Utrzymanie i rozwój Systemu SAP wraz z wymaganymi usługami dla Uniwersytetu Medycznego w Białymstoku

Opis zamówienia

Utrzymanie i rozwój Systemu SAP wraz z wymaganymi usługami dla Uniwersytetu Medycznego w Białymstoku, obejmujące:
1.Zadanie nr 1: Zakup dodatkowych Licencji wraz z konwersją używanych przez Zamawiającego Licencji do aktualnej wersji, zawierające:
1.Zakup licencji SAP On-Premise.
2.Konwersja Licencji SAP do aktualnych wersji.
3.Licencje na rozwiązania Cloud.
4.Serwis producenta Oprogramowania.
5.Dodatkowe Licencje (prawo opcji).
2.Zadanie nr 2: Hosting serwerów na potrzeby Systemu wraz z usługą utrzymania i administrowania, zawierające:
1.Usługi realizowane w ramach abonamentu.
2.Dodatkowe usługi (prawo opcji).
3.Zadanie nr 3: Utrzymanie Systemu zawierające:
1.Składowa stała utrzymania Systemu: Prace serwisowe realizowane przez Wykonawcę w wymiarze 80 godzin roboczych miesięcznie w okresie trwania Umowy.
2.Składowa zmienna utrzymania Systemu (prawo opcji): Prace serwisowe realizowane przez Wykonawcę na zlecenie Zamawiającego w wymiarze 4 000 godzin roboczych w okresie trwania umowy.
3.Administracja BASIS: prace realizowane przez Wykonawcę w wymiarze 15 godzin roboczych miesięcznie w okresie trwania Umowy.
4.Zadanie nr 4: Rozwój Systemu (prawo opcji): sukcesywne prace realizowane przez Wykonawcę na zlecenie Zamawiającego w wymiarze do 16 000 godzin roboczych w okresie trwania umowy.
Przedmiot umowy został szczegółowo opisany w Załączniku nr 1b do SWZ – Opis Przedmiotu Zamówienia. Opis przedmiotu zamówienia, warunki realizacji zamówienia oraz obowiązki Zamawiającego i Wykonawcy zawiera Załącznik nr 5 do SWZ - wzór umowy.
Zamawiający zastrzega możliwość skorzystania z prawa opcji, na zasadach określonych w § 2 ust. 2.1. - 2.5. wzoru umowy – Załącznik nr 5 do SWZ oraz na zasadach opisanych w Załączniku nr 1b do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia.

Opis opcji

Zamawiający zastrzega możliwość skorzystania z prawa opcji, na zasadach określonych w § 2 ust. 2.1. - 2.5. wzoru umowy – Załącznik nr 5 do SWZ oraz na zasadach opisanych w Załączniku nr 1b do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

