„Wykonywanie stałej i doraźnej, całodobowej ochrony fizycznej oraz monitoring elektroniczny osób i mienia w budynku Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi w Warszawie w obrębie ulic: Wspólnej, Kruczej, Parkingowej i Żurawiej, zgodnie z „Planem Ochrony Obiektu Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi"

Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług całodobowej bezpośredniej ochrony fizycznej osób i mienia wraz z monitoringiem w budynku Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi w Warszawie przy ul. Wspólnej 30 (zwanym dalej „budynkiem” lub „obiektem”), oraz wsparciem grupy interwencyjnej, szczegółowo określonych w opisie przedmiotu zamówienia, zwanym dalej „OPZ”, stanowiącym załącznik nr 1 do Umowy. 2. Świadczenie usług odbywa się w obiekcie, o którym mowa w ust. 1, oraz w obrębie ulic: Wspólnej, Kruczej, Parkingowej i Żurawiej, zgodnie z „Planem Ochrony Obiektu Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi”. 3. W ramach Przedmiotu Umowy Wykonawca jest zobowiązany do współdziałania z Zamawiającym w zakresie zadań związanych z bezpieczeństwem narodowym dotyczących ochrony budynku wynikających z ustawy z dnia 26 kwietnia 2007 r. o zarządzaniu kryzysowym (Dz. U. z 2023 r. poz. 122 z późn. zm.) ustawy z dnia 10 czerwca 2016 r. o działaniach antyterrorystycznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 92, z późn.zm.) i rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 25 lipca 2016 r. w sprawie zakresu przedsięwzięć wykonywanych w poszczególnych stopniach alarmowych i stopniach alarmowych CRP (Dz. U. z 2022 r. poz. 2065t.j.) oraz rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 27 kwietnia 2004 r. w sprawie przygotowania systemu kierowania bezpieczeństwem narodowym (Dz. U. z 2004 r. Nr 98 poz. 978, z późn. zm.). 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia znajdują się w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2024-11-12. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2024-10-10.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2024-10-10 Ogłoszenie o zamówieniu
2024-12-20 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-10-10)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: „Wykonywanie stałej i doraźnej, całodobowej ochrony fizycznej oraz monitoring elektroniczny osób i mienia w budynku Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi w Warszawie w obrębie ulic: Wspólnej, Kruczej, Parkingowej i Żurawiej, zgodnie z „Planem Ochrony Obiektu Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi"
Numer referencyjny: BA.zp.23.1.42.2024
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług całodobowej bezpośredniej ochrony fizycznej osób i mienia wraz z monitoringiem w budynku Ministerstwa...”    Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi ochroniarskie 📦
Opis
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług całodobowej bezpośredniej ochrony fizycznej osób i mienia wraz z monitoringiem w budynku Ministerstwa...”    Pokaż więcej
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi nadzoru przy użyciu alarmu 📦
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Czas trwania: 24 (MONTH)
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2024-12-22 📅
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Niniejsza umowa podlega odnowieniu
Informacje o opcjach
Opcje
Opis opcji:
“Zamawiający zastrzega na swoją rzecz prawo rozszerzenia zakresu Zamówienia o dodatkowe usługi, uwzględniające dodatkowe, bieżące potrzeby Zamawiającego...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): K2 - Posiadanie Certyfikatu Systemu Zarządzania Jakością ISO 9001:2015 lub równoważnego w zakresie świadczenia usługi ochrony – 10% Maksymalna liczba punktów jaką Wykonawca może uzyskać w kryterium (K2) wynosi 10 punktów. Zamawiający dokona oceny kryterium (K2) w następujący sposób: a) Wykonawca nie posiada lub nie dołączył lub złożył w sposób nieprawidłowy certyfikat jakości ISO 9001:2015 lub certyfikat równoważny w zakresie świadczenia usługi ochrony – 0 pkt; b) Wykonawca posiada i dołączył do oferty w sposób prawidłowy certyfikat jakości ISO 9001:2015 lub równoważny w zakresie świadczenia usługi ochrony – 10 pkt.
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium jakości (nazwa): K3 - Doświadczenie Szefa Ochrony, Dowódców Zmiany i Zastępców Dowódców Zmiany – 15% Kryterium „Doświadczenie Szefa Ochrony, Dowódców Zmiany i Zastępców Dowódców Zmiany” (K3) zostanie ocenione w skali punktowej do 15 punktów na podstawie informacji zawartych przez Wykonawcę w formularzu oferty. Zamawiający na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu opisanego w Rozdziale 9 ust. 1 pkt. 2 lit. b) SWZ wymaga m.in., aby: a) osoba pełniąca funkcję Szefa Ochrony posiadała uprawnienia pracownika kwalifikowanego z dopuszczeniem do posiadania broni obiektowej oraz posiadała minimum 5-letnie doświadczenie w kierowaniu pracownikami ochrony. Ponadto wymaga się, aby ww. osoba posiadała poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych, oznaczonych klauzulą „zastrzeżone”; b) 2 osoby przewidziane do pełnienia funkcji Dowódcy Zmiany posiadały minimalne 5-letnie doświadczenie na stanowisku pracownika ochrony oraz posiadającymi uprawnienia pracownika kwalifikowanego z dopuszczeniem do posiadania broni obiektowej. Ponadto, wymaga się, aby wszyscy pracownicy ochrony posiadali poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych, oznaczonych klauzulą „zastrzeżone”; c) 2 osoby przewidziane do pełnienia funkcji Zastępcy Dowódcy Zmiany posiadały minimalne 5-letnie doświadczenie na stanowisku pracownika ochrony oraz posiadającymi uprawnienia pracownika kwalifikowanego z dopuszczeniem do posiadania broni obiektowej. Ponadto, wymaga się, aby wszyscy pracownicy ochrony posiadali poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych, oznaczonych klauzulą „zastrzeżone”; Punkty w Kryterium „Doświadczenie Szefa Ochrony, Dowódców Zmiany i Zastępców Dowódców Zmiany” (K3) zostaną przyznane na podstawie zaznaczonego przez Wykonawcę w formularzu oferty odpowiedniego pola wyboru wskazującego liczbę lat doświadczenia: Szefa Ochrony - doświadczenie w kierowaniu pracownikami ochrony oraz 2 Dowódców Zmiany – doświadczenie na stanowisku pracownika ochrony oraz 2 Zastępców Dowódców Zmiany - doświadczenie na stanowisku pracownika ochrony, zgodnie z poniższą punktacją: a) 5 lat doświadczenia każdej z wyżej wymienionych osób – 0 pkt b) 6 - 9 lat doświadczenia z wyżej wymienionych osób – 10 pkt c) 10 lat i powyżej doświadczenia z wyżej wymienionych osób – 15 pkt
Kryterium jakości (waga): 15
Kryterium jakości (nazwa): K4 - Kontrola jakości – 15% Kryterium „Kontrola jakości” (K4) zostanie oceniona w skali punktowej do 15 punktów na podstawie informacji zawartych przez Wykonawcę w formularzu oferty. Punkty zostaną przyznane na podstawie zaznaczonego przez Wykonawcę w formularzu oferty odpowiedniego pola wyboru wskazującego ilość kontroli przeprowadzonych w tygodniu pod kątem jakości pracy pracowników, tj.: a) poniżej 3 kontrole w tygodniu – 0 pkt; b) 3-4 kontrole w tygodniu – 5 pkt; c) 5-6 kontrole w tygodniu – 10 pkt; d) 7 i więcej kontroli w tygodniu – 15 pkt.
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-11-12 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-11-12 10:30:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“Zamawiający uzna warunek udziału w postępowaniu za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert,...”    Pokaż więcej
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony...”    Pokaż więcej
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“Zamawiający uzna warunek udziału w postępowaniu za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej 37 osobami, które będą uczestniczyć w...”    Pokaż więcej
Wymagane depozyty i gwarancje:
“Przed upływem terminu składania ofert każdy z wykonawców zobowiązany jest do wniesienia wadium na cały okres związania ofertą w wysokości 60 00,00 zł...”    Pokaż więcej

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi
Krajowy numer rejestracyjny: 5261281638
Adres pocztowy: ul. Wspólna 30
Kod pocztowy: 00-930
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: zamowienia@minrol.gov.pl 📧
Telefon: +48 222 500 118 📞
Fax: +48 222 500 118 📠
URL: https://www.gov.pl/web/rolnictwo 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://minrol.ezamawiajacy.pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://minrol.ezamawiajacy.pl 🌏

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt. 7 Ustawy Pzp, czyli tzw. zamówień „podobnych” w zakresie do 21 985...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587800 📞
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587800 📞
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni...”    Pokaż więcej
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2024/S 199-614370 (2024-10-10)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2024-12-20)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 8146801.38 PLN 💰

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: BA.ZP.23.1.42.2024
Data zawarcia umowy: 2024-12-20 📅
Tytuł: Wykonywanie stałej i doraźnej, całodobowej ochrony fizycznej oraz monitoringu elektronicznego osób i mienia w budynku Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi przy ul. Wspólnej 30 w Warszawie przez okres 24 miesięcy.
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 5
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 8146801.38 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: EKOTRADE Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 5260207887
Adres pocztowy: ul. Melomanów 4
Kod pocztowy: 00-712 Warszawa
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Źródło: OJS 2024/S 249-791227 (2024-12-20)