Utrzymanie i zapewnienie opieki weterynaryjnej bezdomnym zwierzętom odłowionym z terenu Miasta Zduńska Wola w latach 2025 – 2026

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest utrzymanie i zapewnienie opieki weterynaryjnej bezdomnym zwierzętom odłowionym z terenu Miasta Zduńska Wola w latach 2025 r. i 2026 r., a w szczególności:
1) zapewnienia pomieszczeń do przetrzymywania bezdomnych zwierząt w odpowiednich warunkach:
a) z zabezpieczeniem przed negatywnym wpływem czynników atmosferycznych tj. deszcz, śnieg, słońce, wiatr;
b) z odpowiednim oświetleniem;
c) oddzielenie zwierząt agresywnych od zwierząt nie przejawiających takiej cechy;
d) w jednym pomieszczeniu mogą zostać umieszczone maksymalnie dwa osobniki przeciwnej płci w przypadku dużych zwierząt, a do czterech w przypadku małych;
e) w pomieszczeniu powinny znajdować się murowane budy oraz wybieg dla zwierząt;
2) zapewnienia, aby zwierzęta z terenu Miasta Zduńska Wola były umieszczane w boksach ze zwierzętami o podobnych cechach charakteru, co pozwoli wyeliminować pogryzienia;
3) zapewnienia wyżywienia bezdomnych zwierząt w sposób polegający na dostarczeniu im codziennej porcji wody pitnej i żywności przeznaczonej dla zwierząt, która będzie odpowiadać zapotrzebowaniu żywieniowemu dla danego zwierzęcia, zgodnie z obowiązującymi w tej materii zasadami;
4) zapewnienia opieki lekarza weterynarii bezdomnym zwierzętom w sposób polegający na podejmowaniu w każdym czasie wszelkich niezbędnych czynności w celu zabezpieczenia ich przed zagrożeniem dla ich życia i zdrowia, pielęgnacyjnych oraz zabiegów medycznych, w tym kastracji, sterylizacji i usypianiu ślepych miotów, dokonywanych przez lekarza weterynarii;
5) prowadzenia ewidencji bezdomnych zwierząt (księga pobytu) zawierająca:
a) opis jego wyglądu (np.; rasa, płeć, wielkość, umaszczenie),
b) datę jego przyjęcia,
c) historię jego pobytu (np.; zabiegi, szczepienia, miejsca adopcji, padnięcia itp.);
6) prowadzenia dokumentacji fotograficznej bezdomnych zwierząt i przekazywania jej na każde żądanie pracownika upoważnionego przez Zamawiającego;
7) prowadzenia rejestru z numerami boksów i numerami chipów zwierząt znajdujących się w środku w celu zapewnienia możliwości szybkiej identyfikacji;
8) zapewnienia w przypadkach określonych przez Zamawiającego opieki weterynaryjnej w zakres której wchodzi:
a) przeprowadzenie 15 dniowej kwarantanny danego zwierzęcia;
b) podanie środków farmaceutycznych w celu usunięcia pasożytów wewnętrznych i zewnętrznych;
c) podanie środków farmaceutycznych w postaci szczepionek profilaktycznych zgodnie ze wskazaniami lekarza weterynarii dla danego zwierzęcia;
d) szczepienie przeciwko wściekliźnie – niezwłocznie po odbyciu kwarantanny;
e) trwałe oznakowanie, poprzez wszczepienie elektronicznego mikroprocesora pod skórę zwierzęcia przez lekarza weterynarii niezwłocznie po przyjęciu do hotelu/schroniska;
f) kastracja osobnika dorosłego, jeżeli nie ma przeciwwskazań lekarza weterynarii;
9) poszukiwania i pozyskiwania osób chętnych do zaopiekowania się bezdomnymi zwierzętami (należy oceniać predyspozycje osób chętnych do adopcji, udzielić osobom adoptującym informacje o danym zwierzęciu, zasadach opieki, jego potrzebach, nawykach i zwyczajach);
10) niezwłocznego informowania pracownika upoważnionego przez Zamawiającego w godzinach pracy Biura Infrastruktury Technicznej o zrealizowaniu usługi polegającej na zabraniu bezdomnego zwierzęcia z terenu Miasta do hotelu/schroniska w terminie nie później niż następnym dniu roboczym;
11) zapewnienie opieki lekarza weterynarii zwierzęciu w sposób polegający na podejmowaniu w każdym czasie wszelkich niezbędnych czynności w celu przeciwdziałania zagrożeniu dla jego życia, zdrowia i zastosowaniu leczenia w celu powrotu do jak najpełniejszego zdrowia i odzyskania jak najpełniejszej sprawności;
12) odławiania bezdomnych zwierząt na żądanie osoby upoważnionej przez Zamawiającego niezwłocznie, nie później niż do dwóch godzin od przekazania drogą telefoniczną z terenu Miasta Zduńska Wola, oraz zapewnienia im transportu zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności do posługiwania się urządzeniami i środkami nie stwarzającymi zagrożenia dla życia, zdrowia, nie zadającymi cierpienia odławianym zwierzętom. Przez odłowienie zwierzęcia rozumieć należy odłowienie jednej sztuki zwierzęcia, z zastrzeżeniem, że suka lub kotka ze ślepym miotem traktowane są jako jedna sztuka. Zamawiający nie będzie pokrywał kosztów Wykonawcy, związanych z przyjazdem na wezwanie, w przypadku niezlokalizowania i nie odłowienia zwierzęcia;
13) oswajania, dbania o wygląd zwierzęcia w tym o pielęgnację sierści i przygotowywania zwierząt odłowionych z terenu Miasta Zduńska Wola, do adopcji, w tym do prowadzenia akcji adopcyjnych, poprzez media społecznościowe;
14) przekazywania Zamawiającemu sprawozdania z zadań wykonanych w minionym miesiącu (ilość zwierząt odłowionych z terenu Miasta Zduńska Wola ze wskazaniem osób zgłaszających, ulicy i daty ich odłowienia);
15) systematycznego umieszczania zdjęcia odłowionego zwierzęcia na prowadzonych przez siebie stronach internetowych i portalach społecznościowych ze wskazaniem daty i miejsca odłowienia;
16) przeprowadzania w większości placówek oświatowych na terenie Miasta Zduńska Wola, akcji edukacyjnych wraz z zachęcaniem i zapraszaniem uczniów do odwiedzania schroniska w celu zapoznaniu ich z problemem bezdomności zwierząt i jego zapobieganiem;
17) zapewnienia dostępności usługi dla osób zainteresowanych adopcją zwierząt ze schroniska lub odbiorem zagubionego zwierzęcia przez właściciela obligatoryjnie:
- od poniedziałku do piątku w godzinach 9:00-15:00,
- w soboty w godzinach 9:00-12:00,
W przypadku złożenia oświadczenia w ofercie:
- od poniedziałku do piątku w godzinach 9:00-18:00,
- w soboty w godzinach 9:00-15:00,