1.4.3. Wykonawca powinien wykazać osoby, zdolne do wykonania zamówienia, tj.: po 1 certyfikowanym konsultancie wiodącym z minimalnym sumarycznym, tj. uzyskanym w różnych projektach doświadczeniem 10 lat oraz po 1 konsultancie wspomagającym z minimalnym sumarycznym, tj. uzyskanym w różnych projektach doświadczeniem 5 lat w zakresie wdrożenia i serwisowania Systemu SAP, dla głównych obszarów:
· FINANSE I KSIĘGOWOŚĆ - certyfikat dla obszaru SAP FI,
· KADRY i PŁACE - certyfikat dla obszaru SAP HCM,
· CONTROLLING - certyfikat dla obszaru SAP CO,
Zamawiający dopuszcza spełnienie przez konsultanta skierowanego do wdrożenia reprezentowania maksymalnie dwóch różnych w/w obszarów z zastrzeżeniem, że Wykonawca wskaże łącznie min. 3 konsultantów.
1.4.4.Wykonawca powinien wykazać osoby, zdolne do wykonania zamówienia, tj.: po 1 certyfikowanym konsultancie wiodącym z minimalnym sumarycznym, tj. uzyskanym w różnych projektach doświadczeniem 5 lat oraz po 1 konsultancie wspomagającym z minimalnym sumarycznym, tj. uzyskanym w różnych projektach doświadczeniem 3 lat w zakresie wdrożenia i serwisowania Systemu SAP, dla głównych obszarów:
· GOSPODARKĘ MATERIAŁOWO-MAGAZYNOWĄ - certyfikat dla obszaru SAP MM,
· ZARZĄDZANI EPROJEKTAMI – certyfikat SAP PS
· EWIDENCJĘ SPRZEDAŻY - certyfikat dla obszaru SAP SD,
· PORTAL PRACOWNICZY – certyfikat dla obszaru HCM
· BUDŻETOWANIE I ANALIZY certyfikat dla obszaru SAP BI,
Zamawiający dopuszcza spełnienie przez konsultanta skierowanego do wdrożenia reprezentowania maksymalnie dwóch różnych w/w obszarów z zastrzeżeniem, że Wykonawca wskaże łącznie min. 5 konsultantów.
1.4.5.Wykonawca powinien wykazać osoby, zdolne do wykonania zamówienia, tj.: 1 certyfikowanego konsultanta z minimalnym sumarycznym, tj. uzyskanym w różnych projektach doświadczeniem 5 lat w zakresie programowania w języku ABAP,
1.4.6. Wykonawca powinien wykazać osoby, zdolne do wykonania zamówienia, tj.: 1 certyfikowanego konsultanta na poziomie zaawansowanym w zakresie administrowania infrastrukturą chmurową w modelu IaaS z min. 3 letnim doświadczeniem zawodowym, uzyskanym w projektach dotyczących wymienionego obszaru,
1.4.7.Wykonawca powinien wykazać osoby, zdolne do wykonania zamówienia, tj.: 1 certyfikowanego konsultanta na poziomie zaawansowanym w zakresie administrowania strukturą SAP Basis – z min. 3 letnim doświadczeniem zawodowym, uzyskanym w projektach dotyczących wymienionego obszaru,
wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
Zamawiający dopuszcza wskazanie doświadczenia konsultantów uzyskanego w różnych projektach, których czas realizacji nakładał się na siebie.
2.W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu wykonawca, na wezwanie zamawiającego, zobowiązany będzie złożyć następujące podmiotowe środki dowodowe - w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej:
2.2. wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
Wykonawca może sporządzić wykaz osób zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 9 do SWZ.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

1.4.1. Wykonawca winien wykazać, że świadczył usługi utrzymaniowe i rozwojowe systemu SAP S/4 HANA lub SAP HANA obejmujący zestaw licencji dla minimum 200 użytkowników korzystających z licencji „SAP S/4HANA Enterprise Management for Professional use” lub „SAP S/4HANA Enterprise Management for Functional use” oraz minimum 1 500 użytkowników korzystających z licencji „SAP S/4HANA Enterprise Management for Productivity use”, gdzie wdrożony system działał produkcyjnie minimum 12 miesięcy, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem przedmiotu, dat wykonania i podmiotu, na rzecz którego usługa została wykonana oraz z załączeniem dowodów określających czy ta usługa została wykonana należycie;
1.4.2. Wykonawca winien wykazać, że zrealizował lub realizuje minimum dwie usługi utrzymania systemu SAP S/4 HANA obejmujące swym zakresem funkcjonalności opisane w Załączniku nr 5 „Wykaz wdrożonych funkcjonalności”, gdzie każda usługa obejmowała okres minimum 12 miesięcy oraz zapewniała w obszarze HR obsługę pracowników w liczbie 2 500 (SAP Core Human Capital Management for SAP S/4HANA) oraz zapewniała naliczenie płac dla min 2 500 osób (SAP Payroll Processing for SAP S/4HANA), w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem przedmiotu, dat wykonania i podmiotu, na rzecz którego usługi zostały wykonane lub są wykonywane oraz z załączeniem dowodów określających czy usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
Dowodami czy usługi zostały wykonane należycie, są:
1. referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane,
2.oświadczenie Wykonawcy, jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać dokumentów, o którym mowa wyżej,
3.w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
2.W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu wykonawca, na wezwanie zamawiającego, zobowiązany będzie złożyć następujące podmiotowe środki dowodowe - w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej:
2.1.wykaz usług wykonanych/wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie - według zał. nr 8 do SWZ wraz z dowodami określającymi czy usługi zostały wykonane należycie lub są wykonywane należycie.
Wykonawca może sporządzić wykaz zgodnie ze wzorem stanowiącym Zał. nr 8 do SWZ.

Wymagane depozyty i gwarancje

WADIUM
1. Każda oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 120 000,000 zł, słownie: sto dwadzieścia tysięcy złotych 00/100.
2. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:
(a)pieniądzu,
(b)gwarancjach bankowych,
(c)gwarancjach ubezpieczeniowych,
(d)poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2019 r. poz. 310, 836 i 1572).
3.Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: Bank Pekao SA Oddział w Białymstoku 06 1240 5211 1111 0000 4925 5146 z dopiskiem „Wadium - System SAP”. UWAGA: Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej zostanie przyjęty termin uznania rachunku Zamawiającego.

