Utrzymanie oraz modyfikacje systemu Centralnego Archiwum Protokołów Elektronicznych.

Sąd Apelacyjny we Wrocławiu

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę usług utrzymania oraz modyfikacji systemu Centralnego Archiwum Protokołów Elektronicznych, dalej: jako System, w zakresie: 1) usług utrzymania, serwisu i wsparcia technicznego dla Systemu na zasadach określonych w Załączniku nr 1 do Umowy – Opis przedmiotu zamówienia; 2) usług modyfikacji Systemu w łącznym maksymalnym wymiarze 5 000 roboczogodzin do fakultatywnego wykorzystania przez Zamawiającego, z tym zastrzeżeniem, że minimalny wymiar usług modyfikacji Systemu wynosi 500 roboczogodzin, realizowane na podstawie odrębnego Zlecenia, na zasadach określonych w Załączniku nr 1 do Umowy – Opis przedmiotu zamówienia; 3) usług szkoleń/warsztatów dla administratorów Systemu realizowane na podstawie odrębnego Zlecenia na zasadach określonych w Załączniku nr 1 do Umowy – Opis przedmiotu zamówienia; 4) dostawa pakietów serwisowych dla platformy sprzętowo – programowej CAPE; 5) udzielenie gwarancji na dostarczone Produkty oraz wykonane Usługi na okres dwudziestu czterech miesięcy liczonych od dnia podpisania właściwego protokołu odbioru.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2024-03-29. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2024-02-28.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Comarch Polska S.A.

Kto?

• Sąd Apelacyjny we Wrocławiu

Co?

• Usługi pomocy komputerowej i podobne › Usługi w zakresie wsparcia systemu

Gdzie?

• Dolnośląskie › Miasto Wrocław
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2024-02-28	Ogłoszenie o zamówieniu
2024-03-27	Ogłoszenie o zamówieniu
2024-04-08	Ogłoszenie o zamówieniu
2024-04-15	Ogłoszenie o zamówieniu
2024-04-19	Ogłoszenie o zamówieniu
2024-10-25	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2024-02-28)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Utrzymanie oraz modyfikacje systemu Centralnego Archiwum Protokołów Elektronicznych.
Numer referencyjny: Z.261.6.2024
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę usług utrzymania oraz modyfikacji systemu Centralnego Archiwum Protokołów Elektronicznych, dalej:...”
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi w zakresie wsparcia systemu 📦
Opis
Wewnętrzny identyfikator: Z.261.6.2024
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) ✅
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę usług utrzymania oraz modyfikacji systemu Centralnego Archiwum Protokołów Elektronicznych, dalej:...”
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi w zakresie wsparcia systemu 📦
Czas trwania: 48 (MONTH)
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2024-04-18 📅
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Niniejsza umowa podlega odnowieniu ✅
Opis
Opis odnowień:
“Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień powtarzalnych, na zasadach o których mowa w art. 214 ust.1 pkt 7 Ustawy.”
Maksymalna liczba wznowień: 5
Inne informacje o wznowieniu:
“Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień powtarzalnych, na zasadach o których mowa w art. 214 ust.1 pkt 7 Ustawy Prawo zamówień publicznych.”
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 80
Kryterium jakości (nazwa): Doświadczenie Personelu
Kryterium jakości (waga): 20
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Opis
Miejsce wykonania: Miasto Wrocław 🏙️
Adres pocztowy: ul. Energetyczna 4
Kod pocztowy: 53-330
Miejscowość: Wrocław
Kraj: Polska 🇵🇱

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-03-29 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-03-29 11:05:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://ezamowienia.gov.pl/pl/
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90
Warunki przetargu
Oferenci mogą złożyć więcej niż jedną ofertę
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Wymagane jest zabezpieczenie ✅
Należy podać imiona i nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe członków personelu wyznaczonych do realizacji zamówienia
Data otwarcia: 2024-03-29 11:05:00 📅
Miejsce:
“https://ezamowienia.gov.pl/pl/”
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość punktowa, dokładna)

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“1. W zakresie doświadczenia: Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia...”

