Zakup i dostawa licencji Webex wraz ze wsparciem lub oprogramowania równoważnego ze wsparciem

Zakład Ubezpieczeń Społecznych

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup systemu organizacji spotkań zdalnych oraz pracy zespołowej w ZUS Cisco Webex lub systemu oprogramowania równoważnego. Na system składa się: 1) zakup i dostawa 12 miesięcznych licencji: a) Cisco Webex ActiveUser A-FLEX-AUM (umożliwiających używanie webex meetings oraz webex events) – 500 sztuk lub równoważnych b) Cisco Webex ActiveUser A-FLEX-AUM (umożliwiających używanie komunikatora do pracy w grupach roboczych) – 41.600 sztuk lub równoważnych; 2) zapewnienie świadczenia zdalnych usług wsparcia w zakresie: a) konfiguracji serwerów Expressway Series X14.0.6 wraz z wsparciem w zakresie integracji z serwerami Exchange w wersji 2016 lub wyższej (kalendarz Outlook jest zintegrowany z Webex), posiadanymi przez Zamawiającego, b) konsultacji zdalnych w wymiarze 20 godzin, c) dostępu do aktualizacji i poprawek oprogramowania oraz bazy wiedzy producenta oprogramowania; 3) usługa wsparcia Zamawiającego przez Wykonawcę przy instalacji i konfiguracji serwera wirtualnego w celu integracji systemu/systemu równoważnego z Active Directory u Zamawiającego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ), w tym opis warunków równoważności został zawarty w Załączniku nr 7 do SWZ oraz w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 2 do SWZ. 2. Termin wykonania ww. zamówienia: do upływu okresu 12 miesięcy licząc od dnia aktywowania przez Zamawiającego licencji na zaoferowane oprogramowanie co nastąpi nie wcześniej niż w terminie 1 stycznia 2025 r. W przypadku oferowania systemu równoważnego Wykonawca dokona wdrożenia systemu równoważnego, w tym konfiguracji, parametryzacji lub modyfikacji infrastruktury i oprogramowania Zamawiającego, a także dostarczy urządzenia i licencje niezbędne do integracji, w celu osiągnięcia pełnej funkcjonalności systemu równoważnego, o którym mowa w OPZ, w terminie do 10 dni roboczych od zawarcia umowy, nie wcześniej jednak niż 01.01.2025 r. Kryteria równoważności zostały opisane w OPZ. Aktywacja Systemu równoważnego przez Zamawiającego, w tym licencji, nastąpi po wdrożeniu Systemu równoważnego i osiągnięciu pełnej funkcjonalności Systemu równoważnego, nie wcześniej niż 01.01.2025 r. i od tej daty liczony jest 12 miesięczny okres obowiązywania licencji i wsparcia. Wykonawca w terminie uzgodnionym z Zamawiającym, nie później niż do 20 dni roboczych od aktywacji licencji, wykona usługę wsparcia przy instalacji i konfiguracji serwera wirtualnego w celu integracji systemu/systemu równoważnego z Active Directory u Zamawiającego.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2024-10-28. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2024-09-25.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Integrated Solutions Sp. z o.o.

Kto?

• Zakład Ubezpieczeń Społecznych

Co?

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2024-09-25	Ogłoszenie o zamówieniu
2024-10-23	Ogłoszenie o zamówieniu
2024-10-30	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-01-09	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2024-09-25)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Zakup i dostawa licencji Webex wraz ze wsparciem lub oprogramowania równoważnego ze wsparciem
Numer referencyjny: 993200.271.33.2024
Krótki opis:

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup systemu organizacji spotkań zdalnych oraz pracy zespołowej w ZUS Cisco Webex lub systemu oprogramowania równoważnego.
Na system składa się:
1) zakup i dostawa 12 miesięcznych licencji:
a) Cisco Webex ActiveUser A-FLEX-AUM (umożliwiających używanie webex meetings oraz webex events) – 500 sztuk lub równoważnych
b) Cisco Webex ActiveUser A-FLEX-AUM (umożliwiających używanie komunikatora do pracy w grupach roboczych) – 41.600 sztuk lub równoważnych;
2) zapewnienie świadczenia zdalnych usług wsparcia w zakresie:
a) konfiguracji serwerów Expressway Series X14.0.6 wraz z wsparciem w zakresie integracji z serwerami Exchange w wersji 2016 lub wyższej (kalendarz Outlook jest zintegrowany z Webex), posiadanymi przez Zamawiającego,
b) konsultacji zdalnych w wymiarze 20 godzin,
c) dostępu do aktualizacji i poprawek oprogramowania oraz bazy wiedzy producenta oprogramowania;
3) usługa wsparcia Zamawiającego przez Wykonawcę przy instalacji i konfiguracji serwera wirtualnego w celu integracji systemu/systemu równoważnego z Active Directory u Zamawiającego.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ), w tym opis warunków równoważności został zawarty w Załączniku nr 7 do SWZ oraz w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 2 do SWZ.
2. Termin wykonania ww. zamówienia: do upływu okresu 12 miesięcy licząc od dnia aktywowania przez Zamawiającego licencji na zaoferowane oprogramowanie co nastąpi nie wcześniej niż w terminie 1 stycznia 2025 r.
W przypadku oferowania systemu równoważnego Wykonawca dokona wdrożenia systemu równoważnego, w tym konfiguracji, parametryzacji lub modyfikacji infrastruktury i oprogramowania Zamawiającego, a także dostarczy urządzenia i licencje niezbędne do integracji, w celu osiągnięcia pełnej funkcjonalności systemu równoważnego, o którym mowa w OPZ, w terminie do 10 dni roboczych od zawarcia umowy, nie wcześniej jednak niż 01.01.2025 r. Kryteria równoważności zostały opisane w OPZ.
Aktywacja Systemu równoważnego przez Zamawiającego, w tym licencji, nastąpi po wdrożeniu Systemu równoważnego i osiągnięciu pełnej funkcjonalności Systemu równoważnego, nie wcześniej niż 01.01.2025 r. i od tej daty liczony jest 12 miesięczny okres obowiązywania licencji i wsparcia.
Wykonawca w terminie uzgodnionym z Zamawiającym, nie później niż do 20 dni roboczych od aktywacji licencji, wykona usługę wsparcia przy instalacji i konfiguracji serwera wirtualnego w celu integracji systemu/systemu równoważnego z Active Directory u Zamawiającego.

Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Pakiety oprogramowania dla sieci 📦
Dodatkowy charakter zamówienia: Usługi
Opis
Wewnętrzny identyfikator: 993200.271.33.2024
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) ✅
Opis zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest zakup systemu organizacji spotkań zdalnych oraz pracy zespołowej w ZUS Cisco Webex lub systemu oprogramowania równoważnego. Na system składa się: 1) zakup i dostawa 12 miesięcznych licencji: a) Cisco Webex ActiveUser A-FLEX-AUM (umożliwiających używanie webex meetings oraz webex events) – 500 sztuk lub równoważnych b) Cisco Webex ActiveUser A-FLEX-AUM (umożliwiających używanie komunikatora do pracy w grupach roboczych) – 41.600 sztuk lub równoważnych; 2) zapewnienie świadczenia zdalnych usług wsparcia w zakresie: a) konfiguracji serwerów Expressway Series X14.0.6 wraz z wsparciem w zakresie integracji z serwerami Exchange w wersji 2016 lub wyższej (kalendarz Outlook jest zintegrowany z Webex), posiadanymi przez Zamawiającego, b) konsultacji zdalnych w wymiarze 20 godzin, c) dostępu do aktualizacji i poprawek oprogramowania oraz bazy wiedzy producenta oprogramowania; 3) usługa wsparcia Zamawiającego przez Wykonawcę przy instalacji i konfiguracji serwera wirtualnego w celu integracji systemu/systemu równoważnego z Active Directory u Zamawiającego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ), w tym opis warunków równoważności został zawarty w Załączniku nr 7 do SWZ oraz w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 2 do SWZ.

Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Pakiety oprogramowania dla sieci 📦
Dodatkowe produkty/usługi:

Usługi konfiguracji oprogramowania 📦

Usługi wdrażania oprogramowania 📦

Usługi w zakresie wsparcia technicznego 📦

Dodatkowy charakter zamówienia: Usługi
Kod pocztowy: 01-748
Miejscowość: Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Czas trwania: 12 miesięcy
Informacje o opcjach
Opcje ✅
Opis opcji:

1. Zamawiający zastrzega możliwość skorzystania z opcji polegającej na wydłużeniu okresu obowiązywania umowy w zakresie dostarczonych licencji oraz wsparcia o kolejne 12 miesięcy. Przedmiotem zamówienia w ramach opcji jest: 1) dostawa 12 miesięcznych licencji: a) Cisco Webex ActiveUser A-FLEX-AUM (umożliwiających używanie webex meetings oraz webex events) – 500 sztuk lub równoważnych, b) Cisco Webex ActiveUser A-FLEX-AUM (umożliwiających używanie komunikatora do pracy w grupach roboczych) – 41.600 sztuk lub równoważnych. 2) zapewnienie świadczenia zdalnych usług wsparcia w zakresie zaoferowanego oprogramowania w okresie trwania uprawnień licencyjnych, o którym mowa w pkt 1). Uprawnienie Zamawiającego do skorzystania z opcji obejmuje cały okres obowiązywania umowy, przy czym Wykonawca będzie zobowiązany wykonać przedmiot umowy w zakresie opcji po uprzednim otrzymaniu oświadczenia Zamawiającego w formie pisemnej albo formie elektronicznej, złożonego nie później niż w terminie 1 miesiąca przed upływem okresu obowiązywania umowy. W wyniku zlecenia realizacji zakresu zamówienia objętego opcją termin zakończenia obowiązywania umowy w zakresie obowiązywania licencji oraz wsparcia ulega przedłużeniu o 12 miesięcy. Z opcji Zamawiający może skorzystać jednokrotnie w okresie obowiązywania umowy. Skorzystanie z opcji nastąpi na zasadach określonych w Opisie przedmiotu zamówienia zawartym w Załączniku nr 7 do SWZ oraz Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 2 do SWZ. 2. Termin wykonania zamówienia w ramach opcji: do upływu okresu kolejnych 12 miesięcy od dnia aktywowania przez Zamawiającego licencji na zaoferowane oprogramowanie co nastąpi nie wcześniej niż w terminie 1 stycznia 2026 r. Łącznie zamówienie podstawowe wraz z zamówieniem w ramach opcji trwać będzie maksymalnie 24 miesiące.

Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 100
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Zakres zamówienia
Dodatkowe produkty/usługi:

Usługi konfiguracji oprogramowania 📦

Usługi wdrażania oprogramowania 📦

Usługi w zakresie wsparcia technicznego 📦

Opis
Adres pocztowy: ul. Szamocka 3, 5

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-10-28 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-10-28 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Otwarcie ofert zostanie dokonane poprzez rozszyfrowanie ofert złożonych za pośrednictwem Platformy zakupowej. Przed otwarciem ofert Zamawiający udostępni na Platformie zakupowej kwotę jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Wymagane jest zabezpieczenie ✅
Data otwarcia: 2024-10-28 12:00:00 📅
Miejsce:

Otwarcie ofert zostanie dokonane poprzez rozszyfrowanie ofert złożonych za pośrednictwem Platformy zakupowej. Przed otwarciem ofert Zamawiający udostępni na Platformie zakupowej kwotę jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość procentowa, dokładna)

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Kryterium kwalifikacji: Wpis do rejestru handlowego
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów: Zamawiający nie określa warunku udziału w postępowaniu
Kryterium kwalifikacji: Wpis do odpowiedniego rejestru zawodowego
Inne wymagania ekonomiczne lub finansowe
Referencje dotyczące określonych dostaw
Referencje dotyczące określonych usług
Wymagane depozyty i gwarancje:

Wykonawca składający ofertę jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości 5 000,00 zł (słownie złotych: pięć tysięcy 00/100).