Opis zamówienia

Nazwa usługi Przewidywana wielkość zamówienia (ilość danej usługi w okresie obowiązywania umowy)
1. Utrzymanie jednego psa na dobę 83 220
2. Utrzymanie jednego kota na dobę 18 250
3. Zabezpieczenie zwierzęcia 200
4. Przyjęcie do schroniska 200
5. Oznaczenie chipem zwierzęcia 100
6. Adopcja psa/kota 90
7. Kastracja psa/suki 40
8. Kastracja kocura/kotki 50
9. Odpchlenie zwierzęcia (dwa razy w roku) 260
10. Odrobaczenie zwierzęcia (dwa razy w roku) 260
11. Szczepienie (przeciw wściekliźnie) 200
12. Szczepienia (choroby zakaźne) 260

Opis opcji

Zamawiający przewiduje zwiększenie zakresu zamówienia:
Nazwa usługi Przewidywana wielkość zamówienia (ilość danej usługi w okresie obowiązywania umowy)
1. Utrzymanie jednego psa na dobę 29 200
2. Utrzymanie jednego kota na dobę 10 950
3. Zabezpieczenie zwierzęcia 70
4. Przyjęcie do schroniska 70
5. Oznaczenie chipem zwierzęcia 30
6. Adopcja psa/kota 70
7. Kastracja psa/suki 10
8. Kastracja kocura/kotki 10
9. Odpchlenie zwierzęcia (dwa razy w roku) 80
10. Odrobaczenie zwierzęcia (dwa razy w roku) 80
11. Szczepienie (przeciw wściekliźnie) 70
12. Szczepienia (choroby zakaźne) 80

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

Wykonawca spełni warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej, jeżeli wykaże, że:
w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie przynajmniej jedną usługę , której zakresem była ochrona przed bezdomnymi zwierzętami, polegającej na prowadzeniu schroniska dla psów i kotów, o wartości co najmniej 600 000 zł brutto.
Zamawiający informuje, że w przypadku wykazania zamówień w walucie innej niż PLN, przeliczenie wartości na walutę polską nastąpi na podstawie Tabeli A kursów średnich NBP z dnia opublikowania ogłoszenia przedmiotowego zamówienia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

Zamawiający wymaga by Wykonawca posiadał aktualne zezwolenie na prowadzenie przez Wykonawcę działalności w zakresie ochrony przed bezdomnymi zwierzętami oraz prowadzenia schronisk dla bezdomnych zwierząt, zgodnie z art. 7. ust. 1 ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz.U. z 2024 r. poz. 399 ze zm.)

