Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)
1. Komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się przy użyciu platformy
https://platformazakupowa.pl/pn/lasy_ustrzykidolne
Złożenie oferty następuje wyłącznie przy użyciu platformy
https://platformazakupowa.pl/pn/lasy_ustrzykidolne .
2. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, cyfrowego odwzorowania dokumentów w postaci papierowej (elektronicznych kopii dokumentów stworzonych w postaci papierowej) oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie korzystania z platformy
https://platformazakupowa.pl/ w zakładce „Instrukcje użytkownika”. Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia, akceptuje te wymagania oraz warunki korzystania z ww. platformy.
3. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem platformy
https://platformazakupowa.pl/pn/lasy_ustrzykidolne wynosi 150 MB natomiast przy komunikacji wielkości plików to maksymalnie 500 MB.
4. Za datę przekazania oferty przyjmuje się datę jej złożenia na platformie
https://platformazakupowa.pl/pn/lasy_ustrzykidolne. Za datę przekazania wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub cyfrowych odwzorowań dokumentów w postaci papierowej (elektronicznych kopii dokumentów stworzonych w postaci papierowej) oraz innych informacji przyjmuje się datę ich złożenia na platformie
https://platformazakupowa.pl/pn/lasy_ustrzykidolne .
5. Zamawiający określa niezbędne wymagania techniczne umożliwiające pracę na
https://platformazakupowa.pl/pn/lasy_ustrzykidolne , tj.:
1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,
2) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,
3) zainstalowana dowolna, inna przeglądarka internetowa niż Internet Explorer,
4) włączona obsługa JavaScript,
5) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,
6) Platforma działa według standardu przyjętego w komunikacji sieciowej – kodowanie UTF8,
7) oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.
6. Ofertę, JEDZ oraz oświadczenia dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 833/2014 (sporządzone wg Załącznika nr 5/5A do SWZ), sporządza się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (tj. w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym).
Szczegółowe informacje o sposobie pozyskania usługi kwalifikowanego podpisu elektronicznego oraz warunkach jej użycia można znaleźć na stronach internetowych kwalifikowanych dostawców usług zaufania, których lista znajduje się pod adresem internetowym:
https://www.nccert.pl/kontakt.htm .
7. Rekomendacje Zamawiającego (nieobowiązkowe):
1) Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf .doc .xls .jpg (.jpeg) ze szczególnym wskazaniem na .pdf.
2) zapisywanie plików tekstowych do formatu .pdf i podpisywanie formatem PAdES,
3) do kompresji (zmniejszenia objętości) dokumentów elektronicznych zastosowanie ma co najmniej jeden z formatów danych wymienionych w załączniku nr 2 do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r., poz. 2452).
4) w celu ewentualnej kompresji danych Zamawiający rekomenduje wykorzystanie jednego z formatów: .zip, .7Z.
5) scalanie plików tego samego formatu w 1 plik (np. 3 pdf w 1) i podpisywanie pliku wynikowego, z uwzględnieniem maksymalnego rozmiaru pliku,
6) skanowanie papierowych dokumentów do formatu pdf (nie jpg) w rozdzielczości ok 150 dpi,
7) stosowanie znacznika czasu – wariant podpisu T (nie BES),
8) wypełnianie dokumentów elektronicznie w komputerze, nie pismem odręcznym,
9) nie stosowanie podpisu zewnętrznego Xades (2 pliki),
10) Wykonawca ma obowiązek śledzić komunikaty generowane przez platformę. Podstawowym źródłem informacji jest platforma, wszelkie fakultatywne powiadomienia za pomocą poczty e-mail obciążone są ryzykiem błędów związanych z działaniem serwerów pocztowych na których działanie zamawiający nie ma wpływu.