Usługi w zakresie uporządkowania Bazy e-Repozytorium na Platformie Ferryt.

Bank Gospodarstwa Krajowego

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Zamawiającego Usług odpłatnego uporządkowania Bazy e-Repozytorium. Baza e-Repozytorium to moduł Platformy Ferryt Enterprise służący do rejestracji i zarządzania Dokumentami, przeznaczony do przechowywania i udostępniania uprawnionym użytkownikom obrazów Dokumentów papierowych i Dokumentów elektronicznych wraz z Metryką. Platforma Ferryt pozwala na powiązanie Dokumentu w Bazie e-Repozytorium ze Sprawą, którą założył/prowadzi pracownik Banku. Każdy Dokument znajdujący się w Bazie e-Repozytorium ma przyporządkowaną Metrykę, czyli Metadane opisujące ten Dokument. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, warunki realizacji zamówienia, płatności, etc. określony został w Opisie Przedmiotu Zamówienia (dalej: „OPZ”), który stanowi załącznik nr 1 do SWZ oraz Projektowanych postanowieniach umowy (dalej: „PPU”), które stanowią załącznik nr 2 do SWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2024-11-12. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2024-10-11.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• DomData S.A.

Kto?

• Bank Gospodarstwa Krajowego

Co?

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2024-10-11	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-01-27	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2024-10-11)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie uporządkowania Bazy e-Repozytorium na Platformie Ferryt.
Numer referencyjny: DZZK/71/DLA/2024
Krótki opis:

Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi archiwizacji komputerowej i konwersji katalogów 📦
Opis
Wewnętrzny identyfikator: DZZK/71/DLA/2024
Tytuł: Przedmiotem zamówienia jest realizacja przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego Usług w zakresie uporządkowania Bazy e-Repozytorium na Platformie Ferryt.
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) ✅
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie danych 📦
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Czas trwania: 15 miesięcy
Informacje o opcjach
Opcje ✅
Opis opcji:

Opcja będzie stanowiła Usługi w wysokości 25% całkowitej wartości zamówienia. Prawo opcji uwzględnia fakt, że w toku realizacji Umowy Strony mogą stwierdzić mniejsze zapotrzebowanie na Usługi Wykonawcy, np. w przypadku mniejszej liczby danych lub lepszej jakości plików podlegających porządkowaniu. Wymiar i warunki realizacji Opcji określa § 2 ust. 5 - 9 PPU. Szczegółowe informacje dotyczące zamówienia objętego prawem opcji, w tym termin skorzystania z tego uprawnienia przez Zamawiającego oraz zasady na jakich będzie się to odbywało, zostały zawarte w niniejszej SIWZ, w OPZ oraz PPU.

Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 48
Kryterium jakości (nazwa): Kryterium nr 2 – Certyfikat bezpieczeństwa ISO 27001, a zespół delegowany do wykonania zamówienia będzie wykonywał usługi zgodnie z ww. certyfikatem – „CB” – waga 10% = 10 pkt W celu otrzymania punktów w niniejszym kryterium Wykonawca złoży wraz z ofertą ważny certyfikat wdrożenia. W ramach niniejszego kryterium Zamawiający przyzna punkty za posiadanie przez Wykonawcę wymaganego certyfikatu, aktualnego na dzień składania oferty. Maksymalna liczba punktów możliwa do uzyskania w każdym ww. kryterium wynosi 10 pkt. Punkty przyznane zostaną w następujący sposób:  Wykonawca posiada certyfikat bezpieczeństwa ISO27001, a zespół delegowany do wykonania zamówienia będzie wykonywał usługi zgodnie z ww. certyfikatem – 10 pkt;  Wykonawca nie posiada certyfikatu bezpieczeństwa ISO27001, a zespół delegowany do wykonania zamówienia nie będzie wykonywał usługi zgodnie z ww. certyfikatem – 0 pkt. Zamawiający dopuszcza certyfikat równoważny do ISO 27001. Jako równoważny Zamawiający uzna certyfikat bezpieczeństwa potwierdzający standard pracy Wykonawcy nie gorszy niż objęty certyfikatem ISO 27001, z zastrzeżeniem, że metoda certyfikacji w przypadku dokumentu równoważnego obejmuje sprawdzenie symetrycznych obszarów do tych, które są sprawdzane w procedurze przyznawania certyfikatu ISO 27001.
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium jakości (nazwa): Kryterium nr 3 – Certyfikat jakości ISO 9001, a zespół delegowany do wykonania zamówienia będzie wykonywał usługi zgodnie z ww. certyfikatem – „CJ” – waga 10% = 10 pkt W celu otrzymania punktów w niniejszym kryterium Wykonawca złoży wraz z ofertą ważny certyfikat wdrożenia. W ramach niniejszego kryterium Zamawiający przyzna punkty za posiadanie przez Wykonawcę wymaganego certyfikatu, aktualnego na dzień składania oferty. Maksymalna liczba punktów możliwa do uzyskania w każdym ww. kryterium wynosi 10 pkt. Punkty przyznane zostaną w następujący sposób:  Wykonawca posiada certyfikat bezpieczeństwa ISO9001, a zespół delegowany do wykonania zamówienia będzie wykonywał usługi zgodnie z ww. certyfikatem – 10 pkt;  Wykonawca nie posiada certyfikatu bezpieczeństwa ISO9001, a zespół delegowany do wykonania zamówienia nie będzie wykonywał usługi zgodnie z ww. certyfikatem – 0 pkt. Zamawiający dopuszcza certyfikat równoważny do ISO 9001. Jako równoważny Zamawiający uzna certyfikat bezpieczeństwa potwierdzający standard pracy Wykonawcy nie gorszy niż objęty certyfikatem ISO 9001, z zastrzeżeniem, że metoda certyfikacji w przypadku dokumentu równoważnego obejmuje sprawdzenie symetrycznych obszarów do tych, które są sprawdzane w procedurze przyznawania certyfikatu ISO 9001.
Kryterium nr 4 – Doświadczenie na poziomie małych lub średnich lub dużych baz danych – „BD” – waga 15% = 12 pkt W celu otrzymania punktów w niniejszym kryterium, Wykonawca złoży oświadczenie w formularzu „Oferta Wykonawcy” załącznik nr 3 do SWZ. W ramach niniejszego kryterium ocenione zostanie doświadczenie osoby kierującej zespołem delegowanym do wykonania zamówienia ponad minimum określone w warunkach udziału w postępowaniu (Rozdział V, ust. 2 pkt 4, lit b). Punkty zostaną przyznane w następujący sposób:  osoba kierująca zespołem delegowanym do wykonania zamówienia posiada doświadczenie na poziomie dużych baz danych tj. baz powyżej 5000k rekordów – 12 pkt.  osoba kierująca zespołem delegowanym do wykonania zamówienia posiada doświadczenie na poziomie średnich baz danych tj. baz w przedziale powyżej 3000k rekordów do 5000k rekordów – 6 pkt.  osoba kierująca zespołem delegowanym do wykonania zamówienia posiada doświadczenie na poziomie małych baz danych tj. baz w przedziale powyżej 1000k rekordów do 3000k rekordów – 2 pkt.  Osoba kierująca zespołem delegowanym do wykonania zamówienia posiada doświadczenie na poziomie małych baz danych do 1000k rekordów – 0 pkt.
Kryterium jakości (waga): 12
Kryterium jakości (nazwa): Kryterium nr 5 – Doświadczenie w usługach informatycznych w zakresie baz danych – „DO” – waga 10% = 10 pkt W celu otrzymania punktów w niniejszym kryterium, Wykonawca złoży oświadczenie w formularzu „Oferta Wykonawcy” załącznik nr 3 do SWZ. W ramach niniejszego kryterium ocenione zostanie doświadczenie osoby kierującej zespołem delegowanym do wykonania zamówienia ponad minimum określone w warunkach udziału w postępowaniu (Rozdział V, ust. 2 pkt 4, lit b). Punkty zostaną przyznane w następujący sposób:  osoba kierująca zespołem delegowanym do wykonania zamówienia posiada co najmniej 10 letnie doświadczenie w usługach informatycznych w zakresie baz danych – 10 pkt.  osoba kierująca zespołem delegowanym do wykonania zamówienia posiada powyżej 3 lat doświadczenia w usługach informatycznych w zakresie baz danych – 5 pkt.  osoba kierująca zespołem delegowanym do wykonania zamówienia posiada co najmniej 3 letnie doświadczenie w usługach informatycznych w zakresie baz danych – 0 pkt.
Cena (waga): 8
Kryterium jakości (nazwa): Kryterium nr 7 – Zrównoważony rozwój – „ZR” – waga 2% = 2 pkt W celu otrzymania punktów w niniejszym kryterium, Wykonawca złoży oświadczenie w formularzu „Oferta Wykonawcy” załącznik nr 3 do SWZ. Punkty zostaną przyznane w następujący sposób:  Wykonawca oddeleguje do realizacji zamówienia co najmniej jednego specjalistę ds. zrównoważonego ozwoju CSR, którego zadaniem będzie przekazanie Zamawiającemu, na jego żądanie, danych niezbędnych do raportów CSR składanych przez BGK. – 2 pkt  Wykonawca nie oddeleguje do realizacji zamówienia co najmniej jednego specjalistę ds. zrównoważonego ozwoju CSR, którego zadaniem będzie przekazanie Zamawiającemu, na jego żądanie, danych niezbędnych do raportów CSR składanych przez BGK. – 0 pkt
Kryterium jakości (waga): 2
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-11-12 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-11-12 12:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Platforma Zakupowa Zamawiającego.
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):

Odszyfrowanie i otwarcie złożonych ofert nastąpi przy użyciu systemu teleinformatycznego – Platformy Zakupowej.

Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Oferenci mogą złożyć więcej niż jedną ofertę
Wymagane jest zabezpieczenie ✅
Data otwarcia: 2024-11-12 12:30:00 📅
Miejsce: Platforma Zakupowa Zamawiającego.
Informacje dodatkowe:

Odszyfrowanie i otwarcie złożonych ofert nastąpi przy użyciu systemu teleinformatycznego – Platformy Zakupowej.

Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Termin występowania z wnioskiem o dodatkowe informacje: 2024-10-29 00:00:00 📅
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość punktowa, dokładna)
Warunki przetargu
Umowa zawiera warunki realizacji ✅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 30 000,00 PLN (słownie: trzydzieści tysięcy złotych 00/100). 2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy Pzp. 3. Wadium może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach, zgodnej z art. 97 ust. 7 ustawy Pzp: 1) pieniądzu – przelewem na rachunek Zamawiającego prowadzony w Banku Gospodarstwa Krajowego nr rachunku 62 1130 0007 0000 0000 1390 0619 z dopiskiem: „wadium w postępowaniu DZZK/42/DLA/2024” UWAGA: Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej zostanie przyjęty termin uznania rachunku Zamawiającego. Potwierdzenie dowodu dokonania przelewu wadium zaleca się dołączyć do oferty; 2) gwarancjach bankowych; 3) gwarancjach ubezpieczeniowych; 4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2019 r. poz. 310, 836 i 1572). 4. Wadium wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia musi spełniać (oprócz elementów właściwych dla każdej formy, określonych przepisami prawa) co najmniej poniższe wymagania: 1) beneficjentem gwarancji wadialnej jest: Bank Gospodarstwa Krajowego, Al. Jerozolimskie 7, 00-955 Warszawa. 2) oznaczenie (sygnaturę) postępowania; 3) musi obejmować odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę określone w art. 6 ustawy Pzp, bez potwierdzania tych okoliczności; 4) z jej treści powinno jednoznacznie wynikać zobowiązanie gwaranta lub poręczyciela do zapłaty całej kwoty wadium; 5) musi być nieodwołalne i bezwarunkowe oraz płatne na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego; 6) termin obowiązywania gwarancji lub poręczenia nie może być krótszy niż termin związania ofertą (z zastrzeżeniem iż pierwszym dniem związania ofertą jest dzień składania ofert); 7) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (art. 58 ustawy Pzp), Zamawiający wymaga aby gwarancja lub poręczenie obejmowała swą treścią (tj. zobowiązanych w tytułu gwarancji lub poręczenia) wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub aby z jej treści wynikało, że zabezpiecza ofertę Wykonawców wspólnie ubiegających się oddzielenie zamówienia (konsorcjum); UWAGA: Oryginał gwarancji lub poręczenia Wykonawca przekazuje Zamawiającemu w postaci elektronicznej, opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez wystawcę gwarancji lub poręczenia, razem z ofertą. 5. Wadium wniesione w pieniądzu przechowywane jest na nieoprocentowanym rachunku bankowym Zamawiającego. 6. Oferta Wykonawcy, który nie wniesie wadium lub wniesie w sposób nieprawidłowy lub nie utrzyma wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złoży wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp, zostanie odrzucona. 7. Zasady zwrotu oraz okoliczności zatrzymania wadium określa art. 98 ustawy Pzp.

