Opis zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia są usługi mycia zewnętrznego nadwozi i czyszczenia wnętrza pojazdów służbowych Policji: samochodów osobowych, pojazdów typu „furgon” i autobusów będących w użytkowaniu jednostek Policji garnizonu łódzkiego.
2. Zamawiający nie dopuszcza myjni samochodowych samoobsługowych, myjni mobilnych oraz myjni, których usługi rozliczane są każdorazowo gotówkowo.
3. Szczegółowy opis warunków wykonywania zamówienia i płatności został zawarty w projekcie umowy – załącznik nr 7 do SWZ.
4. Usługi mycia i czyszczenia samochodów pojazdów służbowych Policji będą realizowane
z podziałem na 13 części, według następujących lokalizacji jednostek:
1) KMP w Łodzi, ul. Sienkiewicza 28/30 - samochody osobowe i furgony;
2) KMP w Piotrkowie Tryb., ul. Szkolna 30/38 - samochody osobowe, furgony i autobusy;
3) KMP w Skierniewicach, ul. Sobieskiego 69 - samochody osobowe i furgony;
4) KPP w Bełchatowie, ul. 1 - go Maja 7- samochody osobowe i furgony;
5) KPP w Brzezinach, ul. Konstytucji 3-go Maja 5 - samochody osobowe i furgony;
6) KPP w Łasku, ul. 9 - go Maja 32/36 - samochody osobowe i furgony;
7) KPP w Łowiczu, ul. Bonifraterska 12/14 - samochody osobowe i furgony;
8) KPP powiatu łódzkiego wschodniego w Koluszkach, ul. 11 listopada 62F - samochody osobowe i furgony;
9) KPP w Opocznie, Aleja Dąbrówki 1 - samochody osobowe i furgony;
10) KPP w Pabianicach, ul. Żeromskiego 18 - samochody osobowe i furgony;
11) KPP w Sieradzu, ul Sikorskiego 2 - samochody osobowe i furgony;
12) KPP w Tom. Mazowieckim, ul. Wandy Panfil 44 - samochody osobowe i furgony;
13) KPP w Wieluniu, ul. Warszawska 22a - samochody osobowe i furgony
5. Wymagany tygodniowy czas pracy myjni 6 dni w tygodniu (w dni robocze od poniedziałku do soboty) nie może być krótszy niż 54 godziny.
6. Mycie pojazdów będzie wykonywane w sposób ręczny lub bezdotykowy i będzie polegało na zewnętrznym myciu nadwozi obejmującym następujące czynności: mycie wstępne, mycie zasadnicze z użyciem środka myjącego, mycie dywaników, progów i kół pojazdu, a w okresie zimowym również osuszenie pojazdu i zabezpieczenie przed zamarznięciem zamków oraz uszczelek drzwiowych.
7. Czyszczenie wnętrza pojazdów będzie obejmowało następujące czynności: odkurzanie całego pojazdu, czyszczenie elementów plastikowych wewnątrz pojazdu, mycie szyb od wewnątrz pojazdu.
8. Zamawiający wymaga, aby odległość między siedzibą jednostki Policji, na rzecz której będą wykonywane usługi, a myjnią Wykonawcy wynosiła nie więcej niż 10 km, przy czym dla
części 1, zamawiający stawia dodatkowe wymagania: dwie myjnie na terenie miasta Łodzi,
w dwóch rożnych dzielnicach miasta, odległość jednej z nich nie więcej niż 5 km od siedziby KMP w Łodzi, a drugiej tak jak dla pozostałych części 10 km.
9. Każda myjnia musi być myjnią całoroczną, zadaszoną, a oprócz stanowiska do mycia pojazdów musi posiadać oddzielne stanowisko do czyszczenia wnętrza pojazdu, przy czym stanowiska te winny posiadać minimalną wysokość 3 m z uwagi na obsługę pojazdów typu furgon (dla części 2 wymagana wysokość umożliwiająca mycie autobusów).
10. Wjazd i wyjazd z myjni musi być na tyle swobodny, aby pojazdy typu furgon (np. Fiat Ducato, VW Transporter, Mercedes Sprinter) mogły swobodnie przemieszczać się.
11. Wykonawca musi zapewnić bezusterkowe mycie pojazdów wyposażonych w oznakowanie policyjne oraz lampy zespolone.
12. Uszkodzenie pojazdu, jego elementów lub oznaczenia pojazdu w trakcie świadczonej usługi powoduje odpowiedzialność Wykonawcy, a koszty naprawy szkody zostaną pokryte z polisy ubezpieczeniowej Wykonawcy. Wykonawca musi posiadać przez cały okres realizowania umowy polisę ubezpieczeniową w zakresie odpowiedzialności cywilnej od szkód, które nastąpią w wyniku świadczonych usług mycia pojazdów, w szczególności od takich zdarzeń jak: uszkodzenia i zarysowania karoserii, zniszczenia wywołane czynnikami mechanicznymi
i zastosowanymi środkami myjącymi i czyszczącymi.
13. Wykonawca zostanie zobowiązany do wywieszenia w widocznym miejscu informacji dla klientów, że mycie i czyszczenie pojazdów służbowych Policji będzie odbywało się poza kolejnością (dotyczy pojazdów oznakowanych i nieoznakowanych), to znaczy bezpośrednio po zakończeniu obsługi innego pojazdu, który aktualnie znajduje się na stanowisku.
14. Po zakończeniu każdego miesiąca Wykonawca wystawi fakturę na płatnika wymienionego
w umowie i przekaże ją do odbiorcy usługi. Do faktury musi być załączone zestawienie zawierające numer rejestracyjny pojazdu, datę wykonania usługi, rodzaj usługi, czytelny podpis kierującego pojazdem. Wzór zestawienia będzie załącznikiem Nr 2 do umowy.
15. Przed podpisaniem umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo do wizji lokalnej na myjni
w celu oceny spełniania wymagań zawartych w SWZ.
16. Wykaz pojazdów uprawnionych do korzystania z myjni będzie załącznikiem do umowy,
a informacja o wykreśleniu z wykazu lub dopisaniu nowego pojazdu będzie wysyłana na adres e-mail podany przez Wykonawcę w formularzu ofertowym i nie wymaga aneksu do umowy.
17. Zgodnie z art. 95 ust. 1 uPzp Wykonawca lub podwykonawca zobowiązuje się, iż w okresie realizacji umowy będzie zatrudniał osoby wykonujące czynności związane z realizacją usługi, tj. mycia i czyszczenia pojazdów na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy
z dnia 26.06.1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2023 r., poz. 1465). Powyższy wymóg nie dotyczy osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą w zakresie, w jakim będą wykonywać osobiście usługi na rzecz Zamawiającego.
18. Uszczegółowienie wymogu oraz sankcje z tytułu jego niespełnienia zostały określone w § 6
i § 8 wzoru umowy – załącznik nr 7 do SWZ
19. Określone ilości są wielkościami szacunkowymi i nie mogą stanowić podstawy roszczeń ze strony Wykonawcy w razie mniejszych potrzeb Zamawiającego.
20. Szacunkowe liczby realizowanych usług podana w formularzu ofertowym – załącznik nr 1.1-1.13 do SWZ (odpowiednio