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

1. W zakresie doświadczenia: Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie), zrealizował (wykonał) lub – w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych - nadal realizuje (wykonuje) w sposób należyty co najmniej (łącznie):
Zamawiający uzna wskazany warunek za spełniony jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich
pięciu lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie), zrealizował (wykonał) lub – w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych - nadal realizuje (wykonuje) w sposób należyty co najmniej:
1) jedną usługę polegającą na utrzymaniu systemu archiwum cyfrowego przechowywania danych w postaci elektronicznej działającego:
a. w oparciu o co najmniej dwie biblioteki taśmowe o pojemności co najmniej 400 TB i liczbie slotów co najmniej 250 w technologii LTO-6;
b. w układzie wysokiej dostępności (HA), tj. architektura systemu uwzględnia przechowywanie zgromadzonych w archiwum danych zarówno w lokalizacji podstawowej, jak i lokalizacji zapasowej;
c. w oparciu o technologie webowe, przez technologie webowe, Zamawiający rozumie program komputerowy, który pracuje na serwerze i komunikuje się poprzez sieć komputerową z komputerem użytkownika z wykorzystaniem przeglądarki internetowej użytkownika;
d. w rozproszonych geograficznie lokalizacjach (przez rozproszone geograficznie środowisko Zamawiający rozumie co najmniej 100 różnych lokalizacjach, w których zostało przeprowadzone wdrożenie, o różnych adresach pocztowych, z których możliwy jest dostęp do systemu).
2) jedno zamówienie (rozumiane jako jedna umowa), które trwało co najmniej 24 miesięcy, o wartości nie mniejszej niż 1 000 000,00 zł brutto miesięcznie (słownie: jeden milion złotych brutto), którego przedmiotem była/jest usługa utrzymaniowa polegająca na pozostawaniu w gotowości serwisowej i gwarantowanego SLA dla błędów oraz obsługi za pomocą portalu WWW, rozpoznawaniu przyczyn i usuwaniu błędów oraz skutków błędów, rozpoznawaniu skutków awarii oraz przygotowanie i wdrażanie poprawek dla systemu teleinformatycznego: posiadającego co najmniej 3 000 000 dokumentów (plików dowolnego typu),
Zamawiający dopuszcza, aby na potwierdzenie warunków opisanych w pkt. 1-2 powyżej Wykonawca wykazał się realizacją jednej, tej samej usługi/jednego tego samego zamówienia, o ile usługa ta / zamówienie to potwierdza każdy z wymogów postawionych przez Zamawiającego.
2. W zakresie dysponowania osobami: Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował w składzie zespołu projektowego, wyznaczonego do wykonania niniejszego zamówienia osobami spełniającymi warunki udziału wskazanymi w tabeli stanowiącej Załącznik nr 7 do SWZ. Zamawiający zastrzega, że w ramach zespołu osób nie dopuszcza łączenia przez jedną i tę samą osobę więcej niż jednej funkcji. Wskazane osoby muszą biegle posługiwać się językiem polskim w mowie i piśmie. Jeżeli któraś z wymienionych osób nie posiada znajomości języka polskiego, Wykonawca ma obowiązek zapewnić stałą obecność tłumacza.

Sytuacja gospodarcza i finansowa

“3. Wykonawca wykaże, że znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, tj. 1) posiada środki finansowe lub zdolność...”
Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:
“Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości 50 000,00 zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100)”
Podstawa wykluczenia: liq-admin
prep-confl
susp-act
bankr-nat
corruption
fraud
labour-law
insolvency
socsec-pay
tax-pay
nati-ground
distorsion
human-traffic
finan-laund
terr-offence
sanction
crime-org
cred-arran
bankruptcy
prof-misconduct

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Sąd Apelacyjny we Wrocławiu
Krajowy numer rejestracyjny: 005965788
Adres pocztowy: ul. Energetyczna 4
Kod pocztowy: 53-330
Miasto pocztowe: Wrocław
Region: Miasto Wrocław 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Sąd Apelacyjny we Wrocławiu
E-mail: zamowienia@wroclaw.sa.gov.pl 📧
Telefon: +48717987949 📞
URL: https://bip.wroclaw.sa.gov.pl/ 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://ezamowienia.gov.pl/pl/ 🌏
Adres profilu nabywcy: https://ezamowienia.gov.pl/pl/ 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ezamowienia.gov.pl/pl/ 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://ezamowienia.gov.pl/pl/ 🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: https://ezamowienia.gov.pl/pl/ 🌏
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Sąd Polubowny przy Prokuratorii Generalnej Rzeczpospolitej Polskiej
Krajowy numer rejestracyjny: 140264957
Departament: Sąd Polubowny przy Prokuratorii Generalnej Rzeczpospolitej Polskiej
Adres pocztowy: ul. Hoża 76/78
Kod pocztowy: 00-682
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Sąd Polubowny przy Prokuratorii Generalnej Rzeczpospolitej Polskiej
E-mail: sp@prokuratoria.gov.pl 📧
Telefon: +48226958504 📞
Fax: +48226958504 📠
URL: https://www.gov.pl/web/sp-prokuratoria/dane-kontaktowe 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://www.gov.pl/web/sp-prokuratoria/dane-kontaktowe 🌏
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 010828091
Departament: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Krajowa Izba Odwoławcza
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587800 📞
Fax: +48 224587800 📠
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 010828091
Departament: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Krajowa Izba Odwoławcza
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587800 📞
Fax: +48 224587800 📠
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w Postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający jest zobowiązany na...”
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Notice information
Preferowana data publikacji: 2024-02-29Z 📅
Źródło: OJS 2024/S 043-125306 (2024-02-28)

Ogłoszenie o zamówieniu (2024-03-27)
Obiekt
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2024-04-30 📅

Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-04-09 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-04-09 11:05:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2024-04-09 11:05:00 📅

Informacje uzupełniające
Notice information
Preferowana data publikacji: 2024-03-28Z 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Information about modifications
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 125306-2024
Źródło: OJS 2024/S 063-185513 (2024-03-27)

Ogłoszenie o zamówieniu (2024-04-08)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-04-23 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-04-23 11:05:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2024-04-23 11:05:00 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Information about modifications
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 185513-2024
Źródło: OJS 2024/S 070-209110 (2024-04-08)

Ogłoszenie o zamówieniu (2024-04-15)
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“1. W zakresie doświadczenia: Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia...”

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

1. W zakresie doświadczenia: Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie), zrealizował (wykonał) lub – w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych - nadal realizuje (wykonuje) w sposób należyty co najmniej (łącznie):
Zamawiający uzna wskazany warunek za spełniony jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich
pięciu lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie), zrealizował (wykonał) lub – w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych - nadal realizuje (wykonuje) w sposób należyty co najmniej:
1) jedną usługę polegającą na utrzymaniu systemu archiwum cyfrowego przechowywania danych w postaci elektronicznej działającego:
a. w oparciu o co najmniej dwie biblioteki taśmowe o pojemności co najmniej 400 TB i liczbie slotów co najmniej 250 w technologii LTO-6;
b. w układzie wysokiej dostępności (HA), tj. architektura systemu uwzględnia przechowywanie zgromadzonych w archiwum danych zarówno w lokalizacji podstawowej, jak i lokalizacji zapasowej;
c. w oparciu o technologie webowe, przez technologie webowe, Zamawiający rozumie program komputerowy, który pracuje na serwerze i komunikuje się poprzez sieć komputerową z komputerem użytkownika z wykorzystaniem przeglądarki internetowej użytkownika;
d. w rozproszonych geograficznie lokalizacjach (przez rozproszone geograficznie środowisko Zamawiający rozumie co najmniej 100 różnych lokalizacjach, w których zostało przeprowadzone wdrożenie, o różnych adresach pocztowych, z których możliwy jest dostęp do systemu).
2) jedno zamówienie (rozumiane jako jedna umowa), które trwało co najmniej 24 miesięcy, o wartości nie mniejszej niż 1 000 000,00 zł brutto (słownie: jeden milion złotych brutto), którego przedmiotem była/jest usługa utrzymaniowa polegająca na pozostawaniu w gotowości serwisowej i gwarantowanego SLA dla błędów oraz obsługi za pomocą portalu WWW, rozpoznawaniu przyczyn i usuwaniu błędów oraz skutków błędów, rozpoznawaniu skutków awarii oraz przygotowanie i wdrażanie poprawek dla systemu teleinformatycznego: posiadającego co najmniej 3 000 000 dokumentów (plików dowolnego typu),
Zamawiający dopuszcza, aby na potwierdzenie warunków opisanych w pkt. 1-2 powyżej Wykonawca wykazał się realizacją jednej, tej samej usługi/jednego tego samego zamówienia, o ile usługa ta / zamówienie to potwierdza każdy z wymogów postawionych przez Zamawiającego.
2. W zakresie dysponowania osobami: Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował w składzie zespołu projektowego, wyznaczonego do wykonania niniejszego zamówienia osobami spełniającymi warunki udziału wskazanymi w tabeli stanowiącej Załącznik nr 7 do SWZ. Zamawiający zastrzega, że w ramach zespołu osób nie dopuszcza łączenia przez jedną i tę samą osobę więcej niż jednej funkcji. Wskazane osoby muszą biegle posługiwać się językiem polskim w mowie i piśmie. Jeżeli któraś z wymienionych osób nie posiada znajomości języka polskiego, Wykonawca ma obowiązek zapewnić stałą obecność tłumacza.

Informacje uzupełniające
Notice information
Preferowana data publikacji: 2024-04-16Z 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Information about modifications
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 209110-2024
Źródło: OJS 2024/S 075-224901 (2024-04-15)

Ogłoszenie o zamówieniu (2024-04-19)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-04-26 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-04-26 11:05:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2024-04-26 11:05:00 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Information about modifications
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 224901-2024
Źródło: OJS 2024/S 080-240313 (2024-04-19)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2024-10-25)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 9317043.04 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 9317043.04 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 8593911.6 💰
Opis
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę usług utrzymania oraz modyfikacji systemu Centralnego Archiwum Protokołów Elektronicznych, dalej:...”
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2024-10-30 📅

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Procedures for review
Type of alleged irregularity: Inne: 4
Liczba odwołujących się: 1
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: 77/2024/A
Data zawarcia umowy: 2024-10-21 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 9317043.04 💰
Najniższa oferta: 8593911.6 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 9317043.04 PLN 💰
Miejsce na liście zwycięzców: 1
Identyfikator oferty: Comarch Polska S.A.
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Informacje o podwykonawstwie
Zamówienie zostanie prawdopodobnie zlecone podwykonawcom ✅
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Comarch Polska S.A.
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Comarch Polska S.A.
Krajowy numer rejestracyjny: 6751387586
Adres pocztowy: al. Jana Pawła II
Kod pocztowy: 31-864
Miasto pocztowe: Kraków
Region: Miasto Kraków 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: info@comarchpolska.pl 📧
Telefon: +48 12 646 10 00 📞
Źródło: OJS 2024/S 210-652218 (2024-10-25)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia (>20 nowe zamówienia)

Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania (>20)

Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów (>20)

Usługi pomocy komputerowej i podobne (12)