Wybór ekspertów do przeprowadzenia kontroli pod kątem prawidłowości udzielania zamówień publicznych w świetle przepisów krajowych i Unii Europejskiej

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie kontroli (do 500 postępowań) pod kątem prawidłowości udzielania zamówień publicznych w świetle przepisów prawa krajowego i Unii Europejskiej, wytycznych wydawanych przez ministra właściwego do spraw rozwoju regionalnego, innych dokumentów mających zastosowanie (w szczególności zaleceń Instytucji Zarządzającej) oraz wniosków o dofinansowanie/umów/decyzji/ porozumień w sprawie realizacji projektów, które otrzymały dofinansowanie ze środków Unii Europejskiej. 2. Opis przedmiotu zamówienia, zawierający wszystkie wymagania i warunki realizacji zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SWZ.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

4.1) Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert,
a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie należycie zrealizował co najmniej dwie usługi w ramach dwóch oddzielnych umów/kontraktów, a każda usługa polegała na wykonaniu min. 100 kontroli w zakresie udzielania zamówień realizowanych na podstawie ustawy Pzp. Przy czym każda wykazana usługa:
- stanowiła niezależną ocenę zgodności realizacji zamówienia z przepisami prawa krajowego, oraz
- była wykonana z zachowaniem zasady bezstronności, tj. osoba prowadząca kontrolę nie była powiązana z podmiotem kontrolowanym lub audytowanym w sposób faktyczny lub prawny, oraz
- zakończyła się przygotowaniem listy sprawdzającej/ raportu (lub równoważnego dokumentu) w weryfikowanym zakresie,
oraz
- dotyczyła postępowania realizowanego w ramach programów finansowanych z funduszy unijnych.
Za datę wykonania uważana będzie data zakończenia wykonania danej usługi i potwierdzonej przyjęciem/odbiorem pracy przez Zlecającego w sposób należyty.
4.2) Wykonawca dysponuje lub będzie dysponował co najmniej 1 ekspertem, który będzie realizować zamówienie spełniająca następujące wymagania:
4.2.1) posiada wykształcenie wyższe;
4.2.2) ukończyła studia obejmujące materię z zakresu zamówień publicznych lub studia podyplomowe na kierunku związanym z Ustawą Pzp;
4.2.3) posiada doświadczenie polegające na przeprowadzeniu, w okresie ostatnich 3 lat (przed upływem terminu składania ofert) co najmniej 160 kontroli postępowań o udzielenie zamówienia publicznego w oparciu o ustawę Pzp oraz ustawę o COVID-19 realizowanych przez jednostki podlegające ustawie z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (w ramach jednej lub rożnych umów) oraz realizowanych w ramach programów finansowanych z funduszy unijnych, z czego:
- co najmniej 20 dotyczyło robót budowalnych;
- co najmniej 20 dotyczyło dostaw lub usług;
- co najmniej 60 postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, którego wartość
przekroczyła tzw. progi unijne;
- co najmniej 40 postępowań o udzielenie zamówienia publicznego zrealizowanych zgodnie z ustawą z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (nowe Pzp),
oraz
- co najmniej 2 kontrole ex-ante;
- co najmniej 8 kontroli zamówień zrealizowanych na podstawie ustawy z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji
kryzysowych;
- co najmniej 10 odpowiedzi na zastrzeżenia Beneficjenta lub Zamawiającego dotyczących wyników skontrolowanego postepowania w przypadku stwierdzenia
nieprawidłowości lub naruszeń ustawy Pzp lub Wytycznych.
Osoby wskazane na stanowisku eksperta, muszą być zatrudnione na podstawie stosunku o pracę (nie dotyczy osobistego wykonywania czynności przez Wykonawcę lub podwykonawcę).

Zamówienie będzie realizowane przez okres 24 miesięcy od dnia zawarcia umowy na daną część zamówienia.
Zamawiający zastrzega, że realizacja umowy w roku 2025 i 2026 będzie uzależniona od pisemnego potwierdzenia przez Zamawiającego posiadania środków finansowych przeznaczonych na ten cel. W przypadku braku środków finansowych na realizację umowy w 2025 r. lub 2026 r. umowa ulega rozwiązaniu odpowiednio z upływem 31 grudnia 2024 r. lub 31 grudnia 2025 r. bez potrzeby składania przez Strony jakichkolwiek oświadczeń w tym zakresie. Zamawiający niezwłocznie poinformuje Wykonawcę o tej okoliczności.