Utrzymanie i zarządzanie cmentarzami komunalnymi w Rudzie Śląskiej wraz z budynkami, ogrodzeniami i innymi urządzeniami

Krótki opis

Przedmiot zamówienia został podzielony na 5 części:
Część 1: Utrzymanie i zarządzanie cmentarzem komunalnym położonym w Rudzie Śląskiej w dzielnicy Halemba, przy ul. 1 Maja, wraz z budynkiem, ogrodzeniem i innymi urządzeniami.
Część 2: Utrzymanie i zarządzanie cmentarzami komunalnymi położonymi w Rudzie Śląskiej w dzielnicy Orzegów, przy ul. Kardynała Augusta Hlonda, wraz z budynkiem, ogrodzeniem i innymi urządzeniami, oraz budynkiem domu przedpogrzebowego zlokalizowanego przy ul. Adama Huloka.
Część 3: Utrzymanie i zarządzanie cmentarzami komunalnymi położonymi w Rudzie Śląskiej w dzielnicy Nowy Bytom, przy ul. Chorzowskiej wraz z budynkiem (wyłączonym z użytkowania), ogrodzeniem i innymi urządzeniami.
Część 4: Utrzymanie i zarządzanie cmentarzem komunalnym położonym w Rudzie Śląskiej w dzielnicy Ruda, przy ul. Porębskiej, wraz z budynkiem, ogrodzeniem i innymi urządzeniami.
Część 5: Utrzymanie i zarządzanie cmentarzem komunalnym położonym w Rudzie Śląskiej w dzielnicy Kochłowice, przy ul. Krańcowej, wraz z ogrodzeniem, parkingiem, zielenią na terenach przyległych i innymi urządzeniami.
Szczegóły zawiera SWZ wraz z załącznikami.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia części nr 1 jest utrzymanie i zarządzanie cmentarzem komunalnym położonym w Rudzie Śląskiej przy ul. 1 Maja, w dzielnicy Halemba, wraz z budynkiem, ogrodzeniem i innymi urządzeniami. Szczegóły zawiera SWZ.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia części nr 2 jest utrzymanie i zarządzanie cmentarzami komunalnymi położonymi w Rudzie Śląskiej w dzielnicy Orzegów, przy ul. Kardynała Augusta Hlonda, wraz z budynkiem, ogrodzeniem i innymi urządzeniami, oraz budynkiem domu przedpogrzebowego zlokalizowanego przy ul. Adama Huloka. Szczegóły zawiera SWZ.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia części nr 3 jest utrzymanie i zarządzanie cmentarzami komunalnymi położonymi w Rudzie Śląskiej w dzielnicy Nowy Bytom, przy ul. Chorzowskiej wraz z budynkiem (wyłączonym z użytkowania), ogrodzeniem i innymi urządzeniami. Szczegóły zawiera SWZ.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia części nr 4 jest utrzymanie i zarządzanie cmentarzem komunalnym położonym w Rudzie Śląskiej w dzielnicy Ruda, przy ul. Porębskiej, wraz z budynkiem, ogrodzeniem i innymi urządzeniami. Szczegóły zawiera SWZ.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia części nr 5 jest utrzymanie i zarządzanie cmentarzem komunalnym położonym w Rudzie Śląskiej w dzielnicy Kochłowice, przy ul. Krańcowej, wraz z ogrodzeniem, parkingiem, zielenią na terenach przyległych i innymi urządzeniami. Szczegóły zawiera SWZ.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

doświadczenie Wykonawcy: Wykonawca musi wykazać, iż w ostatnich 3 latach przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał/wykonuje minimum jedną porównywalną usługę polegającą na utrzymywaniu i zarządzaniu cmentarzami przez okres minimum jednego roku, o powierzchni cmentarza minimum 2,0 ha.
Uwaga: W przypadku składania oferty na dwie lub więcej części, wśród których występuje część 3 lub 5 wystarczające będzie wykazanie się wykonaniem usługi polegającej na utrzymywaniu i zarządzaniu cmentarzem przez okres minimum 1 roku o powierzchni minimum 4 ha. W przypadku składania oferty na dwie lub więcej części, wśród których występuje część 1, 2 lub 4 należy wykazać się wykonaniem usługi lub usług polegającej/ych na utrzymywaniu i zarządzaniu cmentarzem przez okres minimum 1 roku o łącznej powierzchni minimum 4 ha.
Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona (przed wyborem najkorzystniejszej oferty), w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu wskazanych w SWZ, na podstawie art. 126 ust. 1 ustawy zostanie wezwany do złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych (aktualnych na dzień ich złożenia):
- wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie,
Uwaga: Dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Okres, o którym wyżej mowa liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

dysponowanie osobami: Wykonawca musi wykazać dysponowanie (dysponuje lub będzie dysponował) osobami niezbędnymi do wykonania niniejszego zamówienia, to jest co najmniej:
-osoby posiadające potwierdzone przygotowanie zawodowe w zakresie robót na terenach zieleni parkowej, tj. świadectwo ukończenia szkoły zawodowej, średniej lub wyższej ogrodniczej lub rolniczej: 1 osoba
-osoby posiadające kurs pilarza: 1 osoba,
-osoby zatrudnione do wykonywania prac fizycznych (prace porządkowe, kopanie grobów, itp.): 2 osoby
Razem 4 osoby.
Uwaga: Wykonawca składający ofertę na dwie lub więcej części musi dysponować łączną liczbą osób dla poszczególnych części, na które składa ofertę z zastrzeżeniem, iż wystarczające jest niezależnie od liczby części dysponowanie przynajmniej jedną osobą posiadającą potwierdzone przygotowanie zawodowe w zakresie robót na terenach zieleni parkowej, tj. świadectwo ukończenia szkoły zawodowej, średniej lub wyższej ogrodniczej lub rolniczej.
Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona (przed wyborem najkorzystniejszej oferty), w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu wskazanych w SWZ, na podstawie art. 126 ust. 1 ustawy zostanie wezwany do złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych (aktualnych na dzień ich złożenia):
- wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

dysponowanie sprzętem: Wykonawca musi wykazać dysponowanie (dysponuje lub będzie dysponował) odpowiednim potencjałem technicznym w celu wykonania zamówienia, tj. przynajmniej:
-szczotka mechaniczna: 1 sztuka,
-kosiarka spalinowa: 1 sztuka,
-urządzenie ssące/zbierające do zbierania liści i innych odpadów: 1 sztuka,
-piła spalinowa: 2 sztuki.
Uwaga: Wykonawca, który złoży ofertę na dwa lub więcej części musi wykazać, że dysponuje co najmniej dwoma urządzeniami ssąco/zbierającymi do zbierania liści i innych odpadów. Pozostały sprzęt wyszczególniony powyżej musi być wykazany w ilości odpowiadającej sumie poszczególnych jednostek sprzętu.
Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona (przed wyborem najkorzystniejszej oferty), w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu wskazanych w SWZ, na podstawie art. 126 ust. 1 ustawy zostanie wezwany do złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych (aktualnych na dzień ich złożenia):
- wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych Wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami.

Warunki realizacji zamówienia

1. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy, zawiera załącznik nr 3 do SWZ.
1.1. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy (tzw. zmiany kontraktowe w oparciu o art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy) w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, zgodnie z warunkami zawartymi w załączniku nr 3 do SWZ.
1.2. Zmiana umowy może także nastąpić w przypadkach, o których mowa w art. 455 ust. 1 pkt 2-4 oraz ust. 2 ustawy.
2. Przed zawarciem umowy należy dopełnić formalności, które zostały wskazane w Rozdziale XXIX SWZ.

1. Wraz z ofertą należy złożyć:
1.1. Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, w zakresie wskazanym w rozdziale XIX SWZ, składanym na formularzu Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (w skrócie JEDZ), sporządzonym zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz.Urz.UE L 3 z 06.01.2016 r., str. 16). Oświadczenie stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe, wskazane w SWZ. Oświadczenie składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym). Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia wraz z oświadczeniem, o którym wyżej mowa, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby.
1.2. Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw wykluczenia z postępowania zgodnie z art. 5K Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie.
1.3. Oświadczenie, że Wykonawca zapoznał się z warunkami zamówienia i z projektowanymi postanowieniami umowy w sprawie zamówienia, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia oraz, że przyjmuje ich treść bez żadnych zastrzeżeń – zgodnie z treścią zawartą w formularzu oferty, stanowiącym załączniki nr 1.1.-1.5. do SWZ. Oświadczenie składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym).
1.4. Pełnomocnictwo ustanowione do reprezentowania Wykonawcy/ów ubiegającego/cych się o udzielenie zamówienia publicznego.
Pełnomocnictwo przekazuje się w postaci elektronicznej i opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym. W przypadku, gdy pełnomocnictwo zostało wystawione w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z pełnomocnictwem w postaci papierowej, może dokonać mocodawca lub notariusz.
1.5. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego Wykonawcy zasoby, do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów (o ile Wykonawca korzysta ze zdolności innych podmiotów na zasadach określonych w art. 118 ustawy).
Zobowiązanie lub inny podmiotowy środek dowodowy w opisywanym zakresie, przekazuje się w postaci elektronicznej, i opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym. W przypadku, gdy zobowiązanie (inny podmiotowy środek dowodowy) zostało wystawione w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej.
1.6. Oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust.4 ustawy – „(…) z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy.” – o ile dotyczy (odnosi się do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia).
2. Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona (przed wyborem najkorzystniejszej oferty), w celu wykazania braku podstaw (przesłanek) wykluczenia z postępowania wskazanych w SWZ, na podstawie art. 126 ust. 1 ustawy zostanie wezwany do złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych (aktualnych na dzień ich złożenia):
1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym:
a) w art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy,
b) w art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy.
- wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;
2) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1698 z późn. zm.), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej;
3) oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego, o których mowa w:
a) art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy,
b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,
c) art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,
d) art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy,
Uwaga: W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenia i dokumenty w zakresie ust. 4.1 składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
3. Dokumenty składane przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium RP określa § 4 Rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 30.12.2020r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy.
4. Informacje na temat wspólnego ubiegania się Wykonawców o udzielenie zamówienia zostały opisane w rozdziale XVII SWZ.
5. W przedmiotowym postępowaniu komunikacja Wykonawców z Zamawiającym odbywa się wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej tj. platformy przetargowej: https://rudaslaska.logintrade.net/zapytania_email,154001,292b186b4872beabb9243568afa6f016.html (bezpośredni link do postępowania) oraz poczty elektronicznej: zamowienia@ruda-sl.pl Szczegóły zawiera rozdział XIII SWZ, z zastrzeżeniem iż ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej (oznacza to postać elektroniczną opatrzoną kwalifikowanym podpisem elektronicznym) - wyłącznie poprzez Platformę przetargową.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Zasady, terminy oraz sposób korzystania ze środków ochrony prawnej szczegółowo regulują przepisy działu IX ustawy – Środki ochrony prawnej (art. 505 – 590 ustawy).
Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy.
Szczegółowe postanowienia odnoszące się do procedury odwoławczej zawiera rozdział XXXI SWZ.