„Zakup i dostawa 1 autobusu elektrycznego”

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa 1 sztuki autobusu elektrycznego klasy MIDI
2. Przedmiot zamówienia obejmuje:
1) zakup i dostawę do miejsca wskazanego przez Zamawiającego w sposób ustalony po zawarciu umowy, 1 sztuki fabrycznie nowego (przetestowanego u Wykonawcy), tj. wyprodukowanego nie później niż 12 miesięcy przed dostawą, nieeksploatowanego, niskopodłogowego, jednoczłonowego autobusu elektrycznego (napędzanego 100% energią elektryczną) klasy MIDI (8-10,5 metra), zwanym dalej autobusem EV (Electric Vehicle), wyposażonym w kompletacji zgodnej ze specyfikacją warunków zamówienia (OPZ), przystosowanym do przewozu osób niepełnosprawnych wraz z dodatkowym wyposażeniem oraz oprogramowaniem i dokumentacją
2) dostawę narzędzi specjalnych, przyrządów diagnostycznych i kontrolno-pomiarowych, oprzyrządowania, programów do wykonywania prac obsługowo-naprawczych,
3) dostawę programów i urządzeń dodatkowych wraz z kosztami montażu, a także wymaganej dokumentacji,
4) przeprowadzenia niezbędnych szkoleń i udzielenia autoryzacji na wykonywanie obsług technicznych i napraw gwarancyjnych dostarczonego autobusu.
3. Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) zawarty został w Załączniku nr 9 do SWZ (Załącznik nr 2 do Umowy).
4. Ramowe wymagania dotyczące gwarancji, serwisu, autoryzacji, szkoleń, dokumentacji i oprogramowania zostały zawarte w Załączniku nr 10 do SWZ (Załącznik nr 3 do Umowy).
5. Wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia obejmujące między innymi odbiór, dostawę, testy pojazdu, przeglądy, ubezpieczenie komunikacyjne na okres transportu, wynagrodzenie kierowcy wyznaczonego do transportu, itp., obciążają Wykonawcę.
6. Jeżeli w związku z realizacją prac stanowiących przedmiot zamówienia powstanie obowiązek uiszczenia jakiejkolwiek opłaty administracyjnej lub skarbowej, Wykonawca zobowiązuje się uiścić ją we właściwym urzędzie w terminie określonym w obowiązujących przepisach prawa.
7. Wszędzie tam, gdzie przedmiot zamówienia jest opisany poprzez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego Wykonawcę, jeżeli mogłoby to doprowadzić do uprzywilejowania lub wyeliminowania niektórych Wykonawców, Zamawiający dopuszcza zastosowanie przez Wykonawcę rozwiązań równoważnych w stosunku do opisanych w OPZ, pod warunkiem, że będą one posiadały, co najmniej takie same lub lepsze parametry techniczne i funkcjonalne i nie obniżą wszystkich standardów określonych w OPZ.
8. W przypadku, gdy Wykonawca zaproponuje materiały i inne elementy równoważne, zobowiązany jest wykonać i załączyć do oferty zestawienie wszystkich zaproponowanych materiałów oraz innych elementów równoważnych i wykazać ich równoważność w stosunku do materiałów i innych elementów opisanych w OPZ, ze wskazaniem nazwy, strony i pozycji, których dotyczą. Opis zaproponowanych równoważnych rozwiązań musi być na tyle szczegółowy, żeby Zamawiający przy ocenie oferty mógł potwierdzić spełnienie wymagań dotyczących ich parametrów technicznych oraz rozstrzygnąć, czy zaproponowane rozwiązania są równoważne. Oznacza to, że na Wykonawcy spoczywa obowiązek wykazania, że zaoferowane przez niego materiały i inne elementy są równoważne w stosunku do opisanych przez Zamawiającego.
9. Zastosowanie przez Wykonawcę materiałów i innych elementów równoważnych, nie może wywołać żadnych zmian układu funkcjonalnego i parametrów techniczno-użytkowych przedmiotu zamówienia.
10. Nazwy i kody określone we Wspólnym Słowniku Zamówień:
 34121100-2 Autobusy transportu publicznego
 34121400-5 Autobusy niskopodłogowe
 34144910-0 Autobusy elektryczne
VII. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
1. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować dostawę przedmiotu zamówienia i wydać go Zamawiającemu w maksymalnym terminie:
1) autobus EV do 31.05.2025 r. z tym, że dostawa autobusu nie może się rozpocząć wcześniej niż 01.04.2025 r.
2) pozostałe elementy związane z przedmiotem zamówienia, takie jak części zamienne, dodatkowe wyposażenie, dokumentacja, szkolenia - do 01.05.2025 r. z tym, że dostawy tych elementów nie mogą się rozpocząć wcześniej niż 01.04.2025 r.
2. Termin zakończenia realizacji zamówienia, określony na 31.05.2025 r., został wskazany ze względu na charakter sposobu finansowania całego przedsięwzięcia, opartego na dofinansowaniu dotacją z NFOŚiGW z projektu w ramach programu priorytetowego NFOŚiGW „Zielony transport publiczny (Faza II)”, tj. w oparciu o umowę o dotację nr 2855/2022Wn01/OA-TP-FN/D oraz o pożyczkę nr 2856/2022/Wn01/OA-TP-FN/P, w związku z realizacją przedsięwzięcia pn. „Zakup 12 autobusów elektrycznych wraz z budową towarzyszącej infrastruktury ładowania pojazdów przez Gminę Miasto Świdnica na potrzeby Świdnickiej Komunikacji Miejskiej”, a termin zakończenia przedsięwzięcia wraz z rozliczeniem finansowym musi nastąpić maksymalnie do 30.06.2025 r.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa 1 sztuki autobusu elektrycznego klasy MIDI
2. Przedmiot zamówienia obejmuje:
1) zakup i dostawę do miejsca wskazanego przez Zamawiającego w sposób ustalony po zawarciu umowy, 1 sztuki fabrycznie nowego (przetestowanego u Wykonawcy), tj. wyprodukowanego nie później niż 12 miesięcy przed dostawą, nieeksploatowanego, niskopodłogowego, jednoczłonowego autobusu elektrycznego (napędzanego 100% energią elektryczną) klasy MIDI (8-10,5 metra), zwanym dalej autobusem EV (Electric Vehicle), wyposażonym w kompletacji zgodnej ze specyfikacją warunków zamówienia (OPZ), przystosowanym do przewozu osób niepełnosprawnych wraz z dodatkowym wyposażeniem oraz oprogramowaniem i dokumentacją
2) dostawę narzędzi specjalnych, przyrządów diagnostycznych i kontrolno-pomiarowych, oprzyrządowania, programów do wykonywania prac obsługowo-naprawczych,
3) dostawę programów i urządzeń dodatkowych wraz z kosztami montażu, a także wymaganej dokumentacji,
4) przeprowadzenia niezbędnych szkoleń i udzielenia autoryzacji na wykonywanie obsług technicznych i napraw gwarancyjnych dostarczonego autobusu.
3. Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) zawarty został w Załączniku nr 9 do SWZ (Załącznik nr 2 do Umowy).
4. Ramowe wymagania dotyczące gwarancji, serwisu, autoryzacji, szkoleń, dokumentacji i oprogramowania zostały zawarte w Załączniku nr 10 do SWZ (Załącznik nr 3 do Umowy).
5. Wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia obejmujące między innymi odbiór, dostawę, testy pojazdu, przeglądy, ubezpieczenie komunikacyjne na okres transportu, wynagrodzenie kierowcy wyznaczonego do transportu, itp., obciążają Wykonawcę.
6. Jeżeli w związku z realizacją prac stanowiących przedmiot zamówienia powstanie obowiązek uiszczenia jakiejkolwiek opłaty administracyjnej lub skarbowej, Wykonawca zobowiązuje się uiścić ją we właściwym urzędzie w terminie określonym w obowiązujących przepisach prawa.
7. Wszędzie tam, gdzie przedmiot zamówienia jest opisany poprzez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego Wykonawcę, jeżeli mogłoby to doprowadzić do uprzywilejowania lub wyeliminowania niektórych Wykonawców, Zamawiający dopuszcza zastosowanie przez Wykonawcę rozwiązań równoważnych w stosunku do opisanych w OPZ, pod warunkiem, że będą one posiadały, co najmniej takie same lub lepsze parametry techniczne i funkcjonalne i nie obniżą wszystkich standardów określonych w OPZ.
8. W przypadku, gdy Wykonawca zaproponuje materiały i inne elementy równoważne, zobowiązany jest wykonać i załączyć do oferty zestawienie wszystkich zaproponowanych materiałów oraz innych elementów równoważnych i wykazać ich równoważność w stosunku do materiałów i innych elementów opisanych w OPZ, ze wskazaniem nazwy, strony i pozycji, których dotyczą. Opis zaproponowanych równoważnych rozwiązań musi być na tyle szczegółowy, żeby Zamawiający przy ocenie oferty mógł potwierdzić spełnienie wymagań dotyczących ich parametrów technicznych oraz rozstrzygnąć, czy zaproponowane rozwiązania są równoważne. Oznacza to, że na Wykonawcy spoczywa obowiązek wykazania, że zaoferowane przez niego materiały i inne elementy są równoważne w stosunku do opisanych przez Zamawiającego.
9. Zastosowanie przez Wykonawcę materiałów i innych elementów równoważnych, nie może wywołać żadnych zmian układu funkcjonalnego i parametrów techniczno-użytkowych przedmiotu zamówienia.
10. Nazwy i kody określone we Wspólnym Słowniku Zamówień:
 34121100-2 Autobusy transportu publicznego
 34121400-5 Autobusy niskopodłogowe
 34144910-0 Autobusy elektryczne
VII. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
1. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować dostawę przedmiotu zamówienia i wydać go Zamawiającemu w maksymalnym terminie:
1) autobus EV do 31.05.2025 r. z tym, że dostawa autobusu nie może się rozpocząć wcześniej niż 01.04.2025 r.
2) pozostałe elementy związane z przedmiotem zamówienia, takie jak części zamienne, dodatkowe wyposażenie, dokumentacja, szkolenia - do 01.05.2025 r. z tym, że dostawy tych elementów nie mogą się rozpocząć wcześniej niż 01.04.2025 r.
2. Termin zakończenia realizacji zamówienia, określony na 31.05.2025 r., został wskazany ze względu na charakter sposobu finansowania całego przedsięwzięcia, opartego na dofinansowaniu dotacją z NFOŚiGW z projektu w ramach programu priorytetowego NFOŚiGW „Zielony transport publiczny (Faza II)”, tj. w oparciu o umowę o dotację nr 2855/2022Wn01/OA-TP-FN/D oraz o pożyczkę nr 2856/2022/Wn01/OA-TP-FN/P, w związku z realizacją przedsięwzięcia pn. „Zakup 12 autobusów elektrycznych wraz z budową towarzyszącej infrastruktury ładowania pojazdów przez Gminę Miasto Świdnica na potrzeby Świdnickiej Komunikacji Miejskiej”, a termin zakończenia przedsięwzięcia wraz z rozliczeniem finansowym musi nastąpić maksymalnie do 30.06.2025 r.

Informacje dodatkowe

15. Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania na podstawie art. 257 ustawy Pzp - Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.
16. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust.1 pkt 8 ustawy Pzp.
1. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy najpóźniej w dniu jej zawarcia, w wysokości 3% ceny całkowitej brutto podanej w ofercie
2. Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach:
1) pieniądzu,
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej,
z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym,
3) gwarancjach bankowych,
4) gwarancjach ubezpieczeniowych,
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy
z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
3. Zamawiający wyraża zgodę na wniesienie zabezpieczenia w formach określonych w art. 450 ust. 2 ustawy Pzp.
4. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego.
5. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu Wykonawca może wyrazić zgodę na zaliczenie kwoty wadium na poczet zabezpieczenia.
6. Jeżeli zabezpieczenie wniesiono w pieniądzu, Zamawiający przechowuje je na oprocentowanym rachunku bankowym. Zamawiający zwraca zabezpieczenie wniesione w pieniądzu z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy.
7. W trakcie realizacji umowy Wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka form, o których mowa w art. 450 ust. 1 i 2 ustawy Pzp. Zmiana formy zabezpieczenia jest dokonywana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości.
