Wsparcie i rozbudowa oprogramowania narzędziowego (4 części)

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest wsparcie i rozbudowa oprogramowania narzędziowego w podziale na 4 części: część 1 - rodnowienie wsparcia technicznego oprogramowania do administrowania bazami danych, dostawa nowych licencji oprogramowania oraz dostawa nowych licencji w ramach prawa opcji, część 2 - odnowienie subskrypcji, odnowienie wsparcia technicznego oprogramowania do rozwoju oprogramowania, dostawa nowych licencji i nowych subskrypcji oprogramowania oraz dostawa nowych licencji i nowych subskrypcji w ramach prawa opcji, część 3 - odnowienie subskrypcji oprogramowania biurowego, dostawa nowych subskrypcji oprogramowania oraz dostawa nowych subskrypcji oprogramowania w ramach prawa opcji oraz część 4 - odnowienie subskrypcji, dostawa nowych licencji i nowych subskrypcji oprogramowania dot. cyberbezpieczeństwa oraz dostawa nowych licencji i nowych subskrypcji oprogramowania w ramach prawa opcji.
2. Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w rozdziale II SWZ – Opis przedmiotu zamówienia.
3. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot Umowy w następujących terminach:
część 1:
1) dostarczenie danych dostępowych nastąpi:
a) w terminie nie dłuższym niż 3 dni robocze od dnia zawarcia Umowy dla pozycji przedmiotu zamówienia wskazanego w punkcie I ppkt 1 lit a Rozdziału II – Opis Przedmiotu Zamówienia,
b) nie później niż 01.12.2024, lub w przypadku podpisania umowy po tej dacie, w terminie nie dłuższym niż 3 dni robocze od dnia zawarcia Umowy, dla pozycji przedmiotu zamówienia wskazanego w punkcie I ppkt 1 lit b Rozdziału II – Opis Przedmiotu Zamówienia;
2) Wsparcie Techniczne do Oprogramowania posiadanego przez Zamawiającego na okres 24 miesięcy, który rozpocznie się następnego dnia, licząc od daty wskazanej w tabeli nr 1 w kolumnie „Obecne wsparcie zapewnione do dnia” Rozdziału II – Opis Przedmiotu Zamówienia,
3) dostawa nowych licencji na Oprogramowanie wraz ze Wsparciem Technicznym na okres 24 miesięcy od daty wskazanej w tabeli nr 1 w kolumnie „Data rozpoczęcia nowej licencji” Rozdziału II – Opis Przedmiotu Zamówienia,
4) dostawa nowych licencji na Oprogramowania wraz ze Wsparciem Technicznym na okres 12 miesięcy od daty dostawy, w ramach prawa opcji. Zamawiający jest uprawniony do skorzystania z prawa opcji w ciągu 12 miesięcy od dnia zawarcia Umowy.
część 2:
a) w terminie nie dłuższym niż 3 dni robocze od dnia zawarcia Umowy dla pozycji przedmiotu zamówienia, wskazanego w punkcie I ppkt 1 lit a i b Rozdziału II – Opis Przedmiotu Zamówienia,
b) nie później niż 01.12.2024, lub w przypadku podpisania umowy po tej dacie, w terminie nie dłuższym niż 3 dni robocze od dnia zawarcia Umowy, dla pozycji przedmiotu zamówienia, wskazanego w punkcie I ppkt 1 lit. c i d Rozdziału II – Opis Przedmiotu Zamówienia;
2) Wsparcie Techniczne do Oprogramowania posiadanego przez Zamawiającego na okres 24 miesięcy, który rozpocznie się następnego dnia, licząc od daty wskazanej w tabeli nr 1 w kolumnie „Obecne wsparcie zapewnione do dnia” Rozdziału II – Opis Przedmiotu Zamówienia,
3) dostawa subskrypcji Oprogramowania posiadanego przez Zamawiającego na okres 24 miesięcy, który rozpocznie się następnego dnia, licząc od daty wskazanej w tabeli nr 1 w kolumnie „Obecne wsparcie zapewnione do dnia” Rozdziału II – Opis Przedmiotu Zamówienia,
4) dostawa nowych subskrypcji Oprogramowania na okres 24 miesięcy od daty wskazanej w tabeli nr 1 w kolumnie „Data rozpoczęcia nowej licencji/subskrypcji” Rozdziału II – Opis Przedmiotu Zamówienia,
5) dostawa nowych licencji na Oprogramowanie wraz ze Wsparciem Technicznym na okres 24 miesięcy od daty wskazanej w tabeli nr 1 w kolumnie „Data rozpoczęcia nowej licencji/subskrypcji” Rozdziału II – Opis Przedmiotu Zamówienia,
6) dostawa nowych licencji na Oprogramowanie wraz ze Wsparciem Technicznym oraz nowych subskrypcji na okres 12 miesięcy od daty dostawy w ramach prawa opcji. Zamawiający jest uprawniony do skorzystania z prawa opcji w ciągu 12 miesięcy od dnia zawarcia Umowy.
część 3:
1) dostarczenie danych dostępowych nastąpi:
a) w terminie nie dłuższym niż 3 dni robocze od dnia zawarcia Umowy dla pozycji przedmiotu zamówienia, wskazanego w punkcie I ppkt 1 lit a Rozdziału II – Opis Przedmiotu Zamówienia,
b) nie później niż 01.12.2024, lub w przypadku podpisania umowy po tej dacie, w terminie nie dłuższym niż 3 dni robocze od dnia zawarcia Umowy, dla pozycji przedmiotu zamówienia, wskazanego w punkcie I ppkt 1 lit b Rozdziału II – Opis Przedmiotu Zamówienia;
2) dostawa subskrypcji Oprogramowania posiadanego przez Zamawiającego na okres 24 miesięcy, który rozpocznie się następnego dnia, licząc od daty wskazanej w tabeli nr 1 w kolumnie „Obecne wsparcie zapewnione do dnia” Rozdziału II – Opis Przedmiotu Zamówienia,
3) dostawa nowych subskrypcji Oprogramowania na okres 24 miesięcy od daty wskazanej w tabeli nr 1 w kolumnie „Data rozpoczęcia nowej licencji/subskrypcji” Rozdziału II – Opis Przedmiotu Zamówienia,
4) dostawa nowych subskrypcji Oprogramowania w ramach prawa opcji na warunkach określonych dla każdej pozycji przedmiotu zamówienia w tabeli nr 2, w kolumnie „Warunki dostawy w ramach prawa opcji” Rozdziału II – Opis Przedmiotu Zamówienia. Zamawiający jest uprawniony do skorzystania z prawa opcji w ciągu 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy.
Z uwagi na brak miejsca w niniejszej sekcji dalsza treść w Informacjach dodatkowych.

Opis opcji

1) Zamawiający, przez 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jest uprawniony do zlecania Wykonawcy w ramach prawa opcji przedmiotu zamówienia opisanego w pkt I ppkt 3 Rozdziału II – Opis Przedmiotu Zamówienia.
2) Wykonawca zamówienia udziela Zamawiającemu gwarancji cen dla przedmiotu zamówienia
w ramach prawa opcji.
3) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia Zamawiającemu dostępu do odpowiednich wersji instalacyjnych i aktualizacji do oprogramowania oraz kluczy aktywacyjnych.
4) Skorzystanie z prawa opcji jest uprawnieniem Zamawiającego. Zamawiający nie zobowiązuje się w żaden sposób do skorzystania z prawa opcji. Zmawiający może dokonać zmiany (zwiększenia lub zmniejszenia) szacowanych ilości każdego Oprogramowania w ramach prawa opcji, jeśli nie wpłynie to na całkowitą wartość zamówienia w ramach prawa opcji. Nieskorzystanie przez Zamawiającego w całości lub w części z tego prawa nie rodzi po stronie Wykonawcy jakichkolwiek roszczeń w stosunku do Zamawiającego.

Opis opcji

1) Zamawiający, przez 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jest uprawniony do zlecania Wykonawcy w ramach prawa opcji przedmiotu zamówienia opisanego w pkt I ppkt 3 Rozdziału II – Opis Przedmiotu Zamówienia.
2) Wykonawca zamówienia udziela Zamawiającemu gwarancji cen dla przedmiotu zamówienia w ramach prawa opcji.
3) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia Zamawiającemu dostępu do odpowiednich wersji instalacyjnych i aktualizacji do oprogramowania oraz kluczy aktywacyjnych.
4) Skorzystanie z prawa opcji jest uprawnieniem Zamawiającego. Zamawiający nie zobowiązuje się w żaden sposób do skorzystania z prawa opcji. Zmawiający może dokonać zmiany (zwiększenia lub zmniejszenia) szacowanych ilości każdego Oprogramowania w ramach prawa opcji, jeśli nie wpłynie to na całkowitą wartość zamówienia w ramach prawa opcji. Nieskorzystanie przez Zamawiającego w całości lub w części z tego prawa nie rodzi po stronie Wykonawcy jakichkolwiek roszczeń w stosunku do Zamawiającego.

Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)

Otwarcie ofert jest niejawne. W przypadku wystąpienia awarii systemu informatycznego, która spowoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez Zamawiającego, otwarcie ofert następuje niezwłocznie po usunięciu awarii. W tej sytuacji Zamawiający poinformuje o zmianie terminu otwarcia ofert na stronie internetowej prowadzonego postępowania wskazanej na stronie 1 niniejszego dokumentu. Oferta musi zachować ważność do dnia 02.11.2024 r.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Doświadczenie zawodowe: Wykonawca w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje, co najmniej jedną umowę obejmują:
• dostawę oprogramowania do administrowania bazami danych,
lub
• dostawę oprogramowania do administrowania bazami danych wraz ze wsparciem technicznym,
lub
• usługę wsparcia technicznego oprogramowania do administrowania bazami danych,
o wartości co najmniej 250 000,00 zł brutto (słownie: dwieście pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100).
Przez jedną dostawę/usługę Zamawiający rozumie dostawę/usługę realizowaną w ramach jednej umowy. Jeżeli Wykonawca będzie powoływał się na świadczenie powtarzające się lub ciągłe, to wartość już wykonanej części zamówienia na dzień składania ofert nie może być mniejsza niż 250 000,00 zł brutto.
Dla wartości wskazanych przez Wykonawcę w walucie innej niż złoty polski (PLN), Zamawiający przyjmie przelicznik według średniego kursu NBP z dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, a jeżeli średni kurs nie będzie w tym dniu publikowany, to Zamawiający przyjmie kurs średni z ostatniej tabeli przed publikacją ogłoszenia o zamówieniu.
W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu określonych w pkt 7.1. SWZ w zakresie części 1, Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie, aktualnego na dzień złożenia wykazu dostaw/usług (sporządzonego wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do Formularza Oferty) wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.
Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji dostaw/usług wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, wykaz, o którym mowa powyżej, dotyczy dostaw/usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy.

Wymagane depozyty i gwarancje

1. Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swoją ofertę wadium w wysokości: 5 000,00 zł [słownie: pięć tysięcy złotych 00/100].
2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy Pzp.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu niniejszego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, na zasadach przewidzianych w dziale IX ustawy Pzp (art. 505–590).