Utrzymanie i serwisowanie systemu HMS, eHMS i jHMS

Politechnika Krakowska im. Tadeusza Kościuszki

1. Przedmiotem zamówienia jest utrzymanie i serwisowanie systemu HSM, eHMS i jHMS wraz z dodatkowymi usługami w postaci: 1) Usługi serwisowe świadczone przez okres 12 lub 24 miesięcy liczone od dnia 29.04.2025 r. tj.: a) 12 miesięcy: - System kadry - jHMS/kadr; - Wynagrodzenia osobowe; HMS/plac, jHMS/plac; - Bezosobowy fundusz wynagrodzeń; HMS/bfpl, jHMS/bfpl; - Działalność socjalna uczelni; jHMS/soc; - Kasa zapomogowo pożyczkowa; HMS/kazp; - Wirtualne kadry; eHMS/kadr. b) 24 miesięcy: - Płatności masowe; HMS/dkas; - Obsługa toku studiów - system dziekanatowy; HMS/dsys, jHMS/dsys; - Rekrutacja internetowa; eHMS/irka; - Wirtualny dziekanat; eHMS/dsys; - Pensum; eHMS/pens; - Osiedle akademickie; HMS/dees; jHMS/dees; - Sylabus; eHMS/syla. 2) Prace Rozwojowe w wymiarze do 1000 roboczogodzin w okresie 24 miesięcy, od dnia 29.04.2025 r.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-01-15. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2024-12-10.

Kto?

• Politechnika Krakowska im. Tadeusza Kościuszki

Co?

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Małopolskie › Miasto Kraków
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2024-12-10	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-01-17	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2024-12-10)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Utrzymanie i serwisowanie systemu HMS, eHMS i jHMS
Numer referencyjny: KA-2/098/2024
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest utrzymanie i serwisowanie systemu HSM, eHMS i jHMS wraz z dodatkowymi usługami w postaci: 1) Usługi serwisowe świadczone...”
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania 📦
Opis
Wewnętrzny identyfikator: KA-2/098/2024
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest utrzymanie i serwisowanie systemu HSM, eHMS i jHMS wraz z dodatkowymi usługami w postaci: 1) Usługi serwisowe świadczone...”
Informacje dodatkowe:
“Termin obowiązywania Umowy - od dnia zawarcia umowy do dnia zakończenia okresu świadczenia usług określonego w § 1 ust. 1 Projektu umowy – Załącznik nr 7 do...”
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦
Adres pocztowy: Politechnika Krakowska im. Tadeusza Kościuszki, ul. Warszawska 24
Kod pocztowy: 31-155
Miejscowość: Kraków
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Miasto Kraków 🏙️
Czas trwania: 24 (MONTH)
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Informacje o opcjach
Opcje ✅
Opis opcji:
“Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z opcji przedłużenia umowy o terminy kolejnych 12 miesięcy w zakresie: 1) trzykrotnie: - System kadry -...”
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 100
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Zamawiający nie przewiduje obowiązku odbycia przez Wykonawcę wizji lokalnej lub sprawdzenia przez Wykonawcę dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia....”

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

Zamawiający nie przewiduje obowiązku odbycia przez Wykonawcę wizji lokalnej lub sprawdzenia przez Wykonawcę dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia. Zgodnie z art. 95 Ustawy Pzp Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie stosunku pracy przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeksu Pracy (Dz. U. z 2023 r. poz. 1465 z późn. zm.) przynajmniej 1 osoby przez cały okres realizacji Umowy przy wykonaniu prac administracyjnych związanych z realizacją Umowy. Sposób dokumentowania zatrudnienia tych osób i uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez wykonawcę wymagań, o których mowa w art. 95 Ustawy, oraz sankcji z tytułu ich niespełnienia zostały określone w projekcie umowy (Załącznik nr 7 do SWZ). Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. W niniejszym postępowaniu komunikacja Zamawiającego z Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem Platformy on-line działającej pod adresem https://e-propublico.pl. Korzystanie z Platformy przez Wykonawcę jest bezpłatne - szczegóły w pkt 14 SWZ. Oferta musi zawierać następujące oświadczenia i dokumenty:a) Oświadczenie Wykonawcy (w formie Jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia) stanowiące wstępne potwierdzenie spełniania na dzień składania ofert warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw wykluczenia,b) Wypełniony formularz ofertowy zawierający cenę – edytowalny wzór stanowi załącznik nr 2 do SWZ,
c) Oświadczenie Wykonawcy dotyczące odrębnych przesłanek wykluczenia – wg Załącznika nr 4 do SWZ,d) jeśli dotyczy - zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia (wg Załącznika nr 8 do SWZ) lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów,e) jeśli dotyczy - dokument ”Jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia” podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzający brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby, f) jeśli dotyczy - oświadczenie dotyczące odrębnych przesłanek wykluczenia podmiotu udostępniającego zasoby – wg Załącznika nr 4 do SWZ, g) jeśli dotyczy – oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – wg Załącznika 9 do SWZ, h) jeśli dotyczy – pełnomocnictwo lub inny dokument, z którego wynika prawo do podpisania oferty oraz innych dokumentów składanych wraz z ofertą, a w przypadku podmiotów występujących wspólnie, pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu, winno być podpisane przez upoważnionych przedstawicieli każdego z podmiotów występujących wspólnie. Dokumenty składane na wezwanie zamawiającego: 1. Wykaz usług wg Załącznika nr 6 do SWZ, 2. Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem, 3. Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1616), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej - wg Załącznika nr 5 do SWZ, wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, 4. Oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, - wg Załącznika nr 10 do SWZ, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w:
a) art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy,
b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,
c) art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,
d) art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy.
. Dokumenty podmiotów zagranicznych: Informacja z odpowiedniego rejestru lub inny równoważny dokument jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast Informacji z Krajowego Rejestru Karnego. RODO- szczegóły w pkt 29 SWZ. Wykonawca pozostaje związany ofertą do dnia 14.04.2025 r.

Zakres zamówienia
Dodatkowe produkty/usługi: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦
Opis
Adres pocztowy: ul. Warszawska 24

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Główne aspekty procedury:
“Zamawiający informuje, że na podstawie art. 139 ust. 1 ustawy Pzp, dokona w pierwszej kolejności badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji...”
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-01-15 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-01-15 11:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://e-propublico.pl
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90
Warunki przetargu
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Wymagane jest zabezpieczenie ✅
Data otwarcia: 2025-01-15 11:30:00 📅
Miejsce:
“https://e-propublico.pl”
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość procentowa, dokładna)
Warunki przetargu
Umowa zawiera warunki realizacji ✅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Kryterium kwalifikacji: Referencje dotyczące określonych usług
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“Wykonawca winien wykazać, że posiada wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca...”
Wymagane depozyty i gwarancje:
“1. Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości: 60 000,00 zł (słownie: sześćdziesiąt tysięcy złotych 00/100). 2. Wadium musi zostać...”

Wymagane depozyty i gwarancje

1. Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości:
60 000,00 zł (słownie: sześćdziesiąt tysięcy złotych 00/100).
2. Wadium musi zostać wniesione przed upływem terminu składania ofert, według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:
a) pieniądzu;
b) gwarancjach bankowych;
c) gwarancjach ubezpieczeniowych;
d) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 419, 1635).
3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: Alior Bank S.A. 09 2490 0005 0000 4600 1012 1826 (w tytule przelewu zaleca się wpisać nazwę i sygnaturę postępowania). Wadium musi wpłynąć na wskazany rachunek bankowy najpóźniej przed upływem terminu składania ofert (decyduje data wpływu na rachunek bankowy Zamawiającego).
4. Wadium wnoszone w formie poręczeń lub gwarancji należy załączyć do oferty w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez wystawcę poręczenia lub gwarancji oraz powinno zawierać:
a) wskazanie Beneficjenta poręczenia lub gwarancji, którym musi być Politechnika Krakowska im. Tadeusza Kościuszki, ul. Warszawska 24, 31-155 Kraków;
b) nazwę i adres siedziby Wykonawcy;
c) kwotę i termin ważności gwarancji/poręczenia;
d) bezwarunkowe zobowiązanie wystawcy poręczenia lub gwarancji do zapłaty kwoty wadium, na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego, w sytuacjach określonych w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp.
5. Zamawiający zwróci wadium na zasadach określonych w art. 98 ust. 1-5 ustawy Pzp.
6. W przypadku, gdy Wykonawca nie wniósł wadium lub wniósł w sposób nieprawidłowy lub nie utrzymywał wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złożył wniosek o zwrot wadium, w przypadku o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp, Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 14 ustawy Pzp.
7. Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, a w przypadku wadium wniesionego w formie gwarancji lub poręczenia, wystąpi odpowiednio do gwaranta lub poręczyciela z żądaniem zapłaty wadium, w przypadkach określonych w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp.

Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Warunki realizacji zawiera projekt umowy - załącznik nr 7 do SWZ.”
Warunki uczestnictwa
Podstawa wykluczenia: Naruszenie obowiązków określonych w podstawach wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym
Bezpośrednie lub pośrednie zaangażowanie w przygotowanie przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia
Korupcja
Nadużycia
Naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa pracy
Naruszenie obowiązku opłacenia składek na ubezpieczenie społeczne
Naruszenie obowiązku płatności podatków
Porozumienia z innymi wykonawcami mające na celu zakłócenie konkurencji
Praca dzieci i inne formy handlu ludźmi
Pranie pieniędzy lub finansowanie terroryzmu
Przestępstwa terrorystyczne lub przestępstwa związane z działalnością terrorystyczną
Udział w organizacji przestępczej
Opis przesłanek wykluczenia:
“Zamawiający wykluczy z udziału w postępowaniu Wykonawcę, wobec którego zachodzi, co najmniej jedna z przesłanek określonych w art. 108 ust. 1 pkt 1 i 4...”

“dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp”

Pokaż więcej (9)

“dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. c i pkt 2 ustawy Pzp”

“dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. g i pkt 2 ustawy Pzp”

“dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h i pkt 2 ustawy Pzp”

“dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp”

“dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp”

“dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. b i f i pkt 2 ustawy Pzp”

“dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. d i pkt 2 ustawy Pzp”

“dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. e i pkt 2 Pzp”

“dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 Pzp”

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Politechnika Krakowska im. Tadeusza Kościuszki
Krajowy numer rejestracyjny: NIP 675-000-62-57
Departament: Dział Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Warszawska 24
Kod pocztowy: 31-155
Miasto pocztowe: Kraków
Region: Miasto Kraków 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Dział Zamówień Publicznych
E-mail: zampub@pk.edu.pl 📧
Telefon: +48 6282647 📞
URL: www.pk.edu.pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://e-propublico.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: http://www.ogloszenia.propublico.pl/pk&no_banner 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Edukacja
Komunikacja
Dokumenty URL: http://www.ogloszenia.propublico.pl/pk&no_banner 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://e-propublico.pl 🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: https://e-propublico.pl 🌏
Nazwa: Platforma on-line e-ProPublico
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“Przed zawarciem umowy Wykonawca, na wezwanie Zamawiającego, zobowiązany jest do podania wszelkich informacji niezbędnych do wypełnienia treści umowy oraz do...”
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: NIP 5262239325
Departament: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-626
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224584740 📞
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio/kontakt 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://www.uzp.gov.pl/kio/kontakt 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: NIP 5262239325
Departament: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-626
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224584740 📞
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio/kontakt 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://www.uzp.gov.pl/kio/kontakt 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez...”
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2024/S 241-756275 (2024-12-10)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-01-17)
Udzielenie zamówienia
Informacja o nie przyznaniu dotacji
Nie otrzymano żadnych ofert ani wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub wszystkie zostały odrzucone
Powód, dla którego nie wyłoniono zwycięzcy: Nie otrzymano żadnych ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału lub projektów
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 0
Źródło: OJS 2025/S 013-038294 (2025-01-17)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia (>20 nowe zamówienia)

Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania (>20)

Usługi w zakresie oprogramowania (>20)

Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania (17)