Podstawa wykluczenia:

Aktywami zarządza likwidator

Bezpośrednie lub pośrednie zaangażowanie w przygotowanie przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia

Działalność gospodarcza jest zawieszona

+ jeszcze 15

Inna sytuacja podobna do upadłości wynikająca z prawa krajowego

Korupcja

Nadużycia

Naruszenie obowiązku opłacenia składek na ubezpieczenie społeczne

Naruszenie obowiązku płatności podatków

Naruszenie obowiązków określonych w podstawach wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym

Naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa pracy

Niewypłacalność

Porozumienia z innymi wykonawcami mające na celu zakłócenie konkurencji

Praca dzieci i inne formy handlu ludźmi

Pranie pieniędzy lub finansowanie terroryzmu

Przestępstwa terrorystyczne lub przestępstwa związane z działalnością terrorystyczną

Udział w organizacji przestępczej

Układ z wierzycielami

Upadłość

Opis przesłanek wykluczenia:

art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego zgodnie z Załącznikiem nr 5 do SWZ.

art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa informację z Krajowego Rejestru Karnego dotyczącą orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego, sporządzoną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.

art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h i pkt 2 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa informację z Krajowego Rejestru Karnego dotyczącą orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego, sporządzoną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.

art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp oraz art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa zaświadczenie…

… albo inny dokument właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności.

… właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności.

1. art. 108 ust. 1 pkt 1 i 4 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa informację z Krajowego Rejestru Karnego dotyczącą orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego, sporządzoną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem. 2. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz na podstawie art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1) dodanego Rozporządzeniem Rady (UE) nr 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str.1). Na potwierdzenie braku do podstaw wykluczenia Wykonawca składa oświadczenie sporządzone zgodnie z postanowieniami SWZ. Na podstawie art.139 ust. 2 ustawy Pzp Wykonawca nie składa JEDZ na etapie składania ofert. Wykonawca złoży JEDZ na podstawie wezwania Zamawiającego.

art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa oświadczenie o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2023 r. poz. 1689), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę/ofertę częściową, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty/oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, sporządzone zgodnie z Załącznikiem nr 4 do SWZ.

art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub…

… z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Zakład Ubezpieczeń Społecznych
Krajowy numer rejestracyjny: 5213017228
Adres pocztowy: ul. Szamocka 3, 5
Kod pocztowy: 01-748
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Departament Zamówień Publicznych
E-mail: sekretariatdzp@zus.pl 📧
Telefon: +48 226671704 📞
URL: https://www.zus.pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://portal.smartpzp.pl/zus 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://portal.smartpzp.pl/zus 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://portal.smartpzp.pl/zus 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Krajowa Izba Odwoławcza
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Krajowa Izba Odwoławcza
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

Odwołanie wnosi się w terminie: 1. 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 dni – jeżeli informacja została przekazana w inny sposób. 2. 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej – wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec dokumentów zamówienia. 3.10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia – wobec czynności innych niż określone w pkt 1 i 2.

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2024/S 188-579817 (2024-09-25)

Ogłoszenie o zamówieniu (2024-10-23)
Obiekt
Informacje o opcjach
Opis opcji:

Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-11-06 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-11-06 12:00:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2024-11-06 12:00:00 📅

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Nowa wartość
Tekst: Zmiana 5.1.12.
Inne informacje dodatkowe
Zmiana terminu składania ofert i otwarcia ofert
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 579817-2024
Źródło: OJS 2024/S 209-649418 (2024-10-23)

Ogłoszenie o zamówieniu (2024-10-30)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup systemu organizacji spotkań zdalnych oraz pracy zespołowej w ZUS Cisco Webex lub systemu oprogramowania równoważnego. Na system składa się: 1) zakup i dostawa 12 miesięcznych licencji: a) Cisco Webex ActiveUser A-FLEX-AUM (umożliwiających używanie webex meetings oraz webex events) – 1000 sztuk lub równoważnych b) Cisco Webex ActiveUser A-FLEX-AUM (umożliwiających używanie komunikatora do pracy w grupach roboczych) – 41.600 sztuk lub równoważnych; 2) zapewnienie świadczenia zdalnych usług wsparcia w zakresie: a) konfiguracji serwerów Expressway Series X14.0.6 wraz z wsparciem w zakresie integracji z serwerami Exchange w wersji 2016 lub wyższej (kalendarz Outlook jest zintegrowany z Webex), posiadanymi przez Zamawiającego, b) konsultacji zdalnych w wymiarze 20 godzin, c) dostępu do aktualizacji i poprawek oprogramowania oraz bazy wiedzy producenta oprogramowania; 3) usługa wsparcia Zamawiającego przez Wykonawcę przy instalacji i konfiguracji serwera wirtualnego w celu integracji systemu/systemu równoważnego z Active Directory u Zamawiającego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ), w tym opis warunków równoważności został zawarty w Załączniku nr 7 do SWZ oraz w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 2 do SWZ. 2. Termin wykonania ww. zamówienia: do upływu okresu 12 miesięcy licząc od dnia aktywowania przez Zamawiającego licencji na zaoferowane oprogramowanie co nastąpi nie wcześniej niż w terminie 1 stycznia 2025 r. W przypadku oferowania systemu równoważnego Wykonawca dokona wdrożenia systemu równoważnego, w tym konfiguracji, parametryzacji lub modyfikacji infrastruktury i oprogramowania Zamawiającego, a także dostarczy urządzenia i licencje niezbędne do integracji, w celu osiągnięcia pełnej funkcjonalności systemu równoważnego, o którym mowa w OPZ, w terminie do 10 dni roboczych od zawarcia umowy, nie wcześniej jednak niż 01.01.2025 r. Kryteria równoważności zostały opisane w OPZ. Aktywacja Systemu równoważnego przez Zamawiającego, w tym licencji, nastąpi po wdrożeniu Systemu równoważnego i osiągnięciu pełnej funkcjonalności Systemu równoważnego, nie wcześniej niż 01.01.2025 r. i od tej daty liczony jest 12 miesięczny okres obowiązywania licencji i wsparcia. Wykonawca w terminie uzgodnionym z Zamawiającym, nie później niż do 20 dni roboczych od aktywacji licencji, wykona usługę wsparcia przy instalacji i konfiguracji serwera wirtualnego w celu integracji systemu/systemu równoważnego z Active Directory u Zamawiającego.

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup systemu organizacji spotkań zdalnych oraz pracy zespołowej w ZUS Cisco Webex lub systemu oprogramowania równoważnego.
Na system składa się:
1) zakup i dostawa 12 miesięcznych licencji:
a) Cisco Webex ActiveUser A-FLEX-AUM (umożliwiających używanie webex meetings oraz webex events) – 1000 sztuk lub równoważnych
b) Cisco Webex ActiveUser A-FLEX-AUM (umożliwiających używanie komunikatora do pracy w grupach roboczych) – 41.600 sztuk lub równoważnych;
2) zapewnienie świadczenia zdalnych usług wsparcia w zakresie:
a) konfiguracji serwerów Expressway Series X14.0.6 wraz z wsparciem w zakresie integracji z serwerami Exchange w wersji 2016 lub wyższej (kalendarz Outlook jest zintegrowany z Webex), posiadanymi przez Zamawiającego,
b) konsultacji zdalnych w wymiarze 20 godzin,
c) dostępu do aktualizacji i poprawek oprogramowania oraz bazy wiedzy producenta oprogramowania;
3) usługa wsparcia Zamawiającego przez Wykonawcę przy instalacji i konfiguracji serwera wirtualnego w celu integracji systemu/systemu równoważnego z Active Directory u Zamawiającego.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ), w tym opis warunków równoważności został zawarty w Załączniku nr 7 do SWZ oraz w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 2 do SWZ.
2. Termin wykonania ww. zamówienia: do upływu okresu 12 miesięcy licząc od dnia aktywowania przez Zamawiającego licencji na zaoferowane oprogramowanie co nastąpi nie wcześniej niż w terminie 1 stycznia 2025 r.
W przypadku oferowania systemu równoważnego Wykonawca dokona wdrożenia systemu równoważnego, w tym konfiguracji, parametryzacji lub modyfikacji infrastruktury i oprogramowania Zamawiającego, a także dostarczy urządzenia i licencje niezbędne do integracji, w celu osiągnięcia pełnej funkcjonalności systemu równoważnego, o którym mowa w OPZ, w terminie do 10 dni roboczych od zawarcia umowy, nie wcześniej jednak niż 01.01.2025 r. Kryteria równoważności zostały opisane w OPZ.
Aktywacja Systemu równoważnego przez Zamawiającego, w tym licencji, nastąpi po wdrożeniu Systemu równoważnego i osiągnięciu pełnej funkcjonalności Systemu równoważnego, nie wcześniej niż 01.01.2025 r. i od tej daty liczony jest 12 miesięczny okres obowiązywania licencji i wsparcia.
Wykonawca w terminie uzgodnionym z Zamawiającym, nie później niż do 20 dni roboczych od aktywacji licencji, wykona usługę wsparcia przy instalacji i konfiguracji serwera wirtualnego w celu integracji systemu/systemu równoważnego z Active Directory u Zamawiającego.

Opis
Opis zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest zakup systemu organizacji spotkań zdalnych oraz pracy zespołowej w ZUS Cisco Webex lub systemu oprogramowania równoważnego. Na system składa się: 1) zakup i dostawa 12 miesięcznych licencji: a) Cisco Webex ActiveUser A-FLEX-AUM (umożliwiających używanie webex meetings oraz webex events) – 1000 sztuk lub równoważnych b) Cisco Webex ActiveUser A-FLEX-AUM (umożliwiających używanie komunikatora do pracy w grupach roboczych) – 41.600 sztuk lub równoważnych; 2) zapewnienie świadczenia zdalnych usług wsparcia w zakresie: a) konfiguracji serwerów Expressway Series X14.0.6 wraz z wsparciem w zakresie integracji z serwerami Exchange w wersji 2016 lub wyższej (kalendarz Outlook jest zintegrowany z Webex), posiadanymi przez Zamawiającego, b) konsultacji zdalnych w wymiarze 20 godzin, c) dostępu do aktualizacji i poprawek oprogramowania oraz bazy wiedzy producenta oprogramowania; 3) usługa wsparcia Zamawiającego przez Wykonawcę przy instalacji i konfiguracji serwera wirtualnego w celu integracji systemu/systemu równoważnego z Active Directory u Zamawiającego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ), w tym opis warunków równoważności został zawarty w Załączniku nr 7 do SWZ oraz w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 2 do SWZ.

Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-11-15 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-11-15 12:00:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2024-11-15 12:00:00 📅

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Nowa wartość
Tekst: Zmiana 2.1.
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Nowa wartość
Tekst: Zmiana 5.1.
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Nowa wartość
Tekst: Zmiana 5.1.1.
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Nowa wartość
Tekst: Zmiana 5.1.12.
Inne informacje dodatkowe

1. Zmiana w pkt. 2.1. - zmiana ilości sztuk licencji; 2. Zmiana w pkt. 5.1. - zmiana ilości sztuk licencji; 3. Zmiana w pkt. 5.1.1. - usunięcie opcji; 4. Zmiana w pkt. 5.1.12. - zmiana terminu składania i otwarcia ofert.

Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 649418-2024
Źródło: OJS 2024/S 213-665799 (2024-10-30)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-01-09)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 734 600 PLN 💰

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: UMOWA 1094778
Data zawarcia umowy: 2024-12-19 📅
Tytuł: Zakup i dostawa licencji Webex wraz ze wsparciem lub oprogramowania równoważnego ze wsparciem.
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 734 600 PLN 💰
Oferta została sklasyfikowana
Miejsce na liście zwycięzców: 1
Identyfikator oferty: Oferta Integrated Solutions Sp. z o.o.
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Integrated Solutions Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 5252506859
Adres pocztowy: ul. Karolkowa 30
Kod pocztowy: 01-207
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza 🌏
Źródło: OJS 2025/S 007-016099 (2025-01-09)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne (>20 nowe zamówienia)

Pakiety oprogramowania dla sieci, internetu i intranetu (11)

Pakiety oprogramowania dla sieci (8)