WDROŻENIE, URUCHOMIENIE I UTRZYMANIE ZINTEGROWANEGO SYSTEMU INFORMATYCZNEGO KLASY ERP WSPOMAGAJĄCEGO ZARZĄDZANIE W SĄDZIE NAJWYŻSZYM

Sąd Najwyższy

Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego klasy ERP wspomagającego zarządzanie instytucją Zamawiającego. Wdrożenie Systemu obejmuje następujące moduły / obszary działalności: a) Kadry; b) Płace; c) Finanse: • księgowość, • ewidencja, • rejestr VAT, • sprawozdawczość, • plan i zaangażowanie; d) Środki Trwałe; e) Gospodarka Magazynowa; f) Portal Pracowniczy; 2) świadczenie usług utrzymania przez okres 24 miesięcy (Serwis Gwarancyjny). Przedmiot zamówienia obejmuje także pełnienie Nadzoru Autorskiego w wymiarze 100 roboczogodzin. Opcjonalnie Zamawiający może w ramach Umowy zlecić dodatkowe 1400 roboczogodzin usługi Nadzoru Autorskiego.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2024-09-30. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2024-08-22.

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2024-08-22 Ogłoszenie o zamówieniu
2024-09-09 Ogłoszenie o zamówieniu
2024-09-20 Ogłoszenie o zamówieniu
2024-10-28 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-08-22)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Wdrożenie, uruchomienie i utrzymanie zintegrowanego systemu informatycznego klasy erp wspomagającego zarządzanie w sądzie najwyższym
Numer referencyjny: KPP III2611.7.2024
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego klasy ERP wspomagającego zarządzanie instytucją Zamawiającego....”    Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦
Opis
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego klasy ERP wspomagającego zarządzanie instytucją Zamawiającego....”    Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦
Adres pocztowy: pl. Krasińskich 2/4/6
Kod pocztowy: 00-951
Miejscowość: Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Czas trwania: 41 (MONTH)
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Informacje o opcjach
Opcje
Opis opcji:
“Opcjonalnie Zamawiający może w ramach Umowy zlecić dodatkowe 1400 roboczogodzin usługi Nadzoru Autorskiego. Szczegółowy sposób zlecania realizacji...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): W ramach kryterium „Wymagania opcjonalne (O)” ocenie podlegać będzie Próbka, zgodnie z zasadami określonymi w załączniku numer 13 – Regulamin prezentacji oraz w załączniku numer 20 do SWZ – Scenariusz weryfikacji wymagań opcjonalnych. Wykonawca w ofercie wskaże, które z wymagań opcjonalnych wymienionych w SWZ spełnia oferowany przez niego system. Każde z zadeklarowanych w ofercie i zaprezentowanych w trakcie testów przez Wykonawcę wymagań opcjonalnych będzie weryfikowane przez Zamawiającego na zasadzie „spełnia – nie spełnia” na podstawie Próbki zgodnie z ww. scenariuszem. W przypadku pozytywnej weryfikacji danego wymagania opcjonalnego Zamawiający uzna, że wymaganie zostało zaprezentowane i prezentacja wskazała na jej spełnienie. W takim przypadku, Wykonawca otrzyma punkty cząstkowe za dane pozytywnie ocenione wymaganie opcjonalne, zgodnie z punktacją określoną w załączniku numer 20 do SWZ. W przypadku negatywnej weryfikacji danego wymagania opcjonalnego Zamawiający uzna, że nie zostało ono zaprezentowane lub prezentacja nie wykazała jego spełnienia. W takim przypadku, Wykonawca nie otrzyma punktów cząstkowych za dane wymaganie opcjonalne. Suma ocen wszystkich pozytywnie zweryfikowanych wymagań opcjonalnych stanowić będzie liczbę punktów cząstkowych uzyskaną przez Wykonawcę podczas oceny Próbki. Próbka stanowi treści oferty, a zatem System musi spełniać wszystkie wymagania opcjonalne, za które wykonawcy zostały przyznane punkty w ramach tego kryterium oceny ofert. Punktacja w tym kryterium zostanie obliczona zgodnie z następującym wzorem: O = (suma punktów cząstkowych przyznana badanej ofercie)/(maksymalna możliwa do zdobycia liczba punktów) x 100 x 15%
Kryterium jakości (waga): 15
Kryterium jakości (nazwa): W ramach kryterium „Cechy użytkowe systemu” ocenie podlegać będzie Próbka zgodnie z załącznikiem nr 13 – Regulamin prezentacji. Każda z zadeklarowanych w ofercie i zaprezentowanych w trakcie testów przez Wykonawcę cech użytkowych systemu będzie weryfikowana przez Zamawiającego na zasadzie „spełnia – nie spełnia” podczas prezentacji Próbki. W przypadku pozytywnej weryfikacji danej cechy Zamawiający uzna, że została zaprezentowana i prezentacja wskazała na jej spełnienie. W takim przypadku, Wykonawca otrzyma 1 pkt cząstkowy za daną pozytywnie ocenioną cechę użytkową. W przypadku negatywnej weryfikacji danej cechy użytkowej Zamawiający uzna, że wymaganie nie zostało zaprezentowane lub prezentacja nie wykazała jego spełnienia. W takim przypadku, Wykonawca nie otrzyma punktów cząstkowych za daną cechę użytkową. Zamawiający ma prawo weryfikacji tylko wybranych przez siebie przykładów, które powinny potwierdzać posiadanie deklarowanych przez wykonawcę cech użytkowych systemu. Wymagania oceniane w ramach kryteriów oceny ofert – Cechy użytkowe systemu - będą weryfikowane pod kątem posiadania danej cechy przez System, przy czym ich sprawdzenie nie wymaga odrębnej tury weryfikacji lecz mogą być weryfikowane przy okazji weryfikacji funkcjonalności N1 lub innych kryteriów oceny ofert. Suma ocen wszystkich pozytywnie zweryfikowanych cech użytkowych systemu stanowić będzie liczbę punktów cząstkowych uzyskaną przez wykonawcę podczas oceny Próbki. Próbka stanowi treści oferty, a zatem System musi spełniać wszystkie cechy użytkowe systemu, za które przyznane zostały wykonawcy punkty w ramach tego kryterium oceny ofert. Punktacja w tym kryterium zostanie obliczona zgodnie z następującym wzorem: S = (suma punktów cząstkowych przyznana badanej ofercie)/(maksymalna możliwa do zdobycia liczba punktów) x 100 x 10%
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium jakości (nazwa): W ramach kryterium „Wymagania N2” ocenie podlegać będzie Próbka , zgodnie z zasadami określonymi w załączniku numer 13 – Regulamin prezentacji i załączniku numer 19 do SWZ – Scenariusz weryfikacji wymagań N2. Każde z zaprezentowanych przez Wykonawcę wymagań N2 będzie weryfikowane przez Zamawiającego na zasadzie „spełnia – nie spełnia”. W przypadku pozytywnej weryfikacji danego wymagania Zamawiający uzna, że zostało zaprezentowane i prezentacja wskazała na jego spełnienie. W takim przypadku, Wykonawca otrzyma 1 pkt cząstkowy za dane pozytywnie ocenione wymaganie N2. W przypadku negatywnej weryfikacji danego wymagania Zamawiający uzna, że nie zostało zaprezentowane lub prezentacja nie wykazała jego spełnienia. W takim przypadku, Wykonawca nie otrzyma punktów cząstkowych za dane wymaganie N2. Suma ocen wszystkich pozytywnie zweryfikowanych wymagań N2 stanowić będzie liczbę punktów cząstkowych uzyskaną przez wykonawcę podczas oceny Próbki. Punktacja w tym kryterium zostanie obliczona zgodnie z następującym wzorem: N2 = (suma punktów cząstkowych przyznana badanej ofercie)/(maksymalna możliwa do zdobycia liczba punktów) x 100 x 10%
W ramach kryterium „Termin wdrożenia modułów kadry i płace oraz Portalu Pracowniczego” ocenie podlegać będzie czas o jaki wykonawca skróci termin wdrożenia modułów kadrowego, płacowego i Portalu Pracowniczego względem terminu podstawowego. Wykonawca może skrócić termin w dwóch etapach łącznie o 4 tygodnie zgodnie z następująca punktacją: 1) Skrócenie terminu realizacji Etapu II o: a) jeden tydzień – 1 pkt b) dwa tygodnie - 2 pkt 2) Skrócenie terminu realizacji Etapu IV o: a) jeden tydzień – 1 pkt b) dwa tygodnie – 3 pkt Zaoferowanie wartości większej skutkować będzie przyjęciem do oceny maksymalnej liczby tygodni wskazanej w zdaniu poprzedzającym. Zamawiający dokona oceny na podstawie deklaracji wykonawcy z oferty. Wykonawca musi podać w tygodniach czas o jaki skraca termin oceniany w ramach kryterium. Brak deklaracji w tym zakresie Zamawiający uzna jako zaoferowanie wdrożenia w terminie podstawowym.
Kryterium jakości (waga): 5
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-09-30 13:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-09-30 13:15:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90
Warunki przetargu
Wymagane jest zabezpieczenie
Data otwarcia: 2024-09-30 13:15:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość procentowa, dokładna)

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada zdolność kredytową lub środki finansowe w wysokości nie mniejszej niż 3 500 000,00 zł.”
Zdolności techniczne i zawodowe

“Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia...”    Pokaż więcej

“Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że dysponuje co najmniej jedną osobą – Kierownikiem projektu, która zostanie oddelegowana do realizacji przedmiotu...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:
“1. Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości 180 000,00 zł (słownie złotych: sto osiemdziesiąt tysięcy 00/100). 2. Wadium musi być...”    Pokaż więcej
Podstawa wykluczenia: liq-admin
prep-confl
susp-act
bankr-nat
partic-confl
corruption
fraud
envir-law
labour-law
socsec-law
insolvency
socsec-pay
tax-pay
nati-ground
distorsion
human-traffic
finan-laund
terr-offence
sanction
crime-org
cred-arran
bankruptcy
prof-misconduct
misrepresent
Opis przesłanek wykluczenia:
“Dotyczy art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp”

“Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp”
Pokaż więcej (11)
“Dotyczy art. 109 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp”

“Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp”

“Dotyczy art. 109 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp Dotyczy art. 109 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp”

“Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h i pkt2 ustawy Pzp Dotyczy art. 109 ust. 1 pkt 2 i 3 ustawy Pzp”

“Dotyczy art. 109 ust. 1 pkt 2 lit. c ustawy Pzp”

“Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp Dotyczy art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp”

“Dotyczy art.108 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp Dotyczy art.108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp art. 7 ust. 1 pkt 1-3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych...”    Pokaż więcej

“Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp”

“Dotyczy art. 109 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp”

“Dotyczy art. 109 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp”

“Dotyczy art. 109 ust. 1 pkt 8 - 10 ustawy Pzp”

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Sąd Najwyższy
Krajowy numer rejestracyjny: NIP: 527 20 50 090
Departament: Sąd Najwyższy
Adres pocztowy: plac Krasińskich 2/4/6
Kod pocztowy: 00-951
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: PIERÓG & Partnerzy Kancelaria Prawna
E-mail: kancelaria@pierog.pl 📧
Telefon: 22 598 93 00 📞
URL: www.sn.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Porządek publiczny i bezpieczeństwo publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://pierog.ezamawiajacy.pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://pierog.ezamawiajacy.pl 🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: https://pierog.ezamawiajacy.pl 🌏
Nazwa: Platforma zakupowa
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych, tj. Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą próbki w postaci zainstalowanego i...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: NIP 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: NIP 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Wykonawcom oraz innym podmiotom przewidzianym ustawą Pzp, jeżeli mają lub mieli interes w uzyskaniu zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w...”    Pokaż więcej
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Notice information
Preferowana data publikacji: 2024-08-23Z 📅
Źródło: OJS 2024/S 164-505942 (2024-08-22)
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-09-09)
Obiekt
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Pl. Krasińskich 2/4/6, 00-951 Warszawa”

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Krajowy numer rejestracyjny: NIP: 527-20-50-090

Informacje uzupełniające
Notice information
Preferowana data publikacji: 2024-09-10Z 📅

Zmiany
Nowa wartość
Tekst:
“Zamawiający przed wszczęciem postępowania przeprowadził wstępne konsultacje rynkowe”
Inne informacje dodatkowe

“uzupełnienie ogłoszenia o informacje dotyczące wstępnych konsultacji rynkowych”
Główny powód zmiany: Korekta publikującego
Information about modifications
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 505942-2024
Źródło: OJS 2024/S 176-541235 (2024-09-09)
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-09-20)
Obiekt
Opis
Informacje dodatkowe:
“Zamawiający przed wszczęciem postępowania przeprowadził wstępne konsultacje rynkowe.”

Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-10-16 13:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-10-16 13:15:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2024-10-16 13:15:00 📅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Kryterium kwalifikacji: Inne wymagania ekonomiczne lub finansowe
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada zdolność kredytową lub środki finansowe w wysokości nie mniejszej niż 3 500 000,00 zł.”
Kryterium kwalifikacji: Odpowiednie kwalifikacje edukacyjne i zawodowe
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia...”    Pokaż więcej

“Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że dysponuje co najmniej jedną osobą – Kierownikiem projektu, która zostanie oddelegowana do realizacji przedmiotu...”    Pokaż więcej
Podstawa wykluczenia: Aktywami zarządza likwidator
Bezpośrednie lub pośrednie zaangażowanie w przygotowanie przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia
Działalność gospodarcza jest zawieszona
Inna sytuacja podobna do upadłości wynikająca z prawa krajowego
Konflikt interesów spowodowany udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia
Korupcja
Nadużycia
Naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa ochrony środowiska
Naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa pracy
Naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa socjalnego
Niewypłacalność
Naruszenie obowiązku opłacenia składek na ubezpieczenie społeczne
Naruszenie obowiązku płatności podatków
Naruszenie obowiązków określonych w podstawach wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym
Porozumienia z innymi wykonawcami mające na celu zakłócenie konkurencji
Praca dzieci i inne formy handlu ludźmi
Pranie pieniędzy lub finansowanie terroryzmu
Przestępstwa terrorystyczne lub przestępstwa związane z działalnością terrorystyczną
Rozwiązanie umowy przed czasem, odszkodowania lub inne porównywalne sankcje
Udział w organizacji przestępczej
Układ z wierzycielami
Upadłość
Poważne wykroczenie zawodowe
Wprowadzenie w błąd, zatajenie informacji, niemożność przedstawienia wymaganych dokumentów lub uzyskanie poufnych informacji na temat przedmiotowego postępowania
Opis przesłanek wykluczenia:
“Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h i pkt 2 ustawy Pzp Dotyczy art. 109 ust. 1 pkt 2 i 3 ustawy Pzp”

“Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp art. 7 ust. 1 pkt 1-3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych...”    Pokaż więcej

Zmiany
Nowa wartość
Tekst:
“Zmiana warunków udziału w postępowaniu oraz zmiana terminu składania ofert.”
Inne informacje dodatkowe

“Zmiana warunków udziału w postępowaniu oraz zmiana terminu składania ofert.”
Główny powód zmiany: Korekta publikującego
Information about modifications
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 541235-2024
Źródło: OJS 2024/S 186-572937 (2024-09-20)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2024-10-28)
Obiekt
Zakres zamówienia
Numer referencyjny: KPP III.2611.7.2024

Udzielenie zamówienia
Informacja o nie przyznaniu dotacji
Nie otrzymano żadnych ofert ani wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub wszystkie zostały odrzucone
Powód, dla którego nie wyłoniono zwycięzcy: Nie otrzymano żadnych ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału lub projektów
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 0

Informacje uzupełniające
Notice information
Preferowana data publikacji: 2024-10-29Z 📅
Źródło: OJS 2024/S 211-656607 (2024-10-28)