WDROŻENIE SYSTEMU ERP NA POLITECHNICE KRAKOWSKIEJ
Politechnika Krakowska im. Tadeusza Kościuszki
Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie systemu klasy ERP w technologii webowej wraz z dodatkowymi usługami: - Integracja systemu z EOD; - Integracja z systemem dziekanatowym USOS; - Usługi serwisowe przez 45 miesięcy liczone od dnia odbioru Etapu 2; - Prace rozwojowe w wymiarze 7 000 roboczogodzin ; - Dostarczenie wersji demo systemu Kadrowo-Płacowego zintegrowanego z dostarczanym system ERP. Moduły systemu klasy ERP: 1. Finanse i Księgowość 2. Magazyny 3. Sprawozdawczość 4. Budżetowanie (w tym finansowa część zarządzania projektami) 5. Środki trwałe 6. Zakupy 7. Sprzedaż 8. Płatności 9. Projekty Wszystkie powyższe funkcjonalności powinny być zgodne z aktualnymi wymaganiami prawnymi, elementami bezpieczeństwa oraz powinny posiadać wymagane mechanizmy raportowania. Zamawiający w ramach niniejszego zamówienia nie przewiduje dostawy sprzętu komputerowego ani serwerowego. Wykonawca zobowiązany jest wykonać i dostarczyć Zamawiającemu zintegrowany system informatyczny klasy ERP, w tym zapewnić jego wdrożenie i świadczenie przez wykonawcę usług na rzecz Zamawiającego (serwis, rozwój) oraz zapewnienie Zamawiającemu praw własności intelektualnej do Systemu oraz dokumentacji. W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązuje się wykonać następujące świadczenia na rzecz Zamawiającego: 1) przeprowadzenie oraz dostarczenie analizy przedwdrożeniowej; 2) dostarczenie dokumentacji (analiza przedwdrożeniowa oraz dokumentacja z ustawień poszczególnych rozwiązań – powykonawcza); 3) dostarczenie oprogramowania standardowego; 4) wytworzenie i dostarczenie oprogramowania dedykowanego; 5) zaprojektowanie, instalacja (wraz z elektroniczną wersją dokumentacji użytkowej), konfiguracja, parametryzacja, kastomizacja i budowa oprogramowania standardowego; 6) przetestowanie lub weryfikacja poszczególnych produktów; 7) opracowanie scenariuszy testowych podlegających akceptacji Zamawiającego; 8) wsparcie Zamawiającego w przeprowadzeniu testów akceptacyjnych; 9) przeprowadzenie migracji; 10) przeprowadzenie integracji Systemu z infrastrukturą i systemami zidentyfikowanymi w analizie; 11) uruchomienie produkcyjne Systemu; 12) zdefiniowanie administratorów Systemu i nadanie im uprawnień zgodnie z decyzją kierownika projektu Zamawiającego; 13) zaplanowanie, przygotowanie, zorganizowanie i przeprowadzenie szkoleń; 14) dostarczenie licencji do oprogramowania standardowego lub jego niezbędnych elementów dla wymaganej liczby użytkowników zgodnie ze schematem licencyjnym spełniającym wymogi określone w pkt. 2 OPZ na okres umowy liczonego od daty odbioru końcowego; 15) przeniesienie majątkowych praw autorskich do oprogramowania dedykowanego; 16) dostarczenie licencji do dokumentacji oprogramowania standardowego oraz przeniesienie majątkowych praw autorskich do dokumentacji dedykowanej; 17) zapewnienie gwarancji. Opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SWZ, warunki realizacji zawiera projekt umowy - załącznik nr 8 do SWZ.
TerminTermin składania ofert wynosił 2024-08-23. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2024-07-23.
DostawcyNastępujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto? Co?- • Usługi opracowywania oprogramowania komunikacyjnego i multimedialnego › Usługi opracowywania oprogramowania komunikacyjnego › Usługi opracowywania oprogramowania informatycznego
- • Usługi w zakresie oprogramowania › Usługi wdrażania oprogramowania
- • Usługi w zakresie oprogramowania › Usługi dostawy oprogramowania
| Data | Dokument |
|---|---|
| 2024-07-23 | Ogłoszenie o zamówieniu |
| 2024-08-13 | Ogłoszenie o zamówieniu |
| 2024-08-19 | Ogłoszenie o zamówieniu |
| 2024-10-07 | Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia |
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Wdrożenie systemu erp na politechnice krakowskiej
Numer referencyjny: KA-2/061/2024
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie systemu klasy ERP w technologii webowej wraz z dodatkowymi usługami: - Integracja systemu z EOD; - Integracja z...”
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi opracowywania oprogramowania informatycznego 📦
Opis
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie systemu klasy ERP w technologii webowej wraz z dodatkowymi usługami: - Integracja systemu z EOD; - Integracja z...”
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi wdrażania oprogramowania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi dostawy oprogramowania 📦
Miejsce wykonania: Miasto Kraków 🏙️
Czas trwania: 48 (MONTH)
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 30
Kryterium jakości (nazwa): Sumaryczna cena wszystkich wymaganych licencji lub cena zapewniania dostępu do systemu dla personelu Zamawiającego 10%
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium jakości (nazwa): Zakres oferowanych funkcjonalności opcjonalnych 30%
Kryterium jakości (waga): 30
Kryterium jakości (nazwa): Koszt brutto roboczogodziny w usłudze rozwoju 10%
Kryterium jakości (nazwa): Posiadanie robotów do testowania 20%
Kryterium jakości (waga): 20
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-08-23 09:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-08-23 09:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://e-propublico.pl
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Wykonawca winien wykazać, że posiada wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia oraz dysponuje osobami zdolnymi do wykonania...”
Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:
“1. Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości:150.000,00 zł (słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100). 2. Wadium musi zostać...”
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“1. Warunki realizacji zawiera projekt umowy- Załącznik nr 8 do SWZ. 2. Wykonawca zobowiązany jest przed zawarciem umowy wnieść zabezpieczenie należytego...”
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Politechnika Krakowska im. Tadeusza Kościuszki
Krajowy numer rejestracyjny: NIP 675-000-62-57
Adres pocztowy: ul. Warszawska 24
Kod pocztowy: 31-155
Miasto pocztowe: Kraków
Region: Miasto Kraków 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: zampub@pk.edu.pl 📧
Telefon: +48 6282647 📞
URL: www.pk.edu.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: https://www.pk.edu.pl/index.php?lang=pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Edukacja
Komunikacja
Dokumenty URL: https://www.pk.edu.pl/index.php?option=com_content&view=article&id=108&Itemid=1045&lang=pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://e-propublico.pl 🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: https://e-propublico.pl 🌏
Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-626
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224584740 📞
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio/kontakt 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez...”
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2024/S 143-445580 (2024-07-23)
Zmiany
Nowa wartość
Tekst:
“2.1. Procedura, Opis: Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie systemu klasy ERP w technologii webowej wraz z dodatkowymi usługami: - Integracja systemu z EOD;...”
Tekst:
“5.1. Część zamówienia, LOT-0001, Opis: Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie systemu klasy ERP w technologii webowej wraz z dodatkowymi usługami: -...”
Tekst:
“5.1.9. Kryteria kwalifikacji, Zdolność techniczna i zawodowa, Opis: Wykonawca winien wykazać, że posiada wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania...”
Tekst:
“5.1.10. Kryteria udzielenia zamówienia, Cena, Opis: Koszt brutto roboczogodziny w usłudze rozwoju świadczonego w ramach Etapu III 10%”
Tekst:
“5.1.10. Kryteria udzielenia zamówienia, Jakość, Opis: Posiadanie robotów do automatycznego testowania 20%”
Tekst:
“5.1.10. Kryteria udzielenia zamówienia, Cena, Opis: Sumaryczna cena wszystkich wymaganych licencji lub cena zapewniania dostępu do systemu dla personelu...”
Tekst:
“5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia Termin składania ofert: 26/08/2024 09:00 Data otwarcia: 26/08/2024 09:30”
Inne informacje dodatkowe
“zmiana ogłoszenia o zamówieniu w związku z udzielonymi wyjaśnieniami treści SWZ”
Źródło: OJS 2024/S 158-490411 (2024-08-13)
Zmiany
Nowa wartość
Tekst:
“2.1. Procedura, Opis: Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie systemu klasy ERP w technologii webowej wraz z dodatkowymi usługami: - Integracja systemu z EOD...”
Tekst:
“5.1. Część zamówienia, LOT-0001, Opis: Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie systemu klasy ERP w technologii webowej wraz z dodatkowymi usługami: -...”
Tekst:
“5.1.2. Miejsce realizacji, Adres pocztowy: Politechnika Krakowska im. Tadeusza Kościuszki (Serwerownia), ul. Warszawska 24, 31-155 Kraków oraz Cyfronet”
Tekst:
“5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia: Termin składania ofert: 30/08/2024 09:00 Data otwarcia: 30/08/2024 09:30”
Inne informacje dodatkowe
“zmiana w związku z modyfikacją treści SWZ”
Źródło: OJS 2024/S 161-497878 (2024-08-19)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie systemu klasy ERP w technologii webowej wraz z dodatkowymi usługami: - Integracja systemu z EOD - Integracja z...”
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 9148890.24 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 11 253 135 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 11 253 135 💰
Opis
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie systemu klasy ERP w technologii webowej wraz z dodatkowymi usługami: - Integracja systemu z EOD - Integracja z...”
Informacje dodatkowe:
“Wykonawca winien wykazać, że posiada wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia oraz dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia....”
Kryteria przyznawania nagród
Cena (waga): 10
Kryterium jakości (nazwa): Posiadanie robotów do automatycznego testowania 20%
Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: KA-2/061/2024
Data zawarcia umowy: 2024-09-30 📅
Tytuł: Wdrożenie systemu erp na politechnice krakowskiej
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 11 253 135 💰
Najniższa oferta: 11 253 135 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 9148890.24 PLN 💰
Informacje o podwykonawstwie
Krótki opis części zamówienia, która zostanie zlecona podwykonawcom:
“1. Część prac programistycznych w Etapach: II, III, IV - ADEV Sp. z o.o. 2. Testy w Etapach: II, III, IV, V - Exelo ITS Sp. z o.o.”
Zamówienie zostanie prawdopodobnie zlecone podwykonawcom ✅
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: DahliaMatic Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 5222707062
Adres pocztowy: ul. Gottlieba Daimlera 2
Kod pocztowy: 02-460
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe
“Podstawy wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym: 1. Zamawiający wykluczy z udziału w postępowaniu Wykonawcę, wobec którego zachodzi, co najmniej jedna...”
Źródło: OJS 2024/S 196-604334 (2024-10-07)
- Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia (>20 nowe zamówienia)
- Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania (>20)
- Usługi programowania pakietów oprogramowania (12)
- Usługi programowania oprogramowania aplikacyjnego (10)
- Usługi opracowywania oprogramowania komunikacyjnego i multimedialnego (5)
- Usługi opracowywania oprogramowania komunikacyjnego (3)
- Usługi opracowywania oprogramowania do interaktywnych odpowiedzi głosowych
- Usługi opracowywania oprogramowania do modemów
- Usługi opracowywania oprogramowania zdalnego dostępu
- Usługi opracowywania oprogramowania do wymiany danych (1)
- Usługi opracowywania oprogramowania informatycznego (2)
- Usługi opracowywania oprogramowania emulującego