Zakup i dostawa chromatografu gazowego sprzężonego z komorą spalania i detektorem stosunków mas izotopowych (układ analityczny GC/C/IRMS) wraz z osprzętem dla Polskiego Laboratorium Antydopingowego.

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa fabrycznie nowego chromatografu gazowego sprzężonego z komorą spalania i detektorem stosunków mas izotopowych (GC/C/IRMS) spełniającego wymogi i standardy prawem przewidziane dla tego typu urządzeń według określonych parametrów technicznych i użytkowych, określonych w opisanych w dalszej części SWZ, wraz z osprzętem. Miejsce dostawy: siedziba Zamawiającego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 5 do SWZ. Warunki realizacji zamówienia zawarte są również w Projektowanych postanowieniach umowy (Załącznik nr 2 do SWZ).

Procedura przyspieszona

Uzasadnienie procedury przyspieszonej:
Zamawiający na podstawie art. 138 ust. 2 pkt. 2) ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych zamierza wyznaczyć krótszy termin składania ofert niż określony w art. 138 ust. 1 ustawy Pzp z uwagi na fakt, że zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia.
Powyższe uzasadnione jest tym, że Polskie Laboratorium Antydopingowe (PLAD) wyposażone jest w dwa układy chromatografu gazowego sprzężonego z komorą spalania i detektorem stosunków mas izotropowych: GC/C/IRMS Delta V Advantage z 2007 roku oraz GC/C/IRMS/MS Delta V Plus z 2016 roku. Układ GC/C/IRMS Delta V Advantage z 2007 roku, ze względu na przestarzały system operacyjny Windows XP oraz system sterujący układem analitycznym Isodat 2.5 od połowy 2022 roku został całkowicie wyłączony z użycia, a system Isodat nie jest już systemem serwisowanym przez firmę Thermo od 2023 r.
Zwiększająca się liczba analiz wykonywanych z wykorzystaniem systemu GC/C/IRMS, zmieniające się dynamicznie wymagania Światowej Agencji Antydopingowej (WADA) w dokumentach technicznych dotyczące pracy z tym układem oraz niezbędność wykonywania tych analiz w celu utrzymania akredytacji, sprawiają iż posiadanie pojedynczego zestawu GC/C/IRMS przez PLAD jest niewystarczające. Ponadto, istniejący system zakupiony w 2016 r. jest układem bardzo awaryjnym. Tylko przez ostatnie dwa lata wymagane były liczne wizyty serwisowe oraz naprawy we własnym zakresie. Konieczność wykonania poważnych napraw (w konsultacji serwisu krajowego z serwisem zagranicznym), których na przestrzeni tylko ostatnich dwóch lat było 8, spowodowało każdorazowo wyłączenie sprzętu z pracy w PLAD na okres około miesiąca. Następstwem czego były również masowe opóźnienia w wydawaniu wyników analiz wykonywanych techniką GC/C/IRMS. Aby zachować ciągłość pracy w laboratorium, spełnić wymagania WADA oraz utrzymać akredytację, niezbędny jest zakup nowego układu GC/C/IRMS w trybie pilnym. Czas prowadzenia postępowania w zwykłych terminach procedowania wynosi co najmniej 50 dni – termin składania ofert, termin na złożenie podmiotowych środków dowodowych oraz termin na złożenie odwołania), co jest terminem zbyt odległym dla Zamawiającego biorąc pod uwagę ciążące na nim obowiązki i zobowiązania.

Wymagane depozyty i gwarancje

7.1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium.
7.2. Zamawiający żąda od wykonawców wniesienia wadium w wysokości 60 000 zł (sześćdziesiąt tysięcy złotych).
7.3. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert.
7.4. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: (zgodnie z art. 97 ust. 7 ustawy Pzp,):
a) w pieniądzu;
b) gwarancjach bankowych;
c) gwarancjach ubezpieczeniowych;
d) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (jedn. tekst Dz. U. z 2007 Nr 42, poz.275 z późn. zm.).
7.5. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić na rachunek zamawiającego prowadzony przez BGK nr 37 1130 1017 0020 1526 8620 0003; środki finansowe powinny wpłynąć na rachunek bankowy Zamawiającego do dnia otwarcia ofert pod rygorem odrzucenia oferty Wykonawcy z postępowania;
z zaznaczeniem:
„Wadium w przetargu na zakup i dostawę chromatografu gazowego sprzężonego z komorą spalania i detektorem stosunków mas izotopowych (układ analityczny GC/C/IRMS)
wraz z osprzętem dla Polskiego Laboratorium Antydopingowego”
– nr postępowania PLAD.P.6.2024.MC.
7.6. Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej przyjmuje się termin zaksięgowania środków
na rachunku zamawiającego.
7.7. Wadium wnoszone w jednej z form wymienionych w pkt 4. ppkt. b) – c) powinno mieć bezwarunkowy charakter i być płatne na pierwsze wezwanie zamawiającego, w sytuacji, gdy Wykonawca:
a) odmówi podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie;
b) nie wniesie zabezpieczenia należytego wykonania umowy na zasadach określonych w specyfikacji warunków zamówienia;
c) zawarcie umowy stanie się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy;
d) Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 107 ust. 2 lub art. 128 ust. 1 ustawy pzp, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył podmiotowych środków dowodowych lub przedmiotowych środków dowodowych potwierdzających okoliczności o których mowa w art. 57 lub art. 106 ust. 1 oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1, innych dokumentów lub oświadczeń, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 223 ust. 2 pkt 3, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej.
Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w pkt 4. ppkt. b) – c) Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej. Wadium takie musi obejmować cały okres związania ofertą i obejmować wszystkie przypadki powodujące utratę wadium, określone w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp. Jako beneficjenta wadium wnoszonego w formie gwarancji lub poręczenia należy wskazać: Polskie Laboratorium Antydopingowe; Adres: ul. Księcia Ziemowita 53 bud. 4; 03-885 Warszawa; NIP: 118-21-86-754; regon: 382177975.
7.8. Zamawiający zwraca wadium wykonawcy zgodnie z art. 98 ust. 1 i 2 ustawy Pzp.
7.9. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, w przypadkach określonych w art. 98 ust 6 ustawy Pzp.