Zakup energii elektrycznej dla jednostek organizacyjnych Gminy Kielce, gminnych instytucji kultury i spółek prawa handlowego

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest wspólny zakup przez okres 24 miesięcy energii elektrycznej czynnej o standardowych parametrach jakościowych, określonych w ustawie z dnia 10 kwietnia 1997 r. – Prawo energetyczne oraz rozporządzeniu Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 22 marca
2023 r. w sprawie szczegółowych warunków funkcjonowania systemu elektroenergetycznego
i rozporządzeniu Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 29 listopada 2022 r. w sprawie sposobu kształtowania i kalkulacji taryf oraz sposobu rozliczeń w obrocie energią elektryczną, dla punktów poboru energii elektrycznej wymienionych w Załączniku 1.1 do SWZ (obiekty kubaturowe jednostek organizacyjnych Gminy Kielce, gminnych instytucji kultury i spółek prawa handlowego) i w Załączniku 1.2 do SWZ (oświetlenie uliczne, sygnalizacja świetlna i pozostałe odbiory) – odbiory Miejskiego Zarządu Dróg w Kielcach.
2. Szczegółowe zestawienie punktów poboru energii elektrycznej wraz z wybranymi przez Zamawiającego grupami taryfowymi, szacunkowym rocznym zużyciem energii elektrycznej czynnej i wykazem mocy zamówionej dla każdego punktu poboru energii elektrycznej określono w Załączniku nr 1.1 do SWZ i w Załączniku nr 1.2 do SWZ.
3. Łączna ilość energii elektrycznej czynnej w okresie obowiązywania umowy (24 miesiące) wynosi: 54 917,20 MWh, w tym: dla obiektów kubaturowych – 37 780,83 MWh, dla odbiorów Miejskiego Zarządu Dróg (oświetlenie uliczne, sygnalizacja świetlna i pozostałe odbiory) – 17 136,37 MWh.
4. Zamówienie zostało podzielone na dwie Części:
Część I – Zakup energii elektrycznej do obiektów kubaturowych
Część II - Zakup energii elektrycznej: oświetlenie uliczne, sygnalizacja świetlna i inne odbiory
5. Szczegółowe warunki realizacji zamówienia zawierają:
1) wzór umowy na Część I – stanowiący Załącznik nr 3.1 do SWZ,
2) wzór umowy na Część II – stanowiący Załącznik nr 3.2 do SWZ.

Opis zamówienia

Zakup energii elektrycznej czynnej dla obiektów kubaturowych wymienionych w Załączniku nr 1.1 do SWZ – Zestawienie punktów poboru energii i szacunkowego zużycia energii elektrycznej za okres 12 miesięcy w jednostkach organizacyjnych Gminy Kielce, gminnych instytucjach kultury i spółkach prawa handlowego. Obiekty kubaturowe.
Część I dotyczy 866 punktów poboru energii elektrycznej (na dzień ogłoszenia postępowania przetargowego) , dla których szacunkowa ilość zużytej energii elektrycznej w okresie trwania umowy (24 miesiące) wynosi 37 780,83 MWh.
Moc zamówiona: 16 401 kW.
Grupy taryfowe: C11, C12a, C21, C22a, C22b, B21, B22 i B23.
Szczegółowe warunki realizacji zamówienia zawiera wzór umowy na Część I – stanowiący Załącznik nr 3.1 do SWZ.
Planowane zużycie energii elektrycznej stanowi jedynie wartość szacunkową. W trakcie trwania Umowy ilość ta może ulec zmianie. Faktyczne zużycie energii elektrycznej czynnej uzależnione będzie wyłącznie od rzeczywistych potrzeb. Niezależnie od wielkości zużycia Wykonawca zobowiązany jest w każdym przypadku stosować zaoferowane w przetargu ceny jednostkowe określone w Załącznikach 2.2

Opis opcji

Zamawiający przewiduje prawo opcji polegające na dodatkowym zakupie przez Zamawiającego energii elektrycznej, w ramach grup taryfowych określonych w Załączniku nr 3 do wzoru Umowy, stanowiącego Załącznik nr 3.1 do SWZ, w ilości nie przekraczającej 20% ceny sprzedaży brutto,
o której mowa w § 5 ust. 1 Umowy, w przypadku wykorzystania przez Zamawiającego przewidywanej w umowie ilości energii elektrycznej lub gdy należne Wykonawcy wynagrodzenie miałoby przewyższyć kwotę brutto, określoną w §5 ust. 1 Umowy.

