Wykonanie usługi związanej z przeglądem, konserwacją, naprawą urządzeń instalacji wentylacji mechanicznej i klimatyzacji znajdujących się w budynkach administrowanych przez 41.Bazę Lotnictwa Szkolnego w Dęblinie, Nr 38/24/N

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi związanej z przeglądem, konserwacją, naprawą urządzeń instalacji wentylacji mechanicznej i klimatyzacji znajdujących się w budynkach administrowanych przez 41.Bazę Lotnictwa Szkolnego w Dęblinie, Nr 38/24/N”
Przedmiot zamówienia został podzielony na 2 niezależne zadania.
Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych, z których każde zadanie oceniane będzie przez Zamawiającego oddzielnie, według zasad opisanych w SWZ.
Wykonawca może złożyć ofertę na pełen zakres przedmiotowy jednego lub zadań (części) zamówienia. /art. 281 ust. 2 pkt. 5) ustawy Pzp/
Częścią zamówienia jest każde kompletne zadanie. Każdy z Wykonawców może złożyć ofertę na dowolnie wybrane zadanie/zadania.
Oferty nie zawierające pełnego zakresu przedmiotu zamówienia określonego w poszczególnych zadaniach zostaną odrzucone na podstawie art. 226 ust. 1 pkt. 5 ustawy Pzp.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony niniejszej SWZ oraz:
a) Załączniku Nr 1 do SWZ tj. Formularz ofertowy,
b) Załączniku Nr 2 do SWZ tj. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (załącznik Nr 2 do umowy Zadanie I),
c) Załącznik nr 2a tj. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (załącznik Nr 2 do umowy Zadanie II),
d) Załączniku Nr 3 do SWZ tj. Projektowane postanowienia umowy Zadanie I
e) Załączniku Nr 3a do SWZ tj. Projektowane postanowienia umowy Zadanie II
Zamawiający umożliwia odbycie wizji lokalnej Wykonawcom zainteresowanym złożeniem oferty na wykonanie przedmiotu zamówienia obiektów w celu sprawdzenia warunków związanych z wykonaniem usługi oraz w zakresie skalkulowania ceny przez Wykonawcę. Obecność na wizji lokalnej będzie pomocna w poprawnym skalkulowaniu ceny oferty przez Wykonawców (dokonanie wizji lokalnej w miejscu wykonywania zamówienia nie jest wymagane, ale wskazane dla rzetelnego przygotowania oferty).
Jednocześnie Zamawiający wyjaśnia, że obecność na wizji lokalnej nie jest obowiązkowa. Oferta złożona bez odbycia wizji lokalnej u Zamawiającego nie zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 18) Ustawy.

Opis zamówienia

ZADANIE I
W ramach zamówienia podstawowego Wykonawca zrealizuje usługę polegającą na wykonaniu: przeglądów, konserwacji i naprawy, urządzeń instalacji i systemów znajdujących się w budynkach nr 48, nr 49, nr 72, nr 66 w kompleksie wojskowym Bezwola, administrowanym przez 41 Bazę Lotnictwa Szkolnego w Dęblinie, stanowiącym własność Skarbu Państwa.
Przedmiotem prawa opcji będzie realizacja napraw awaryjnych i napraw wynikających z protokołów przeglądów i konserwacji urządzeń wchodzących w zakres umowy wraz z niezbędnymi częściami do usuwania napraw urządzeń, instalacji i systemów :
 w kompleksie wojskowym Bezwola w budynkach nr 48, nr 49, nr 72, nr 66,
Prawo opcji będzie realizowane sukcesywnie od podpisania umowy do 31.12.2024 r. lub do wyczerpania kwoty przeznaczonej na realizację prawa opcji w zależności od tego które zdarzenie nastąpi jako pierwsze.
Realizacja napraw z prawa opcji będzie odbywać się według stawki za 1 rbh określona w Formularzu ofertowym przez Wykonawcę. Wykonawca nie może zaoferować stawki za 1 rbh wyższej niż 300,00 zł brutto.
Oferty ze stawką przekraczającą kwotę 300,00 zł brutto będą odrzucone jako niezgodne z SWZ. Prawo opcji stanowić będzie do 80 % zamówienia podstawowego zadeklarowanego przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym.

