Wypracowanie a następnie wdrożenie krajowego dokumentu o charakterze strategicznym pn.: „Strategia umiędzynarodowienia polskiego szkolnictwa wyższego i nauki”

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest wypracowanie a następnie wdrożenie krajowego dokumentu o charakterze strategicznym, wzmacniającym podmioty systemu szkolnictwa wyższego i nauki w procesie ich umiędzynarodowienia, pn.: „Strategia umiędzynarodowienia polskiego szkolnictwa wyższego i nauki” (dalej: Strategia), zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia (OPZ), stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ.

Informacje dodatkowe

zdolności technicznej lub zawodowej:
1. Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże się wykonaniem, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywaniem z należytą starannością w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert - a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie co najmniej 6 usług, z których:
1) co najmniej 3 stanowiły usługi szkoleniowo-doradcze lub eksperckie związane z promowaniem, monitoringiem lub implementacją elementów polityk publicznych, każda o wartości nie mniejszej niż 1 000 000 zł brutto według średniego kursu NBP z dnia zawarcia umowy o udzielenie zamówienia
2) co najmniej jedna usługa polegała na opracowaniu i implementacji elementów polityki publicznej o wartości co najmniej 400 000,00 zł brutto według średniego kursu NBP z dnia zawarcia umowy o udzielenie zamówienia
3) co najmniej jedna polegała na organizacji i przeprowadzeniu min. 2-dniowego wydarzenia, konferencji lub seminarium stacjonarnego dla co najmniej 100 osób, przy czym organizacja obejmowała zapewnienie warunków organizacyjnych, zapewnienie moderatora/osoby prowadzącej, zapewnienie ekspertów krajowych i zagranicznych oraz zapewnienia wyżywienia dla uczestników i moderatorów/osób prowadzących, o wartości co najmniej 100 000,00 zł brutto według średniego kursu NBP z dnia zawarcia umowy o udzielenie zamówienia
4) co najmniej jedna dotyczyła konsultacji publicznych, społecznych lub środowiskowych, o wartości co najmniej 400 000,00 zł brutto według średniego kursu NBP z dnia zawarcia umowy o udzielenie zamówienia
5) co najmniej jedna polegała na wykonaniu badania społecznego z zastosowaniem jakościowych oraz ilościowych metod/technik zbierania danych (w tym IDI, FGI, CAWI/CAPI) i analizowania danych, przy czym koszt badania wynosił co najmniej
100 000,00 zł brutto według średniego kursu NBP z dnia zawarcia umowy o udzielenie zamówienia
6) co najmniej jeden/na projekt, usługa lub inicjatywa była realizowany/a we współpracy z instytucją lub instytucjami szkolnictwa wyższego, którego/ej wartość wynosiła co najmniej 400 000,00 zł brutto według średniego kursu NBP z dnia zawarcia umowy o realizację projektu, usługi lub inicjatywy.
2. dysponuje lub będzie dysponować osobami o odpowiednich kwalifikacjach zawodowych, doświadczeniu i wykształceniu niezbędnych do prawidłowej realizacji zamówienia, tj.:
Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował zespołem projektowym składającym się z co najmniej 7 osób, które oddeleguje do realizacji zamówienia, wśród których będzie:
1) Kierownik projektu, posiadający doświadczenie w kierowaniu co najmniej dwoma zakończonymi badaniami społeczno-ekonomicznymi lub ewaluacyjnymi o wartości minimum 60 000,00 zł brutto każde, w tym minimum jedno z zakresu tematyki szkolnictwa wyższego lub nauki.
2) Specjalista w zakresie prowadzenia badań jakościowych, posiadający doświadczenie wynikające z udziału, w co najmniej trzech zakończonych badaniach społeczno-ekonomicznych lub ewaluacyjnych. Każde badanie o minimalnej wartości 50 000,00 zł brutto.
3) Eksperci z zakresu szkolnictwa wyższego – członkowie zespołu projektowego, z których co najmniej 5 posiadać będzie stopień naukowy co najmniej doktora, z udokumentowanym doświadczeniem w postaci co najmniej 3 (łącznie): publikacji naukowych lub udziału w projektach badawczych lub ewaluacyjnych z zakresu problemów szkolnictwa wyższego w tym dostępności do usług szkolnictwa wyższego lub kształcenia dorosłych lub grup defaworyzowanych na rynku pracy/w dostępie do szkolnictwa wyższego.
Co najmniej 5 członków zespołu projektowego, łącznie powinno posiadać:
- udokumentowany dorobek naukowy w zakresie następujących obszarów:
a) finanse - finansowanie nauki i szkolnictwa wyższego w kontekście umiędzynarodowienia, w tym źródeł oraz mechanizmów finansowania, administrowania i prognozowania rozwoju instytucji tworzących system szkolnictwa wyższego i nauki oraz działających na rzecz tego systemu
b) otoczenie – otoczenie społeczno-gospodarcze (obszar edukacji, ekologii, zdrowia, innowacji, kultury, gospodarki)
c) nauka – prowadzenie działalności naukowej w kontekście umiędzynarodowienia instytucji tworzących system szkolnictwa wyższego i nauki
d) kształcenie - prowadzenie kształcenia w kontekście umiędzynarodowienia instytucji tworzących system szkolnictwa wyższego i nauki
e) kadra – rozwój naukowy i zawodowy pracowników uczelni (tj. zarówno nauczycieli akademickich jak i pracowników niebędących nauczycielami akademickimi) w kontekście umiędzynarodowienia instytucji tworzących system szkolnictwa wyższego i nauki
- wiedzę i umiejętności w zakresie:
a) gromadzenia relewantnych źródeł informacji i opracowania na ich podstawie syntetycznych analiz dotyczących poszczególnych obszarów umiędzynarodowienia światowej nauki i szkolnictwa wyższego
b) wsparcia przy realizacji konsultacji środowiskowych odnośnie zbadania możliwości i oczekiwań interesariuszy względem strategii umiędzynarodowienia polskiego szkolnictwa wyższego i nauki
c) prognozowania kierunków zmian w światowych systemach kształcenia, badań naukowych oraz współpracy z otoczeniem instytucji nauki i szkolnictwa wyższego
d) propozycji implementacji do praktyki założeń strategii z zakresu umiędzynarodowienia szkolnictwa wyższego i nauki
e) propozycji systemu monitoringu strategii i postępu jej realizacji, w tym zestaw wskaźników, sposób pomiaru, częstotliwość pomiaru, określenie ryzyk, reakcji na materializację ryzyk i niwelowania skutków ich wystąpienia
f) aktualizacji zapisów strategii z zakresu umiędzynarodowienia szkolnictwa wyższego i nauki na podstawie przeprowadzonej ewaluacji
- dokumentowane doświadczenie w zakresie wykonania badania, którego część wymagała przeprowadzenia realizacji z respondentami innej narodowości i/lub mieszkającymi w innym kraju niż Polska.
4) Specjalista ds. promocji i organizacji wydarzeń, posiadający udokumentowane doświadczenie w zakresie kompleksowej organizacji wydarzeń, który w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert nadzorował realizację co najmniej 5 usług, uwzględniających realizację konferencji stacjonarnych i online jak również materiałów wideo oraz kierował zespołem nie mniejszym niż 4 osoby (w każdej usłudze oddzielnie).
Zamawiający dopuszcza możliwość łączenia usług.
Zamawiający przewiduje udzielanie zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy tj. zamówień podobnych.
1. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień, o których mowa w zdaniu poprzednim, w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy, Przedmiotem zamówień będą usługi opracowywanie dokumentów i analiz o charakterze strategicznym oraz organizacji konferencji/spotkań wraz z usługami transportowymi, wyżywieniem i hotelarskimi oraz działaniami promującymi ich. Zakres usług i może różnić się od zakresu opisanego w OPZ, tj. dotyczyć innych typów usług związanych z ww. działaniami ze zdania uprzedniego.
2. Całkowita wartość zamówienia podobnego nie przekroczy kwoty brutto 1 000 000 zł.
3. W takim przypadku Zmawiający udzieli zamówienia po negocjacjach z Wykonawcą, któremu zostanie udzielone zamówienie podstawowe.
4. Dla zamówień podobnych odpowiednie zastosowanie znajdują postanowienia Umowy dotyczące, w szczególności postanowienia określające warunki i sposób zapłaty wynagrodzenia. Ceny jednostkowe za realizacji zleceń, sposób i termin ich realizacji, a także postanowienia odnośnie kar umownych i inne istotne elementy umowy będą przedmiotem negocjacji z Wykonawcą, któremu zamówienie podobne może być udzielone.

