Usługi w zakresie uporządkowania Bazy e-Repozytorium na Platformie Ferryt.

Bank Gospodarstwa Krajowego

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Zamawiającego Usług odpłatnego uporządkowania Bazy e-Repozytorium. Baza e-Repozytorium to moduł Platformy Ferryt Enterprise służący do rejestracji i zarządzania Dokumentami, przeznaczony do przechowywania i udostępniania uprawnionym użytkownikom obrazów Dokumentów papierowych i Dokumentów elektronicznych wraz z Metryką. Platforma Ferryt pozwala na powiązanie Dokumentu w Bazie e-Repozytorium ze Sprawą, którą założył/prowadzi pracownik Banku. Każdy Dokument znajdujący się w Bazie e-Repozytorium ma przyporządkowaną Metrykę, czyli Metadane opisujące ten Dokument. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, warunki realizacji zamówienia, płatności, etc. określony został w Opisie Przedmiotu Zamówienia (dalej: „OPZ”), który stanowi załącznik nr 1 do SWZ oraz Projektowanych postanowieniach umowy (dalej: „PPU”), które stanowią załącznik nr 2 do SWZ.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2024-11-12. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2024-10-11.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2024-10-11 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-01-27 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-10-11)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie uporządkowania Bazy e-Repozytorium na Platformie Ferryt.
Numer referencyjny: DZZK/71/DLA/2024
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Zamawiającego Usług odpłatnego uporządkowania Bazy e-Repozytorium. Baza e-Repozytorium to moduł Platformy...”    Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi archiwizacji komputerowej i konwersji katalogów 📦
Opis
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Zamawiającego Usług odpłatnego uporządkowania Bazy e-Repozytorium. Baza e-Repozytorium to moduł Platformy...”    Pokaż więcej
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie danych 📦
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Czas trwania: 15 (MONTH)
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Informacje o opcjach
Opcje
Opis opcji:
“Opcja będzie stanowiła Usługi w wysokości 25% całkowitej wartości zamówienia. Prawo opcji uwzględnia fakt, że w toku realizacji Umowy Strony mogą stwierdzić...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Cena (waga): 48
Kryterium jakości (nazwa): Kryterium nr 2 – Certyfikat bezpieczeństwa ISO 27001, a zespół delegowany do wykonania zamówienia będzie wykonywał usługi zgodnie z ww. certyfikatem – „CB” – waga 10% = 10 pkt W celu otrzymania punktów w niniejszym kryterium Wykonawca złoży wraz z ofertą ważny certyfikat wdrożenia. W ramach niniejszego kryterium Zamawiający przyzna punkty za posiadanie przez Wykonawcę wymaganego certyfikatu, aktualnego na dzień składania oferty. Maksymalna liczba punktów możliwa do uzyskania w każdym ww. kryterium wynosi 10 pkt. Punkty przyznane zostaną w następujący sposób:  Wykonawca posiada certyfikat bezpieczeństwa ISO27001, a zespół delegowany do wykonania zamówienia będzie wykonywał usługi zgodnie z ww. certyfikatem – 10 pkt;  Wykonawca nie posiada certyfikatu bezpieczeństwa ISO27001, a zespół delegowany do wykonania zamówienia nie będzie wykonywał usługi zgodnie z ww. certyfikatem – 0 pkt. Zamawiający dopuszcza certyfikat równoważny do ISO 27001. Jako równoważny Zamawiający uzna certyfikat bezpieczeństwa potwierdzający standard pracy Wykonawcy nie gorszy niż objęty certyfikatem ISO 27001, z zastrzeżeniem, że metoda certyfikacji w przypadku dokumentu równoważnego obejmuje sprawdzenie symetrycznych obszarów do tych, które są sprawdzane w procedurze przyznawania certyfikatu ISO 27001.
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium jakości (nazwa): Kryterium nr 3 – Certyfikat jakości ISO 9001, a zespół delegowany do wykonania zamówienia będzie wykonywał usługi zgodnie z ww. certyfikatem – „CJ” – waga 10% = 10 pkt W celu otrzymania punktów w niniejszym kryterium Wykonawca złoży wraz z ofertą ważny certyfikat wdrożenia. W ramach niniejszego kryterium Zamawiający przyzna punkty za posiadanie przez Wykonawcę wymaganego certyfikatu, aktualnego na dzień składania oferty. Maksymalna liczba punktów możliwa do uzyskania w każdym ww. kryterium wynosi 10 pkt. Punkty przyznane zostaną w następujący sposób:  Wykonawca posiada certyfikat bezpieczeństwa ISO9001, a zespół delegowany do wykonania zamówienia będzie wykonywał usługi zgodnie z ww. certyfikatem – 10 pkt;  Wykonawca nie posiada certyfikatu bezpieczeństwa ISO9001, a zespół delegowany do wykonania zamówienia nie będzie wykonywał usługi zgodnie z ww. certyfikatem – 0 pkt. Zamawiający dopuszcza certyfikat równoważny do ISO 9001. Jako równoważny Zamawiający uzna certyfikat bezpieczeństwa potwierdzający standard pracy Wykonawcy nie gorszy niż objęty certyfikatem ISO 9001, z zastrzeżeniem, że metoda certyfikacji w przypadku dokumentu równoważnego obejmuje sprawdzenie symetrycznych obszarów do tych, które są sprawdzane w procedurze przyznawania certyfikatu ISO 9001.
Kryterium jakości (nazwa): Kryterium nr 4 – Doświadczenie na poziomie małych lub średnich lub dużych baz danych – „BD” – waga 15% = 12 pkt W celu otrzymania punktów w niniejszym kryterium, Wykonawca złoży oświadczenie w formularzu „Oferta Wykonawcy” załącznik nr 3 do SWZ. W ramach niniejszego kryterium ocenione zostanie doświadczenie osoby kierującej zespołem delegowanym do wykonania zamówienia ponad minimum określone w warunkach udziału w postępowaniu (Rozdział V, ust. 2 pkt 4, lit b). Punkty zostaną przyznane w następujący sposób:  osoba kierująca zespołem delegowanym do wykonania zamówienia posiada doświadczenie na poziomie dużych baz danych tj. baz powyżej 5000k rekordów – 12 pkt.  osoba kierująca zespołem delegowanym do wykonania zamówienia posiada doświadczenie na poziomie średnich baz danych tj. baz w przedziale powyżej 3000k rekordów do 5000k rekordów – 6 pkt.  osoba kierująca zespołem delegowanym do wykonania zamówienia posiada doświadczenie na poziomie małych baz danych tj. baz w przedziale powyżej 1000k rekordów do 3000k rekordów – 2 pkt.  Osoba kierująca zespołem delegowanym do wykonania zamówienia posiada doświadczenie na poziomie małych baz danych do 1000k rekordów – 0 pkt.
Kryterium jakości (waga): 12
Kryterium jakości (nazwa): Kryterium nr 5 – Doświadczenie w usługach informatycznych w zakresie baz danych – „DO” – waga 10% = 10 pkt W celu otrzymania punktów w niniejszym kryterium, Wykonawca złoży oświadczenie w formularzu „Oferta Wykonawcy” załącznik nr 3 do SWZ. W ramach niniejszego kryterium ocenione zostanie doświadczenie osoby kierującej zespołem delegowanym do wykonania zamówienia ponad minimum określone w warunkach udziału w postępowaniu (Rozdział V, ust. 2 pkt 4, lit b). Punkty zostaną przyznane w następujący sposób:  osoba kierująca zespołem delegowanym do wykonania zamówienia posiada co najmniej 10 letnie doświadczenie w usługach informatycznych w zakresie baz danych – 10 pkt.  osoba kierująca zespołem delegowanym do wykonania zamówienia posiada powyżej 3 lat doświadczenia w usługach informatycznych w zakresie baz danych – 5 pkt.  osoba kierująca zespołem delegowanym do wykonania zamówienia posiada co najmniej 3 letnie doświadczenie w usługach informatycznych w zakresie baz danych – 0 pkt.
Cena (waga): 8
Kryterium jakości (nazwa): Kryterium nr 7 – Zrównoważony rozwój – „ZR” – waga 2% = 2 pkt W celu otrzymania punktów w niniejszym kryterium, Wykonawca złoży oświadczenie w formularzu „Oferta Wykonawcy” załącznik nr 3 do SWZ. Punkty zostaną przyznane w następujący sposób:  Wykonawca oddeleguje do realizacji zamówienia co najmniej jednego specjalistę ds. zrównoważonego ozwoju CSR, którego zadaniem będzie przekazanie Zamawiającemu, na jego żądanie, danych niezbędnych do raportów CSR składanych przez BGK. – 2 pkt  Wykonawca nie oddeleguje do realizacji zamówienia co najmniej jednego specjalistę ds. zrównoważonego ozwoju CSR, którego zadaniem będzie przekazanie Zamawiającemu, na jego żądanie, danych niezbędnych do raportów CSR składanych przez BGK. – 0 pkt
Kryterium jakości (waga): 2
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-11-12 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-11-12 12:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Platforma Zakupowa Zamawiającego.
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Odszyfrowanie i otwarcie złożonych ofert nastąpi przy użyciu systemu teleinformatycznego – Platformy Zakupowej.”
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:
“1. Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 30 000,00 PLN (słownie: trzydzieści tysięcy złotych 00/100). 2. Wadium wnosi się przed upływem terminu...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“1. Wybrany Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w Projektowanych postanowieniach umowy...”    Pokaż więcej

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Bank Gospodarstwa Krajowego
Krajowy numer rejestracyjny: 000017319
Adres pocztowy: Al. Jerozolimskie 7
Kod pocztowy: 00-955
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: sekretariatdzzk@bgk.pl 📧
Telefon: +48224758048 📞
URL: www.bgk.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: https://bgk.eb2b.com.pl/ 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://bgk.eb2b.com.pl/ 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://bgk.eb2b.com.pl/ 🌏

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“I. Przedmiotowe środki dowodowe służące potwierdzeniu, że zaoferowane usługi spełniają określone przez Zamawiającego kryteria: 1. Zamawiający, na...”    Pokaż więcej
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio/kontakt 🌏
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio/kontakt 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio/kontakt 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Odwołanie wnosi się w terminach określonych w art. 515 ustawy Pzp.”
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2024/S 200-617421 (2024-10-11)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-01-27)
Udzielenie zamówienia
Informacja o nie przyznaniu dotacji
Nie otrzymano żadnych ofert ani wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub wszystkie zostały odrzucone
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Informacje o podwykonawstwie
Zamówienie zostanie prawdopodobnie zlecone podwykonawcom
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: DomData S.A.
Krajowy numer rejestracyjny: 300376799
Adres pocztowy: Aleje Solidarności 46
Kod pocztowy: 61-696
Miasto pocztowe: Poznań
Region: Miasto Poznań 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Źródło: OJS 2025/S 019-059277 (2025-01-27)