Wymagane depozyty i gwarancje

1. Zamawiający żąda wniesienia wadium w wysokości: 20000,00 złotych.
2. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku z form określonych w art. 97 ust. 7 Pzp.
3. Uwaga! Wadium wnoszone w gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych lub poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 97 ust. 7 pkt 4) Pzp., musi być złożone w oryginale w postaci elektronicznej i musi obejmować cały okres związania ofertą.
Oryginał wadium, sporządzony w postaci elektronicznej, nie może zawierać postanowień uzależniających jego dalsze obowiązywanie od zwrotu oryginału dokumentu gwarancyjnego do gwaranta. Z treści tych dokumentów musi wynikać bezwarunkowe, (na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego) zobowiązanie Gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 98 ust. 6 Pzp.
4. Jako Beneficjenta wadium wnoszonego w formie poręczeń lub gwarancji należy wskazać – Miasto Zduńska Wola, ul. Złotnickiego 12, 98-220 Zduńska Wola.
5. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem przed upływem terminu składania ofert na rachunek bankowy Zamawiającego:
Ludowy Bank Spółdzielczy w Zduńskiej Woli
Nr konta 81 9279 0007 0071 1166 2000 0120
6. Zamawiający dokona zwrotu wadium, zgodnie z warunkami określonymi w art. 98 Pzp.
7. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium na cały okres związania oferta, określony w rozdziale XI SWZ.
8. Zamawiający zatrzymuje wadium zgodnie z warunkami określonymi w art. 98 Pzp.
9. Skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu następuje z chwilą uznania środków pieniężnych na rachunku bankowym Zamawiającego, o którym mowa w pkt 5, przed upływem terminu składania ofert (tj. przed upływem dnia i godziny wyznaczonej jako ostateczny termin składania ofert).

Opis przesłanek wykluczenia

1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się̨ ę̨ , z zastrzeżeniem art. 110 ust. 2 Pzp, Wykonawcę̨ ę̨ :
1) będącego osobą fizyczną , którego prawomocnie skazano za przestępstwo:
a) o którym mowa w art. 47 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz.U. z 2022 r. poz. 1599 i 2185)
b) przeciwko obrotowi gospodarczemu, o których mowa w art. 296–307 Kodeksu karnego, przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów, o których mowa w art. 270– 277d Kodeksu karnego z wyjątkiem przestępstwa udaremnienia lub utrudnienia stwierdzenia przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia, o którym mowa w art. 299 Kodeksu karnego – lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego;
2) jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w ppkt 1); - art. 108 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp.
3) wobec którego prawomocnie orzeczono zakaz ubiegania się̨ o zamówienia publiczne, zakaz orzekany jest wobec podmiotu zbiorowego w oparciu o przepisy ustawy z dnia 28 października 2002 r. o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary (Dz.U. z 2023 r. poz. 659 ze zm.), a wobec osoby fizycznej w oparciu o przepisy Kodeks u postępowania karnego - art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty, wezwie Wykonawcę którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych: informację z Krajowego Rejestru Karnego
2. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się̨ ę̨ :
1) wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy z dnia 13kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego;
2) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego;
3) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego .
Wykluczenie wykonawcy nastąpi na podstawie art. 7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawca składa oświadczenia o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp.
3. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się̨ ę̨ Wykonawcę, w stosunku do którego zachodzą okoliczności, o których mowa w art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawca składa oświadczenia o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp.

Informacje dodatkowe

1. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty, wezwie Wykonawcę którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych.
2. Na wezwanie Zamawiającego Wykonawca, o którym mowa w pkt 1 zobowiązany jest do złożenia podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w pkt 3.
3. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia Wykonawca składa:
1) informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie:
a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, zwanej dalej „ustawą”,
b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego,
– sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;
2) oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. z 2024 r. poz. 1616), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – załącznik nr 4 do SWZ;
3) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
4) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w:
a) art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp,
b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,
c) art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, dotyczących zawarcia z innymi Wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,
d) art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp,
4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast informacji z Krajowego Rejestru Karnego, o której mowa w pkt 3 ppkt 1) – składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, w zakresie, o którym mowa w pkt 3 ppkt 1).
5. Dokument, o którym mowa w pkt 4, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem.
6. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów,
o których mowa w pkt 3 ppkt 1 lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 ustawy Pzp, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy. Postanowienia pkt 5 stosuje się.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy PZP przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale IX ustawy PZP. Odwołanie wnosi się w terminie: a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a;