Wyłonienie Wykonawcy w zakresie rozbudowy internetowego systemu informatycznego „Strefa Projektów UJ”

Uniwersytet Jagielloński

1. Przedmiotem zamówienia jest wyłonienie Wykonawcy w zakresie rozbudowy internetowego systemu informatycznego „Strefa Projektów UJ” umożliwiającego przygotowanie, realizację, monitorowanie i nadzór nad realizacją projektów oraz prac zleconych finansowych ze źródeł zewnętrznych, a także ich obsługę administracyjną w Uniwersytecie Jagiellońskim o nowe funkcjonalności (moduł) dotyczące obsługi procesu nadawania stopnia naukowego doktora w dziedzinie nauki i dyscyplinie naukowej lub w dziedzinie nauki – tryb po szkole doktorskiej, tryb eksternistyczny, tryb dla osób, które rozpoczęły studia doktoranckie przed r.a. 2019/2020 oraz postępowań w sprawie nadawania stopnia naukowego doktora habilitowanego. 2. Określenie „system Strefa Projektów UJ” odnosi się do obecnie użytkowanego internetowego systemu informatycznego umożliwiającego przygotowanie i realizację projektów finansowych ze źródeł zewnętrznych w Uniwersytecie Jagiellońskim. 3. Głównym celem rozbudowy systemu „Strefa Projektów UJ” o nowy moduł jest zapewnienie kompleksowej obsługi administracyjnej procesu nadawania stopnia naukowego doktora w dziedzinie nauki i dyscyplinie naukowej lub w dziedzinie nauki – tryb po szkole doktorskiej, tryb eksternistyczny, tryb dla osób, które rozpoczęły studia doktoranckie przed r.a. 2019/2020 oraz postępowań w sprawie nadawania stopnia naukowego doktora habilitowanego. 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 3 do SWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2024-08-30. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2024-07-25.

Kto?

• Uniwersytet Jagielloński

Co?

Gdzie?

• Małopolskie › Miasto Kraków
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2024-07-25	Ogłoszenie o zamówieniu
2024-07-29	Ogłoszenie o zamówieniu
2024-08-20	Ogłoszenie o zamówieniu
2024-08-29	Ogłoszenie o zamówieniu
2024-09-02	Ogłoszenie o zamówieniu
2026-03-03	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2024-07-25)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Wyłonienie Wykonawcy w zakresie rozbudowy internetowego systemu informatycznego „Strefa Projektów UJ”
Numer referencyjny: 80.272.198.2024
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest wyłonienie Wykonawcy w zakresie rozbudowy internetowego systemu informatycznego „Strefa Projektów UJ” umożliwiającego...”
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi w zakresie oprogramowania 📦
Opis
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest wyłonienie Wykonawcy w zakresie rozbudowy internetowego systemu informatycznego „Strefa Projektów UJ” umożliwiającego...”
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi opracowywania oprogramowania informatycznego 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi wdrażania oprogramowania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Testowanie oprogramowania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie wsparcia technicznego 📦
Czas trwania: 188 (DAY)
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Niniejsza umowa podlega odnowieniu ✅
Opis
Opis odnowień:
“Zamawiający przewiduje możliwości udzielenia zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług programistycznych w zakresie dalszej rozbudowy systemu...”
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): Liczba oferowanych godzin usług szkoleniowych – 10%
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium jakości (nazwa): Liczba oferowanych godzin usług rozwojowych– 20%
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): wydłużenie gwarancji– 10%
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-08-30 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-08-30 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest przy użyciu narzędzia komercyjnego https://platformazakupowa.pl – adres profilu nabywcy: https://platformazakupowa.pl/pn/uj_edu. Składanie i otwarcie ofert odbywa się w formie elektronicznej za pośrednictwem ww. platformy zakupowej, na zasadach określonych w SWZ.
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Sytuacja ekonomiczna i finansowa: o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy trzy posiadają środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości co...”
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Zdolność techniczna lub zawodowa: o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz wykażą,...”

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Zdolność techniczna lub zawodowa: o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz wykażą, że:
1) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – należycie wykonali minimum 2 (dwie) usługi, których przedmiotem było zaprojektowanie, stworzenie i wdrożenie nowego systemu informatycznego (aplikacji internetowej) lub rozbudowa istniejącego systemu, stworzonego w technologiach C#, ASP.NET/NET Core, MVC, wspomagającego procesy zarządzania jednostką, przy czym łączna wartość tych usług wynosiła minimum 500 000,00 zł brutto;
2) dysponują osobami dedykowanymi do realizacji przedmiotu zamówienia tj.:
a) co najmniej 1 (jedną) osobą w roli Kierownika Projektu posiadającego następujące kwalifikacje:
aa) udokumentowane doświadczenie w zakresie projektowania i programowania aplikacji biznesowych (tj. aplikacji internetowych wspomagających procesy zarządzania w organizacji/jednostce), wykonanych w technologiach C#, ASP.NET/NET Core, MVC)
ab) doświadczenie w zarządzaniu realizacją minimum 2 (dwóch) usług, których przedmiotem było zaprojektowanie i wdrożenie nowego systemu informatycznego (aplikacji internetowej) lub zaprojektowanie i rozbudowa istniejącego systemu, stworzonego w technologiach C#, ASP.NET/NET Core, MVC, wspomagającego procesy zarządzania jednostką, przy czym łączna wartość tych usług wynosiła minimum 500 000,00 zł brutto
b) Trzema (3) full-stack deweloperami o następujących kompetencjach (kryteria musi spełniać każda z osób):
ba) udokumentowane doświadczenie w zakresie programowania aplikacji biznesowych (tj. aplikacji internetowych wspomagających procesy zarządzania w organizacji/jednostce), wykonanych w technologiach C#, ASP.NET/NET Core, MVC)
bb) uczestnictwo w realizacji minimum 2 (dwóch) usług, których przedmiotem było zaprojektowanie i wdrożenie nowego systemu informatycznego (aplikacji internetowej) lub rozbudowa istniejącego systemu, stworzonego w technologiach C#, ASP.NET/NET Core, MVC, wspomagającego procesy zarządzania jednostką, przy czym łączna wartość tych usług wynosiła minimum 500 000,00 zł brutto,
c) Trzema (3) wdrożeniowcami o następujących kompetencjach (kryteria musi spełniać każda z osób):
ca) udokumentowane doświadczenie w zakresie wdrażania aplikacji biznesowych (tj. aplikacji internetowych wspomagających procesy zarządzania w organizacji/jednostce), wykonanych w technologiach C#, ASP.NET/NET Core, MVC)
cb) uczestnictwo w realizacji minimum 2 (dwóch) usług, których przedmiotem było zaprojektowanie i wdrożenie nowego systemu informatycznego (aplikacji internetowej) lub rozbudowa istniejącego systemu, stworzonego w technologiach C#, ASP.NET/NET Core, MVC, wspomagającego procesy zarządzania jednostką, przy czym łączna wartość tych usług wynosiła minimum 500 000,00 zł brutto,

Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:
“1. Wykonawca, najpóźniej w dniu składania ofert a przed upływem terminu składania ofert, winien wnieść wadium w wysokości wynoszącej kwotę 10 000,00 zł...”

Wymagane depozyty i gwarancje

1. Wykonawca, najpóźniej w dniu składania ofert a przed upływem terminu składania ofert, winien wnieść wadium w wysokości wynoszącej kwotę 10 000,00 zł (słownie: dziewięć tysięcy złotych) i utrzymać go nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą,
z wyjątkiem przypadków, o których mowa w ust. 5 pkt 2 lub 3 lub w ust. 6.
2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu;
2) gwarancjach bankowych;
3) gwarancjach ubezpieczeniowych;
4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2020 r. poz. 299).
3. Wadium wniesione w pieniądzu należy złożyć przelewem bankowym na konto Zamawiającego IBAN: PL nr 98 1240 2294 1111 0010 3561 9764, SWIFT: PKO PP LPW. Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej uznaje się datę uznania środków na koncie Zamawiającego (dzień, godzina).
4. W przypadku złożenia wadium w innej formie niż pieniężna, Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej.
5. Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia wystąpienia jednej z okoliczności:
1) upływu terminu związania ofertą;
2) zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego;
3) unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, z wyjątkiem sytuacji gdy nie zostało rozstrzygnięte odwołanie na czynność unieważnienia albo nie upłynął termin do jego wniesienia.
6. Zamawiający, niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia złożenia wniosku zwraca wadium wykonawcy:
1) który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert;
2) którego oferta została odrzucona;
3) po wyborze najkorzystniejszej oferty, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza;
4) po unieważnieniu postępowania, w przypadku gdy nie zostało rozstrzygnięte odwołanie na czynność unieważnienia albo nie upłynął termin do jego wniesienia.
7. Złożenie wniosku o zwrot wadium, o którym mowa w ust. 6, powoduje rozwiązanie stosunku prawnego z wykonawcą wraz z utratą przez niego prawa do korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w rozdziale XVIII SWZ.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:
“Zasady finansowe określono w projektowanych postanowieniach umowy (załącznik nr 2 do SWZ).”
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Warunki realizacji umowy są zawarte w projektowanych postanowieniach umowy stanowiących załącznik nr 2 do SWZ.”

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Uniwersytet Jagielloński
Krajowy numer rejestracyjny: NIP 6750002236
Adres pocztowy: ul. Gołębia 24, 31-007 Kraków, Polska
Kod pocztowy: 31-007
Miasto pocztowe: Kraków
Region: Miasto Kraków 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: bzp@uj.edu.pl 📧
Telefon: +48126633903 📞
URL: https://www.uj.edu.pl/ 🌏
Adres profilu nabywcy: https://przetargi.uj.edu.pl/ 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Edukacja
Komunikacja
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/transakcja/959643 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://platformazakupowa.pl/transakcja/959643 🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: https://platformazakupowa.pl/transakcja/959643 🌏

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“Przesłanki wykluczenia cd. 1. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę na podstawie okoliczności określonych w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp, z...”

Przesłanki wykluczenia cd.
1. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę na podstawie okoliczności określonych w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp, z zastrzeżeniem art. 110 ust. 2 Pzp oraz stosownie do treści art. 109 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę na podstawie okoliczności określonych w art. 109 ust. 1 pkt 1, 4, 5, i od 7 do 10 ustawy Pzp.
2. Zamawiający wykluczy wykonawcę w przypadku zaistnienia okoliczności z art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31 lipca 2014 r., str. 1), w brzmieniu nadanym Rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8 kwietnia 2022 r., str. 1) – zwanego dalej „Rozporządzeniem sankcyjnym”; w przypadku, gdy na podwykonawcę lub dostawcę przypada ponad 10% wartości zamówienia, zamawiający dokonuje obligatoryjnej weryfikacji tego podmiotu w zakresie braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 5k rozporządzenia cytowanego powyżej. Wymagania: w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia wykonawca wraz z ofertą musi przedstawić Jednolity dokument (JEDZ) oraz oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu na podstawie przesłanek wskazanych w ustawie sankcyjnej i rozporządzeniu sankcyjnym.
Celem potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia, wykonawca składa: 1) JEDZ, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do formularza oferty; 2) oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w JEDZ złożonym do oferty; 3) informację z KRK w zakresach podanych przez zamawiającego; 4) zaświadczenie właściwego naczelnika US w zakresach podanych przez zamawiającego: 5) zaświadczenie albo inny dokument właściwej terenowej jednostki organizacyjnej ZUS lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej KRUS; 6) odpis lub informację z KRS lub z CEiDG (o ile dotyczy); 7) oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej.
Wykaz oświadczeń i dokumentów na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia zawiera SWZ z załącznikami.
Stosownie do zapisów art. 139 ust. 1 ustawy PZP, zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokonana kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełnienia warunków udziału w postępowaniu.
Postępowanie poprzedzone było przeprowadzeniem przez zamawiającego wstępnych konsultacji rynkowych.

Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: NIP: 526-223-93-25
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: 224587800 📞
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: NIP: 526-223-93-25
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: 224587800 📞
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: 1. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia...”
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2024/S 145-452365 (2024-07-25)

Ogłoszenie o zamówieniu (2024-07-29)
Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“Przesłanki wykluczenia cd. 1. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę na podstawie okoliczności określonych w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp, z...”

Źródło: OJS 2024/S 147-458614 (2024-07-29)

Ogłoszenie o zamówieniu (2024-08-20)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-09-04 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-09-04 12:00:00 📅
Źródło: OJS 2024/S 162-502558 (2024-08-20)

Ogłoszenie o zamówieniu (2024-08-29)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-09-06 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-09-06 12:00:00 📅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:
“1. Wykonawca, najpóźniej w dniu składania ofert a przed upływem terminu składania ofert, winien wnieść wadium w wysokości wynoszącej kwotę 10 000,00 zł...”

Wymagane depozyty i gwarancje

1. Wykonawca, najpóźniej w dniu składania ofert a przed upływem terminu składania ofert, winien wnieść wadium w wysokości wynoszącej kwotę 10 000,00 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych) i utrzymać go nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą,
z wyjątkiem przypadków, o których mowa w ust. 5 pkt 2 lub 3 lub w ust. 6.
2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu;
2) gwarancjach bankowych;
3) gwarancjach ubezpieczeniowych;
4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2020 r. poz. 299).
3. Wadium wniesione w pieniądzu należy złożyć przelewem bankowym na konto Zamawiającego IBAN: PL nr 98 1240 2294 1111 0010 3561 9764, SWIFT: PKO PP LPW. Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej uznaje się datę uznania środków na koncie Zamawiającego (dzień, godzina).
4. W przypadku złożenia wadium w innej formie niż pieniężna, Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej.
5. Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia wystąpienia jednej z okoliczności:
1) upływu terminu związania ofertą;
2) zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego;
3) unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, z wyjątkiem sytuacji gdy nie zostało rozstrzygnięte odwołanie na czynność unieważnienia albo nie upłynął termin do jego wniesienia.
6. Zamawiający, niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia złożenia wniosku zwraca wadium wykonawcy:
1) który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert;
2) którego oferta została odrzucona;
3) po wyborze najkorzystniejszej oferty, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza;
4) po unieważnieniu postępowania, w przypadku gdy nie zostało rozstrzygnięte odwołanie na czynność unieważnienia albo nie upłynął termin do jego wniesienia.
7. Złożenie wniosku o zwrot wadium, o którym mowa w ust. 6, powoduje rozwiązanie stosunku prawnego z wykonawcą wraz z utratą przez niego prawa do korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w rozdziale XVIII SWZ.

Źródło: OJS 2024/S 169-521533 (2024-08-29)

Ogłoszenie o zamówieniu (2024-09-02)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-09-11 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-09-11 12:00:00 📅
Źródło: OJS 2024/S 171-526878 (2024-09-02)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2026-03-03)
Obiekt
Opis
Miejsce wykonania: Miasto Kraków 🏙️

Udzielenie zamówienia
Informacja o nie przyznaniu dotacji
Nie otrzymano żadnych ofert ani wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub wszystkie zostały odrzucone
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 3
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 3
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Źródło: OJS 2026/S 044-152327 (2026-03-03)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia (>20 nowe zamówienia)

Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania (>20)

Usługi w zakresie oprogramowania (>20)