Informacje dodatkowe

Dotyczy wszystkich zadań
1) Stosownie do art. 95 ust. 1 PZP Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę, zatrudnienia na podstawie umowy o pracę w całym okresie realizacji przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób wykonujących następujące czynności w trakcie realizacji zamówienia, których wykonanie polega na wykonaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks Pracy:
 wszelkie czynności - polegające na wykonywaniu usługi w zakresie wykonania przeglądów i konserwacji oraz naprawy, urządzeń, instalacji i systemów znajdujących się w budynkach administrowanych przez 41 Bazę Lotnictwa Szkolnego w Dęblinie- Zadanie I.
 wszelkie czynności - polegające na wykonywaniu usługi w zakresie wykonania przeglądów i konserwacji oraz napraw central wentylacji mechanicznych oraz urządzeń instalacji klimatyzacji znajdujących się w budynkach administrowanych przez 41 Bazę Lotnictwa Szkolnego w Dęblinie ( pracownik nadzoru – koordynator nie musi być zatrudniony na podstawie umowy o pracę)- Zadanie II.
2) Wykonawca lub podwykonawca jest zobowiązany do zatrudnienia na podstawie umowy o pracę w okresie realizacji przedmiotu umowy osób wykonujących:
 wszelkie czynności - polegające na wykonywaniu usługi w zakresie wykonania przeglądów i konserwacji oraz naprawy, urządzeń, instalacji i systemów znajdujących się w budynkach administrowanych przez 41 Bazę Lotnictwa Szkolnego w Dęblinie- Zadanie I.
 wszelkie czynności - polegające na wykonywaniu usługi w zakresie wykonania przeglądów i konserwacji oraz napraw central wentylacji mechanicznych oraz urządzeń instalacji klimatyzacji znajdujących się w budynkach administrowanych przez 41 Bazę Lotnictwa Szkolnego w Dęblinie ( pracownik nadzoru – koordynator nie musi być zatrudniony na podstawie umowy o pracę)- Zadanie II
3) W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy, odnośnie spełniania przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ust. 1 czynności. Zamawiający uprawniony jest do:
1. żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny;
2. żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania w/w. wymogów;
3. przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia.
4)W trakcie realizacji zamówienia Wykonawca przedstawi Zamawiającemu:
1. w terminie 7 dni od dnia zawarcia umowy - oświadczenie Wykonawcy lub Podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, o których mowa w ust. 1, a których dotyczy wezwanie Zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy lub Podwykonawcy;
2. na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wybrane przez Zamawiającego z poniżej wskazanych dowodów w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób wykonujących wskazane w ust. 1. czynności w trakcie realizacji zamówienia:
 poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub Podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, o których mowa w punkcie 1, a których dotyczy ww. oświadczenie Wykonawcy lub Podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych; (tj. w szczególności bez adresów, nr PESEL pracowników). Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania;
 zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez Wykonawcę lub Podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy;
 poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub Podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych;. Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji.
5) Z tytułu niespełnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności określone w ust. 1, Zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez Wykonawcę kary umownej w wysokości 1.000,00 zł (jeden tysiąc złotych) za każdy stwierdzony przypadek. Niezłożenie przez Wykonawcę w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie żądanych dowodów w celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę będzie traktowane jako niespełnienie przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności wskazane w ust. 1. W przypadku dwukrotnego nie wywiązania się
z obowiązku wskazanego w ust. 4 Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy i naliczyć Wykonawcy dodatkowo karę umowną za odstąpienie od umowy w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto.
6) Niezłożenie przez Wykonawcę w wyznaczonych przez Zamawiającego terminie żądanych dowodów w celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o prace będzie traktowane jako niespełnienie przez Wykonawcę, Podwykonawcę lub dalszego Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności wskazane w ust. 1.
7) W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy, przez Wykonawcę lub Podwykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.
Szczegółowy opis wymogu zatrudniania na podstawie umowy o pracę został określony w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących załącznik Nr 3/3a do SWZ w paragrafie 12.

Opis opcji

Zgodnie z art. 441 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych Zamawiający może skorzystać z opcji, jeżeli przewidział opcję w ogłoszeniu o zamówieniu lub w dokumentach zamówienia w postaci zrozumiałych, precyzyjnych i jednoznacznych postanowień umownych, które łącznie spełniają następujące warunki:
1) określają rodzaj i maksymalną wartość opcji;
2) określają okoliczności skorzystania z opcji;
3) nie modyfikują ogólnego charakteru umowy.
ZADANIE I
1. Przedmiotem prawa opcji będzie realizacja napraw awaryjnych i napraw wynikających z protokołów przeglądów i konserwacji urządzeń wchodzących w zakres umowy wraz z niezbędnymi częściami do usuwania napraw urządzeń, instalacji i systemów- w kompleksie wojskowym Bezwola w budynkach nr 48, nr 49, nr 72, nr 66.
Prawo opcji będzie realizowane sukcesywnie od podpisania umowy do 31.12.2024 r. lub do wyczerpania kwoty przeznaczonej realizację prawa opcji w zależności od tego które zdarzenie nastąpi jako pierwsze.
Realizacja napraw z prawa opcji będzie odbywać się według stawki za 1 rbh określonej w Formularzu ofertowym przez Wykonawcę. Wykonawca nie może zaoferować stawki za 1 rbh wyższej niż 300,00 zł brutto.
Oferty ze stawką przekraczająca kwotę 300,00 zł brutto będą odrzucone jako niezgodne z SWZ.
Prawo opcji stanowić będzie do 80 % zamówienia podstawowego zadeklarowanego przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym.
Realizacja zamówienia objętego prawem opcji jest uprawnieniem, a nie obowiązkiem Zamawiającego. Zamawiający może nie skorzystać z prawa opcji w szczególności w przypadku nieuzyskania środków finansowych na ten cel, a Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia.
W ramach zamówienia opcjonalnego będą wykonywane naprawy awaryjne, naprawy wynikające z protokołów przeglądów i konserwacji, wykraczające poza zakres określony w §1 umowy oraz zakupu części niezbędnych do usuwania awarii. W ramach opcji realizowany też będzie zakup części do napraw awaryjnych.
2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania w ramach niniejszej umowy z prawa opcji do wykonywania napraw awaryjnych oraz napraw wynikających z protokołów przeglądu i konserwacji. O uruchomieniu prawa opcji Zamawiający powiadomi wykonawcę telefonicznie oraz za pośrednictwem e-mail wskazanego w umowie w terminie 2 dni od wystąpienia awarii lub dostarczenia protokołu z przeglądów i konserwacji.
3. Realizacja zamówienia objętego prawem opcji jest uprawnieniem, a nie obowiązkiem Zamawiającego. Zamawiający może nie skorzystać z prawa opcji w szczególności w przypadku nieuzyskania środków finansowych na ten cel, a Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia.
4. Zamawiający może korzystać z prawa opcji wielokrotnie, do wyczerpania na ten cel limitu finansowego w wysokości 80% wartości zamówienia podstawowego określonego w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik Nr 1 do SWZ (suma TABELI Nr 1A, 1B brutto). Zamawiający może skorzystać z prawa opcji w okresie obowiązywania umowy.
5. Wartość zamówienia opcjonalnego stanowić będzie do 80 % wartości zamówienia podstawowego zadeklarowanego przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym. Zamawiający będzie realizował prawo opcji sukcesywnie według potrzeb, do wyczerpania maksymalnej kwoty określonej w § 5 ust. 2 pkt b umowy.
Prawo opcji będzie realizowane sukcesywnie według potrzeb Zamawiającego od chwili uruchomienia do 31.12.2024 roku lub do wyczerpania kwoty przeznaczonej na realizację prawa opcji w zależności od tego które zdarzenie nastąpi jako pierwsze.
6. Główny Księgowy lub osoba przez niego upoważniona potwierdzi dysponowanie środkami finansowymi przeznaczonymi na realizację opcji.
7. Wykonawca nie może odmówić realizacji prawa opcji, z zastrzeżeniem, iż zostało ono uruchomione w termie określonym § 4 ust 1 niniejszej umowy. Odmowa realizacji zamówienia z prawa opcji uruchomionego w terminie skutkuje odstąpieniem od umowy lub jej rozwiązaniem ze strony Zamawiającego oraz naliczeniem kar umownych o których mowa w § 6 ust. 1 pkt 6
8. Prace naprawcze lub wymiany urządzeń albo części, wykraczające poza zakres określony w § 1 umowy mogą być wykonywane tylko i wyłącznie za zgodą Zamawiającego.
9. W przypadku wystąpienia awarii instalacji wentylacji mechanicznej lub klimatyzacji, spowodowanej nienależytym wykonaniem przez Wykonawcę przeglądu i konserwacji urządzeń, nienależytym usunięciem awarii lub nienależytym wykonaniem prac naprawczych, Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia awarii na własny koszt łącznie z wymianą uszkodzonych części.
10. Po usunięciu awarii oraz naprawie (tj. przywróceniu pełnej sprawności urządzeń) w zakresie dokonanych zmian w elektronicznych urządzeniach systemowych Wykonawca wystawi dokument w formie załącznika do dokumentacji technicznej powykonawczej znajdującej się u Zamawiającego oraz dołączy świadectwo kwalifikacyjne na każde nowe urządzenie zainstalowane do systemu.
11. Wykonawca zobowiązuje się odebrać od zamawiającego i przekazać do utylizacji uszkodzone, tj. nie nadające się do naprawy i będące po maksymalnym okresie eksploatacji urządzeń, za wyjątkiem elementów zawierających nośniki pamięci, po uprzednim przedstawieniu Zamawiającemu wykazu wymienionych urządzeń, nie nadających się do dalszej eksploatacji.
12. Moment przywrócenia pełnej sprawności systemu (moment naprawy lub usunięcia awarii ):
a) potwierdza osoba nadzorująca naprawę lub usunięcie awarii w Protokole powykonawczym z wykonania usługi naprawy lub usunięcia awarii.
13. W ramach zamówienia opcjonalnego będą wykonywane naprawy awaryjne, naprawy wynikające z protokołów przeglądów i konserwacji, wykraczające poza zakres określony w §1 umowy oraz zakupu części niezbędnych do usuwania awarii. Naprawy awaryjne, naprawy wynikające z protokołów przeglądów i konserwacji, realizowane w ramach zamówienia opcjonalnego realizowane będą na podstawie stawki za 1 roboczogodzinę określoną w Formularzu ofertowym przez Wykonawcę. Stawka za 1rbh nie może przekroczyć

