1. Przedmiotem zamówienia jest usługa utrzymania czystości w pomieszczeniach biurowych i przynależnych, przestrzeni ogólnodostępnych, mycia okien w budynkach użytkowanych przez Urząd Marszałkowski Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu przy al. Niepodległości 34, al. Niepodległości 16/18, ul. Kościuszki 95, ul. Piekary 17 w Poznaniu oraz sprzątania terenu na zewnątrz budynków przy al. Niepodległości 34, ul. Kościuszki 95, ul. Nowowiejskiego 37 w Poznaniu. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w załączniku nr 2 SWZ (OPZ).
Termin
Termin składania ofert wynosił 2024-02-13.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2024-01-12.
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-01-12) Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł: Utrzymanie czystości, mycie okien oraz sprzątanie terenu zewnętrznego w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu
Numer referencyjny: DA-IV-3-1.272.4.2023
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest usługa utrzymania czystości w pomieszczeniach biurowych i przynależnych, przestrzeni ogólnodostępnych, mycia okien w...”
Krótki opis
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa utrzymania czystości w pomieszczeniach biurowych i przynależnych, przestrzeni ogólnodostępnych, mycia okien w budynkach użytkowanych przez Urząd Marszałkowski Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu przy al. Niepodległości 34, al. Niepodległości 16/18, ul. Kościuszki 95, ul. Piekary 17 w Poznaniu oraz sprzątania terenu na zewnątrz budynków przy al. Niepodległości 34, ul. Kościuszki 95, ul. Nowowiejskiego 37 w Poznaniu.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w załączniku nr 2 SWZ (OPZ).
Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi sprzątania📦 Opis
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest usługa utrzymania czystości w pomieszczeniach biurowych i przynależnych, przestrzeni ogólnodostępnych, mycia okien w...”
Opis zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa utrzymania czystości w pomieszczeniach biurowych i przynależnych, przestrzeni ogólnodostępnych, mycia okien w budynkach użytkowanych przez Urząd Marszałkowski Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu przy al. Niepodległości 34, al. Niepodległości 16/18, ul. Kościuszki 95, ul. Piekary 17 w Poznaniu oraz sprzątania terenu na zewnątrz budynków przy al. Niepodległości 34, ul. Kościuszki 95, ul. Nowowiejskiego 37 w Poznaniu.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 2 do SWZ (OPZ).
Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“Zamawiający, zgodnie z art. 95 ust. 1 ustawy Pzp wymaga w całym okresie obowiązywania umowy, zatrudnienia na podstawie stosunku pracy przez Wykonawcę lub...”
Informacje dodatkowe
Zamawiający, zgodnie z art. 95 ust. 1 ustawy Pzp wymaga w całym okresie obowiązywania umowy, zatrudnienia na podstawie stosunku pracy przez Wykonawcę lub podwykonawcę odpowiedniej ilości osób, niezbędnej do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia, wykonujących codzienne czynności sprzątania, o których mowa w pkt 7 i pkt 8 załącznika nr 2 do SWZ (OPZ), w budynkach przy al. Niepodległości 34, ul. Kościuszki 95 oraz al. Niepodległości 16/18.
Pokaż więcej
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi sprzątania biur📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi sprzątania budynków📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi czyszczenia okien📦
Miejsce wykonania: Miasto Poznań🏙️
Czas trwania: 12 (MONTH)
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Niniejsza umowa podlega odnowieniu ✅ Opis
Opis odnowień:
“Zamówienie udzielane cyklicznie. Przewidywany termin wszczęcia kolejnego postępowania IV kwartał 2024 r.” Informacje o opcjach
Opcje ✅
Opis opcji:
“W trakcie realizacji zamówienia, Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji określonego w art. 441 ustawy Pzp. Zamawiający określa...”
