Zakup licencji MS Office

Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup wraz z dostawą licencji MS Office – wersja standard Device (bez opcji Software Assurance) – 640 szt. 2. Udzielone licencje, o których mowa w ust. 1, są licencjami niewyłącznymi i bezterminowymi, udzielonymi/wystawionymi Zamawiającemu, bez możliwości ich wypowiedzenia. Zamówienie realizowane w ramach programu MPSA. 3. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych. Oferowane rozwiązanie równoważne dla MS Office musi spełniać wymagania określone Opisie przedmiotu zamówienia. Termin wykonania zamówienia: Wykonawca dostarczy Zamawiającemu licencje w terminie maksymalnie do 14 dni kalendarzowych od daty zawarcia umowy.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2024-06-21. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2024-05-21.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Integrated Solutions Sp. z o.o.

Kto?

• Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego

Co?

• Pakiety oprogramowania do tworzenia dokumentów › Pakiety oprogramowania do zarządzania dokumentami

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2024-05-21	Ogłoszenie o zamówieniu
2024-08-01	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2024-05-21)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Zakup licencji MS Office
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest zakup wraz z dostawą licencji MS Office – wersja standard Device (bez opcji Software Assurance) – 640 szt. 2. Udzielone...”
Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Pakiety oprogramowania do zarządzania dokumentami 📦
Wartość szacunkowa bez VAT: 813008.13 PLN 💰
Opis
Wewnętrzny identyfikator: 0000-ZP.261.11.2024
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest zakup wraz z dostawą licencji MS Office – wersja standard Device (bez opcji Software Assurance) – 640 szt. 2. Udzielone...”
Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Pakiety oprogramowania do zarządzania dokumentami 📦
Adres pocztowy: Al. Niepodległości 190
Kod pocztowy: 00-608
Miejscowość: Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Czas trwania: 14 (DAY)
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 100
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Główne aspekty procedury:
“Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie art. 132 i nast. ustawy z dnia 11...”
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-06-21 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-06-21 11:10:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90
Warunki przetargu
Oferenci mogą złożyć więcej niż jedną ofertę
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Wymagane jest zabezpieczenie ✅
Data otwarcia: 2024-06-21 11:10:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość procentowa, dokładna)
Warunki przetargu
Umowa zawiera warunki realizacji ✅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“Zamawiający nie określa warunków udziału w postępowaniu.”
Wymagane depozyty i gwarancje:
“Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości 24 000,00 zł (słownie: dwadzieścia cztery tysiące złotych 00/100) przed upływem terminu...”
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Szczegółowe warunki Umowy w tym: warunki zmiany umowy, warunki rozwiązania umowy, zapłaty kar umownych, zostały zawarte w Projektowanych Postanowieniach...”
Warunki uczestnictwa
Podstawa wykluczenia: corruption
fraud
nati-ground
distorsion
human-traffic
finan-laund
terr-offence
crime-org
prep-confl
labour-law
socsec-pay
tax-pay
Opis przesłanek wykluczenia:
“Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp. Wykaz podmiotowych środków dowodowych żądanych przez Zamawiającego w celu potwierdzenia braku podstaw...”

“Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp. Wykaz podmiotowych środków dowodowych żądanych przez Zamawiającego w celu potwierdzenia braku podstaw...”

Pokaż więcej (6)

“dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13.04.2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w...”

“dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp. Wykaz podmiotowych środków dowodowych żądanych przez Zamawiającego w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia...”

“dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp. Wykaz podmiotowych środków dowodowych żądanych przez Zamawiającego w celu potwierdzenia braku podstaw...”

“dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp. Wykaz podmiotowych środków dowodowych żądanych przez Zamawiającego w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia...”

“dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h i pkt 2 ustawy Pzp. Wykaz podmiotowych środków dowodowych żądanych przez Zamawiającego w celu potwierdzenia braku...”

“dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp. Wykaz podmiotowych środków dowodowych żądanych przez Zamawiającego w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia...”

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego
Krajowy numer rejestracyjny: 012513262
Departament: Centrala
Adres pocztowy: Al. Niepodległości 190
Kod pocztowy: 00-608
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Biuro Zamówień Publicznych
E-mail: bzp@krus.gov.pl 📧
Telefon: +48 22 592 64 20 📞
URL: www.gov.pl/krus 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://ezamowienia.krus.gov.pl/krus 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Informacja o wspólnych zamówieniach
Umowa obejmuje wspólne zamówienia ✅
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ezamowienia.krus.gov.pl/krus 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://ezamowienia.krus.gov.pl/krus 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“1. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń, odbywa...”

