Opis zamówienia
1. Zakres zamówienia obejmuje:
1) wynajem od Wykonawcy w terminie od 01.12.2024 r. do 31.01.2027 r. dekoracji wymienionych w załączniku nr 1 do SWZ;
2) montaż, podłączenie do instalacji oświetlenia ulic oraz utrzymanie dekoracji wymienionych w załączniku nr 1 do SWZ. w terminie od 01.12.2024 r. do 31.01.2027 r.; rodzaje ozdób i ich lokalizacje stanowią załącznik 2 do SWZ;
3) utrzymanie zamontowanych dekoracji w pełnej sprawności technicznej w okresie trwania umowy, poprzez dokonywanie przeglądu świecenia dekoracji (min. 2 x w tygodniu) oraz usuwanie awarii do ……. godz. od momentu przyjęcia zgłoszenia lub powzięcia wiadomości o awarii (ilość godzin będzie wynikać z treści złożonej oferty, jednak nie dłużej niż 60 godzin);
4) demontaż dekoracji w dniach 25÷31 stycznia każdego roku;
5) zamówienie realizowane będzie przez okres trzech kolejnych sezonów świątecznych Bożego Narodzenia: 2024/2025, 2025/2026 oraz 2026/2027 stąd wyżej opisane prace będą powtarzane w kolejnych latach odpowiednio w ustalonych dniach w pkt 2÷4;
6) wykonawca zobowiązany jest do utrzymania stałej sprawności oświetlenia przez cały okres obowiązywania umowy, rozumianego jako stan, w którym jednocześnie jest niesprawnych mniej niż 2 szt. dekoracji (norma niesprawności oświetlenia).
2. Prawo Opcji
1) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększenia ilości wynajmowanych od Wykonawcy dekoracji określonych i wycenionych w załączniku nr 4a do SWZ, będącym jednocześnie załącznikiem do oferty - kalkulator dekoracji (prawo opcji).
2) Zamawiający może w ramach „prawa opcji” dokonać zwiększenia zamówienia, które nie może przekroczyć 40% zamówienia podstawowego w okresie trwania umowy.
3) Zamawiający może skorzystać z „prawa opcji”, w przypadku gdy uzyska dodatkowe środki finansowe na ten cel.
4) Zamawiający może dokonać zamówienia w ramach „prawa opcji” w terminie obowiązywania umowy i będą one rozliczane w oparciu o kwotę wynikającą z ceny jednostkowej brutto za świadczenie usługi za jeden sezon dla poszczególnych elementów zaoferowanej przez Wykonawcę w kalkulatorze dekoracji przeznaczonych do wynajęcia, oraz zasady wynikające z umowy, pod warunkiem posiadania środków w budżecie.
5) O skorzystaniu z „prawa opcji” Zamawiający zawiadomi Wykonawcę pisemnie. W oświadczeniu o wykorzystaniu „prawa opcji” Zamawiający określi ilość i rodzaj oraz lokalizację dodatkowych elementów, objętych zamówieniem w ramach „opcji”, oraz dokona obliczenia wynagrodzenia Wykonawcy z tytułu realizacji zamówienia objętego „opcją” na podstawie ilości elementów określonych w oświadczeniu i cen jednostkowych określonych w kalkulatorze dekoracji przeznaczonych do wynajęcia.
6) W przypadku skorzystania z prawa opcji, Wykonawca zobowiązany jest do jego wykonania na warunkach określonych w umowie dla zamówienia podstawowego.
7) Zamawiający może skorzystać z prawa opcji w całości lub części. W przypadku skorzystania z prawa opcji w części, Zamawiający może realizować prawo opcji wielokrotnie, do wyczerpania kwoty.
8) Prawo opcji nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do jego wykorzystania, jak również nie stanowi podstawy do dochodzenia przez Wykonawcę roszczeń odszkodowawczych z tytułu niezrealizowania tego zamówienia.
9) Termin montażu poszczególnych elementów dekoracji w ramach prawa opcji do 14 dni od złożenia przez Zamawiającego oświadczenia o wykorzystaniu prawa opcji. Pozostałe terminy realizacji – jak dla zakresu podstawowego.
3. Termin wykonania zamówienia.
1) DLA CZĘŚCI 1: od dnia zawarcia umowy do dnia 31.01.2027 r., przy czym wykonywanie poszczególnych części umowy następować będzie w terminach:
a) montaż i uruchomienie oświetlenia:
- I sezon – od dnia 01.12.2024 r. do dnia 06.12.2024 r.
- II sezon – od dnia 01.12.2025 r. do dnia 06.12.2025 r.
- III sezon – od dnia 01.12.2026 r. do dnia 06.12.2026 r.
b) utrzymanie oświetlenia (oświetlenie) w I, II i III sezonie: od momentu jego uruchomienia do wyłączenia;
c) wyłączenie i demontaż elementów dekoracji świątecznych:
- I sezon – od dnia 25.01.2025r. do dnia 31.01.2025 r.
- II sezon – od dnia 25.01.2026r. do dnia 31.01.2026 r.
- III sezon – od dnia 25.01.2027r. do dnia 31.01.2027 r.
d) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany terminów montażu i uruchomienia
elementów oświetlenia oraz zmiany terminu demontażu oświetlenia świątecznego.
e) Termin montażu poszczególnych elementów dekoracji w ramach prawa opcji do 14 dni od złożenia przez Zamawiającego oświadczenia o wykorzystaniu prawa opcji.
4. UWAGA! Wykonawca winien dołączyć do oferty wypełniony załącznik nr 4a do SWZ, będący jednocześnie załącznikiem do oferty – kalkulator dekoracji przeznaczonych do wynajęcia - służący do wyceny świadczenia usługi przez jeden sezon oraz rozliczenia w przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji.