Wykonanie zdjęć służących promocji Funduszy Europejskich w Województwie Małopolskim wraz z przeniesieniem majątkowych praw autorskich

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie zdjęć służących promocji Funduszy Europejskich w Województwie Małopolskim wraz z przeniesieniem majątkowych praw autorskich. Zdjęcia będą realizowane na terenie województwa małopolskiego, będą mieć charakter promocyjny.
2. Na wykonanie zdjęć składa się:
a) I część zamówienia: usługa, która będzie dotyczyć projektów powstałych dzięki dofinansowaniu Funduszy Europejskich, Beneficjentów programów unijnych, którzy otrzymali dofinansowanie na realizację projektów oraz wydarzeń związanych z promocją Funduszy Europejskich;
b) II część zamówienia: usługa polegającą na biznesowej sesji fotograficznej z udziałem specjalistów Punktów Informacyjnych Funduszy Europejskich w Małopolsce.
3. Warunki realizacji zamówienia zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego – wzorze umowy i stanowią załącznik nr 1C do swz dla części pierwszej oraz 1D do swz dla części drugiej (zwane są dalej wzorem umowy).
4. Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowi załącznik nr 1E do swz dla części pierwszej oraz 1F dla części drugiej, i będą one wprowadzone jako załącznik do umowy w sprawie zamówienia publicznego
5. Zamawiający przewiduje w ramach niniejszego zamówienia możliwość skorzystania z prawa opcji.
Przedmiot umowy w ramach opcji będzie realizowany od dnia zakończenia zamówienia podstawowego, nie dłużej niż w ciągu 12 kolejnych miesięcy na warunkach takich samych, jak przewidziane we wzorze umowy oraz zgodnie z SOPZ, stanowiącym załącznik nr 1 do wzoru umowy dla zamówienia.
6. Zamawiający określa, że Wykonawca będzie zobowiązany do przeniesienia na Zamawiającego majątkowych praw autorskich, zgodnie z umową.
7. Zamawiający stosownie do dyspozycji wynikającej z art. 95 ustawy określa, że nie wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia polegających na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 §1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2023 poz.1465)
8. Termin związania ofertą upływa 18.05.2024 r.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie zdjęć służących promocji Funduszy Europejskich w Województwie Małopolskim wraz z przeniesieniem majątkowych praw autorskich. Zdjęcia będą realizowane na terenie województwa małopolskiego, będą mieć charakter promocyjny.
2. Na wykonanie zdjęć składa się:
a) I część zamówienia: usługa, która będzie dotyczyć projektów powstałych dzięki dofinansowaniu Funduszy Europejskich, Beneficjentów programów unijnych, którzy otrzymali dofinansowanie na realizację projektów oraz wydarzeń związanych z promocją Funduszy Europejskich;
3. Warunki realizacji zamówienia zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego – wzorze umowy i stanowią załącznik nr 1C do swz dla części pierwszej (zwane są dalej wzorem umowy).
4. Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowi załącznik nr 1E do swz dla części pierwszej, i będą one wprowadzone jako załącznik do umowy w sprawie zamówienia publicznego
5. Zamawiający przewiduje w ramach niniejszego zamówienia możliwość skorzystania z prawa opcji.
Przedmiot umowy w ramach opcji będzie realizowany od dnia zakończenia zamówienia podstawowego, nie dłużej niż w ciągu 12 kolejnych miesięcy na warunkach takich samych, jak przewidziane we wzorze umowy oraz zgodnie z SOPZ, stanowiącym załącznik nr 1 do wzoru umowy dla zamówienia.
6. Zamawiający określa, że Wykonawca będzie zobowiązany do przeniesienia na Zamawiającego majątkowych praw autorskich, zgodnie z umową.
7. Zamawiający stosownie do dyspozycji wynikającej z art. 95 ustawy określa, że nie wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia polegających na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 §1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2023 poz.1465).

Informacje dodatkowe

1. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wraz z ofertą złożył przedmiotowe środki dowodowe.
2. Wykonawca zobowiązany jest do złożenia wraz z ofertą przedmiotowego środka dowodowego tj. portfolio.
3. Na portfolio składają się:
Dla części pierwszej:
5 autorskich zdjęć w formie elektronicznej, każde w formacie TIFF (format bezstratny), zdjęcia zaprezentowane w dużej rozdzielczości, minimum 300 dpi i w rozmiarze minimum 3 000 pikseli (dłuższy bok). Przy czym Zamawiający wymaga wykonania:
a) 2 różnych zdjęć przedstawiających ogólny obraz bryły budynku, wykonanych w świetle dziennym, z czego jedno zdjęcie wykonane przy użyciu drona,
b) 1 zdjęcia przedstawiającego ogólny obraz bryły budynku wykonanego w porze nocnej,
c) 1 zdjęcia wykonanego wewnątrz budynku, tj. w zamkniętym pomieszczeniu,
d) 1 zdjęcia panoramicznego 360x180 stopni z ziemi lub powietrza.
4. 4. Na podstawie złożonego portfolio zostanie dokonana ocena ofert w kryterium oceny „Portfolio”.
5. Portfolio musi być wykonane przez jedną osobę, która po zakończeniu postępowania i wyłonieniu Wykonawcy będzie skierowana do realizacji zamówienia (będzie wykonywała zdjęcia).
6. Zamawiający dopuszcza postprodukcję, tj. obróbkę zdjęć przewidzianych do załączenia do „portfolio”, polegającą na działaniach odpowiadających zabiegom stosowanym za pośrednictwem programu do obróbki zdjęć.
Wszelkie inne zmiany (np. fotomontaż), a także wykorzystanie zdjęć innego autora (niż osoby skierowanej do realizacji zamówienia) są niedopuszczalne. Zdjęcia niespełniające powyższych wymagań nie zostaną zaakceptowane, co skutkować będzie odrzuceniem oferty.
7. Wykonawca zobowiązany jest również do załączenia w formie elektronicznej spisu nazw plików (zdjęć) tworzących portfolio wraz ze wskazaniem co przedstawia zdjęcie tj. np. nazwa pliku – zdjęcie portretowe mężczyzny, zrealizowane w studiu fotograficznym, wraz z przyporządkowanym do każdego zdjęcia nazwiskiem i imieniem autora zdjęcia, datą, a także wskazanie jakim obiektywem zostało ono wykonane (model, ogniskowa i wartość przysłony).
8. W opisie Wykonawca winien wskazać, czy którekolwiek ze zdjęć zostało otrzymało nagrodę w konkursach dla profesjonalnych fotografów co najmniej na poziomie regionalnym (wojewódzkim).
Informacje te zostaną wykorzystane podczas oceny ofert w kryterium Portfolio.
W przypadku braku wskazania powyższych informacji oferta otrzyma 0 pkt w podkryterium II. Estetyka zdjęć, poz. 4)
9. Brak załączenia „portfolio” lub załączenie „portfolio” innego niż wymagane powyżej, jak również załączenie go na nośniku, którego nie można uruchomić bez specjalistycznego sprzętu lub oprogramowania spowoduje odrzucenie oferty (bez możliwości uzupełnienia „portfolio”).
10. Złożenie większej lub mniejszej liczby zdjęć niż wymagana (5 szt.), w innej niż wymagana rozdzielczości lub rozmiarze, spowoduje odrzucenie oferty.
11. Niezałączenie spisu lub załączenie go w innej formie niż wymagana spowoduje odrzucenie oferty.
12. Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących złożonego portfolio, natomiast w przypadku nie złożenia portfolio nie będzie ono podlegało procedurze uzupełnienia lub złożenia na wezwanie Zamawiającego.
13. Zdjęcia Wykonawcy nie zostaną wykorzystane przez Zamawiającego w żadnych materiałach, a jedynie na potrzeby oceny ofert w niniejszym postępowaniu. Prawa autorskie do zdjęć zachowa ich autor.
14. Zamawiający wymaga, aby portfolio było opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

Opis opcji

Zamawiający przewiduje w ramach niniejszego zamówienia możliwość skorzystania z prawa opcji.
Przedmiot umowy w ramach opcji będzie realizowany od dnia zakończenia zamówienia podstawowego, nie dłużej niż w ciągu 12 kolejnych miesięcy na warunkach takich samych, jak przewidziane we wzorze umowy oraz zgodnie z SOPZ, stanowiącym załącznik nr 1 do wzoru umowy dla zamówienia
Szacunkowa wartość opcji: 167 486,67 zł

