Wykonanie, dostawa i montaż mebli oraz wyposażenia w Zespole Medycznym WCKiK SPZOZ w Warszawie przy ul. Szaserów 128, budynek nr 18

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest: „Wykonanie, dostawa i montaż mebli oraz wyposażenia w Zespole Medycznym WCKiK SPZOZ w Warszawie przy ul. Szaserów 128, budynek nr 18”.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz Projekt wykonawczy stanowią Załącznik nr 3 oraz Załącznik nr 4 do SWZ. Opis ten należy odczytywać wraz ze zmianami treści SWZ, będącymi wynikiem udzielonych odpowiedzi na zapytania wykonawców.
3. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych w projekcie umowy stanowiącym Załącznik nr 10 do SWZ.
4. Odbiorcy przedmiotu zamówienia jest Zespół Medyczny WCKiK SPZOZ w Warszawie przy ul. Szaserów 128, budynek nr 18.
5. Zaleca się, aby Wykonawca dokonał wizji lokalnej terenu objętego przedmiotem zamówienia, zapoznał się z treścią SWZ w szczególności z Załącznikiem nr 3, 4 i 10 do SWZ, a także zdobył na swoją odpowiedzialność i ryzyko, wszelkie dodatkowe informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz zawarcia umowy i wykonania zamówienia.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest: „Wykonanie, dostawa i montaż mebli oraz wyposażenia w Zespole Medycznym WCKiK SPZOZ w Warszawie przy ul. Szaserów 128, budynek nr 18”.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz Projekt wykonawczy stanowią Załącznik nr 3 oraz Załącznik nr 4 do SWZ. Opis ten należy odczytywać wraz ze zmianami treści SWZ, będącymi wynikiem udzielonych odpowiedzi na zapytania wykonawców.
3. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych w projekcie umowy stanowiącym Załącznik nr 10 do SWZ.
4. Odbiorcy przedmiotu zamówienia jest Zespół Medyczny WCKiK SPZOZ w Warszawie przy ul. Szaserów 128, budynek nr 18.
5. Zaleca się, aby Wykonawca dokonał wizji lokalnej terenu objętego przedmiotem zamówienia, zapoznał się z treścią SWZ w szczególności z Załącznikiem nr 3, 4 i 10 do SWZ, a także zdobył na swoją odpowiedzialność i ryzyko, wszelkie dodatkowe informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz zawarcia umowy i wykonania zamówienia.

Informacje dodatkowe

Podmiotowe środki dowodowe składane przez Wykonawcę na wezwanie Zamawiającego.
1. W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunku udziału w postępowaniu dotyczącego sytuacji ekonomicznej lub finansowej: dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia.
2. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej, Zamawiający, żąda następujących podmiotowych środków dowodowych:
- wykazu dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. W wykazie jako dostawy należy wskazać jedynie dostawy potwierdzające spełnianie warunku udziału w postępowaniu. Wzór wykazu dostaw stanowi Załącznik nr 11 do SWZ.
3. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, Zamawiający żąda następujących podmiotowych środków dowodowych:
a) Informacji z Krajowego Rejestru Karnego sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem, w zakresie:
- art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy;
- art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy - dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego;
b) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2023 r. poz. 1689, z późn. zm.), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 8 do SWZ;
c) Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzony nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
d) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy – złożonego na wzorze stanowiącym Załącznik nr 9 do SWZ – w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego.
4. Wykonawca przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego jest obowiązany wnieść wadium w wysokości : 8 000,00 zł (słownie: osiem tysiące złotych).
5. W celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego należy wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5% ceny całkowitej podanej w ofercie.

Procedura przyspieszona

Za skróceniem terminu składania ofert przemawiają jednocześnie następujące czynniki:
1) unieważnienie 7 dniowego przetargu na dostawę i montaż mebli na potrzeby Zespołu Medycznego (postępowanie: 26/D/2024 w trybie podstawowym art. 275 ustawy Pzp),
2) konieczność przebudowy i wzmocnienia stropów, które należało wykonać tak, aby można było bezpiecznie zainstalować urządzenia medyczne ważące ok.700 kg, wydłużyła okres oczekiwania na przeniesienie Zespołu Medycznego,
3) przedłużające się odbiory przeciwpożarowe nowych pomieszczeń w budynku nr 18,
4) konieczność opuszczenia przez Zespół Medyczny dotychczasowej siedziby zlokalizowanej na 4 piętrze w budynku głównym WIM PIB, do końca czerwca,
5) zapotrzebowanie na szybkie przeniesienie II- ej części Zespołu Medycznego wynikające z dodatkowych nakładów ponoszonych na walidację transportu między jednostkami,
6) brak zachowania wytycznych wynikających bezpośrednio z przepisów obwieszczenia Ministra Zdrowia z dnia 30 marca 2021 roku w sprawie wymagań dobrej praktyki pobierania krwi i jej składników, badania, preparatyki, przechowywania, wydawania transportu dla jednostek organizacyjnych publicznej służby krwi,
7) zablokowanie możliwości składania kompletnej dokumentacji do GIF, bez odebranych i w pełni funkcjonujących pomieszczeń w Zespole Medycznym, jako głównej siedziby Działów,
8) utrudniony przepływ zasobów ludzkich i podmiotowych z tytułu dwóch lokalizacji.
W ocenie Zamawiającego będącej wynikiem wnikliwej analizy całokształtu okoliczności faktycznych i prawnych towarzyszących potrzebie udzielenia rozpatrywanego zamówienia,
w istocie zachodzi pilna potrzeba udzielenia przedmiotowego zamówienia, przy czym skrócenie terminu składnia ofert w odnośnym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego jest w pełni uzasadnione, przez co za spełnione należy uznać przesłanki, od których zależy możliwość skorzystania z uprawnienia do skrócenia terminu składania ofert w przetargu nieograniczonym na wykonanie w/w zadania. Mając powyższe na uwadze, wskazane okoliczności należy zakwalifikować, jako względy w zakresie dbałości o zdrowie ludzkie i ich bezpieczeństwo, ważny interes Zamawiającego oraz kwestie organizacyjne Zamawiającego, które mieszczą się w zakresie pojęcia „pilnej potrzeby udzielenia zamówienia” zawartego w art. 138 ust 2 pkt 2 ustawy Pzp. Okoliczności te mają walor czynników o charakterze obiektywnym. Nie zależą tylko od Zamawiającego, a stwierdzenie ich istnienia i ich weryfikacja są możliwe.
Jednocześnie zastosowania przepisu art.138 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp tj. skrócenie terminu składania ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na „Dostawę i montaż mebli na wymiar do miejsca ich przeznaczenia: Zespół Medyczny WCKiK SPZOZ
w Warszawie przy ul. Szaserów 128, budynek nr 18” nie pozbawia Wykonawców możliwości udziału w tym postępowaniu. Każdy z Wykonawców, bowiem, jako profesjonalny podmiot w obrocie prawno-gospodarczym, obiektywnie rzecz biorąc, jest w stanie przygotować i złożyć ofertę na realizację przedmiotowego zadania w sytuacji, gdy termin składania ofert będzie nie krótszy niż 15 dni od przekazania ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej. Ze względu na charakter przedmiotu zamówienia skrócenie terminu na składanie ofert nie powinno w żaden sposób wpłynąć na konkurencyjność postępowania.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Zamawiający wymaga, aby wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia był ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną co najmniej 400 000,00 zł brutto. Dokument musi być ważny na dzień składania ofert. W przypadku ustalenia limitu ubezpieczenia na jedno zdarzenie suma ta nie może być niższa niż 400 000,00 złotych brutto.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że wykonał a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej dwie dostawy zabudowy meblowej z wykonaniem i montażem o wartości, co najmniej 600 000 zł brutto każda.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej na zasadach przewidzianych w rozdziale IX ustawy Pzp (art. 505-590).

Informacje dodatkowe

Podmiotowe środki dowodowe składane przez Wykonawcę na wezwanie Zamawiającego.
1. W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunku udziału w postępowaniu dotyczącego sytuacji ekonomicznej lub finansowej: dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia.
2. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej, Zamawiający, żąda następujących podmiotowych środków dowodowych:
- wykazu dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. W wykazie jako dostawy należy wskazać jedynie dostawy potwierdzające spełnianie warunku udziału w postępowaniu. Wzór wykazu dostaw stanowi Załącznik nr 11 do SWZ.
3. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, Zamawiający żąda następujących podmiotowych środków dowodowych:
a) Informacji z Krajowego Rejestru Karnego sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem, w zakresie:
- art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy;
- art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy - dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego;
b) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2023 r. poz. 1689, z późn. zm.), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 8 do SWZ;
c) Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzony nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
d) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy – złożonego na wzorze stanowiącym Załącznik nr 9 do SWZ – w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego.
4. Wykonawca przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego jest obowiązany wnieść wadium w wysokości : 8 000,00 zł (słownie: osiem tysiące złotych).
5. W celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego należy wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5% ceny całkowitej podanej w ofercie.
6. Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych. Na potwierdzenie spełniania przez oferowane dostawy wymagań i warunków określonych w SWZ przez Zamawiającego, Wykonawcy załączą do oferty następujące dokumenty:
- Atest higieniczny dopuszczający meble do wyposażenia placówek służby zdrowia – dla wyrobów zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ.
- Certyfikaty - Wytwórca posiadający dla wyrobu wprowadzony i utrzymywany system zarządzania, jakością zgodnie z EN ISO 13485: 2016 oraz EN ISO 9001: 2015 z zakresu projektowania, produkcji, dystrybucji, instalowania i serwisu mebli medycznych – dla wyrobów zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ.
Jeżeli wykonawca nie złożył przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający wezwie Wykonawcę do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.
Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych.