Wdrożenie w Gminie Wałbrzych – miasto na prawach powiatu e-usług w zakresie informacji przestrzennej

Gmina Wałbrzych - Miasto na Prawach Powiatu - Zarząd Dróg, Komunikacji i Utrzymania Miasta w Wałbrzychu

1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie analizy przedwdrożeniowej, zaprojektowanie i wdrożenie Systemu informacji przestrzennej do zarządzania krajobrazem miasta Wałbrzycha oraz pasem drogowym i infrastrukturą drogową, obiektami inżynierskimi, organizacją ruchu na drogach administrowanych przez miasto Wałbrzych wraz z opracowaniem zbiorów danych. 2. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje: 1) przeprowadzenie analizy przedwdrożeniowej, zaprojektowanie i wdrożenie Systemu informacji przestrzennej do zarządzania krajobrazem miasta Wałbrzycha oraz pasem drogowym i infrastrukturą drogową, obiektami inżynierskimi, organizacją ruchu na drogach administrowanych przez miasto Wałbrzych. System musi działać bezpośrednio w przeglądarce internetowej bez konieczności instalowania jakichkolwiek wtyczek. 2) wykonanie, na potrzeby zarządzania krajobrazem oraz pasem drogi, pozyskania danych w terenie, odpowiedniego ich opracowania i zasilenia bazy danych Systemu oraz sporządzenia ewidencji dróg i obiektów inżynierskich, infrastruktury związanej z funkcjonowaniem drogi (kanalizacja deszczowa, oświetlenie, kanały technologiczne, itd.), zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 16 lutego 2005 r. w sprawie sposobu numeracji i ewidencji dróg publicznych, obiektów mostowych, tuneli, przepustów i promów oraz rejestru numerów nadanych drogom, obiektom mostowym i tunelom, inwentaryzacji terenu i opracowania danych dotyczących pasa drogowego dla dróg publicznych i przestrzeni ulic zarządzanych przez miasto Wałbrzych o szacowanej długości 250 km: a) założenie systemu referencyjnego dla dróg publicznych i przestrzeni ulic zarządzanych przez miasto Wałbrzych o szacowanej długości 250 km oraz opracowanie systemu referencyjnego dla dróg wewnętrznych o szacowanej długości 100 km), b) wykonanie pomiarów terenowych – jednoczesne pozyskanie dokumentacji fotograficznej pasa drogowego (fotorejestracji) w postaci kadrowych i sferycznych zdjęć sekwencyjnych oraz mobilnego skaningu laserowego, c) opracowanie danych z pomiarów terenowych do postaci: - fotorejestracji sferycznej, - fotorejestracji kadrowej, - chmury punktów 3D, d) opracowanie cyfrowej bazy danych granic pasa drogowego, e) opracowanie cyfrowej bazy danych obiektów w pasie drogowym i ewidencji pasa drogowego, f) opracowanie cyfrowej bazy danych oznakowania pionowego i poziomego, g) opracowanie cyfrowej bazy danych 3D nośników reklamowych znajdujących się w przestrzeni publicznej, h) opracowanie cyfrowej bazy danych obowiązujących decyzji na zajęcie pasa drogowego (z wyłączaniem decyzji dotyczących remontów i awarii) oraz umów dzierżawy na umieszczenie w pasie drogowym dróg wewnętrznych infrastruktury niezwiązanej z ruchem drogowym, i) wykonanie analiz przestrzennych w celu identyfikacji nielegalnych zajęć pasa drogowego wraz z opracowaniem ewidencji potencjalnych roszczeń oraz oceną potencjału finansowego z nich wynikających dla uzgodnionego zakresu przestrzennego (dla 50 km wybranych dróg), j) inwentaryzacja miejsc postojowych, k) badania i analizy parkingowe, 3) udzielenie licencji na korzystanie z oprogramowania desktop GIS 3D, 4) udzielenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego bezterminowych licencji na oprogramowanie oraz system informatyczny, opisanych w Opisie Przedmiotu Zamówienia (zwanym w dalszej treści Umowy OPZ). Licencja upoważnia Zamawiającego do wykorzystywania opisanego wyżej oprogramowania, w tym także do utrwalania, kopiowania oraz do udostępniania osobom trzecim na potrzeby weryfikacji poprawności realizacji niniejszej Umowy. Licencja udzielona jest, w ramach wynagrodzenia określonego w §3 ust. 1 Umowy, 5) przeprowadzenie, w terminach uzgodnionych z Zamawiającym, szkoleń pracowników w zakresie pełnej obsługi Systemu, zwłaszcza pod kątem edycji i wprowadzania danych do ewidencji dróg oraz administratora sieci wewnętrznej Zamawiającego w zakresie administrowania Systemem, 6) dostawa sprzętu teleinformatycznego. Przedmiot zamówienia szczegółowo opisuje projekt umowy stanowiący załącznik nr 8 do SWZ oraz Opis Przedmiotu Zamówienia stanowiący załącznik nr 6 do SWZ.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2024-07-29. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2024-06-27.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2024-06-27 Ogłoszenie o zamówieniu
2024-06-28 Ogłoszenie o zamówieniu
2024-09-23 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-06-27)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Wdrożenie w Gminie Wałbrzych – miasto na prawach powiatu e-usług w zakresie informacji przestrzennej
Numer referencyjny: DU.260.25.2024
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie analizy przedwdrożeniowej, zaprojektowanie i wdrożenie Systemu informacji przestrzennej do zarządzania...”    Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi dostawy oprogramowania 📦
Opis
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie analizy przedwdrożeniowej, zaprojektowanie i wdrożenie Systemu informacji przestrzennej do zarządzania...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“1. Termin wykonania zamówienia: do 10 miesięcy od dnia podpisania umowy. 2. Wykonawca zobowiązuję się wykonać Umowę: 1) w części określonej w poz. 1a TER w...”    Pokaż więcej
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi wdrażania oprogramowania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi konfiguracji oprogramowania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 📦
Miejsce wykonania: Wałbrzyski 🏙️
Czas trwania: 10 (MONTH)
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): Dodatkowe doświadczenie personelu
Kryterium jakości (waga): 40
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-07-29 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-07-29 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://gminawalbrzych.logintrade.net/zapytania_email,169108,ba4f94b78c9ceb003df0c82c05ff6162.html
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Otwarcie ofert nastąpi przy użyciu systemu teleinformatycznego – Platformy zakupowej. W przypadku awarii tego systemu, która spowoduje brak możliwości...”    Pokaż więcej
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Zdolność techniczna i zawodowa: A) Wykonawca ma wykazać, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia...”    Pokaż więcej
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Zdolność techniczna i zawodowa: B) Wykonawca ma wykazać, że dysponuje lub będzie dysponować co najmniej: 1) jedną osobą pełniącą funkcję Kierownika zespołu,...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:
“1. Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia swojej oferty wadium w wysokości – 10 000,00 zł, 2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania...”    Pokaż więcej

