Zakup i dostawa licencji Webex wraz ze wsparciem lub oprogramowania równoważnego ze wsparciem

Zakład Ubezpieczeń Społecznych

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup systemu organizacji spotkań zdalnych oraz pracy zespołowej w ZUS Cisco Webex lub systemu oprogramowania równoważnego. Na system składa się: 1) zakup i dostawa 12 miesięcznych licencji: a) Cisco Webex ActiveUser A-FLEX-AUM (umożliwiających używanie webex meetings oraz webex events) – 500 sztuk lub równoważnych b) Cisco Webex ActiveUser A-FLEX-AUM (umożliwiających używanie komunikatora do pracy w grupach roboczych) – 41.600 sztuk lub równoważnych; 2) zapewnienie świadczenia zdalnych usług wsparcia w zakresie: a) konfiguracji serwerów Expressway Series X14.0.6 wraz z wsparciem w zakresie integracji z serwerami Exchange w wersji 2016 lub wyższej (kalendarz Outlook jest zintegrowany z Webex), posiadanymi przez Zamawiającego, b) konsultacji zdalnych w wymiarze 20 godzin, c) dostępu do aktualizacji i poprawek oprogramowania oraz bazy wiedzy producenta oprogramowania; 3) usługa wsparcia Zamawiającego przez Wykonawcę przy instalacji i konfiguracji serwera wirtualnego w celu integracji systemu/systemu równoważnego z Active Directory u Zamawiającego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ), w tym opis warunków równoważności został zawarty w Załączniku nr 7 do SWZ oraz w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 2 do SWZ. 2. Termin wykonania ww. zamówienia: do upływu okresu 12 miesięcy licząc od dnia aktywowania przez Zamawiającego licencji na zaoferowane oprogramowanie co nastąpi nie wcześniej niż w terminie 1 stycznia 2025 r. W przypadku oferowania systemu równoważnego Wykonawca dokona wdrożenia systemu równoważnego, w tym konfiguracji, parametryzacji lub modyfikacji infrastruktury i oprogramowania Zamawiającego, a także dostarczy urządzenia i licencje niezbędne do integracji, w celu osiągnięcia pełnej funkcjonalności systemu równoważnego, o którym mowa w OPZ, w terminie do 10 dni roboczych od zawarcia umowy, nie wcześniej jednak niż 01.01.2025 r. Kryteria równoważności zostały opisane w OPZ. Aktywacja Systemu równoważnego przez Zamawiającego, w tym licencji, nastąpi po wdrożeniu Systemu równoważnego i osiągnięciu pełnej funkcjonalności Systemu równoważnego, nie wcześniej niż 01.01.2025 r. i od tej daty liczony jest 12 miesięczny okres obowiązywania licencji i wsparcia. Wykonawca w terminie uzgodnionym z Zamawiającym, nie później niż do 20 dni roboczych od aktywacji licencji, wykona usługę wsparcia przy instalacji i konfiguracji serwera wirtualnego w celu integracji systemu/systemu równoważnego z Active Directory u Zamawiającego.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2024-10-28. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2024-09-25.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2024-09-25 Ogłoszenie o zamówieniu
2024-10-23 Ogłoszenie o zamówieniu
2024-10-30 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-01-09 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-09-25)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Zakup i dostawa licencji Webex wraz ze wsparciem lub oprogramowania równoważnego ze wsparciem
Numer referencyjny: 993200.271.33.2024
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest zakup systemu organizacji spotkań zdalnych oraz pracy zespołowej w ZUS Cisco Webex lub systemu oprogramowania...”    Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Pakiety oprogramowania dla sieci 📦
Opis
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest zakup systemu organizacji spotkań zdalnych oraz pracy zespołowej w ZUS Cisco Webex lub systemu oprogramowania równoważnego. Na...”    Pokaż więcej
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi wdrażania oprogramowania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi konfiguracji oprogramowania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie wsparcia technicznego 📦
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Czas trwania: 12 (MONTH)
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Informacje o opcjach
Opcje
Opis opcji:
“1. Zamawiający zastrzega możliwość skorzystania z opcji polegającej na wydłużeniu okresu obowiązywania umowy w zakresie dostarczonych licencji oraz wsparcia...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Cena (waga): 100
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-10-28 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-10-28 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Otwarcie ofert zostanie dokonane poprzez rozszyfrowanie ofert złożonych za pośrednictwem Platformy zakupowej. Przed otwarciem ofert Zamawiający udostępni na Platformie zakupowej kwotę jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“Zamawiający nie określa warunku udziału w postępowaniu”
Wymagane depozyty i gwarancje:
“Wykonawca składający ofertę jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości 5 000,00 zł (słownie złotych: pięć tysięcy 00/100).”

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Zakład Ubezpieczeń Społecznych
Krajowy numer rejestracyjny: 5213017228
Adres pocztowy: ul. Szamocka 3, 5
Kod pocztowy: 01-748
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: sekretariatdzp@zus.pl 📧
Telefon: +48 226671704 📞
URL: https://www.zus.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://portal.smartpzp.pl/zus 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://portal.smartpzp.pl/zus 🌏

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Odwołanie wnosi się w terminie: 1. 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja...”    Pokaż więcej
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2024/S 188-579817 (2024-09-25)
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-10-23)
Obiekt
Informacje o opcjach
Opis opcji:
“1. Zamawiający zastrzega możliwość skorzystania z opcji polegającej na wydłużeniu okresu obowiązywania umowy w zakresie dostarczonych licencji oraz wsparcia...”    Pokaż więcej

Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-11-06 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-11-06 12:00:00 📅

Zmiany
Nowa wartość
Tekst:
“Zmiana 5.1.12.”
Inne informacje dodatkowe

“Zmiana terminu składania ofert i otwarcia ofert”
Źródło: OJS 2024/S 209-649418 (2024-10-23)
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-10-30)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest zakup systemu organizacji spotkań zdalnych oraz pracy zespołowej w ZUS Cisco Webex lub systemu oprogramowania...”    Pokaż więcej
Opis
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest zakup systemu organizacji spotkań zdalnych oraz pracy zespołowej w ZUS Cisco Webex lub systemu oprogramowania równoważnego. Na...”    Pokaż więcej

Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-11-15 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-11-15 12:00:00 📅

Zmiany
Nowa wartość
Tekst:
“Zmiana 2.1.”
Tekst:
“Zmiana 5.1.”
Tekst:
“Zmiana 5.1.1.”
Tekst:
“Zmiana 5.1.12.”
Inne informacje dodatkowe

“1. Zmiana w pkt. 2.1. - zmiana ilości sztuk licencji; 2. Zmiana w pkt. 5.1. - zmiana ilości sztuk licencji; 3. Zmiana w pkt. 5.1.1. - usunięcie opcji; 4....”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2024/S 213-665799 (2024-10-30)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-01-09)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 734 600 PLN 💰

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: UMOWA 1094778
Data zawarcia umowy: 2024-12-19 📅
Tytuł: Zakup i dostawa licencji Webex wraz ze wsparciem lub oprogramowania równoważnego ze wsparciem.
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 734 600 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Integrated Solutions Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 5252506859
Adres pocztowy: ul. Karolkowa 30
Kod pocztowy: 01-207
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza 🌏
Źródło: OJS 2025/S 007-016099 (2025-01-09)