Wymagane depozyty i gwarancje

1. Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 30 000,00 PLN (słownie: trzydzieści tysięcy złotych 00/100).
2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy Pzp.
3. Wadium może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach, zgodnej z art. 97 ust. 7 ustawy Pzp:
1) pieniądzu – przelewem na rachunek Zamawiającego prowadzony w Banku Gospodarstwa Krajowego
nr rachunku 62 1130 0007 0000 0000 1390 0619
z dopiskiem: „wadium w postępowaniu DZZK/42/DLA/2024”
UWAGA: Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej zostanie przyjęty termin uznania rachunku Zamawiającego.
Potwierdzenie dowodu dokonania przelewu wadium zaleca się dołączyć do oferty;
2) gwarancjach bankowych;
3) gwarancjach ubezpieczeniowych;
4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2019 r. poz. 310, 836 i 1572).
4. Wadium wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia musi spełniać (oprócz elementów właściwych dla każdej formy, określonych przepisami prawa) co najmniej poniższe wymagania:
1) beneficjentem gwarancji wadialnej jest: Bank Gospodarstwa Krajowego, Al. Jerozolimskie 7, 00-955 Warszawa.
2) oznaczenie (sygnaturę) postępowania;
3) musi obejmować odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę określone w art. 6 ustawy Pzp, bez potwierdzania tych okoliczności;
4) z jej treści powinno jednoznacznie wynikać zobowiązanie gwaranta lub poręczyciela do zapłaty całej kwoty wadium;
5) musi być nieodwołalne i bezwarunkowe oraz płatne na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego;
6) termin obowiązywania gwarancji lub poręczenia nie może być krótszy niż termin związania ofertą (z zastrzeżeniem iż pierwszym dniem związania ofertą jest dzień składania ofert);
7) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (art. 58 ustawy Pzp), Zamawiający wymaga aby gwarancja lub poręczenie obejmowała swą treścią (tj. zobowiązanych w tytułu gwarancji lub poręczenia) wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub aby z jej treści wynikało, że zabezpiecza ofertę Wykonawców wspólnie ubiegających się oddzielenie zamówienia (konsorcjum);
UWAGA: Oryginał gwarancji lub poręczenia Wykonawca przekazuje Zamawiającemu w postaci elektronicznej, opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez wystawcę gwarancji lub poręczenia, razem z ofertą.
5. Wadium wniesione w pieniądzu przechowywane jest na nieoprocentowanym rachunku bankowym Zamawiającego.
6. Oferta Wykonawcy, który nie wniesie wadium lub wniesie w sposób nieprawidłowy lub nie utrzyma wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złoży wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp, zostanie odrzucona.
7. Zasady zwrotu oraz okoliczności zatrzymania wadium określa art. 98 ustawy Pzp.

Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:

1. Wybrany Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w Projektowanych postanowieniach umowy (PPU) – załącznik nr 2 do SWZ. 2. Zmiana umowy podlega unieważnieniu, jeżeli została dokonana z naruszeniem art. 454 i art. 455 ustawy Pzp. W takim przypadku stosuje się postanowienie umowne w brzmieniu obowiązującym przed tą zmianą (art. 458 ustawy Pzp). 3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie wskazanym w Umowie. Zmiana umowy wymaga dla swej ważności, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej. Szczegóły w PPU.

Warunki uczestnictwa
Podstawa wykluczenia:

Bezpośrednie lub pośrednie zaangażowanie w przygotowanie przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia

Korupcja

Nadużycia

+ jeszcze 11

Naruszenie obowiązku opłacenia składek na ubezpieczenie społeczne

Naruszenie obowiązku płatności podatków

Naruszenie obowiązków określonych w podstawach wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym

Naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa ochrony środowiska

Naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa pracy

Naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa socjalnego

Porozumienia z innymi wykonawcami mające na celu zakłócenie konkurencji

Praca dzieci i inne formy handlu ludźmi

Pranie pieniędzy lub finansowanie terroryzmu

Przestępstwa terrorystyczne lub przestępstwa związane z działalnością terrorystyczną

Udział w organizacji przestępczej

Opis przesłanek wykluczenia:

Przesłanki wykluczenia określone w art. 108 ust. 1 pkt…

… 1 i 2 ustawy Pzp.

… 3 ustawy Pzp.

… 1 i 4 ustawy Pzp.

… 5 ustawy Pzp.

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Bank Gospodarstwa Krajowego
Krajowy numer rejestracyjny: 000017319
Departament: Departament Zarządzania Zakupami i Kontraktami
Adres pocztowy: Al. Jerozolimskie 7
Tymczasowy adres do korespondencji: ul. Chmielna 73, 00-801 Warszawa
Kod pocztowy: 00-955
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: https://bgk.eb2b.com.pl/
E-mail: sekretariatdzzk@bgk.pl 📧
Telefon: +48224758048 📞
URL: www.bgk.pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://bgk.eb2b.com.pl/ 🌏
Adres profilu nabywcy: https://bgk.eb2b.com.pl/ 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://bgk.eb2b.com.pl/ 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://bgk.eb2b.com.pl/ 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

I. Przedmiotowe środki dowodowe służące potwierdzeniu, że zaoferowane usługi spełniają określone przez Zamawiającego kryteria: 1. Zamawiający, na potwierdzenie, że oferowane przez Wykonawcę usługi spełniają określone przez Zamawiającego kryteria, wymaga od Wykonawcy złożenia WRAZ Z OFERTĄ przedmiotowych środków dowodowych, w postaci:  Ważnego certyfikatu wdrożenia Normy ISO 27001 lub równoważnej (wymaganie fakultatywne, zgodne z przyjętymi kryteriami ocen).  Ważnego certyfikatu wdrożenia Normy ISO 9001 lub równoważnej (wymaganie fakultatywne, zgodne z przyjętymi kryteriami ocen), II. Zamawiający na podstawie art. 95 ust. 1 i 2 ustawy Pzp, Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia, w szczególności: zarządzania, koordynowania, rozliczania i kontrolowania wykonywania przez pracowników Wykonawcy czynności związanych z realizacją Umowy. III. Zamawiający ustalił wysokość zabezpieczenia należytego wykonania umowy (dalej: zabezpieczenie) na sumę stanowiącą 3% łącznej ceny oferty brutto. IV. Wykluczeniu z postępowania podlegają Wykonawcy: 1) wobec których zachodzą okoliczności określone w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp, 2) wobec których zachodzi, co najmniej jedna z przesłanek określonych w art. 7 ust. 1 pkt 13 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. poz. 835) lub w art. art. 5 k rozporządzenia (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str.1). V. Zamawiający zastosuje tzw. Procedurę odwróconą, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp, tj. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. VI. Warunki udziału w postępowaniu: 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający wymaga, żeby Wykonawca zapewnił stabilność ekonomiczną oraz potencjał finansowy realizacji zamówienia poprzez spełnienie następujących warunków: Wykonawca wykaże, że przestrzega powszechnie obowiązujących przepisów prawa oraz regulacji i wytycznych w tym przepisów krajowego i międzynarodowego prawa podatkowego oraz odpowiednich przepisów w zakresie przeciwdziałania praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu oraz zapewnia zgodność z wymaganiami Komunikatu Komisji Europejskiej w sprawie wymogów dot. unikania opodatkowania w prawodawstwie UE, regulującego w szczególności operacje finansowe i inwestycje C(2018) 1756, wraz z wszelkimi aktualizacjami. 4) zdolności technicznej lub zawodowej: a) warunek dotyczący doświadczenia: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał – a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje należycie:  co najmniej 2 (dwa) zamówienia, których przedmiotem było porządkowanie baz danych, w tym uzupełnianie metadanych dokumentów, porządkowanie spraw w bazie spraw, porządkowanie danych kontrahentów w bazie dokumentów, o wartości co najmniej 150 000,00 zł (słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy złotych) brutto każde. W przypadku, gdy przedmiotem zamówienia są świadczenia powtarzające się lub ciągłe Zamawiający dopuszcza nie tylko zamówienia wykonane (tj. zakończone), ale również wykonywane. W takim przypadku Zamawiający wymaga, by część zamówienia wykonana do terminu składania ofert spełniała wymogi określone przez Zamawiającego w warunku. W przypadku, gdy wartość zamówienia została wyrażona w walucie innej niż PLN, Wykonawca zobowiązany jest do jej przeliczenia na PLN przyjmując jako podstawę średni kurs danej waluty opublikowany przez NBP (wg tabeli A kursów średnich walut obcych) w dniu publikacji ogłoszenia o niniejszym zamówieniu w w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Jeśli publikacja ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej nastąpi w dniu, kiedy NBP nie publikuje tabeli kursów średnich, należy przyjąć kurs z tabeli kursów średnich, opublikowany w dniu najbliższym po dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. b) warunek dysponowania odpowiednim potencjałem kadrowym Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje osobami zdolnymi do realizacji zamówienia, tj. wykaże, że dysponuje lub będzie dysponować osobami legitymującymi się odpowiednimi kwalifikacjami zawodowymi, wykształceniem i doświadczeniem, tj.:  osobą kierującą zespołem delegowanym do wykonania zamówienia, która posiada co najmniej 3 letnie doświadczenie w usługach informatycznych w zakresie baz danych oraz doświadczenie w zakresie pracy na bazach danych w przedziale od 500k do 1000k rekordów.