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Gmina Wałbrzych - Miasto na prawach powiatu - Zarząd Dróg, Komunikacji i Utrzymania Miasta w Wałbrzychu
Krajowy numer rejestracyjny: 8862584003
Adres pocztowy: ul. Jana Matejki 1
Kod pocztowy: 58-300
Miasto pocztowe: Wałbrzych
Region: Wałbrzyski 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: bzp@um.walbrzych.pl 📧
Telefon: +48746414400 📞
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://gminawalbrzych.logintrade.net/zapytania_email,169108,ba4f94b78c9ceb003df0c82c05ff6162.html 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://gminawalbrzych.logintrade.net/zapytania_email,169108,ba4f94b78c9ceb003df0c82c05ff6162.html 🌏

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48224587702 📞
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale przysługują Wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w...”    Pokaż więcej
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2024/S 125-385584 (2024-06-27)
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-06-28)
Obiekt
Opis
Informacje dodatkowe:
“1. Termin wykonania zamówienia: do 10 miesięcy od dnia podpisania umowy. 2. Wykonawca zobowiązuję się wykonać Umowę: 1) w części określonej w poz. 1a TER w...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2024/S 126-388885 (2024-06-28)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2024-09-23)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 1904522.8 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 2 303 175 PLN 💰

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: DU.260.25.2024
Data zawarcia umowy: 2024-09-17 📅
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 2
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 2
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 2 303 175 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Smart Factor sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 5223088299
Adres pocztowy: ul. Poselska 29
Kod pocztowy: 03-931
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Źródło: OJS 2024/S 186-572272 (2024-09-23)