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie zdjęć służących promocji Funduszy Europejskich w Województwie Małopolskim wraz z przeniesieniem majątkowych praw autorskich. Zdjęcia będą realizowane na terenie województwa małopolskiego, będą mieć charakter promocyjny.
2. Na wykonanie zdjęć składa się:
b) II część zamówienia: usługa polegającą na biznesowej sesji fotograficznej z udziałem specjalistów Punktów Informacyjnych Funduszy Europejskich w Małopolsce.
3. Warunki realizacji zamówienia zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego – wzorze umowy i stanowią załącznik nr 1D do swz dla części drugiej (zwane są dalej wzorem umowy).
4. Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowi załącznik nr 1F dla części drugiej, i będą one wprowadzone jako załącznik do umowy w sprawie zamówienia publicznego
5. Zamawiający przewiduje w ramach niniejszego zamówienia możliwość skorzystania z prawa opcji.
Przedmiot umowy w ramach opcji będzie realizowany od dnia zakończenia zamówienia podstawowego, nie dłużej niż w ciągu 12 kolejnych miesięcy na warunkach takich samych, jak przewidziane we wzorze umowy oraz zgodnie z SOPZ, stanowiącym załącznik nr 1 do wzoru umowy dla zamówienia.
6. Zamawiający określa, że Wykonawca będzie zobowiązany do przeniesienia na Zamawiającego majątkowych praw autorskich, zgodnie z umową.
7. Zamawiający stosownie do dyspozycji wynikającej z art. 95 ustawy określa, że nie wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia polegających na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 §1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2023 poz.1465).

Informacje dodatkowe

1. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wraz z ofertą złożył przedmiotowe środki dowodowe.
2. Wykonawca zobowiązany jest do złożenia wraz z ofertą przedmiotowego środka dowodowego tj. portfolio.
3. Na portfolio składają się:
Dla części drugiej:
5 autorskich zdjęć kobiet i mężczyzn w formie elektronicznej, każde w formacie TIFF (format bezstratny), zdjęcia zaprezentowane w dużej rozdzielczości, minimum 300 dpi i w rozmiarze minimum 3 000 pikseli (dłuższy bok). Przy czym Zamawiający wymaga wykonania:
a) 2 zdjęć portretowych mężczyzny w różnych ujęciach, zrealizowanych w studiu fotograficznym,
b) 2 zdjęć portretowych kobiety w różnych ujęciach, zrealizowanych w studiu fotograficznym,
c) 1 zdjęcia portretowego kobiety lub mężczyzny, zrealizowanego np. w gabinecie, biurze itp. .
4. Na podstawie złożonego portfolio zostanie dokonana ocena ofert w kryterium oceny „Portfolio”.
5. Portfolio musi być wykonane przez jedną osobę, która po zakończeniu postępowania i wyłonieniu Wykonawcy będzie skierowana do realizacji zamówienia (będzie wykonywała zdjęcia).
6. Zamawiający dopuszcza postprodukcję, tj. obróbkę zdjęć przewidzianych do załączenia do „portfolio”, polegającą na działaniach odpowiadających zabiegom stosowanym za pośrednictwem programu do obróbki zdjęć.
Wszelkie inne zmiany (np. fotomontaż), a także wykorzystanie zdjęć innego autora (niż osoby skierowanej do realizacji zamówienia) są niedopuszczalne. Zdjęcia niespełniające powyższych wymagań nie zostaną zaakceptowane, co skutkować będzie odrzuceniem oferty.
7. Wykonawca zobowiązany jest również do załączenia w formie elektronicznej spisu nazw plików (zdjęć) tworzących portfolio wraz ze wskazaniem co przedstawia zdjęcie tj. np. nazwa pliku – zdjęcie portretowe mężczyzny, zrealizowane w studiu fotograficznym, wraz z przyporządkowanym do każdego zdjęcia nazwiskiem i imieniem autora zdjęcia, datą, a także wskazanie jakim obiektywem zostało ono wykonane (model, ogniskowa i wartość przysłony).
8. W opisie Wykonawca winien wskazać, czy którekolwiek ze zdjęć zostało otrzymało nagrodę w konkursach dla profesjonalnych fotografów co najmniej na poziomie regionalnym (wojewódzkim).
Informacje te zostaną wykorzystane podczas oceny ofert w kryterium Portfolio.
W przypadku braku wskazania powyższych informacji oferta otrzyma 0 pkt w podkryterium II. Estetyka zdjęć, poz. 4)
9. Brak załączenia „portfolio” lub załączenie „portfolio” innego niż wymagane powyżej, jak również załączenie go na nośniku, którego nie można uruchomić bez specjalistycznego sprzętu lub oprogramowania spowoduje odrzucenie oferty (bez możliwości uzupełnienia „portfolio”).
10. Złożenie większej lub mniejszej liczby zdjęć niż wymagana (5 szt.), w innej niż wymagana rozdzielczości lub rozmiarze, spowoduje odrzucenie oferty.
11. Niezałączenie spisu lub załączenie go w innej formie niż wymagana spowoduje odrzucenie oferty.
12. Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących złożonego portfolio, natomiast w przypadku nie złożenia portfolio nie będzie ono podlegało procedurze uzupełnienia lub złożenia na wezwanie Zamawiającego.
13. Zdjęcia Wykonawcy nie zostaną wykorzystane przez Zamawiającego w żadnych materiałach, a jedynie na potrzeby oceny ofert w niniejszym postępowaniu. Prawa autorskie do zdjęć zachowa ich autor.
14. Zamawiający wymaga, aby portfolio było opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

Opis opcji

Zamawiający przewiduje w ramach niniejszego zamówienia możliwość skorzystania z prawa opcji.
Przedmiot umowy w ramach opcji będzie realizowany od dnia zakończenia zamówienia podstawowego, nie dłużej niż w ciągu 12 kolejnych miesięcy na warunkach takich samych, jak przewidziane we wzorze umowy oraz zgodnie z SOPZ, stanowiącym załącznik nr 1 do wzoru umowy dla zamówienia
Szacunkowa wartość opcji: 13 287,50 zł

Procedura przyspieszona

Na podstawie przesłanki wynikającej z art. 138 ust. 4 ustawy Pzp zgodnie z którą, Zamawiający może wyznaczyć termin składania ofert o 5 dni krótszy niż 35 dni (wynikające z art. 138 ust. 1 ustawy Pzp), jeżeli składanie ofert odbywa się w całości przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, w sposób określony w art. 63 ust. 1 ustawy Pzp.

Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)

1. Otwarcie ofert następuje przez Platformę e-Zamówienia .
2. Ponieważ otwarcie ofert będzie następować przy użyciu systemu teleinformatycznego to Zamawiający informuje, że w przypadku awarii tego systemu powodującej brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym powyżej, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii.
3. Zamawiający poinformuje o zmianie terminu otwarcia ofert na stronie internetowej prowadzonego postępowania.
4. Zamawiający, najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
5. Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania informacje o:
a) nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania wykonawców, których oferty zostały otwarte,
b) cenach zawartych w ofertach.
6. Zamawiający nie przewiduje prowadzenia transmisji z otwarcia ofert.

Informacje dodatkowe

1. Otwarcie ofert następuje przez Platformę e-Zamówienia .
2. Ponieważ otwarcie ofert będzie następować przy użyciu systemu teleinformatycznego to Zamawiający informuje, że w przypadku awarii tego systemu powodującej brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym powyżej, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii.
3. Zamawiający poinformuje o zmianie terminu otwarcia ofert na stronie internetowej prowadzonego postępowania.
4. Zamawiający, najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
5. Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania informacje o:
a) nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania wykonawców, których oferty zostały otwarte,
b) cenach zawartych w ofertach.
6. Zamawiający nie przewiduje prowadzenia transmisji z otwarcia ofert.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Zdolność techniczna i zawodowa: Dla części pierwszej:
4) spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej:
Dla części pierwszej:
a) warunek udziału w postępowaniu zostanie uznany za spełniony, gdy wykonawca wykaże, że należycie wykonał (lub wykonuje – w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych) w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej dwie usługi odpowiadające swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia.
Za usługę odpowiadającą swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia uważa usługę polegającą na wykonaniu fotografii marketingowej/promocyjnej (inaczej produktowej) wraz z wykreowaniem otoczenia przedmiotu fotografii, w co najmniej jednym, wskazanym poniżej, zakresie tj.:
1) inwestycje drogowe (np. drogi, mosty, ścieżki rowerowe),
2) inwestycje kolejowe (np. infrastruktura, tabor, stacje),
3) obiekty po rewitalizacji (np. domy użyteczności publicznej, deptaki, skwery),
4) przedsiębiorstwa i ich działalność (np. zakłady, linie produkcyjne, produkty, pracownicy przedsiębiorstw),
5) prace badawcze i naukowe (np. infrastruktura badawcza, laboratoria, pracownicy naukowi),
6) strefy gospodarcze i przemysłowe,
7) Odnawialne Źródła Energii (np. instalacje solarne, elektrownie wodne, ekologiczne kotły),
8) wyposażenie szkół i uczelni wyższych,
9) miejscowości uzdrowiskowe (np. obiekty uzdrowiskowe, parki, infrastruktura uzdrowiskowa),
10) otoczenia zbiorników wodnych (np. tereny rekreacyjne, kąpieliska, boiska, ścieżki),
11) projekty prospołeczne (np. opieka nad dziećmi, aktywizacja zawodowa, szkolenia, poradnictwo zawodowe, kursy, projekty, warsztaty, wsparcie seniorów),
12) inwestycje w zakresie ochrony środowiska (modernizacja energetyczna, ochrona ekosystemów, siedlisk i gatunków roślin, zwierząt i grzybów, ośrodki edukacji ekologicznej, gospodarka wodna, rozwijanie systemu gospodarki wodno-ściekowej ochrona),
13) inwestycje w zakresie cyfryzacji,
14) inwestycje w zakresie kultury i turystyki (rozwój infrastruktury, ochrona i opieka nad zabytkami, obiektów turystycznych oraz stref aktywności turystycznej skoncentrowanych wokół atrakcji turystycznych np. : tężnie, platformy i wieże widokowe, miejsca obserwacyjne, ścianki wspinaczkowe oraz szlaki turystyczne)
15) inwestycje edukacyjne (infrastruktura na potrzeby kształcenia i szkolenia zawodowego oraz edukacji dorosłych np. fablab)
o wartości usługi nie mniejszej niż 30 000,00 zł brutto.
Okresy wyrażone w latach, o których mowa powyżej, liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert w postępowaniu.
Przez usługę Zamawiający rozumie jedną umowę/zamówienie/zlecenie.
b) warunek udziału w postępowaniu zostanie uznany za spełniony, gdy Wykonawca wykaże, że dysponuje osobą, która zostanie skierowana do realizacji zamówienia, która posiada niezbędne uprawnienia do wykonywania operacji z użyciem bezzałogowych statków powietrznych używanych w celach innych niż rekreacyjne i sportowe, zgodnie z wymaganiami art. 95 ustawy z dnia 3 lipca 2002 r. prawo lotnicze.
2. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy.
3. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
1) w odniesieniu do warunków dotyczących doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
4. W przypadku, o którym mowa w ust. 3, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2A do swz).
5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (do oferty należy załączyć odpowiednie pełnomocnictwo) chyba, że w przypadku spółki cywilnej, z umowy tej spółki wynika sposób jej reprezentowania (do stwierdzenia, czego niezbędne jest załączenie do oferty umowy spółki cywilnej). Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z podmiotem występującym, jako pełnomocnik pozostałych. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkie podmioty występujące wspólnie. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (do oferty należy załączyć odpowiednie pełnomocnictwo) chyba, że w przypadku spółki cywilnej, z umowy tej spółki wynika sposób jej reprezentowania (do stwierdzenia, czego niezbędne jest załączenie do oferty umowy spółki cywilnej). Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z podmiotem występującym, jako pełnomocnik pozostałych. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkie podmioty występujące wspólnie. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.

Warunki realizacji zamówienia

1. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego – wzór umowy zawarte są w załączniku nr 1C do swz.
2. Zamawiający może dokonać zmian umowy bez przeprowadzania nowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie przesłanek, o których mowa w art. 455 ustawy i ponadto dopuszcza zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, na zasadach określonych we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 1C do swz.

Informacje dodatkowe

Podstawy wykluczenia:
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:
1) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 2) lit a) i lit. b), pkt. 3), pkt 8) i pkt 10) ustawy,
2) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego,
3) nie podlegają zakazowi udzielania lub dalszego wykonywania wszelkich zamówień publicznych na podstawie artykułu 5k ust. 1 Rozporządzenia Rady (UE) Nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE L 229 z 31.07.2014, str. 1, z późn. zm.).
Z uwagi na wartość zamówienia Zamawiający odstępuje od przesłanki wykluczania wykonawcy z postępowania, o której mowa w art. 108 ust. 2 ustawy, ponieważ nie ma ona zastosowania w niniejszym postępowaniu.
II. Dokumenty i oświadczenia składane wraz z ofertą
1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy, o którym mowa w pkt. 8 ust. 4 swz.
2. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy składa wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. Zamawiający zaleca złożenie zobowiązania wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2B do swz.
3. W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, Zamawiający wymaga od wykonawcy złożenia wraz z ofertą odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru.
4. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w ust. 3, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów.
5. Jeżeli w imieniu wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w ust. 3, Zamawiający żąda od wykonawcy pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania wykonawcy.
III. Podmiotowe środki dowodowe składane na wezwanie Zamawiającego:
Przed wyborem najkorzystniejszej oferty Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie:
1. Oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, w zakresie wskazanym przez Zamawiającego. Oświadczenie, stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia, spełnianie warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe.
2. Oświadczenie, o którym mowa w ust. 1, składa się na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, sporządzonym zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. Ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz. Urz. UE L 3 z 06.01.2016, str. 16), zwanym dalej „jednolitym dokumentem lub JEDZ”, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do swz.
Zamawiający informuje, że wykonawca wypełnia oświadczenie w zakresie wskazanym przez Zamawiającego, w części IV może ograniczyć się do wypełnienia sekcji α (alfa): Ogólne oświadczenie dotyczące wszystkich kryteriów kwalifikacji i nie musi wypełniać żadnej z pozostałych sekcji w części IV JEDZ.
IV. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Zamawiający żąda następujących podmiotowych środków dowodowych:
1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem, w zakresie:
a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, zwanej dalej „ustawą”,
b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego,
c) art. 109 ust. 1 pkt 2 lit. a ustawy,
d) art. 109 ust. 1 pkt 2 lit. b ustawy, dotyczącej ukarania za wykroczenie, za które wymierzono karę aresztu,
e) art. 109 ust. 1 pkt 3 ustawy, dotyczącej skazania za przestępstwo lub ukarania za wykroczenie, za które wymierzono karę aresztu;
2) oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2023 r. poz. 1689 z późn. zm.), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do swz;
3) oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w ust. 1, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w:
a) art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy,
b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,
c) art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,
d) art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy,
e) art. 109 ust. 1 pkt 2 lit. b ustawy, dotyczących ukarania za wykroczenie, za które wymierzono karę ograniczenia wolności lub karę grzywny,
f) art. 109 ust. 1 pkt 3 ustawy, dotyczących ukarania za wykroczenie, za które wymierzono karę ograniczenia wolności lub karę grzywny,
g) art. 109 ust. 1 pkt 8 i 10) ustawy,
wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 5 do swz.
2. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast informacji z Krajowego Rejestru Karnego, o której mowa w ust. 1 pkt 1) – składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie, o którym mowa w ust. 1 pkt 1).
3. Dokument, o którym mowa w ust. 2 powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem.
V. Na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu:
1) w celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej, Zamawiający żąda następujących podmiotowych środków dowodowych:
Dla części pierwszej i drugiej zamówienia:
a) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.
Wykaz usług wykonanych stanowi załącznik nr 6a do swz dla części pierwszej oraz 6b do swz dla części drugiej zamówienia.
• Okresy wyrażone w latach lub miesiącach, o których mowa powyżej, liczy się wstecz od dnia w którym upływa termin składania ofert w postępowaniu.
• Jeżeli wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz usług wykonanych, o którym mowa powyżej dotyczy usług, w których wykonaniu wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy.
Dla części pierwszej zamówienia:
b) wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i uprawnień niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wykaz osób stanowi załącznik nr 7 do swz

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
3. Przepisy dotyczące środków ochrony prawnej są określone w dziale IX ustawy.
4. Odwołanie przysługuje na niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy oraz zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.
5. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519
ust. 1 ustawy, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.