Wykonanie czynności utrzymaniowych poziomu P2, P3, przeglądów sezonowych i napraw awaryjnych na pojazdach serii EN77 oraz serii EN64 (wraz z dostawą fabrycznie nowych części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych)

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług utrzymania i napraw wraz z dostawą fabrycznie nowych części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych dla elektrycznych zespołów trakcyjnych typu 32WE serii EN77 oraz typu 40WEa serii EN64 użytkowanych przez Zamawiającego. Prognozowane ilości przeglądów oraz przewidywane terminy ich realizacji określa załącznik nr 1 do Projektowanych postanowień umowy.
Przedmiot zamówienia obejmuje wykonywanie przy pojazdach czynności:
1)poziomów utrzymania P2 i P3 oraz przeglądów sezonowych (PS) Pojazdów typu 32WE serii EN77 oraz typu 40WEa serii EN64, z wyłączeniem mycia, wodowania i odfekalniania;
2)napraw bieżących Pojazdów wykonywanych w ramach serwisu gwarancyjnego;
3) napraw awaryjnych Pojazdów;
4) świadczenie usług serwisu gwarancyjnego na każdy Pojazd;
5)utrzymywania całodobowego punktu informacyjnego (serwisowej linii telefonicznej) pod numerem telefonu obsługiwanym przez polskiego operatora w języku polskim, w taryfie bez podwyższonych opłat za połączenie.
Wykonawca oświadcza, że w celu prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia dysponuje:
1)niezbędną wiedzą techniczną i doświadczeniem;
2)wyposażeniem technicznym;
3)personelem posiadającym odpowiednie kwalifikacje, w szczególności uprawnienia do wykonywania prac wymagających uprawnień wynikających z odrębnych przepisów, dzięki którym powierzone mu czynności wykona z należytą starannością, rozumianą jako staranność profesjonalisty w działalności objętej przedmiotem zamówienia.
Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usług utrzymania technicznego EZT poziomu P2 i P3. W zakres przedmiotu zamówienia nie wchodzą czynności obsługowe i kontrolne wykonywane w ramach obowiązków przez maszynistów i obsługę EZT. Przewidywany średniodobowy przebieg jednego EZT wynosi około 500 km. Wykonawca zobowiązany jest do dokonywania wszelkich czynności wchodzących w zakres realizacji poziomów utrzymania P2 i P3 włącznie, zgodnie z aktualną Dokumentacją Systemu Utrzymania (DSU), o której mowa w Rozporządzeniu oraz czynności wskazanych w Dokumentacji Technicznej EZT oraz właściwych instrukcjach do zainstalowanych w EZT urządzeń, zespołów i podzespołów. Wykonawca zobowiązany jest do planowania i wykonywania usług utrzymania technicznego EZT w taki sposób, aby możliwe było codziennie niezakłócone funkcjonowanie EZT Zamawiającego, zgodnie z obowiązującym rozkładem jazdy. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić profesjonalne wykonywanie przedmiotu zamówienia przez wykwalifikowany, przeszkolony personel, posiadający niezbędne uprawnienia i certyfikaty.
Zamawiający zobowiązany jest do zapewnienia niżej wymienionych materiałów eksploatacyjnych we własnym zakresie i na własny koszt oraz do ich uzupełnienia lub wymiany:
- piasek do piasecznic,
- płyn letni/zimowy do spryskiwaczy szyb czołowych,
- ślizgi (nakładki węglowe) do odbieraków prądu,
- pióra wycieraczek do szyb czołowych.
Wszelkie prace będące Przedmiotem Umowy Wykonawca wykona stosując się do aktualnych:
1)Dokumentacji Technicznej Pojazdu oraz zainstalowanych i zamontowanych w nim urządzeń:
a)Dokumentacji Systemu Utrzymania (DSU) dla 32WE serii EN77;
b)Dokumentacji Systemu Utrzymania (DSU) dla 40WEa serii EN64;
c)Dokumentacji Techniczno-Ruchowej urządzeń, zespołów i podzespołów zamontowanych
w Pojazdach;
2)posiadanej dokumentacji dotyczącej elementów krytycznych dla bezpieczeństwa w odniesieniu do typów Pojazdów wskazanych w załączniku nr 1 do Projektowanych postanowień umowy;
3)norm i kart UIC przywołanych w Dokumentacji Technicznej;
4)postanowień Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem (SMS) oraz Systemu Zarządzania Utrzymaniem (MMS), w tym innych postanowień i decyzji odnoszących się do bezpiecznego przeprowadzenia prac utrzymaniowych obowiązujących u Zamawiającego;
5)odpowiednimi Polskimi Normami, Normami Branżowymi obowiązującymi w okresie trwania Umowy;
6)regulacji wewnętrznych Zamawiającego;
7)regulacji Zarządcy Infrastruktury;
8)regulacji w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy;
9)powszechnie obowiązujących przepisów prawa.
Wykonawca, wykonując prace będące przedmiotem zamówówienia, stosować będzie tylko fabrycznie nowe części zamienne i materiały eksploatacyjne. Powinny być one zgodne z katalogiem części zamiennych, DSU oraz DTR danego Pojazdu, zespołów, podzespołów i części. Na wniosek Wykonawcy, o ile przemawia za tym interes Zamawiającego, Zamawiający może dopuścić
do zastosowania części, podzespoły lub zespoły naprawione, zregenerowane lub zamienniki o parametrach nie gorszych niż oryginalne, pod warunkiem, że mają identyczne funkcje i osiągi względem wymienianych podzespołów. Decyzję w tym przedmiocie podejmuje Zamawiający, z uwzględnieniem własnych regulacji wewnętrznych pozwalających rozstrzygnąć czy wprowadzana zmiana nie wykracza poza Dokumentację Techniczną Pojazdu, a następnie przekazuje ją Wykonawcy.
W ramach wynagrodzenia umownego za wykonanie stałego zakresu czynności (P2-P3) Wykonawca jest zobowiązany do dopuszczenia maksymalnie do 9 pracowników Zamawiającego do brania czynnego, udziału wspólnie z pracownikami Wykonawcy we wszystkich czynnościach utrzymaniowych wynikających z Umowy. Wykonawca przeszkoli wskazanych pracowników Zamawiającego w tematyce związanej z wykonywaniem czynności poziomów utrzymania P2-P3, praktycznym wykorzystaniem Pojazdu, obsługą techniczną, postępowaniem w przypadku awarii, diagnostyką i oprogramowaniem użytkowym pojazdu, układem mechaniczno-pneumatycznym i elektryczno-elektronicznym. Na wniosek Zamawiającego, Wykonawca wystawi pracownikom Zamawiającego dokument potwierdzający odbycie szkolenia.
Harmonogram przeglądów będzie uwzględniał maksymalne czasy realizacji cyklu utrzymania dla każdego EZT.
Zamawiający wymaga, aby przegląd pojazdu po odstawieniu na punkt naprawczy był wykonany w czasie nie dłuższym niż:
1) dla poziomu P2 – do 8 godzin;
2) dla poziomu P3 – do 7 dni kalendarzowych.

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

Zamawiający zapewni Wykonawcy zaplecze techniczne w celu wykonywania przedmiotu zamówienia w zakresie przeglądów poziomu P2, P3 oraz napraw bieżących na terenie miasta Kraków. Do wykonania napraw awaryjnych, udostępnienie zaplecza technicznego przez Zamawiającego będzie uwarunkowane potencjalną zajętością stanowisk w zapleczu technicznym do obsługi bieżącej i wymaga uzgodnienia odpowiednio wcześniej z Zamawiającym.

Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)

Zamawiający, najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępni na Platformie informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Zamawiający, niezwłocznie po otwarciu ofert, udostępni na Platformie informacje o: a.nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania Wykonawców, których oferty zostały otwarte; b. cenach zawartych w ofertach.

Informacje dodatkowe

Zamawiający, najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępni na Platformie informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Zamawiający, niezwłocznie po otwarciu ofert, udostępni na Platformie informacje o: a.nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania Wykonawców, których oferty zostały otwarte; b. cenach zawartych w ofertach.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

Niniejszy warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca:
wykaże należyte wykonanie co najmniej 10 (słownie: dziesięciu) usług utrzymania, zgodnie z trzecim lub czwartym poziomem utrzymania, pasażerskiego pojazdu kolejowego z napędem elektrycznym wyprodukowanego po 2010 r., wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie. Warunek zostanie uznany za spełniony wówczas, gdy Wykonawca wykaże należyte wykonanie 10 (słownie: dziesięciu) usług utrzymania w ramach jednej lub kilku umów.
Wykonawca załączy dowody określające, czy usługi zostały wykonane należycie, przy czym tymi dowodami są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

Niniejszy warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca:
wykaże spełnienie wymagań w zakresie kwalifikacji personelu realizującego przedmiot zamówienia w zakresie kompetencji dotyczących: defektoskopii zestawów kołowych (minimum jedna osoba), przeglądów SHP, CA (minimum trzy osoby), wykonujących czynności związane z koniecznością posiadania uprawnień SEP E i E+D (minimum sześć osób), wykonujących czynności związane z koniecznością posiadania uprawnień F-gazy (minimum jedna osoba). Zamawiający dopuszcza, aby warunek posiadania w/w kompetencji personelu był wykazany przez posiadanie kilku kompetencji (np. w zakresie kompetencji dotyczących defektoskopii zestawów kołowych oraz przeglądów SHP, CA) łącznie przez jedną osobę.
Wykonawca załączy wykaz osób skierowanych do realizacji zamówienia publicznego wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych uprawnień niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

Niniejszy warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca:
posiada certyfikowany system utrzymania lub zarządzania, potwierdzony odpowiednim certyfikatem.
Wykonawca załączy certyfikat potwierdzający, że posiada on system utrzymania lub zarządzania.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie

1.Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. Ten sam Wykonawca może być członkiem tylko jednej grupy Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 2.Wykonawcy występujący wspólnie ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 3.Postanowienia SWZ dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

Wymagane depozyty i gwarancje

Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości: 120 000,00 zł (słownie: sto dwadzieścia tysięcy złotych 00/100). Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach, tj.: 1. pieniądzu; 2. gwarancjach bankowych; 3. gwarancjach ubezpieczeniowych; 4. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2020 r. poz. 299).

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je

Z tytułu realizacji Napraw awaryjnych w okresie trwania Umowy Wykonawca może otrzymać maksymalne wynagrodzenie w wysokości 1 000 000,00 zł netto (słownie: jeden milion złotych 00/100).
Do faktur VAT Wykonawca dołączy:
a)specyfikację części zamiennych w związku z realizacją Przedmiotu Umowy,
b)specyfikację czynności wyszczególniającą rzeczywiste ilości wykonanych poziomów utrzymania oraz innych robót wynikających z realizacji Umowy z podziałem na poszczególne Pojazdy,
c)w przypadku rozliczenia z tytułu wykonanego przeglądu z poziomu utrzymania P3 Wykonawca dołączy do faktury VAT protokół odbioru czynności podpisany przez przedstawiciela Zamawiającego i Wykonawcy.

Warunki realizacji zamówienia

Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę/ów na podstawie umowy o pracę w rozumieniu art. 22 ust. 1 Ustawy z dnia z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy na okres, w którym będą wykonywane usługi w ramach Przedmiotu Umowy, osób wykonujących czynności w zakresie realizacji Umowy, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy, w szczególności wykonujących czynności usługi z zakresu wykonywania:
1)defektoskopii zestawów kołowych;
2)przeglądów SHP, CA;
3)wykonujących czynności związane z koniecznością posiadania uprawnień SEP E i E+D;
4)wykonujących czynności związane z koniecznością posiadania uprawnień F-gazy.

