Przedmiotem zamówienia jest zakup 1 zestawu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw oraz modernizacja 16 zestawów systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw, polegająca na dostawie, montażu i wdrożeniu zestawów systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych wykorzystywanych na potrzeby wydziałów orzeczniczych Sądu Rejonowego w Nowej Soli oraz Sądu Okręgowego w Poznaniu. Minimalny okres gwarancji 36 miesięcy - punktowany w kryteriach oceny ofert. Przedmiot zamówienia obejmuje opcję, o której mowa w artykule 441 Pzp. Opcja: instalacja zestawów (dostawy nowego zestawu) do cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw (E-protokół) w ilości: maksymalnie 17 zestawów. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierający specyfikację techniczną określono w Opisie przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ. Miejsce dostaw wraz z określeniem płatnika zawiera Załącznik nr 5 do SWZ
Termin
Termin składania ofert wynosił 2024-06-25.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2024-05-24.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-05-24) Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł: Wyposażenie sal rozpraw w sprzęt do cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw - e-protokół
Numer referencyjny: ZP.261.1.2024
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest zakup 1 zestawu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw oraz modernizacja 16 zestawów systemu cyfrowej rejestracji przebiegu...”
Krótki opis
Przedmiotem zamówienia jest zakup 1 zestawu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw oraz modernizacja 16 zestawów systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw, polegająca na dostawie, montażu i wdrożeniu zestawów systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych wykorzystywanych na potrzeby wydziałów orzeczniczych Sądu Rejonowego w Nowej Soli oraz Sądu Okręgowego w Poznaniu.
Minimalny okres gwarancji 36 miesięcy - punktowany w kryteriach oceny ofert.
Przedmiot zamówienia obejmuje opcję, o której mowa w artykule 441 Pzp.
Opcja: instalacja zestawów (dostawy nowego zestawu) do cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw (E-protokół) w ilości: maksymalnie 17 zestawów.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierający specyfikację techniczną określono w Opisie przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ.
Miejsce dostaw wraz z określeniem płatnika zawiera Załącznik nr 5 do SWZ
Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Aparatura do nagrywania i powielania dźwięku i obrazu wideo📦 Opis
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest zakup 1 zestawu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw oraz modernizacja 16 zestawów systemu cyfrowej rejestracji przebiegu...”
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest zakup 1 zestawu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw oraz modernizacja 16 zestawów systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw, polegająca na dostawie, montażu i wdrożeniu zestawów systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych wykorzystywanych na potrzeby wydziałów orzeczniczych Sądu Rejonowego w Nowej Soli oraz Sądu Okręgowego w Poznaniu.
Minimalny okres gwarancji 36 miesięcy - punktowany w kryteriach oceny ofert.
Przedmiot zamówienia obejmuje opcję, o której mowa w artykule 441 Pzp.
Opcja: instalacja zestawów (dostawy nowego zestawu) do cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw (E-protokół) w ilości: maksymalnie 17 zestawów.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierający specyfikację techniczną określono w Opisie przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ.
Miejsce dostaw wraz z określeniem płatnika zawiera Załącznik nr 5 do SWZ.
Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie...”
Informacje dodatkowe
W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, tj. Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl . Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne. Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: https://ezamowienia.gov.pl .
Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.
Pokaż więcej
Miejsce wykonania: Miasto Poznań🏙️
Miejsce wykonania: Zielonogórski🏙️
Czas trwania: 45 (DAY)
Informacje o opcjach
Opcje ✅
Opis opcji:
“1) Zgodnie z art. 441 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z opcji, a Wykonawca wyraża na powyższe zgodę. Podstawą uruchomienia...”
Opis opcji
1) Zgodnie z art. 441 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z opcji, a Wykonawca wyraża na powyższe zgodę. Podstawą uruchomienia zamówienia w zakresie opcji będą realne potrzeby jednostek sądownictwa oraz zagwarantowane środki finansowe.
2) Zamawiający zastrzega, iż część zamówienia określona jako opcja jest uprawnieniem, a nie zobowiązaniem Zamawiającego. Realizacja opcji może, ale nie musi nastąpić, w zależności od zapotrzebowania Zamawiającego i na skutek jego dyspozycji w tym zakresie. Brak realizacji zamówienia w zakresie opcji nie będzie rodzić żadnych roszczeń ze strony Wykonawcy w stosunku do Zamawiającego
3) Zamawiający może skorzystać z opcji jednokrotnie lub wielokrotnie, na rzecz jednej lub kilku jednostek sądownictwa w zakresie:
- instalacji zestawów (dostawy nowego zestawu) do cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw (E-protokół) w ilości: maksymalnie 17 zestawów.
4) Dostawa urządzeń w ramach opcji będzie realizowana do jednostek sądownictwa z terenu apelacji poznańskiej, przy czym Zamawiający wskaże ilość i miejsce dostaw.
5) Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji zgodnie z zawartą umową, jednakże powiadomienie, o którym mowa w pkt. 8 zostanie wysłane do Wykonawcy nie później niż do dnia 15 października 2024 roku. Po upływie ww. terminu opcja wygasa.
6) Zasady dotyczące realizacji przedmiotu umowy objętego opcją, jak i zmiany umowy w zakresie realizacji opcji będą takie same jak te, które obowiązują przy realizacji zamówienia podstawowego z zastrzeżeniem pkt. 7 i 8. Cena jednostkowa podczas realizacji opcji będzie taka sama jak przy realizacji zamówienia podstawowego.
7) Termin dostawy przedmiotu zamówienia w ramach prawa opcji: maksymalnie do 45 dni kalendarzowych.