Opis zamówienia

ZADANIE II
W ramach zamówienia podstawowego Wykonawca zrealizuje usługę polegającą na wykonaniu: przeglądów, konserwacji, napraw urządzeń instalacji wentylacji mechanicznej i klimatyzacji:
 w kompleksie Dęblin – Lotnisko w budynkach nr: 7, 12, 199, 219, 229, 226, 243, 244, 299, 405, 424, 426, 427, 434, 437, 438, 451, 452, 456, 458, 6, 109, 115, 183, 236, 409, 435, 436
 w kompleksie Klikawa w budynku nr: 1, kontenery socjalne i sanitarne,
 w kompleksie Stawy w budynkach nr: 1, 2, 20, 22, 96, 97, 98
 w kompleksie Dęblin – Twierdza w budynkach nr: 36, 18, 19, 111, kontenery sanitarne i mieszkalne,
 w kompleksie 5846 WCR Puławy w budynku nr: 1,
administrowanych przez 41 Bazę Lotnictwa Szkolnego w Dęblinie, stanowiącym własność Skarbu Państwa.
Przedmiotem prawa opcji będzie realizacja przeglądu i konserwacji urządzeń instalacji wentylacji mechanicznej i klimatyzacji od dnia uruchomienia prawa opcji do dnia 31 maja 2025 roku, przegląd należy wykonać nie wcześniej niż w miesiącu maju:
 w kompleksie Dęblin – Lotnisko w budynkach nr: 7, 12, 199, 219, 229, 226, 243, 244, 299, 405, 424, 426, 427, 434, 437, 438, 451, 452, 456, 458, 6, 109, 115, 183, 236, 409, 435, 436,
 w kompleksie Klikawa w budynku nr; 1, kontenery socjalne i sanitarne,
 w kompleksie Stawy w budynkach nr: 1, 2, 20, 22, 96, 97, 98,
 w kompleksie Dęblin – Twierdza w budynkach nr: 36, 18, 19, 111, kontenery mieszkalne i sanitarne
 w kompleksie 5846 WCR Puławy w budynku nr:1.
Prawo opcji będzie realizowane przez Zamawiającego od chwili uruchomienia zamówienia opcjonalnego do dnia 31 maja 2025 roku, przegląd, konserwację należy wykonać nie wcześniej niż w miesiącu maju lub do kwoty przeznaczonej na realizację prawa opcji.
Realizacja zamówienia opcjonalnego odbywać się będzie na podstawie cen zadeklarowanych w formularzu ofertowym przez Wykonawcę. Prawo opcji stanowić będzie maksymalnie 79 % zamówienia podstawowego zadeklarowanego przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym.

Opis opcji

Zgodnie z art. 441 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych Zamawiający może skorzystać z opcji, jeżeli przewidział opcję w ogłoszeniu o zamówieniu lub w dokumentach zamówienia w postaci zrozumiałych, precyzyjnych i jednoznacznych postanowień umownych, które łącznie spełniają następujące warunki:
1) określają rodzaj i maksymalną wartość opcji;
2) określają okoliczności skorzystania z opcji;
3) nie modyfikują ogólnego charakteru umowy.
Zadanie II
1. Przedmiotem prawa opcji będzie realizacja przeglądu i konserwacji urządzeń instalacji wentylacji mechanicznej i klimatyzacji od dnia uruchomienia prawa opcji do dnia 31 maja 2025 roku, przegląd należy wykonać nie wcześniej niż w miesiącu maju:
 w kompleksie Dęblin – Lotnisko w budynkach nr: 7, 12, 199, 219, 229, 226, 243, 244, 299, 405, 424, 426, 427, 434, 437, 438, 451, 452, 456, 458, 6, 109, 115, 183, 236, 409, 435, 436,
 w kompleksie Klikawa w budynku nr: 1, kontenery socjalne i sanitarne,
 w kompleksie Stawy w budynkach nr: 1, 2, 20, 22, 96, 97, 98,
 w kompleksie Dęblin – Twierdza w budynkach nr: 36, 18, 19, 111, kontenery mieszkalne i sanitarne,
 w kompleksie 5846 WCR Puławy w budynku nr: 1.
Prawo opcji będzie realizowane przez Zamawiającego od chwili uruchomienia zamówienia opcjonalnego do dnia 31 maja 2025 roku, przegląd należy wykonać nie wcześniej niż w miesiącu maju lub do kwoty przeznaczonej na realizację prawa opcji.
Realizacja zamówienia opcjonalnego odbywać się będzie na podstawie cen zadeklarowanych w formularzu ofertowym przez Wykonawcę. Prawo opcji stanowić będzie 79 % zamówienia podstawowego zadeklarowanego przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym.
2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania w ramach niniejszej umowy z prawa opcji do 31 maja 2025 r., przegląd, konserwację należy wykonać nie wcześniej niż w miesiącu maju. O uruchomieniu prawa opcji Zamawiający powiadomi wykonawcę za pośrednictwem e-mail wskazanego w umowie w terminie 2 dni od zabezpieczenia środków na wykonanie przeglądu w 2025 roku.
3. Realizacja zamówienia objętego prawem opcji jest uprawnieniem, a nie obowiązkiem Zamawiającego. Zamawiający może nie skorzystać z prawa opcji w szczególności w przypadku nieuzyskania środków finansowych na ten cel, a Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia.
4. Wartość zamówienia opcjonalnego stanowić będzie do 79 % zamówienia podstawowego zadeklarowanego w formularzu ofertowym przez Wykonawcę. Prawo opcji będzie realizowane przez Zamawiającego od chwili uruchomienia do 31.05.2025 roku lub do wyczerpania kwoty przeznaczonej na realizację prawa opcji.
5. Główny Księgowy lub osoba przez niego upoważniona potwierdzi dysponowanie środkami finansowymi przeznaczonymi na realizację opcji.
6. Wykonawca nie może odmówić realizacji prawa opcji, z zastrzeżeniem, iż zostało ono uruchomione w termie określonym § 4 ust 1 niniejszej umowy. Odmowa realizacji zamówienia z prawa opcji uruchomionego w terminie skutkuje odstąpieniem od umowy lub jej rozwiązaniem ze strony Zamawiającego oraz naliczeniem kar umownych o których mowa w § 6 ust. 1 pkt 5
7. Wykonanie przeglądu i konserwacji urządzeń instalacji wentylacji mechanicznej i klimatyzacji w 2025 roku w terminie do 31 maja 2025 r. ,przegląd należy wykonać nie wcześniej niż w miesiącu maju. Przegląd w 2025 roku może być wykonywane tylko i wyłącznie za zgodą Zamawiającego.
8. Momentem rozpoczęcia wykonania przeglądu w 2025 roku jest data stawienia się u Zamawiającego w tym celu pracowników Wykonawcy, potwierdzona w dostępnych dla Wykonawcy dokumentach Zamawiającego w protokole powykonawczym z wykonania usługi.
9. Od momentu otrzymania zlecenia usługi wykonania przeglądu w 2025 r., Wykonawca jest zobowiązany do jego wykonania w terminie określonym w § 2 ust. 3 umowy.
10. Przegląd w 2025 roku realizowany w ramach zamówienia opcjonalnego realizowany będzie na podstawie cen zadeklarowanych w formularzu ofertowym przez Wykonawcę.

Wykaz i krótki opis warunków

Warunek posiadania uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Warunek posiadania uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca posiada aktualny Certyfikat F-GAZ dla przedsiębiorców prowadzących działalność i wykonujących czynności polegające na instalacji, konserwacji lub serwisowaniu, naprawie lub likwidacji stacjonarnych urządzeń chłodniczych, klimatyzacyjnych i pomp ciepła, zgodnie z Ustawą o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz niektórych fluorowych gazów cieplarnianych
Wykonawca zobowiązany jest do posiadania przez cały okres trwania umowy aktualnego Certyfikatu F-GAZ.
Na etapie składania ofert Wykonawca w Jednolitym Europejskim Dokumencie Zamówienia „JEDZ”- wypełnia Część IV: Kryteria kwalifikacji - sekcja α. Wykonawca składa ogólne oświadczenie, iż spełnia warunki udziału w postępowaniu (kryteria kwalifikacji) dot. posiadania uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej. Wykonawca ma obowiązek złożyć na wezwanie Zamawiającego zgodnie z art. 126 ust 1 Pzp. dokumenty potwierdzające spełnianie warunku udziału postępowaniu dot. posiadania uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej określone w Ogłoszeniu o zamówieniu i niniejszej SWZ.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Warunek posiadania uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zadanie I
Wykonawca wykaże, że: w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie: należycie wykonał ( zakończył ) co najmniej jedno zamówienie na kwotę co najmniej 41 000,00 zł brutto - obejmujące swym zakresem przegląd lub konserwację, naprawy, urządzeń instalacji wentylacji mechanicznej i klimatyzacji, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załącznikiem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego, usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie.
Wykonawca dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym tzn. dysponuje osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia tj:
a) Pracownikiem technicznym – monter/ konserwator (minimum 1 osobą ), będącą osobą realizującą przedmiotowe zamówienie, zatrudnioną na podstawie umowy o pracę, posiadającą uprawnienia:
 Certyfikat personalny FGAZ-O Urzędu Dozoru Technicznego uprawniający do:
Sprawdzania pod względem wycieków stacjonarnych urządzeń chłodniczych, klimatyzacyjnych i pomp ciepła zawierających 3kg lub więcej fluorowanych gazów cieplarnianych lub substancji kontrolowanych oraz zawierających 6kg lub więcej fluorowanych gazów cieplarnianych lub substancji kontrolowanych w odpowiednio oznakowanych hermetycznie zamkniętych systemach.
Oraz
Instalacja, konserwacja lub serwisowanie wszystkich stacjonarnych urządzeń chłodniczych, klimatyzacyjnych i pomp ciepła zawierających fluorowane gazy cieplarniane lub substancje kontrolowane oraz odzysk fluorowanych gazów cieplarnianych lub substancji kontrolowanych ze stacjonarnych i ruchomych urządzeń chłodniczych , klimatyzacyjnych i pomp ciepła,
zgodnie z Ustawą o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz niektórych fluorowych gazów cieplarnianych .
 Świadectwa kwalifikacyjne Urzędu Regulacji Energetyki kategorii E w grupie nr 2 (Ustawa – Prawo Energetyczne)
b) Pracownikiem technicznym – monter/konserwator (minimum 1 osoba), będącym osobą realizującą przedmiotowe zamówienie, zatrudniona na podstawie umowy o pracę, posiadająca uprawnienia:
 Świadectwo kwalifikacyjne Urzędu Regulacji Energetyki kategorii E w grupie nr 1 (Ustawa – Prawo Energetyczne )
UWAGA!!!
Wykonawca musi dysponować odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia publicznego – Wybrany Wykonawca zobowiązany będzie przedstawić osobie odpowiedzialnej za realizację umowy w terminie 2 dni od podpisania umowy dokumenty potrzebne uprawniające do realizacji przedmiotowej usługi tj. certyfikaty, świadectwa kwalifikacyjne, pod rygorem rozwiązania umowy z winy Wykonawcy i naliczenia Wykonawcy kary umownej, o której mowa w
§ 6 ust. 1 pkt 9 umowy projektowanych postanowień umowy załącznik nr 3 do SWZ.

Wymagane depozyty i gwarancje

1. Zamawiający wymagać będzie od wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana w danym zadaniu jako najkorzystniejsza wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy:
 Zadanie I - 5% wynagrodzenia brutto wykonawcy za wykonanie zamówienia podstawowego (gwarantowanego) – (wartości za wykonanie przeglądów, konserwacji, naprawy, urządzeń, instalacji i systemów znajdujących się w budynkach w kompleksie Bezwola )wynikającego z Formularza ofertowego Załącznik nr 1 do SWZ;
2. Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:
a) pieniądzu –Wykonawca przeleje należną kwotę na rachunek bankowy Nr 42 1010 1339 0016 1613 9120 2000 z dopiskiem „Zabezpieczenie należytego wykonania umowy – postępowanie Nr 39/24/P- zadanie I”
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo –kredytowej, z tym, że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym;
c) gwarancjach bankowych;
d) gwarancjach ubezpieczeniowych;
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art.6b ust. 5 pkt.2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości wnoszenia zabezpieczenia w innej formie niż wskazane wyżej.
4. Dokument gwarancji lub poręczenia przedstawiony przez Wykonawcę musi być: bezwarunkowy, nieodwołalny, płatny na 1-sze żądanie. Dokument gwarancji lub poręczenia winien zawierać bezwarunkowe i nieodwołalne zobowiązanie gwaranta lub poręczyciela zapłaty wymaganej kwoty zabezpieczenia, na pierwsze, pisemne żądanie zamawiającego wzywające do zapłaty kwoty zabezpieczenia. W dokumencie tym gwarant/poręczyciel nie może uzależniać dokonania zapłaty od spełnienia przez beneficjenta dodatkowych warunków lub czynności(np. przesłania wezwania zapłaty za pośrednictwem banku prowadzącego rachunek beneficjenta czy przedłożenia wraz z wezwaniem do zapłaty dodatkowej dokumentacji). Dopuszczalnym przez zamawiającego żądaniem gwaranta może być np. żądanie oświadczenia beneficjenta o nie wykonaniu lub nienależytym wykonaniu umowy oraz dokumentu potwierdzającego, że osoby, które podpisały wezwanie do zapłaty w imieniu beneficjenta, upoważnione są do jego reprezentowania.
Zamawiający przypomina, że treść dokumentu gwarancyjnego powinna być przed jego wystawieniem zaakceptowana przez zamawiającego (projekt dokumentu – draft gwarancji – Wykonawca zobowiązany jest przesłać poprzez platformę zakupową celem akceptacji przez Zamawiającego).
5. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy, złożone w formie innej niż w pieniądzu, powinno mieć termin ważności dłuższy o 30 dni od terminu wykonania umowy. W przypadku niewykonania umowy w terminie, Wykonawca zobowiązany jest do niezbędnego przedłużenia jego ważności.
6. Jeżeli zabezpieczenie wniesiono w pieniądzu, Zamawiający przechowuje na oprocentowanym rachunku bankowym.
7. Jeżeli zabezpieczenie zostanie wniesione w pieniądzu, zamawiający zwróci je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wykonawcy.
8. Zamawiający zwróci zabezpieczenie należytego wykonania umowy na zasadach określonych w ustawie Pzp.
9. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy zabezpieczenie może zostać przekazane na poczet kar umownych lub odszkodowania.

