Wykonanie usługi archiwizacji, przechowywania, udostępniania, brakowania dokumentacji medycznej dla Mazowieckiego Szpitala Bródnowskiego Sp. z o.o. wraz z Filiami. | Mazowiecki Szpital Bródnowski Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

Data	Dokument
2024-05-15	Ogłoszenie o zamówieniu
2024-06-07	Ogłoszenie o zamówieniu
2024-06-14	Ogłoszenie o zamówieniu
2024-10-04	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2024-05-15)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Wykonanie usługi archiwizacji, przechowywania, udostępniania, brakowania dokumentacji medycznej dla Mazowieckiego Szpitala Bródnowskiego Sp. z o.o. wraz z Filiami.
Numer referencyjny: MSB/PN/33/04/2024
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest usługa archiwizacji, przechowywania, udostępniania i brakowania dokumentacji medycznej Mazowieckiego Szpitala Bródnowskiego i...”
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi archiwizacyjne 📦
Opis
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest usługa archiwizacji, przechowywania, udostępniania i brakowania dokumentacji medycznej Mazowieckiego Szpitala Bródnowskiego ...”
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Czas trwania: 48 (MONTH)
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 100
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-06-17 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-06-17 11:00:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków:
“Zgodnie z art. 112 ust. 2 ustawy Prawa zamówień publicznych. Wykonawca wykaże, ze spełnia warunki wskazane w pkt 10 lit B ppkt 1 SWZ.”
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Wykonawca wykaże, że spełnia Wykonawca wykaże, ze spełnia warunki wskazane w pkt 10 lit B ppkt 2 SWZ.”
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Wykonawca wykaże, że dysponuje: - minimum 5 osobami skierowanymi przez Wykonawcę do realizacji usług, z których każda spełnia wymagania Rozporządzenia...”

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Wykonawca wykaże, że dysponuje:
- minimum 5 osobami skierowanymi przez Wykonawcę do realizacji usług, z których każda spełnia wymagania Rozporządzenia Ministra Kultury z dnia 1 kwietnia 2005 r. w sprawie określenia rodzaju wykształcenia uznanego za specjalistyczne oraz dokumentów potwierdzających posiadanie praktyki zawodowej, wymaganych od osób wykonujących niektóre czynności związane z dokumentacją osobową i płacową pracodawców,
- środkiem transportu zdolnym do pomieszczenia co najmniej 30 mb dokumentacji, który posiada nadajnik GPS umożliwiający śledzenie jego trasy przejazdu,
- niszczarnią wyposażoną w zestaw niszcząco - prasujący, monitorowaną przez minimum dwie kamery przemysłowe,
- urządzeniem umożliwiającym zniszczenie dokumentacji zachowując wymogi II klasy ochrony danych, a po sprasowaniu odpadu, dodatkowo, poziomu bezpieczeństwa P-3 według normy DIN 66399,
- zapleczem technicznym umożliwiającym skanowanie dokumentów i ich udostępnianie
on – line,
- drukarką kodów kreskowych i terminalem (kolektorem) danych,
- komputerową bazą danych – zintegrowanym systemem obsługi w zakresie zarządzania magazynem akt, umożliwiającym prowadzenie ewidencji dokumentacji przy pomocy kodów kreskowych,
- systemem obsługi dokumentacji on-line zapewniającym poufność transmisji danych przesyłanych przez Internet - certyfikat SSL.UWAGA: Wymienione systemy, muszą być zabezpieczone zgodnie z wymaganiami wynikającymi z ogólnego rozporządzenia
o ochronie danych osobowych („RODO”), w szczególności z art. 24 oraz art. 32 RODO,
- w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie (tj. od dnia rozpoczęcia prowadzenia działalności gospodarczej), wykonali minimum trzy usługi odpowiadające swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia, tj. przechowywanie i obsłudze dokumentacji dla jednego podmiotu lub trzy usługi wykonane dla trzech różnych podmiotów przez okres minimum jednego roku o łącznej wartości usługi nie mniejszej niż 200.000,00 zł brutto, każda wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane,
a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. (Zamawiający nie dopuszcza sumowania kilku zamówień, warunek zostanie uznany
za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że zrealizował lub realizuje jedno zamówienie o ww. wartości).

Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:
“Wykonawca składający ofertę zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości wskazanej w pkt. 13.1 SWZ”

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Mazowiecki Szpital Bródnowski Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Krajowy numer rejestracyjny: 5242688913
Adres pocztowy: ul. Kondratowicza 8
Kod pocztowy: 03-242
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: dzial.zamowien.publicznych@brodnowski.pl 📧
Telefon: 22 326 52 31 📞
Fax: +48 223265834 📠
URL: http://bip.brodnowski.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: https://brodnowski.eb2b.com.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Zdrowie
Komunikacja
Dokumenty URL: https://platforma.eb2b.com.pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://platforma.eb2b.com.pl 🌏

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“Patrz pkt. 11 SWZ. Przewidziane zmiany umowy określone w pkt. 29.5 SWZ.”
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: uzp@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587777 📞
Fax: +48 224587777 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: uzp@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587777 📞
Fax: +48 224587777 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: uzp@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587777 📞
Fax: +48 224587777 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: 1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał...”

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:
1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes
w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego
przepisów Pzp.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SWZ przysługują również organizacjom
wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15) ustawy Pzp oraz Rzecznikowi Małych i Średnich
Przedsiębiorców.
3. Odwołanie przysługuje na:
a) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia,
w tym na projektowane postanowienie umowy;
b) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia do której Zamawiający był obowiązany na
podstawie ustawy.
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.
5. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu kopię odwołania przed upływem terminu do wniesienia odwołania w
taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
6. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego
stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji
elektronicznej.
7. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści
dokumentów zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym
Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
8. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 6 i 7 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym
powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach
stanowiących podstawę jego wniesienia.
9. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony
prawnej” ustawy Pzp oraz w Dziale VI art. 179–198 ustawy z dnia 11.09.2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j.Dz.U. z 2023 r. poz. 1605 z późn. zm.)

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2024/S 095-289305 (2024-05-15)

Ogłoszenie o zamówieniu (2024-06-07)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-06-28 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-06-28 11:00:00 📅

Zmiany
Nowa wartość
Tekst:
“Opis zmian: Termin składania ofert z 17.06.2024 r. na 28.06.2024 r. godz. 10:00, Data otwarcia z 17.06.2024 r. na 28.06.2024 r.”
Inne informacje dodatkowe

“Zamawiający wprowadza zmiany w SWZ.”
Źródło: OJS 2024/S 111-341162 (2024-06-07)

Ogłoszenie o zamówieniu (2024-06-14)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-07-05 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-07-05 11:00:00 📅

Zmiany
Nowa wartość
Tekst:
“Termin składania ofert z 28.06.2024 r. na 05.07.2024 r. godz. 10:00, Data otwarcia z 28.06.2024 r. na 05.07.2024 r.”
Inne informacje dodatkowe

“Zamawiający wprowadza zmiany w SWZ.”
Źródło: OJS 2024/S 116-356546 (2024-06-14)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2024-10-04)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Wykonanie usługi archiwizacji, przechowywania, udostępniania, brakowania dokumentacji medycznej dla Mazowieckiego Szpitala Bródnowskiego Sp. z o.o. wraz z Filiami.
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest usługa archiwizacji, przechowywania, udostępniania i brakowania dokumentacji medycznej Mazowieckiego Szpitala Bródnowskiego i...”
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 727150.22 PLN 💰
Opis
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest usługa archiwizacji, przechowywania, udostępniania i brakowania dokumentacji medycznej Mazowieckiego Szpitala Bródnowskiego i...”

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: Umowa - Pika
Data zawarcia umowy: 2024-08-01 📅
Tytuł: Wykonanie usługi archiwizacji, przechowywania, udostępniania, brakowania dokumentacji medycznej
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 727150.22 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: PIKA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ w RESTRUKTURYZACJI
Krajowy numer rejestracyjny: 584-020-29-32
Adres pocztowy: ul. SPADOCHRONIARZY 7
Kod pocztowy: 80-298
Miasto pocztowe: Gdańsk
Region: Gdański 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱

Informacje uzupełniające
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: 1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał...”

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:
1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes
w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego
przepisów Pzp.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SWZ przysługują również organizacjom
wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15) ustawy Pzp oraz Rzecznikowi Małych i Średnich
Przedsiębiorców.
3. Odwołanie przysługuje na:
a) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia,
w tym na projektowane postanowienie umowy;
b) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia do której Zamawiający był obowiązany na
podstawie ustawy.
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.
5. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu kopię odwołania przed upływem terminu do wniesienia odwołania w
taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
6. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego
stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji
elektronicznej.
7. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści
dokumentów zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym
Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
8. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 6 i 7 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym
powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach
stanowiących podstawę jego wniesienia.
9. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony
prawnej” ustawy Pzp oraz w Dziale VI art. 179–198 ustawy z dnia 11.09.2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j.Dz.U. z 2024 r. poz. 1320)

Źródło: OJS 2024/S 195-601905 (2024-10-04)