Wdrożenie, adaptacja, wsparcie i rozwój systemu wspierającego zarządzanie miejskim wolontariatem w oparciu o otwarte oprogramowanie DECIDIM

Miasto Stołeczne Warszawa

Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie, adaptacja, wsparcie i rozwój systemu wspierającego zarządzanie miejskim wolontariatem w oparciu o otwarte oprogramowanie DECIDIM. Przedmiot zamówienia w zakresie szczegółowym określony został we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ i opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2024-04-29. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2024-03-28.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Eversis Sp. z o.o.

Kto?

• Miasto Stołeczne Warszawa

Co?

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2024-03-28	Ogłoszenie o zamówieniu
2024-04-25	Ogłoszenie o zamówieniu
2024-05-07	Ogłoszenie o zamówieniu
2024-09-03	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2024-03-28)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Wdrożenie, adaptacja, wsparcie i rozwój systemu wspierającego zarządzanie miejskim wolontariatem w oparciu o otwarte oprogramowanie DECIDIM
Numer referencyjny: ZP/JŻE/271/III-2/24
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie, adaptacja, wsparcie i rozwój systemu wspierającego zarządzanie miejskim wolontariatem w oparciu o otwarte...”
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi w zakresie oprogramowania 📦
Informacje o działkach
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 1
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 1
Opis
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie, adaptacja, wsparcie i rozwój systemu wspierającego zarządzanie miejskim wolontariatem w oparciu o otwarte...”
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi wdrażania oprogramowania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie projektowania stron WWW 📦
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Czas trwania: 24 (MONTH)
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Informacje o opcjach
Opcje ✅
Opis opcji:
“NIE DOTYCZY”
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): doświadczenie i kwalifikacje personelu; waga kryterium: 40%
Kryterium jakości (waga): 40
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-04-29 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-04-29 11:10:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Za spełniającego warunki udziału w postępowaniu zamawiający uzna Wykonawców, którzy: w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a...”
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Za spełniającego warunki udziału w postępowaniu zamawiający uzna Wykonawców, którzy: dysponują lub będą dysponować zespołem osób, które zostaną skierowane...”

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Za spełniającego warunki udziału w postępowaniu zamawiający uzna Wykonawców, którzy:
dysponują lub będą dysponować zespołem osób, które zostaną skierowane do realizacji Zamówienia, złożonym z osób posiadających niżej określone kompetencje:
a) Kierownik projektu, który spełnia następujące wymagania: w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert brał udział w realizacji co najmniej dwóch usług o wartości nie mniejszej niż 300 000 zł brutto każda, zakończonych i odebranych przez zlecającego, obejmujących zaprojektowanie i wdrożenie w środowisku produkcyjnym portalu lub serwisu internetowego lub aplikacji, jako osoba odpowiedzialna za koordynację projektu;
b) Lider programistów, który spełnia następujące wymagania: w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, brał udział, jako lider zespołu programistów, w realizacji co najmniej dwóch usług o wartości nie mniejszej niż 300 000 zł każda, zakończonych i odebranych przez zlecającego, polegające na zaprojektowaniu i produkcyjnym wdrożeniu dostępnego publicznie portalu lub serwisu internetowego lub aplikacji. Przynajmniej jedno z dwóch dostarczonych rozwiązań powstało w oparciu o język Ruby lub framework Ruby on Rails;
c) Projektant interfejsu użytkownika (UI/UX designer), który spełnia następujące wymagania: w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert brał udział w realizacji co najmniej dwóch usług o wartości nie mniejszej niż 100 000 zł brutto każda, zakończonych i odebranych przez zlecającego, w ramach których łącznie:
- odpowiadał za zbadanie i weryfikację potrzeb i oczekiwań klienta związanych z koncepcją wdrożenia lub rozbudowy produktu wraz z propozycjami rozwiązań,
- odpowiadał za wdrożenie tych rozwiązań lub wymagań;
d) Lider zespołu testerów, który spełnia następujące wymagania: w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert brał udział w opracowaniu i przeprowadzeniu testów funkcjonalnych i niefunkcjonalnych (z uwzględnieniem obszarów wydajności, bezpieczeństwa, dostępności, użyteczności) w ramach co najmniej dwóch usług o wartości nie mniejszej niż 100 000 zł brutto każda, zakończonych i odebranych przez zlecającego, jako osoba odpowiedzialna za koordynację prac związanych z testowaniem;
e) Analityk systemowy IT, który spełnia następujące wymagania: w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert brał udział w realizacji co najmniej dwóch usług o wartości nie mniejszej niż 100 000,00 zł brutto każda, polegających na zaprojektowaniu i produkcyjnym wdrożeniu dostępnego publicznie portalu lub serwisu internetowego lub aplikacji, w ramach których odpowiadał za zebranie wymagań systemowych i biznesowych oraz przedstawienie proponowanych rozwiązań, określenie architektury, modelowanie diagramów aktywności, sekwencji oraz stanów dla modułów projektowanych systemów.

Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:
“Wykonawca zobowiązany jest, przed upływem terminu składania ofert, wnieść wadium w kwocie 26 000,00 zł.”
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Zgodnie z SWZ”

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Miasto Stołeczne Warszawa
Krajowy numer rejestracyjny: 5252296818
Adres pocztowy: Plac Bankowy 3/5
Kod pocztowy: 00-950
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: zamowieniabzp@um.warszawa.pl 📧
Telefon: +4822 443-14-00 📞
Fax: +4822 443-14-00 📠
URL: https://um.warszawa.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://zamowienia.um.warszawa.pl/pn/umw/demand/152673/notice/public/details 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://zamowienia.um.warszawa.pl 🌏

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy do wysokości 650 000,00 zł brutto (528 455,28 zł netto).”
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“dział IX ustawy Pzp”
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2024/S 065-192490 (2024-03-28)

Ogłoszenie o zamówieniu (2024-04-25)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-05-10 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-05-10 11:10:00 📅

Zmiany
Nowa wartość
Tekst:
“Zmiana terminu składania i otwarcia ofert na dzień 10.05.2024 r. w związku z udostępnieniem nowych załączników do OPZ.”
Inne informacje dodatkowe

“Zmiana terminu składania i otwarcia ofert.”
Źródło: OJS 2024/S 083-248760 (2024-04-25)

Ogłoszenie o zamówieniu (2024-05-07)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-05-17 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-05-17 11:10:00 📅

Zmiany
Nowa wartość
Tekst:
“Zmiana terminu składania ofert na dzień 17.05.2024 r. godz. 11:00 i otwarcia ofert na dzień 17.05.2024 r. godz. 11:10.”
Inne informacje dodatkowe

“Zmiana terminu składania i otwarcia ofert.”
Źródło: OJS 2024/S 090-271262 (2024-05-07)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2024-09-03)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 948 000 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 990645.24 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 948 000 💰

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: ZP/JŻE/271/III-2/24
Data zawarcia umowy: 2024-09-02 📅
Tytuł: Wdrożenie, adaptacja, wsparcie i rozwój systemu wspierającego zarządzanie miejskim wolontariatem w oparciu o otwarte oprogramowanie DECIDIM
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 1
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 990645.24 💰
Najniższa oferta: 948 000 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 948 000 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: EVERSIS Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 5222694514
Kod pocztowy: 02-387
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: bszkudlarek@eversis.com 📧
Telefon: +48 531201531 📞
Źródło: OJS 2024/S 172-529033 (2024-09-03)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia (>20 nowe zamówienia)

Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania (>20)

Usługi w zakresie oprogramowania (>20)