Informacje dodatkowe

I. Przedmiotowe środki dowodowe służące potwierdzeniu, że zaoferowane usługi spełniają określone przez Zamawiającego kryteria:
1. Zamawiający, na potwierdzenie, że oferowane przez Wykonawcę usługi spełniają określone przez Zamawiającego kryteria, wymaga od Wykonawcy złożenia WRAZ Z OFERTĄ przedmiotowych środków dowodowych, w postaci:
 Ważnego certyfikatu wdrożenia Normy ISO 27001 lub równoważnej (wymaganie fakultatywne, zgodne z przyjętymi kryteriami ocen).
 Ważnego certyfikatu wdrożenia Normy ISO 9001 lub równoważnej (wymaganie fakultatywne, zgodne z przyjętymi kryteriami ocen),
II. Zamawiający na podstawie art. 95 ust. 1 i 2 ustawy Pzp, Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia, w szczególności: zarządzania, koordynowania, rozliczania i kontrolowania wykonywania przez pracowników Wykonawcy czynności związanych z realizacją Umowy.
III. Zamawiający ustalił wysokość zabezpieczenia należytego wykonania umowy (dalej: zabezpieczenie) na sumę stanowiącą 3% łącznej ceny oferty brutto.
IV. Wykluczeniu z postępowania podlegają Wykonawcy: 1) wobec których zachodzą okoliczności określone w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp, 2) wobec których zachodzi, co najmniej jedna z przesłanek określonych w art. 7 ust. 1 pkt 13 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. poz. 835) lub w art. art. 5 k rozporządzenia (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str.1).
V. Zamawiający zastosuje tzw. Procedurę odwróconą, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp, tj. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
VI. Warunki udziału w postępowaniu:
2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Zamawiający wymaga, żeby Wykonawca zapewnił stabilność ekonomiczną oraz potencjał finansowy realizacji zamówienia poprzez spełnienie następujących warunków:
Wykonawca wykaże, że przestrzega powszechnie obowiązujących przepisów prawa oraz regulacji i wytycznych w tym przepisów krajowego i międzynarodowego prawa podatkowego oraz odpowiednich przepisów w zakresie przeciwdziałania praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu oraz zapewnia zgodność z wymaganiami Komunikatu Komisji Europejskiej w sprawie wymogów dot. unikania opodatkowania w prawodawstwie UE, regulującego w szczególności operacje finansowe i inwestycje C(2018) 1756, wraz z wszelkimi aktualizacjami.
4) zdolności technicznej lub zawodowej:
a) warunek dotyczący doświadczenia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał – a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje należycie:
 co najmniej 2 (dwa) zamówienia, których przedmiotem było porządkowanie baz danych, w tym uzupełnianie metadanych dokumentów, porządkowanie spraw w bazie spraw, porządkowanie danych kontrahentów w bazie dokumentów, o wartości co najmniej 150 000,00 zł (słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy złotych) brutto każde.
W przypadku, gdy przedmiotem zamówienia są świadczenia powtarzające się lub ciągłe Zamawiający dopuszcza nie tylko zamówienia wykonane (tj. zakończone), ale również wykonywane. W takim przypadku Zamawiający wymaga, by część zamówienia wykonana do terminu składania ofert spełniała wymogi określone przez Zamawiającego w warunku.
W przypadku, gdy wartość zamówienia została wyrażona w walucie innej niż PLN, Wykonawca zobowiązany jest do jej przeliczenia na PLN przyjmując jako podstawę średni kurs danej waluty opublikowany przez NBP (wg tabeli A kursów średnich walut obcych) w dniu publikacji ogłoszenia o niniejszym zamówieniu w w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Jeśli publikacja ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej nastąpi w dniu, kiedy NBP nie publikuje tabeli kursów średnich, należy przyjąć kurs z tabeli kursów średnich, opublikowany w dniu najbliższym po dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
b) warunek dysponowania odpowiednim potencjałem kadrowym
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje osobami zdolnymi do realizacji zamówienia, tj. wykaże, że dysponuje lub będzie dysponować osobami legitymującymi się odpowiednimi kwalifikacjami zawodowymi, wykształceniem i doświadczeniem, tj.:
 osobą kierującą zespołem delegowanym do wykonania zamówienia, która posiada co najmniej 3 letnie doświadczenie w usługach informatycznych w zakresie baz danych oraz doświadczenie w zakresie pracy na bazach danych w przedziale od 500k do 1000k rekordów.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: https://www.uzp.gov.pl/kio/kontakt
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio/kontakt 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://www.uzp.gov.pl/kio/kontakt 🌏
Organ kontrolny
Tak samo jak: Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych: Odwołanie wnosi się w terminach określonych w art. 515 ustawy Pzp.
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2024/S 200-617421 (2024-10-11)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-01-27)
Udzielenie zamówienia
Informacja o nie przyznaniu dotacji
Nie otrzymano żadnych ofert ani wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub wszystkie zostały odrzucone
Powód, dla którego nie wyłoniono zwycięzcy: Decyzja nabywcy z powodu niewystarczających środków
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Identyfikator oferty: 1
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Informacje o podwykonawstwie
Zamówienie zostanie prawdopodobnie zlecone podwykonawcom ✅
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: DomData S.A.
Krajowy numer rejestracyjny: 300376799
Adres pocztowy: Aleje Solidarności 46
Kod pocztowy: 61-696
Miasto pocztowe: Poznań
Region: Miasto Poznań 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Źródło: OJS 2025/S 019-059277 (2025-01-27)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia (>20 nowe zamówienia)

Usługi archiwizacji komputerowej i konwersji katalogów (1)