WDROŻENIE I UTRZYMANIE SYSTEMU SAP

Opis opcji

Zamawiający przewiduje skorzystanie z prawa opcji w okresie trwania umowy, łączna wartość zamówień opcjonalnych wynosi do 7 447 404,00 zł brutto. Szczegóły dotyczące zamówień w ramach opcji zostały określone z załączniku nr 3 do SWZ – Projekcie umowy.

Główne aspekty procedury

Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury odwróconej, o
której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp, tj. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a
następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w
zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzająca wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy: Zamawiający uzna spełnienie warunku jeżeli Wykonawca posiada środki finansowe lub zdolność kredytową na kwotę min. 3 000 000,00 zł brutto.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia: Zamawiający uzna spełnienie warunku jeżeli Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę min. 5 000 000,00 zł.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Wykaz usług: Zamawiający uzna spełnienie warunku jeżeli Wykonawca:
a) w okresie ostatnich siedmiu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał:
- w zakresie Systemu Informatycznego SAP ERP na uczelni wyższej publicznej lub niepublicznej działającej zgodnie z ustawą o finansach publicznych: jedno wdrożenie systemu w co najmniej 6 z wymienionych obszarów: FI, FI-AA, IM-PS, CO, MM, SD, HR-PA, HR-PY, dla co najmniej 300 użytkowników, o wartości co najmniej 5 000 000,00 zł brutto oraz załączy dowody określające, że usługi te zostały wykonane należycie;
- w zakresie Systemu SAP/S4HANA w sektorze publicznym: jedno wdrożenie systemu w co najmniej 6 z wymienionych obszarów: FI, FI-AA, IM-PS, CO, MM, SD, HR-PA, HR-PY, dla co najmniej 300 użytkowników, o wartości co najmniej 5 000 000,00 zł brutto oraz załączy dowody określające, że usługi te zostały wykonane należycie;
- w zakresie systemu SAP ERP obejmujące integrację systemu SAP ERP z systemami USOS i POLON: jedno wdrożenie o wartości co najmniej 5 000 000,00 zł brutto oraz załączy dowody określające, że usługi te zostały wykonane należycie;
- w zakresie obszaru VIM na uczelni wyższej publicznej lub niepublicznej działającej zgodnie z ustawą o finansach publicznych: jedno wdrożenie modułu VIM o wartości co najmniej 5 000 000,00 zł brutto oraz załączy dowody określające, że usługi te zostały wykonane należycie.
Uwaga: Wykonawca musi spełnić wszystkie powyższe warunki, przy czym jeden projekt może być zakwalifikowany do spełnienia więcej niż jednego warunku.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Wykaz osób: Zamawiający uzna spełnienie warunku jeżeli Wykonawca:
b) będzie dysponował osobami zdolnymi do wykonania zamówienia na podstawie wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia oraz oświadczenia z których wynikać będzie, ze Wykonawca dysponuje bądź będzie dysponował co najmniej:
Konsultantem FI, spełniającym poniższe wymagania łącznie:
•minimum 5-letnie doświadczenie w zakresie modułu FI w systemie SAP ERP, potwierdzone udziałem w projektach;
•doświadczenie w co najmniej jednym projekcie wdrożenia lub utrzymania i rozwoju systemu na uczelni wyższej publicznej lub niepublicznej działającej zgodnie z ustawą o finansach publicznych;
•kwalifikacje w zakresie modułu FI potwierdzone certyfikatem poświadczającym zdanie z wynikiem pozytywnym Międzynarodowego Egzaminu Certyfikacyjnego SAP dotyczącego tego modułu;
Konsultantem FI-AA, spełniającym poniższe wymagania łącznie:
•minimum 5-letnie doświadczenie w zakresie modułu FI-AA w systemie SAP ERP, potwierdzone udziałem w projektach;
•doświadczenie w co najmniej jednym projekcie wdrożenia lub utrzymania i rozwoju systemu na uczelni wyższej publicznej lub niepublicznej działającej zgodnie z ustawą o finansach publicznych;
•kwalifikacje w zakresie modułu FI-AA potwierdzone certyfikatem poświadczającym zdanie z wynikiem pozytywnym Międzynarodowego Egzaminu Certyfikacyjnego SAP dotyczącego modułu FI;
Konsultantem IM-PS, spełniającym poniższe wymagania łącznie:
•minimum 5-letnie doświadczenie w zakresie modułu IM-PS w systemie SAP ERP, potwierdzone udziałem w projektach;
•doświadczenie w co najmniej jednym projekcie wdrożenia lub utrzymania i rozwoju systemu,
•kwalifikacje w zakresie modułu PS potwierdzone certyfikatem poświadczającym zdanie z wynikiem pozytywnym Międzynarodowego Egzaminu Certyfikacyjnego SAP dotyczącego tego modułu;
Konsultantem CO, spełniającym poniższe wymagania łącznie:
•minimum 5-letnie doświadczenie w zakresie modułu CO w systemie SAP ERP, potwierdzone udziałem w projektach;
•doświadczenie w co najmniej jednym projekcie wdrożenia lub utrzymania i rozwoju systemu na uczelni wyższej publicznej lub niepublicznej działającej zgodnie z ustawą o finansach publicznych;
•kwalifikacje w zakresie modułu CO potwierdzone certyfikatem poświadczającym zdanie z wynikiem pozytywnym Międzynarodowego Egzaminu Certyfikacyjnego SAP dotyczącego tego modułu;
Konsultantem MM, spełniającym poniższe wymagania łącznie:
•minimum 5-letnie doświadczenie w zakresie modułu MM w systemie SAP ERP, potwierdzone udziałem w projektach;
•doświadczenie w co najmniej jednym projekcie wdrożenia lub utrzymania i rozwoju systemu SAP
•kwalifikacje w zakresie modułu MM potwierdzone certyfikatem poświadczającym zdanie z wynikiem pozytywnym Międzynarodowego Egzaminu Certyfikacyjnego SAP dotyczącego tego modułu;
Konsultantem SD, spełniającym poniższe wymagania łącznie:
•minimum 5-letnie doświadczenie w zakresie modułu SD w systemie SAP ERP, potwierdzone udziałem w projektach;
•doświadczenie w co najmniej jednym projekcie wdrożenia lub utrzymania i rozwoju systemu SAP
•kwalifikacje w zakresie modułu SD potwierdzone certyfikatem poświadczającym zdanie z wynikiem pozytywnym Międzynarodowego Egzaminu Certyfikacyjnego SAP dotyczącego tego modułu;
Konsultantem Interfejsy/ABAP, spełniającym poniższe wymagania łącznie:
•minimum 5-letnie doświadczenie w zakresie Integracji /ABAP w systemie SAP ERP, potwierdzone udziałem w projektach;
•doświadczenie w co najmniej jednym projekcie wdrożenia lub utrzymania i rozwoju systemu na uczelni wyższej publicznej lub niepublicznej działającej zgodnie z ustawą o finansach publicznych;
•kwalifikacje w zakresie Integracji/ABAP potwierdzone certyfikatem poświadczającym zdanie z wynikiem pozytywnym Międzynarodowego Egzaminu Certyfikacyjnego SAP dotyczącego tego modułu;
Konsultantem VIM, spełniającym poniższe wymagania łącznie:
•minimum 3-letnie doświadczenie w zakresie modułu VIM w systemie SAP ERP, potwierdzone udziałem w projektach;
•doświadczenie w co najmniej jednym projekcie wdrożenia lub utrzymania i rozwoju systemu na uczelni wyższej publicznej lub niepublicznej działającej zgodnie z ustawą o finansach publicznych;
•kwalifikacje w zakresie VIM potwierdzone certyfikatem poświadczającym zdanie z wynikiem pozytywnym Międzynarodowego Egzaminu Certyfikacyjnego SAP dotyczącego tego modułu;
Konsultantem BASIS, spełniającym poniższe wymagania łącznie:
•minimum 5-letnie doświadczenie w zakresie modułu BASIS w systemie SAP ERP, potwierdzone udziałem w projektach;
•doświadczenie w co najmniej jednym projekcie wdrożenia lub utrzymania i rozwoju systemu na uczelni wyższej publicznej lub niepublicznej działającej zgodnie z ustawą o finansach publicznych;
•kwalifikacje w zakresie modułu BASIS potwierdzone certyfikatem poświadczającym zdanie z wynikiem pozytywnym Międzynarodowego Egzaminu Certyfikacyjnego SAP dotyczącego tego modułu;
Konsultantem HR PA, spełniającym poniższe wymagania łącznie:
•minimum 5-letnie doświadczenie w zakresie modułu HR PA w systemie SAP ERP, potwierdzone udziałem w projektach;
•doświadczenie w co najmniej jednym projekcie wdrożenia lub utrzymania i rozwoju systemu na uczelni wyższej publicznej lub niepublicznej działającej zgodnie z ustawą o finansach publicznych;
•kwalifikacje w zakresie modułu HR PA potwierdzone certyfikatem poświadczającym zdanie z wynikiem pozytywnym Międzynarodowego Egzaminu Certyfikacyjnego SAP dotyczącego tego modułu;
Konsultantem HR PY, spełniającym poniższe wymagania łącznie:
•minimum 5-letnie doświadczenie w zakresie modułu HR PY w systemie SAP ERP, potwierdzone udziałem w projektach;
•doświadczenie w co najmniej jednym projekcie wdrożenia lub utrzymania i rozwoju systemu na uczelni wyższej publicznej lub niepublicznej działającej zgodnie z ustawą o finansach publicznych;
•kwalifikacje w zakresie modułu HR PY potwierdzone certyfikatem poświadczającym zdanie z wynikiem pozytywnym Międzynarodowego Egzaminu Certyfikacyjnego SAP dotyczące

Opis przesłanek wykluczenia

Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp. Z postępowania o udzielenie
zamówienia wyklucza się wykonawcę jeżeli, w przypadkach, o których mowa w art. 85 ust. 1, doszło
do zakłócenia konkurencji wynikającego z wcześniejszego zaangażowania tego wykonawcy lub
podmiotu, który należy z wykonawcą do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16
lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, chyba że spowodowane tym zakłócenie
konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w
postępowaniu o udzielenie zamówienia. Dokumenty na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia
zostały określone w pkt. 2.1.4 Ogłoszenia.

Opis przesłanek wykluczenia

Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp. Z postępowania o udzielenie zamówienia
wyklucza się wykonawcę: 1) będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za
przestępstwo: a) udziału w zorganizowanej grupie przestępczej albo związku mającym na celu
popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, o którym mowa w art. 258 Kodeksu karnego,
b) handlu ludźmi, o którym mowa w art. 189a Kodeksu karnego, c) o którym mowa w art. 228–230a,
art. 250a Kodeksu karnego lub w art. 46 lub art. 48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie
Dziennik Ustaw – 39 – Poz. 2019 d) finansowania przestępstwa o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 165a Kodeksu karnego, lub przestępstwo udaremniania lub utrudniania stwierdzenia przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia, o którym mowa w
art. 299 Kodeksu karnego, e) o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 Kodeksu
karnego, lub mające na celu popełnienie tego przestępstwa, f) pracy małoletnich cudzoziemców, o
którym mowa w art. 9 ust. 2 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania
pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz.
U. poz. 769), g) przeciwko obrotowi gospodarczemu, o których mowa w art. 296–307 Kodeksu
karnego, przestępstwo oszustwa, o którym mowa w art. 286 Kodeksu karnego, przestępstwo
przeciwko wiarygodności dokumentów, o których mowa w art. 270–277d Kodeksu karnego, lub
przestępstwo skarbowe, h) o którym mowa w art. 9 ust. 1 i 3 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca
2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom
na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej – lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach
prawa obcego; 2) jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego,
wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub
komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt
1. Dokumenty na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia zostały określone w pkt. 2.1.4 Ogłoszenia.

Informacje dodatkowe

1.Wykonawca zobowiązany jest złożyć za pośrednictwem Platformy, podpisane przez osoby uprawnione kwalifikowanym podpisem elektronicznym następujące dokumenty:
1) Formularz ofertowy – systemowy;
2) Jednolity europejski dokument zamówienia (JEDZ);
3) Oświadczenie składane na podstawie art. 5 k rozporządzenia UE nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie – stanowiące załącznik nr 2 do SWZ;
4) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia – stanowiący załącznik Nr 1 do SWZ;
5) Zobowiązanie, o którym mowa w Rozdziale VIII – stanowiące załącznik Nr 2A do SWZ
6) Pełnomocnictwo (w przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik), z którego wynika prawo do podpisania oferty oraz innych dokumentów składanych wraz z ofertą;
7) Dokument potwierdzający wniesienie wadium w formie innej niż pieniężna.
2. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie
krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych:
a) Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie przesłanek wykluczenia z art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp, sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.
b) Oświadczenie Wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w myśl ustawy z 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz
z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej.
c) Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu,
o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania, o których mowa w:
- art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp,
- art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczącego orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,
- art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp.
d) Wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich 7 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane należycie.
e) Wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług oraz kontrolę jakości, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
f) informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzająca wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 3 miesiące przed upływem terminu jej złożenia;
g) dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną określoną przez Zamawiającego oraz dokument potwierdzający opłacenie składki.
Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może złożyć dokumentów dotyczących sytuacji ekonomicznej lub finansowej wymaganych przez Zamawiającego, może złożyć inne podmiotowe środki dowodowe, które w wystarczający sposób potwierdzą spełnianie opisanego przez Zamawiającego warunku udziału w postępowaniu dotyczącego sytuacji ekonomicznej lub finansowej.
h) Certyfikat zgodności z normą PN-EN ISO 9001:2015 lub równoważną w zakresie co najmniej: projektowania, wytwarzania, sprzedaży, dostarczania, wdrażania i serwisowania systemów teleinformatycznych oraz oprogramowania oraz w zakresie usług szkoleniowych.
i) Certyfikat zgodności z normą PN-EN ISO/IEC 27001 lub równoważną (opracowaną przez organizację normalizacyjną będącą członkiem ISO (International Organization for Standardization)), potwierdzający posiadanie, utrzymywanie i aktualizowanie systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji.
3. Informacje dot. RODO znajdują się w Rozdziale XXVII SWZ