Zakup materiałów eksploatacyjnych i niezbędnego wyposażenia do systemów oczyszczania wody wraz z przeglądem oraz wymianą części

Krótki opis

1. W ramach niniejszego zamówienia postępowanie zostało podzielone na III części:
a) Część I: Części do systemów oczyszczania wody firmy Millipore wraz z przeglądem oraz wymianą części;
b) Część II: Części do systemów oczyszczania wody firmy Hydrolab;
c) Część III: Części do systemów oczyszczania wody firmy Rephile;
2. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych na dowolną część lub części zamówienia. Oferta musi zawierać wszystkie pozycje asortymentowe w ramach części zamówienia na którą jest składana.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, został określony w Formularzu asortymentowo – cenowym, który podzielony zakładkami na części od I do III, stanowi odpowiednio załącznik nr 8.1 – 8.3 do SWZ. Opis ten należy odczytywać wraz ze zmianami treści SWZ, będącymi np. wynikiem udzielonych odpowiedzi na zapytania Wykonawców.
4. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania zamówienia przez Wykonawcę kluczowych zadań, zgodnie z art. 60 i art. 121 ustawy Pzp.
5. Zamawiający nie wymaga złożenia oferty po odbyciu przez Wykonawcę wizji lokalnej lub sprawdzeniu dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia dostępnych na miejscu u Zamawiającego.
6. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w formularzu ofertowym części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom i podania przez Wykonawcę nazw (firm) ewentualnych podwykonawców – jeżeli są już znani na tym etapie (art. 462 ust. 2 ustawy Pzp).
7. Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane (zgodnie z art. 257 ustawy PZP).
8. Zamawiający nie wymaga zatrudnienia na umowę o pracę w rozumieniu ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1320 przez
9. Dla części I w zakresie związanym z przeglądem i wymianą części w systemach oczyszczania wody wymaga się od Wykonawcy, że osoby będące serwisantami tj. realizujące czynności wskazane przez Zamawiającego w okresie realizacji Umowy, będą zatrudnione przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie stosunku pracy w rozumieniu przepisów ustawy z dni 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (t.j. Dz.U.2023 r. poz.1465 ).
10. Sposób dokumentowania zatrudnienia wskazanej osoby, uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez Wykonawcę wymagań, o których mowa w art. 95 ust. 2 ustawy Pzp oraz sankcje z tytułu niespełnienia tych wymagań zostały określone we wzorze Projektowanych postanowień umowy stanowiącym Załącznik nr 7 do SWZ.
11. Termin realizacji zamówienia: Zamawiający wymaga realizacji zamówienia w terminie max. do 10 tygodni od dnia podpisania umowy ale nie później jednak niż 29.11.2024r. w zależności, który z terminów wystąpi wcześniej.
12. Dokumenty składane wraz z ofertą: Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty następujące dokumenty:
1) formularz ofertowy i formularz asortymentowo-cenowy (Załącznik nr 1 i nr 8.1-8.3 do SWZ )
Oferta musi się składać z formularza ofertowego oraz formularza asortymentowo- cenowego.
2) zobowiązania innego podmiotu do udostępnienia zasobów (Załącznik nr 5 do SWZ) - jeżeli dotyczy;
3) oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia na podstawie art. 117 ust. 4 ustawy Pzp (Załącznik nr 6 do SWZ) - jeżeli dotyczy;
4) oświadczenia i/lub dokumenty na podstawie których, Zamawiający dokona oceny skuteczności zastrzeżenia informacji zawartych w ofercie, stanowiących tajemnicę
przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (jeżeli Wykonawca zastrzega takie informacje) – jeżeli dotyczy;
5) pełnomocnictwo, z którego wynika prawo do podpisania oferty oraz do podpisania innych dokumentów składanych wraz z ofertą (jeżeli umocowanie osoby wskazanej
w ofercie nie wynika z dokumentów rejestrowych KRS/CEIDG);
6) pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ewentualnie umowę o współdziałaniu, z której
będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo reprezentowania w
postępowaniu i zawarcia umowy – jeżeli dotyczy;
7) inne dokumenty wymagane w SWZ;
13. Zamawiający wymaga przedłożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych w zakresie spełnienia zastosowań równoważnych (jeśli są składane przez
Wykonawcę) zgodnie z zapisami Rozdziału XI SWZ, pod rygorem odrzucenia oferty w przypadku nie złożenia.
UWAGA: Wykonawcy oferujący oryginalne materiały eksploatacyjne (wyprodukowane przez producentów poszczególnych urządzeń) nie dołączają do ofert w/w dokumentacji.
14. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
15. Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej wraz z informacjami, o których mowa w art. 230 ustawy Pzp.
16. Zamawiający nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów.
17. Zamawiający nie ogranicza możliwości ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla Wykonawców, o których mowa w art. 94 ust. 1 ustawy Pzp.
18. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych o których mowa w art. 134 ust. 2 pkt 6 i art. 92 ustawy Pzp oraz w postaci katalogów elektronicznych o których mowa w art. 134 ust. 2 pkt 18 ustawy i art. 93 ustawy Pzp.
19. Zamawiający nie przewiduje zwoływania zebrania Wykonawców w celu wyjaśnień wątpliwości dotyczących SWZ, o którym mowa w art. 136 ust.1 ustawy Pzp.
20. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp.
21. Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia.
22. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówienia w ramach prawa opcji.
Z względu na ograniczenie w ilości znaków możliwych do wpisania, Zamawiający odsyła do zapisów SWZ.

Opis zamówienia

Opis: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, z wyszczególnieniem co do rodzaju i liczby, został określony w Formularzu asortymentowo – cenowym, który podzielony zakładkami na części od I do III.
Opis dla części I stanowi odpowiednio załącznik nr 8.1 do SWZ. Opis ten należy odczytywać wraz ze zmianami treści SWZ, będącymi np. wynikiem udzielonych odpowiedzi na zapytania Wykonawców.

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

Szczegółowe informacje w zakresie miejsca realizacji zostały zawarte w SWZ, w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 7 do SWZ w Załączniku nr 2 - Szczegółowy wykaz dostaw- odpowiednio dla każdej z części postępowania, oraz w „Formularzu asortymentowo-cenowym” – Załącznik nr 8.1, 8.2, oraz 8.3 do SWZ, odpowiednio dla każdej z części zamówienia.
Opis ten należy odczytywać wraz ze zmianami treści SWZ, będącymi np. wynikiem udzielonych odpowiedzi na zapytania wykonawców.

Opis zamówienia

Opis: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, z wyszczególnieniem co do rodzaju i liczby, został określony w Formularzu asortymentowo – cenowym, który podzielony zakładkami na części od I do III.
Opis dla części II stanowi odpowiednio załącznik nr 8.2 do SWZ. Opis ten należy odczytywać wraz ze zmianami treści SWZ, będącymi np. wynikiem udzielonych odpowiedzi na zapytania Wykonawców.

Opis zamówienia

Opis: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, z wyszczególnieniem co do rodzaju i liczby, został określony w Formularzu asortymentowo – cenowym, który podzielony zakładkami na części od I do III.
Opis dla części III stanowi odpowiednio załącznik nr 8.3 do SWZ. Opis ten należy odczytywać wraz ze zmianami treści SWZ, będącymi np. wynikiem udzielonych odpowiedzi na zapytania Wykonawców.

Miejsce

1. Otwarcie ofert nastąpi poprzez odszyfrowanie i upublicznienie wczytanych elektronicznych formularzy oferty na platformie zakupowej Zamawiającego.
2. W przypadku awarii systemu teleinformatycznego przy użyciu którego następuję otwarcie, która powoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym powyżej, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Zdolność techniczna lub zawodowa: Opis spełnienia warunku:
Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie:
- wykonał lub wykonuje co najmniej jedną dostawę części do systemów oczyszczania wody o łącznej wartości nie mniejszej niż 200 000 zł brutto,
dodatkowo wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy,
w tym okresie, wykonał lub wykonuje:
- co najmniej pięć usług związanych z przeglądem i wymianą części w systemach oczyszczania wody o łącznej wartości nie mniejszej niż 50 000 zł brutto.

Warunki realizacji zamówienia

1. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy, określone zostały w załączniku nr 7 do SWZ – Projektowane postanowienia umowy.
2. Przesłanki umożliwiające dokonanie zmian postanowień umowy zawartej z wybranym wykonawcą zawierają projektowane postanowienia umowy dla części I zamówienia.

Właściwe prawo transgraniczne

Zamawiający wykluczy z postępowania o zamówienie Wykonawców wskazanych w art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1),w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1) wskazanych w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2022 r. poz. 835).