Opis zamówienia

Zakup energii elektrycznej czynnej dla odbiorów Miejskiego Zarządu Dróg (oświetlenie uliczne, sygnalizacja świetlna i pozostałe odbiory) wymienionych w Załączniku nr 1.2 do SWZ – Zestawienie punktów poboru energii i szacunkowego zużycia energii elektrycznej za okres 12 miesięcy - Miejski Zarząd Dróg. Oświetlenie uliczne. Sygnalizacja świetlna i inne odbiory.
Część II dotyczy 556 punktów poboru energii elektrycznej (na dzień ogłoszenia postępowania przetargowego) , dla których szacunkowa ilość zużytej energii elektrycznej w okresie trwania umowy (24 miesiące) wynosi 17 136,37 MWh.
Moc zamówiona: 4 188 kW.
Grupy taryfowe: C11 i C12b.
Szczegółowe warunki realizacji zamówienia zawiera wzór umowy na Część II – stanowiący Załącznik nr 3.2 do SWZ.
Planowane zużycie energii elektrycznej stanowi jedynie wartość szacunkową. W trakcie trwania Umowy ilość ta może ulec zmianie. Faktyczne zużycie energii elektrycznej czynnej uzależnione będzie wyłącznie od rzeczywistych potrzeb. Niezależnie od wielkości zużycia Wykonawca zobowiązany jest w każdym przypadku stosować zaoferowane w przetargu ceny jednostkowe określone w Załącznikach 2.4

Opis opcji

Zamawiający przewiduje prawo opcji polegające na dodatkowym zakupie przez Zamawiającego energii elektrycznej, w ramach grup taryfowych określonych w Załączniku nr 2 do wzoru Umowy, stanowiącego Załącznik nr 3.2 do SWZ, w ilości nie przekraczającej 20% ceny sprzedaży brutto,
o której mowa w § 5 ust. 1 Umowy, w przypadku wykorzystania przez Zamawiającego przewidywanej w umowie ilości energii elektrycznej lub gdy należne Wykonawcy wynagrodzenie miałoby przewyższyć kwotę brutto, określoną w §5 ust. 1 Umowy.

Wymagane depozyty i gwarancje

1. Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w kwocie:
1.1. dla Części I: 434 400,00 zł (słownie: czterysta trzydzieści cztery tysiące czterysta 00/100 złotych),
2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 Pzp.
3. Wadium może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:
3.1. pieniądzu;
3.2. gwarancjach bankowych;
3.3. gwarancjach ubezpieczeniowych;
3.4. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości
4. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na konto:
ING BANK ŚLĄSKI S.A.
Nr 29 1050 1461 1000 0023 5322 5903
z dopiskiem: Wadium w przetargu nieograniczonym na: „Zakup energii elektrycznej dla jednostek organizacyjnych Gminy Kielce, gminnych instytucji kultury i spółek prawa handlowego
– Część …….”
Uwaga!
Wadium wniesione w pieniądzu musi wpłynąć na wskazany wyżej rachunek bankowy Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert.
5. Jeżeli wadium wnoszone jest w formie gwarancji lub poręczenia Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej.
6. W przypadku wnoszenia przez Wykonawcę wadium w formach, o których mowa w pkt 3.2.– 3.4. treść gwarancji lub poręczenia musi zawierać zobowiązanie wystawcy dokumentu do co najmniej, bezwarunkowej, nieodwołalnej zapłaty na rzecz Zamawiającego kwoty wadium, płatnej na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego. Do wadium wniesionego w formach wyżej wymienionych stosować się powinno prawo polskie. Wniesione wadium musi obejmować okres związania ofertą i nie może zawierać żadnych ograniczeń sprzecznych z ustawą Prawo zamówień publicznych. Jako beneficjenta wadium wnoszonego w formie poręczeń lub gwarancji należy wskazać Zamawiającego.
7. Oferta Wykonawcy, który nie wniesie wadium, wniesie wadium w sposób nieprawidłowy lub nie utrzyma wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złoży wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 Pzp zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 14 Pzp.
8. Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia wystąpienia jednej z okoliczności:
8.1. upływu terminu związania ofertą;
8.2. zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego;
8.3. unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, z wyjątkiem sytuacji, gdy nie zostało rozstrzygnięte odwołanie na czynność unieważnienia albo nie upłynął termin do jego wniesienia.
9. Zamawiający, niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia złożenia wniosku zwraca wadium Wykonawcy:
9.1. który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert;
9.2. którego oferta została odrzucona;
9.3. po wyborze najkorzystniejszej oferty, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza;
9.4. po unieważnieniu postępowania, w przypadku gdy nie zostało rozstrzygnięte odwołanie na czynność unieważnienia albo nie upłynął termin do jego wniesienia.
10. Złożenie wniosku o zwrot wadium, o którym mowa w pkt 9, powoduje rozwiązanie stosunku prawnego z Wykonawcą wraz z utratą przez niego prawa do korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w dziale IX Pzp.
11. Zamawiający zwraca wadium wniesione w pieniądzu wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.
12. Zamawiający zwraca wadium wniesione w innej formie niż w pieniądzu poprzez złożenie gwarantowi lub poręczycielowi oświadczenia o zwolnieniu wadium.
13. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, a w przypadku wadium wniesionego w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w pkt 3.2-3.4, występuje odpowiednio do gwaranta lub poręczyciela z żądaniem zapłaty wadium, jeżeli:
13.1. Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 107 ust. 2 lub art. 128
ust. 1 Pzp, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył podmiotowych środków dowodowych lub przedmiotowych środków dowodowych potwierdzających okoliczności,
o których mowa w art. 57 lub art. 106 ust. 1 Pzp, oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp, innych dokumentów lub oświadczeń lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 223 ust. 2 pkt 3 Pzp, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej;
13.2. Wykonawca, którego oferta została wybrana:
13.2.1. odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,
13.2.2. zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, którego oferta została wybrana.
14. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie wniósł wadium, lub wniósł w sposób nieprawidłowy lub nie utrzymywał wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złożył wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp.

Informacje dodatkowe

1. Urząd Miasta Kielce – na podstawie art. 38 ust. 1 i 2 oraz art. 41 Pzp – jednostka wyznaczona do przygotowania, przeprowadzenia postępowania i udzielenia zamówienia na rzecz jednostek organizacyjnych Gminy Kielce, Gminnych Instytucji Kultury oraz Spółek prawa handlowego wymienionych w Załączniku nr 6 do SWZ.
2. Zamawiający, w niniejszym postępowaniu, zastosuje rozwiązanie
przewidziane w art. 139 Pzp, zgodnie z którym najpierw dokona oceny i badania ofert, a
następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej
oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w
postępowaniu. Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia wraz z ofertą oświadczenia, o
którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp, składanego na formularzu jednolitego europejskiego
dokumentu zamówienia, zwanego dalej JEDZ. Zamawiający będzie wymagał złożenia JEDZ
jedynie przez Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona– zgodnie z rozdz. XI pkt
2 SWZ. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona w danej
Części, do złożenia, w wyznaczonym terminie, oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1
Pzp (JEDZ). Oświadczenie to stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia oraz
spełnianie warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert, tymczasowo
zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe. W przypadku
wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenie JEDZ składa każdy
z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają brak
podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim
każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. Wykonawca, w
przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby,
przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa wyżej, także oświadczenie JEDZ
podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu
oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje
się na jego zasoby. Ponadto, Zamawiający wezwie Wykonawcę, o którym mowa wyżej, do
złożenia, wraz z oświadczeniem JEDZ, oświadczenia dotyczącego przesłanek wykluczenia z
postępowania, wskazanych w pkt 7 i 9 rozdz. IX SWZ, mających podstawę w: - art. 5k
rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków
ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, w
brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) nr 2022/576, oraz - art. 7 ust. 1 ustawy z
dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania
wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. W
przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców ww. oświadczenie składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. W przypadku
polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, Wykonawca
będzie zobowiązany przedstawić wraz z ww. oświadczeniem własnym także oświadczenie
podmiotu udostępniającego zasoby.
5. Termin związania ofertą upływa w dniu 02.02.2025 r.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Odwołanie przysługuje na:
1.1. niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
1.2. zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;
2. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej (KIO). Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, że Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
3. Odwołanie wnosi się w terminie:
3.1. 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
3.2. 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 3.1.
4. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
5. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 3 i 4 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
6. Na orzeczenie KIO oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
7. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych, zwanego dalej "sądem zamówień publicznych".
8. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe albo wysłanie na adres do doręczeń elektronicznych, o którym mowa w art. 2 pkt 1 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych, jest równoznaczne z jej wniesieniem.
9. Prezes Izby przekazuje skargę wraz z aktami postępowania odwoławczego do sądu zamówień publicznych w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania.
10. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej zawarte są w Dziale IX – Środki ochrony prawnej ustawy Pzp.