Warunki realizacji zamówienia

Zgodnie ze wzorem umowy stanowiącym załącznik nr 8 do SWZ.
ZABEZPIECZENIE
1.Wykonawca zobowiązany jest, najpóźniej w dniu zawarcia Umowy, do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy w jednej lub w kilku następujących formach:
1.pieniądzu;
2.poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym;
3.gwarancjach bankowych;
4.gwarancjach ubezpieczeniowych;
5.poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
2.Tytułem zapewnienia należytego wykonania umowy Wykonawca wniesie zabezpieczenie w wysokości 5% wartości brutto przedmiotu umowy.

I. Zamawiający wykluczy z postępowania wykonawcę na podstawie:
1)art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), dalej: rozporządzenie 833/2014, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1),
2)art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2023 r. poz. 1497 ze zm.).
II. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7) ustawy Pzp w okresie 3 lat od daty zamówienia podstawowego w wymiarze nie więcej niż 20% wartości zamówienia podstawowego dotychczasowemu Wykonawcy. Zamówienia te polegać będą na powtórzeniu usług podobnych do usług stanowiących przedmiot niniejszego zamówienia. Zamówienia z art. 214 ust. 1 pkt 7) ustawy Pzp mogą zostać udzielone dotychczasowemu Wykonawcy usług zamówienia pod warunkiem należytego wykonania dotychczasowych usług, a Wykonawca zapewni wykonanie zamówienia w standardzie nie gorszym niż zamówienie podstawowe, natomiast osoby skierowane do realizacji zamówienia będą posiadały umiejętności i doświadczenie wymagane w SWZ.
Zamówienia podobne dotyczyć mogą:
1.Zakupu dodatkowych licencji na korzystanie z Systemu SAP lub programów współpracujących z Systemem SAP, które będzie wymagane zmianami przepisów prawa lub rozwojem Systemu SAP.
2.Utrzymania Systemu SAP.
3.Hostingu serwerów na potrzeby Systemu SAP wraz z usługą utrzymania i administrowania.
Podstawą ustalenia warunków realizacji zamówienia podobnego będzie umowa podstawowa oraz przeprowadzone z Wykonawcą negocjacje. Strony w ramach prowadzonych negocjacji dojdą do porozumienia co do ceny, terminu wykonania, zapisów umowy zgodnych z istotnymi postanowienia umowy podstawowej (kary umowne, procedura odbioru, warunki utrzymania systemu, hostingu serwerów, zespołu projektowego).
III. Zgodnie z art. 121 ustawy Pzp, Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych zadań dotyczących usługi utrzymania i rozwoju systemu SAP w obszarach:
· FINANSE I KSIĘGOWOŚĆ,
· KADRY, PŁACE,
· CONTROLLING.
IV.Podmiotowe środki dowodowe, przedmiotowe środki dowodowe oraz inne dokumenty lub oświadczenia, sporządzone w języku obcym, przekazuje się wraz z tłumaczeniem na język polski, za wyjątkiem raportów środowiskowych lub dokumentów równoważnych, których złożenie Zamawiający dopuszcza w języku angielskim.
V. Wykonawca zobowiązany jest złożyć zamawiającemu ofertę zawierającą:
1.1. formularz ofertowy - Załącznik nr 1 do SWZ, w formie elektronicznej (opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym),
1.2. formularz cenowy - Załącznik nr 1a do SWZ, w formie elektronicznej (opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym),
1.3. oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym przez zamawiającego, składane na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ), sporządzone zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonym w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016r. ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz.U. UE L 3 z 06.01.2016, str. 16), zwanego dalej "JEDZ", którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do SWZ.
1.4. pełnomocnictwo do złożenia oferty udzielone pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) – jeżeli dotyczy,
1.5. pełnomocnictwo dla pełnomocnika ustanowionego przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, pełnomocnictwo powinno być udzielone pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) – jeżeli dotyczy,
1.6. zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w formie elektronicznej (opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) zgodnie z Załącznikiem nr 4 do SWZ – jeżeli dotyczy,
1.7. wadium w oryginale w formie elektronicznej (opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym osób upoważnionych do jego wystawienia) - tylko, gdy Wykonawca wnosi wadium w formie niepieniężnej,
1.8. oświadczenie wykonawcy dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego zgodnie z Załącznikiem 3a do SWZ w formie elektronicznej (opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym).
W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie, o którym mowa, składa każdy z wykonawców.
1.9. oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego zgodnie z Załącznikiem nr 3b do SWZ w formie elektronicznej (opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) - w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby;
1.10. oświadczenie, o którym mowa w części XIII ust. 28 pkt 3), z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy, w formie elektronicznej (opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) – jeżeli dotyczy;
1.11. raporty środowiskowe (lub dokumenty równoważne) w formie elektronicznej (opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) - w przypadku ubiegania się przez Wykonawcę o dodatkowe punkty w kryterium oceny ofert - „realizacja zasady DNSH - zrównoważenia zużycia energii z energią bezemisyjną”, Zamawiający dopuszcza złożenie wskazanych dokumentów w języku angielskim;
1.12. przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w Części IV pkt 4 SWZ – jeżeli dotyczy.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale IX ustawy Pzp przysługują wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej prowadzoną i ogłaszaną przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
3. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej
w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
4. Odwołanie przysługuje na:
4.1. niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
4.2. zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.
5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej albo w terminie 15 dni – jeżeli informacja została przekazana w inny sposób.
6. Szczegółowe zasady wnoszenia środków ochrony prawnej oraz postępowania toczonego wskutek ich wniesienia określa Dział IX ustawy Pzp.

Opis zamówienia

Utrzymanie i rozwój Systemu SAP wraz z wymaganymi usługami dla Uniwersytetu Medycznego w Białymstoku, obejmujące:
1.Zadanie nr 1: Zakup licencji SAP On-Premise, zawierające:
1.Zakup licencji SAP On-Premise.
2. usunięto
3. usunięto
4.Serwis producenta Oprogramowania.
5.Dodatkowe Licencje (prawo opcji).
2.Zadanie nr 2: Hosting serwerów na potrzeby Systemu wraz z usługą utrzymania i administrowania, zawierające:
1.Usługi realizowane w ramach abonamentu.
2.Dodatkowe usługi (prawo opcji).
3.Zadanie nr 3: Utrzymanie Systemu zawierające:
1.Składowa stała utrzymania Systemu: Prace serwisowe realizowane przez Wykonawcę w wymiarze 80 godzin roboczych miesięcznie w okresie trwania Umowy.
2.Składowa zmienna utrzymania Systemu (prawo opcji): Prace serwisowe realizowane przez Wykonawcę na zlecenie Zamawiającego w wymiarze 4 000 godzin roboczych w okresie trwania umowy.
3.Administracja BASIS: prace realizowane przez Wykonawcę w wymiarze 15 godzin roboczych miesięcznie w okresie trwania Umowy.
4.Zadanie nr 4: Rozwój Systemu (prawo opcji): sukcesywne prace realizowane przez Wykonawcę na zlecenie Zamawiającego w wymiarze do 16 000 godzin roboczych w okresie trwania umowy.
Przedmiot umowy został szczegółowo opisany w Załączniku nr 1b do SWZ – Opis Przedmiotu Zamówienia. Opis przedmiotu zamówienia, warunki realizacji zamówienia oraz obowiązki Zamawiającego i Wykonawcy zawiera Załącznik nr 5 do SWZ - wzór umowy.
Zamawiający zastrzega możliwość skorzystania z prawa opcji, na zasadach określonych w § 2 ust. 2.1. - 2.5. wzoru umowy – Załącznik nr 5 do SWZ oraz na zasadach opisanych w Załączniku nr 1b do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia.

Tekst

1.Zadanie nr 1: Zakup licencji SAP On-Premise, zawierające:
1.Zakup licencji SAP On-Premise.
2. usunięto
3. usunięto
4.Serwis producenta Oprogramowania.
5.Dodatkowe Licencje (prawo opcji).

1.Zadanie nr 1: Zakup licencji SAP On-Premise, zawierające:
1.Zakup licencji SAP On-Premise.
2. usunięto
3. usunięto
4.Serwis producenta Oprogramowania.
5.Dodatkowe Licencje (prawo opcji).

