Wykonywanie usług serwisu pogwarancyjnego sprzętu produkcji Varian Medical Systems, użytkowanego na Oddziale Klinicznym Radioterapii.

Zachodniopomorskie Centrum Onkologii

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usług serwisu pogwarancyjnego sprzętu produkcji Varian Medical Systems, użytkowanego na Oddziale Klinicznym Radioterapii. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w następujących dokumentach, stanowiących Załączniki do SWZ: 1) Szczegółowe warunki realizacji przedmiotu zamówienia – Załącznik nr 1 do SWZ, 2) Zakres przedmiotu zamówienia – Załącznik nr 2 do SWZ, 3) Wykaz podstawowych awarii sprzętu świadczących o niemożliwości jego wykorzystania – Załącznik nr 3 do SWZ. 3. Miejsce realizacji zamówienia: Oddział Kliniczny Radioterapii w Zachodniopomorskim Centrum Onkologii w Szczecinie przy ul. Strzałowskiej 22. 4. Kod i nazwa wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 50421000-2 – Usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu medycznego. 5. Wykonywanie usług serwisu pogwarancyjnego w ramach zamówienia dotyczy następującego sprzętu i oprogramowania: 1) Akcelerator Halcyon s/n HAL 1201, 2) Akcelerator Halcyon s/n HAL 1023, 3) Akcelerator Edge s/n H194782, 4) Akcelerator TrueBeam s/n H194938, 5) System Bravos s/n H651030, 6) System Velocity s/n HVG1319, w skład którego wchodzi: a) 1 serwer systemu Velocity, 7) System Aria / System Eclipse s/n HIT 8401, w skład którego wchodzi: a) oprogramowanie systemowe ARIA oraz oprogramowanie Eclipse wraz wyposażeniem niezbędnym do ich prawidłowego wykorzystania, b) 2 serwery system ARIA I Eclipse, c) 3 serwery systemu zdalnego dostępu, d) 5 serwerów obliczeniowych FAS, e) 2 x pamięć masowa PowerEdge R730xd, f) 1 biblioteka taśmowa Dell PowerVault TL2000, g) 8 fizycznych stacji Eclipse typu calc, h) 2 stacje Eclipse typu calc do brachyterapii, i) 12 lekarskich stacji Eclipse typu non-calc, j) 2 stacje typu T-Box, k) 1 system awaryjnego zasilania, l) 1 szafa serwerowa typu rack z wyposażeniem KMM, KVM, zasilaniem PDU, 8) System RGSC (RESPIRATORY GATING FOR SCANERS) s/n HGS501K. 6. WYKONAWCA winien wykonywać usługi serwisu zgodnie z instrukcjami używania urządzeń, zaleceniami producenta, posiadaną specjalistyczną wiedzą i z należytą, wymaganą prawem starannością. 7. Przeglądy okresowe urządzeń będą wykonywane w terminach uzgodnionych uprzednio z ZAMAWIAJĄCYM, a ich częstotliwość i zakres wynikać będzie z zaleceń producenta urządzeń znajdujących się w instrukcji używania. 8. ZAMAWIAJĄCY, w oparciu o postanowienie art. 95 ust. 1 ustawy wymaga zatrudniania przez WYKONAWCĘ lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących następujące czynności których wykonywanie polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy: 1) planowane usługi konserwacyjne, 2) usługi serwisowe, 3) usługi serwisowe w nagłych przypadkach. 9. Zamówienie należy zrealizować z poszanowaniem obowiązujących przepisów prawa. 10. ZAMAWIAJĄCY nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez WYKONAWCĘ kluczowych zadań dotyczących przedmiotowego zamówienia. 11. ZAMAWIAJĄCY żąda wskazania przez WYKONAWCĘ w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom wraz z podaniem podwykonawców, jeżeli są już znani.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2024-03-28. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2024-02-22.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Varian Medical Systems Poland Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

Kto?

• Zachodniopomorskie Centrum Onkologii

Co?

• Usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu medycznego i chirurgicznego › Usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu medycznego

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa
• Zachodniopomorskie › Miasto Szczecin

Historia zamówień

Data	Dokument
2024-02-22	Ogłoszenie o zamówieniu
2024-03-20	Ogłoszenie o zamówieniu
2024-03-27	Ogłoszenie o zamówieniu
2024-03-28	Ogłoszenie o zamówieniu
2024-07-04	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2024-02-22)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Wykonywanie usług serwisu pogwarancyjnego sprzętu produkcji Varian Medical Systems, użytkowanego na Oddziale Klinicznym Radioterapii.
Numer referencyjny: PN-3/24
Krótki opis:

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usług serwisu pogwarancyjnego sprzętu produkcji Varian Medical Systems, użytkowanego na Oddziale Klinicznym Radioterapii.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w następujących dokumentach, stanowiących Załączniki do SWZ:
1) Szczegółowe warunki realizacji przedmiotu zamówienia – Załącznik nr 1 do SWZ,
2) Zakres przedmiotu zamówienia – Załącznik nr 2 do SWZ,
3) Wykaz podstawowych awarii sprzętu świadczących o niemożliwości jego wykorzystania – Załącznik nr 3 do SWZ.
3. Miejsce realizacji zamówienia: Oddział Kliniczny Radioterapii w Zachodniopomorskim Centrum Onkologii w Szczecinie przy ul. Strzałowskiej 22.
4. Kod i nazwa wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 50421000-2 – Usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu medycznego.
5. Wykonywanie usług serwisu pogwarancyjnego w ramach zamówienia dotyczy następującego sprzętu i oprogramowania:
1) Akcelerator Halcyon s/n HAL 1201,
2) Akcelerator Halcyon s/n HAL 1023,
3) Akcelerator Edge s/n H194782,
4) Akcelerator TrueBeam s/n H194938,
5) System Bravos s/n H651030,
6) System Velocity s/n HVG1319, w skład którego wchodzi:
a) 1 serwer systemu Velocity,
7) System Aria / System Eclipse s/n HIT 8401, w skład którego wchodzi:
a) oprogramowanie systemowe ARIA oraz oprogramowanie Eclipse wraz wyposażeniem niezbędnym do ich prawidłowego wykorzystania,
b) 2 serwery system ARIA I Eclipse,
c) 3 serwery systemu zdalnego dostępu,
d) 5 serwerów obliczeniowych FAS,
e) 2 x pamięć masowa PowerEdge R730xd,
f) 1 biblioteka taśmowa Dell PowerVault TL2000,
g) 8 fizycznych stacji Eclipse typu calc,
h) 2 stacje Eclipse typu calc do brachyterapii,
i) 12 lekarskich stacji Eclipse typu non-calc,
j) 2 stacje typu T-Box,
k) 1 system awaryjnego zasilania,
l) 1 szafa serwerowa typu rack z wyposażeniem KMM, KVM, zasilaniem PDU,
8) System RGSC (RESPIRATORY GATING FOR SCANERS) s/n HGS501K.
6. WYKONAWCA winien wykonywać usługi serwisu zgodnie z instrukcjami używania urządzeń, zaleceniami producenta, posiadaną specjalistyczną wiedzą i z należytą, wymaganą prawem starannością.
7. Przeglądy okresowe urządzeń będą wykonywane w terminach uzgodnionych uprzednio z ZAMAWIAJĄCYM, a ich częstotliwość i zakres wynikać będzie z zaleceń producenta urządzeń znajdujących się w instrukcji używania.
8. ZAMAWIAJĄCY, w oparciu o postanowienie art. 95 ust. 1 ustawy wymaga zatrudniania przez WYKONAWCĘ lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących następujące czynności których wykonywanie polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy:
1) planowane usługi konserwacyjne,
2) usługi serwisowe,
3) usługi serwisowe w nagłych przypadkach.
9. Zamówienie należy zrealizować z poszanowaniem obowiązujących przepisów prawa.
10. ZAMAWIAJĄCY nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez WYKONAWCĘ kluczowych zadań dotyczących przedmiotowego zamówienia.
11. ZAMAWIAJĄCY żąda wskazania przez WYKONAWCĘ w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom wraz z podaniem podwykonawców, jeżeli są już znani.

Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu medycznego 📦
Wartość szacunkowa bez VAT: 5 418 360 PLN 💰
Opis
Wewnętrzny identyfikator: Pakiet nr 1
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) ✅
Opis zamówienia:

Wykonywanie usług serwisu pogwarancyjnego w ramach zamówienia dotyczy następującego sprzętu i oprogramowania: 1) Akcelerator Halcyon s/n HAL 1201, 2) Akcelerator Halcyon s/n HAL 1023, 3) Akcelerator Edge s/n H194782, 4) Akcelerator TrueBeam s/n H194938, 5) System Bravos s/n H651030, 6) System Velocity s/n HVG1319, w skład którego wchodzi: a) 1 serwer systemu Velocity, 7) System Aria / System Eclipse s/n HIT 8401, w skład którego wchodzi: a) oprogramowanie systemowe ARIA oraz oprogramowanie Eclipse wraz wyposażeniem niezbędnym do ich prawidłowego wykorzystania, b) 2 serwery system ARIA I Eclipse, c) 3 serwery systemu zdalnego dostępu, d) 5 serwerów obliczeniowych FAS, e) 2 x pamięć masowa PowerEdge R730xd, f) 1 biblioteka taśmowa Dell PowerVault TL2000, g) 8 fizycznych stacji Eclipse typu calc, h) 2 stacje Eclipse typu calc do brachyterapii, i) 12 lekarskich stacji Eclipse typu non-calc, j) 2 stacje typu T-Box, k) 1 system awaryjnego zasilania, l) 1 szafa serwerowa typu rack z wyposażeniem KMM, KVM, zasilaniem PDU, 8) System RGSC (RESPIRATORY GATING FOR SCANERS) s/n HGS501K.

Adres pocztowy: Strzałowska 22
Kod pocztowy: 71-730
Miejscowość: Szczecin
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Miasto Szczecin 🏙️
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2024-04-26 📅
Data końcowa: 2025-04-25 📅
Opis
Maksymalna liczba wznowień: 0
Inne informacje o wznowieniu: brak
Informacje o opcjach
Opcje ✅
Opis opcji: brak
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): Kryterium nr 2: czas naprawy w przypadku usług serwisowych w nagłych przypadkach Wartość kryterium nr 2 – czas naprawy w przypadku usług serwisowych w nagłych przypadkach – będzie ustalona według następującego wzoru: Wk2 = punkty przyznane ofercie Ocena w zakresie tego kryterium zostanie dokonana na podstawie wypełnionego formularza ofertowego i złożonej w nim deklaracji WYKONAWCY o czasie naprawy w przypadku usług serwisowych w nagłych przypadkach. Wymagany przez ZAMAWIAJĄCEGO, maksymalny wymagany czas naprawy w zakresie ww. usług wynosi 10 dni roboczych. Liczba przyznanych punktów: a) czas naprawy w przypadku usług serwisowych w nagłych przypadkach: 10 dni roboczych – 0 pkt, b) czas naprawy w przypadku usług serwisowych w nagłych przypadkach: 8 dni roboczych – 20 pkt, c) czas naprawy w przypadku usług serwisowych w nagłych przypadkach: 6 dni roboczych – 40 pkt. Przez „czas naprawy w przypadku usług serwisowych w nagłych przypadkach” rozumie się – przedział czasu, w którym WYKONAWCA zobowiązany jest wykonać usługę serwisową w nagłym przypadku, to jest usunąć awarię sprzętu powstałą z przyczyny tkwiącej w sprzęcie, która uniemożliwia używanie sprzętu przez ZAMAWIAJĄCEGO zgodnie z przeznaczeniem, w szczególności awarie wskazane w Załączniku nr 3 do SWZ, zawierającym podstawowe typy takich awarii. Czas ten liczony jest dla każdej usługi serwisowej w nagłym przypadku odrębnie, począwszy od dnia zgłoszenia ze strony ZAMAWIAJĄCEGO, na warunkach określonych w umowie i udostępnienia sprzętu WYKONAWCY. Szczegółowe warunki w tym zakresie zawarte są w Projekcie Umowy stanowiącym Załącznik nr 4 do SWZ. Maksymalna liczba punktów możliwych do uzyskania w kryterium nr 2 wynosi 40.
Kryterium jakości (waga): 40
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-03-28 08:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-03-28 08:30:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Data otwarcia: 2024-03-28 08:30:00 📅
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość procentowa, dokładna)

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego: W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, WYKONAWCA przedkłada: 1. Odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy PZP. 2. Oświadczenie WYKONAWCY o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez ZAMAWIAJĄCEGO, o których mowa w: a) art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy, b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego, c) art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, dotyczących zawarcia z innymi WYKONAWCAMI porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji, d) art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy. 3. Oświadczenie WYKONAWCY, w zakresie art. 108 ust.1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U.2023.1689), z innym WYKONAWCĄ, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, niezależnie od innego WYKONAWCY należącego do tej samej grupy kapitałowej. 4. Aktualne na dzień złożenia informacje z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1, i 2 ustawy PZP, a także art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy PZP w zakresie dotyczącym orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego. Uwaga: dokumenty wskazane w pkt. 1 muszą być wystawione w terminie nie wcześniejszym niż 3 miesiące przed ich złożeniem, natomiast dokumenty, o których mowa w pkt. 4. w terminie nie wcześniejszym niż 6 miesięcy przed ich złożeniem. 5. Jeżeli WYKONAWCA ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa: - w pkt 4. składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym WYKONAWCA ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2, a także art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy PZP. Uwaga: dokumenty powyżej powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed ich złożeniem. - w pkt 1. składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym WYKONAWCA ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury. Uwaga: dokumenty powyżej powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem. 6. Jeżeli w kraju, w którym WYKONAWCA ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy nie wydaje się dokumentów, o których mowa, w pkt 1. i 4. lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy PZP, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie WYKONAWCY, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym WYKONAWCA ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania WYKONAWCY lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć. Wymóg zawarty w uwagach w punkcie 5. stosuje się odpowiednio. 7. Oświadczenie o aktualności danych zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP w zakresie niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz.U. L 229 z 31.7.2014), w brzmieniu nadanym Rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. U. L 111 z 8.4.2022) oraz na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2023 r. poz. 129) – o treści wskazanej w Załączniku nr 7 do SWZ.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego: W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, WYKONAWCA przedkłada:
1. Odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy PZP.
2. Oświadczenie WYKONAWCY o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez ZAMAWIAJĄCEGO, o których mowa w:
a) art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy,
b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,
c) art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, dotyczących zawarcia z innymi WYKONAWCAMI porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,
d) art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy.
3. Oświadczenie WYKONAWCY, w zakresie art. 108 ust.1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U.2023.1689), z innym WYKONAWCĄ, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, niezależnie od innego WYKONAWCY należącego do tej samej grupy kapitałowej.
4. Aktualne na dzień złożenia informacje z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1, i 2 ustawy PZP, a także art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy PZP w zakresie dotyczącym orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego.
Uwaga: dokumenty wskazane w pkt. 1 muszą być wystawione w terminie nie wcześniejszym niż 3 miesiące przed ich złożeniem, natomiast dokumenty, o których mowa w pkt. 4. w terminie nie wcześniejszym niż 6 miesięcy przed ich złożeniem.
5. Jeżeli WYKONAWCA ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa:
- w pkt 4. składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym WYKONAWCA ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2, a także art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy PZP.
Uwaga: dokumenty powyżej powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed ich złożeniem.
- w pkt 1. składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym WYKONAWCA ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury.
Uwaga: dokumenty powyżej powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem.
6. Jeżeli w kraju, w którym WYKONAWCA ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy nie wydaje się dokumentów, o których mowa, w pkt 1. i 4. lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy PZP, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie WYKONAWCY, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym WYKONAWCA ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania WYKONAWCY lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć.
Wymóg zawarty w uwagach w punkcie 5. stosuje się odpowiednio.
7. Oświadczenie o aktualności danych zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP w zakresie niepodlegania wykluczeniu
na podstawie art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz.U. L 229 z 31.7.2014), w brzmieniu nadanym Rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. U. L 111 z 8.4.2022) oraz na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2023 r. poz. 129) – o treści wskazanej w Załączniku nr 7 do SWZ.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

1. Oferowana cena w ofercie ma obejmować wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia. 2. Rozliczenie przedmiotu zamówienia realizowane będzie w złotych polskich. 3. Wynagrodzenie WYKONAWCY wypłacane będzie na podstawie miesięcznych faktur, wystawianych przez WYKONAWCĘ po zakończeniu danego miesiąca kalendarzowego. 4. Termin płatności wynosi do 30 dni od daty doręczenia faktury ZAMAWIAJĄCEMU. 5. ZAMAWIAJĄCY dokona zapłaty, w formie przelewu na konto WYKONAWCY wskazane w fakturze. 6. Szczegółowe koszty przedmiotu zamówienia, ze wskazaniem wynagrodzenia przysługującego za dany miesiąc, określone zostaną przez WYKONAWCĘ w Załączniku nr 1 do SWZ – Szczegółowe warunki realizacji przedmiotu zamówienia. 7. ZAMAWIAJĄCY nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia. 8. Za dzień zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia konta ZAMAWIAJĄCEGO.

Podstawa wykluczenia: Upadłość
Opis przesłanek wykluczenia:

Upadłość: Zamawiający informuje, że wyczerpujący i szczegółowy opis podstaw wykluczenia znajdujących się w niniejszym postępowaniu zawarty został w XVI rozdziale SWZ "PODSTAWY WYKLUCZENIA".

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Zachodniopomorskie Centrum Onkologii
Krajowy numer rejestracyjny: 8512537776
Adres pocztowy: Strzałowska 22
Kod pocztowy: 71-730
Miasto pocztowe: Szczecin
Region: Miasto Szczecin 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Zachodniopomorskie Centrum Onkologii
E-mail: zamowienia_publiczne@onkologia.szczecin.pl 📧
Telefon: +48914251409 📞
Fax: +48914251406 📠
URL: https://onkologia.szczecin.pl/ 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://zcoszczecin.bip.gov.pl/ 🌏
Adres profilu nabywcy: https://zcoszczecin.bip.gov.pl/ 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Zdrowie
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-dd563dbc-cef5-11ee-a3b5-e25d731b0da9 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-dd563dbc-cef5-11ee-a3b5-e25d731b0da9 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Sekretariat Biura Odwołań
E-mail: iod.kio@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48224587801 📞
Fax: +48224587800 📠
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Organ kontrolny
Tak samo jak: Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

WYKONAWCA ma prawo wnieść odwołanie na: 1) niezgodną z przepisami ustawy PZP czynność ZAMAWIAJĄCEGO, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienia umowy, 2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której ZAMAWIAJĄCY był obowiązany na podstawie PZP, 3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie ustawy PZP, mimo że ZAMAWIAJĄCY był do tego obowiązany. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej opatrzone podpisem zaufanym, w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności ZAMAWIAJĄCEGO stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane przy użyciu środkami komunikacji elektronicznej albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu i wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, lub dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2024/S 039-114677 (2024-02-22)

Ogłoszenie o zamówieniu (2024-03-20)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 5 418 360 PLN 💰

Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-04-05 08:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-04-05 08:30:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2024-04-05 08:30:00 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 114677-2024
Źródło: OJS 2024/S 058-170173 (2024-03-20)

Ogłoszenie o zamówieniu (2024-03-27)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 5 418 360 PLN 💰

Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-04-09 08:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-04-09 08:30:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2024-04-09 08:30:00 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 170173-2024
Źródło: OJS 2024/S 063-187010 (2024-03-27)

Ogłoszenie o zamówieniu (2024-03-28)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usług serwisu pogwarancyjnego sprzętu produkcji Varian Medical Systems, użytkowanego na Oddziale Klinicznym Radioterapii. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w następujących dokumentach, stanowiących Załączniki do SWZ: 1) Szczegółowe warunki realizacji przedmiotu zamówienia – Załącznik nr 1 do SWZ, 2) Zakres przedmiotu zamówienia – Załącznik nr 2 do SWZ, 3) Wykaz podstawowych awarii sprzętu świadczących o niemożliwości jego wykorzystania – Załącznik nr 3 do SWZ. 3. Miejsce realizacji zamówienia: Oddział Kliniczny Radioterapii w Zachodniopomorskim Centrum Onkologii w Szczecinie przy ul. Strzałowskiej 22. 4. Kod i nazwa wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 50421000-2 – Usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu medycznego. 5. Wykonywanie usług serwisu pogwarancyjnego w ramach zamówienia dotyczy następującego sprzętu i oprogramowania: 1) Akcelerator Halcyon s/n HAL 1201, 2) Akcelerator Halcyon s/n HAL 1023, 3) Akcelerator Edge s/n H194782, 4) Akcelerator TrueBeam s/n H194938, 5) System Bravos s/n H651030, 6) System Velocity s/n HVG1319 w skład, którego wchodzi oprogramowanie systemowe Velocity wraz wyposażeniem niezbędnym do ich prawidłowego wykorzystania obejmującym: a) 1 serwer systemu Velocity, 7) System Aria / System Eclipse s/n HIT 8401 w skład, którego wchodzi oprogramowanie systemowe ARIA oraz oprogramowanie Eclipse wraz wyposażeniem niezbędnym do ich prawidłowego wykorzystania obejmującym: a) 2 serwery system ARIA I Eclipse, b) 3 serwery systemu zdalnego dostępu, c) 5 serwerów obliczeniowych FAS, d) 2 x pamięć masowa PowerEdge R730xd, e) 1 biblioteka taśmowa Dell PowerVault TL2000, f) 8 fizycznych stacji Eclipse typu calc, g) 2 stacje Eclipse typu calc do brachyterapii, h) 12 lekarskich stacji Eclipse typu non-calc, i) 2 stacje typu T-Box, j) 1 system awaryjnego zasilania, k) 1 szafa serwerowa typu rack z wyposażeniem KMM, KVM, zasilaniem PD, 8) System RGSC (RESPIRATORY GATING FOR SCANERS) s/n HGS501K. 6. WYKONAWCA winien wykonywać usługi serwisu zgodnie z instrukcjami używania urządzeń, zaleceniami producenta, posiadaną specjalistyczną wiedzą i z należytą, wymaganą prawem starannością. 7. Przeglądy okresowe urządzeń będą wykonywane w terminach uzgodnionych uprzednio z ZAMAWIAJĄCYM, a ich częstotliwość i zakres wynikać będzie z zaleceń producenta urządzeń znajdujących się w instrukcji używania. 8. ZAMAWIAJĄCY, w oparciu o postanowienie art. 95 ust. 1 ustawy wymaga zatrudniania przez WYKONAWCĘ lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących następujące czynności których wykonywanie polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy: 1) planowane usługi konserwacyjne, 2) usługi serwisowe, 3) usługi serwisowe w nagłych przypadkach. 9. Zamówienie należy zrealizować z poszanowaniem obowiązujących przepisów prawa. 10. ZAMAWIAJĄCY nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez WYKONAWCĘ kluczowych zadań dotyczących przedmiotowego zamówienia. 11. ZAMAWIAJĄCY żąda wskazania przez WYKONAWCĘ w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom wraz z podaniem podwykonawców, jeżeli są już znani.

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usług serwisu pogwarancyjnego sprzętu produkcji Varian Medical Systems, użytkowanego na Oddziale Klinicznym Radioterapii.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w następujących dokumentach, stanowiących Załączniki do SWZ:
1) Szczegółowe warunki realizacji przedmiotu zamówienia – Załącznik nr 1 do SWZ,
2) Zakres przedmiotu zamówienia – Załącznik nr 2 do SWZ,
3) Wykaz podstawowych awarii sprzętu świadczących o niemożliwości jego wykorzystania – Załącznik nr 3 do SWZ.
3. Miejsce realizacji zamówienia: Oddział Kliniczny Radioterapii w Zachodniopomorskim Centrum Onkologii w Szczecinie przy ul. Strzałowskiej 22.
4. Kod i nazwa wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 50421000-2 – Usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu medycznego.
5. Wykonywanie usług serwisu pogwarancyjnego w ramach zamówienia dotyczy następującego sprzętu i oprogramowania:
1) Akcelerator Halcyon s/n HAL 1201,
2) Akcelerator Halcyon s/n HAL 1023,
3) Akcelerator Edge s/n H194782,
4) Akcelerator TrueBeam s/n H194938,
5) System Bravos s/n H651030,
6) System Velocity s/n HVG1319 w skład, którego wchodzi oprogramowanie systemowe Velocity wraz wyposażeniem niezbędnym do ich prawidłowego wykorzystania obejmującym:
a) 1 serwer systemu Velocity,
7) System Aria / System Eclipse s/n HIT 8401 w skład, którego wchodzi oprogramowanie systemowe ARIA oraz oprogramowanie Eclipse wraz wyposażeniem niezbędnym do ich prawidłowego wykorzystania obejmującym:
a) 2 serwery system ARIA I Eclipse,
b) 3 serwery systemu zdalnego dostępu,
c) 5 serwerów obliczeniowych FAS,
d) 2 x pamięć masowa PowerEdge R730xd,
e) 1 biblioteka taśmowa Dell PowerVault TL2000,
f) 8 fizycznych stacji Eclipse typu calc,
g) 2 stacje Eclipse typu calc do brachyterapii,
h) 12 lekarskich stacji Eclipse typu non-calc,
i) 2 stacje typu T-Box,
j) 1 system awaryjnego zasilania,
k) 1 szafa serwerowa typu rack z wyposażeniem KMM, KVM, zasilaniem PD,
8) System RGSC (RESPIRATORY GATING FOR SCANERS) s/n HGS501K.
6. WYKONAWCA winien wykonywać usługi serwisu zgodnie z instrukcjami używania urządzeń, zaleceniami producenta, posiadaną specjalistyczną wiedzą i z należytą, wymaganą prawem starannością.
7. Przeglądy okresowe urządzeń będą wykonywane w terminach uzgodnionych uprzednio z ZAMAWIAJĄCYM, a ich częstotliwość i zakres wynikać będzie z zaleceń producenta urządzeń znajdujących się w instrukcji używania.
8. ZAMAWIAJĄCY, w oparciu o postanowienie art. 95 ust. 1 ustawy wymaga zatrudniania przez WYKONAWCĘ lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących następujące czynności których wykonywanie polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy:
1) planowane usługi konserwacyjne,
2) usługi serwisowe,
3) usługi serwisowe w nagłych przypadkach.
9. Zamówienie należy zrealizować z poszanowaniem obowiązujących przepisów prawa.
10. ZAMAWIAJĄCY nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez WYKONAWCĘ kluczowych zadań dotyczących przedmiotowego zamówienia.
11. ZAMAWIAJĄCY żąda wskazania przez WYKONAWCĘ w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom wraz z podaniem podwykonawców, jeżeli są już znani.

Wartość szacunkowa bez VAT: 5 418 360 PLN 💰
Opis
Opis zamówienia:

Wykonywanie usług serwisu pogwarancyjnego w ramach zamówienia dotyczy następującego sprzętu i oprogramowania: 1) Akcelerator Halcyon s/n HAL 1201, 2) Akcelerator Halcyon s/n HAL 1023, 3) Akcelerator Edge s/n H194782, 4) Akcelerator TrueBeam s/n H194938, 5) System Bravos s/n H651030, 6) System Velocity s/n HVG1319, w skład którego wchodzi oprogramowanie systemowe Velocity wraz wyposażeniem niezbędnym do ich prawidłowego wykorzystania obejmującym: a) 1 serwer systemu Velocity, 7) System Aria / System Eclipse s/n HIT 8401, w skład którego wchodzi oprogramowanie systemowe ARIA oraz oprogramowanie Eclipse wraz wyposażeniem niezbędnym do ich prawidłowego wykorzystania obejmującym: a) 2 serwery system ARIA I Eclipse, b) 3 serwery systemu zdalnego dostępu, c) 5 serwerów obliczeniowych FAS, d) 2 x pamięć masowa PowerEdge R730xd, e) 1 biblioteka taśmowa Dell PowerVault TL2000, f) 8 fizycznych stacji Eclipse typu calc, g) 2 stacje Eclipse typu calc do brachyterapii, h) 12 lekarskich stacji Eclipse typu non-calc, i) 2 stacje typu T-Box, j) 1 system awaryjnego zasilania, k) 1 szafa serwerowa typu rack z wyposażeniem KMM, KVM, zasilaniem PDU, 8) System RGSC (RESPIRATORY GATING FOR SCANERS) s/n HGS501K.

Zmiany
Inne informacje dodatkowe
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 187010-2024
Źródło: OJS 2024/S 064-190316 (2024-03-28)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2024-07-04)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 5 418 360 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 5 418 360 PLN 💰

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: PN-3/24
Data zawarcia umowy: 2024-04-24 📅
Tytuł: PN-3/24 Wykonywanie usług serwisu pogwarancyjnego sprzętu produkcji Varian Medical Systems, użytkowanego na Oddziale Klinicznym Radioterapii.
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 5 418 360 PLN 💰
Oferta została sklasyfikowana
Miejsce na liście zwycięzców: 1
Identyfikator oferty: Oferta nr 1
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Varian Medical Systems Poland sp. z o.o.
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Varian Medical Systems Poland spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Krajowy numer rejestracyjny: 364459529
Adres pocztowy: UL. OSMAŃSKA 12
Kod pocztowy: 02-823
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: info.poland@varian.com 📧
Telefon: +48225489200 📞
Wielkość podmiotu gospodarczego: Średnie
Źródło: OJS 2024/S 130-400957 (2024-07-04)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi naprawcze i konserwacyjne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie napraw i konserwacji urządzeń medycznych i precyzyjnych (>20)

Usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu medycznego i chirurgicznego (>20)

Usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu medycznego (18)