Główne aspekty procedury

Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Mając na uwadze definicję mikroprzedsiębiorcy, małego i średniego przedsiębiorcy zgodnie z art. 7 ust. 1 pkt 1, 2 i 3 Ustawy z dnia 6 marca 2018 r. - Prawo przedsiębiorców, zamawiający postawił minimalne warunki udziału w postępowaniu, tym samym dopuszczając do postępowania możliwie najszerszy krąg wykonawców. Podział zamówienia na części nie wpłynąłby na poszerzenie kręgu podmiotów mogących skutecznie ubiegać się o jego udzielenie. Dodatkowo podział zamówienia na części w tym przypadku niósłby ryzyko poniesienia przez Zamawiającego nadmiernych kosztów wykonania zamówienia (przy większym wolumenie zamówienia, można spodziewać się większych upustów/rabatów ze strony wykonawców). W świetle powyższego Zamawiający uznał, że nie zachodzi potrzeba podziału niniejszego zamówienia na części, aby został osiągnięty cel w postaci ułatwienia dostępu do postępowania dla małych i średnich przedsiębiorstw, a działanie takie byłoby tylko pozorne i nie wnosiłoby żadnej wartości dodanej. Ponadto ze względu na kompleksowy charakter zamówienia , którego efektem jest powstanie jednego opracowania, musi być ono opracowane przez jednego Wykonawcę.