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

„1.4.1. Wykonawca winien wykazać, że świadczył usługi utrzymaniowe i rozwojowe systemu SAP S/4 HANA lub SAP HANA obejmujący zestaw licencji dla minimum 90 użytkowników korzystających z licencji „SAP S/4HANA Enterprise Management for Professional use” lub „SAP S/4HANA Enterprise Management for Functional use”, gdzie wdrożony system działał produkcyjnie minimum 12 miesięcy, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem przedmiotu, dat wykonania i podmiotu, na rzecz którego usługa została wykonana oraz z załączeniem dowodów określających czy ta usługa została wykonana należycie;”
„1.4.2. Wykonawca winien wykazać, że zrealizował lub realizuje minimum dwie usługi utrzymania systemu SAP S/4 HANA obejmujące swym zakresem funkcjonalności opisane w Załączniku nr 5 „Wykaz wdrożonych funkcjonalności”, gdzie każda usługa obejmowała okres minimum 12 miesięcy oraz zapewniała w obszarze HR obsługę pracowników w liczbie 2 500 (SAP Core Human Capital Management for SAP S/4HANA) oraz zapewniała naliczenie płac dla min 2 500 osób (SAP Payroll Processing for SAP S/4HANA), w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem przedmiotu, dat wykonania
i podmiotu, na rzecz którego usługi zostały wykonane lub są wykonywane oraz z załączeniem dowodów określających czy usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
Za spełnienie warunku Zamawiający przyjmuje również wykonanie przez Wykonawcę dwóch odrębnych zamówień (SAP S/4 HANA + SAP ERP):
a) Wykonawca winien wykazać, że zrealizował lub realizuje minimum jedną usługę utrzymania systemu SAP S/4 HANA obejmujące swym zakresem funkcjonalności opisane w Załączniku nr 5 „Wykaz wdrożonych funkcjonalności”, gdzie każda usługa obejmowała okres minimum 12 miesięcy oraz zapewniała w obszarze HR obsługę pracowników w liczbie 2 500 (SAP Core Human Capital Management for SAP S/4HANA) oraz zapewniała naliczenie płac dla min 2 500 osób (SAP Payroll Processing for SAP S/4HANA), w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem przedmiotu, dat wykonania
i podmiotu, na rzecz którego usługi zostały wykonane lub są wykonywane oraz z załączeniem dowodów określających czy usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie; oraz
b) Wykonawca winien wykazać, że zrealizował lub realizuje minimum jedną usługę utrzymania systemu SAP ERP obejmujące swym zakresem funkcjonalności opisane w Załączniku nr 5 „Wykaz wdrożonych funkcjonalności”, gdzie każda usługa obejmowała okres minimum 12 miesięcy oraz zapewniała w obszarze HR obsługę pracowników w liczbie 2 500 (SAP Core Human Capital Management) oraz zapewniała naliczenie płac dla min 2 500 osób (SAP Payroll Processing), w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem przedmiotu, dat wykonania i podmiotu, na rzecz którego usługi zostały wykonane lub są wykonywane oraz z załączeniem dowodów określających czy usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
Za spełnienie warunku Zamawiający przyjmuje również wykonanie przez Wykonawcę dwóch zamówień (SAP ERP):
Wykonawca winien wykazać, że zrealizował lub realizuje minimum dwie usługi utrzymania systemu SAP ERP obejmujące swym zakresem funkcjonalności opisane w Załączniku nr 5 „Wykaz wdrożonych funkcjonalności”, gdzie każda usługa obejmowała okres minimum 12 miesięcy oraz zapewniała w obszarze HR obsługę pracowników w liczbie 2 500 (SAP Core Human Capital Management) oraz zapewniała naliczenie płac dla min 2 500 osób (SAP Payroll Processing), w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem przedmiotu, dat wykonania i podmiotu, na rzecz którego usługi zostały wykonane lub są wykonywane oraz z załączeniem dowodów określających czy usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie”.
Dowodami czy usługi zostały wykonane należycie, są:
1. referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane,
2.oświadczenie Wykonawcy, jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać dokumentów, o którym mowa wyżej,
3.w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
2.W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu wykonawca, na wezwanie zamawiającego, zobowiązany będzie złożyć następujące podmiotowe środki dowodowe - w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej:
2.1.wykaz usług wykonanych/wykonywanych w okresie ostatnich trzech/pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie - według zał. nr 8 do SWZ wraz z dowodami określającymi czy usługi zostały wykonane należycie lub są wykonywane należycie.
Wykonawca może sporządzić wykaz zgodnie ze wzorem stanowiącym Zał. nr 8 do SWZ.

Tekst

5.1.9 - Kryteria kwalifikacji - Kryterium: Referencje dotyczące określonych usług - pkt 1.4.2.
„1.4.2. Wykonawca winien wykazać, że zrealizował lub realizuje minimum dwie usługi utrzymania systemu SAP S/4 HANA obejmujące swym zakresem funkcjonalności opisane w Załączniku nr 5 „Wykaz wdrożonych funkcjonalności”, gdzie każda usługa obejmowała okres minimum 12 miesięcy oraz zapewniała w obszarze HR obsługę pracowników w liczbie 2 500 (SAP Core Human Capital Management for SAP S/4HANA) oraz zapewniała naliczenie płac dla min 2 500 osób (SAP Payroll Processing for SAP S/4HANA), w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem przedmiotu, dat wykonania
i podmiotu, na rzecz którego usługi zostały wykonane lub są wykonywane oraz z załączeniem dowodów określających czy usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
Za spełnienie warunku Zamawiający przyjmuje również wykonanie przez Wykonawcę dwóch odrębnych zamówień (SAP S/4 HANA + SAP ERP):
a) Wykonawca winien wykazać, że zrealizował lub realizuje minimum jedną usługę utrzymania systemu SAP S/4 HANA obejmujące swym zakresem funkcjonalności opisane w Załączniku nr 5 „Wykaz wdrożonych funkcjonalności”, gdzie każda usługa obejmowała okres minimum 12 miesięcy oraz zapewniała w obszarze HR obsługę pracowników w liczbie 2 500 (SAP Core Human Capital Management for SAP S/4HANA) oraz zapewniała naliczenie płac dla min 2 500 osób (SAP Payroll Processing for SAP S/4HANA), w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem przedmiotu, dat wykonania i podmiotu, na rzecz którego usługi zostały wykonane lub są wykonywane oraz z załączeniem dowodów określających czy usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie; oraz
b) Wykonawca winien wykazać, że zrealizował lub realizuje minimum jedną usługę utrzymania systemu SAP ERP obejmujące swym zakresem funkcjonalności opisane w Załączniku nr 5 „Wykaz wdrożonych funkcjonalności”, gdzie każda usługa obejmowała okres minimum 12 miesięcy oraz zapewniała w obszarze HR obsługę pracowników w liczbie 2 500 (SAP Core Human Capital Management) oraz zapewniała naliczenie płac dla min 2 500 osób (SAP Payroll Processing), w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem przedmiotu, dat wykonania i podmiotu, na rzecz którego usługi zostały wykonane lub są wykonywane oraz z załączeniem dowodów określających czy usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie”.
Za spełnienie warunku Zamawiający przyjmuje również wykonanie przez Wykonawcę dwóch zamówień (SAP ERP):
Wykonawca winien wykazać, że zrealizował lub realizuje minimum dwie usługi utrzymania systemu SAP ERP obejmujące swym zakresem funkcjonalności opisane w Załączniku nr 5 „Wykaz wdrożonych funkcjonalności”, gdzie każda usługa obejmowała okres minimum 12 miesięcy oraz zapewniała w obszarze HR obsługę pracowników w liczbie 2 500 (SAP Core Human Capital Management) oraz zapewniała naliczenie płac dla min 2 500 osób (SAP Payroll Processing), w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem przedmiotu, dat wykonania i podmiotu, na rzecz którego usługi zostały wykonane lub są wykonywane oraz z załączeniem dowodów określających czy usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie”.
2.W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu wykonawca, na wezwanie zamawiającego, zobowiązany będzie złożyć następujące podmiotowe środki dowodowe - w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej:
2.1.wykaz usług wykonanych/wykonywanych w okresie ostatnich trzech/pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie - według zał. nr 8 do SWZ wraz z dowodami określającymi czy usługi zostały wykonane należycie lub są wykonywane należycie.
Wykonawca może sporządzić wykaz zgodnie ze wzorem stanowiącym Zał. nr 8 do SWZ.

Opis zamówienia

Utrzymanie i rozwój Systemu SAP wraz z wymaganymi usługami dla Uniwersytetu Medycznego w Białymstoku, obejmujące:
1. Zadanie nr 1: Zakup licencji SAP On-Premise, zawierające:
1.Zakup Licencji SAP On-Premise
2.usunięto
3.usunięto
4.Serwis producenta Oprogramowania
5.Dodatkowe licencje, serwis, subskrypcje (prawo opcji).
2. Zadanie nr 2: Hosting serwerów na potrzeby Systemu wraz z usługą utrzymania i administrowania lub RISE with SAP S/4HANA Cloud, private edition, zawierające:
1. Usługi realizowane w ramach abonamentu.
2. Dodatkowe usługi (prawo opcji).”
3.Zadanie nr 3: Utrzymanie Systemu zawierające:
1.Składowa stała utrzymania Systemu: Prace serwisowe realizowane przez Wykonawcę w wymiarze 80 godzin roboczych miesięcznie w okresie trwania Umowy.
2.Składowa zmienna utrzymania Systemu (prawo opcji): Prace serwisowe realizowane przez Wykonawcę na zlecenie Zamawiającego w wymiarze 4 000 godzin roboczych w okresie trwania umowy.
3.Administracja BASIS: prace realizowane przez Wykonawcę w wymiarze 15 godzin roboczych miesięcznie w okresie trwania Umowy.
4.Zadanie nr 4: Rozwój Systemu (prawo opcji): sukcesywne prace realizowane przez Wykonawcę na zlecenie Zamawiającego w wymiarze do 16 000 godzin roboczych w okresie trwania umowy.
Przedmiot umowy został szczegółowo opisany w Załączniku nr 1b do SWZ – Opis Przedmiotu Zamówienia. Opis przedmiotu zamówienia, warunki realizacji zamówienia oraz obowiązki Zamawiającego i Wykonawcy zawiera Załącznik nr 5 do SWZ - wzór umowy.
Zamawiający zastrzega możliwość skorzystania z prawa opcji, na zasadach określonych w § 2 ust. 2.1. - 2.5. wzoru umowy – Załącznik nr 5 do SWZ oraz na zasadach opisanych w Załączniku nr 1b do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia.

I. Zamawiający wykluczy z postępowania wykonawcę na podstawie:
1)art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), dalej: rozporządzenie 833/2014, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1),
2)art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2023 r. poz. 1497 ze zm.).
II. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7) ustawy Pzp w okresie 3 lat od daty zamówienia podstawowego w wymiarze nie więcej niż 20% wartości zamówienia podstawowego dotychczasowemu Wykonawcy. Zamówienia te polegać będą na powtórzeniu usług podobnych do usług stanowiących przedmiot niniejszego zamówienia. Zamówienia z art. 214 ust. 1 pkt 7) ustawy Pzp mogą zostać udzielone dotychczasowemu Wykonawcy usług zamówienia pod warunkiem należytego wykonania dotychczasowych usług, a Wykonawca zapewni wykonanie zamówienia w standardzie nie gorszym niż zamówienie podstawowe, natomiast osoby skierowane do realizacji zamówienia będą posiadały umiejętności i doświadczenie wymagane w SWZ.
Zamówienia podobne dotyczyć mogą:
1.Zakupu dodatkowych licencji na korzystanie z Systemu SAP lub programów współpracujących z Systemem SAP, które będzie wymagane zmianami przepisów prawa lub rozwojem Systemu SAP.
2.Utrzymania Systemu SAP.
3.Hostingu serwerów na potrzeby Systemu SAP wraz z usługą utrzymania i administrowania.
4. Rozszerzenia subskrypcji RISE with SAP S/4 HANA. private edition.
Podstawą ustalenia warunków realizacji zamówienia podobnego będzie umowa podstawowa oraz przeprowadzone z Wykonawcą negocjacje. Strony w ramach prowadzonych negocjacji dojdą do porozumienia co do ceny, terminu wykonania, zapisów umowy zgodnych z istotnymi postanowienia umowy podstawowej (kary umowne, procedura odbioru, warunki utrzymania systemu, hostingu serwerów, zespołu projektowego).
III. Zgodnie z art. 121 ustawy Pzp, Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych zadań dotyczących usługi utrzymania i rozwoju systemu SAP w obszarach:
· FINANSE I KSIĘGOWOŚĆ,
· KADRY, PŁACE,
· CONTROLLING.
IV.Podmiotowe środki dowodowe, przedmiotowe środki dowodowe oraz inne dokumenty lub oświadczenia, sporządzone w języku obcym, przekazuje się wraz z tłumaczeniem na język polski, za wyjątkiem raportów środowiskowych lub dokumentów równoważnych, których złożenie Zamawiający dopuszcza w języku angielskim.
V. Wykonawca zobowiązany jest złożyć zamawiającemu ofertę zawierającą:
1.1. formularz ofertowy - Załącznik nr 1 do SWZ, w formie elektronicznej (opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym),
1.2. formularz cenowy - Załącznik nr 1a do SWZ, w formie elektronicznej (opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym),
1.3. oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym przez zamawiającego, składane na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ), sporządzone zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonym w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016r. ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz.U. UE L 3 z 06.01.2016, str. 16), zwanego dalej "JEDZ", którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do SWZ.
1.4. pełnomocnictwo do złożenia oferty udzielone pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) – jeżeli dotyczy,
1.5. pełnomocnictwo dla pełnomocnika ustanowionego przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, pełnomocnictwo powinno być udzielone pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) – jeżeli dotyczy,
1.6. zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w formie elektronicznej (opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) zgodnie z Załącznikiem nr 4 do SWZ – jeżeli dotyczy,
1.7. wadium w oryginale w formie elektronicznej (opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym osób upoważnionych do jego wystawienia) - tylko, gdy Wykonawca wnosi wadium w formie niepieniężnej,
1.8. oświadczenie wykonawcy dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego zgodnie z Załącznikiem 3a do SWZ w formie elektronicznej (opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym).
W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie, o którym mowa, składa każdy z wykonawców.
1.9. oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego zgodnie z Załącznikiem nr 3b do SWZ w formie elektronicznej (opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) - w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby;
1.10. oświadczenie, o którym mowa w części XIII ust. 28 pkt 3), z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy, w formie elektronicznej (opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) – jeżeli dotyczy;
1.11. raporty środowiskowe (lub dokumenty równoważne) w formie elektronicznej (opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) - w przypadku ubiegania się przez Wykonawcę o dodatkowe punkty w kryterium oceny ofert - „realizacja zasady DNSH - zrównoważenia zużycia energii z energią bezemisyjną”, Zamawiający dopuszcza złożenie wskazanych dokumentów w języku angielskim;
1.12. przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w Części IV pkt 4 SWZ – jeżeli dotyczy.

