Utrzymanie bieżące dróg – sygnalizacja świetlna – utrzymanie i konserwacja w latach 2024-2026

Krótki opis

1. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest bieżące utrzymanie i konserwacja ulicznych sygnalizacji świetlnych na drogach publicznych w Częstochowie przez okres 24 (dwudziestu czterech) miesięcy kalendarzowych od dnia zawarcia umowy, jednak nie wcześniej niż od dnia 01.10.2024 r.
2. Usługi związane z utrzymaniem i konserwacją sygnalizacji świetlnych na terenie miasta Częstochowy będące przedmiotem zamówienia obejmują:
- bieżące utrzymanie i konserwację sygnalizacji świetlnych;
- usuwanie awarii sygnalizacji w trybie natychmiastowym;
- prowadzenie bieżącej dokumentacji zmian i zdarzeń na obiektach;
- prowadzenie nadzoru technicznego przy robotach prowadzonych przez różne firmy w pobliżu urządzeń sygnalizacyjnych;
- nanoszenie urządzeń sygnalizacji świetlnej na aktualizowane podkłady geodezyjne;
- dostosowanie pracy sygnalizacji do nowych potrzeb;
- obsługa i konserwacja systemu monitoringu sygnalizacji wraz z zapewnieniem medium transmisji danych;
- w przypadku dewastacji, kradzieży, kolizji lub zdarzeń losowych, wykonanie pełnej dokumentacji fotograficznej przedstawiającej stopień zniszczenia urządzeń sygnalizacji.
- prace projektowe związane z sygnalizacją.
3. Wymagany okres realizacji zamówienia to: 24 (dwadzieścia cztery) miesiące kalendarzowe od dnia zawarcia umowy, lecz nie wcześniej niż od dnia 01.10.2024 r., na bieżąco w sposób zapewniający prawidłowe funkcjonowanie wszystkich sygnalizacji świetlnych.
4. Usługi należy prowadzić przy utrzymaniu ruchu.
5. Wykonawca zobowiązany jest do oznakowania terenu prowadzonych usług na swój koszt i utrzymania tego oznakowania w należytym stanie przez cały okres realizacji niniejszego zamówienia (wg bieżących potrzeb).
6. Oznakowanie terenu usług Wykonawca winien wykonać zgodnie z zatwierdzonym projektem czasowej organizacji ruchu na czas robót.
7. Inne warunki wymagania i wytyczne przy realizacji zamówienia:
- Utrzymanie i konserwację urządzeń i sieci sygnalizacji świetlnych w Częstochowie należy wykonywać w sposób i w terminie zapewniającym bezpieczeństwo i wygodę uczestników ruchu.
- W przypadku imprez masowych (mecze, procesje itp.) gdzie będzie konieczność czasowych wyłączeń sygnalizacji na ciągach komunikacyjnych Wykonawca zobowiązany jest na żądanie Zamawiającego lub Policji wydelegować swojego pracownika dla dokonania w/w wyłączeń
i ponownego załączenia sygnalizacji po zakończeniu imprezy, uroczystości.
8. Wykonawca musi posiadać personel, sprzęt i zapasy materiałowe by w trybie awaryjnym móc:
- wymienić lub rozbudować sterownik sygnalizacyjny o pakiety grup sygnalizacyjnych, pakiety układu detekcji ruchu, itp.
- wymienić lub dobudować: kamery, wideodetekcji, pętle indukcyjne, przyciski zgłoszeniowe dla pieszych, detektory radarowe lub inne urządzenia detekcji ruchu;
- wymienić lub zamontować wysięgnik, bramę sygnalizacyjną lub inną konstrukcje wsporczą dla potrzeb sygnalizacji;
- wymienić lub zamontować nowe sygnalizatory świetlne, ekrany kontrastowe, sygnalizatory akustyczne;
- wymienić lub dobudować kanalizację kablową wraz z zamontowaniem kabli zasilających, sygnalizacyjnych, wizyjnych;
- zainstalować monitoring w sterowniku i podłączyć go do systemu monitorowania pracy sygnalizacji.
9. W zakresie prac projektowych sygnalizacji świetlnych Wykonawca musi zapewnić możliwość:
- wykonania projektu nowego programu sygnalizacji: w zależności od potrzeb stałoczasowy lub akomodacyjny;
- wykonania projektu instalacji części elektrycznej;
- wykonania projektu stałej oraz tymczasowej organizacji ruchu.
Wykaz sygnalizacji świetlnych na terenie miasta Częstochowy stanowi załącznik Nr 1 do umowy i nr 12 do SWZ.
Szczegółowy opis usług wchodzących w zakres utrzymania i konserwacji został opisany w załączniku Nr 2 do umowy i nr 11 do SWZ.

Opis zamówienia

1. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest bieżące utrzymanie i konserwacja ulicznych sygnalizacji świetlnych na drogach publicznych w Częstochowie przez okres 24 (dwudziestu czterech) miesięcy kalendarzowych od dnia zawarcia umowy, jednak nie wcześniej niż od dnia 01.10.2024 r.
2. Usługi związane z utrzymaniem i konserwacją sygnalizacji świetlnych na terenie miasta Częstochowy będące przedmiotem zamówienia obejmują:
- bieżące utrzymanie i konserwację sygnalizacji świetlnych;
- usuwanie awarii sygnalizacji w trybie natychmiastowym;
- prowadzenie bieżącej dokumentacji zmian i zdarzeń na obiektach;
- prowadzenie nadzoru technicznego przy robotach prowadzonych przez różne firmy w pobliżu urządzeń sygnalizacyjnych;
- nanoszenie urządzeń sygnalizacji świetlnej na aktualizowane podkłady geodezyjne;
- dostosowanie pracy sygnalizacji do nowych potrzeb;
- obsługa i konserwacja systemu monitoringu sygnalizacji wraz z zapewnieniem medium transmisji danych;
- w przypadku dewastacji, kradzieży, kolizji lub zdarzeń losowych, wykonanie pełnej dokumentacji fotograficznej przedstawiającej stopień zniszczenia urządzeń sygnalizacji.
- prace projektowe związane z sygnalizacją.
3. Wymagany okres realizacji zamówienia to: 24 (dwadzieścia cztery) miesiące kalendarzowe od dnia zawarcia umowy, lecz nie wcześniej niż od dnia 01.10.2024 r., na bieżąco w sposób zapewniający prawidłowe funkcjonowanie wszystkich sygnalizacji świetlnych.
4. Usługi należy prowadzić przy utrzymaniu ruchu.
5. Wykonawca zobowiązany jest do oznakowania terenu prowadzonych usług na swój koszt i utrzymania tego oznakowania w należytym stanie przez cały okres realizacji niniejszego zamówienia (wg bieżących potrzeb).
6. Oznakowanie terenu usług Wykonawca winien wykonać zgodnie z zatwierdzonym projektem czasowej organizacji ruchu na czas robót.
7. Inne warunki wymagania i wytyczne przy realizacji zamówienia:
- Utrzymanie i konserwację urządzeń i sieci sygnalizacji świetlnych w Częstochowie należy wykonywać w sposób i w terminie zapewniającym bezpieczeństwo i wygodę uczestników ruchu.
- W przypadku imprez masowych (mecze, procesje itp.) gdzie będzie konieczność czasowych wyłączeń sygnalizacji na ciągach komunikacyjnych Wykonawca zobowiązany jest na żądanie Zamawiającego lub Policji wydelegować swojego pracownika dla dokonania w/w wyłączeń
i ponownego załączenia sygnalizacji po zakończeniu imprezy, uroczystości.
8. Wykonawca musi posiadać personel, sprzęt i zapasy materiałowe by w trybie awaryjnym móc:
- wymienić lub rozbudować sterownik sygnalizacyjny o pakiety grup sygnalizacyjnych, pakiety układu detekcji ruchu, itp.
- wymienić lub dobudować: kamery, wideodetekcji, pętle indukcyjne, przyciski zgłoszeniowe dla pieszych, detektory radarowe lub inne urządzenia detekcji ruchu;
- wymienić lub zamontować wysięgnik, bramę sygnalizacyjną lub inną konstrukcje wsporczą dla potrzeb sygnalizacji;
- wymienić lub zamontować nowe sygnalizatory świetlne, ekrany kontrastowe, sygnalizatory akustyczne;
- wymienić lub dobudować kanalizację kablową wraz z zamontowaniem kabli zasilających, sygnalizacyjnych, wizyjnych;
- zainstalować monitoring w sterowniku i podłączyć go do systemu monitorowania pracy sygnalizacji.
9. W zakresie prac projektowych sygnalizacji świetlnych Wykonawca musi zapewnić możliwość:
- wykonania projektu nowego programu sygnalizacji: w zależności od potrzeb stałoczasowy lub akomodacyjny;
- wykonania projektu instalacji części elektrycznej;
- wykonania projektu stałej oraz tymczasowej organizacji ruchu.
Wykaz sygnalizacji świetlnych na terenie miasta Częstochowy stanowi załącznik Nr 1 do umowy i nr 12 do SWZ.
Szczegółowy opis usług wchodzących w zakres utrzymania i konserwacji został opisany w załączniku Nr 2 do umowy i nr 11 do SWZ.

Informacje dodatkowe

1. Doprecyzowanie informacji zawartej w pkt 5.1.12. Termin, do którego oferta musi zostać ważna: 90 dni tj. do 28.12.2024 r.
2. Dodatkowe informacje dotyczące podstaw wykluczenia z postępowania:
Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się̨ Wykonawcę na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku
z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1),
w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE)
nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L111 z 8.4.2022, str.1).
Nie może podlegać wykluczeniu z postępowania na podstawie przesłanek z art. 5k rozporządzenia 833/2014: wykonawca, żaden ze wspólników - w przypadku składania oferty wspólnej (konsorcjum, spółka cywilna), żaden podmiot udostępniający zasoby, na które powołuje się wykonawca w celu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, w zakresie odpowiadającym ponad 10% wartości zamówienia, żaden podwykonawca ani dostawca, na którego przypada ponad 10% wartości zamówienia.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej.
I. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy dysponują osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, spełniającymi następujące wymagania:
1. Koordynator utrzymania – 1 osoba. Jest to osoba odpowiedzialna za kierowanie pracami związanymi z utrzymaniem, konserwacją i serwisowaniem sygnalizacji świetlnych, odpowiedzialna za kontakty z Zamawiającym oraz organem zarządzającym ruchem na drogach. Koordynator utrzymania musi posiadać doświadczenie w realizacji co najmniej jednego zamówienia polegającego na utrzymaniu i konserwacji sygnalizacji świetlnych oraz świadectwo kwalifikacji SEP G1 do 1kV w zakresie eksploatacji „E” oraz dozoru „D”.
2. Serwisant / Konserwator – 4 osoby. Osoby proponowane na stanowisko Serwisant / Konserwator muszą posiadać doświadczenie w realizacji co najmniej jednego zamówienia polegającego na utrzymaniu i konserwacji sygnalizacji świetlnych oraz posiadać świadectwo kwalifikacji SEP G1 do 1kV w zakresie eksploatacji „E” uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci energetycznych.
Nie dopuszcza się łączenia funkcji Koordynatora i Serwisanta/Konserwatora.
Dodatkowo, ww. personel Wykonawcy (osoby na stanowiskach: Koordynator utrzymania i Serwisant/Konserwator) musi posiadać następujące kwalifikacje:
1) dwie osoby posiadające świadectwo kwalifikacji SEP G1 do 1kV „D” uprawniające do dozoru oraz eksploatacji urządzeń, instalacji i sieci energetycznych łącznie z pomiarami ochronnymi;
2) dwie osoby z zaświadczeniem producenta sterowników o przeszkoleniu w zakresie instalacji i obsługi serwisowej sterowników typu ASR 2010PL;
3) dwie osoby z zaświadczeniem producenta sterowników o przeszkoleniu w zakresie instalacji i obsługi serwisowej sterowników typu ITC-3
4) dwie osoby z zaświadczeniem producenta wideodetekcji o przeszkoleniu w zakresie instalacji i obsługi serwisowej systemu wideodetekcji Autoscope;
5) dwie osoby z zaświadczeniem producenta wideodetekcji o przeszkoleniu w zakresie instalacji i obsługi serwisowej wideo detekcji SmarTek;
6) dwie osoby z zaświadczeniem producenta wideodetekcji o przeszkoleniu w zakresie instalacji i obsługi serwisowej wideo wideodetekcji ZIR-Flow.
3. Ponadto Wykonawca powinien dysponować dodatkowym personelem, który musi posiadać następujące kwalifikacje:
1) jedną osobę z zaświadczeniem producenta systemu nadzoru sygnalizacji ZIR 24 o przeszkoleniu w zakresie obsługi serwisowej serwera i administracji systemu nadzoru sygnalizacji ZIR 24;
2) jedną osobę kadry technicznej z dyplomem inżyniera lub magistra inżyniera o specjalności „Inżynieria Ruchu”.
Zamawiający dopuszcza łączenie funkcji Serwisant /Konserwator z kwalifikacjami określonymi w pkt 3 ppkt 1-2.
II. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek zdolności technicznej lub zawodowej i w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zrealizowali (zakończyli) co najmniej jedno zadanie polegające na wykonania usługi z zakresu utrzymania i konserwacji minimum 80 szt. sygnalizacji świetlnych w tym minimum 60 szt. sygnalizacji połączonych światłowodem do serwera nadzoru sygnalizacji na łączną wartość minimum 1.000.000 zł brutto.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:
1) Wykonawcy oraz innemu podmiotowi przysługują środki ochrony prawnej opisane w Dziale IX ustawy-Pzp, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy-Pzp.
2) Środki ochrony prawnej wobec Ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy-Pzp oraz Rzecznikowi Małych Średnich Przedsiębiorstw.
3) Odwołanie przysługuje na:
a) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
b) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.
4) Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.
5) Odwołujący przekazuje kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
6) Domniemywa się, że zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
7) Odwołanie wnosi się w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie:
a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a).
8) Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne.
9) Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 9 i 10 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne.
10) Terminy oblicza się według przepisów prawa cywilnego. Jeżeli koniec terminu do wykonania czynności przypada na sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, termin upływa dnia następnego po dniu lub dniach wolnych od pracy.
11) Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa krajowej Izby odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy-Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie za pośrednictwem prezesa krajowej Izby Odwoławczej.
12) Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „środki ochrony prawnej” ustawy-Pzp oraz poniższych Rozporządzeniach:
a) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z 30 grudnia 2020 r. w sprawie postępowania przy rozpoznawaniu odwołań przez Krajową Izbę Odwoławczą (Dz. U. z 2020 r., poz. 2453);
b) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z 30 grudnia 2020 r. w sprawie szczegółowych kosztów postępowania odwoławczego, ich rozliczania oraz wysokości i sposobu pobierania wpisu od odwołania (Dz. U. z 2020 r., poz. 2437).