Zakup licencji oprogramowania Microsoft 365 E3 wraz z aplikacją Microsoft Teams lub równoważnych dla Ministerstwa Przemysłu

Ministerstwo Przemysłu

Przedmiotem zamówienia jest dostawa dla Ministerstwa Przemysłu 150 szt. (zamówienie podstawowe) oprogramowania Microsoft 365 E3 wraz z Microsoft Teams lub oprogramowania równoważnego wraz z świadczeniem usługi wsparcia technicznego przez Wykonawcę. Zamawiający wymaga, aby czas trwania każdej zakupionej licencji był na okres 24 miesięcy liczony od dnia dostawy.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-01-31. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2024-12-31.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• P&P Solutions Sp. z o.o.

Kto?

• Ministerstwo Przemysłu

Co?

• Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa
• Śląskie › Katowicki

Historia zamówień

Data	Dokument
2024-12-31	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-04-23	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2024-12-31)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Zakup licencji oprogramowania Microsoft 365 E3 wraz z aplikacją Microsoft Teams lub równoważnych dla Ministerstwa Przemysłu
Numer referencyjny: BDG.260.13.2024
Krótki opis:

Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦
Opis
Wewnętrzny identyfikator: BDG.260.13.2024
Ilość: 150 sztuka
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) ✅
Opis zamówienia:

Informacje dodatkowe:

Oferta składana jest pod rygorem nieważności w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Ofertę stanowi formularz oferty (Załącznik nr 1 do SWZ) Do oferty wykonawca załącza : a)Oświadczenie JEDZ - W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców oświadczenie składa każdy z wykonawców. b)oświadczenie JEDZ podmiotu udostępniającego zasoby (jeżeli dotyczy) c)Gdy umocowanie osoby składającej ofertę nie wynika z dokumentów rejestrowych, wykonawca, który składa ofertę za pośrednictwem pełnomocnika, powinien dołączyć do oferty dokument pełnomocnictwa obejmujący swym zakresem umocowanie do złożenia oferty lub do złożenia oferty i podpisania umowy. d)oświadczenie o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp - w przypadku gdy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego polegają na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonują usługi, do realizacji których zdolności są wymagane, wg załącznika nr 9 do SWZ e)oświadczenie Wykonawcy/ Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, wg Załącznika nr 5 do SWZ f)Uzasadnienie zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa – w sytuacji gdy oferta lub inne dokumenty składane w toku postępowania będą zawierały tajemnicę przedsiębiorstwa, wykonawca, wraz z przekazaniem takich informacji, zastrzega, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazuje, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji

Adres pocztowy: ul. Powstańców 30
Kod pocztowy: 40-039
Miejscowość: Katowice
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Katowicki 🏙️
Czas trwania: 24 miesięcy
Informacje o opcjach
Opcje ✅
Opis opcji:

Zamawiający w ramach realizacji zamówienia przewiduje zastosowanie prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ust. 1 ustawy Pzp. Prawo opcji obejmuje dostawę w okresie 80 szt. licencji oprogramowania Microsoft 365 E3 wraz z Microsoft Teams lub oprogramowania równoważnego wraz z świadczeniem usługi wsparcia technicznego. O zamiarze skorzystania z Prawa opcji Zamawiający poinformuje Wykonawcę za pomocą poczty elektronicznej. Wykonawcy nie przysługuje wobec Zamawiającego roszczenie o realizację świadczeń w ramach zamówienia opcjonalnego

Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 100
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Procedura przyspieszona:

zgodnie z art. 138 ust. 4 ustawy Pzp termin składania ofert jest o 5 dni krótszy z uwagi na to, że składanie ofert odbywa się w całości przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w sposób określony w art. 63 ust. 1 ustawy pzp

Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-01-31 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-01-31 10:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): otwarcie następuje za pośrednictwem Platformy https://ezamowienia.gov.pl/pl/
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Oferenci mogą złożyć więcej niż jedną ofertę
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Określona forma prawna musi zostać przyjęta przez grupę oferentów, której udzielono zamówienia ✅
Data otwarcia: 2025-01-31 10:30:00 📅
Miejsce: otwarcie następuje za pośrednictwem Platformy https://ezamowienia.gov.pl/pl/
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Termin występowania z wnioskiem o dodatkowe informacje: 2025-01-17 23:59:59 📅
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość procentowa, dokładna)
Warunki przetargu
Umowa zawiera warunki realizacji ✅
Opis uzasadnienia procedury: Składanie następuje za pośrednictwem Platformy https://ezamowienia.gov.pl/pl/

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Kryterium kwalifikacji: Odpowiednie kwalifikacje edukacyjne i zawodowe
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

Wykonawca zobowiązany jest wykazać się że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert – a jeżeli okres prowadzenia działalności przez Wykonawcę jest krótszy, w tym okresie – wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych wykonuje, należycie minimum 2 dostawy licencji oprogramowania o wartości nie mniejszej niż 400 000,00 zł brutto każda lub jedną dostawę na kwotę 800 000,00 zł brutto

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia: a)są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego. b)oryginał pełnomocnictwa opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia lub kopia potwierdzona notarialnie, opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez notariusza, powinny być załączone do oferty i zawierać w szczególności wskazanie: 1)postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczą, 2)wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wymienionych z nazwy z określeniem adresu siedziby, 3)ustanowionego pełnomocnika oraz zakresu jego umocowania. c)W przypadku, gdy ofertę składać będzie kilku przedsiębiorców prowadzących działalność w formie spółki cywilnej, Wykonawcy zobowiązani są dołączyć do oferty odpowiednie pełnomocnictwo udzielone przez pozostałych wspólników wraz z umową spółki cywilnej, z której wynikają zasady reprezentacji wspólników działających w ramach spółki cywilnej. d)Wszelka korespondencja prowadzona będzie przez zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem.

Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:

Realizacja przedmiotu zamówienia nastąpi przez okres 24 miesięcy od zawarcia umowy lub do wyczerpania wartości brutto umowy - w zależności od tego, która z okoliczności nastąpi jako pierwsza.

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Ministerstwo Przemysłu
Krajowy numer rejestracyjny: REGON 527872166
Departament: Biuro Dyrektora Generalnego
Adres pocztowy: Powstańców 30
Kod pocztowy: 40-039
Miasto pocztowe: Katowice
Region: Katowicki 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: zakupy@mp.gov.pl 📧
Telefon: +48 32 433 42 01 📞
URL: www.gov.pl/przemysl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): www.gov.pl/przemysl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-1e1c4e58-b881-4d1d-9a80-dfb978f5578b 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-1e1c4e58-b881-4d1d-9a80-dfb978f5578b 🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: https://ezamowienia.gov.pl/pl/ 🌏
Nazwa: Platforma e-Zamówienia
Zgłoszenie elektroniczne: Dozwolone

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych - Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: (22) 458 78 40 📞
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

1) Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy PZP przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale IX ustawy PZP na zasadach i w terminach jak dla postępowań o wartości nieprzekraczającej równowartość kwoty określonej na podstawie art. 2 ust. 1 pkt 2 ustawy PZP. 2) Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt. 15 ustawy PZP, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. 3) Środkami ochrony prawnej, o których mowa w pkt 1 SWZ są odwołanie i skarga do sądu. 4) Kwestie dotyczące odwołania uregulowane są w art. 513 – 578 ustawy PZP. 5) Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy PZP, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Kwestie dotyczące skargi do sądu regulowane są w art. 579 – 590 ustawy PZP.

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2025/S 001-000236 (2024-12-31)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-04-23)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 930848.64 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 800 607 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 885992.2 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 800 607 💰
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2025-03-10 📅

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: Umowa MS Office
Data zawarcia umowy: 2025-03-10 📅
Tytuł: Dostawa licencji Microsoft 365 E3 + Microsoft Teams lub równoważne
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 2
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 885992.2 💰
Najniższa oferta: 800 607 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 800 607 PLN 💰
Oferta została sklasyfikowana
Miejsce na liście zwycięzców: 1
Identyfikator oferty: nr 1
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: P&P Solutions Sp. z o.o.
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: P&P Solutions Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 1231300116
Adres pocztowy: Kazimierza Pułaskiego 76
Kod pocztowy: 05-510
Miasto pocztowe: Konstancin-Jeziorna
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: aleksandra.sobota@pnpsolutions.pl 📧
Telefon: +48 880 699 178 📞
Wielkość podmiotu gospodarczego: Małe
Źródło: OJS 2025/S 080-264285 (2025-04-23)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne (>20 nowe zamówienia)