Wykonanie ekspozycji z wykorzystaniem technologii wirtualnej rzeczywistości (VR) w Dworku Dietla w Kluczach.

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie ekspozycji w wykorzystaniem technologii wirtualnej rzeczywistości (VR) w Dworku Dietla w Kluczach.
Zamówienie obejmuje swoim zakresem w szczególności:
1) opracowanie szczegółowych scenariuszy kontentu multimedialnego,
2) wykonanie i montaż tradycyjnej (fizycznej) scenografii ekspozycyjnej (zabudowa modułowa), wyposażenie do sali prezentacji VR,
3) dostawa wraz z instalacją i uruchomieniem sprzętu/urządzeń/systemów AV i IT, w tym dla potrzeb technologii VR i nagłośnienia - wraz z niezbędnym okablowaniem,
4) wykonanie i instalacja kontentu multimedialnego i aplikacji, w tym kontentu wykorzystującego technologię VR,
5) dostawa i montaż wyposażenia VR (fotele).
Inwestycja polega na stworzeniu nowoczesnej ekspozycji multimedialnej i interaktywnej obejmującej odtworzenie historycznych fragmentów wnętrza za pomocą zabiegów scenograficznych i multimedialnych na podstawie archiwalnych fotografii oraz opracowaniu i wykonaniu wirtualnej opowieści audiowizualnej ukazującej dawne wnętrza Dworku Dietla w Kluczach, pozwalającej na odzyskaniu dawnego blasku zrewitalizowanych wnętrz, utraconego w latach powojennych.
W ramach zamówienia wykonawca zobowiązany jest do wykonania projektu wykonawczego na podstawie projektu koncepcyjnego zawierającego:
1) projekt aranżacji wystawienniczej w postaci zestawień wrażeniowych i szkiców elementów wystawienniczych,
2) schemat rozmieszczenia stanowisk ekspozycyjnych,
3) wstępne scenariusze multimediów,
4) wykaz elementów wystawy wraz z opisem stanowisk ekspozycyjnych,
5) zestawienie urządzeń i innych elementów wymaganych do stworzenia wystawy,
6) wizualizacje wystawy.
Realizacja pełnego zakresu robót przedstawionych w ramach niniejszego projektu koncepcyjnego wymagać będzie sporządzenia projektu budowlanego i uzyskania decyzji o pozwoleniu na budowę, co wiązać się będzie z koniecznością pozyskania koniecznych uzgodnień.
Przedmiot zamówienia obejmuje również wykonanie robót budowlanych niezbędnych do wykonania nowoczesnej i interaktywnej ekspozycji ze stanowiskami multimedialnymi i interaktywnymi oraz cennymi eksponatami. .
Wykonawca zapewni finansowanie inwestycji w części niepokrytej udziałem własnym Zamawiającego na czas poprzedzający wypłaty z Promesy udzielonej przez Bank Gospodarstwa Krajowego z siedzibą w Warszawie w ramach Programu Rządowego Fundusz Polski Ład Program Inwestycji Strategicznych.
Przedmiot zamówienia należy wykonać zgodnie z:
a) projektem aranżacji wystawienniczej w postaci zestawień wrażeniowych i szkiców elementów wystawienniczych,
b) schematem rozmieszczenia stanowisk ekspozycyjnych,
c) wstępnym scenariuszem multimediów,
d) wykazem elementów wystawy wraz z opisem stanowisk ekspozycyjnych,
e) zestawieniem urządzeń i innych elementów wymaganych do stworzenia wystawy
f) wizualizacją wystawy,
Inwestycja jest współfinansowana ze środków z Programu Inwestycji Strategicznych – Polski Ład (WSTĘPNA PROMESA DOFINANSOWANIA INWESTYCJI Z RZĄDOWEGO FUNDUSZU POLSKI ŁAD: PROGRAMU INWESTYCJI STRATEGICZNYCH NR Edycja 8/2023/937/PolskiLad

Opis zamówienia

I. Przedmiotem zamówienia jest: Wykonanie ekspozycji z wykorzystaniem technologii wirtualnej rzeczywistości (VR) w Dworku Dietla w Kluczach.
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie ekspozycji w wykorzystaniem technologii wirtualnej rzeczywistości (VR) w Dworku Dietla w Kluczach. Zamówienie obejmuje swoim zakresem m.in.:
a) opracowanie szczegółowych scenariuszy kontentu multimedialnego,
b) wykonanie i montaż tradycyjnej (fizycznej) scenografii ekspozycyjnej (zabudowa modułowa), wyposażenie do sali prezentacji VR,
c) dostawa wraz z instalacją i uruchomieniem sprzętu/urządzeń/systemów AV i IT, w tym dla potrzeb technologii VR i nagłośnienia, wraz z niezbędnym okablowaniem,
d) wykonanie i instalacja kontentu multimedialnego i aplikacji, w tym kontentu wykorzystującego technologię VR,
e) dostawa i montaż wyposażenia VR (siedziska).
Inwestycja polega na stworzeniu nowoczesnej wystawy multimedialnej. Odtworzeniu fragmentów wnętrza za pomocą zabiegów scenograficznych i multimedialnych na podstawie archiwalnych fotografii. Wykonaniu wirtualnej opowieści audiowizualnej ukazująca dawne wnętrza Dworku Dietla w Kluczach, pozwalający na odzyskanie dawnego blasku, utraconego w latach powojennych.
W ramach zamówienia wykonawca zobowiązany jest do wykonania projektu wykonawczego na podstawie projektu koncepcyjnego zawierającego:
- projekt aranżacji wystawienniczej w postaci zestawień wrażeniowych i szkiców elementów wystawienniczych
- schemat rozmieszczenia stanowisk ekspozycyjnych
- wstępne scenariusze multimediów
- wykaz elementów wystawy wraz z opisem stanowisk ekspozycyjnych
- zestawienie urządzeń i innych elementów wymaganych do stworzenia wystawy
- wizualizacje wystawy
Realizacja pełnego zakresu robót przedstawionych w ramach niniejszego projektu koncepcyjnego wymagać będzie sporządzenia projektu budowlanego i uzyskania decyzji o pozwoleniu na budowę co wiązać się będzie z koniecznością pozyskania koniecznych uzgodnień.
Przedmiot zamówienia obejmuje również wykonanie robót budowlanych niezbędnych do wykonania nowoczesnej wystawy ze stanowiskami multimedialnymi i interaktywnymi oraz cennymi eksponatami. .
Wykonawca zapewni finansowanie inwestycji w części niepokrytej udziałem własnym Zamawiającego, na czas poprzedzający wypłaty z Promesy udzielonej przez Bank Gospodarstwa Krajowego z siedzibą w Warszawie w ramach Programu Rządowego Fundusz Polski Ład Program Inwestycji Strategicznych.
Ww. zamówienie należy wykonać zgodnie z:
• projektem aranżacji wystawienniczej w postaci zestawień wrażeniowych i szkiców elementów wystawienniczych,
• schematem rozmieszczenia stanowisk ekspozycyjnych,
• wstępnym scenariuszem multimediów,
• wykazem elementów wystawy wraz z opisem stanowisk ekspozycyjnych,
• zestawieniem urządzeń i innych elementów wymaganych do stworzenia wystawy
• wizualizacją wystawy,
II. Inwestycja jest współfinansowana ze środków z Programu Inwestycji Strategicznych – Polski Ład (WSTĘPNA PROMESA DOFINANSOWANIA INWESTYCJI Z RZĄDOWEGO FUNDUSZU POLSKI ŁAD: PROGRAMU INWESTYCJI STRATEGICZNYCH NR Edycja8/2023/937/PolskiLad)

Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)

Otwarcie ofert nastąpi przy użyciu systemu teleinformatycznego. W przypadku awarii tego systemu, która powoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez Zamawiającego, otwarcie ofert następuje niezwłocznie po usunięciu awarii.
Zamawiający poinformuje o zmianie terminu otwarcia ofert na stronie internetowej prowadzonego postępowania.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Sytuacja ekonomiczna i finansowa: Dla spełnienia tego warunku udziału w postępowaniu Zamawiający wymaga, żeby Wykonawca posiadał ważną i opłaconą polisę lub inny dokument ubezpieczeniowy potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.
Wymagana gwarantowana suma ubezpieczenia wynikająca z ww. dokumentów powinna być nie mniejsza niż 2 000 000,00 złotych

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Zdolność techniczna i zawodowa: Dla spełnienia tego warunku udziału w postępowaniu Zamawiający wymaga przedłożenia Wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, obejmującego:
• wykonał co najmniej dwie multimedialne wystawy stałe o tematyce historycznej, o wartości 1.500.000 PLN lub większej i powierzchni minimum 100 m2 każda, zlokalizowane w obiekcie wpisanym do rejestru zabytków, gdzie w zakres prac wchodziło opracowanie projektu wykonawczego wystawy; warunek doświadczenia musi być spełniony przez jednego wykonawcę samodzielnie.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Zdolność techniczna i zawodowa: Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje i skieruje do realizacji Zamówienia następujące osoby:
• kierownika projektu, posiadającego wykształcenie wyższe ekonomiczne lub techniczne oraz co najmniej pięcioletnie doświadczenie zawodowe potwierdzone pełnieniem funkcji kierownika projektu w co najmniej trzech zamówieniach, które dotyczyły zaprojektowania i wykonania multimedialnych wystaw stałych o wartości nie mniejszej niż 1 500 000 PLN każda i zlokalizowanych w obiektach wpisanych do rejestru zabytków,
• projektanta wystawy, posiadającego wykształcenie wyższe artystyczne lub architektoniczne oraz co najmniej pięcioletnie doświadczenie zawodowe potwierdzone pełnieniem funkcji projektanta wystawy w co najmniej trzech projektach wykonawczych zrealizowanych multimedialnych wystaw stałych w obiektach wpisanych do rejestru zabytków.
Nie jest dopuszczalne łączenie wymaganego doświadczenia przez wykazane osoby.

Wymagane depozyty i gwarancje

1. Wadium w wysokości 50 000,00 zł ( pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100) Wykonawca powinien wnieść przed upływem terminu składania ofert, określonego w części XII SWZ, w pieniądzu, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych lub poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2020 r. poz. 299). Wybór formy wniesienia wadium należy do Wykonawcy.
2. Wadium Wykonawca utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2.
3. Wadium w pieniądzu należy wnieść przelewem na rachunek Zamawiającego w Banku Pekao SA, nr rachunku: 48 1240 4748 1111 0000 4868 2084. Wadium wniesione w pieniądzu uznaje się za wniesione w terminie, jeżeli najpóźniej w terminie jego wniesienia, określonym w ust. 1, zostanie uznany rachunek bankowy Zamawiającego na kwotę wadium.
4. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w ust. 1, Wykonawca przekazuje zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej.
5. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami lub wystąpi do gwaranta lub poręczyciela z żądaniem zapłaty wadium w przypadkach określonych w art. 98 ust. 6 ustawy.
6. Beneficjentem poręczenia lub gwarancji jest Zamawiający.
UWAGA:
7. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Zamawiający wymaga aby poręczenie lub gwarancja obejmowała swą treścią (tj. zobowiązanych z tytułu poręczenia lub gwarancji) wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub aby z jej treści wynikało, że zabezpiecza ofertę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum).

4) Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć próbki - Kryterium jakość ofertowanych próbek
W ramach oferty, przy użyciu platformy zakupowej, należy złożyć następujące próbki:
Próbkę 1 - w postaci scenariusza filmu odtwarzanego na stanowisku A.11 - Film VR. Próbka powinna zostać przygotowana w postaci pliku tekstowego PDF o maksymalnym rozmiarze 20mb.
Próbka zostanie oceniona z uwzględnieniem następujących aspektów:
• zgodność z projektem koncepcyjnym i SWZ
• zgodność z faktami historycznymi i realiami prezentowanej epoki
• dopasowanie do formy projekcji 360
• zgodność z zasadami dramaturgii i zapisu scenariuszy, czytelność i spójność treści
• złożoność przedstawionego świata i proponowanej scenografii
Próbkę 2, w postaci projektu wykonawczego stanowiska A.6 - Przemysł. Próbka powinna zostać przygotowana w postaci pliku zawierającego elementy graficzne i tekstowe, w tym rysunki w skali 1:20, zawierające 3 rzuty, przekrój, rysunki istotnych detali w skali 1:10, wizualizację 3D, opis materiałów, urządzeń ze wskazaniem konkretnych modeli. Plik PDF o maksymalnym rozmiarze 100mb.
Próbka zostanie oceniona z uwzględnieniem następujących aspektów:
• zgodność z projektem koncepcyjnym i SWZ
• kompletność, czytelność, poprawność, estetyka próbki
• estetyka, trwałość, ergonomia, bezpieczeństwo, funkcjonalność rozwiązań dla stanowiska
• dostępność dla osób ze szczególnymi potrzebami
Próbkę 3, w postaci wzorcowego projektu graficznego (layoutu) dla aplikacji interaktywnych zawierających treści historyczne, uruchamianych na ekranach LCD na wystawie. Próbka powinna przedstawiać liternictwo, kolorystykę, wspólne elementy graficzne oraz nawigacyjne, w tym wybór wersji językowej oraz dostosowanie do osób ze specjalnymi potrzebami oraz menu nawigacji po treściach dla 3 wybranych prezentacji interaktywnych.
Plik PDF o maksymalnym rozmiarze 50mb.
Próbka zostanie oceniona z uwzględnieniem następujących aspektów:
• zgodność z projektem koncepcyjnym i SWZ
• kompletność, czytelność, poprawność, spójność i estetyka próbki
• estetyka, ergonomia, funkcjonalność rozwiązań, dopasowanie do charakteru wizualnego wystawy i tematyki, dopasowanie do sprzętu
• dostępność aplikacji dla osób ze szczególnymi potrzebami
Ocena oferty w ramach podkryterium Jakość oferowanej próbki 1 [JP1] zostanie dokonana w oparciu o następujące zasady:
Nieakceptowalna - Próbka niezgodna z projektem koncepcyjnym/ SWZ lub zawiera istotne błędy lub nie spełnia oczekiwań merytorycznych i/lub estetycznych i/lub techniczych - 0 pkt 0 pkt
Akceptowalna - Próbka nie zawiera poważniejszych błędów. Spełnia wymagania projektu i techniczne oraz niemal w pełni spełnia oczekiwania merytoryczne i estetyczne. 1-2 pkt
Dobra - Próbka nie zawiera błędów. Spełnia oczekiwania merytoryczne, estetyczne i techniczne. 3-4 pkt
Bardzo dobra - Próbka spełnia wszystkie oczekiwania, a także zawiera innowacyjne elementy, wpływające korzystnie na jej jakość merytoryczną i/lub estetyczną. 5 pkt
Ocena oferty w ramach podkryterium Jakość oferowanej próbki 2 (JP2) zostanie dokonana
w oparciu o następujące zasady:
Nieakceptowalna - Próbka niezgodna z projektem koncepcyjnym/ SWZ lub zawiera istotne błędy lub nie spełnia oczekiwań merytorycznych i/lub estetycznych i/lub techniczych - 0 pkt 0 pkt
Akceptowalna - Próbka nie zawiera poważniejszych błędów. Spełnia wymagania projektu i techniczne oraz niemal w pełni spełnia oczekiwania merytoryczne i estetyczne. 1-2 pkt
Dobra - Próbka nie zawiera błędów. Spełnia oczekiwania merytoryczne, estetyczne i techniczne. 3-4 pkt
Bardzo dobra - Próbka spełnia wszystkie oczekiwania, a także zawiera innowacyjne elementy, wpływające korzystnie na jej jakość merytoryczną i/lub estetyczną. 5 pkt
Ocena oferty w ramach podkryterium Jakość oferowanej próbki 3 [JP3] zostanie dokonana w oparciu o następujące zasady:
Nieakceptowalna - Próbka niezgodna z projektem koncepcyjnym/ SWZ lub zawiera istotne błędy lub nie spełnia oczekiwań merytorycznych i/lub estetycznych i/lub techniczych - 0 pkt 0 pkt
Akceptowalna - Próbka nie zawiera poważniejszych błędów. Spełnia wymagania projektu i techniczne oraz niemal w pełni spełnia oczekiwania merytoryczne i estetyczne. 1-2 pkt
Dobra - Próbka nie zawiera błędów. Spełnia oczekiwania merytoryczne, estetyczne i techniczne. 3-4 pkt
Bardzo dobra - Próbka spełnia wszystkie oczekiwania, a także zawiera innowacyjne elementy, wpływające korzystnie na jej jakość merytoryczną i/lub estetyczną. 5 pkt
Próbki stanowią kryterium oceny ofert. Zamawiający informuje, iż w przypadku, gdy wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych – próbek lub złożone przedmiotowe środki dowodowe próbki będą niekompletne, zamawiający nie wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia.
Przedmiotowe środki dowodowe - próbki - Wykonawca składa wraz z ofertą jako załączniki do oferty na platformie SIDAS PZP.
Niedostarczenie próbek, złożenie ich po terminie lub złożenie w innym miejscu, niż wskazane poniżej, spowoduje iż wykonawca nie otrzyma punktów w kryterium Jakość oferowanych probek.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

4. Odwołanie wnosi się w terminach określonych w art. 515 ustawy PZP
5. Szczegółowe postanowienia dotyczące odwołania zawarte są w przepisach art. 513 – 521 ustawy PZP