Wynajem powierzchni wraz z zabudową oraz zakup wejściówek na targi: Pelene 2025, Viva Technology 2025 w ramach Projektu „Going Global 4.0 – Internacjonalizacja Dolnośląskich Przedsiębiorstw”

Województwo Dolnośląskie - Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego

1. Przedmiotem zamówienia jest wynajem powierzchni wraz z zabudową oraz zakup wejściówek na targi, z podziałem na dwa zadania: 1) Zadanie nr 1 - Wynajem powierzchni wraz z zabudową oraz dodatkowymi usługami na targi Pelene 2025, Litwa, w szczególności: a) wynajem powierzchni wystawienniczej wraz z zabudową stoiska u organizatora targów Pelene 2025, Wilno (Litwa); b) wykonanie projektu aranżacji zabudowy stoiska oraz jego wyposażenie; c) rejestracja współwystawców na targi dla regionu Dolnego Śląska reprezentowanego przez 10 współwystawców (wskazanych przez Zamawiającego), w tym nieodpłatne zapewnienie kart wstępu; d) nieodpłatne zapewnienie kart wstępu dla min. 3 max. 13 przedstawicieli Województwa Dolnośląskiego. 2) Zadanie nr 2 - Wynajem powierzchni wraz z zabudową oraz dodatkowymi usługami na targi Viva Technology 2025, Francja, w szczególności: a) wynajem powierzchni wystawienniczej wraz z zabudową stoiska u organizatora targów Viva Technology 2025, Paryż (Francja); b) Wykonanie projektu aranżacji zabudowy stoiska oraz jego wyposażenie; c) rejestracja współwystawców na targi dla regionu Dolnego Śląska reprezentowanego przez 10 współwystawców (wskazanych przez Zamawiającego), w tym zakup kart wstępu; d) zakup kart wstępu dla min. 3 max. 13 przedstawicieli Województwa Dolnośląskiego, Wykonawcy mogą złożyć ofertę na jedno lub oba wskazane wyżej zadania. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki jego realizacji Zamawiający określił w projekcie umowy (właściwym dla każdego z zadań), stanowiącym wraz z właściwym Szczegółowym Opisem Przedmiotu Umowy (dalej: SOPU) załączniki nr 7.1 (zadanie nr 1), 7.2 (zadanie nr 2) do SWZ.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2025-01-17. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2024-12-17.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2024-12-17 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-03-12 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-12-17)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Wynajem powierzchni wraz z zabudową oraz zakup wejściówek na targi: Pelene 2025, Viva Technology 2025 w ramach Projektu „Going Global 4.0 – Internacjonalizacja Dolnośląskich Przedsiębiorstw”
Numer referencyjny: DOK-IZ-II.272.95.2024
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest wynajem powierzchni wraz z zabudową oraz zakup wejściówek na targi, z podziałem na dwa zadania: 1) Zadanie nr 1 - Wynajem...”    Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Sprzęt wystawowy 📦
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 2
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 2

1️⃣
Opis zamówienia:
“Zadanie nr 1 - Wynajem powierzchni wraz z zabudową oraz dodatkowymi usługami na targi Pelene 2025, Litwa, w szczególności: a) wynajem powierzchni...”    Pokaż więcej
Dodatkowe produkty/usługi: Wejściówki 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Wynajem nieruchomości stanowiących własność 📦
Miejsce wykonania: Vilniaus apskritis 🏙️
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2025-02-17 📅
Data końcowa: 2025-04-13 📅
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Cena (waga): 100
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Opis zamówienia:
“Zadanie nr 2 - Wynajem powierzchni wraz z zabudową oraz dodatkowymi usługami na targi Viva Technology 2025, Francja, w szczególności: a) wynajem powierzchni...”    Pokaż więcej
Miejsce wykonania: Paris 🏙️
Czas trwania
Data końcowa: 2025-06-14 📅
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Procedura przyspieszona:
“art. 138 ust.4 ustawy Pzp. Uzasadnienie: składanie ofert odbywa się w całości przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, w sposób określony w art. 63...”    Pokaż więcej
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-01-17 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-01-17 10:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Składanie ofert odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem platformy zakupowej https://umwd-dolnyslask.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html Za datę wpływu oferty wraz z załącznikami przyjmuje się datę i godzinę ich zarejestrowania na platformie zakupowej.
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 85

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“Dotyczy zadania nr 1 i 2: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności...”    Pokaż więcej
Wymagane depozyty i gwarancje:
“Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: 2 000,00 zł. Wymagania dotyczące wadium zawarte są w rozdziale XII SWZ (dotyczy obu zadań - części...”    Pokaż więcej

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Województwo Dolnośląskie - Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego
Krajowy numer rejestracyjny: 931934644
Kod pocztowy: 50-411
Miasto pocztowe: Wrocław
Region: Miasto Wrocław 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: zamowienia.publiczne@dolnyslask.pl 📧
Telefon: (71) 776 97 03 📞
Adres profilu nabywcy: https://umwd-dolnyslask.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://umwd-dolnyslask.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://umwd-dolnyslask.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html 🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: https://umwd-dolnyslask.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html 🌏

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“1. Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, że nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w...”    Pokaż więcej
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: (22) 458 78 01 📞
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: (22) 458 78 01 📞
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: (22) 458 78 01 📞
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“zgodnie z art. 515 ustawy Pzp”
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2024/S 246-776616 (2024-12-17)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-03-12)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 562439.03 PLN 💰
Informacje o funduszach Unii Europejskiej: ERDF_2021

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: DG-R/16/2025
Data zawarcia umowy: 2025-03-03 📅
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 4
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 76910.57 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Cristal Travelnet Sp z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 122697328
Adres pocztowy: Wojska Polskiego 34
Kod pocztowy: 19-300
Miasto pocztowe: Ełk
Region: Ełcki 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱

2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 2
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 485528.46 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Karoten Sławomir Marchewski
Krajowy numer rejestracyjny: 520950934
Adres pocztowy: ul. Tymienieckiego 25C/420
Kod pocztowy: 90-350
Miasto pocztowe: Łódź
Region: Łódzki 🏙️
Źródło: OJS 2025/S 051-162169 (2025-03-12)