WDROŻENIE, URUCHOMIENIE I UTRZYMANIE ZINTEGROWANEGO SYSTEMU INFORMATYCZNEGO KLASY ERP WSPOMAGAJĄCEGO ZARZĄDZANIE W SĄDZIE NAJWYŻSZYM

Sąd Najwyższy

Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego klasy ERP wspomagającego zarządzanie instytucją Zamawiającego. Wdrożenie Systemu obejmuje następujące moduły / obszary działalności: a) Kadry; b) Płace; c) Finanse: • księgowość, • ewidencja, • rejestr VAT, • sprawozdawczość, • plan i zaangażowanie; d) Środki Trwałe; e) Gospodarka Magazynowa; f) Portal Pracowniczy; 2) świadczenie usług utrzymania przez okres 24 miesięcy (Serwis Gwarancyjny). Przedmiot zamówienia obejmuje także pełnienie Nadzoru Autorskiego w wymiarze 100 roboczogodzin. Opcjonalnie Zamawiający może w ramach Umowy zlecić dodatkowe 1400 roboczogodzin usługi Nadzoru Autorskiego.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2024-09-30. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2024-08-22.

Kto?

• Sąd Najwyższy

Co?

• Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2024-08-22	Ogłoszenie o zamówieniu
2024-09-09	Ogłoszenie o zamówieniu
2024-09-20	Ogłoszenie o zamówieniu
2024-10-28	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2024-08-22)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Wdrożenie, uruchomienie i utrzymanie zintegrowanego systemu informatycznego klasy erp wspomagającego zarządzanie w sądzie najwyższym
Numer referencyjny: KPP III2611.7.2024
Krótki opis:

Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦
Opis
Adres pocztowy: pl. Krasińskich 2/4/6
Kod pocztowy: 00-951
Miejscowość: Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Czas trwania: 41 miesięcy
Informacje o opcjach
Opcje ✅
Opis opcji:

Opcjonalnie Zamawiający może w ramach Umowy zlecić dodatkowe 1400 roboczogodzin usługi Nadzoru Autorskiego. Szczegółowy sposób zlecania realizacji zamówienia w zakresie opcjonalnym został przedstawiony w Umowie.

Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): W ramach kryterium „Wymagania opcjonalne (O)” ocenie podlegać będzie Próbka, zgodnie z zasadami określonymi w załączniku numer 13 – Regulamin prezentacji oraz w załączniku numer 20 do SWZ – Scenariusz weryfikacji wymagań opcjonalnych. Wykonawca w ofercie wskaże, które z wymagań opcjonalnych wymienionych w SWZ spełnia oferowany przez niego system. Każde z zadeklarowanych w ofercie i zaprezentowanych w trakcie testów przez Wykonawcę wymagań opcjonalnych będzie weryfikowane przez Zamawiającego na zasadzie „spełnia – nie spełnia” na podstawie Próbki zgodnie z ww. scenariuszem. W przypadku pozytywnej weryfikacji danego wymagania opcjonalnego Zamawiający uzna, że wymaganie zostało zaprezentowane i prezentacja wskazała na jej spełnienie. W takim przypadku, Wykonawca otrzyma punkty cząstkowe za dane pozytywnie ocenione wymaganie opcjonalne, zgodnie z punktacją określoną w załączniku numer 20 do SWZ. W przypadku negatywnej weryfikacji danego wymagania opcjonalnego Zamawiający uzna, że nie zostało ono zaprezentowane lub prezentacja nie wykazała jego spełnienia. W takim przypadku, Wykonawca nie otrzyma punktów cząstkowych za dane wymaganie opcjonalne. Suma ocen wszystkich pozytywnie zweryfikowanych wymagań opcjonalnych stanowić będzie liczbę punktów cząstkowych uzyskaną przez Wykonawcę podczas oceny Próbki. Próbka stanowi treści oferty, a zatem System musi spełniać wszystkie wymagania opcjonalne, za które wykonawcy zostały przyznane punkty w ramach tego kryterium oceny ofert. Punktacja w tym kryterium zostanie obliczona zgodnie z następującym wzorem: O = (suma punktów cząstkowych przyznana badanej ofercie)/(maksymalna możliwa do zdobycia liczba punktów) x 100 x 15%
Kryterium jakości (waga): 15
Kryterium jakości (nazwa): W ramach kryterium „Cechy użytkowe systemu” ocenie podlegać będzie Próbka zgodnie z załącznikiem nr 13 – Regulamin prezentacji. Każda z zadeklarowanych w ofercie i zaprezentowanych w trakcie testów przez Wykonawcę cech użytkowych systemu będzie weryfikowana przez Zamawiającego na zasadzie „spełnia – nie spełnia” podczas prezentacji Próbki. W przypadku pozytywnej weryfikacji danej cechy Zamawiający uzna, że została zaprezentowana i prezentacja wskazała na jej spełnienie. W takim przypadku, Wykonawca otrzyma 1 pkt cząstkowy za daną pozytywnie ocenioną cechę użytkową. W przypadku negatywnej weryfikacji danej cechy użytkowej Zamawiający uzna, że wymaganie nie zostało zaprezentowane lub prezentacja nie wykazała jego spełnienia. W takim przypadku, Wykonawca nie otrzyma punktów cząstkowych za daną cechę użytkową. Zamawiający ma prawo weryfikacji tylko wybranych przez siebie przykładów, które powinny potwierdzać posiadanie deklarowanych przez wykonawcę cech użytkowych systemu. Wymagania oceniane w ramach kryteriów oceny ofert – Cechy użytkowe systemu - będą weryfikowane pod kątem posiadania danej cechy przez System, przy czym ich sprawdzenie nie wymaga odrębnej tury weryfikacji lecz mogą być weryfikowane przy okazji weryfikacji funkcjonalności N1 lub innych kryteriów oceny ofert. Suma ocen wszystkich pozytywnie zweryfikowanych cech użytkowych systemu stanowić będzie liczbę punktów cząstkowych uzyskaną przez wykonawcę podczas oceny Próbki. Próbka stanowi treści oferty, a zatem System musi spełniać wszystkie cechy użytkowe systemu, za które przyznane zostały wykonawcy punkty w ramach tego kryterium oceny ofert. Punktacja w tym kryterium zostanie obliczona zgodnie z następującym wzorem: S = (suma punktów cząstkowych przyznana badanej ofercie)/(maksymalna możliwa do zdobycia liczba punktów) x 100 x 10%
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium jakości (nazwa): W ramach kryterium „Wymagania N2” ocenie podlegać będzie Próbka , zgodnie z zasadami określonymi w załączniku numer 13 – Regulamin prezentacji i załączniku numer 19 do SWZ – Scenariusz weryfikacji wymagań N2. Każde z zaprezentowanych przez Wykonawcę wymagań N2 będzie weryfikowane przez Zamawiającego na zasadzie „spełnia – nie spełnia”. W przypadku pozytywnej weryfikacji danego wymagania Zamawiający uzna, że zostało zaprezentowane i prezentacja wskazała na jego spełnienie. W takim przypadku, Wykonawca otrzyma 1 pkt cząstkowy za dane pozytywnie ocenione wymaganie N2. W przypadku negatywnej weryfikacji danego wymagania Zamawiający uzna, że nie zostało zaprezentowane lub prezentacja nie wykazała jego spełnienia. W takim przypadku, Wykonawca nie otrzyma punktów cząstkowych za dane wymaganie N2. Suma ocen wszystkich pozytywnie zweryfikowanych wymagań N2 stanowić będzie liczbę punktów cząstkowych uzyskaną przez wykonawcę podczas oceny Próbki. Punktacja w tym kryterium zostanie obliczona zgodnie z następującym wzorem: N2 = (suma punktów cząstkowych przyznana badanej ofercie)/(maksymalna możliwa do zdobycia liczba punktów) x 100 x 10%
W ramach kryterium „Termin wdrożenia modułów kadry i płace oraz Portalu Pracowniczego” ocenie podlegać będzie czas o jaki wykonawca skróci termin wdrożenia modułów kadrowego, płacowego i Portalu Pracowniczego względem terminu podstawowego. Wykonawca może skrócić termin w dwóch etapach łącznie o 4 tygodnie zgodnie z następująca punktacją: 1) Skrócenie terminu realizacji Etapu II o: a) jeden tydzień – 1 pkt b) dwa tygodnie - 2 pkt 2) Skrócenie terminu realizacji Etapu IV o: a) jeden tydzień – 1 pkt b) dwa tygodnie – 3 pkt Zaoferowanie wartości większej skutkować będzie przyjęciem do oceny maksymalnej liczby tygodni wskazanej w zdaniu poprzedzającym. Zamawiający dokona oceny na podstawie deklaracji wykonawcy z oferty. Wykonawca musi podać w tygodniach czas o jaki skraca termin oceniany w ramach kryterium. Brak deklaracji w tym zakresie Zamawiający uzna jako zaoferowanie wdrożenia w terminie podstawowym.
Kryterium jakości (waga): 5
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-09-30 13:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-09-30 13:15:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Wymagane jest zabezpieczenie ✅
Data otwarcia: 2024-09-30 13:15:00 📅
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość procentowa, dokładna)

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:

Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada zdolność kredytową lub środki finansowe w wysokości nie mniejszej niż 3 500 000,00 zł.

Zdolności techniczne i zawodowe

Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że…

… w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał co najmniej 2 (dwa) zamówienia dla dwóch różnych podmiotów (wartość każdego zamówienia nie może być mniejsza niż 3 600 000,00 zł brutto), których przedmiotem była dostawa, wdrożenie i utrzymanie w jednostce sektora finansów publicznych systemu klasy ERP obejmującego co najmniej obszar finansowo-księgowy, kadrowo-płacowy oraz środków trwałych.

… dysponuje co najmniej jedną osobą – Kierownikiem projektu, która zostanie oddelegowana do realizacji przedmiotu niniejszego zamówienia. Kierownik projektu: a) posiada wykształcenie wyższe, b) w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie brał udział jako kierownik projektu w realizacji co najmniej 2 (dwóch) zamówień polegających na dostawie i wdrożeniu systemu klasy ERP obejmującego co najmniej obszar finansowo-księgowy, kadrowo-płacowy oraz środków trwałych, każde zamówienie o wartości co najmniej 3 600 000,00 zł brutto. Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że dysponuje co najmniej trzema osobami – Analitykami, które zostaną oddelegowane do realizacji przedmiotu niniejszego zamówienia, w tym: a) co najmniej jednym Analitykiem, który w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie brał udział w realizacji co najmniej 2 (dwóch) zamówień polegających na dostawie i wdrożeniu systemy klasy ERP obejmującego co najmniej obszar finansowo-księgowy, b) co najmniej jednym Analitykiem, który w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie brał udział w realizacji co najmniej 2 (dwóch) zamówień polegających na dostawie i wdrożeniu systemy klasy ERP obejmującego co najmniej obszar kadrowo-płacowy, c) co najmniej jednym Analitykiem, który w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie brał udział w realizacji co najmniej 2 (dwóch) zamówień polegających na dostawie i wdrożeniu systemy klasy ERP obejmującego co najmniej obszar środków trwałych.

Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości 180 000,00 zł (słownie złotych: sto osiemdziesiąt tysięcy 00/100). 2. Wadium musi być wniesione w jednej lub kilku formach, o których mowa w art. 97 ust. 7 ustawy: 1) pieniądzu; 2) gwarancjach bankowych; 3) gwarancjach ubezpieczeniowych; 4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 419). 3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego. 4. Wadium wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia musi zostać przekazane w oryginale w postaci elektronicznej za pośrednictwem Platformy zakupowej. 5. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert i utrzymywać nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy. Za wadium wniesione w terminie uważa się: 1) dla wadium wnoszonego w pieniądzu – datę i godzinę uznania rachunku bankowego przez bank Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert, 2) dla wadium wnoszonego w formach innych niż pieniądz – data przesłania dokumentu przez Platformę. 6. W przypadku wniesienia wadium w formie gwarancji lub poręczenia koniecznym jest, aby gwarancja lub poręczenie obejmowały odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę, określone w art. 98 ust. 6 ustawy. 7. Wadium wnoszone w formach innych niż pieniądz: 1) musi zawierać stwierdzenie, że gwarant lub poręczyciel zobowiązuje się nieodwołalnie i bezwarunkowo pokryć wszelkie zobowiązania Wykonawcy wobec Zamawiającego wynikające z zapisów SWZ dotyczące wadium, do wysokości gwarantowanej kwoty, na pierwsze żądanie Zamawiającego; 2) musi wskazywać informacje pozwalające na identyfikację postępowania, którego dotyczy (np. nazwę i numer postępowania); 3) nie może wprowadzać żadnych dodatkowych warunków merytorycznych, od spełnienia których zależy spełnienie świadczeń z tytułu udzielonej gwarancji lub poręczenia; 4) musi wskazywać na fakt wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia – jeśli dotyczy; 5) musi zawierać oznaczenie adresu e-mail, na który należy zwrócić wadium. 8. Przedłużenia ważności wadium wniesionego w formie innej niż pieniądz należy dokonywać w formie określonej w ust. 4 oraz w sposób wskazany w ust. 5 pkt 2.

Wymagane depozyty i gwarancje

1. Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości 180 000,00 zł (słownie złotych: sto osiemdziesiąt tysięcy 00/100).
2. Wadium musi być wniesione w jednej lub kilku formach, o których mowa w art. 97 ust. 7 ustawy:
1) pieniądzu;
2) gwarancjach bankowych;
3) gwarancjach ubezpieczeniowych;
4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 419).
3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego.
4. Wadium wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia musi zostać przekazane w oryginale w postaci elektronicznej za pośrednictwem Platformy zakupowej.
5. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert i utrzymywać nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy. Za wadium wniesione w terminie uważa się:
1) dla wadium wnoszonego w pieniądzu – datę i godzinę uznania rachunku bankowego przez bank Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert,
2) dla wadium wnoszonego w formach innych niż pieniądz – data przesłania dokumentu przez Platformę.
6. W przypadku wniesienia wadium w formie gwarancji lub poręczenia koniecznym jest, aby gwarancja lub poręczenie obejmowały odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę, określone w art. 98 ust. 6 ustawy.
7. Wadium wnoszone w formach innych niż pieniądz:
1) musi zawierać stwierdzenie, że gwarant lub poręczyciel zobowiązuje się nieodwołalnie i bezwarunkowo pokryć wszelkie zobowiązania Wykonawcy wobec Zamawiającego wynikające z zapisów SWZ dotyczące wadium, do wysokości gwarantowanej kwoty, na pierwsze żądanie Zamawiającego;
2) musi wskazywać informacje pozwalające na identyfikację postępowania, którego dotyczy (np. nazwę i numer postępowania);
3) nie może wprowadzać żadnych dodatkowych warunków merytorycznych, od spełnienia których zależy spełnienie świadczeń z tytułu udzielonej gwarancji lub poręczenia;
4) musi wskazywać na fakt wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia – jeśli dotyczy;
5) musi zawierać oznaczenie adresu e-mail, na który należy zwrócić wadium.
8. Przedłużenia ważności wadium wniesionego w formie innej niż pieniądz należy dokonywać w formie określonej w ust. 4 oraz w sposób wskazany w ust. 5 pkt 2.

Podstawa wykluczenia:

Aktywami zarządza likwidator

Bezpośrednie lub pośrednie zaangażowanie w przygotowanie przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia

Działalność gospodarcza jest zawieszona

+ jeszcze 21

Inna sytuacja podobna do upadłości wynikająca z prawa krajowego

Konflikt interesów spowodowany udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia

Korupcja

Nadużycia

Naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa ochrony środowiska

Naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa pracy

Naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa socjalnego

Niewypłacalność

Opłacanie składek na ubezpieczenie społeczne

Podstawy wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym

Porozumienia z innymi wykonawcami mające na celu zakłócenie konkurencji

Praca dzieci i inne formy handlu ludźmi

Pranie pieniędzy lub finansowanie terroryzmu

Przestępstwa terrorystyczne lub przestępstwa związane z działalnością terrorystyczną

Płatność podatków

Rozwiązanie umowy przed czasem, odszkodowania lub inne porównywalne sankcje

Udział w organizacji przestępczej

Układ z wierzycielami

Upadłość

Winien poważnego wykroczenia zawodowego

Winni wprowadzenia w błąd, zatajenia informacji, niemożności dostarczenia wymaganych dokumentów i uzyskania informacji poufnych w ramach tej procedury

Opis przesłanek wykluczenia:

Dotyczy art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp

Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp

Dotyczy art. 109 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp

Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp

Dotyczy art. 109 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp Dotyczy art. 109 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp

Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h i pkt2 ustawy Pzp Dotyczy art. 109 ust. 1 pkt 2 i 3 ustawy Pzp

Dotyczy art. 109 ust. 1 pkt 2 lit. c ustawy Pzp

Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp Dotyczy art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp

Dotyczy art.108 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp Dotyczy art.108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp art. 7 ust. 1 pkt 1-3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego

Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp

Dotyczy art. 109 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp

Dotyczy art. 109 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp

Dotyczy art. 109 ust. 1 pkt 8 - 10 ustawy Pzp

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Sąd Najwyższy
Krajowy numer rejestracyjny: NIP: 527 20 50 090
Departament: Sąd Najwyższy
Adres pocztowy: plac Krasińskich 2/4/6
Kod pocztowy: 00-951
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: PIERÓG & Partnerzy Kancelaria Prawna
E-mail: kancelaria@pierog.pl 📧
Telefon: 22 598 93 00 📞
URL: www.sn.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Porządek publiczny i bezpieczeństwo publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://pierog.ezamawiajacy.pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://pierog.ezamawiajacy.pl 🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: https://pierog.ezamawiajacy.pl 🌏
Nazwa: Platforma zakupowa
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych, tj. Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą próbki w postaci zainstalowanego i skonfigurowanego oferowanego systemu na przygotowanym do prezentacji i zabezpieczonym przed ingerencją osób trzecich (do czasu przeprowadzenia prezentacji) komputerze przenośnym (laptopie). Wykonawca zobowiązany jest złożyć ofertę zgodnie ze wzorem Formularza oferty stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ. Ofertę należy złożyć pod rygorem nieważności w formie elektronicznej. Wykonawca wraz z ofertą zobowiązany jest złożyć: 1) oświadczenie stanowiące dowód potwierdzający na dzień składania ofert brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, tymczasowo zastępujące podmiotowe środki dowodowe. Oświadczenie należy złożyć na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ) pod rygorem nieważności w formie elektronicznej. Wykonawca w zakresie dotyczącym spełnienia warunków udziału w postępowaniu może ograniczyć się do wypełnienia sekcji α w części IV JEDZ i nie musi wypełniać żadnej z pozostałych sekcji w części IV JEDZ. W celu uzupełnienia JEDZ Wykonawca powinien pobrać przygotowany do wypełnienia JEDZ stanowiący załącznik nr 3 do SWZ, podpisać elektronicznie oświadczenie poza Platformą zakupową i załączyć plik do oferty. Uzupełnienia JEDZ można dokonać pod adresem https://espd.uzp.gov.pl/. 2) dokument, z którego wynika zakres umocowania do działania w imieniu Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia: a) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru. UWAGA: Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentu, jeżeli dokument Zamawiający może uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów. b) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy, jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w lit. a. UWAGA: Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Zasady określone w lit. b stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 3) oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy, z którego musi wynikać, który zakres zamówienia wykonają poszczególni Wykonawcy (dotyczy wyłącznie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia). Oświadczenie stanowi załącznik nr 4 do SWZ. 4) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów (jeżeli dotyczy). Zobowiązanie stanowi załącznik nr 5 do SWZ. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby musi potwierdzać, że stosunek łączący Wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów. Zobowiązanie musi określać w szczególności: a) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby; b) sposób i okres udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia; c) czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia zrealizuje dostawy, których wskazane zdolności dotyczą. 5) oświadczenie stanowiące dowód potwierdzający na dzień składania ofert brak podstaw wykluczenia na podstawie art. 5k Rozporządzenia nr 833/2014 w brzmieniu nadanym Rozporządzeniem 2022/576 oraz art. 7 ust. 1 pkt 1-3 uUKR. Oświadczenie stanowi załącznik nr 6 do SWZ, 6) Próbka składana na zasadach określonych w rozdz. II ust. 6 SWZ. Przed wyborem najkorzystniejszej oferty Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych potwierdzających brak podstaw wykluczenia. Przed wyborem najkorzystniejszej oferty Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu. Szczegółowy wykaz oświadczeń i dokumentów został zawarty w SWZ. Wykonawca przed zawarciem umowy zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5% ceny brutto oferty, w jednej lub w kilku formach określonych w art. 450 ust. 1 ustawy. Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane. Zamawiający wykluczy z udziału w postępowaniu Wykonawcę, wobec którego zachodzi co najmniej jedna z przesłanek określonych w art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), dalej jako „Rozporządzenie nr 833/2014” w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1).

Informacje dodatkowe

Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych, tj. Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą próbki w postaci zainstalowanego i skonfigurowanego oferowanego systemu na przygotowanym do prezentacji i zabezpieczonym przed ingerencją osób trzecich (do czasu przeprowadzenia prezentacji) komputerze przenośnym (laptopie).
Wykonawca zobowiązany jest złożyć ofertę zgodnie ze wzorem Formularza oferty stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ. Ofertę należy złożyć pod rygorem nieważności w formie elektronicznej. Wykonawca wraz z ofertą zobowiązany jest złożyć:
1) oświadczenie stanowiące dowód potwierdzający na dzień składania ofert brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, tymczasowo zastępujące podmiotowe środki dowodowe. Oświadczenie należy złożyć na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ) pod rygorem nieważności w formie elektronicznej.
Wykonawca w zakresie dotyczącym spełnienia warunków udziału w postępowaniu może ograniczyć się do wypełnienia sekcji α w części IV JEDZ i nie musi wypełniać żadnej
z pozostałych sekcji w części IV JEDZ.
W celu uzupełnienia JEDZ Wykonawca powinien pobrać przygotowany do wypełnienia JEDZ stanowiący załącznik nr 3 do SWZ, podpisać elektronicznie oświadczenie poza Platformą zakupową i załączyć plik do oferty.
Uzupełnienia JEDZ można dokonać pod adresem https://espd.uzp.gov.pl/.
2) dokument, z którego wynika zakres umocowania do działania w imieniu Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia:
a) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru.
UWAGA: Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentu, jeżeli dokument Zamawiający może uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych,
o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów.
b) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy, jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w lit. a.
UWAGA: Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Zasady określone w lit. b stosuje się odpowiednio do osoby działającej
w imieniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
3) oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy, z którego musi wynikać, który zakres zamówienia wykonają poszczególni Wykonawcy (dotyczy wyłącznie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia). Oświadczenie stanowi załącznik nr 4 do SWZ.
4) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów (jeżeli dotyczy). Zobowiązanie stanowi załącznik nr 5 do SWZ.
Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby musi potwierdzać, że stosunek łączący Wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów. Zobowiązanie musi określać w szczególności:
a) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby;
b) sposób i okres udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia;
c) czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia zrealizuje dostawy, których wskazane zdolności dotyczą.
5) oświadczenie stanowiące dowód potwierdzający na dzień składania ofert brak podstaw wykluczenia na podstawie art. 5k Rozporządzenia nr 833/2014 w brzmieniu nadanym Rozporządzeniem 2022/576 oraz art. 7 ust. 1 pkt 1-3 uUKR. Oświadczenie stanowi załącznik nr 6 do SWZ,
6) Próbka składana na zasadach określonych w rozdz. II ust. 6 SWZ.
Przed wyborem najkorzystniejszej oferty Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych potwierdzających brak podstaw wykluczenia. Przed wyborem najkorzystniejszej oferty Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu.
Szczegółowy wykaz oświadczeń i dokumentów został zawarty w SWZ.
Wykonawca przed zawarciem umowy zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5% ceny brutto oferty, w jednej lub w kilku formach określonych w art. 450 ust. 1 ustawy.
Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane.
Zamawiający wykluczy z udziału w postępowaniu Wykonawcę, wobec którego zachodzi co najmniej jedna z przesłanek określonych w art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), dalej jako „Rozporządzenie nr 833/2014” w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1).

Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: NIP 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

Wykonawcom oraz innym podmiotom przewidzianym ustawą Pzp, jeżeli mają lub mieli interes w uzyskaniu zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale IX Ustawy na zasadach określonych do postępowań o wartości powyżej progu unijnego.

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2024-08-23Z 📅
Źródło: OJS 2024/S 164-505942 (2024-08-22)

Ogłoszenie o zamówieniu (2024-09-09)
Obiekt
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Pl. Krasińskich 2/4/6, 00-951 Warszawa

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Krajowy numer rejestracyjny: NIP: 527-20-50-090

Informacje uzupełniające
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2024-09-10Z 📅

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Nowa wartość
Tekst:

Zamawiający przed wszczęciem postępowania przeprowadził wstępne konsultacje rynkowe

Inne informacje dodatkowe
uzupełnienie ogłoszenia o informacje dotyczące wstępnych konsultacji rynkowych
Główny powód zmiany: Korekta publikującego
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 505942-2024
Źródło: OJS 2024/S 176-541235 (2024-09-09)

Ogłoszenie o zamówieniu (2024-09-20)
Obiekt
Opis
Informacje dodatkowe:

Zamawiający przed wszczęciem postępowania przeprowadził wstępne konsultacje rynkowe.

Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-10-16 13:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-10-16 13:15:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2024-10-16 13:15:00 📅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Kryterium kwalifikacji: Inne wymagania ekonomiczne lub finansowe
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada zdolność kredytową lub środki finansowe w wysokości nie mniejszej niż 3 500 000,00 zł.

Kryterium kwalifikacji: Odpowiednie kwalifikacje edukacyjne i zawodowe
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że…

… dysponuje co najmniej jedną osobą – Kierownikiem projektu, która zostanie oddelegowana do realizacji przedmiotu niniejszego zamówienia. Kierownik projektu: a) posiada wykształcenie wyższe, b) w okresie ostatnich 5 (pięciu) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie brał udział jako kierownik projektu w realizacji co najmniej 1 (jednego) zamówienia polegającego na dostawie, wdrożeniu z sukcesem i utrzymaniu systemu klasy ERP, obejmującego co najmniej obszar finansowo-księgowy, kadrowo-płacowy oraz środków trwałych, o wartości co najmniej 3 600 000,00 zł brutto. Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że dysponuje co najmniej trzema osobami – Analitykami, które zostaną oddelegowane do realizacji przedmiotu niniejszego zamówienia, w tym: a) co najmniej jednym Analitykiem, który w okresie ostatnich 5 (pięciu) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie brał udział w realizacji co najmniej 1 (jednego) zamówienia polegającego na dostawie i wdrożeniu z sukcesem systemu klasy ERP obejmującego co najmniej obszar finansowo-księgowy, b) co najmniej jednym Analitykiem, który w okresie ostatnich 5 (pięciu) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie brał udział w realizacji co najmniej 1 (jednego) zamówienia polegającego na dostawie i wdrożeniu z sukcesem systemu klasy ERP obejmującego co najmniej obszar kadrowo-płacowy, c) co najmniej jednym Analitykiem, który w okresie ostatnich 5 (pięciu) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie brał udział w realizacji co najmniej 1 (jednego) zamówienia polegającego na dostawie i wdrożeniu z sukcesem systemu klasy ERP obejmującego co najmniej obszar środków trwałych.

Podstawa wykluczenia:

Aktywami zarządza likwidator

Bezpośrednie lub pośrednie zaangażowanie w przygotowanie przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia

Działalność gospodarcza jest zawieszona

+ jeszcze 21

Inna sytuacja podobna do upadłości wynikająca z prawa krajowego

Konflikt interesów spowodowany udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia

Korupcja

Nadużycia

Naruszenie obowiązku opłacenia składek na ubezpieczenie społeczne

Naruszenie obowiązku płatności podatków

Naruszenie obowiązków określonych w podstawach wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym

Naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa ochrony środowiska

Naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa pracy

Naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa socjalnego

Niewypłacalność

Porozumienia z innymi wykonawcami mające na celu zakłócenie konkurencji

Poważne wykroczenie zawodowe

Praca dzieci i inne formy handlu ludźmi

Pranie pieniędzy lub finansowanie terroryzmu

Przestępstwa terrorystyczne lub przestępstwa związane z działalnością terrorystyczną

Rozwiązanie umowy przed czasem, odszkodowania lub inne porównywalne sankcje

Udział w organizacji przestępczej

Układ z wierzycielami

Upadłość

Wprowadzenie w błąd, zatajenie informacji, niemożność przedstawienia wymaganych dokumentów lub uzyskanie poufnych informacji na temat przedmiotowego postępowania

Opis przesłanek wykluczenia:

Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h i pkt 2 ustawy Pzp Dotyczy art. 109 ust. 1 pkt 2 i 3 ustawy Pzp

Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp art. 7 ust. 1 pkt 1-3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Nowa wartość
Tekst: Zmiana warunków udziału w postępowaniu oraz zmiana terminu składania ofert.
Inne informacje dodatkowe
Zmiana warunków udziału w postępowaniu oraz zmiana terminu składania ofert.
Główny powód zmiany: Korekta publikującego
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 541235-2024
Źródło: OJS 2024/S 186-572937 (2024-09-20)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2024-10-28)
Obiekt
Zakres zamówienia
Numer referencyjny: KPP III.2611.7.2024

Udzielenie zamówienia
Informacja o nie przyznaniu dotacji
Nie otrzymano żadnych ofert ani wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub wszystkie zostały odrzucone
Powód, dla którego nie wyłoniono zwycięzcy: Nie otrzymano żadnych ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału lub projektów
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 0

Informacje uzupełniające
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2024-10-29Z 📅
Źródło: OJS 2024/S 211-656607 (2024-10-28)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne (>20 nowe zamówienia)