Zakup i wdrożenie systemu kadrowo-płacowego dla Uniwersytetu Wrocławskiego

Uniwesytet Wrocławski

1. Rodzaj zamówienia: usługa. 2. Przedmiotem zamówienia jest zakup i wdrożenie systemu kadrowo-płacowego z portalem pracowniczym wraz z dostępem mobilnym oraz wdrożenie posiadanego przez Zamawiającego modułu „delegacje” w ramach oprogramowania Teta ME i zintegrowanie powyższych z posiadanym przez Zamawiającego systemem finansowo-księgowym klasy ERP – Teta EDU, zwanego dalej Systemem. Przedmiot umowy będzie realizowany w Etapach. 3. Szczegółowy opis zamówienia znajduje się w Załączniku nr 3a do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia - zakres funkcjonalny oprogramowania oraz Załącznik nr 3b do SWZ - Opis szkoleń i warsztatów. 4. Szczegółowe warunki i zasady realizacji zamówienia znajdują się we wzorze umowy (który stanowi projektowane postanowienia umowy w rozumieniu art. 134 ust. 1 pkt 20 uPzp), stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ (wraz z załącznikami: umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych).

Termin

Termin składania ofert wynosił 2024-03-12. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2024-02-22.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2024-02-22 Ogłoszenie o zamówieniu
2024-03-07 Ogłoszenie o zamówieniu
2024-03-21 Ogłoszenie o zamówieniu
2024-07-12 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-02-22)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Zakup i wdrożenie systemu kadrowo-płacowego dla Uniwersytetu Wrocławskiego
Numer referencyjny: BZP.2711.55.2023.KDD
Krótki opis:
“1. Rodzaj zamówienia: usługa. 2. Przedmiotem zamówienia jest zakup i wdrożenie systemu kadrowo-płacowego z portalem pracowniczym wraz z dostępem mobilnym...”    Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi wdrażania oprogramowania 📦
Wartość szacunkowa bez VAT: 7 474 090 PLN 💰
Opis
Opis zamówienia:
“1.Rodzaj zamówienia: usługa. 2.Przedmiotem zamówienia jest zakup i wdrożenie systemu kadrowo-płacowego z portalem pracowniczym wraz z dostępem mobilnym oraz...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“Zamawiający, zgodnie z art. 139 ust. 1 uPzp, przewiduje odwróconą kolejność oceny ofert tj.: najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona...”    Pokaż więcej
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi doradcze w zakresie integracji oprogramowania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi rozbudowy oprogramowania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi konfiguracji oprogramowania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi szkoleniowe 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦
Miejsce wykonania: Miasto Wrocław 🏙️
Czas trwania: 63 (MONTH)
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Informacja o ograniczeniach liczby zapraszanych kandydatów
Przewidywana minimalna liczba: 0
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Dodatkowe funkcjonalności Oprogramowania
Kryterium jakości (waga): 50
Cena
Cena (waga): 50
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0000

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-03-12 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-03-12 10:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://platformazakupowa.pl/pn/uniwersytet_wroclawski/proceedings w wierszu oznaczonym tytułem oraz znakiem niniejszego postępowania – BZP.2711.55.2023.KDD
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Ofertę i załączniki sporządza się w postaci elektronicznej w języku polskim oraz składa pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (z kwalifikowanym...”    Pokaż więcej
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków:
“I.WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU I PODSTAWY WYKLUCZENIA: 1.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: nie podlegają wykluczeniu na...”    Pokaż więcej
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“cd warunków: 2.4.2.4.Konsultant wiodący w obszarze projektów (1 os.), który pełnił funkcję konsultanta wdrożeniowego w obszarze projektów (tj. modułu do...”    Pokaż więcej
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“cd wymagań: 5.Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków, o którym mowa w pkt 2.4 powyżej, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do...”    Pokaż więcej
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“cd dokumentów: 1.2.Jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów: odpisu lub informacji z...”    Pokaż więcej
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“cd dokumentów: 2.2.1.informację z Krajowego Rejestru Karnego sporządzoną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem, w zakresie:•wskazanym w art. 108...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:
“1. Zamawiający żąda od wykonawców wniesienia wadium w wysokości: 100 000,00 zł (słownie złotych: sto tysięcy złotych) 2. Zamawiający żąda wniesienia...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“1.Jako odrębny Załącznik nr 4 do SWZ Zamawiający zamieścił wzór umowy, który określa warunki realizacji przedmiotowego zamówienia publicznego. 2.Zamawiający...”    Pokaż więcej

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Uniwesytet Wrocławski
Krajowy numer rejestracyjny: PL8960005408
Adres pocztowy: pl. Uniwersytecki 1
Kod pocztowy: 50-137
Miasto pocztowe: Wrocław
Region: Miasto Wrocław 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: bzp@uwr.edu.pl 📧
Telefon: 713752472 📞
URL: https://uwr.edu.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: https://platformazakupowa.pl/pn/uniwersytet_wroclawski/proceedings 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Edukacja
Komunikacja
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/pn/uniwersytet_wroclawski/proceedings 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://platformazakupowa.pl/pn/uniwersytet_wroclawski/proceedings 🌏

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“I. OFERTA SKŁADA SIĘ Z: 1.Formularza oferty sporządzonego według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ; 2.Oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: PL5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587800 📞
Fax: +48 224587803 📠
URL: https://www.uzp.gov.pl 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: PL5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587800 📞
Fax: +48 224587803 📠
URL: https://www.uzp.gov.pl 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Środki ochrony prawnej określone w Dziale IX uPzp przysługują Wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w...”    Pokaż więcej
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne

Zmiany
Inne informacje dodatkowe

“Zmiana terminu składania i otwarcia ofert oraz terminu związania ofertą”
Źródło: OJS 2024/S 039-114988 (2024-02-22)
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-03-07)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 7 474 090 PLN 💰

Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-03-28 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-03-28 10:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Ofertę i załączniki sporządza się w postaci elektronicznej w języku polskim oraz składa pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (z kwalifikowanym...”    Pokaż więcej

Zmiany
Inne informacje dodatkowe

“Zmiana terminu składania i otwarcia ofert (data otwarcia) oraz terminu związania ofertą”
Źródło: OJS 2024/S 049-144640 (2024-03-07)
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-03-21)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 7 474 090 PLN 💰

Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-04-12 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-04-12 10:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Ofertę i załączniki sporządza się w postaci elektronicznej w języku polskim oraz składa pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (z kwalifikowanym...”    Pokaż więcej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“cd dokumentów: 2.2.1.informację z Krajowego Rejestru Karnego sporządzoną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem, w zakresie:•wskazanym w art. 108...”    Pokaż więcej

Zmiany
Inne informacje dodatkowe

“Doprecyzowano w ogłoszeniu dokumenty dot. zaświadczenia ZUS zgodnie z SWZ. Zmiana terminu składania i otwarcia ofert (data otwarcia) oraz terminu związania ofertą.”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2024/S 059-174461 (2024-03-21)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2024-07-12)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 7 474 090 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 7 838 783 PLN 💰

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0000
Numer umowy: Umowa nr BZP.BDG.0322.2711.55.2023.U.KDD
Data zawarcia umowy: 2024-06-24 📅
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 7 838 783 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: UNIT4 POLSKA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
Krajowy numer rejestracyjny: REGON: 021952201
Adres pocztowy: ul. Powstańców Śląskich 7A
Kod pocztowy: 53-332
Miasto pocztowe: Wrocław
Region: Miasto Wrocław 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: marek.krasuski@unit4.com 📧
Telefon: 601 181 551 📞
Źródło: OJS 2024/S 136-420723 (2024-07-12)