Tekst

„1. Zadanie nr 1: Zakup licencji SAP On-Premise, zawierające:
1.Zakup Licencji SAP On-Premise
2.usunięto
3.usunięto
4.Serwis producenta Oprogramowania
5.Dodatkowe licencje, serwis, subskrypcje (prawo opcji).
2. Zadanie nr 2: Hosting serwerów na potrzeby Systemu wraz z usługą utrzymania i administrowania lub RISE with SAP S/4HANA Cloud, private edition, zawierające:
1. Usługi realizowane w ramach abonamentu.
2. Dodatkowe usługi (prawo opcji).”

Tekst

II. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7) ustawy Pzp w okresie 3 lat od daty zamówienia podstawowego w wymiarze nie więcej niż 20% wartości zamówienia podstawowego dotychczasowemu Wykonawcy. Zamówienia te polegać będą na powtórzeniu usług podobnych do usług stanowiących przedmiot niniejszego zamówienia. Zamówienia z art. 214 ust. 1 pkt 7) ustawy Pzp mogą zostać udzielone dotychczasowemu Wykonawcy usług zamówienia pod warunkiem należytego wykonania dotychczasowych usług, a Wykonawca zapewni wykonanie zamówienia w standardzie nie gorszym niż zamówienie podstawowe, natomiast osoby skierowane do realizacji zamówienia będą posiadały umiejętności i doświadczenie wymagane w SWZ.
Zamówienia podobne dotyczyć mogą:
1.Zakupu dodatkowych licencji na korzystanie z Systemu SAP lub programów współpracujących z Systemem SAP, które będzie wymagane zmianami przepisów prawa lub rozwojem Systemu SAP.
2.Utrzymania Systemu SAP.
3.Hostingu serwerów na potrzeby Systemu SAP wraz z usługą utrzymania i administrowania.
4.Rozszerzenia subskrypcji RISE with SAP S/4 HANA. private edition.
Podstawą ustalenia warunków realizacji zamówienia podobnego będzie umowa podstawowa oraz przeprowadzone z Wykonawcą negocjacje. Strony w ramach prowadzonych negocjacji dojdą do porozumienia co do ceny, terminu wykonania, zapisów umowy zgodnych z istotnymi postanowienia umowy podstawowej (kary umowne, procedura odbioru, warunki utrzymania systemu, hostingu serwerów, zespołu projektowego).

zmiana nazwy zadania 1 i 2 oraz zmiana terminu składania i otwarcia ofert
zmiana zakresu zamówień podobnych - dodanie pkt. 4 Rozszerzenia subskrypcji RISE with SAP S/4 HANA. private edition.