Informacje dodatkowe

1. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej zapewnionych przez system zapewniający obsługę procesu udzielania zamówień publicznych za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej. System jest dostępny pod adresem: https://ezamowienia.krus.gov.pl/krus. Informacje o wymogach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej zawarto w SWZ. 2. Wykonawca składa ofertę według Formularza oferty, którego wzór znajduje się w Rozdziale III SWZ. Ofertę należy złożyć w języku polskim, sporządzoną pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (tj. w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. 3. Wykonawca jako przedmiotowy środek dowodowy musi załączyć do oferty: 1) Dokument potwierdzający posiadanie przez Wykonawcę
statusu licencjonowanego partnera Microsoft (LSP) uprawniający do sprzedaży licencji, a w przypadku zaoferowania rozwiązania równoważnego dokument potwierdzający posiadanie statusu licencjonowanego partnera producenta oferowanego oprogramowania uprawniający do sprzedaży licencji. 2) Zgodnie z treścią art. 107 ust. 2 ustawy Pzp, jeżeli Wykonawca nie złoży wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, Zamawiający wezwie Wykonawcę do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym
terminie. 3) Postanowienia ust. 2 nie stosuje się, jeżeli pomimo złożenia przedmiotowego środka dowodowego, oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania. 4) Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych. 4. Do oferty należy dołączyć:
1) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy/Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zwane dalej „dokumentami potwierdzającymi umocowanie do reprezentowania”, jeżeli w imieniu Wykonawcy/Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia działa osoba, której umocowanie nie wynika z KRS, CEiDG lub innego właściwego rejestru;
2) oświadczenie o braku podstaw wykluczenia z postępowania na dzień składania ofert w zakresie wskazanym w SWZ (JEDZ);
3) oświadczenie o braku podstaw wykluczenia z postępowania na dzień składania ofert w zakresie wskazanym w pkt. 9 oraz sekcji 2.1.6 w zakresie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13.04.2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego;
4) przedmiotowe środki dowodowe, które zostały określone w pkt. 3;
5) w przypadku zaoferowania rozwiązania równoważnego – dokumentację wskazaną w Opisie przedmiotu zamówienia; 6) dokument wadium, jeżeli wadium zostało wniesione w innej formie niż pieniądz.
5. Zamawiający, zgodnie z art.139 ustawy Pzp, najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia z postępowania, wskazanych w SWZ. Zamawiający żąda od każdego z Wykonawców złożenia wraz z ofertą oświadczenia o braku podstaw wykluczenia w zakresie wskazanym w SWZ. Oświadczenie składa się na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, sporządzonym zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz. Urz. UE L 3 z 06.01.2016, str.16), zwanego dalej „jednolitym dokumentem” lub JEDZ.
6. Każdy z Wykonawców zobowiązany jest załączyć do oferty oświadczenia o braku podstaw wykluczenia z postępowania na dzień składania ofert w zakresie wskazanym w SWZ.
7. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenia, o których mowa powyżej, składa każdy z Wykonawców odrębnie.
8. Oświadczenia, o których mowa powyżej należy złożyć, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej – tj. w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
9. Zamawiający będzie stosował podstawy wykluczenia określone w art. 5k ust. 1 rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31.07.2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie.
10. Wykonawca jest związany ofertą do dnia 18.09.2024 r.

Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 22 458 78 01 📞
URL: www.gov.pl/web/uzp/kontakt 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 22 458 78 01 📞
URL: www.gov.pl/web/uzp/kontakt 🌏
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2024/S 098-301306 (2024-05-21)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2024-08-01)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 813008.13 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 1073958.4 PLN 💰
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Rzeczpospolita Polska”

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: 0000-ZP.261.11.2024
Data zawarcia umowy: 2024-07-30 📅
Tytuł: Zakup licencji MS Office
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 4
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 1073958.4 PLN 💰
Oferta została sklasyfikowana
Miejsce na liście zwycięzców: 1
Identyfikator oferty: 0809/0000-ZP.261.11.2024
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Integrated Solutions Sp. z o.o.
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Integrated Solutions Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 142924560
Adres pocztowy: ul. Karolkowa 30
Kod pocztowy: 01-207
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: mdemski@i-s.com.pl 📧
Telefon: +48 514 821 816 📞
Źródło: OJS 2024/S 150-465766 (2024-08-01)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne (>20 nowe zamówienia)

Pakiety oprogramowania do tworzenia dokumentów, rysowania, odwzorowywania, tworzenia harmonogramów i produkowania (12)

Pakiety oprogramowania do tworzenia dokumentów (4)

Pakiety oprogramowania do zarządzania dokumentami (1)

System zarządzania dokumentacją (1)