Wdrożenie w UKNF systemu ERP

Urząd Komisji Nadzoru Finansowego

1. Przedmiotem zamówienia w ramach zamówienia podstawowego jest: a) opracowanie przez Wykonawcę koncepcji Wdrożenia (Etap I), b) Wdrożenie przez Wykonawcę Systemu dla 1500 użytkowników (Etap II, Etap III i Etap IV), c) świadczenie przez Wykonawcę usługi wsparcia technicznego Systemu (Etap V), d) świadczenie przez Wykonawcę usługi modyfikacji Systemu w liczbie 8000 roboczogodzin, zgodnie z potrzebami Zamawiającego (Etap VI). 2. Przedmiotem Umowy w ramach prawa opcji jest: a) świadczenie przez Wykonawca usługi modyfikacji Systemu w liczbie do 5000 roboczogodzin zgodnie z potrzebami Zamawiającego, po wykorzystaniu wszystkich roboczogodzin w zamówieniu podstawowym (OPCJA 1) b) świadczenie usługi wsparcia technicznego dla Systemu przez okres maksymalnie 36 miesięcy licząc od dnia następnego po zakończeniu okresu wsparcia technicznego Systemu w ramach zamówienia podstawowego (OPCJA 2) c) dostawa przez Wykonawcę do 100 sztuk licencji dodatkowych na Oprogramowanie Aplikacyjne niezbędne do działania Systemu (w paczkach po 25 sztuk każda) wraz ze wsparciem producenta na okres realizacji Umowy (OPCJA 3) 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zamieszczony w Załączniku nr 2 do SWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2024-11-19. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2024-10-16.

Kto?

• Urząd Komisji Nadzoru Finansowego

Co?

• Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2024-10-16	Ogłoszenie o zamówieniu
2024-11-14	Ogłoszenie o zamówieniu
2024-11-22	Ogłoszenie o zamówieniu
2024-12-03	Ogłoszenie o zamówieniu
2024-12-11	Ogłoszenie o zamówieniu
2024-12-17	Ogłoszenie o zamówieniu
2024-12-23	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-01-02	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-01-17	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-02-20	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2024-10-16)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Wdrożenie w UKNF systemu ERP
Numer referencyjny: DZA-DZAZZP.2610.14.2024
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia w ramach zamówienia podstawowego jest: a) opracowanie przez Wykonawcę koncepcji Wdrożenia (Etap I), b) Wdrożenie przez Wykonawcę...”
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 📦
Opis
Wewnętrzny identyfikator: DZA-DZAZZP.2610.14.2024
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia w ramach zamówienia podstawowego jest: a) opracowanie przez Wykonawcę koncepcji Wdrożenia (Etap I), b) Wdrożenie przez Wykonawcę...”
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 📦
Adres pocztowy: Piękna 20
Kod pocztowy: 00-549
Miejscowość: Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 80
Kryterium jakości (nazwa): Czas usunięcia Błędu Krytycznego
Kryterium jakości (waga): 20
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-11-19 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-11-19 13:00:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2024-11-19 13:00:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość punktowa, dokładna)

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Kryterium kwalifikacji: Referencje dotyczące określonych usług
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonuje lub wykonał, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania...”
Kryterium kwalifikacji: Odpowiednie kwalifikacje edukacyjne i zawodowe
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował: osobami, które będą skierowane przez Wykonawcę do...”

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował:
osobami, które będą skierowane przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, posiadającymi wiedzę, kompetencje / uprawnienia z zakresu odpowiadającemu zakresowi usług stanowiących przedmiot zamówienia, tj.:
1) Kierownik wdrożenia - 1 osoba:
a) posiada doświadczenie w zakresie kierowania co najmniej 2 wdrożeniami zintegrowanych systemów informatycznych klasy ERP w instytucjach zatrudniających minimum 500 osób, zakończonych uruchomieniem produkcyjnym każde
b) posiada certyfikat z zakresu zarządzania projektami co najmniej na poziomie podstawowym
2) Architekt systemowy - 1 osoba:
a) posiada doświadczenie w realizacji co najmniej 2 odrębnych projektów wdrożenia zintegrowanych systemów informatycznych, w tym co najmniej jednego projektu realizowanego dla minimum 200 użytkowników, w którym pełnił rolę architekta systemu.
3) Analityk biznesowy – 2 osoby, a każdy z nich posiada minimum 3 letnie doświadczenie zawodowe w zakresie:
 zbierania i specyfikacji wymagań funkcjonalnych i niefunkcjonalnych,
 modelowania w narzędziu do modelowania procesów biznesowych
 pełnienia roli analityka biznesowego w minimum 2 projektach opartych o rozwiązania zintegrowanych systemów informatycznych klasy ERP.
4) Konsultant z obszaru finansów i księgowości – 5 osób, z czego każdy z nich
a) w ciągu ostatnich trzech lat brał udział w roli konsultanta w co najmniej dwóch projektach wdrożeniowych systemu klasy ERP z obszaru finansów i księgowości, m.in. finanse, controlling, księgowość i budżetowanie
b) posiada znajomość aktualnych polskich przepisów w zakresie obszaru finansów i księgowości, m.in. finanse, controlling, księgowość i budżetowanie
5) Konsultant z obszaru kadr – 2 osoby
a) w ciągu ostatnich trzech lat brał udział w roli konsultanta w co najmniej dwóch projektach wdrożeniowych systemu klasy ERP z obszaru kadr
b) posiada znajomość aktualnych polskich przepisów w zakresie obszaru kadr
6) Konsultant z obszaru płac - 2 osoby
a) w ciągu ostatnich trzech lat brał udział w roli konsultanta w co najmniej dwóch projektach wdrożeniowych systemu klasy ERP z obszaru płac
b) posiada znajomość aktualnych polskich przepisów w zakresie obszaru płac
7) Konsultant ds. testów – 1 osoba:
a) posiada minimum 2-letnie doświadczenie w obszarze IT oraz kompetencje w zakresie testowania systemów informatycznych
b) brał udział w co najmniej 2 projektach w roli testera systemu informatycznego
8) Konsultant ds. środków trwałych – 1 osoba
a) w ciągu ostatnich trzech lat brał udział w roli konsultanta w co najmniej dwóch projektach wdrożeniowych systemu klasy ERP z obszaru finansów i księgowości, m.in. finanse, controlling, księgowość i budżetowanie
b) posiada znajomość aktualnych polskich przepisów w zakresie obszaru finansów i księgowości, m.in. finanse, controlling, księgowość i budżetowanie
UWAGA:
• Rola Kierownika wdrożenia opisana w pkt 1) nie może być łączona z innymi rolami.
• Każda z osób musi spełniać wymóg opisany zarówno w obszarze kompetencji zawodowych, jak i w obszarze doświadczenia zawodowego.
• Zamawiający dopuszcza łączenie dwóch ról przez 1 osobę:
a) roli Konsultanta z obszaru finansów i księgowości opisanej w pkt 4) z rolą konsultanta z obszaru płac opisaną w pkt 6);
b) roli Konsultanta z obszaru kadr opisanej w pkt 5) z rolą konsultanta z obszaru płac opisaną w pkt 6);
c) roli Konsultanta z obszaru finansów i księgowości opisanej w pkt 4) z rolą konsultanta ds. środków trwałych opisaną w pkt 8).

Podstawa wykluczenia: Korupcja
Nadużycia
Przestępstwa terrorystyczne lub przestępstwa związane z działalnością terrorystyczną
Praca dzieci i inne formy handlu ludźmi
Pranie pieniędzy lub finansowanie terroryzmu
Naruszenie obowiązku opłacenia składek na ubezpieczenie społeczne
Konflikt interesów spowodowany udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia
Porozumienia z innymi wykonawcami mające na celu zakłócenie konkurencji
Opis przesłanek wykluczenia:
“art. 108 ust. 1 pkt. 1 i 2 ustawy Pzp”

“art. 108 ust. 1 pkt. 3 ustawy Pzp”

Pokaż więcej (1)

“art. 108 ust. 1 pkt. 5 ustawy Pzp”

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Urząd Komisji Nadzoru Finansowego
Krajowy numer rejestracyjny: 7010902185
Departament: Departament Zakupów
Adres pocztowy: Piękna 20
Kod pocztowy: 00-549
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Urząd Komisji Nadzoru Finasowego
E-mail: zamowienia@knf.gov.pl 📧
Telefon: 48 22 262 5777 📞
URL: www.knf.gov.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: www.ezamowienia.gov.pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://ezamowienia.gov.pl/ 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Dozwolone

Informacje uzupełniające
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: 48 22 4587840 📞
URL: www.uzp.gov.pl 🌏
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: 48 22 4587840 📞
URL: www.uzp.gov.pl 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: 48 22 4587840 📞
URL: www.uzp.gov.pl 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez...”
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2024/S 203-630515 (2024-10-16)

Ogłoszenie o zamówieniu (2024-11-14)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-11-29 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-11-29 13:00:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2024-11-29 13:00:00 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe
Główny powód zmiany: Korekta nabywcy
Information about modifications
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 630515-2024
Źródło: OJS 2024/S 223-697914 (2024-11-14)

Ogłoszenie o zamówieniu (2024-11-22)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-12-06 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-12-06 13:00:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2024-12-06 13:00:00 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe
Główny powód zmiany: Korekta nabywcy
Information about modifications
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 697914-2024
Źródło: OJS 2024/S 229-715702 (2024-11-22)

Ogłoszenie o zamówieniu (2024-12-03)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-12-13 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-12-13 13:00:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2024-12-13 13:00:00 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe
Główny powód zmiany: Korekta nabywcy
Information about modifications
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 715702-2024
Źródło: OJS 2024/S 236-739412 (2024-12-03)

Ogłoszenie o zamówieniu (2024-12-11)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-12-20 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-12-20 13:00:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2024-12-20 13:00:00 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Information about modifications
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 739412-2024
Źródło: OJS 2024/S 243-765999 (2024-12-11)

Ogłoszenie o zamówieniu (2024-12-17)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-12-27 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-12-27 13:00:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2024-12-27 13:00:00 📅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonuje lub wykonał, w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania...”

Zmiany
Inne informacje dodatkowe
Główny powód zmiany: Korekta nabywcy
Information about modifications
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 765999-2024
Źródło: OJS 2024/S 246-775718 (2024-12-17)

Ogłoszenie o zamówieniu (2024-12-23)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-01-07 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-01-07 11:00:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2025-01-07 11:00:00 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe
Główny powód zmiany: Korekta nabywcy
Information about modifications
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 775718-2024
Źródło: OJS 2024/S 251-796862 (2024-12-23)

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-01-02)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-01-21 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-01-21 13:00:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2025-01-21 13:00:00 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe
Główny powód zmiany: Korekta nabywcy
Information about modifications
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 796862-2024
Źródło: OJS 2025/S 002-002114 (2025-01-02)

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-01-17)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-01-31 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-01-31 13:00:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2025-01-31 13:00:00 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe
Główny powód zmiany: Korekta nabywcy
Information about modifications
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 2114-2025
Źródło: OJS 2025/S 014-040482 (2025-01-17)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-02-20)
Udzielenie zamówienia
Informacja o nie przyznaniu dotacji
Nie otrzymano żadnych ofert ani wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub wszystkie zostały odrzucone
Powód, dla którego nie wyłoniono zwycięzcy: Inne
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 0
Źródło: OJS 2025/S 037-117290 (2025-02-20)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia (>20 nowe zamówienia)