Termin dostawy liczony będzie od powiadomienia Wykonawcy o uruchomieniu prawa opcji przez Zamawiającego, zgodnie z pkt. 8.
8) Zamawiający zobowiązuje się do powiadomienia Wykonawcy o realizacji prawa opcji – wzór powiadomienia stanowi Złącznik nr 5 do wzoru umowy drogą mailową na adres Wykonawcy.
Pokaż więcej Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): Przedłużony termin gwarancji
Kryterium jakości (waga): 40
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Procedura Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅ Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-06-25 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-06-25 11:15:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://ezamowienia.gov.pl
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, dostępnej pod adresem https://ezamowienia.gov.pl”
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania...”
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru
Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie: wykonał co najmniej 1 zamówienie (umowa), polegające na dostawie, montażu i wdrożeniu systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych o wartości min. 700 000,00 zł brutto.
Wykonawca w celu wstępnego potwierdzenia spełnienia warunków składa wraz z ofertą oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 uPzp w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ). Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do przedmiotowego zamówienia, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych. Wykonawca, który polega na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, składa wraz z ofertą zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji przedmiotowego zamówienia lub inny środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona będzie zobowiązany do złożenia potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu:
wykaz dostaw wykonanych w okresie ostatnich 3 lat liczonych wstecz od dnia w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których te dostawy zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów– oświadczenie Wykonawcy.
Wzór wykazu dostaw zostanie przekazany wykonawcy wraz z wezwaniem.
Wykaz dostaw musi potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
Pokaż więcej Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Wzór umowy stanowi załącznik nr 6 do SWZ. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian w umowie na zasadach określonych we wzorze umowy stanowiącym...”
Warunki realizacji zamówienia
Wzór umowy stanowi załącznik nr 6 do SWZ. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian w umowie na zasadach określonych we wzorze umowy stanowiącym –załącznik nr 6 do SWZ.
Instytucja zamawiająca Nazwa i adresy
Nazwa: Sąd Apelacyjny w Poznaniu
Krajowy numer rejestracyjny: 9720766516
Adres pocztowy: ul. Trójpole 21
Kod pocztowy: 61-693
Miasto pocztowe: Poznań
Region: Miasto Poznań🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: przetargi2@poznan.sa.gov.pl📧
Telefon: +48618609462📞
URL: https://poznan.sa.gov.pl🌏 Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Informacja o wspólnych zamówieniach
Umowa obejmuje wspólne zamówienia ✅ Komunikacja
Dokumenty URL: https://ezamowienia.gov.pl/🌏
Adres URL uczestnictwa: https://ezamowienia.gov.pl🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: https://ezamowienia.gov.pl🌏
Informacje uzupełniające Informacje dodatkowe
“Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. „procedury odwróconej, o której mowa wart. 139 ust. 1 Pzp, tzn. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert,...”
Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. „procedury odwróconej, o której mowa wart. 139 ust. 1 Pzp, tzn. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełnienia warunków udziału w postępowaniu. Ofertę składa się za pomocą Platformy e-Zamówienia dostępnej pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl. Ofertę stanowi wypełniony przez Wykonawcę Formularz ofertowy – sporządzony z wykorzystaniem wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ.
Wykonawca w celu wstępnego potwierdzenia spełnienia warunków oraz niepodleganiu wykluczenia składa wraz z ofertą oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 uPzp w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ) – zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ. Do oferty Wykonawca dołącza: zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędne zasoby na potrzeby realizacji zamówienia, – wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SWZ - jeżeli Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby, na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp; pełnomocnictwo. W przypadku gdy oferta nie została podpisana przez osobę uprawnioną do reprezentacji Wykonawcy określoną w odpowiednim rejestrze lub innym dokumencie właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy.
W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru – w celu potwierdzenia, że dana osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania.
Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty, na podstawie art. 126 ust. 1 ustawy Pzp wezwie za pomocą Platformy e-Zamówienia Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia oraz na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu.
Pokaż więcej Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Prokuratoria Generalna Rzeczypospolitej Polskiej
Krajowy numer rejestracyjny: 5262883664
Adres pocztowy: ul. Hoża 76/78
Kod pocztowy: 00-682
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: kancelaria@prokuratoria.gov.pl📧
URL: https://www.gov.pl/web/prokuratoria🌏 Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio🌏 Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio🌏 Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane...”
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych
Odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;
3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie ustawy, mimo że zamawiający był do tego obowiązany.
Terminy na wniesienie odwołania są określone w art. 515 ustawy Pzp. Odwołanie wnosi się w terminie: - 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w inny sposób, - 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej; - 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia
Pokaż więcej Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2024/S 101-311599 (2024-05-24)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2024-08-05) Obiekt Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 3 197 000 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 3 197 000 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 3 197 000 💰
Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: ZP.261.1.2024
Data zawarcia umowy: 2024-07-22 📅
Tytuł: Wyposażenie sal rozpraw w sprzęt do cyfrowej rejestracji rozpraw — e-protokół
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 3 197 000 💰
Najniższa oferta: 3 197 000 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 3 197 000 PLN 💰
Informacje o podwykonawstwie
Zamówienie zostanie prawdopodobnie zlecone podwykonawcom ✅ Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Comarch Polska S.A.
Krajowy numer rejestracyjny: 6751387586
Adres pocztowy: Al. Jana Pawła II 39A
Kod pocztowy: 31-864
Miasto pocztowe: Kraków
Region: Miasto Kraków🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: przetargi@comarch.pl📧
Źródło: OJS 2024/S 152-472374 (2024-08-05)