realizacji zamówienia oraz zapewni zespół osób zdolnych do realizacji zamówienia o kwalifikacjach nie gorszych niż: Kierownik projektu (1 osoba – nie może pełnić innej roli w projekcie) posiadający następujące kwalifikacje: a) posiada certyfikat Prince2 Foundation lub równoważny, b) posiada co najmniej 2 letnie doświadczenie w zakresie zarządzania projektami potwierdzone udziałem w realizacji dwóch projektów o wartości co najmniej 2 000 000,00 zł brutto każdy; c) posiada zdolność komunikowania się w języku polskim. Dwóch programistów posiadających następujące kwalifikacje: a) udział w zespole do spraw utrzymania systemu w minimum 2 projektach, b) udział w projektach wykorzystujących poniższe technologie: Drools, Activity, Java, Integracja oparta na szynie danych, Mysql, Alfresco, c) minimum 2-letnie doświadczenie w projektach informatycznych potwierdzone udziałem w realizacji co najmniej 2 projektu o wartości co najmniej 500.000,00 zł brutto, d) posiada zdolność komunikowania się w języku polskim; Dwóch programistów posiadających następujące kwalifikacje: a) udział w zespole do spraw utrzymania/rozwoju systemu w minimum 2 projektach, b) udział w projektach wykorzystujących poniższe technologie: Java, JavaScript, Webservices, Apache Cocoon, Spring, SpringMVC, Spring WebFlow, Hibernate, JPA, JSP, XML, Maven, Ant, Hudson, JBoss Jakarta, Apache Tomcat, c) minimum 2-letnie doświadczenie w projektach informatycznych potwierdzone udziałem w realizacji co najmniej 2 projektów o wartości co najmniej 500.000,00 zł brutto, d) posiada zdolność komunikowania się w języku polskim; Jeden specjalista ds. utrzymania posiadający odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie zawodowe potwierdzone certyfikatem ITIL v3 Intermediate Level lub równoważnym oraz posiada zdolność komunikowania się w języku polskim. Wykonawca powinien dysponować zasobami ludzkimi pozwalającymi na realizację zamówienia przez okres 24 miesięcy. Na potwierdzenie spełnienia tego warunku udziału w postępowaniu Wykonawca na wezwanie zamawiającego dostarczy„Wykaz osób” skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 7 do SWZ)

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

Wykonawca musi dysponować osobami posiadającymi udokumentowane kwalifikacje zawodowe, doświadczenie i wykształcenie niezbędne do realizacji zamówienia oraz zapewni zespół osób zdolnych do realizacji zamówienia o kwalifikacjach nie gorszych niż:
Kierownik projektu (1 osoba – nie może pełnić innej roli w projekcie) posiadający następujące kwalifikacje:
a) posiada certyfikat Prince2 Foundation lub równoważny,
b) posiada co najmniej 2 letnie doświadczenie w zakresie zarządzania projektami potwierdzone udziałem w realizacji dwóch projektów o wartości co najmniej 2 000 000,00 zł brutto każdy;
c) posiada zdolność komunikowania się w języku polskim.
Dwóch programistów posiadających następujące kwalifikacje:
a) udział w zespole do spraw utrzymania systemu w minimum 2 projektach,
b) udział w projektach wykorzystujących poniższe technologie: Drools, Activity, Java, Integracja oparta na szynie danych, Mysql, Alfresco,
c) minimum 2-letnie doświadczenie w projektach informatycznych potwierdzone udziałem w realizacji co najmniej 2 projektu o wartości co najmniej 500.000,00 zł brutto,
d) posiada zdolność komunikowania się w języku polskim;
Dwóch programistów posiadających następujące kwalifikacje:
a) udział w zespole do spraw utrzymania/rozwoju systemu w minimum 2 projektach,
b) udział w projektach wykorzystujących poniższe technologie: Java, JavaScript, Webservices, Apache Cocoon, Spring, SpringMVC, Spring WebFlow, Hibernate, JPA, JSP, XML, Maven, Ant, Hudson, JBoss Jakarta, Apache Tomcat,
c) minimum 2-letnie doświadczenie w projektach informatycznych potwierdzone udziałem w realizacji co najmniej 2 projektów o wartości co najmniej 500.000,00 zł brutto,
d) posiada zdolność komunikowania się w języku polskim;
Jeden specjalista ds. utrzymania posiadający odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie zawodowe potwierdzone certyfikatem ITIL v3 Intermediate Level lub równoważnym oraz posiada zdolność komunikowania się w języku polskim.
Wykonawca powinien dysponować zasobami ludzkimi pozwalającymi na realizację zamówienia przez okres 24 miesięcy. Na potwierdzenie spełnienia tego warunku udziału w postępowaniu Wykonawca na wezwanie zamawiającego dostarczy„Wykaz osób” skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 7 do SWZ)

Kryterium kwalifikacji: Bezpieczeństwo informacji
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

Wykonawca - na wezwanie Zamawiającego przedłoży:Informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie art. 108 ust. 1 pkt. 1 i 2 ustawy Pzp - sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem; Informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie art. 108 ust. 1 pkt. 4 ustawy Pzp, dotycząca orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego - sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem; Oświadczenie Wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej (wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 5 do SWZ); Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w Jednolitym Europejskim Dokumencie Zamówienia w zakresie: art. 108 ust. 1 pkt.3, art. 108 ust. 1 pkt. 4 dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego, art. 108 ust. 1 pkt. 5 dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji, art. 108 ust. 1 pkt. 6, art. 109 ust. 1 pkt. 8, art. 109 ust. 1 pkt. 10, art. 7 ust 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. 2022 poz. 835) art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na UkrainieWzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3a do SWZ.