Zamawiający informuje, że zgodnie z art. 139 ust. 1 ustawy Pzp dokona najpierw badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta zostanie najwyżej oceniona w danym zadaniu, w zakresie braku podstaw do wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. Przed udzieleniem zamówienia Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona w danym zadaniu zostanie wezwany do złożenia w wyznaczonym terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń i dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 57 ustawy Pzp, w zakresie wynikającym z treści SWZ oraz ogłoszenia o zamówieniu.
Zamawiający umożliwia odbycie wizji lokalnej Wykonawcom zainteresowanym złożeniem oferty na wykonanie przedmiotu zamówienia obiektów w celu sprawdzenia warunków związanych z wykonaniem usługi oraz w zakresie skalkulowania ceny przez Wykonawcę. Obecność na wizji lokalnej będzie pomocna w poprawnym skalkulowaniu ceny oferty przez Wykonawców (dokonanie wizji lokalnej w miejscu wykonywania zamówienia nie jest wymagane, ale wskazane dla rzetelnego przygotowania oferty).
Zainteresowani wizją lokalną Wykonawcy powinni zgłosić się w dniu:
- 10.09.2024 r. godz. 08.30 – Kompleks Dęblin – Lotnisko Technik SOI tel 261519574
Zainteresowani uczestniczeniem w wizji lokalnej Wykonawcy winni stawić się dnia 10.09.2024r. o godz. 8.30, w kompleksie wojskowym Dęblin – Lotnisko (biuro przepustek).
- 10.09.2024 r. godz. 13.00 – Kompleks Stawy Starszy Inspektor tel. 261105315
Zainteresowani uczestniczeniem w wizji lokalnej Wykonawcy winni stawić się dnia 10.09.2024 r. o godz. 13.00, w kompleksie wojskowym Stawy (biuro przepustek).
- 11.09.2024 r. godz. 08.30 – Kompleks Dęblin – Twierdza Mistrz SOI tel. 262515256
Zainteresowani uczestniczeniem w wizji lokalnej Wykonawcy winni stawić się dnia 11.09.2024 r. o godz. 8.30, w kompleksie wojskowym Dęblin – Twierdza (biuro przepustek).
- 11.09.2024 r. godz. 13.00 – WCR Puławy Mistrz tel. 261519874
Zainteresowani uczestniczeniem w wizji lokalnej Wykonawcy winni stawić się dnia 11.09.2024 r. o godz. 13.00, w kompleksie wojskowym WCR Puławy (biuro przepustek).
- 12.09.2024 r. godz. 08.30– Kompleks Klikawa tel. 261519486
Zainteresowani uczestniczeniem w wizji lokalnej Wykonawcy winni stawić się dnia 12.09.2024 r. o godz. 8.30, w kompleksie wojskowym Klikawa (biuro przepustek).
- 13.09.2024 r. od godz. 08.30 – Kompleks Bezwola Mistrz tel. 261182491
Zainteresowani uczestniczeniem w wizji lokalnej Wykonawcy winni stawić się dnia 13.09.2024. r. o godz. 8.30, w kompleksie wojskowym Bezwola (biuro przepustek).
Jednocześnie Zamawiający wyjaśnia, że obecność na wizji lokalnej nie jest obowiązkowa. Oferta złożona bez odbycia wizji lokalnej u Zamawiającego nie zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 18) Ustawy.
Wizja obejmować będzie w zależności od zainteresowania Wykonawców – wszystkie obiekty będące przedmiotem świadczonych usług.
Zamawiający informuje, że wszelkie koszty uczestnictwa w wizji lokalnej ponoszą wykonawcy. Osoby zainteresowane wizją lokalną muszą posiadać przy sobie dowód tożsamości w celu wystawienia przepustek wejścia na teren kompleksu wojskowego.
Wizja obejmować będzie w zależności od zainteresowania Wykonawców – wszystkie obiekty będące przedmiotem świadczonych usług.
Zamawiający udzieli Wykonawcom wszelkich niezbędnych informacji, w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia.
Zamawiający nie przewiduje udzielenia wyjaśnień podczas wizji lokalnej.
Prowadzenie jakichkolwiek ustaleń z osobą, która będzie okazywać przedmiot zamówienia nie jest wiążąca – wszelkie merytoryczne zapytania należy kierować pisemnie za pośrednictwem platformy zakupowej Open Nexus;
Z przeprowadzonej wizji lokalnej zostanie sporządzony protokół.
Zakazuje się dokonywania w trakcie wizji lokalnej zdjęć, nagrań, zbierania danych z wykorzystaniem aparatów latających typu „Dron”.
1. Każdy Wykonawca do upływu terminu składania ofert zobowiązany jest złożyć:
1.1. Formularz ofertowy opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym stanowiący załącznik Nr 1 do SWZ;
1.2. Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie - składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych na formularzu Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ) według wzoru zamieszczonego w pliku .xml na platformie zakupowej prowadzonego postępowania, który stanowi załącznik nr 9
1.3. Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, z którego wynikać będzie, że w stosunku do tego wykonawcy nie zachodzi podstawa wykluczenia przewidziana w art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022r w sprawie zmiany Rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie oraz w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (poz. 835) – opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym – wzór oświadczenia stanowi załącznik Nr 10a do SWZ .
1.4. Przedmiotowe środki dowodowe określone w Rozdziale VII SWZ tj: jeżeli dotyczy
1.5. Pełnomocnictwo
1.6. Pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - dotyczy tylko Wykonawców wspólnie ubiegający się o zamówienie;
1.7. Oświadczenie z którego wynika, które Usługi wykonają poszczególni wykonawcy – art. 117 ust. 4 ustawy Pzp – dotyczy tylko Wykonawców wspólnie ubiegający się o zamówienie – wg załącznika nr 8 do SWZ;
1.8. Zobowiązanie innego podmiotu do udostępnienia zasobów, jeżeli wykonawca celem spełnienia warunku udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej i zawodowej polega na innym podmiocie (jeżeli dotyczy) – wg wzoru stanowiącego załącznik Nr 7 do SWZ;
1.9. Uzasadnienie zastrzeżenia informacji stanowiącej tajemnicę przedsiębiorstwa (jeżeli dotyczy)
2. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia z przedmiotowego postępowania:
2.1. W zakresie potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunku udziału w
postępowaniu dotyczącego posiadania uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów, Zamawiający zażąda:
Zadanie I i II
2.1.1. aktualnego Certyfikatu F-GAZ dla przedsiębiorców prowadzących działalność i wykonujących czynności polegające na instalacji, konserwacji lub serwisowaniu, naprawie lub likwidacji stacjonarnych urządzeń chłodniczych, klimatyzacyjnych i pomp ciepła, zgodnie z Ustawą o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz niektórych fluorowych gazów cieplarnianych
Wykonawca zobowiązany jest do posiadania przez cały okres trwania umowy aktualnych dokumentów w zakresie objętym przedmiotem zamówienia.
2.1.2 Zadanie I i II Wykaz usług
2.1.3 Zadanie I i II Wykaz osób
2.2. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu Zamawiający żąda następujących dokumentów:
2.2.1. Informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie art. 108 ust. 1 pkt. 1), 2), 4) ustawy, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;
2.2.2. Zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego
2.2.3. Zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt. 1) ustawy
2.2.4. Odpisu lub Informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt. 4) ustawy,
2.2.5. oświadczenia wykonawcy w zakresie w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5) ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 roku o ochronie konkurencji i konsumentów (t. j. Dz. U. 2021 r., poz. 275),
2.2.6. oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego oświadczenia stanowi Załącznik nr 11a (oświadczenie wykonawcy)/11b (oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby) do SWZ.
Dotyczy wszystkich zadań
1) Stosownie do art. 95 ust. 1 PZP Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę, zatrudnienia na podstawie umowy o pracę w całym okresie realizacji przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób wykonujących następujące czynności w trakcie realizacji zamówienia, których wykonanie polega na wykonaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks Pracy:
 wszelkie czynności - polegające na wykonywaniu usługi w zakresie wykonania przeglądów i konserwacji oraz naprawy, urządzeń, instalacji i systemów znajdujących się w budynkach administrowanych przez 41 Bazę Lotnictwa Szkolnego w Dęblinie- Zadanie I.
 wszelkie czynności - polegające na wykonywaniu usługi w zakresie wykonania przeglądów i konserwacji oraz napraw central wentylacji mechanicznych oraz urządzeń instalacji klimatyzacji znajdujących się w budynkach administrowanych przez 41 Bazę Lotnictwa Szkolnego w Dęblinie ( pracownik nadzoru – koordynator nie musi być zatrudniony na podstawie umowy o pracę)- Zadanie II.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu Zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale IX ustawy Pzp (art. 505– 590). Środki ochrony prawnej wobec Ogłoszenia wszczynającego Postępowanie o udzielenie Zamówienia oraz Dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 Ustawy PZP, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
2. W zakresie nieuregulowanym w niniejszej Specyfikacji Warunków Zamówienia stosuje się postanowienia ustawy Pzp i Kodeksu cywilnego.