Informacje dodatkowe

Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia
w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia, następujących dokumentów:
1.1.informacji z Krajowego Rejestru Karnego sporządzoną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem, w
zakresie:
1.1.1.art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy, dotyczącej prawomocnego skazania za określone przestępstwa;
1.1.2.art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem
środka karnego.
1.2.oświadczenia Wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j.: Dz. U. z 2021 r. poz. 275), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę w postępowaniu, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. Wykonawca może sporządzić oświadczenie zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ; 1.3.oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu JEDZ wskazanym w rozdziale X pkt 1 SWZ w zakresie braku podstaw do wykluczenia z postępowania, o których mowa w rozdziale VII SWZ. Wzór oświadczenia Wykonawcy stanowi załącznik nr 7 do SWZ;
1.4.zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności; 1.5.zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności; 1.6.odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu Zamawiający, przed wyborem najkorzystniejszej
oferty, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia, następujących dokumentów: w zakresie spełnienia warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej:
1. wykazu usług potwierdzającego należytą realizację co najmniej 10 (słownie: dziesięciu) usług utrzymania, zgodnie z trzecim lub czwartym poziomem utrzymania, pasażerskiego pojazdu kolejowego z napędem elektrycznym wyprodukowanego po 2010 r., wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie. Warunek zostanie uznany za spełniony wówczas, gdy Wykonawca wykaże należyte wykonanie 10 (słownie: dziesięciu) usług utrzymania w ramach jednej lub kilku umów. Wzór wykazu usług stanowi załącznik nr 3 do SWZ,
2.dowodów określających, czy usługi zostały wykonane należycie, przy czym tymi dowodami są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie
dokumenty,
3.wykazu osób wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wzór wykazu osób stanowi załącznik nr 8 do SWZ,
4.certyfikatu potwierdzającego, że Wykonawca posiada system utrzymania lub zarządzania.
Zgodnie z art. 139 ustawy Pzp, Zamawiający może najpierw dokonać badania i oceny ofert, a następnie dokonać kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. Na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego Zamawiający wykluczy z postępowania:
1.wykonawcę wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu Rady (WE) nr 765/2006 z dnia 18 maja
2006 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z sytuacją na Białorusi i udziałem Białorusi w agresji Rosji
wobec Ukrainy i rozporządzeniu Rady (UE) nr 269/2014 z dnia 17 marca 2014 r. w sprawie środków ograniczających w odniesieniu do działań podważających integralność terytorialną, suwerenność i niezależność Ukrainy lub im zagrażających albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3; 2.wykonawcę, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022 r. poz. 593 i 655) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy z dnia 13.04.2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego; 3.wykonawcę, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217, 2105 i 2106) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy z dnia 13.04.2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. Ponadto na mocy art. 5k rozporządzenia 2022/576 do rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1) udzielenie lub dalsze wykonywanie zamówienia nie będzie możliwe na rzecz lub z udziałem: a) obywateli rosyjskich lub osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów z siedzibą w Rosji; b) osób prawnych, podmiotów lub organów, do których prawa własności bezpośrednio lub pośrednio w ponad 50 % należą do podmiotu, o którym mowa w lit. a) lub c) osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów działających w imieniu lub pod kierunkiem podmiotu, o którym mowa w lit. a) lub b), w tym podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega się w rozumieniu dyrektyw w sprawie zamówień publicznych, w przypadku gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zamówienia.
Ofertę tworzą następujące dokumenty:
1.wypełniony formularz oferty zgodnie z załącznikiem nr 1 do SWZ
Do oferty należy dołączyć następujące dokumenty:
1.oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, opisane w rozdziale X SWZ;
2.odpis lub informację Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru dotyczącą Wykonawcy, w celu potwierdzenia umocowania do działania w imieniu Wykonawcy;
3.pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy, jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów. Postanowienie stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;
4.dokumenty wskazane powyżej dla osoby działającej w imieniu podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp, jeżeli dotyczy;
5.wadium, jeżeli składane jest w formie niepieniężnej. W przypadku wnoszenia wadium w formie pieniężnej należy dołączyć do oferty potwierdzenie wykonania przelewu;
6.zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca, realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, jeżeli dotyczy. Wzór zobowiązania stanowi załącznik nr 6 do SWZ;
7.oświadczenia wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia dotyczącego przesłanek wykluczenia z art. 5k Rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale IX ustawy Pzp. 2. Pisma w postępowaniu odwoławczym wnosi się w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, z tym że odwołanie i przystąpienie do postępowania odwoławczego, wniesione w postaci elektronicznej, wymagają opatrzenia podpisem zaufanym. 3. Odwołanie przysługuje na: 3.1. niezgodną z przepisami ustawy Pzp czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy; 3.2. zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy Pzp; 3.3. zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy Pzp, mimo że Zamawiający był do tego obowiązany. 4. Na czynność Zamawiającego wykonaną zgodnie z treścią wyroku Izby lub sądu, albo, w przypadku uwzględnienia zarzutów przedstawionych w odwołaniu, którą wykonał zgodnie z żądaniem zawartym w odwołaniu, odwołującemu oraz wykonawcy wezwanemu zgodnie z art. 524 ustawy Pzp nie przysługują środki ochrony prawnej. 5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 6. Odwołanie wnosi się w
przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie: 6.1. 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej; 6.2. 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 6.1. 7. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 8. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 6 i 7 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 9. Jeżeli Zamawiający mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: 9.1. 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia; 9.2. 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia 10. Zamawiający przesyła niezwłocznie, nie później niż w terminie 2 dni od dnia otrzymania, kopię odwołania innym wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu o udzielenie zamówienia, a jeżeli odwołanie dotyczy treści ogłoszenia o zamówieniu lub dokumentów zamówienia, zamieszcza ją również na stronie internetowej, na której jest zamieszczone ogłoszenie o zamówieniu lub są udostępniane dokumenty zamówienia, wzywając wykonawców do przystąpienia do postępowania odwoławczego. 11. Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania
odwoławczego w terminie 3 dni od dnia otrzymania kopii odwołania, wskazując stronę, do której przystępuje, i interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystępuje. 12. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. 13. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie. 14. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. 15. Pozostałe przepisy dotyczące środków ochrony prawnej zawarte są w Dziale IX ustawy Pzp.

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług utrzymania i napraw wraz z dostawą fabrycznie nowych części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych dla elektrycznych zespołów trakcyjnych typu 32WEa serii EN77 oraz typu 40WEa serii EN64 użytkowanych przez Zamawiającego. Prognozowane ilości przeglądów oraz przewidywane terminy ich realizacji określa załącznik nr 1 do Projektowanych postanowień umowy.
Przedmiot zamówienia obejmuje wykonywanie przy pojazdach czynności:
1)poziomów utrzymania P2 i P3 oraz przeglądów sezonowych (PS) Pojazdów typu 32WEa serii EN77 oraz typu 40WEa serii EN64, z wyłączeniem mycia, wodowania i odfekalniania;
2)napraw bieżących Pojazdów wykonywanych w ramach serwisu gwarancyjnego;
3) napraw awaryjnych Pojazdów;
4) świadczenie usług serwisu gwarancyjnego na każdy Pojazd;
5)utrzymywania całodobowego punktu informacyjnego (serwisowej linii telefonicznej) pod numerem telefonu obsługiwanym przez polskiego operatora w języku polskim, w taryfie bez podwyższonych opłat za połączenie.
Wykonawca oświadcza, że w celu prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia dysponuje:
1)niezbędną wiedzą techniczną i doświadczeniem;
2)wyposażeniem technicznym;
3)personelem posiadającym odpowiednie kwalifikacje, w szczególności uprawnienia do wykonywania prac wymagających uprawnień wynikających z odrębnych przepisów, dzięki którym powierzone mu czynności wykona z należytą starannością, rozumianą jako staranność profesjonalisty w działalności objętej przedmiotem zamówienia.
Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usług utrzymania technicznego EZT poziomu P2 i P3. W zakres przedmiotu zamówienia nie wchodzą czynności obsługowe i kontrolne wykonywane w ramach obowiązków przez maszynistów i obsługę EZT. Przewidywany średniodobowy przebieg jednego EZT wynosi około 500 km. Wykonawca zobowiązany jest do dokonywania wszelkich czynności wchodzących w zakres realizacji poziomów utrzymania P2 i P3 włącznie, zgodnie z aktualną Dokumentacją Systemu Utrzymania (DSU), o której mowa w Rozporządzeniu oraz czynności wskazanych w Dokumentacji Technicznej EZT oraz właściwych instrukcjach do zainstalowanych w EZT urządzeń, zespołów i podzespołów. Wykonawca zobowiązany jest do planowania i wykonywania usług utrzymania technicznego EZT w taki sposób, aby możliwe było codziennie niezakłócone funkcjonowanie EZT Zamawiającego, zgodnie z obowiązującym rozkładem jazdy. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić profesjonalne wykonywanie przedmiotu zamówienia przez wykwalifikowany, przeszkolony personel, posiadający niezbędne uprawnienia i certyfikaty.
Zamawiający zobowiązany jest do zapewnienia niżej wymienionych materiałów eksploatacyjnych we własnym zakresie i na własny koszt oraz do ich uzupełnienia lub wymiany:
- piasek do piasecznic,
- płyn letni/zimowy do spryskiwaczy szyb czołowych,
- ślizgi (nakładki węglowe) do odbieraków prądu,
- pióra wycieraczek do szyb czołowych.
Wszelkie prace będące Przedmiotem Umowy Wykonawca wykona stosując się do aktualnych:
1)Dokumentacji Technicznej Pojazdu oraz zainstalowanych i zamontowanych w nim urządzeń:
a)Dokumentacji Systemu Utrzymania (DSU) dla 32WEa serii EN77;
b)Dokumentacji Systemu Utrzymania (DSU) dla 40WEa serii EN64;
c)Dokumentacji Techniczno-Ruchowej urządzeń, zespołów i podzespołów zamontowanych
w Pojazdach;
2)posiadanej dokumentacji dotyczącej elementów krytycznych dla bezpieczeństwa w odniesieniu do typów Pojazdów wskazanych w załączniku nr 1 do Projektowanych postanowień umowy;
3)norm i kart UIC przywołanych w Dokumentacji Technicznej;
4)postanowień Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem (SMS) oraz Systemu Zarządzania Utrzymaniem (MMS), w tym innych postanowień i decyzji odnoszących się do bezpiecznego przeprowadzenia prac utrzymaniowych obowiązujących u Zamawiającego;
5)odpowiednimi Polskimi Normami, Normami Branżowymi obowiązującymi w okresie trwania Umowy;
6)regulacji wewnętrznych Zamawiającego;
7)regulacji Zarządcy Infrastruktury;
8)regulacji w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy;
9)powszechnie obowiązujących przepisów prawa.
Wykonawca, wykonując prace będące przedmiotem zamówienia, stosować będzie tylko fabrycznie nowe części zamienne i materiały eksploatacyjne. Powinny być one zgodne z katalogiem części zamiennych, DSU oraz DTR danego Pojazdu, zespołów, podzespołów i części. Na wniosek Wykonawcy, o ile przemawia za tym interes Zamawiającego, Zamawiający może dopuścić
do zastosowania części, podzespoły lub zespoły naprawione, zregenerowane lub zamienniki o parametrach nie gorszych niż oryginalne, pod warunkiem, że mają identyczne funkcje i osiągi względem wymienianych podzespołów. Decyzję w tym przedmiocie podejmuje Zamawiający, z uwzględnieniem własnych regulacji wewnętrznych pozwalających rozstrzygnąć czy wprowadzana zmiana nie wykracza poza Dokumentację Techniczną Pojazdu, a następnie przekazuje ją Wykonawcy.
W ramach wynagrodzenia umownego za wykonanie stałego zakresu czynności (P2-P3) Wykonawca jest zobowiązany do dopuszczenia maksymalnie do 9 pracowników Zamawiającego do brania czynnego, udziału wspólnie z pracownikami Wykonawcy we wszystkich czynnościach utrzymaniowych wynikających z Umowy. Wykonawca przeszkoli wskazanych pracowników Zamawiającego w tematyce związanej z wykonywaniem czynności poziomów utrzymania P2-P3, praktycznym wykorzystaniem Pojazdu, obsługą techniczną, postępowaniem w przypadku awarii, diagnostyką i oprogramowaniem użytkowym pojazdu, układem mechaniczno-pneumatycznym i elektryczno-elektronicznym. Na wniosek Zamawiającego, Wykonawca wystawi pracownikom Zamawiającego dokument potwierdzający odbycie szkolenia.Harmonogram przeglądów będzie uwzględniał maksymalne czasy realizacji cyklu utrzymania dla każdego EZT.Zamawiający wymaga, aby przegląd Pojazdu po odstawieniu na punkt naprawczy był
wykonany w czasie nie dłuższym niż:1) dla pojazdów 40WEa (EN64) –P2 do 8 godzin; P3 – do 7 dni kalendarzowych; 2) dla pojazdów 32WEa (EN77) - P2 do 10 godzin, P3 - do 10 dni kalendarzowych

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług utrzymania i napraw wraz z dostawą fabrycznie nowych części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych dla elektrycznych zespołów trakcyjnych typu 32WEa serii EN77 oraz typu 40WEa serii EN64 użytkowanych przez Zamawiającego. Prognozowane ilości przeglądów oraz przewidywane terminy ich realizacji określa załącznik nr 1 do Projektowanych postanowień umowy.
Przedmiot zamówienia obejmuje wykonywanie przy pojazdach czynności:
1)poziomów utrzymania P2 i P3 oraz przeglądów sezonowych (PS) Pojazdów typu 32WEa serii EN77 oraz typu 40WEa serii EN64, z wyłączeniem mycia, wodowania i odfekalniania;
2)napraw bieżących Pojazdów wykonywanych w ramach serwisu gwarancyjnego;
3) napraw awaryjnych Pojazdów;
4) świadczenie usług serwisu gwarancyjnego na każdy Pojazd;
5)utrzymywania całodobowego punktu informacyjnego (serwisowej linii telefonicznej) pod numerem telefonu obsługiwanym przez polskiego operatora w języku polskim, w taryfie bez podwyższonych opłat za połączenie.
Wykonawca oświadcza, że w celu prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia dysponuje:
1)niezbędną wiedzą techniczną i doświadczeniem;
2)wyposażeniem technicznym;
3)personelem posiadającym odpowiednie kwalifikacje, w szczególności uprawnienia do wykonywania prac wymagających uprawnień wynikających z odrębnych przepisów, dzięki którym powierzone mu czynności wykona z należytą starannością, rozumianą jako staranność profesjonalisty w działalności objętej przedmiotem zamówienia.
Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usług utrzymania technicznego EZT poziomu P2 i P3. W zakres przedmiotu zamówienia nie wchodzą czynności obsługowe i kontrolne wykonywane w ramach obowiązków przez maszynistów i obsługę EZT. Przewidywany średniodobowy przebieg jednego EZT wynosi około 500 km. Wykonawca zobowiązany jest do dokonywania wszelkich czynności wchodzących w zakres realizacji poziomów utrzymania P2 i P3 włącznie, zgodnie z aktualną Dokumentacją Systemu Utrzymania (DSU), o której mowa w Rozporządzeniu oraz czynności wskazanych w Dokumentacji Technicznej EZT oraz właściwych instrukcjach do zainstalowanych w EZT urządzeń, zespołów i podzespołów. Wykonawca zobowiązany jest do planowania i wykonywania usług utrzymania technicznego EZT w taki sposób, aby możliwe było codziennie niezakłócone funkcjonowanie EZT Zamawiającego, zgodnie z obowiązującym rozkładem jazdy. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić profesjonalne wykonywanie przedmiotu zamówienia przez wykwalifikowany, przeszkolony personel, posiadający niezbędne uprawnienia i certyfikaty.
Zamawiający zobowiązany jest do zapewnienia niżej wymienionych materiałów eksploatacyjnych we własnym zakresie i na własny koszt oraz do ich uzupełnienia lub wymiany:
- piasek do piasecznic,
- płyn letni/zimowy do spryskiwaczy szyb czołowych,
- ślizgi (nakładki węglowe) do odbieraków prądu,
- pióra wycieraczek do szyb czołowych.
Wszelkie prace będące Przedmiotem Umowy Wykonawca wykona stosując się do aktualnych:
1)Dokumentacji Technicznej Pojazdu oraz zainstalowanych i zamontowanych w nim urządzeń:
a)Dokumentacji Systemu Utrzymania (DSU) dla 32WEa serii EN77;
b)Dokumentacji Systemu Utrzymania (DSU) dla 40WEa serii EN64;
c)Dokumentacji Techniczno-Ruchowej urządzeń, zespołów i podzespołów zamontowanych
w Pojazdach;
2)posiadanej dokumentacji dotyczącej elementów krytycznych dla bezpieczeństwa w odniesieniu do typów Pojazdów wskazanych w załączniku nr 1 do Projektowanych postanowień umowy;
3)norm i kart UIC przywołanych w Dokumentacji Technicznej;
4)postanowień Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem (SMS) oraz Systemu Zarządzania Utrzymaniem (MMS), w tym innych postanowień i decyzji odnoszących się do bezpiecznego przeprowadzenia prac utrzymaniowych obowiązujących u Zamawiającego;
5)odpowiednimi Polskimi Normami, Normami Branżowymi obowiązującymi w okresie trwania Umowy;
6)regulacji wewnętrznych Zamawiającego;
7)regulacji Zarządcy Infrastruktury;
8)regulacji w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy;
9)powszechnie obowiązujących przepisów prawa.
Wykonawca, wykonując prace będące przedmiotem zamówienia, stosować będzie tylko fabrycznie nowe części zamienne i materiały eksploatacyjne. Powinny być one zgodne z katalogiem części zamiennych, DSU oraz DTR danego Pojazdu, zespołów, podzespołów i części. Na wniosek Wykonawcy, o ile przemawia za tym interes Zamawiającego, Zamawiający może dopuścić
do zastosowania części, podzespoły lub zespoły naprawione, zregenerowane lub zamienniki o parametrach nie gorszych niż oryginalne, pod warunkiem, że mają identyczne funkcje i osiągi względem wymienianych podzespołów. Decyzję w tym przedmiocie podejmuje Zamawiający, z uwzględnieniem własnych regulacji wewnętrznych pozwalających rozstrzygnąć czy wprowadzana zmiana nie wykracza poza Dokumentację Techniczną Pojazdu, a następnie przekazuje ją Wykonawcy.
W ramach wynagrodzenia umownego za wykonanie stałego zakresu czynności (P2-P3) Wykonawca jest zobowiązany do dopuszczenia maksymalnie do 9 pracowników Zamawiającego do brania czynnego, udziału wspólnie z pracownikami Wykonawcy we wszystkich czynnościach utrzymaniowych wynikających z Umowy. Wykonawca przeszkoli wskazanych pracowników Zamawiającego w tematyce związanej z wykonywaniem czynności poziomów utrzymania P2-P3, praktycznym wykorzystaniem Pojazdu, obsługą techniczną, postępowaniem w przypadku awarii, diagnostyką i oprogramowaniem użytkowym pojazdu, układem mechaniczno-pneumatycznym i elektryczno-elektronicznym. Na wniosek Zamawiającego, Wykonawca wystawi pracownikom Zamawiającego dokument potwierdzający odbycie szkolenia.Harmonogram przeglądów będzie uwzględniał maksymalne czasy realizacji cyklu utrzymania dla każdego EZT.Zamawiający wymaga, aby przegląd Pojazdu po odstawieniu na punkt naprawczy był
wykonany w czasie nie dłuższym niż:1) dla pojazdów 40WEa (EN64) –P2 do 8 godzin; P3 – do 7 dni kalendarzowych2) dla pojazdów 32WEa (EN77) - P2 do 10 godzin, P3 - do 10 dni kalendarzowych