Podstawa wykluczenia:

Naruszenie obowiązku opłacenia składek na ubezpieczenie społeczne

Naruszenie obowiązku płatności podatków

Naruszenie obowiązków określonych w podstawach wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym

+ jeszcze 3

Praca dzieci i inne formy handlu ludźmi

Udział w organizacji przestępczej

Wprowadzenie w błąd, zatajenie informacji, niemożność przedstawienia wymaganych dokumentów lub uzyskanie poufnych informacji na temat przedmiotowego postępowania

Zmiany
Inne informacje dodatkowe

Opis: Zmiana terminu składania ofert na 23/09/2024 10:00:00 (UTC+2) i terminu otwarcia ofertna 23/09/2024 10:30:00. Zmiana "Referencji dotyczących określonych usług" na: W ciągu ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie - zrealizował min. 2 usługi utrzymania systemów informatycznych realizowanych nieustanie przez okres min. 24 miesięcy, każda o łącznej wartości nie mniejszej niż 2 000 000 zł brutto.

Główny powód zmiany: Korekta nabywcy
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 484316-2024
Źródło: OJS 2024/S 175-539532 (2024-09-06)

Ogłoszenie o zamówieniu (2024-09-11)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 942761.3 PLN 💰

Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-09-25 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-09-25 10:30:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2024-09-25 10:30:00 📅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

Za spełniających warunki udziału w postępowaniu Zamawiający uzna Wykonawcę, który wykaże, że: a) w ciągu ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie - świadczył min. 2 usługi utrzymania systemów informatycznych realizowanych nieustanie przez okres min. 24 miesięcy, każda o wartości nie mniejszej niż 1 000 000 zł brutto; b) posiada co najmniej 2 letnie doświadczenie w zakresie zarządzania projektami potwierdzone udziałem w realizacji dwóch projektów, każdy o wartości co najmniej 1 000 000,00 zł brutto Na potwierdzenie spełnienia tego warunku udziału w postępowaniu Wykonawca na wezwanie zamawiającego dostarczy „Wykaz dostaw i usług wykonanych” a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie 24 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy i usługi zostały wykonane lub są wykonywane wraz z dowodami, określającymi czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy (Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 6 do SWZ)

Zmiany
Inne informacje dodatkowe

Zmiana terminu składania ofert na 25/09/2024 10:00:00 (UTC+2) i terminu otwarcia ofertna 25/09/2024 10:30:00. Zmiana "Kryteria Kwalifikacji": "Referencji dotyczących określonych usług" na - pkt. 19.2.1 Specyfikacji Warunków Zamówienia po zmianach otrzymuje brzmienie: „ 19.2.1 a) w ciągu ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie - świadczył min. 2 usługi utrzymania systemów informatycznych realizowanych nieustanie przez okres min. 24 miesięcy, każda o wartości nie mniejszej niż 1 000 000 zł brutto, 19.2.1 b) posiada co najmniej 2 letnie doświadczenie w zakresie zarządzania projektami potwierdzone udziałem w realizacji dwóch projektów, każdy o wartości co najmniej 1 000 000,00 zł brutto”.

Główny powód zmiany: Korekta nabywcy
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 539532-2024
Źródło: OJS 2024/S 178-549143 (2024-09-11)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2024-12-13)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 942761.3 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 937102.56 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 2 096 166 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 776 392 💰

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Procedury odwoławcze
Liczba odwołujących się: 1
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: 84/2024
Data zawarcia umowy: 2024-12-10 📅
Tytuł: Usługi utrzymania i rozwoju systemów BackOffice, Soprano, Phoenix z aplikacją Madras oraz Modułu Publikacji w okresie 24 miesięcy
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 2 096 166 💰
Najniższa oferta: 776 392 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 937102.56 PLN 💰
Miejsce na liście zwycięzców: 1
Identyfikator oferty: Pentacomp Systemy Informatyczne S.A.
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Pentacomp Systemy Informatyczne S.A.
Krajowy numer rejestracyjny: 012872179
Adres pocztowy: Al. Jerozolimskie 179
Kod pocztowy: 02-222
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: sprzedaz@pentacomp.pl 📧
URL: https://www.gov.pl/web/uzp 🌏
Źródło: OJS 2024/S 244-766465 (2024-12-13)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia (>20 nowe zamówienia)

Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania (>20)

Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów (>20)