8. Z treści zabezpieczenia przedstawionego w formie gwarancji/poręczenia winno wynikać, że bank/ubezpieczyciel/poręczyciel zapłaci, na rzecz Zamawiającego w terminie maksymalnie 30 dni od pisemnego żądania kwotę zabezpieczenia, na pierwsze wezwanie Zamawiającego, bez odwołania, bez warunku, niezależnie od kwestionowania czy zastrzeżeń Wykonawcy i bez dochodzenia czy wezwanie Zamawiającego jest uzasadnione czy nie.
9. W przypadku, gdy zabezpieczenie, będzie wnoszone w formie innej niż pieniądz, Zamawiający zastrzega sobie prawo do akceptacji projektu ww. dokumentu.
10. Wykonawcy, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
11. Zamawiający zwróci 80% kwoty zabezpieczenia w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane.
12. Zamawiający pozostawi na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady lub gwarancji 20% kwoty zabezpieczenia. Kwota, o której mowa powyżej, zostanie zwrócona nie później niż w 15. dniu po upływie okresu rękojmi za wady lub gwarancji.

Wymagane depozyty i gwarancje

1. Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości 41 000,00 zł (słownie: czterdzieści jeden tysięcy złotych).
2. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert w jednej lub kilku formach wymienionych w art. 97 ust. 7 ustawy Pzp, w zależności od wyboru Wykonawcy.
3. Wadium w formie pieniądza należy wnieść przelewem na konto w Banku PEKAO SA Oddział I w Świdnicy nr rachunku 96 1240 1978 1111 0010 0166 5724, z dopiskiem na przelewie: „Wadium w postępowaniu nr P-126/XI/24”
4. Ze względu na ryzyko związane z okresem rozliczeń międzybankowych Zamawiający zaleca dokonanie przelewu ze stosownym wyprzedzeniem. Skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu następuje z chwilą uznania środków pieniężnych na rachunku bankowym Zamawiającego,
o którym mowa w ust. 3, przed upływem terminu składania ofert (tj. przed upływem dnia
i godziny wyznaczonej jako ostateczny termin składania ofert).
5. W przypadku korzystania przez Wykonawcę z systemu umożliwiającego dokonywanie natychmiastowych przelewów między kontami w różnych bankach, Wykonawca zobowiązany jest tak opisać tytuł przelewu, aby wynikało z niego kto wpłaca wadium i jakiego przetargu dotyczy wpłata.
6. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej.
7. W przypadku wniesienia wadium w formie gwarancji lub poręczenia, koniecznym jest, aby gwarancja lub poręczenie obejmowały:
1) nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji (Zamawiającego), gwaranta (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielających gwarancji) oraz wskazanie ich siedzib,
2) kwotę gwarancji,
3) termin ważności gwarancji w formule: „od dnia ………… - do dnia…………",
4) odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę, określone w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp,
5) nieodwołalne i bezwarunkowe zobowiązanie wystawcy dokumentu do zapłaty na rzecz Zamawiającego kwoty wadium, płatne na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego,
6) sposób przesłania żądania zapłaty - forma pisemna lub forma elektroniczna opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym pod rygorem nieważności, z podaniem adresu poczty elektronicznej, na który zostanie przesłane wezwanie żądania zapłaty,
7) termin na dostarczenie żądania zapłaty - bieg terminu nie może rozpoczynać się w okresie ważności wadium.
8. Wierzytelność z tytułu gwarancji/poręczenia nie może być przedmiotem przelewu na rzecz osoby trzeciej oraz dokument nie może zawierać postanowień uzależniających jego dalsze obowiązywanie od zwrotu oryginału dokumentu gwarancyjnego do gwaranta.
9. Oferta Wykonawcy, który nie wniesie wadium lub wniesie w sposób nieprawidłowy zostanie odrzucona.
10. Okoliczności i zasady zwrotu wadium, jego przepadku oraz zasady jego zaliczenia na poczet zabezpieczenia należytego wykonania umowy określa ustawa Pzp.
11. Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, w przypadkach określonych w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp.