Wykonanie i dostawy materiałów promocyjnych na potrzeby Urzędu m.st. Warszawy na lata 2024-2027 - umowa ramowa

Miasto Stołeczne Warszawa

Postępowanie prowadzone jest w celu zawarcia umowy ramowej, określającej warunki dotyczące zamówień publicznych, jakie mogą zostać udzielone w okresie obowiązywania umowy ramowej, których przedmiotem jest wykonanie i dostawa materiałów promocyjnych na potrzeby Urzędu m.st. Warszawy na lata 2024-2027. W wyniku postępowania Zamawiający zamierza wyłonić maksymalnie 5-ciu Wykonawców, z którymi zawrze umowę ramową, chyba, że oferty niepodlegające odrzuceniu złoży mniej Wykonawców. Zamawiający wybierze tych 5-ciu Wykonawców, którzy uzyskają najwyższą liczbę punktów, zgodnie z kryteriami i zasadami oceny ofert opisanymi w Części V SWZ. Przedmiot zamówienia w zakresie szczegółowym określony został we wzorze umowy ramowej, stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ i opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 1 do wzoru umowy ramowej.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2024-06-20. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2024-06-04.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2024-06-04 Ogłoszenie o zamówieniu
2024-09-13 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-06-04)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Wykonanie i dostawy materiałów promocyjnych na potrzeby Urzędu m.st. Warszawy na lata 2024-2027 - umowa ramowa
Numer referencyjny: ZP/JŻE/271/III-86/24
Krótki opis:
Postępowanie prowadzone jest w celu zawarcia umowy ramowej, określającej warunki dotyczące zamówień publicznych, jakie mogą zostać udzielone w okresie obowiązywania umowy ramowej, których przedmiotem jest wykonanie i dostawa materiałów promocyjnych na potrzeby Urzędu m.st. Warszawy na lata 2024-2027. W wyniku postępowania Zamawiający zamierza wyłonić maksymalnie 5-ciu Wykonawców, z którymi zawrze umowę ramową, chyba, że oferty niepodlegające odrzuceniu złoży mniej Wykonawców. Zamawiający wybierze tych 5-ciu Wykonawców, którzy uzyskają najwyższą liczbę punktów, zgodnie z kryteriami i zasadami oceny ofert opisanymi w Części V SWZ. Przedmiot zamówienia w zakresie szczegółowym określony został we wzorze umowy ramowej, stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ i opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 1 do wzoru umowy ramowej.
Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Odzież, obuwie, artykuły bagażowe i dodatki 📦
Opis
Wewnętrzny identyfikator: ZP/JŻE/271/III-86/24
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP)
Dodatkowe produkty/usługi: Handlowe materiały reklamowe, handlowe katalogi i przewodniki 📦
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Czas trwania: 36 miesięcy
Informacje o opcjach
Opcje
Opis opcji: NIE DOTYCZY
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Cena (waga): 100
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Procedura przyspieszona:
Biuro Marketingu Miasta prowadzi cykliczne działania informacyjno-promocyjne m.st. Warszawy, docierając za pomocą wielu rodzajów nośników reklamowych do mieszkańców Warszawy z bardzo ważnymi przekazami: m.in. obchody Powstania Warszawskiego, Noc Muzeów, Warszawianka Roku, otwarcie kładki pieszo-rowerowej, budżet obywatelski, ochrona czystości powietrza, rozliczanie podatków, gospodarowanie odpadami, korzystanie z komunikacji miejskiej, liczne wydarzenia kulturalne i sportowe, konkursy oraz wiele innych, zgłaszanych do Biura Marketingu Miasta również przez biura urzędu. Z powodu zwiększonej ilości realizacji umów wykonawczych zaplanowany budżet szybko uległ zmniejszeniu przed określonym terminem jej wygaśnięcia. Konieczność pilnego udostępnienia biurom Urzędu nowej umowy ramowej dodatkowo sprawia poprawa pogody, a tym samym zbliżające się wydarzenia plenerowe. Wszelkie imprezy związane z aktywnością mieszkańców na świeżym powietrzu sprzyjają zwiększeniu zapotrzebowania na artykuły promocyjne związane tematem z organizowanymi atrakcjami. Jednocześnie okres letni gwarantuje dotarcie do większej ilości osób oraz większą skuteczność przekazu. Umowa ramowa jest główną formą realizacji zamówień na materiały promocyjne, w związku z tym BMM chciałoby zachować ciągłość w dostępności trybu dla biur. Procedura umów wykonawczych skraca czas przygotowywania szczegółowej dokumentacji oraz gwarantuje spójność produkowanych materiałów dla m.st. Warszawy przez wszystkie biura.
Pokaż więcej
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-06-20 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-06-20 11:10:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Informacja o umowie ramowej lub dynamicznym systemie zakupów
Umowa ramowa z jednym operatorem
Maksymalna liczba uczestników: 5
Warunki przetargu
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Data otwarcia: 2024-06-20 11:10:00 📅
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość procentowa, dokładna)
Warunki przetargu
Umowa zawiera warunki realizacji

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
Za spełniającego warunki udziału w postępowaniu zamawiający uzna Wykonawcę, który wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie, należycie zrealizował lub realizuje co najmniej 3 dostawy, z których każda obejmuje dostawę i przystosowanie do potrzeb Zamawiającego materiałów promocyjnych, każda o wartości nie mniejszej niż 100 000,00 zł brutto. W przypadku dostaw, które są w trakcie realizacji, Wykonawca musi wykazać, że do chwili składania ofert, wartość zrealizowanej dostawy wynosiła co najmniej 100 000,00 zł brutto.
Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia: Zgodnie z SWZ.
Warunki uczestnictwa
Podstawa wykluczenia:
Bezpośrednie lub pośrednie zaangażowanie w przygotowanie przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia
Korupcja
Nadużycia
+ jeszcze 11
Naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa pracy
Opłacanie składek na ubezpieczenie społeczne
Podstawy wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym
Porozumienia z innymi wykonawcami mające na celu zakłócenie konkurencji
Praca dzieci i inne formy handlu ludźmi
Pranie pieniędzy lub finansowanie terroryzmu
Przestępstwa terrorystyczne lub przestępstwa związane z działalnością terrorystyczną
Płatność podatków
Rozwiązanie umowy przed czasem, odszkodowania lub inne porównywalne sankcje
Udział w organizacji przestępczej
Winien poważnego wykroczenia zawodowego
Opis przesłanek wykluczenia:
I. art.108 ust. 1 pkt 1 lit. c i g ustawy Pzp; art. 108 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp; art.108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp; Przesłanki te dotyczą: 1) wykluczenia wykonawcy w przypadku skazania za przestępstwo, o którym mowa w art. 47 ustawy o sporcie (art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. c i pkt 2 ustawy Pzp); 2) wykluczenia wykonawcy w przypadku skazania za przestępstwa przeciwko wiarygodności dokumentów i przestępstwa przeciwko obrotowi gospodarczemu (art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. g i pkt 2 ustawy Pzp), tj. za przestępstwa, o których mowa w art. 270- 277d Kodeksu karnego [przestępstwa wiarygodności dokumentów] i przestępstwa, o których mowa w art. 296-307 Kodeksu karnego [przestępstwa przeciwko obrotowi gospodarczemu] , z wyjątkiem przestępstwa udaremniania lub utrudniania stwierdzenia przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia, o którym mowa w art. 299 Kodeksu karnego. 3) wykluczenia wykonawcy, wobec którego prawomocnie orzeczono zakaz ubiegania się o zamówieni a publiczne (art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp); zakaz orzekany jest wobec podmiotu zbiorowego w oparciu o przepisy ustawy z dnia 28 października 2002 r. o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary (Dz. U. z 2016 r. poz. 1541 oraz z 2017 r. poz. 724 i 933 ), a wobec osoby fizycznej w oparciu o przepisy Kodeks u postępowania karnego. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawca zobowiązany jest do złożenia oświadczenia na formularzu JEDZ oraz informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp sporządzoną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem – zgodnie z postanowieniami SWZ. II. art. 5k ust. 1 rozporządzenia (UE) nr 833/2014 z 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie; art. 7 ust. 1 pkt 1-3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawca zobowiązany jest do złożenia oświadczenia na formularzu JEDZ (w zakresie art. 7 ust. 1 pkt 1-3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego) oraz oświadczenia w związku z agresją Rosji wobec Ukrainy i udziałem Białorusi w tej agresji, w zakresie art. 5k ust. 1 rozporządzenia (UE) nr 833/2014 z 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, stanowiącego załącznik do SWZ.
Pokaż więcej
art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawca zobowiązany jest do złożenia oświadczenia na formularzu JEDZ.
art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. c i art. 108 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawca zobowiązany jest do złożenia oświadczenia na formularzu JEDZ oraz informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp sporządzoną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem – zgodnie z postanowieniami SWZ.
Pokaż więcej
art. 108 ust. 1 pkt 1 lit g i art. 108 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawca zobowiązany jest do złożenia oświadczenia na formularzu JEDZ oraz informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp sporządzoną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem – zgodnie z postanowieniami SWZ.
Pokaż więcej
art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h i art. 108 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawca zobowiązany jest do złożenia oświadczenia na formularzu JEDZ oraz informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp sporządzoną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem – zgodnie z postanowieniami SWZ.
Pokaż więcej
art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawca zobowiązany jest do złożenia oświadczenia na formularzu JEDZ – zgodnie z postanowieniami SWZ.
art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawca zobowiązany jest do złożenia oświadczenia na formularzu JEDZ oraz oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – zgodnie z postanowieniami SWZ. Wzór oświadczenia stanowi załącznik do SWZ.
Pokaż więcej
art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. b i f i art. 108 ust 1 pkt 2 ustawy Pzp W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawca zobowiązany jest do złożenia oświadczenia na formularzu JEDZ oraz informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp sporządzoną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem – zgodnie z postanowieniami SWZ.
Pokaż więcej
art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. d i art. 108 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawca zobowiązany jest do złożenia oświadczenia na formularzu JEDZ oraz informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp sporządzoną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem – zgodnie z postanowieniami SWZ.
Pokaż więcej
art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. e i art. 108 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawca zobowiązany jest do złożenia oświadczenia na formularzu JEDZ oraz informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp sporządzoną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem – zgodnie z postanowieniami SWZ.
Pokaż więcej
art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. a i art. 108 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawca zobowiązany jest do złożenia oświadczenia na formularzu JEDZ oraz informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp sporządzoną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem – zgodnie z postanowieniami SWZ.
Pokaż więcej
art. 109 ust. 1 pkt 5) ustawy Pzp W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawca zobowiązany jest do złożenia oświadczenia na formularzu JEDZ oraz oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 5) ustawy, zgodnie z postanowieniami SWZ.
Pokaż więcej
art. 109 ust. 1 pkt 7) ustawy Pzp W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawca zobowiązany jest do złożenia oświadczenia na formularzu JEDZ oraz oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 7) ustawy, zgodnie z postanowieniami SWZ.
Pokaż więcej

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Miasto Stołeczne Warszawa
Krajowy numer rejestracyjny: 5252296818
Departament: Urząd m.st. Warszawy
Adres pocztowy: Plac Bankowy 3/5
Kod pocztowy: 00-950
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Biuro Zamówień Publicznych
E-mail: zamowieniabzp@um.warszawa.pl 📧
Telefon: +4822 443-14-00 📞
Fax: +4822 443-14-00 📠
URL: https://um.warszawa.pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://zamowienia.um.warszawa.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://zamowienia.um.warszawa.pl/pn/umw/demand/161399/notice/public/details 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://zamowienia.um.warszawa.pl 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych: dział IX ustawy Pzp
Źródło: OJS 2024/S 109-334852 (2024-06-04)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2024-09-13)
Obiekt
Zakres zamówienia
Maksymalna wartość umów ramowych w tym ogłoszeniu: 2 500 000 PLN 💰

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: ZP/JŻE/271/III-86/24 umowa PromoBay Brzoskowski Kamaj Sp. j.
Data zawarcia umowy: 2024-08-30 📅
Tytuł: Wykonanie i dostawy materiałów promocyjnych na potrzeby Urzędu m.st. Warszawy na lata 2024-2027 – umowa ramowa
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 6
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 6
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Maksymalna wartość umowy ramowej: 2 500 000 PLN 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 2348.32 PLN 💰
Oferta została sklasyfikowana
Miejsce na liście zwycięzców: 2
Identyfikator oferty: oferta PromoBay Brzoskowski Kamaj Sp. J.
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: PromoBay Brzoskowski Kamaj Sp. J.
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: PromoBay Brzoskowski Kamaj Sp. J.
Krajowy numer rejestracyjny: 9721268329
Kod pocztowy: 61-664
Miasto pocztowe: Poznań
Region: Miasto Poznań 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱

2️⃣
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 4240.65 PLN 💰
Miejsce na liście zwycięzców: 4
Identyfikator oferty: oferta NODUM Małgorzata Gefrerer
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: NODUM Małgorzata Gefrerer
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: NODUM Małgorzata Gefrerer
Krajowy numer rejestracyjny: 8381549223
Kod pocztowy: 96-321
Miasto pocztowe: Żabia Wola
Region: Miasto Warszawa 🏙️

3️⃣
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 2174.92 PLN 💰
Miejsce na liście zwycięzców: 1
Identyfikator oferty: oferta Media Checkpoint Sp. z o.o.
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Media Checkpoint Sp. z o.o.
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Media Checkpoint Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 5342273092
Kod pocztowy: 04-041
Miasto pocztowe: Warszawa

4️⃣
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 2457.14 PLN 💰
Miejsce na liście zwycięzców: 3
Identyfikator oferty: oferta Vero Beata Santorska
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Vero Beata Santorska
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Vero Beata Santorska
Krajowy numer rejestracyjny: 5271335689
Kod pocztowy: 05-077
Źródło: OJS 2024/S 181-558237 (2024-09-13)