Wymiana liczników i wdrożenie e-usług w ramach projektu pn. „Nowoczesne e-usługi dla klientów Gminnej Spółki Komunalnej Sp. z o.o. z siedzibą w Kamieniu Małym – II Etap”

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa, wykonanie prac wdrażających oraz udostępniających klientom Zamawiającego modernizacji istniejącego elektronicznego biura obsługi (dostępnego również przez urządzenia mobilne) o 5 szt. dodatkowych e-usług o stopniu dojrzałości przynajmniej 4, w tym jedna e-usługa o stopniu dojrzałości 5, związanych z obsługą i rozliczaniem mediów (woda, ścieki) wraz z dostawą i montażem urządzeń pomiaru wody zintegrowanych z modułami radiowymi – 3150 szt. oraz modułami GSM – 6 szt. , w ramach sieci wodociągowej Zamawiającego, do zdalnego odczytu zużycia mediów w obiektach budowlanych na terenie objętych działalnością Gminnej Spółki Komunalnej Sp. z o.o. z siedzibą w Kamieniu Małym .
2. Dane z modułów radiowych będą zbierane z wykorzystaniem systemu nadzoru telemetrycznego PDA i przesyłane na serwer Zamawiającego. System zbudowany jako hybryda. W zakresie odczytu radiowego i agregowania danych ma bazować na własnym serwerze danych. W zakresie udostępniania danych dla mieszkańców będzie zasilany z systemu odczytu. System udostępniania danych i możliwości komunikacji z mieszkańcami będzie bazować na oprogramowaniu w chmurze obliczeniowej.
3. System nadzoru telemetrycznego po modernizacji - system informatyczny w postaci platformy telemetrycznej zbudowany ma być w oparciu o Internet of Things wykorzystujący chmurę obliczeniową. Platforma telemetryczna ma posiadać budowę gwarantującą jej skalowalność i być zgodna z rewolucją technologiczną Przemysłu 4.0 dzięki czemu możliwe będzie jej dowolne skalowanie bez straty integralności, bezpieczeństwa oraz jakości zbieranych i przetwarzanych danych.
4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, warunki gwarancji opisane są w załącznikach we wzorze umowy (załącznik nr 8 do SWZ) załączniku nr 1 i 2 do umowy oraz załączniku nr 10 do SWZ.
5. Wykonawca wykona przedmiot zamówienia na podstawie SWZ wraz z załącznikami oraz pytaniami i odpowiedziami udzielonymi w trakcie procedury o udzielenie zamówienia, a także obowiązującymi przepisami szczegółowymi wraz z okresem gwarancji.
6. Wykonawca w treści formularza ofertowego (zał. nr 1 do SWZ w pkt 4) wskaże nazwę producenta, modelu i symbolu oferowanych wodomierzy ze zintegrowanymi systemami przesyłania danych drogą radiową oraz wodomierz mechanicznych wyposażony w nadajnik GSM. Brak wskazania wskaże nazwę producenta, modelu i symbolu ofertowanych wodomierzy spowoduje odrzucenie oferty na podstawie art. 226 ust.1 pkt 5 ustawy Pzp.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa, wykonanie prac wdrażających oraz udostępniających klientom Zamawiającego modernizacji istniejącego elektronicznego biura obsługi (dostępnego również przez urządzenia mobilne) o 5 szt. dodatkowych e-usług o stopniu dojrzałości przynajmniej 4, w tym jedna e-usługa o stopniu dojrzałości 5, związanych z obsługą i rozliczaniem mediów (woda, ścieki) wraz z dostawą i montażem urządzeń pomiaru wody zintegrowanych z modułami radiowymi – 3150 szt. oraz modułami GSM – 6 szt. , w ramach sieci wodociągowej Zamawiającego, do zdalnego odczytu zużycia mediów w obiektach budowlanych na terenie objętych działalnością Gminnej Spółki Komunalnej Sp. z o.o. z siedzibą w Kamieniu Małym .
2. Dane z modułów radiowych będą zbierane z wykorzystaniem systemu nadzoru telemetrycznego PDA i przesyłane na serwer Zamawiającego. System zbudowany jako hybryda. W zakresie odczytu radiowego i agregowania danych ma bazować na własnym serwerze danych. W zakresie udostępniania danych dla mieszkańców będzie zasilany z systemu odczytu. System udostępniania danych i możliwości komunikacji z mieszkańcami będzie bazować na oprogramowaniu w chmurze obliczeniowej.
3. System nadzoru telemetrycznego po modernizacji - system informatyczny w postaci platformy telemetrycznej zbudowany ma być w oparciu o Internet of Things wykorzystujący chmurę obliczeniową. Platforma telemetryczna ma posiadać budowę gwarantującą jej skalowalność i być zgodna z rewolucją technologiczną Przemysłu 4.0 dzięki czemu możliwe będzie jej dowolne skalowanie bez straty integralności, bezpieczeństwa oraz jakości zbieranych i przetwarzanych danych.
4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, warunki gwarancji opisane są w załącznikach we wzorze umowy (załącznik nr 8 do SWZ) załączniku nr 1 i 2 do umowy oraz załączniku nr 10 do SWZ.
5. Wykonawca wykona przedmiot zamówienia na podstawie SWZ wraz z załącznikami oraz pytaniami i odpowiedziami udzielonymi w trakcie procedury o udzielenie zamówienia, a także obowiązującymi przepisami szczegółowymi wraz z okresem gwarancji.
6. Wykonawca w treści formularza ofertowego (zał. nr 1 do SWZ w pkt 4) wskaże nazwę producenta, modelu i symbolu oferowanych wodomierzy ze zintegrowanymi systemami przesyłania danych drogą radiową oraz wodomierz mechanicznych wyposażony w nadajnik GSM. Brak wskazania wskaże nazwę producenta, modelu i symbolu ofertowanych wodomierzy spowoduje odrzucenie oferty na podstawie art. 226 ust.1 pkt 5 ustawy Pzp.

Informacje dodatkowe

1. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować przedmiot zamówienia w terminie: do 280 dni od dnia zawarcia umowy, nie później niż do 28.11.2025 r. z uwagi na konieczność wydatkowania i rozliczenia dotacji celowej otrzymanej na realizację przedmiotu zamówienia. W przypadku, gdy zawarcie umowy nastąpi w terminie przy którym liczba 280 dni będzie wybiegać poza datę 28.11.2025 r., to obowiązującym ostatecznym terminem wykonania przedmiotu zamówienia jest dzień 28.11.2025 r. W przypadku, gdy zawarcie umowy nastąpi w terminie przy którym liczba 280 dni będzie upływała przed datą 28.11.2025 r. r., to obowiązującym ostatecznym terminem wykonania przedmiotu zamówienia jest 280 dzień liczony od dnia podpisania umowy. Jest to ostateczny termin dostawy kompletnego przedmiotu umowy wraz z wyposażeniem oraz z wszystkimi niezbędnymi dokumentami i uruchomieniem systemu wraz z e-usługami.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

4.1) doświadczenie zawodowe:
a) dla uznania, że Wykonawca spełnia warunek posiadania wiedzy i doświadczenia zamawiający żąda, by wykonawca wykazał, iż w okresie ostatnich 5 lat, (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie) przed upływem terminu składania ofert wykonał:
- co najmniej 1 zadanie (kontrakt) odpowiadające swoim rodzajem dostawom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich rodzaju, daty, miejsca wykonania i podmiotów na rzecz, których dostawy te zostały Wykonane. Przez „zadanie odpowiadające rodzajem dostawom stanowiącym przedmiot zamówienia” należy rozumieć dostawę i montaż min. 1000 szt. urządzeń pomiaru wody z możliwością zdalnego odczytu zużycia mediów
oraz
- co najmniej 1 zadanie (kontrakt) odpowiadające swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich rodzaju, wartości, daty, miejsca wykonania i podmiotów na rzecz, których usługi te zostały Wykonane. Przez „zadanie odpowiadające rodzajem usługom stanowiących przedmiot zamówienia” należy rozumieć wykonanie i wdrożenie e-USŁUG obejmujących co najmniej następujące usługi: usługę dostępu do faktur elektronicznych z możliwością płatności on-line wraz dostępem do aktualnego wskazania licznika i historycznych stanów rozliczeniowych oraz usługę dostępu do elektronicznego systemu powiadamiania i nadzoru min. monitowanie własnego licznika i obejmujących 1000 użytkowników.
lub
- Zamawiający uzna także powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż w ramach 1 zadania (kontraktu) wykonał dostawę i montaż min. 1000 szt. urządzeń pomiaru wody z możliwością zdalnego odczytu zużycia mediów oraz wykonanie i wdrożenie e-USŁUG obejmujących co najmniej: usługę dostępu do faktur elektronicznych z możliwością płatności on-line wraz dostępem do aktualnego wskazania licznika i historycznych stanów rozliczeniowych oraz usługę dostępu do elektronicznego systemu powiadamiania i nadzoru min. monitowanie własnego licznika i obejmujących 1000 użytkowników.,
b) w przypadku wykonawców występujących wspólnie, o których mowa w art. 58 ust. 1 ustawy Pzp w celu wykazania spełniania warunku dotyczącego doświadczenia zawodowego, wykonawca musi wykazać, że co najmniej jeden z podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia spełnia warunek (wykonał 2 dostawy) określony w lit. a;
c) jeżeli Wykonawca polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych innego podmiotu, na zasadach określonych w art. 118 ust. 1 ustawy Pzp, w celu wykazania spełniania warunku dotyczącego doświadczenia zawodowego, wykonawca musi wykazać, że podmiot ten zrealizował wymagane dostawy, zgodnie z zasadami określonymi w lit. a,
d) jeżeli wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji dostaw wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykonawca musi wskazać, iż bezpośrednio uczestniczył w wykonywaniu wymaganych dostaw, zgodnie z zasadami określonymi w lit. a, tj. wymagany zakres dostaw został faktycznie wykonany przez Wykonawcę, a nie jego współpartnera lub współpartnerów,
e) w przypadku, gdy Wykonawca wykonywał w ramach kontraktu (zamówienia / umowy) większy zakres prac niż określony w warunku udziału w postępowaniu, dla potrzeb wykazania spełniania tego warunku powinien wyodrębnić i podać wartość dostaw, o których mowa powyżej,
f) w przypadku, gdy w zamówieniu przedstawionym przez wykonawcę jako spełniający warunek rozliczenie pomiędzy wykonawcą a zamawiającym za wykonane zamówienie zostało dokonane w innej walucie niż w złotych polskich, wykonawca (dla celu oceny oferty) dokona przeliczenia wartości wykonanych zamówień w innej walucie niż w złotych polskich - na podstawie średniego kursu złotego w stosunku do walut obcych określonego w tabeli kursów A średnich walut obcych Narodowego Banku Polskiego na dzień zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej,
g) ocena spełniania warunku nastąpi na podstawie wstępnego oświadczenia zgodnie z Załącznikiem nr 2 do SWZ, o którym mowa w §IX ust. 1 pkt 1 SWZ, które stanowi wstępne potwierdzenie, że wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu. Następnie na podstawie dokumentu, o którym mowa w §IX ust. 3 pkt 2 lit. a SWZ, złożonego na wezwanie Zamawiającego, przez wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, tj. wykazu wykonanych usług i dostaw. Do przedmiotowego wykazu (załącznika nr 6 do SWZ) należy dołączyć dowody potwierdzające, że wykazane dostawy i usługi zostały wykonane w sposób należyty.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

4.2) kadra techniczna: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca na czas realizacji zamówienia będzie dysponował osobami o odpowiednich kwalifikacjach zawodowych niezbędnych do wykonania zamówienia, tj.:
a) specjalista ds. wdrożeń – minimalne wymagania:
- posiadająca doświadczenie (biorąca udział w całym okresie realizacji projektu) w realizacji usług jako specjalista ds. wdrożeń w co najmniej jednym projekcie (z podaniem nazw, przedmiotu i zakresu wskazanych projektów oraz okresu jego trwania) o wartości co najmniej 200 000,00 zł brutto, które obejmowały wdrożenie i zasilenie systemu odczytami z modułów telemetrycznych z wykorzystaniem technologii radiowej/GSM,
b) specjalista ds. zarządzania projektem - minimalne wymagania:
- wykształcenie wyższe informatyczne
- posiadająca doświadczenie (biorąca udział w całym okresie realizacji projektu) w realizacji usług jako specjalista ds. zarzadzania projektem w co najmniej jednym projekcie (z podaniem nazw, przedmiotu i zakresu wskazanych projektów oraz okresu jego trwania) o wartości co najmniej 200 000,00 zł brutto, które obejmowały wdrożenie i zasilenie systemu odczytami z modułów telemetrycznych z wykorzystaniem technologii radiowej/GSM.
c) specjalista ds. danych przestrzennych - minimalne wymagania:
- wykształcenie wyższe geodezyjne,
- znajomość przepisów ustawy Prawo geodezyjne i kartograficzne oraz ustawy o infrastrukturze informacji przestrzennej wraz z przepisami wykonawczymi,
- znajomość przepisów Dyrektywy INSPIRE i przepisów wykonawczych do dyrektywy INSPIRE,
- znajomość zagadnień i oprogramowania GIS (m.in. ArcGIS, GeoMedia Professional, QGIS),
- znajomość zagadnień z zakresu publikacji danych w postaci usług danych przestrzennych oraz publikacji metadanych (w tym GeoServer, GeoNetwork),
- znajomość tworzenia plików XML na podstawie plików XSD,
- posiadająca doświadczenie (biorąca udział w całym okresie realizacji projektu) w realizacji usług jako specjalista ds. danych przestrzennych w co najmniej jednym projekcie (z podaniem nazw, przedmiotu i zakresu wskazanych projektów oraz okresu jego trwania) o wartości co najmniej 200 000,00 zł brutto, które obejmowały wdrożenie i zasilenie systemu odczytami z modułów telemetrycznych z wykorzystaniem technologii GSM,
d) specjalista ds. rozwiązań internetowych w „chmurze” posiadającą następujące kwalifikacje:
- wykształcenie wyższe informatyczne,
- posiadająca doświadczenie (biorąca udział w całym okresie realizacji projektu) w realizacji usług jako specjalista ds. rozwiązań „chmury” co najmniej jednym projekcie (z podaniem nazw, przedmiotu i zakresu wskazanych projektów oraz okresu jego trwania) o wartości co najmniej 200 000,00 zł brutto, które obejmowały wdrożenie i zasilenie systemu odczytami z modułów telemetrycznych z wykorzystaniem technologii GSM,
e) Zamawiający dopuszcza pełnienie funkcji poszczególnych osób ww. specjalnościach przez jedną osobę pod warunkiem posiadania wymaganego doświadczenia oraz uprawnień dla poszczególnych funkcji,
f) ocena spełniania warunku nastąpi na podstawie wstępnego oświadczenia zgodnie z Załącznikiem nr 2 do SWZ, o którym mowa w §IX ust. 1 pkt 1 SWZ, które stanowi wstępne potwierdzenie, że wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu. Następnie na podstawie dokumentu, o którym mowa w §IX ust. 3 pkt 2 lit. b SWZ, złożonego na wezwanie Zamawiającego przez wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona (zgodnie z załącznikiem nr 7 do SWZ), Zamawiający określając wymogi dla osób w zakresie posiadanych uprawnień dopuszcza odpowiadające im ważne uprawnienia, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów oraz odpowiadające im uprawnienia nabyte w innych niż Rzeczpospolita Polska państwach członkowskich Unii Europejskiej, państwach członkowskich Europejskiego porozumienia o wolnym Handlu (EFTA) - stronach umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym, Konfederacji Szwajcarskiej, zgodnie z art. 12a ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane oraz oaz ustawy z dnia 22 grudnia 2015 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej, wówczas wykonawca na własny koszt zapewni tłumacza języka polskiego, który zapewni stałe i biegłe tłumaczenie w kontaktach pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą, a także zapewni tłumaczenie na bieżąco wszystkich dokumentów związanych z realizacją przedmiotowego zamówienia stworzonych zarówno przez Wykonawcę, jak i dostarczonych przez Zamawiającego,
g) Zamawiający informuje, że wymaga, aby osoby wskazane w załączniku nr 7 do SWZ brały bezpośredni udział w wykonywaniu zamówienia,
h) w przypadku, gdy w zamówieniu przedstawionym przez wykonawcę jako spełniający warunek rozliczenie pomiędzy wykonawcą a zamawiającym za wykonane zamówienie zostało dokonane w innej walucie niż w złotych polskich, wykonawca (dla celu oceny oferty) dokona przeliczenia wartości wykonanych zamówień w innej walucie niż w złotych polskich - na podstawie średniego kursu złotego w stosunku do walut obcych określonego w tabeli kursów A średnich walut obcych Narodowego Banku Polskiego na dzień zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej,
i) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą wykazać, że łącznie spełniają w/w warunki określone w ppkt 4.2.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie w rozumieniu art. 58 ustawy Prawo zamówień publicznych:
1. Ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia;
2. Muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia, zgodnie z art. 58 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych- fakt ustanowienia Pełnomocnika musi wynikać z załączonych do oferty dokumentów; 3. Pełnomocnictwo powinno jednoznacznie wskazywać jakiego postępowania dotyczy, wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, dane pełnomocnika, czynności jakie w postępowaniu ma prawo wykonywać pełnomocnik;
4. Przed zawarciem umowy, jeżeli oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie wybrana, zobowiązani są oni przedstawić Zamawiającemu umowę regulującą współpracę wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia..

Wymagane depozyty i gwarancje

1. Warunkiem udziału w postępowaniu jest wniesienie wadium w terminie do dnia 10.01.2025 r. do godz. 09.00 wysokości: 35 000,00 zł (trzydzieści pięć tysięcy i 00/100 zł)
2. Wadium musi obejmować pełen okres związania ofertą zgodnie z §XII ust.1 SWZ.
3. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku formach wskazanych w art. 97 ust. 7 ustawy Pzp, tj.
1) pieniądzu;
2) gwarancjach bankowych;
3) gwarancjach ubezpieczeniowych;
4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tekst jednolity Dz.U.2023.462).
4. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy w banku BS Iława 47 8831 0002 2001 0100 0169 0010. Wadium musi wpłynąć na wskazany rachunek bankowy zamawiającego najpóźniej przed upływem terminu składania ofert (decyduje data wpływu na rachunek bankowy zamawiającego).
5. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w ust. 3 pkt 2-4, wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez wystawcę dokumentu i powinno zawierać następujące elementy:
1) nazwę dającego zlecenie (wykonawcy), beneficjenta gwarancji (zamawiającego), gwaranta/poręczyciela oraz wskazanie ich siedzib. Beneficjentem wskazanym w gwarancji lub poręczeniu musi być Spółka Komunalna Sp. z o.o w Kamieniu Małym z siedzibą w Kamieniu Małym, Kamień Mały 4B, 14-200 Iława woj. warmińsko-mazurskie,
2) musi wskazywać nazwę postępowania,
3) określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją/poręczeniem,
4) kwotę gwarancji/poręczenia,
5) termin ważności gwarancji/poręczenia,
6) musi zawierać stwierdzenie, że gwarant lub poręczyciel zobowiązuje się nieodwołalnie i bezwarunkowo pokryć wszelkie zobowiązania wykonawcy wobec Zamawiającego wynikające z zapisów SWZ dotyczące wadium, do wysokości gwarantowanej kwoty, na pierwsze żądanie Zamawiającego przedstawione gwarantowi w formie pisemnej,
7) nie może wprowadzać żadnych dodatkowych warunków, od spełnienia których zależy spełnienie świadczeń
z tytułu udzielonej gwarancji lub poręczenia,
8) zobowiązanie gwaranta do zapłacenia kwoty gwarancji/poręczenia bezwarunkowo, na pierwsze pisemne żądanie zamawiającego, w sytuacjach określonych w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp.
6. W przypadku, gdy wykonawca nie wniósł wadium lub wniósł w sposób nieprawidłowy lub nie utrzymywał wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złożył wniosek o zwrot wadium, w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp, zamawiający odrzuci ofertę na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 14 ustawy Pzp.
7. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, a w przypadku wadium wniesionego w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w ust. 3 pkt 2-4, występuje odpowiednio do gwaranta lub poręczyciela z żądaniem zapłaty wadium, jeżeli:
1) wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa art. 128 ust. 1 ustawy Pzp, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył podmiotowych środków dowodowych potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 57 ustawy Pzp, oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, innych dokumentów lub oświadczeń lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 223 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej;
2) wykonawca, którego oferta została wybrana:
a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie;
b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy;
3) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy, którego oferta została wybrana,
8. Zamawiający odrzuci ofertę wykonawcy, który nie wniósł wadium, lub wniósł w sposób nieprawidłowy lub nie utrzymywał wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złożył wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp.
9. Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia wystąpienia jednej z okoliczności:
1) upływu terminu związania ofertą;
2) zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego;
3) unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, z wyjątkiem sytuacji gdy nie zostało rozstrzygnięte odwołanie na czynność unieważnienia albo nie upłynął termin do jego wniesienia.
10. Zamawiający, niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia złożenia wniosku zwraca wadium wykonawcy:
1) który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert;
2) którego oferta została odrzucona;
3) po wyborze najkorzystniejszej oferty, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza;
4) po unieważnieniu postępowania w przypadku, gdy nie zostało rozstrzygnięte odwołanie na czynność unieważnienia albo nie upłynął termin do jego wniesienia.
11. Złożenie wniosku o zwrot wadium, o którym mowa w ust. 10, powoduje rozwiązanie stosunku prawnego
z wykonawcą wraz z utratą przez niego prawa do korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w dziale IX ustawy Pzp.
12. Zamawiający zwraca wadium wniesione w pieniądzu wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez wykonawcę.
13. Zamawiający zwraca wadium wniesione w innej formie niż w pieniądzu poprzez złożenie gwarantowi lub poręczycielowi oświadczenia o zwolnieniu wadium.
14. Wadium wnoszone w formie, o której mowa w ust.3 pkt 2-4 nie może zawierać zapisów o jej automatycznym wygaśnięciu przed upływem terminu związania ofertą, w momencie wystąpienia podstaw zwrotu wadium - z pominięciem czynności zwrotu przypisanej zamawiającemu w art. 98 ust. 5 ustawy Pzp

Warunki realizacji zamówienia

Szczegółowe warunki realizacji zamówienia zostały określone w dokumentach zamówienia udostępnionych pod adresem : https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-33f6d4a7-57f6-4631-b746-55047034b1a5, w szczególności we wzorze umowy (załącznik nr 8 do SWZ), który zawiera m.in. informacje o: warunkach zmiany umowy, o których mowa w art. 455 ustawy Pzp; terminach realizacji zamówienia; warunkach wypowiedzenia lub rozwiązania umowy; karach umownych i odszkodowaniach

1. Wykaz oświadczeń i dokumentów składanych wraz z ofertą (załącznik nr 1 do SWZ):
1) oświadczenie dotyczące podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (wzór oświadczenia- załącznik nr 2 do SWZ):
a) Oświadczenie, o którym mowa w pkt 1, należy złożyć na formularzu Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (dalej JEDZ) pod rygorem nieważności w formie elektronicznej,
b) Wykonawca wypełnia JEDZ, tworząc dokument elektroniczny. Może korzystać z narzędzia ESPD lub innych dostępnych narzędzi lub oprogramowania, które umożliwiają wypełnienie JEDZ i utworzenie dokumentu elektronicznego JEDZ można przygotować przy pomocy serwisu ESPD (http://espd.uzp.gov.pl) w tym w celu uzupełnienia JEDZ Wykonawca powinien pobrać przygotowany do wypełnienia JEDZ plik w formacie .xml, udostępniony na stronie prowadzonego postępowania, podpisać elektronicznie oświadczenie i załączyć plik do oferty. Zamawiający informuje, że na pod adresem https://www.uzp.gov.pl/baza-wiedzy/prawo-zamowien-publicznych-regulacje/prawo-krajowe/jednolity-europejski-dokument-zamowienia dostępna jest instrukcja wypełniania jednolitego dokumentu,
c) oświadczenie, o którym mowa w pkt 1, stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia, spełnianie warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe,
d) w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie, o którym mowa
w pkt 1, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu,
e) W zakresie „części IV Kryteria kwalifikacji” JEDZ, Wykonawca może ograniczyć się do wypełnienia sekcji , w takim przypadku Wykonawca nie wypełnia żadnej z pozostałych sekcji (A-D) w części IV JEDZ,
f) Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu przedstawia oświadczenie,
o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp dotyczące tego podwykonawcy,
g) Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa w pkt 1, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby. Oświadczenia podmiotów udostępniających zasoby składane na formularzu JEDZ powinny mieć formę elektroniczną (tj. podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez każdy z tych podmiotów) w zakresie w jakim potwierdzają okoliczności, o których mowa w treści art. 124 ust. 1 ustawy Pzp. W zakresie „części IV Kryteria kwalifikacji” JEDZ podmiot udostępniający zasoby przedstawia oświadczenie w zakresie zdolności udostępnianych Wykonawcy. Podmiot udostępniający zasoby może ograniczyć się do wypełnienia sekcji . W takim przypadku ogólne oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby będzie interpretowane jedynie w zakresie udostępnianych zdolności
2) oświadczenia dotyczące podstaw wykluczenia wprowadzonych w związku z agresją na Ukrainę, tj.: art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (tj. Dz.U.2023.1497 ze zm.; dalej: ustawa sankcyjna;) i art. 5k ust. 1 Rozporządzenia Rady (UE) Nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz.Urz. UE L 229 z 31.07.2014, str. 1, ze zm.; dalej: rozporządzenie 833) - (załącznik nr 3.1 do SWZ).
a) oświadczenie, o którym mowa w pkt 2, należy złożyć pod rygorem nieważności w formie elektronicznej,
b) oświadczenie, o którym mowa w pkt 2, stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe,
c) każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie składa oświadczenie, o którym mowa w pkt 2 na wzorze stanowiącym załącznik nr 3.1 do SWZ,
d) Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby- potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu w zakresie określonym w pkt 2 na wzorze stanowiącym załącznik nr 3.2 do SWZ.
3) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania ;
a) wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w pkt 3, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów.
4) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania:
a) jeżeli w imieniu wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika
z dokumentów, o których mowa w pkt 3, wykonawca, który składa ofertę za pośrednictwem pełnomocnika, powinien dołączyć do oferty dokument pełnomocnictwa obejmujący swym zakresem umocowanie
w szczególności do złożenia oferty lub do złożenia oferty i podpisania umowy,
b) zapis lit. a stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp,
c) W przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika. Dokument pełnomocnictwa, z treści którego będzie wynikało umocowanie do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia tych wykonawców należy załączyć do oferty. Pełnomocnictwo powinno być załączone do oferty i powinno zawierać w szczególności wskazanie:
- postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy,
- wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wymienionych
z nazwy z określeniem adresu siedziby,
- ustanowionego pełnomocnika oraz zakresu jego umocowania
5) jeżeli wykonawca, polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby - zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia (załącznik nr 9 do SWZ) lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że stosunek łączący wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określający w szczególności :
a) zakres dostępnych wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby;
b) sposób i okres udostępnienia wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia;
c) czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego wykonawca polega
w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą
6) w przypadku, o którym mowa w §VIII ust. 3 pkt 2 i 3 SWZ (polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby) wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy - wzór załącznik nr 3.3 do SWZ. Oświadczenie to jest podmiotowym środkiem dowodowym .
7) informacja o przedmiotowych środkach dowodowych:
a) karty techniczne lub foldery, katalogi, prospekty z listą parametrów technicznych, których autentyczność musi zostać poświadczona przez wykonawcę lub inne przedmiotowe środki dowodowe, z treści w których wynika sposób spełnienia minimalnych parametrów technicznych wodomierzy wskazanych w formularzu ofertowym. Wymienione dokumenty muszą zawierać nazwę producenta i model oferowanych,
b) karta techniczna (Technical Data Sheet tzw. TDS) - przez kartę techniczną Zamawiający rozumie - dokument informacyjnym, który zawiera co najmniej parametry techniczne oraz właściwości fizykochemiczne produktu,
c) Uwaga! Jako karta techniczna lub inny przedmiotowy środek dowodowy nie może zostać złożony opis przedmiotu zamówienia Zamawiającego podpisany przez Wykonawcę,
d) Zamawiający nie przewiduje uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w lit. a ,
8) wadium
a) a) Wniesienie wadium w poręczeniach lub gwarancjach powinno obejmować przekazanie tego dokumentu
w takiej formie, w jakiej został on ustanowiony przez gwaranta, tj. oryginału gwarancji lub poręczenia,
w postaci elektronicznej.
b) Zamawiający zaleca (jest to czynność fakultatywna) załączenie do oferty dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium w pieniądzu na rachunek bankowy zamawiającego. Czynność ta skróci czas badania ofert.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale przysługują wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Pzp oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
3. Odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołujący przekazuje kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
5. Odwołanie wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1;
6. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia
lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
7. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia,
w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość
o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
8. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych, za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 uPzp, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi.
9. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy Pzp.