Wykonywanie usług serwisu pogwarancyjnego sprzętu produkcji Varian Medical Systems, użytkowanego na Oddziale Klinicznym Radioterapii.

Zachodniopomorskie Centrum Onkologii

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usług serwisu pogwarancyjnego sprzętu produkcji Varian Medical Systems, użytkowanego na Oddziale Klinicznym Radioterapii. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w następujących dokumentach, stanowiących Załączniki do SWZ: 1) Szczegółowe warunki realizacji przedmiotu zamówienia – Załącznik nr 1 do SWZ, 2) Zakres przedmiotu zamówienia – Załącznik nr 2 do SWZ, 3) Wykaz podstawowych awarii sprzętu świadczących o niemożliwości jego wykorzystania – Załącznik nr 3 do SWZ. 3. Miejsce realizacji zamówienia: Oddział Kliniczny Radioterapii w Zachodniopomorskim Centrum Onkologii w Szczecinie przy ul. Strzałowskiej 22. 4. Kod i nazwa wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 50421000-2 – Usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu medycznego. 5. Wykonywanie usług serwisu pogwarancyjnego w ramach zamówienia dotyczy następującego sprzętu i oprogramowania: 1) Akcelerator Halcyon s/n HAL 1201, 2) Akcelerator Halcyon s/n HAL 1023, 3) Akcelerator Edge s/n H194782, 4) Akcelerator TrueBeam s/n H194938, 5) System Bravos s/n H651030, 6) System Velocity s/n HVG1319, w skład którego wchodzi: a) 1 serwer systemu Velocity, 7) System Aria / System Eclipse s/n HIT 8401, w skład którego wchodzi: a) oprogramowanie systemowe ARIA oraz oprogramowanie Eclipse wraz wyposażeniem niezbędnym do ich prawidłowego wykorzystania, b) 2 serwery system ARIA I Eclipse, c) 3 serwery systemu zdalnego dostępu, d) 5 serwerów obliczeniowych FAS, e) 2 x pamięć masowa PowerEdge R730xd, f) 1 biblioteka taśmowa Dell PowerVault TL2000, g) 8 fizycznych stacji Eclipse typu calc, h) 2 stacje Eclipse typu calc do brachyterapii, i) 12 lekarskich stacji Eclipse typu non-calc, j) 2 stacje typu T-Box, k) 1 system awaryjnego zasilania, l) 1 szafa serwerowa typu rack z wyposażeniem KMM, KVM, zasilaniem PDU, 8) System RGSC (RESPIRATORY GATING FOR SCANERS) s/n HGS501K. 6. WYKONAWCA winien wykonywać usługi serwisu zgodnie z instrukcjami używania urządzeń, zaleceniami producenta, posiadaną specjalistyczną wiedzą i z należytą, wymaganą prawem starannością. 7. Przeglądy okresowe urządzeń będą wykonywane w terminach uzgodnionych uprzednio z ZAMAWIAJĄCYM, a ich częstotliwość i zakres wynikać będzie z zaleceń producenta urządzeń znajdujących się w instrukcji używania. 8. ZAMAWIAJĄCY, w oparciu o postanowienie art. 95 ust. 1 ustawy wymaga zatrudniania przez WYKONAWCĘ lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących następujące czynności których wykonywanie polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy: 1) planowane usługi konserwacyjne, 2) usługi serwisowe, 3) usługi serwisowe w nagłych przypadkach. 9. Zamówienie należy zrealizować z poszanowaniem obowiązujących przepisów prawa. 10. ZAMAWIAJĄCY nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez WYKONAWCĘ kluczowych zadań dotyczących przedmiotowego zamówienia. 11. ZAMAWIAJĄCY żąda wskazania przez WYKONAWCĘ w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom wraz z podaniem podwykonawców, jeżeli są już znani.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2024-03-28. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2024-02-22.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2024-02-22 Ogłoszenie o zamówieniu
2024-03-20 Ogłoszenie o zamówieniu
2024-03-27 Ogłoszenie o zamówieniu
2024-03-28 Ogłoszenie o zamówieniu
2024-07-04 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-02-22)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Wykonywanie usług serwisu pogwarancyjnego sprzętu produkcji Varian Medical Systems, użytkowanego na Oddziale Klinicznym Radioterapii.
Numer referencyjny: PN-3/24
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usług serwisu pogwarancyjnego sprzętu produkcji Varian Medical Systems, użytkowanego na Oddziale Klinicznym...”    Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu medycznego 📦
Wartość szacunkowa bez VAT: 5 418 360 PLN 💰
Opis
Opis zamówienia:
“Wykonywanie usług serwisu pogwarancyjnego w ramach zamówienia dotyczy następującego sprzętu i oprogramowania: 1) Akcelerator Halcyon s/n HAL...”    Pokaż więcej
Miejsce wykonania: Miasto Szczecin 🏙️
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2024-04-26 📅
Data końcowa: 2025-04-25 📅
Informacje o opcjach
Opcje
Opis opcji:
“brak”
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): Kryterium nr 2: czas naprawy w przypadku usług serwisowych w nagłych przypadkach Wartość kryterium nr 2 – czas naprawy w przypadku usług serwisowych w nagłych przypadkach – będzie ustalona według następującego wzoru: Wk2 = punkty przyznane ofercie Ocena w zakresie tego kryterium zostanie dokonana na podstawie wypełnionego formularza ofertowego i złożonej w nim deklaracji WYKONAWCY o czasie naprawy w przypadku usług serwisowych w nagłych przypadkach. Wymagany przez ZAMAWIAJĄCEGO, maksymalny wymagany czas naprawy w zakresie ww. usług wynosi 10 dni roboczych. Liczba przyznanych punktów: a) czas naprawy w przypadku usług serwisowych w nagłych przypadkach: 10 dni roboczych – 0 pkt, b) czas naprawy w przypadku usług serwisowych w nagłych przypadkach: 8 dni roboczych – 20 pkt, c) czas naprawy w przypadku usług serwisowych w nagłych przypadkach: 6 dni roboczych – 40 pkt. Przez „czas naprawy w przypadku usług serwisowych w nagłych przypadkach” rozumie się – przedział czasu, w którym WYKONAWCA zobowiązany jest wykonać usługę serwisową w nagłym przypadku, to jest usunąć awarię sprzętu powstałą z przyczyny tkwiącej w sprzęcie, która uniemożliwia używanie sprzętu przez ZAMAWIAJĄCEGO zgodnie z przeznaczeniem, w szczególności awarie wskazane w Załączniku nr 3 do SWZ, zawierającym podstawowe typy takich awarii. Czas ten liczony jest dla każdej usługi serwisowej w nagłym przypadku odrębnie, począwszy od dnia zgłoszenia ze strony ZAMAWIAJĄCEGO, na warunkach określonych w umowie i udostępnienia sprzętu WYKONAWCY. Szczegółowe warunki w tym zakresie zawarte są w Projekcie Umowy stanowiącym Załącznik nr 4 do SWZ. Maksymalna liczba punktów możliwych do uzyskania w kryterium nr 2 wynosi 40.
Kryterium jakości (waga): 40
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-03-28 08:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-03-28 08:30:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego: W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie...”    Pokaż więcej
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:
“1. Oferowana cena w ofercie ma obejmować wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia. 2. Rozliczenie przedmiotu zamówienia realizowane...”    Pokaż więcej

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Zachodniopomorskie Centrum Onkologii
Krajowy numer rejestracyjny: 8512537776
Adres pocztowy: Strzałowska 22
Kod pocztowy: 71-730
Miasto pocztowe: Szczecin
Region: Miasto Szczecin 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: zamowienia_publiczne@onkologia.szczecin.pl 📧
Telefon: +48914251409 📞
Fax: +48914251406 📠
URL: https://onkologia.szczecin.pl/ 🌏
Adres profilu nabywcy: https://zcoszczecin.bip.gov.pl/ 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Zdrowie
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-dd563dbc-cef5-11ee-a3b5-e25d731b0da9 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-dd563dbc-cef5-11ee-a3b5-e25d731b0da9 🌏

Informacje uzupełniające
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: iod.kio@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48224587801 📞
Fax: +48224587800 📠
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: iod.kio@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48224587801 📞
Fax: +48224587800 📠
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: iod.kio@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48224587801 📞
Fax: +48224587800 📠
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“WYKONAWCA ma prawo wnieść odwołanie na: 1) niezgodną z przepisami ustawy PZP czynność ZAMAWIAJĄCEGO, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym...”    Pokaż więcej
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2024/S 039-114677 (2024-02-22)
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-03-20)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 5 418 360 PLN 💰

Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-04-05 08:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-04-05 08:30:00 📅
Źródło: OJS 2024/S 058-170173 (2024-03-20)
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-03-27)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 5 418 360 PLN 💰

Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-04-09 08:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-04-09 08:30:00 📅
Źródło: OJS 2024/S 063-187010 (2024-03-27)
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-03-28)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usług serwisu pogwarancyjnego sprzętu produkcji Varian Medical Systems, użytkowanego na Oddziale Klinicznym...”    Pokaż więcej
Wartość szacunkowa bez VAT: 5 418 360 PLN 💰
Opis
Opis zamówienia:
“Wykonywanie usług serwisu pogwarancyjnego w ramach zamówienia dotyczy następującego sprzętu i oprogramowania: 1) Akcelerator Halcyon s/n HAL...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2024/S 064-190316 (2024-03-28)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2024-07-04)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 5 418 360 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 5 418 360 PLN 💰

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: PN-3/24
Data zawarcia umowy: 2024-04-24 📅
Tytuł: PN-3/24 Wykonywanie usług serwisu pogwarancyjnego sprzętu produkcji Varian Medical Systems, użytkowanego na Oddziale Klinicznym Radioterapii.
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 5 418 360 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Varian Medical Systems Poland spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Krajowy numer rejestracyjny: 364459529
Adres pocztowy: UL. OSMAŃSKA 12
Kod pocztowy: 02-823
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: info.poland@varian.com 📧
Telefon: +48225489200 📞
Źródło: OJS 2024/S 130-400957 (2024-07-04)