Opis opcji
W trakcie realizacji zamówienia, Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji określonego w art. 441 ustawy Pzp. Zamawiający określa warunki realizacji prawa opcji zgodnie z poniższymi zasadami:
1. skorzystanie z prawa opcji będzie polegało w szczególności na pełnieniu w siedzibie Zamawiającego dyżuru serwisu sprzątającego w trakcie organizowanych wydarzeń odbywających się w dni robocze oraz w weekendy i święta w budynku przy al. Niepodległości 34 w Poznaniu oraz posprzątaniu po ich zakończeniu lub jednorazowym posprzątaniu innych pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego. Zakres maksymalny realizacji świadczenia, który przewiduje Zamawiający w ramach prawa opcji wynosi 48 godzin (w tym: 24 godziny obejmują świadczenie usługi dodatkowego sprzątania w dni robocze i 24 godziny obejmują świadczenie usługi dodatkowego sprzątania w dni wolne od pracy) przez serwis sprzątający, o którym mowa w tabeli nr 4 Formularza cenowego (załącznik nr 4 do SWZ)
2. Zamawiający może skorzystać z prawa opcji w terminie obowiązywania umowy,
3. o zamiarze skorzystania z prawa opcji Zamawiający poinformuje Wykonawcę mailowo na adres wskazany w §9 ust. 4 umowy na co najmniej 1 dzień przed realizacją dodatkowej usługi,
4. w przypadku skorzystania z prawa opcji, Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie określone przez Wykonawcę w formularzu cenowym, rozliczone według stawek godzinowych zawartych w tabeli nr 4 Formularza cenowego (zał. nr 4 do SWZ),
5. Wykonawcy nie przysługuje prawo domagania się realizacji zamówienia w zakresie prawa opcji, jeżeli Zamawiający nie skorzysta z przedmiotowego prawa. Nie skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji nie wymaga podania przyczyny i nie stanowi podstawy do dochodzenia względem niego odpowiedzialności z tytułu niewykonania umowy,
6. w przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawca jest zobowiązany do wykonania usługi na zasadach opisanych w szczególności w §2 ust. 28 i 29 umowy (zał. nr 3 do SWZ PPU),
7. skorzystanie z prawa opcji nie stanowi zmiany umowy.
Pokaż więcej Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): Doświadczenie koordynatora, szczegółowy opis w rozdz. XVII ust. 1 pkt 3 SWZ
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium jakości (nazwa): Przekazywanie do recyklingu zużytych ręczników papierowych, szczegółowy opis w rozdz. XVII ust. 1 pkt 4 SWZ
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Zatrudnienie osoby bezrobotnej na podstawie umowy o pracę, szczegółowy opis w rozdz. XVII ust. 1 pkt 2 SWZ
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Procedura Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅ Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-02-13 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-02-13 10:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://e-zp.umww.pl/procurements/135/procurement
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Otwarcie ofert nastąpi w postaci elektronicznej za pośrednictwem Systemu e-ZP zamawiającego. Otwarcie ofert w Systemie e-ZP dokonywane jest poprzez...”
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)
Otwarcie ofert nastąpi w postaci elektronicznej za pośrednictwem Systemu e-ZP zamawiającego. Otwarcie ofert w Systemie e-ZP dokonywane jest poprzez odszyfrowanie i otwarcie ofert. Szczegółowe informacje dotyczące otwarcia ofert zawarte są w rozdz. XVI SWZ.
Pokaż więcej
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 70
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Doświadczenie Wykonawcy: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
zdolności technicznej lub zawodowej w...”
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru
Doświadczenie Wykonawcy: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
zdolności technicznej lub zawodowej w zakresie doświadczenia Wykonawcy:
1. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że należycie wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej dwie usługi, obejmujące sprzątanie pomieszczeń w budynkach użyteczności publicznej o wartości nie mniejszej niż 700 000 zł brutto każda. W przypadku usług nadal realizowanych (niezakończonych) Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że do dnia, w którym upłynął termin składania ofert, wartość zrealizowanych usług jest nie mniejsza niż 700 000 zł brutto każda.
Pod pojęciem „budynek użyteczności publicznej” Zamawiający rozumie: budynek przeznaczony na potrzeby administracji publicznej, wymiaru sprawiedliwości, kultury, kultu religijnego, oświaty, szkolnictwa wyższego, nauki, wychowania, opieki zdrowotnej, społecznej lub socjalnej, obsługi bankowej, handlu, gastronomi, usług, w tym usług pocztowych lub telekomunikacyjnych, turystyki, sportu, obsługi pasażerów w transporcie kolejowym, drogowym, lotniczym, morskim lub wodnym śródlądowym, oraz inny budynek przeznaczony do wykonywania podobnych funkcji; za budynek użyteczności publicznej uznaje się także budynek biurowy lub socjalny.
2. Zamawiający, w celu potwierdzenia powyższego warunku, przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych usług (zamówień) w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy; potwierdzającego spełnienie warunku określonego w rozdz. VI ust. 2 SWZ, zgodnie ze wzorem udostępnionym Wykonawcy najwyżej ocenionemu;
Pokaż więcej Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:
“Zamawiający wymaga zabezpieczenia oferty wadium w wysokości 30 000,00 zł. szczegółowe informacje w zakresie wniesienia wadium zostały określone w rozdz. XIV SWZ.”
Wymagane depozyty i gwarancje
Zamawiający wymaga zabezpieczenia oferty wadium w wysokości 30 000,00 zł. szczegółowe informacje w zakresie wniesienia wadium zostały określone w rozdz. XIV SWZ.
Pokaż więcej Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“1. Warunki realizacji zamówienia zostały opisane w dokumentach zamówienia, w szczególności w projektowanych postanowieniach umowy stanowiących załącznik nr...”
Warunki realizacji zamówienia
1. Warunki realizacji zamówienia zostały opisane w dokumentach zamówienia, w szczególności w projektowanych postanowieniach umowy stanowiących załącznik nr 3 do SWZ (PPU).
2. W przypadku wyboru oferty złożonej przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zamawiający zastrzega sobie prawo żądania przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych wykonawców.
3. Wykonawca najpóźniej w dniu podpisania umowy zobowiązany jest przedłożyć polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na sumę gwarancyjną min. 1 mln zł, o czym mowa w PPU.
4. Wykonawca najpóźniej w dniu podpisania umowy zobowiązany jest przedłożyć wykaz środków czystości oraz sprzętu technicznego wykorzystywanych przy realizacji zamówienia.
Instytucja zamawiająca Nazwa i adresy
Nazwa: Województwo Wielkopolskie z siedzibą Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu
Krajowy numer rejestracyjny: NIP 778-13-46-888
Adres pocztowy: al. Niepodległości 34
Kod pocztowy: 61-714
Miasto pocztowe: Poznań
Region: Miasto Poznań🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: zamowienia@umww.pl📧
Telefon: +48 61626 7080📞
URL: www.umww.pl🌏
Adres profilu nabywcy: https://e-zp.umww.pl🌏 Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://e-zp.umww.pl/procurements🌏
Adres URL uczestnictwa: https://e-zp.umww.pl/procurements/135/procurement🌏
Informacje uzupełniające Informacje dodatkowe
“1. Zamawiający przewidział dodatkowe podstawy wykluczenia na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w...”
1. Zamawiający przewidział dodatkowe podstawy wykluczenia na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz na podstawie art. 5k rozporządzenia 833/2014 Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, uszczegółowione w rozdz. VIIA SWZ.
2. Zamawiający informuje, że szczegółowe informacje dotyczące RODO określa rozdz. XXI SWZ.
3. Zamawiający w prowadzonym postępowaniu przewiduje zastosowanie tzw. procedury odwróconej na podst. art. 139 ust. 1 ustawy Pzp.
4. Zamawiający nie dopuszcza podziału zamówienia na części, ze względu na ryzyko wystąpienia nadmiernych trudności technicznych oraz nadmiernych kosztów wykonania zamówienia. Jej poszczególne elementy są ze sobą nierozerwalnie związane zarówno pod względem technicznym jak i organizacyjnym. Powyższe może utrudnić lub uniemożliwić koordynację prac prowadzonych przez kilka podmiotów, czego konsekwencją będzie zagrożenie właściwego wykonania zamówienia. Zamawiający działając racjonalnie, poprzez uzyskanie najlepszych efektów z poniesionych nakładów, nie może dopuścić do maksymalnego możliwego rozdrobnienia zamówienia, z uwagi na fakt, że podział przedmiotowego zamówienia na części może pociągnąć za sobą negatywne skutki dla Zamawiającego.
Analiza rynku i branży firm sprzątających pokazuje, ze firmy świadczą usługi kompleksowo. Podzielenie zamówienia na mniejsze części nie ma uzasadnienia technicznego, może natomiast wpłynąć na spadek zainteresowania ze strony Wykonawców, czego konsekwencją może być brak zainteresowania i brak chętnych do przystąpienia do przetargu.
5. Na potwierdzenie wykazania braku podstaw wykluczenia oraz potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia oświadczeń i dokumentów, o których mowa w rozdz. VIII SWZ.
Pokaż więcej Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: NIP 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Telefon: +48 22 458 78 01📞
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio🌏 Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: NIP 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Telefon: +48 22 458 78 01📞
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio🌏 Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w...”
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych
1. Środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Pzp oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
3. Odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;
3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie ustawy Pzp, mimo że Zamawiający był do tego obowiązany.
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołujący przekazuje kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia lub treści SWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
6. Odwołanie wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1).
7. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia
8. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
9. W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17.11.1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy niniejszego rozdziału nie stanowią inaczej.
10. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych, zwanego dalej "sądem zamówień publicznych".
11. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23.11.2012 r. - Prawo pocztowe jest równoznaczne z jej wniesieniem.
12. Prezes Izby przekazuje skargę wraz z aktami postępowania odwoławczego do sądu zamówień publicznych w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania.
Pokaż więcej Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2024/S 010-025740 (2024-01-12)