Informacje dodatkowe

1. Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury odwróconej, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp, tj. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
2. Ponieważ składanie dokumentów odbywa się zgodnie z art. 63 ust 1 Pzp w całości przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, na podstawie art. 138 ust. 4 Zamawiający wyznacza termin składania ofert krótszy o 5 dni od określonego w art. 138 ust. 1.
3. Zamawiający najpóźniej przed otwarciem ofert udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowanie informację o kwocie jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
4. Zgodnie z art. 135 Pzp w związku z art. 360 Pzp, Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści specyfikacji warunków zamówienia. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż na 14 dni przed upływem terminu składania ofert.
5. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 132-139 w związku z art. 129 ust. 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 1605 ze zm.) zwanej dalej „ustawą Pzp”.
6. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, w stosunku do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w art. 108 ust. 1 Pzp oraz art. 109 ust. 1 pkt 4, 8 oraz 10 ustawy i art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji (...) i art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 8833/2014 z dnia 31.07.2014r;
7. Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty następujące dokumenty: :
1) Formularz ofertowy (według załączonego wzoru – Załącznik nr 1 do SWZ), Formularz ofertowy musi być złożony w pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
2)Formularz asortymentowo-cenowy (według załączonego wzoru – Załącznik nr 8.1, 8.2 i 8.3 do SWZ, odpowiednio dla każdej z części postępowania.
Wyżej wymienione dokumenty składa się w formie załączników na Platformie. Dokumenty ten nie podlegają uzupełnieniu w trybie art. 128 ustawy a także niedopuszczalnym jest ich złożenie w innej formie niż elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, z zastrzeżeniem, że w przypadku, gdy Wykonawca dokona modyfikacji ww. wzorów formularzy, treść sporządzonej oferty, pod rygorem jej odrzucenia, musi zawierać wszystkie informacje wymagane w wyżej wymienionych formularzach.
8. Wykonawca wraz z ofertą zobowiązany jest złożyć:
a) Zobowiązania podmiotu udostępniającego swoje zasoby na potrzeby zamówienia Wykonawcy składającego ofertę – (jeśli dotyczy) projekt zobowiązania stanowi Załącznik nr 5 do SWZ lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający że wykonawca realizując zamówienie będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.
b) Oświadczenie wykonawcy/wykonawców w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania określonych w:
−art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2022 r. poz. 835),
−art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1),
Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do SWZ
9. Zamawiający wzywa wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych
a) Wykaz usług wykonanych- załącznik nr 8 do SWZ;
b) Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie dotyczące braku podstaw do wykluczenia z postępowania oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu w
formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia.
c) Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy
Pzp, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
d) Oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16
lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2021 r. poz. 275), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o
dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami
potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do
tej samej grupy kapitałowej – załącznik nr 4 do SWZ.
e) informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie dotyczącym podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 oraz 4 ustawy Pzp sporządzona nie
wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.
f) oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy (tj. JEDZ), w zakresie podstaw wykluczenia z
postępowania określonych w:
− art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy,
− art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy odnośnie do orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,
− art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy odnośnie do zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,
− art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy,
− art. 109 ust. 1 pkt 4, 8, 10 ustawy,
Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do SWZ;
g) oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia składane na podstawie art. 117 ust. 4 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo
zamówień publicznych – załącznik nr 6 do SWZ.
10. W celu potwierdzenia zgodności oferowanych dostaw z dostawami opisanymi w Formularzu asortymentowo-cenowym, Zamawiający nie określa szczegółowych wymagań, z zastrzeżeniem ust. 2.
11. W przypadku, gdy Wykonawca powołuje się na produkty „równoważne”, tj. o innym numerze katalogowy/innego producenta, niż wskazane w pozycjach Formularza asortymentowo-cenowego przez Zamawiającego, w celu wykazania równoważności Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą:
a) w odniesieniu do każdego produktu „równoważnego” (każdej pozycji) z osobna, dowód równoważności, potwierdzający spełnienie kryteriów, które Zamawiający
stosuje w celu oceny równoważności, np. kartę katalogową produktu;
b) oświadczenie, że oferowane produkty „równoważne” współpracują i zapewniają prawidłową funkcjonalność systemu oczyszczania wody, dla którego są dedykowane,
a także o przyjęciu na siebie odpowiedzialności za uszkodzenia urządzenia powstałe w wyniku używania zaoferowanych części „równoważnych”, na podstawie opinii
wydanej przez producenta / autoryzowany serwis producenta urządzenia, sporządzone wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 10 do SWZ;
12. Zapisy dotyczące RODO zostały zawarte w SWZ w Rozdziale XXV.
13. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
14. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
15. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 90 dni od dnia upływu terminu składania ofert, tj. do dnia 08-10-2024 r.
Z względu na ograniczenie w ilości znaków możliwych do wpisania, Zamawiający odsyła do zapisów SWZ w tym zakresie.