Więcej informacji na temat funduszy UE

Zamówienie jest współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego, Działanie FERS.01.05 Umiejętności w szkolnictwie wyższym pt. „Strategia umiędzynarodowienia polskiego szkolnictwa wyższego i nauki.”

Informacje dodatkowe

W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, określonych w Rozdziale 4, oraz wykazania braku podstaw do wykluczenia, wykonawcy muszą złożyć wraz z ofertą następujące oświadczenia i dokumenty:
1. aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w zakresie wskazanym w Rozdziale 4 SWZ. Informacje zawarte w oświadczeniu będą stanowić wstępne potwierdzenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Oświadczenie to wykonawca składa w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ) – sporządzone według wzoru standardowego formularza określonego rozporządzeniem wykonawczym Komisji Europejskiej. Wzór JEDZ dostępny jest na Platformie pod adresem: https://nawa.ezamawiajacy.pl/pn/nawa/demand/164686/notice/public/detailsw sekcji „JEDZ”.
2. w przypadku wspólnego ubiegania się przez wykonawców o zamówienie, oświadczenie, o którym mowa powyżej składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
3. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa w pkt 5.1.1 SWZ, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby. Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby jest składane na formularzu JEDZ.
4. oświadczenie Wykonawcy/ Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego składane na podstawie art. 125 ust. 5 ustawy Pzp. zgodnie z Załącznikiem nr 4 do SWZ.
5. oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego składane na podstawie art. 125 ust. 5 ustawy Pzp. zgodnie z Załącznikiem nr 5 do SWZ.
6. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu, Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie, aktualnych na dzień złożenia niżej wymienionych podmiotowych środków dowodowych:
1) Informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie:
a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, zwanej dalej „ustawą”,
b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego,
c) art. 109 ust. 1 pkt 2 lit. a ustawy,
d) art. 109 ust. 1 pkt 2 lit. b ustawy, dotyczącej ukarania za wykroczenie, za które wymierzono karę aresztu,
e) art. 109 ust. 1 pkt 3 ustawy, dotyczącej skazania za przestępstwo lub ukarania za wykroczenie, za które wymierzono karę aresztu
– sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;
2) Oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5) ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086) z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę lub ofertę częściową, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty lub oferty częściowej niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 6 do SWZ;
3) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;
4) zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;
5) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
6) Oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w pkt 5.1.1 SWZ, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 7 do SWZ, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania określonych w:
a) art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy,
b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,
c) art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,
d) art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy,
e) art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, odnośnie do naruszenia obowiązków dotyczących płatności podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1170),
f) art. 109 ust. 1 pkt 2 lit. b ustawy, dotyczących ukarania za wykroczenie, za które wymierzono karę ograniczenia wolności lub karę grzywny,
g) art. 109 ust. 1 pkt 2 lit. c ustawy,
h) art. 109 ust. 1 pkt 3 ustawy, dotyczących ukarania za wykroczenie, za które wymierzono karę ograniczenia wolności lub karę grzywny,
i) art. 109 ust. 1 pkt 5–10 ustawy.
j) art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach.
7) Wykaz usług wykonanych zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 8 do SWZ, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie,
- dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy;
- dowody, o których mowa w zdaniu poprzednim muszą zostać złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (osobę/osoby upoważnioną/ upoważnione do reprezentowania Wykonawcy).
Jeżeli wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji dostaw, wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, ww. wykaz dotyczy dostaw, w których wykonaniu wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy.
8) Wykaz osób którymi Wykonawca dysponuje lub będzie dysponował, zdolnymi do wykonania zamówienia, to jest zespołem przewidzianym do realizacji przedmiotowego zamówienia, posiadającym kwalifikacje niezbędne do wykonania zamówienia. Wykaz należy sporządzić według wzoru stanowiącego Załącznik nr 11 do SWZ.
7. Jeżeli wykonawca ma siedzibę poza granicami RP zastosowanie mają dla niego właściwe przepisy Rozporządzenia MRPiT z dnia 23 grudnia 2020r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (D.U. z 2020 r. poz. 2415)
8. Zmiany do umowy - patrz SWZ.
9. Wykonawca jest związany ofertą nie dłużej niż 90 dni od dnia upływu terminu składania ofert tj. do dnia 14 grudnia 2024 r.
10. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium w przedmiotowym postępowaniu.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Są zawarte w dziale VI Środki ochrony prawnej ustawy Pzp Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze Oficjalna nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza Adres pocztowy: ul. Postępu 17 Miejscowość: Warszawa Kod pocztowy: 02-676 Państwo: Polska E-mail: odwolania@uzp.gov.pl Tel.: +48 22457801 Faks: +48 224587800 Adres internetowy: http:// www.uzp.gov.pl Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań Oficjalna nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza Adres pocztowy: ul. Postępu 17 Miejscowość: Warszawa Kod pocztowy: 02-676 Państwo: Polska E-mail: odwolania@uzp.gov.pl Tel.: +48 22457801 Faks: +48 224587800 Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl